外协厂商管理制度

引言概述：外协管理制度是指企业针对外包服务进行规范管理的一套制度。

随着市场竞争的日益激烈和企业资源的有限性，外协管理制度对于企业的发展具有重要意义。

本文将从需求分析、外协供应商选择、合同管理、质量管理和风险控制等5个方面，分析和阐述外协管理制度的关键要素和运作流程。

正文内容：1.需求分析1.1确定外协项目范围和目标1.2定义外协服务的要求和标准1.3梳理外协流程和相关部门职责1.4制定外协项目的时间和资源计划1.5定期评估和更新外协需求2.外协供应商选择2.1制定供应商评估标准和程序2.2开展供应商调研和背景调查2.3评估供应商的财务状况和信誉度2.4对供应商的技术实力和人员素质进行评估2.5最终确定外协供应商并签订合作协议3.合同管理3.1制定统一的合同管理流程和标准模板3.2确定合同的签订流程和授权权限3.3对合同条款进行严格的审查和修订3.4实施合同履行的监督和考核制度3.5变更合同时，进行及时的沟通和协商调整4.质量管理4.1建立外协质量管理体系4.2对外协项目进行质量风险评估4.3制定外协验收标准和程序4.4指定外协质量问题处理的责任人和流程4.5实施外协质量的监控和持续改进5.风险控制5.1识别和评估外协风险5.2制定外协风险管理策略和预案5.3对外协供应商进行风险评估和监控5.4建立外协风险事故应急响应机制5.5定期进行外协风险评估和管理效果评估总结：外协管理制度是企业管理外包服务的重要工具，通过需求分析、外协供应商选择、合同管理、质量管理和风险控制等关键要素，有效地规范和优化外协流程，提高外协项目的执行效率和质量，降低外协风险。

同时，外协管理制度的建立和运行也有助于提升企业的核心竞争力和市场竞争力。

因此，企业应该重视外协管理制度的建设，并根据实际情况进行调整和优化，以适应不断变化的市场环境和外协需求。

外协单位管理制度制度编号：scfk/2/09-19-2012拟制部门：安全保卫管理部审核人：桂冬批准人：步克____年____月____日发布____年____月____日执行1范围本管理规定适用于公司各厂、部门、外来施工单位。

2总则2.1为切实加强公司外协安全管理，控制各类人身伤害事故的发生，依据《中华人民共和国安全生产法》及其他相关法律法规，特制定本制度2.2本制度适用于外协单位和相关管理部门，外协单位是指在公司从事建设和检修等项目的施工单位、工程监理单位、劳务输出单位等。

3职责____公司职责3.1.1安全管理部门负责制定公司外协安全管理制度并对为单位外协安全管理实施监管。

3.1.2复烤厂安全管理部门负责组织对本厂引进的外协单位的资质进行审查，并对各单位工程项目安全管理实施监管，制定安全管理制度，定期或不定期组织专项安全检查。

3.1.3安全管理部门负责对各厂劳务派遣员工安全管理实施监管。

3.2安全管理部门职责3.2.1安全管理部门负责制定本单位外协安全管理制度，规范安全管理流程，审核外协单位安全相关材料，负责安全管理协议的签定并对外协单位实施综合监管，负责向外协单位安全交底、危险告知，制定必要的安全措施保证作业区域的安全，交叉作业时组织专人负责与施工单位对接和联络，并共同进行监护。

3.2.2安全管理部门负责对劳务输出单位的相关安全资质进行审查，组织签定安全管理协议或在合同中明确双方安全管理责任和义务，并督促劳务输出单位履行安全管理协议。

3.3外协施工（劳务输出）单位职责3.3.1主要负责人依法对本单位的安全生产工作全面负责。

3.3.2依据国家相关法律法规设立安全生产管理机构或配备专（兼）职安全生产管理人员。

建立健全安全生产规章制度和操作规程，保证安全生产条件所需资金的投入，按照规章制度对所承担的施工项目进行定期和专项安全检查，做好相关安全记录。

3.3.3签订合同和安全管理协议时，应主动了解、熟悉、掌握委托单位的安全管理制度，作业前必须编制作业安全措施，进行安全交底，自觉遵守国家及委托单位的各项安全规章制度，并接受监督检查。

