工程项目移交通知单

建设工程竣工档案移交声明书
XX市城市建设档案馆：
为做好项目档案移交工作，现委托公司（联系电话： )整理该项目档案（自行整理的不填该内容）。

现将有关事项声明如下：
1．我单位明确《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》中所应承担的责任，且知晓贵馆《XX市城市建设工程竣工档案移交告知书》，我方愿意承担由于档案缺失产生的法律责任，与贵馆无关。

2．我单位提交的档案资料均真实、完好、组织有序，且全部经过规范化整理、电子目录录入、档案扫描数字化、电子数据挂接、声像档案采编等处理，符合有关的国家标准、行业规范和XX市城建档案的相关技术要求。

3．未经我单位书面声明，我单位提交的档案均不包含涉及国家秘密的内容。

4．若档案不符合归档要求被贵馆通知退回，我单位承诺将在3个工作日内自行取回，造成的办理档案移交手续延误及档案遗失责任由我单位自行负责。

特此声明
单位公章
年月日单位经办人：
联系电话：。

绿化工程移交单范本发包人(全称)：承包人(全称)：承包人资质等级：依照《中华人民共和国合同法》和中华人民共和国建设部、国家工商行政管理总局共同发布的《建设工程施工合同》(gf- 99- )及其他有关规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本园林绿化工程施工项目经协商订立本合同：一、工程概况第1条工程概况1.1 工程名称：1.2 工程地点：1.3 工程内容：1.4 工程立项批准文号：1.5 资金来源：第2条工程承包范围2.1 承揽范围：2.2 工程总面积：二、合约文件及图纸第3条本合同文件及解释顺序3.1 除双方Seiches签订合同以外，共同组成本合同的文件及优先表述顺序如下：(1) 双方签订的补充协议(2) 本合同条款(3) 中标通知书(4) 投标书及其附件(5) 标准、规范及有关技术文件(6) 图纸(7) 工程量清单(8) 工程报价单或预算书双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。

第4条适用法律、标准及规范4.1 适用法律法规：国家有关法律、法规和xx市有关法规、规章及规范性文件均对本合同具有约束力。

4.2 适用于标准、规范名称：《城市园林绿化工程施工及环评规范》(db11/t212- 20xx)、《城市园林绿化用植物材料木本苗》(db11/t211- 20xx)、《城市园林绿化保洁管理标准》(db11/t213- 20xx)、。

4.3 双方另有约定列入补充条款。

4.4双方对合约内容的签订合同与上述法律、标准、规范规定存有矛盾的，以法律、标准及规范规定为依据。

第5条图纸5.1 发包人提供更多图纸日期及套数：5.2 承包人未经发包人同意，不得将本工程图纸转让给第三人。

5.3 发包人对图纸的特定保密建议：三、双方的权利义务第6条监理6.1 监理单位名称：6.2 监理工程师姓名：职务：职权：须要获得发包人核准就可以行使的职权：除本款有明确约定或经发包人同意外，监理工程师无权解除合同约定的承包人的任何权利与义务。

关于天投市政管护工程工程竣工移交资料的通知各参建单位：天投市政公司的管护工程工程竣工移交资料现由天投集团档案中心统一指导、接收，现将相关通知如下：一、移交流程为确保工程竣工移交资料的顺利归档，同时保证资料的齐全、准确，采用“检查-整改-移交”移交模式，具体如下: （一）检查。

天投市政公司在接到行业主管部门工作联系单后，组织开展实体和工程竣工移交资料的初步检查，并出具书面检查意见（含工程竣工移交资料整改清单）。

（二）整改。

移交单位在接到书面检查意见后，如资料不涉及竣工图整改，则直接将工程竣工移交资料提交集团档案中心进行档案的齐全性检查，并在1个月内完成整改、装订、扫描工作。

如遇特殊原因无法在1个月内整改的可适当延期，最迟不超过2个月。

如资料涉及竣工图整改，则移交单位应在5个工作日内完成整改，竣工图完成整改并经天投市政公司复查合格后再将工程竣工移交资料提交档案中心检查。

（三）移交。

移交单位完成竣工档案装订、扫描后，携纸质档案和电子档案到集团档案中心办理移交手续。

二、关于工程竣工移交资料移交范围天投市政公司所管护的项目类型包括但不限于道路工程、桥梁工程、电力工程、通信工程、照明工程、绿化工程、综合管廊工程、下穿隧道及人行下穿通道工程、公园（房建仅含厕所）项目等专业工程，各专业项目归档移交范围详见附件1。

