3号市经信委关于规范公文审核程序的通知(模板)
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县委办公室公文审核把关制度县委办公室公文审核把关制度各乡镇,县直各部门,驻平区(市)属各单位:为严格规范公文报送程序,切实提高公文质量,现就公文报送、处理等事项提出明确要求,请认真遵照执行。
一、严禁公文体外循环各乡镇、部门、单位报送公文必须严格履行文件登记手续。
除县人民政府领导明确要求直接报送其本人和明确需直接报送的密级文件外,一律不得将公文直接报送领导个人,不得以呈阅件、信函等形式直接报送领导个人签批。
二、严格执行公文阅批程序凡报请县人民政府审批或阅知的公文,必须统一由县政府办公室文书室按规定程序送领导阅批,县政府办公室接到报送县人民政府的公文,要认真审核并提出拟办意见,附公文处理单送领导阅批。
对未附公文处理单的公文,县人民政府领导不作批示处理。
三、严格执行客情通报制度需县人民政府领导出席的对外接待公务活动活动,承办单位要提前报送客情通报,县政府办公室按规定程序呈送领导阅批后安排参加。
四、严格执行公文制发规范要求公文制发不规范的不得上报。
上报县人民政府的公文,文种、体例、格式要符合规定。
请示和报告要分开,要标注签发人,请示类公文要一文一事,不得多头报送。
需要报请县人民政府审批的请示事项,必须以正式公文上报县人民政府,不得以非正式公文报送。
各部门下辖机构和非国有企业等,应向其上级主管部门或属地管理单位报送公文,不得直接向县人民政府报送公文。
县人民政府办公室将进一步加强对受理公文的审核把关,对不应报县人民政府审批的公文,违反公文处理程序报送的公文以及制发不规范的公文等,严格实行退办制度。
因不按程序报送公文耽误工作的,由呈报公文的单位负责。
五、严格审核文稿质量报请县人民政府研究决定的公文,或确需县人民政府或县政府办公室制发的文件,公文报送部门和文稿代拟部门的主要负责人要亲自把关审签,全面负责。
县政府办公室对部门报送文稿中出现明显错误的,直接退回报送部门修改或重新报送。
文稿内容涉及其他部门职责权限的,主办部门要组织相关部门会签,要保证代拟文稿符合法律法规和上级有关政策规定.向县政府办公室报送代拟文稿时,要将行文依据、会签情况等相关资料一并报送。
各类文书格式模板及范文通用7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
关于规范公文格式的通知
从即日起,报送市公司所有材料,一律采用公文格式。
具体要求如下:
标题:用2号宋体字。
正文:用3号仿宋体字。
文中小标题层次序号依次为“一”“(一)”“1.”“(1)”。
其中,第一层标题用黑体字,第二层标题用楷体字,第三第四层标题用仿宋体字。
附件:公文格式范本
附件:
关于XXXXXXXX的通知(宋体2号字)
各部门、各区市分公司:(仿宋体3号字)
为XXXXXXXXX,经研究决定,XXXXXXXXXX。
现就有关工作通知如下:
一、规范公文格式(黑体3号字)
(一)报送市公司所有材料(楷体3号字)
报送市公司所有材料,一律采用公文格式。
(二)报送市公司所有材料(楷体3号字)
1.报送市公司所有材料,一律采用公文格式。
(仿宋体3号字)
2.报送市公司所有材料,一律采用公文格式。
(仿宋体3号字)
二、一律采用公文格式
山东广电网络有限公司青岛分公司
2015年X月X日。
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文的程序规范篇一:公文处理程序及要求公文处理程序及要求一、收文处理程序及要求(一)收文处理流程签收→登记→收转→对党委及办公室的文件拟办→主管校领导批示→传阅或承办→催办、查办→收回文件或办理情况反馈→复查归档1、校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序:(1)审核来文是否符合行为规范,是否符合行文的规定。
(2)进行收文登记。
(3)按所送文件的签批意见,送有关领导阅示。
(4)按领导的批示意见办理。
(5)将处理完毕的来文退还报送单位。
2、上级领导部门来文的处理程序:(1)通知、指示类的文件应在登记后将“文件处理单”贴附在文件首页前。
(2)交党办主任签写办公室拟办意见。
(3)按照主任意见转有关职能部门或党委领导批示。
(4)检查来文的办理、落实情况。
(5)将指示性文件及有关报道本校情况的来文存档。
