招投标管理办公室主任岗位职责1.doc

招投标部岗位职责
1. 负责制定招投标工作流程和相关政策，确保招投标工作符合公司规定和国家
法律法规。

2. 负责编制招投标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件等，确保文件的
准确、完整和合规。

3. 负责组织招标活动，包括发布招标公告、接受投标文件、组织评标、确定中
标人等，确保招标过程公开、公平、公正。

4. 负责与供应商进行沟通和协商，了解市场行情，寻找合适的供应商，并与其
签订合同。

5. 负责监督和评估供应商的履约情况，确保供应商按合同要求履行义务。

6. 负责处理招投标过程中的纠纷和投诉，及时协调解决问题，维护公司和供应
商的合法权益。

7. 负责招投标相关资料的归档和管理，确保文件的整理、归档和备份工作。

8. 负责定期向公司领导汇报招投标工作进展情况和存在的问题，提出改进建议。

9. 负责不断完善招投标工作流程，提高工作效率和质量，降低招投标风险。

10. 负责完成领导交办的其他工作。

招投标管理办公室主任岗位职责一、负责招投标管理办公室全面工作。

二、认真学习、贯彻招投标管理有关政策、法规和条例，不断提高自身业务、政策水平。

三、负责制定招投标管理办公室工作计划。

四、依照招投标管理办公室职责进行职责分工，并落实到人，确保招投标管理工作的顺利开展。

五、负责审查招标项目申请、招标计划、招标方案等材料；监督投标资格审查、开标、评标等过程。

六、建立、完善、管理评标专家抽取系统；负责监督抽取评标专家。

七、受理招标活动中违法违纪行为的举报和投诉，并及时向监督委员会汇报。

八、完成领导交办的其他工作。

招投标管理办公室招投标办公室工作职责[日期：2009-09-15] 来源：办公室作者：[字体：大中小] 招投标办公室是负责学院招投标工作的组织和管理的职能部门，隶属于财务处，副科级建制。

职责范围如下：一、贯彻执行党和国家、省政府、省教育厅、地方政府招标投标管理的法律法规；二、负责制定学校有关招标投标的规章制度和实施办法；三、负责省政府、省教育厅技术装备中心组织的货物、工程、服务项目、政府集中采购工作；四、负责学院采取自行采购方式如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等方式组织的办公、教学、科研、后勤保障的设备、设施及教材、图书、药品和食堂的米、面、油等用品的招标工作；五、负责与有关招标（采购）部门的协调工作。

参与物品、设备、设施的验收；六、负责发布招标信息，拟定招标文件和评标办法，开标会务安排，组织评标专家，做好评标全过程的记录工作，完成招标期间的各项数据统计工作；七、负责建立并完善评标的技术及专家资料库；八、负责编发中标通知书，并及时在校园网发布中标公告；九、负责所有招标采购合同的审核和签订工作；十、负责招投标文件及合同文档资料的整理和归档工作；十一、负责政府采购信息的整理和数据上报工作；十二、负责向学院招投标工作领导小组汇报工作，执行招投标工作领导小组的决定；十三、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责及评分标准办公室主任是企业或机构内负责协调管理办公室日常操作的职位，其职责包括但不限于以下几个方面：1. 办公室日常运营管理：- 负责办公室的日常运营管理，包括人员安排、设备维护、办公用品采购等；- 确保办公室的正常运行，解决办公室运营中出现的问题和协调事务。

2. 组织协调会议和活动：- 组织和安排各种会议、培训和活动，协助安排会议的场地、设备等；- 负责会议纪要的撰写和整理，跟进会议决议的执行情况。

3. 文件和资料管理：- 负责文件和资料的管理，包括归档、存档、备份等；- 管理办公室的文件流转，协调内外部的文件传递和信息交流。

4. 行政支持和协调：- 提供行政支持，协调各部门之间的沟通和合作；- 协助处理行政事务，如办理文件、证照、订票等。

5. 管理办公室人员：- 领导和管理办公室人员，包括工作分配、绩效评估、培训等；- 确保团队内部的工作顺利进行，解决人员之间的矛盾和问题。

评分标准可以根据具体的企业或机构情况进行制定，一般来说，可以从以下几个方面进行评估：1. 专业知识和能力：- 是否具备相关行政管理知识和技能；- 是否能够熟练应用办公软件和办公设备等；- 是否具备协调、组织和沟通能力。

