工程资料、文件发放登记表

XXXX有限公司工程资料管理办法（试行）第一章目的第一条建立健全集团公司开发项目工程资料管理制度，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用。

第二条工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。

第二章工程资料的归档范围及质量要求第三条对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。

第四条工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档汇总表》的要求。

第五条工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。

第六条复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。

第七条工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地。

第八条工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

第九条工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

第三章工程施工过程中的资料检查第十条建设单位项目负责人在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料。

主要检查检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制；与施工现场是否同步；原材料、试件等是否按规范留置、送检等方面。

发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。

第十一条必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前。

第四章工程资料的接收第十二条建设单位指定专人负责工程资料的管理。

递件单位提供的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由建设单位资料负责人统一接收，并应填写《工程资料接收记录》。

第十三条建设单位从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料负责人，并应登记。

工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。

7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。

b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。

c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。

d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。

e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

f.文件更改应做好记录和标识。

9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。

移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。

附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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受控文件发放(领用)登记表记录编号：QB／SJS-J01-01使用编号：安2012-001 序号文件名称文件编号分发号领用部门领用人／日期备注一安全生产责任制一二目标管理二三施工组织设计三四安全技术交低四五安全检查五六安全教育培训六七班前教育活动七八特种作业管理八九工作事故处理九十安全标志十十一文明施工十一十二民工夜校资料十二十三建筑施工安全检查标准JGJ592011十防汛应急预案批准人：制表人：受控文件发放(领用)登记表记录编号： QB ／SJS-J01-01使用编号： 安2012-002四 十五 消防演练预案十六 安全文明施工方案（力创.天籁福）十七重大危险源清单序号 文件名称文件编号 分发号 领用部门 领用人／日期 备注十八 危险辫识、风险评价清单QB/SJS-J22-02十九 重 要 危 险 源 管 理 方 案(2012)QB/JSJ-J22-03二十环境因素识别与评价表QS/SJS-J21-02批准人：制表人：受控文件发放(领用)登记表记录编号： QB ／二十一检 查 记 录 表QB/SJS-J17-01二十二 重要环境因素管理方案QB/JSJ-J21—03二十三 合规性评价报告（2012）二十四 合规性评价记录表（2012）二十五 建筑工程安全管理资料二十六隐患处理表QB/SJS-J-8.3-03SJS-J01-01使用编号：安2012-003 序号文件名称文件编号分发号领用部门领用人／日期备注二十七外脚手架专项施工方案批准人：制表人：。

（整理）⼯程资料记录表格规范要求⼯程资料记录表格规范要求批准：zhaoliufang审核：shiheping编制：郭慧慧马⼠珍马爱春⼭西华通电⼒⼯程有限公司⼆零零⼋年⼗⼀⽉⽬录说明 (1)⼀、招投标阶段及施⼯准备阶段资料 (2)1、中标通知书 (2)2、⼯程合同 (2)3、项⽬经理部主要管理⼈员登记表 (2)4、⼯程概况登记表 (2)5、⼯程项⽬施⼯管理机构及负责⼈名单 (2)6、告知书 (2)7、开⼯报告 (2)⼆、施⼯组织设计 (2)1、施⼯组织总设计 (2)2、施⼯组织专业设计及施⼯⽅案 (3)三、图纸会审记录 (4)四、技术交底及安全交底卡 (4)五、作业指导书 (4)六、⼯程施⼯记录 (5)1、施⼯管理资料 (5)2、施⼯记录及签证 (6)3、⼯程质量保证资料 (7)4、⼯程验收及评定资料 (7)5、⼯程声像资料 (8)七、⼯程监理及质量监督 (8)1、⼯程监理资料 (8)2、质量监督记录 (9)⼋、⼯程竣⼯图 (10)九、竣⼯技术资料编制、组卷、验收 (11)1、⼯程资料编制原则 (11)2、卷册划分和单位⼯程卷的内容结构 (11)3、归档组卷与验收 (13)4、组卷 (13)5、验收 (14)说明随着我国电⼒建设事业的蓬勃发展和改⾰⼯作的不断深⼊，我公司逐渐壮⼤，施⼯项⽬及类型逐渐增加。

施⼯中⼯程资料的编写、整理、组卷和归档也在⽇益规范。

鉴于各施⼯项⽬部、分公司在技术材料⽇常编制和竣⼯资料整理、组卷⽅⾯的差异，根据各单位⽬前存在的问题，特编写《⼯程资料记录表格及资料规范要求》以及附件《⼯程资料记录表格电⼦⽂档》电⼦版。

⽬的在于加强资料整理的规范化和可操作性，系统的反映⼯程实际情况和⼯程管理⽔平。

期望本要求能够对资料的规范性起到积极的作⽤。

由于各施⼯⼯程的特点不同，甲⽅和监理对资料格式要求不同，希望各⼯程技术⼈员在资料编写、整理过程中，若有增减和修改时，及时反馈并提出宝贵意见，以便纠正和进⼀步完善。

工程资料管理规章制度1、目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。

2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸;1、管理内容及要求3.1文件资料的接收、分发3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。

3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。

3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。

3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张，哪一部分)作废更换。

3.3图纸资料的补遗和索赔3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。

3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。

3.4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。

3.5对单位、分部(分项)工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。

单位分部(分项)工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。

初设方案产品发放登记表
一、产品发放登记表介绍
产品发放登记表是用于记录初设方案产品的发放情况的重要文件。

通过填写该登记表，可以清晰地了解产品的发放情况，做到有序管理和及时跟踪。

二、填写要求
1.必须如实填写每个栏目的信息，确保准确无误。

2.每次发放产品都需要及时登记，并请勿遗漏。

3.登记表必须每日更新，确保信息的实时性和完整性。

三、登记表内容
1. 产品信息
•产品名称：
•产品型号：
•发放数量：
•库存数量：
•发放日期：
2. 接收人信息
•姓名：
•职务：
•联系方式：
•部门：
3. 备注
•其他需要记录的内容。

四、填写示例
产品名称产品
型号
发放
数量
库存
数量发放日期
接收
人姓
名
职
务
联系方
式
部
门备注
产品A A001 10 20 2022/01/01 张三经
理
123456 销
售
部
无
产品B002 5 15 2022/01/02 李四主789012 采需要记
B 管购
部录特殊颜色
五、注意事项
1.登记表应保存在安全可靠的位置，避免泄霩。

2.如有遗失或意外损坏，应及时补充或重新填写。

初设方案产品发放登记表是管理产品发放情况的重要工具，合理填写和妥善保存登记表对于方便日后数据分析和追溯具有重要意义。

希望各相关部门严格按照要求执行，确保登记表信息的准确性和完整性。