生产外协管理制度一、制度背景随着经济全球化的发展，企业在进行生产经营活动时，为了降低成本、提升效率，常常选择将一些非核心业务外包给专业的外协公司进行处理。

然而，外协管理往往涉及多方合作，涉及的风险和问题也较多，因此需要建立一套科学的生产外协管理制度，以确保外协活动的顺利进行并降低各种风险。

二、制度内容1.外协管理范畴与原则：(1)外协管理的范畴：明确规定哪些业务适合外协处理，哪些业务不适合外协处理。

(2)外协管理的原则：依法合规、公开公正、保护企业利益、风险可控。

2.外协供应商的选择和审批：(1)选择指标：建立一套科学的评估指标体系，包括供应商的经济实力、技术能力、信誉度等方面的考察。

(2)采购流程：明确外协采购的流程，包括需求确认、招标、供应商筛选、合同签订等环节。

(3)审批机制：设立外协审批机制，确保外协合作能够经过充分的审批程序。

3.外协合同管理：(1)合同签订：对外协合同进行统一规范，明确合同的双方义务和责任，保护企业利益。

(2)合同履行监督：建立一套合同履行监督机制，确保外协供应商按合同约定提供服务，避免不必要的风险。

4.外协项目管理：(1)项目规划：明确外协项目的目标、任务和时间计划等重要科学管理要素。

(2)项目跟踪和评估：建立项目跟踪和评估机制，及时掌握项目的进展情况，并对项目的质量和效果进行评估。

5.外协风险管理：(1)风险识别和评估：建立一套风险识别和评估机制，及时发现和评估外协活动中存在的风险。

(2)风险应对措施：制定相应的风险应对措施，确保在外协活动中风险可控。

6.外协绩效评估：(1)绩效指标和评估标准：制定外协绩效的评估指标和评估标准，确保外协合作能够按照约定的目标和要求达成。

(2)绩效评估的周期和方式：确定外协绩效评估的周期和方式，确保能够对外协合作进行及时、有效的评估。

三、制度实施为了确保生产外协管理制度的有效实施，需要进行以下工作：1.制度宣贯：向企业内部各级员工宣传和培训生产外协管理制度的内容和要求。

外协管理制度总则第一章总则为了规范外协管理行为，维护企业利益，加强外协管理工作，提高外协管理效率，特制定本制度。

第一条为了加强对外协单位的监管，保护企业利益，提高外协工作管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于所有外协项目，包括但不限于劳务外包、设备维修、工程施工等。