2. 工作效果和成绩：- 是否能够按时完成工作任务；- 是否能够高效地组织和协调会议和活动；- 是否能够有效管理办公室人员和资源。

3. 领导和管理能力：- 是否能够妥善解决办公室运营中出现的问题和矛盾；- 是否能够有效地管理团队和人员；- 是否能够提供有效的行政支持和服务。

4. 团队合作和人际关系：- 是否能够与他人合作，并与各部门进行有效沟通和协作；- 是否能够处理好与上级、同级和下级的关系；- 是否能够与团队成员和同事保持良好的人际关系。

以上评分标准仅供参考，具体评分标准可以根据企业或机构的实际需求和情况进行制定。

办公室主任岗位职责及评分标准（二）办公室主任是负责协调和管理办公室运作的重要职位。

办公室主任的职责和权限
办公室主任是负责管理和组织办公室日常运营、协调各部门工作、提供支持和服务的职位。

主要职责和权限如下：
1. 组织管理：负责办公室的日常管理和组织工作，包括制定和执行办公室的管理规章制度、工作流程等，确保办公室的正常运营。

2. 部门协调：协调各个部门的工作，维护各部门之间的沟通和合作，促进信息共享和协同办公，确保各项工作的顺利进行。

3. 人力资源管理：负责招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作，确保办公室拥有适当的人员配置和良好的人员素质。

4. 重要事务处理：处理和协调办公室的重要事务，包括与外部单位的合作、会议的组织和安排、重要文件和资料的管理等。

5. 资源调配：根据工作需要合理调配办公室的物质和财务资源，确保资源的合理利用和最大化效益。

6. 办公设施管理：负责办公室设施和设备的管理和维护，确保设施的正常运行和使用。

7. 绩效管理：制定和执行绩效管理制度，对下属员工进行绩效评估和奖惩，推动员工的个人发展和团队的整体进步。

8. 决策和授权：根据职权和权限，负责办公室的决策和授权事项，制定决策方案并进行落实。

9. 公共关系管理：代表办公室与外界进行沟通和协调，处理与外部机构和个人的交流与合作。

10. 风险管理：负责办公室的风险管理和安全控制，预防和处理各类风险和安全事故。

总之，办公室主任是负责办公室管理和组织工作的重要职位，需要具备较强的组织能力、协调能力和领导能力，以确保办公室的高效运营和顺利开展工作。

办公室主任岗位职责及任职要求办公室主任岗位职责及任职要求范文（精选篇1）1、负责办公室各项工作任务的贯彻落实、督促、检查。

做到上情下达、下情上报、协调各股室之间的'工作，当好领导的参谋。

2、负责全局工作计划、总结、报告、文件等的草拟及行文，拟转来文来函，并及时传达有关精神，对保密文件要做好收、登、传，按文件等级办理。

3、负责接待上级来人来访和群众来信来访，筹备安排各种会议、全局性大型活动等工作。

4、负责机关内部管理，拟订各项规章制度，做好考勤签到、汇总上报。

5、搞好机关安全保卫、内务卫生、值班值勤等工作，维护好机关秩序。

6、完成领导交办的其它事务。

办公室主任岗位职责及任职要求范文（精选篇2）1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。

按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的具体工作7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的`征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议，并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

办公室主任任职要求一、岗位职责办公室主任是企业或者机构中负责协调和管理办公室工作的重要职位，主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 组织协调：负责协调办公室日常工作，包括会议安排、文件管理、行政事务等，确保办公室工作的高效运转；2. 领导管理：负责办公室人员的管理和培训，制定工作计划和目标，并监督团队成员的工作执行情况；3. 沟通协调：与各部门、团队保持密切的沟通，协调各方资源，解决工作中的问题和矛盾；4. 决策支持：为领导层提供决策支持，采集和整理相关信息和数据，参预制定企业发展战略和目标；5. 文件管理：负责办公室文件的管理和归档，确保文件的安全、准确和及时性；6. 会议组织：组织和安排各类会议，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议记录的整理等；7. 行政事务：协助领导层处理行政事务，包括但不限于行程安排、会务安排、出差申请等；8. 办公设施管理：负责办公设施的采购、维护和管理，确保办公环境的良好和设备的正常运作。