3、校外单位来往函件的处理程序:凡标有“河南工程学院党委收”、“河南工程学院党委办公室收”或其他未指明党委哪位领导个人亲收的信件,党办机要员均应拆阅、登记、分类,按下列规则办理:(1)属于群众来信的,按信访工作程序处理。
(2)属于函调的,转交组织部处理。
(3)党内刊物征订单,属于党办负责订阅的刊物自行处理,其它的订单转宣传部处理。
(4)属党办职责范围的事项,重要的应报主任阅处;一般的由机要员处理。
(5)将函件转交其他职能部门时,应履行签收手续。
(二)收文工作要求:1、必须做到准确、及时、保密,不拖拉不积压。
2、应熟悉校领导的职责分工、主管单位,了解各职能部门的职责范围。
3、根据文件内容分轻重缓急及时送阅,遇有急件应在送领导阅批的同时,先复印一份送职能部门考虑承办意见。
4、组织传阅时,应采取以机要员为中心点的辐射方式,避免传阅对象之间的交叉式传阅。
5、如遇领导同志阅文时间过长,应及时提醒。
6、及时催办,定期检查文件承办情况。
二、发文处理程序及要求(一)发文处理流程拟稿→核稿→会签→签发→编号→打印→校对→印制→盖章→送发→归档。
河南省发展和改革委员会关于进一步规范公文办理工作有关问题的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 河南省发展和改革委员会关于进一步规范公文办理工作有关问题的通知委机关各处室(局):为进一步提高我委公文办理质量和工作效率,使我委公文办理更加制度化、程序化、规范化,针对目前我委公文办理工作中存在的“办文事项表述不清晰、会签意见不明确、提请领导决策依据不准确、文件运转流程交叉缺失”等问题,现将公文办理有关事项进一步规范如下:一、进一步规范《办文要报》、《签报》的撰写内容《办文要报》是拟发公文稿件提请委领导审签时,为便于委领导决策而由发文处室草拟的办文说明;《签报》是各处室向委领导请示、汇报重要工作,反映重要情况,报告交办事项处理结果,便于委领导及时、全面掌握工作动态和重要事项的机关内部性文书。
两种文稿的撰写内容应必须包括:拟文背景、办文依据、需向领导说明的事项、会签意见及对会签意见采纳情况的说明、提请委领导决策的决策依据、决策风险及效果分析、需委领导审定的事项等项内容。
(一)拟文背景及办文依据撰写要求:1.上报请示、报告类文件应说明上报请示、报告的必要性、依据及附件;2.转发类文件应说明拟转发文件的单位、发文字号及有关附件;3.政策法规性文件应说明该政策法规的出台依据或来源;4.部门会签文件或部门联合发文应说明该文件涉及我委的职责和主要任务,会签处室提出的建议、意见;5.批复立项或可研类文件应说明任务来源,如省委、省政府交办、下级请示等;6.省委、省政府领导交办文件必要时要引用领导批示。
(二)需要向领导说明事项撰写要求:1.政策、法规性指导性意见、规划类文件应对结合我省实际情况做出的新规定、定量指标与国家不一致的地方和参照外省做法引用的条款等情况予以明确说明。
关于XXX审核制度的通知各部门、单位:为了加强XXX管理,规范XXX行为,保障XXX的合法权益,根据《中华人民共和国XXX法》、《XXX条例》等法律法规规定,结合我单位实际,现将XXX审核制度印发给你们,请认真贯彻执行。
一、审核制度的目的和意义XXX审核制度旨在加强对XXX的监督管理,确保XXX的合法性、合规性和有效性,提高XXX质量,防范和化解XXX风险,保障XXX双方的合法权益。
通过建立和完善XXX审核制度,有助于规范XXX行为,提高XXX效率,促进XXX健康发展。
二、审核制度的主要内容1. 审核范围:本制度适用于我单位负责的XXX业务范围内的各类XXX事项。
2. 审核原则:坚持依法依规、客观公正、公开透明、便捷高效的原则,对XXX进行审核。
3. 审核机构:设立XXX审核机构,负责对XXX进行审核。
审核机构应具备相应的专业能力和素质,保持独立、公正、客观的态度。
4. 审核程序:(1)申请:申请XXX的单位或个人应向审核机构提交完整的申请材料,包括但不限于相关法律法规规定的文件、证件、资料等。
(2)受理:审核机构应在收到申请材料后的规定时间内进行审查,对符合申请条件的,予以受理;对不符合条件的,不予受理并告知理由。
(3)审核:审核机构应按照规定的审核标准和要求,对申请材料进行审核。
必要时,可以要求申请单位或个人补充提供相关材料,或者实地核查。
(4)审核决定:审核机构应在规定时间内作出审核决定,并向申请单位或个人送达审核结果。
5. 审核标准:审核机构应根据相关法律法规、政策文件和实际情况,制定具体的审核标准,包括申请条件、审核内容、审核要点等。