第三条外协单位应当遵守国家法律法规和政策，维护企业利益，保证项目按时按质完成。

第四条外协管理部门负责外协单位的选择、考核、监督和管理。

第五条外协管理部门应当建立健全外协管理制度，明确各项管理职责和流程。

第六条外协管理部门应当加强对外协单位的监督检查，及时发现和解决存在的问题。

第七条外协管理部门应当加强对外协单位的培训和指导，提高外协单位的管理水平和服务质量。

第八条外协管理部门应当建立健全外协单位考核制度，对外协单位进行绩效考核，奖惩分明。

第九条外协管理部门应当及时总结外协管理工作经验，不断完善外协管理制度。

第十条外协管理部门应当加强与外协单位的沟通和协调，共同处理好各项外协事务。

第十一条外协管理部门应当建立健全外协管理档案，保存外协合同、报告、考核记录等资料。

第十二条外协管理部门应当根据外协项目的实际情况，制定具体的管理办法和操作规程。

第十三条外协管理部门应当及时向企业领导汇报外协管理工作情况，听取意见建议，不断改进工作。

第十四条外协管理部门应当严格遵守企业规章制度，保守外协单位的商业秘密。

第十五条外协管理部门应当加强内部协作，做好外协管理工作的衔接和配合。

第十六条外协管理部门应当根据企业发展需要，不断完善外协管理制度，提高外协管理水平。

第二章外协单位的选择第十七条外协单位应当具备法人资格，有合法经营资质，并在国家相关行业管理部门备案。

第十八条外协单位应当具备较强的技术实力和管理能力，有丰富的项目执行经验和成功案例。

第十九条外协单位负责人及管理人员应当具备相关专业知识和丰富的工作经验。

第二十条外协单位应当具备良好的信誉和声誉，无不良经营记录和违法违规行为。

外协单位管理制度是指对于公司与外协单位之间合作的一种管理规范和制度安排。

下面是一个外协单位管理制度的例子，仅供参考：一、管理原则1. 公平合理原则：公司与外协单位间的合作应基于公平和合理的原则，双方应遵守合同约定并保持诚信。

2. 互信互利原则：公司与外协单位间应建立起互相信任和互利共赢的合作关系。

二、合作流程1. 评估和选择：公司应对潜在的外协单位进行评估和选择，包括评估其资质、信誉和安全、环保等方面。

2. 合同签订：公司与外协单位应签订合同，明确双方的权责和要求，如价格、质量、交付期限、保密等。

3. 项目执行：公司与外协单位应建立项目执行的沟通和协作机制，定期开展沟通、汇报和评估；外协单位应按合同要求执行项目，并及时报告执行情况。

4. 质量控制：公司与外协单位共同承担项目质量责任，应建立质量控制体系，并定期检查和评估质量。

三、合作管理1. 供应商评价：公司应定期对外协单位进行评价，包括服务质量、交付能力、安全环保等方面。

2. 合规管理：外协单位应遵守相关法律、法规和政策，如劳动法、环保法等，公司应定期检查外协单位的合规情况。

3. 安全管理：外协单位应按照公司的安全规范要求进行操作，公司应提供必要的安全培训和指导。

4. 纠纷解决：如发生合作纠纷，双方应以友好协商的方式解决，如协商无果，可通过法律途径解决。

四、激励与惩罚1. 激励措施：公司可根据外协单位的表现给予奖励，如提供业务支持、开展技术交流等。

2. 惩罚措施：如外协单位违反合同和公司规定，公司可采取相应的惩罚措施，如暂停合作、解除合同等。

以上仅是一个外协单位管理制度的示例，实际情况需要根据公司具体情况进行调整和完善。

外协单位管理制度（二）是指企业或组织对外协单位的管理方式和规范，以确保外协单位的工作质量、安全可靠以及与企业的协同效果。

1.选取外协单位：企业通过招投标或者专门的外协单位管理部门来筛选和选取外协单位。

选择外协单位应该考虑其技术实力、服务质量、安全记录等方面。

外协加工管理制度范本第一条总则为了加强公司对外协加工的管理，保证产品质量，提高生产效率，降低成本，制定本制度。

本制度适用于公司所有外协加工项目和外协厂商的管理。

第二条外协加工申请1. 生产部根据生产计划和生产能力，提出外协加工申请。

2. 申请内容包括加工件的名称、数量、技术要求、交货时间等。

3. 申请须经部门主管审批后，提交给外协管理部。

第三条外协厂商的选择1. 外协管理部根据申请内容，选择符合要求的外协厂商。

2. 选择标准包括：质量、价格、供应能力、管理水平、信誉等。

3. 外协管理部应建立外协厂商档案，定期对厂商进行评估和审查。

第四条外协加工合同1. 外协管理部与选定的外协厂商签订外协加工合同，明确双方的权利和义务。

2. 合同内容包括：加工件的名称、数量、技术要求、交货时间、质量标准、价格、付款方式等。

3. 合同须经公司法务部门审查，总经理审批。

第五条外协加工质量控制1. 外协厂商必须按照合同约定的技术要求和质量标准进行加工。

2. 外协管理部对加工质量进行监督和检验，对不合格的产品及时反馈给外协厂商进行整改。

3. 外协厂商应提供加工过程中的质量记录和检验报告。

第六条外协加工进度管理1. 外协管理部负责跟踪外协加工进度，确保按时交货。

2. 外协厂商应定期向外协管理部报告加工进度。

3. 如遇特殊情况，外协厂商应及时通知外协管理部，共同协商解决。

第七条付款与结算1. 外协管理部根据合同约定的付款方式，对外协厂商进行付款。

2. 外协管理部应定期对付款情况进行汇总和结算。

3. 外协厂商应提供合法的发票和付款凭证。

第八条变更与解除1. 如遇合同变更或解除，外协管理部应与外协厂商协商一致，并书面确认。

2. 变更或解除合同应经公司法务部门审查，总经理审批。

第九条保密条款1. 外协管理部与外协厂商签订的合同中应包含保密条款，明确双方对技术资料、商业秘密等的保密义务。

2. 外协厂商不得泄露公司的任何商业秘密和技术资料。

外协厂商管理制度第一章总则第一条为了更好地管理外协厂商，规范外协厂商的行为，加强外协厂商的监督和管理，提高外协厂商管理的效率和水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司与外协厂商之间的合作关系。