二、任职要求1. 学历背景：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业优先考虑；2. 工作经验：具备3年以上相关工作经验，有办公室主任或者行政管理相关岗位经验者优先；3. 组织协调能力：具备良好的组织协调能力，能够有效安排和管理办公室工作，处理多任务并保证质量；4. 领导管理能力：具备较强的团队管理和领导能力，能够激励团队成员，提升团队绩效；5. 沟通协调能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门、团队保持良好的沟通，协调解决问题；6. 决策能力：具备较强的分析和决策能力，能够采集和整理相关信息和数据，为领导层提供决策支持；7. 文件管理能力：具备较强的文件管理和归档能力，能够确保文件的安全、准确和及时性；8. 会议组织能力：具备良好的会议组织和协调能力，能够有效安排各类会议，确保会议顺利进行；9. 行政事务能力：具备较强的行政事务处理能力，能够协助领导层处理行政事务，高效完成任务；10. 技术能力：熟练使用办公软件，如Microsoft Office等，具备一定的网络和信息技术应用能力。

办公室主任的主要职责
包括以下几个方面：
1. 组织协调工作：办公室主任负责协调和组织办公室的各项工作，包括日常事务管理、文件管理、行政事务等。

2. 安排会议和活动：办公室主任负责安排和组织办公会议、活动以及相关的会议纪要和文件记录。

3. 资源管理：办公室主任负责办公室资源的管理，包括办公用品的采购、设备和设施的维护管理等。

4. 人员管理：办公室主任负责对办公室员工的管理，包括招聘、培训、绩效考评、福利待遇等。

5. 沟通协调：办公室主任负责与其他部门或外部合作伙伴的沟通协调工作，以促进信息的流通和资源的共享。

6. 管理行政事务：办公室主任负责审查和处理行政事务，如文件审批、合同签订等，并确保按照相关法律法规和公司政策进行操作。

7. 维护办公秩序：办公室主任负责维护办公室的秩序和工作环境，包括协调各个部门的工作，确保工作进程正常进行。

总的来说，办公室主任是公司内部重要的管理岗位，主要负责协调和组织办公室的各项工作，并保证工作的高效运转。

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一、负责招投标管理办公室全面工作。

二、认真学习、贯彻招投标管理有关政策、法规和条例，不断提高自身业务、政策水平。

三、负责制定招投标管理办公室工作计划.四、依照招投标管理办公室职责进行职责分工，并落实到人，确保招投标管理工作的顺利开展。

五、负责审查招标项目申请、招标计划、招标方案等材料;监督投标资格审查、开标、评标等过程。

六、建立、完善、管理评标专家抽取系统;负责监督抽取评标专家。

七、受理招标活动中违法违纪行为的举报和投诉,并及时向监督委员会汇报。

八、完成领导交办的其他工作.招投标管理办公室招投标办公室工作职责[日期:2009-09-15] 来源：办公室作者： [字体：大中小]招投标办公室是负责学院招投标工作的组织和管理的职能部门，隶属于财务处，副科级建制。

职责范围如下：一、贯彻执行党和国家、省政府、省教育厅、地方政府招标投标管理的法律法规；二、负责制定学校有关招标投标的规章制度和实施办法；三、负责省政府、省教育厅技术装备中心组织的货物、工程、服务项目、政府集中采购工作；四、负责学院采取自行采购方式如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等方式组织的办公、教学、科研、后勤保障的设备、设施及教材、图书、药品和食堂的米、面、油等用品的招标工作；五、负责与有关招标(采购)部门的协调工作。

参预物品、设备、设施的验收；六、负责发布招标信息，拟定招标文件和评标办法，开标会务安排，组织评标专家,做好评标全过程的记录工作，完成招标期间的各项数据统计工作；七、负责建立并完善评标的技术及专家资料库；八、负责编发中标通知书，并及时在校园网发布中标公告 ;九、负责所有招标采购合同的审核和签订工作 ;十、负责招投标文件及合同文档资料的整理和归档工作 ;十一、负责政府采购信息的整理和数据上报工作 ;十二、负责向学院招投标工作领导小组汇报工作，执行招投标工作领导小组的决定;十三、完成领导交办的其他工作。