三、整理、扫描标准（一）纸质档案、电子档案整理标准纸质档案、电子档案整理标准与建设项目档案（A套）整理标准一致。

（二）套数要求移交的工程竣工移交资料应包含纸质档案1套（其中竣工图为2套原件），电子档案3套（所有文件全部扫描刻盘，含施工图和竣工图CAD）。

四、工程竣工移交档案移交手续办理移交单位在向集团档案中心提交符合要求的纸质档案、电子档案（含扫描件）后方可办理移交手续。

附件：1、工程竣工移交资料归档范围和保管期限表2、纸质及电子档案各类样表3、移交手续样表2022年4月25日附件1工程竣工移交资料归档范围和保管期限表市政道路工程市政桥梁工程市政电力工程市政通信工程市政照明工程园林绿化工程下穿隧道及人行下穿通道工程公园项目附件2纸质及电子档案各类样表纸质档案-案卷封面纸质档案-卷内目录纸质档案-卷内备考表纸质档案-脊背纸质档案-案卷目录电子档案-光盘标签电子档案案卷目录附件3移交手续样表移交手续-审查表移交手续-移交书。

建筑项目竣工报告移交清单1. 项目基本信息- 项目名称：- 项目地点：- 建设单位：- 项目负责人：- 竣工日期：- 项目规模：2. 竣工报告概述在项目竣工后，为了确保建筑项目的顺利移交和使用，需要编制竣工报告并进行相关文件的移交。

本清单旨在列出竣工报告移交的主要内容和文件。

3. 文件移交清单以下是需要在竣工报告中移交的主要文件和资料：- 建筑竣工图纸：包括平面图、立面图、剖面图等，反映了建筑物的设计和施工情况。

- 建筑工程竣工验收报告：署名建设单位和监理单位，确认项目的竣工日期、合格目录和相关检验检测结果。

- 施工图纸变更记录：记录了在建设过程中对原始施工图纸的任何更改或调整。

- 建筑物保养维护手册：包含了建筑物的保养和维护要点，以确保建筑物的正常使用和延长使用寿命。

- 安全、环保和消防设备验收报告：记录了相关设备的验收情况，确保建筑物符合安全和环保要求。

- 设备调试和试运行报告：描述了建筑物中各种设备的调试过程和试运行结果。

- 质量验收报告：记录了项目完成后进行的质量验收过程和结果，包括结构、装修、设备等方面。

- 监理日志和工程变更通知：记录建设过程中的监理日志以及工程变更情况。

- 竣工图纸备案材料：包括竣工图纸、工程验收报告和相关证明文件。

4. 竣工报告编制要求竣工报告应满足以下要求：- 文字清晰、准确，内容完整，无遗漏。

- 版面整洁，格式规范，易于阅读。

- 相关文件齐全，确保具备法律合规性。

- 文件应加盖建设单位及监理单位的公章，并署名业主单位的确认。

5. 竣工报告移交流程竣工报告的移交应遵循以下流程：- 编制竣工报告并整理相关文件。

- 经建设单位确认无误后，报送给业主单位。

- 业主单位审核确认后，签字并加盖公章，作为确认该项目竣工的正式文件。

- 复印报告和相关文件，供各相关方存档和备份。

6. 其他注意事项- 竣工报告和相关文件的存档应妥善保管，便于后续的查询和参考。

- 如有需要，可将竣工报告和相关文件提供给监管部门或其他相关方进行审查和监督。

工作移交通知函致：汕头市第六建设有限公司项目2部根据贵司与我司 2015 年 8 月 8 日签订的《施工合同书》，于 2015 年 8 月 9 日生效。

我司根据实际管理需要，已决定与贵司签定工作移交通知函，并于 2015 年 8 月 19 日书面通知您。

为了贵司能与我司指定人员顺利完成工作移交手续并防止因工作变动而导致贵司的施工等出现问题，影响您的合法权益，我司现正式书面通知贵司：1、请于 2015 年 8 月 20 日前往我司与汕头市第六建设有限公司项目1部办理工作移交手续，并于 2015 年 8 月 22 日后贵司所产生的一切费用由贵司承担；2、我司将于 2015 年 8 月 22 日起组织相关人员到施工现场、办公室等检查相关物品、水电表数等，请贵司及时做好移交手续。