6. 审核结果运用:审核结果作为XXX的重要依据,对通过审核的XXX,予以承认和实施;对未通过审核的XXX,不予承认并告知理由。
三、审核制度的实施和监督1. 各部门、单位应认真贯彻执行本制度,确保XXX审核工作依法依规进行。
2. 审核机构应建立健全内部管理制度,加强审核人员培训,提高审核质量和效率。
关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知XX各部门:近期,公司在审核、审批各部门呈报的文件过程中,发现部分单位呈报的请示、报告等文件存在内容简单、逻辑混乱、辞不达意、语句不通、病句、口头语和书面语混用等问题。
为确保公司文件呈批程序规范化、制度化,提高文件处理工作的效率和质量,提升公司公文的整体水平,现将有关要求重申如下:一、公司《请示》、《报告》、《通知》、《通报》、《总结》的写法(一)请示1、请示的组成部分(1)标题。
一般由发文机关、事由、文种三部分组成。
如:《×××(发文机关)关于×××(事由)的请示》;特定情况下(如有文件红头)可以省去发文机关。
(2)主送机关。
接受请示的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。
(3)正文。
一是请示缘由。
它是文章的开头部分,常是导语式的,要扼要地讲明请示的背景和根据,概括地写出请示事项。
复杂的一般写成一段话,简单的则就以一句话或几个字概括。
如:写情况依据(往往用‚目前‛开头);写目的说明(用‚为‛开头)。
二是请示事项。
它是请示的中心部分,要写得具体,条理清楚,说服力强。
请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。
提出请示事项要详细,阐述说明道理要充分,只有这样才能使有关领导心中有数。
(4)结尾。
一般是另起一行空两格书写,请示结尾语气要谦恭。
如‚当否,请批示‛或‚妥否,请批示‛。
(5)附件。
根据请示内容的需求确定。
是随同请示的有关补充、说明、印证材料、图表或其它文件。
在正文之后(隔一行)注明附件顺序和名称。
(6)落款部门、行文时间。
2、请示写作的注意事项‚请示‛应遵循‚一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关‛的规则。
(二)报告1、报告的组成部分。
(1)标题。
一般情况由‚事由+报告‛组成。
(2)主送机关。
与请示相同。
(3)正文。
一是综合性报告正文,或称总结性报告。
A 情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。
行政公文的审查与审议程序范本一、背景介绍行政公文是指政府机关、事业单位及其他行政组织发布的具有一定约束力,用于组织、指挥、管理和监督行政活动的文件。
为了确保行政公文的合法性、规范性和效力,需要经过严格的审查与审议程序。
本文将探讨行政公文的审查与审议程序,并给出相应的范本。
二、行政公文审查程序行政公文的审查程序是指机关对于公文的内容、形式进行核查和修改的过程。
以下为行政公文审查程序的范本:1. 收文登记收到行政公文后,首先应进行登记,包括公文的文件号、日期、发文机关等信息。
2. 领导审核由主管领导进行初步审核,审查公文的内容是否符合行政法规和政策要求。
3. 内部协调如有需要,公文可能需要进行内部协调,包括不同部门之间的沟通与协商。
4. 法律事务部门审查法律事务部门对公文的法律合规性进行审查,确保公文符合法律法规的要求。
5. 复审经过领导审核和法律事务部门审查后,公文需要进行复审,确保公文的准确性和完整性。
6. 最终审核由主管领导进行最终审核,确保公文在内容和形式上符合要求。
7. 签发最终审核通过后,公文由主管领导签署并加盖公章。
三、行政公文审议程序行政公文的审议程序是指公文在政府机关内部进行审核和决策的过程,确保公文符合政府政策和决策要求。
以下为行政公文审议程序的范本:1. 部门内部审议公文在发文部门内部进行初步审议,涉及各项内容的准确性和合规性。
2. 跨部门会商涉及多个部门的行政公文可能需要进行跨部门会商,就公文内容进行沟通交流,并解决可能存在的问题。
3. 领导审议最终审议阶段,由领导对公文进行审核,确保公文符合政府政策和决策要求。
4. 签发经过最终审议通过后,公文由主管领导签署并加盖公章。
四、结论行政公文的审查与审议程序对于保证公文的合法性和规范性至关重要。
通过严格的审查与审议程序,可以确保行政公文的准确性、合规性和有效性。