建设工程招标投标管理办公室工作职责一、认真贯彻执行国家、省、市有关建设工程招标投标的法律法规和方针政策。

办公室主任职责主要职责：1、负责上级有关部门文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。

对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向上级领导汇报。

3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。

4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。

5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。

6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。

7、负责公司量化考核和考勤工作。

8、负责管理和做好公司保密工作，及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。

9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。

10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。

11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务工作。

12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。

14、完成上级领导交办的其他工作。

办公室主任职责（二）办公室主任是一个组织中负责办公室日常运营和管理的职位。

他们的职责包括但不限于以下几个方面：1. 组织和协调办公室的日常工作，确保各项工作按照规定和要求进行。

2. 安排和调度办公室的人员安排，包括工作时间、休假和调配。

3. 监督办公室内部的工作流程，确保工作效率和效果达到最佳状态。

4. 处理和解决办公室内的问题和纠纷，维护办公室内的秩序和和谐氛围。

5. 管理和监督办公室设备的采购、维护和保养，确保设备正常运行。

6. 督促和协调办公室各部门的工作，确保工作目标的完成和工作质量的提高。

7. 负责办公室的人员招聘和培训工作，确保人员队伍的稳定和能力的提升。

8. 负责编制和执行办公室的预算计划，控制和监督办公费用的使用。

9. 维护和处理办公室的外部联系事务，与其他组织和个人进行沟通和协调。

办公室主任岗位职责部门名称：办公室岗位名称：主任直接上级：总经理所辖人员：本部门员工工作说明：1、主要职责：主持办公室全面工作，包括组织起草公司的规章制度、工作计划、工作总结，负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系的协调工作，负责组织信息管理工作，指导或办理公文处理、会务安排、档案管理、公关接待工作，指导公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作，负责组织公司的企划宣传工作，参与子公司管理工作。

2、主要工作内容：协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，组织撰写公司工作总结；制定公司行政管理方面的各项规章制度、制定本部门工作计划、管理制度，经总经理审批后组织实施。

及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理室的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。

组织收集、整理、沟通公司的经营管理信息，掌握公司主要活动情况，根据工作要求对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手。

组织起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，指导公司公文处理工作。

负责组织公司办公例会、经济工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时形成内参后发文，并贯彻、检查会议精神的落实情况。

督办档案管理工作，加强保密教育，检查保密工作情况。

组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理好公司公共关系。

组织公司的企业形象设计和对外宣传工作。

组织做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设，规范办公用品、劳保用品、其他工作用品及礼品的供应、采购和管理，统一标志、信笺的印制、管理。

检查指导后勤管理员做好固定资产、房产管理、车辆租赁与调度工作和完成卫生、绿化、午餐供应等日常工作。

组织做好安全教育工作，落实公司内部治安保卫、消防安全工作。

协助总经理审定和完善子公司的章程；并及时向总经理报告子公司的经营管理信息；落实总经理办公会决议，并检查子公司决议执行情况。

办公室主任职责和岗位责任制范本一、办公室主任职责概述办公室主任是企业中的重要职位之一。

办公室主任负责协调和管理企业的各项办公事务，确保企业日常运营的顺利进行。

办公室主任需具备较强的组织、协调和沟通能力，能够有效地与各部门进行沟通和协调，以达到提高工作效率和企业运营效益的目标。

二、办公室主任的职责描述1. 负责制定和落实企业日常工作流程和规范，确保各项工作按照规定的流程和标准进行。

2. 协调和解决各部门之间的协作问题，确保各部门之间的工作协同和信息畅通。

3. 管理办公室的资产和设备，确保其正常运转和有效利用。

4. 负责办公室的安全管理工作，保障办公环境的安全。

5. 负责员工的日常考勤管理和办公室文化建设，确保员工的工作积极性和凝聚力。

6. 管理办公用品和材料的采购计划和库存情况，以确保办公室的正常运转。

7. 负责组织和安排企业的会议、培训和活动等工作。

8. 负责企业档案和文件的管理、整理和保存工作。

9. 编制和分发办公室内部的工作流程和相关规章制度，确保各项工作的有序进行。

10. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核工作，确保办公室人员的能力和素质。

11. 按照企业的要求，完成其他临时交办的工作。

三、办公室主任要具备的能力和素质1. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地管理和指导办公室的工作。