3、移交清单大体如下：3.1、施工现场3.1.1电表数、水表数：各楼层电箱、电缆线、消防栓、消防管、水泵等；3.1.2实物：钢筋、脚手架、仓库物品等。

3.2、办公室3.2.1电表数、水表数等；3.2.2电缆线（从施工现场拉到办公室）约：200m；3.2.3办公室桌、凳子等。

移交单位：汕头市第六建设有限公司项目1部接受单位：汕头市第六建设有限公司项目2部移交人：接收人：日期：年月日日期：年月日工程移交清单兹有汕头市第六建设有限公司项目1部单位,因工作需要，施工场地、办公室等工作从2015年8月19日准备移交给汕头市第六建设有限公司项目2部，现将具体事项移交如下：一、施工现场1.1电表数、水表数；1.2实物：钢筋数量。

二、办公室2.1电表数、水表数；2.2电缆线（从施工现场拉到办公室）约：200m；2.3办公室桌。

以上事项请各单位做好准备移交。

移交单位：汕头市第六建设有限公司项目1部接受单位：汕头市第六建设有限公司项目2部移交人：接收人：日期：年月日日期：年月日。

通知
各项目负责人：
为了更好地完成项目收尾工作，建立公司档案的准确性，现需将以下内容在竣工完成后报送至公司内部归档：
1、施工合同、工程开工报审表（开工通知单）、技术交底
记录、施工报审表及施工方案、现场签证单、施工现
场安全协议、设计变更、结算书、竣工移交证书（移
交甲方/监理单位）、消防验收文件；
2、材料构配件进场检验记录、隐蔽验收记录、检验批、
分部/分项、工程竣工验收单（四方验收单）；
3、竣工图（电子版、纸质版）；
【注：以上所有的内容全部做清单目录！】
特此通知！。

工程移交清单表格范本工程移交清单表格是工程验收的重要文档之一，它是建设单位、设计单位、监理单位和施工单位之间合作沟通的重要工具，也是建设项目管理和验收工作的重要依据。

一、表头内容1.工程名称：填写建设项目的名称。

2.工程地点：填写建设项目所在的地理位置。

3.建设单位：填写建设项目的业主单位。

4.设计单位：填写建设项目的设计单位名称。

5.监理单位：填写建设项目的监理单位名称。

6.施工单位：填写建设项目的施工单位名称。

7.编制日期：填写工程移交清单表格的编制时间。

二、移交范围及内容1.项目总体移交：这一部分主要记录了建设项目的总体移交情况，包括移交的时间、移交的文件资料、技术资料、成果和其他要求。

2.工程施工阶段移交：这一部分主要记录了建设项目中施工阶段的移交情况，包括移交的施工进度表、质量验收记录、问题整改报告等。

3.工程设计阶段移交：这一部分主要记录了建设项目中设计阶段的移交情况，包括移交的设计方案、技术协议、规章制度等。

4.工程监理阶段移交：这一部分主要记录了建设项目中监理阶段的移交情况，包括移交的监理意见、质量抽检记录，施工监理日志等。

5.工程竣工验收阶段移交：这一部分主要记录了建设项目中竣工验收阶段的移交情况，包括移交的竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量验收证书等。

三、验收范围及内容1. 工程施工阶段验收清单：这一部分主要记录了施工阶段的验收内容和验收标准。

2. 工程设计阶段验收清单：这一部分主要记录了设计阶段的验收内容和验收标准。

3. 工程监理阶段验收清单：这一部分主要记录了监理阶段的验收内容和验收标准。

4. 工程竣工验收清单：这一部分主要记录了竣工验收阶段的验收内容和验收标准。

四、工程移交清单表格的使用方法1. 制定清单：在开始移交前，建设单位需要制定出一份完整的工程移交清单表格，其中需要列明工程的所有资料和文件。

2. 填写资料：建设单位需要通过与设计单位、监理单位和施工单位之间的合作和协调，获取到所有资料的原件。