以上给出的范本可以作为参考,根据具体情况做适当调整和修改,以满足实际需求。
关于进一步规范常用文件格式及发文流程的通知公司各部门:为落实新版管理体系建设有关要求,进一步规范文件管理工作,现将实际工作中常用发文种类的规范格式及流程设置的相关要求通知如下:一、常用文件种类公司日常行文常用的文件种类为以下五种:(一)管理体系文件(二)部门日常正式文件(三)通知(四)人事令(干部任免令)(五)涉及各类费用的通知、文件二、管理体系文件的格式及流转要求(一)发文格式各部门编制、发布的管理体系文件,文件格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法(试行)〉的通知》(电运办[2013]143号)的有关规定(见附件1)。
凡格式不符合规定的,办公室有责任退回文件起草部门修改,格式符合要求后方可进入公文流转程序。
(二)文件封面中编制、审核、审批的设置1、单部门业务文件编制:填写文件起草部门负责人审核:填写文件起草部门主管领导及相关主要领导(最多填写2位领导)审批:行政文件由公司总经理审批;党群文件由公司党委书记审批;工会文件由公司工会主席审批(只能有一位审批领导)。
2、联合发文文件党政联合发文:行政系统发文由公司党委书记审核,总经理审批;党群系统发文由公司总经理审核,党委书记审批。
党政工、党政工团联合发文:行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核,公司总经理审批;党群系统、工会、共青团发文由公司总经理、工会主席审核,公司党委书记审批。
政工联合发文:由公司工会主席审核,公司总经理审批。
(三)流程选择行政、党委、纪委、工会、共青团单业务管理体系文件的流转,要分别选择“行政发文流程”、“党委发文流程”、“党纪发文流程”、“纪委发文流程”、“工会发文流程”和“团委发文流程”。
联合发文时,根据实际选择相应的联合发文流程,具体流程如下:1、党政联合发文时,行政系统发文由公司党委书记审核,总经理签发;党群系统发文由公司总经理审核,党委书记签发,选择“党政联合发文流程”;2、党政工、党政工团联合发文时,行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核,公司总经理签发;党群系统发文由公司总经理、工会主席审核,公司党委书记签发,选择“党政工联合发文流程”、“党政工团联合发文流程”(“党政工团联合发文流程”中另加团委书记审核);3、政工联合发文时,由公司工会主席审核,公司总经理签发,选择“政工联合发文流程”;三、部门正式文件的格式及流转要求(一)发文格式各部门日常的正式文件,格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法(试行)〉的通知》(电运办[2013]143号)的有关规定(见附件2)。
十堰市经济和信息化委员会办公室文件
十经信办文…2011‟3号
市经信委关于规范公文审核程序的通知
机关各科室:
公文是政府机关发布政令、部署任务、实施管理、组织工作运行的基本手段,为规范办文程序,保证发文质量,现就相关事项通知如下:
一、规范公文审核程序
(一)提高公文质量。
各科室要认真学习起草不同种类公文的规范。
拟稿科室应对起草公文严格把关,并负责文字校对。
拟发文稿内容事项涉及其他科室的,应事先沟通协调,取得一致意见。
委办公室对公文质量进行考评,对出现差错较多,造成不良影响的予以通报。
(二)明确公文的审核程序。
拟发公文形成后,由拟稿科
室填写《十堰市经济和信息化委员会拟文稿笺》。
加盖委印章的公文,需经分管领导审核、主要领导签发,送文印室印发;加盖委办公室印章的公文需经分管领导审核、分管办公室领导签发,送文印室印发。
内容涉及两个或两个以上单位的发文的须经过协商、会签。
特殊情况应及时报告,按主要领导指示办理。
二、明确公文审核责任
(一)公文拟稿的基本要求
1.公文拟稿应符合行文规则,应按照委机关公文标准模板进行预排版,并将电子版送文印室。
2.公文发送范围应明确,送公文交换站交换的公文应当附发送单位清单。
3.内容涉及国家秘密的公文,应标明密级和保密期限,附定密依据,秘密件在审签后,由办公室统一处理。
4.科室负责人应对公文提出信息公开保密审查的建议,由分管领导审查决定公文或主动公开、或依申请公开、或不公开,并签署姓名。
主动公开的公文由办公室负责在委机关网站发布。
(二)委办公室审核的内容
1.文种、发文号、主题词。
主题词按先标类别词、再标类属词的顺序标引,最后标公文种类词