2. 具备优秀的沟通和表达能力，能够与各部门进行有效的沟通和协调。

3. 具备良好的人际关系和团队合作能力，能够与办公室的员工和其他部门的员工和谐相处。

4. 具备较强的问题解决能力和应变能力，能够及时处理和解决各种突发问题和紧急事件。

5. 具备较强的学习能力和自我管理能力，能够不断提升自己的能力和素质。

6. 具备较高的责任心和职业道德，能够保守企业的商业秘密和保护企业的利益。

以上是办公室主任的职责和岗位责任制范文，仅供参考。

具体岗位要求和职责可能因企业性质和规模的不同而有所差异，应根据具体情况进行调整和完善。

办公室主任职责和岗位责任制范本（2）办公室主任工作职责：一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。

办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责岗位职责，办公室主任。

一、岗位职责：
1. 负责办公室日常管理工作，包括人员安排、办公设施设备的维护和管理、办公用品的采购等。

2. 组织并协调各部门之间的工作，确保各项工作有序进行。

3. 负责协调会议安排和会议记录工作，确保会议的顺利进行。

4. 管理办公室的文件和资料，确保文件的归档和保管工作得到有效执行。

5. 负责办公室的安全管理工作，确保办公室的安全和秩序。

6. 协助领导完成各项工作，协调解决各类突发事件和问题。

7. 参与制定和完善办公室管理制度和规章制度。

二、工作标准：
1. 每天按时到岗，确保办公室的正常运转。

2. 对办公室设施设备的维护和管理进行定期检查和维护，确保设施设备的正常使用。

3. 对办公用品的采购进行合理安排，确保办公室用品的充足。

4. 对会议的安排和记录工作进行严格管理，确保会议的准时开始和记录的完整性。

5. 对文件和资料的管理工作进行定期整理和归档，确保文件的安全和便捷查阅。

6. 对办公室的安全管理工作进行定期检查和整改，确保办公室的安全和秩序。

7. 对各类突发事件和问题进行及时响应和处理，确保办公室的正常运转。

8. 参与制定和完善办公室管理制度和规章制度，确保办公室管理工作的规范和有效性。

办公室主任岗位职责样本1、指导、督促办公室职员完成本职工作和交办的各种事务。

2、负责各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录，搞好会议决定、纪要的起草工作。

3、负责党总支的党费收交、党员活动、党员发展、接纳、调离等党务工作。

4、负责职工招收、解聘、劳动合同的签订工作。

5、负责职工的工龄补贴、社会统筹的核算、校对工作。

6、负责职工各项社会保险的办理、职工调动、退休等管理工作。

7、负责职工的各种劳保用品、各单位卫生用具的发放、核对管理工作。

8、协助工会、共青团、妇联搞好工作，组织各种文体活动。

9、督导办工楼全面卫生管理工作。

10、办好领导交办的各种重点、临时和其它工作任务。

办公室主任岗位职责样本（二）一、带领团队管理日常办公事务作为办公室主任，首先要负责带领办公室团队进行日常办公事务的管理。

这包括确保办公室的正常运转和高效工作。

我需要协调并安排团队成员的工作任务，确保每个人都能够按时完成自己的工作，并保持良好的工作状态。

此外，我还要督促团队成员遵守公司的规章制度和各项办公室管理制度，确保办公室内部的秩序和纪律。

二、制定和执行办公室管理制度和流程办公室的管理制度和流程对于保证办公室工作的顺利进行非常重要。

作为办公室主任，我需要制定和完善办公室管理制度和流程，并确保团队成员能够严格执行。

我需要与其他部门的领导沟通和协调，了解各个部门的工作需求，并根据公司的实际情况进行调整和改进。

我还需定期评估和监控办公室管理制度和流程的执行效果，及时进行调整和改进，以提高办公室的工作效率和质量。

三、负责办公室设备和办公用品的采购和管理办公室设备和办公用品的采购和管理是办公室主任的重要职责之一。

我需要根据公司的需求和预算制定采购计划，并与供应商进行谈判和协商，以获得最优惠的采购条件。

我还需要监督和管理办公室设备和办公用品的库存情况，及时补充和更新。

同时，我还要负责设备的日常维护和保养工作，确保设备的正常运行和使用寿命。

四、组织和协调办公室会议和活动办公室会议和活动的组织和协调是办公室主任的另一个职责。

招标办组织架构、管理流程及岗位职责大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》核准通过，归档资料。