外协厂商是指公司委托生产、加工、或提供服务的其他企业或个人。

第三条外协厂商管理应遵循公平、公正、互利的原则，确保双方权益。

第四条公司应当委托具备合法资质、信誉良好的外协厂商，并与外协厂商签订正式合同。

第五条公司负责对外协厂商进行监督和管理，确保外协厂商的生产、加工或服务符合公司的要求。

第六条公司应当建立健全的外协厂商管理制度，明确管理权限、责任和流程。

第七条公司应当加强对外协厂商的管理培训，提高外协厂商的管理水平和服务质量。

第八条对于不符合合同要求的外协厂商行为，公司应当及时采取相应措施，保障公司利益。

第二章外协厂商的选择和合作第九条公司应当设立统一的外协厂商管理部门，负责外协厂商的筛选、合作和管理工作。

第十条外协厂商的选择应当依据其生产能力、质量管理体系、信誉度和合作意愿等因素进行综合评估。

第十一条公司应当与外协厂商签订正式合作合同，明确双方的权利和义务，包括合作内容、期限、价格、质量要求、安全保障、信用评估、违约责任等内容。

第十二条双方合作期间，如有变更，应当经过双方协商一致后修改合同并重新签署。

第十三条公司应当建立外协厂商档案，对外协厂商的资质、信誉、合作情况等进行记录和归档。

第三章外协厂商的监督管理第十四条公司应当对外协厂商的生产、加工或服务进行定期检查，确保其符合公司的要求和标准。

第十五条对于不符合公司要求的外协厂商，公司应当要求其立即整改，并给予相应的处罚或警告。

第十六条公司应当建立外协厂商信用评价机制，定期对外协厂商的信用状况进行评估，建立信用黑名单制度。

第十七条对于合作期限结束的外协厂商, 公司应当及时进行总结评估，并对合作续签或终止进行决策。

第十八条公司应当建立外协厂商绩效考核制度，建立奖惩机制，激励外协厂商积极履行合同，提高服务质量。

引言概述：正文内容：一、外协合作目标1. 确定外协合作的目标和战略定位- 分析外协合作的必要性和潜在价值- 设定外协合作的具体目标和指标2. 制定外协合作的战术和策略- 确定外协合作的具体方向和范围- 定义外协合作的时间周期和进度安排- 制定外协合作的资源和预算安排3. 建立外协合作的绩效评估和监控体系- 设计外协合作的关键绩效指标- 建立外协合作的定期评估和监控机制- 对外协合作的绩效进行总结和分析二、外协选择与评估1. 确定外协合作的供应商选择标准- 确定外协合作的技能和经验要求- 确定外协合作过程中的安全和保密要求- 设置外协合作的产品和服务质量标准2. 筛选和评估外协供应商- 提供供应商的信息收集和筛选流程- 评估供应商的能力、信誉和财务状况- 进行供应商的现场考察和实地评估3. 编制外协合作的合同和协议- 设定外协合作的合同条款和内容- 确定外协合作的履约和违约责任- 审查和签署外协合作的合同和协议三、合同签订与履约1. 确定合同签订的流程和责任- 制定合同签订的授权和审批流程- 确定合同签订的时间和地点安排- 为合同签订提供必要的法律支持和意见2. 履行合同的监控和管理- 建立合同履约的跟踪和监控机制- 规范合同履约的进度和质量要求- 处理合同履约的纠纷和问题3. 完成合同的验收和总结- 制定合同验收的标准和程序- 进行合同履约的成果和绩效评估- 进行合同履约的总结和反馈四、沟通与管理1. 建立外协合作的沟通渠道和机制- 设定外协合作的沟通频率和方式- 确定外协合作的沟通对象和责任人- 建立外协合作的沟通记录和档案2. 进行外协合作的协调和管理- 制定外协合作过程中的任务和责任分工- 协调外协合作中的资源和人力安排- 解决外协合作过程中的问题和冲突3. 监督外协合作的质量和进度- 建立外协合作的质量控制和检查机制- 监督外协合作的进度和交付安排- 处理外协合作中的质量和进度问题五、风险控制与绩效评估1. 进行外协合作的风险评估和防控- 确定外协合作的风险类型和潜在影响- 制定外协合作的风险评估和防范措施- 建立外协合作的风险管理和应急预案2. 进行外协合作的绩效评估和改进- 设计外协合作的绩效评估指标和方法- 定期进行外协合作的绩效评估和分析- 根据绩效评估结果进行外协合作的改进总结：外协管理制度的完整版涵盖了外协合作的目标确定、供应商选择与评估、合同签订与履约、沟通与管理以及风险控制与绩效评估等五个大点。