2.结构层次序数规范。
第一层为“一、”,第二层为“(一)”,
第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
3.引文准确。
引用公文应当先引标题,后引发文字号,再次引用时,可直接引用发文字号。
4.主送、抄送单位应标注清楚。
5、发送方式和印制份数。
发送方式有直接送达、送公文交换站交换、传真、邮寄和网站发布等。
经信息公开保密审查属于主动公开的公文,由办公室负责在委网站发布,纸质文件不再印发到机关内部科室、县市区经信委(局)及下属单位,文件发布后由办公室通过短信平台通知相关单位上网下载打印版。
公文印制份数应计算准确,尽量减少使用纸质文件。
附件:公文常见错误
二○一一年一月十三日
主题词:行政管理公文审核通知
十堰市经济和信息化委员会办公室 2011年1月13日印发
共印3份
附件:
公文常见错误
按照《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999,以下简称《格式》),国务院办公厅制定了《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》),中央办公厅制定了《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》(以下简称《条例》),均对公文提出了明确的要求,现将公文中常见错误列举如下:
一、文种使用不当,甚至是生造文种
主要表现是把没列为文种的公文种类作为文种使用。
《办法》所确定的公文文种共有13类14种,即:命令(令),决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要。
除此之外,均不可直接行文,但可作为“印发”、“颁发”式“通知”的“附件”行文。
例如,《关于××的规定》、《关于××的说明》,“规定”、“说明”均不能做文种使用,可以改成《××委关于印发××规定的通知》、《××委关于印发××的说明的通知》,不能作为文种使用的还有“条例”、“规定”、“办法”、“总结”、“计划”、“安排”、“要点”、“细则”等。
二、混用文种
主要表现是把“请示”和“报告”混淆。
例如:《××委关于批准成立××的报告》,《××委关于办公自动化所需经费的报告》。
两个标题内容明确,就是要求上级解决问题,应该用“请示”而不是“报告”。
报告是“向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问”的,报告只要把情况汇报清楚即可,目的是让上级了解情况,掌握进度,做到心中有数,不需要回复。
而请示是“向上级机关请求指示、批准”,需要回复,两者在使用上有很大的区别。
有时也存在“请示”和“函”混用。
《办法》规定不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时用函。
三、规矩格式乱
《格式》中就公文的格式、标准都作出了明确的规定。
在具体行文中常见错误有:
(一)排版规格不当
《格式》规定公文标题应在红色反线下空2行,用2号小标宋体字,正文用3号仿宋体字。
发文字号用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“…‟”括入,“【】、[ ]”均不正确。
(二)标题滥用符号
《办法》规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。
如“关于转发××市政府《关于做好××相关工作的紧急通知》的通知”、“关于转发××委《关于实行××的通知》的通知”,以上“《》”符号都不应该使用,应改为:关于转发××市政府关于做好××相关工作的紧急通知的通知、关于转发××局关于实行××的通知的通知。
(三)结构层次序数使用不规则
《办法》规定结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
其中“一、”下面是顿号,“1.”下面是圆号,而“(一)”和“(1)”括号外面是不带顿号和点号。
(四)引用文号格式不对
《办法》规定引用公文应当先引标题,后引发文字号。
“据××办…2010‟8号文《关于××的通知》”引用方法就不符合规定,正确的引用方式应为据《关于××通知》(××办…2010‟8号)。
(五)成文时间标志不清
单一机关制发的公文在落款处不署制发机关名称,只标识成文时间,用汉字将年、月、日标全,例如“二○一一年一月二十日”,右空4字。