未经允许，请勿外传～招标办组织架构、管理流程及岗位职责招投标办公室组织架构招投标办公室主任(1人)招投标办公室副主任2名招投标办公室副主任1名招投标办公室副主任1名(工程类、办公用品) (化工设备) (商业)1、新天地未完工程(含物业工程) 1、大化新建项目1、新天地广场营2、新项目工程(大化渣厂，中银大厦，设备购置运、策划类物品大染厂搬迁、新建) 2、原有设备改造2、新天地广场裤子1 3、办公用物品采购(含各类展会) 购置(大染) 城等经营类物品档案业务员业务员业务员业务员业务员业务员业务员业务员业务员2名大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》2大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》招标办负责集团公司工程开发所需设计、施工单位、各类设备、材料投标方、数据库的建议，并进行招标、评标、合同起草工作。

负责集团公司办公用品、物业公司日常用品的询价、采购工作。

【岗位编制】经理1人，招标经理4人，采购业务员1人，档案员1人，业务兼文案员4人。

【职责范围】1、编制各类招标文件(含询价书)，起草各类合同(包括工程承发包合同和设备买卖合同);2、参与重大项目的投标方洽谈，做好招投标、评标的组织、协调工作;3、了解施工队伍及供货商情况;4、做好设计、施工、生产厂商、代理商的信息收集、整理、统计、筛选、存档、检索和查询工作;5、负责设备、材料的招标询价、比价和谈判工作，发现问题及时解决，重大问题及时上报反馈; 、商务标底的比较、分析; 67、协调总工室、项目组提供招标文件的技术部分;8、负责消防和空调工程器材的采购以及集团办公用品采购工作;9、负责工厂生产材料、物资的采购工作;10、负责集团公司办公设备的采购工作;11、负责集团公司办公用品的采购工作。

12、负责集团公司福利物资的采购工作。

13、负责集团公司劳保用品的采购工作。

办公室主任工作岗位职责(一)1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作办公室主任工作岗位职责(二)1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。

办公室主任岗位职责和工作内容办公室主任岗位职责和工作内容一、职责范围：1. 管理办公室的日常工作，监督员工的工作状态和工作效率。

2. 组织会议、培训和其他重要活动的策划、安排和协调工作。

3. 管理公司的文件、档案和资料，并保证文件安全和机密性。

4. 组织、协调和监督公司内部各部门之间的沟通和协调。

5. 策划和制定公司的管理制度和流程，提高办公室的管理水平和效率。

6. 维护公司对外形象，处理客户投诉和建议，建立和维护客户关系。

7. 负责公司的固定资产和设备管理，确保资产的安全和完好。

8. 配合公司其他管理人员的工作，完成上级领导交给的其他工作任务。

二、合法合规：1. 遵守国家法律法规和公司的管理制度和流程。

2. 对员工的工作和行为进行监督和管理，保障员工的权益。

3. 对涉及公共利益和社会责任的事项，进行公正、公平和透明的处理。

4. 确保公司的各项业务符合法规和伦理规范，避免产生不良影响。

三、公正公平：1. 对员工和外部人员一视同仁，严格按照管理制度和流程进行相关工作。

2. 在处理公司内部事务时，根据各部门的意见进行公正公平的协调，并有效达成各方的意见统一。

3. 在处理客户的投诉和建议时，以客户利益为优先考虑因素。

四、切实可行：1. 确保公司的各项工作是切实可行的，避免产生不可控因素和不合理的安排。

2. 在工作实施过程中，要精细化地进行安排和管理，制定具有可行性的工作计划和时间表。

3. 对于工作中出现的问题，及时采取有效措施解决。

五、持续改进：1. 确保公司的工作能够持续改进和进步，不断提高公司的协同和管理水平。

2. 定期对公司工作进行评估和改进，优化公司业务流程和工作方式，提高员工工作效率和满意度。

3. 加强团队建设和员工培训，提高员工素质和管理能力，推动公司的全面发展和改善。

以上就是办公室主任岗位职责和工作内容的整体要求，企业负责人需要在实际工作中根据公司的实际情况，具体制定岗位职责和工作内容，为公司的健康发展提供有效保障。