一、目的为提高外协厂的品质管理水平，确保产品质量，降低不良品率，提升企业形象，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有外协厂。

三、组织架构1. 品质管理部门：负责对外协厂的品质进行监督、检查、评估和管理。

2. 外协厂：负责按照本企业要求进行生产，确保产品质量。

四、制度内容1. 外协厂选择与评估（1）品质管理部门根据产品特点、生产工艺、设备水平、质量管理体系等方面，对外协厂进行筛选。

（2）对筛选出的外协厂进行实地考察，了解其生产环境、设备状况、人员素质、质量管理体系等。

（3）评估外协厂的综合实力，确定是否签订合作协议。

2. 质量要求（1）外协厂应按照本企业提供的图纸、工艺要求进行生产，确保产品质量符合国家标准、行业标准和企业标准。

（2）外协厂应严格执行生产工艺，确保生产过程稳定，降低不良品率。

（3）外协厂应加强原材料、半成品、成品的质量检验，确保产品质量。

3. 质量监督与检查（1）品质管理部门定期对外协厂进行现场检查，了解其生产过程、质量管理体系等方面的情况。

（2）对发现的问题，及时提出整改意见，并要求外协厂限期整改。

（3）对整改情况进行跟踪，确保问题得到有效解决。

4. 质量考核与奖惩（1）品质管理部门对外协厂的质量进行考核，考核内容包括产品质量、生产进度、服务态度等。

（2）根据考核结果，对表现优秀的外协厂给予奖励，对表现较差的外协厂进行处罚。

（3）考核结果作为外协厂合作期限的依据。

5. 沟通与协作（1）品质管理部门应与外协厂保持密切沟通，及时了解其生产状况，解决生产过程中遇到的问题。

（2）外协厂应积极配合品质管理部门的工作，提供必要的信息和资料。

（3）双方共同探讨提高产品质量、降低不良品率的措施。

6. 保密与知识产权（1）外协厂应遵守国家有关保密法律法规，对与本企业合作过程中的技术、工艺、图纸等保密信息进行保密。

（2）外协厂不得泄露本企业的商业秘密和知识产权。

五、实施与监督1. 品质管理部门负责本制度的实施与监督，确保制度的有效执行。

企业外协管理制度第一章总则第一条为规范外协管理，加强对外协单位的监督和管理，保证外协项目的顺利进行，特制订本规定。

第二条本规定适用于公司内的所有外协项目的管理，外协项目包括但不限于材料供应、设备安装、维修保养等。

第三条外协单位指与公司签订外协合同并承担相应工作的单位。

第四条公司对外协项目实行立项审批制度，确保外协项目符合公司的战略规划和发展方向。

第五条公司对外协单位进行严格的资质审核，确保外协单位能够按照合同要求完成工作。

第六条外协项目实施过程中，公司与外协单位应遵循诚实信用原则，共同维护合同的权益。

第二章外协合同的签订和履行第七条公司与外协单位签订外协合同前，应进行正式的谈判和协商，确定合同内容。

第八条外协合同应明确双方的权利义务、服务内容、工作期限、报酬标准等具体事项。

第九条公司应对外协合同实施过程进行监督管理，在合同履行过程中及时发现和解决问题。

第十条外协单位应按照合同要求，按时、保质、保量、保安全完成工作。

第十一条在外协合同的履行过程中如发生合同变更的情况，需经双方协商一致后签订变更合同。

第十二条外协合同的履行后，公司应及时进行验收，确认工作结果，支付相应的费用。

第三章外协人员管理第十三条外协项目的实施过程中，公司应与外协单位共同确定项目的具体实施方案。

第十四条外协单位派遣的人员在公司工作期间，应接受公司的管理和监督。

第十五条外协单位派遣的人员应遵守公司的各项规章制度，不得损害公司的利益。

第十六条外协单位派遣的人员在公司内发生违纪行为的，公司有权要求外协单位立即撤换相关人员。

第四章外协质量管理第十七条外协项目的质量管理工作应与公司的质量管理体系相融合，确保外协项目的质量符合公司的要求。

第十八条外协工作涉及公司产品的质量，必须按照公司的产品质量要求进行生产或服务，保证产品质量。

第十九条在外协项目实施过程中如发现问题或质量事故的，外协单位应立即采取有效措施解决，并向公司报告处理情况。

第二十条公司对外协项目的质量进行监督抽查，如发现不合格的产品或服务，应及时要求外协单位整改，并追究其责任。