浅析“应收账款”舞弊表现及其审计
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应收账款错弊审计及调整2019-04-06应收账款是企业流动资产的重要组成部分,但由于其没有实物形式,很容易成为某些单位或个⼈虚构业务从⽽进⾏各种舞弊活动的⼯具。
这就需要审计⼈员运⽤相关⽅法对企业会计信息及相关资料进⾏审查,确定其经济业务是否合法,并分析违法违规的原因,将错账、假账进⾏更正和调整。
⼀、应收账款的审计要点第⼀,应收账款的内部控制是否健全有效。
有效的内部控制应包括以下⼏个⽅⾯:(1)业务部门根据订货单,经过审核后,编制销货通知单。
(2)信⽤部门根据销货通知单进⾏资信调查并批准赊销。
(3)仓库根据运输部门持有的经信⽤部门批准的销货单核发货物。
(4)会计部门根据销货单开具销货发票,并根据销货发票及经批准的有关凭证,编制记账凭证,登记应收账款明细账,并进⾏总分类核算。
(5)出纳⼈员在收到货款后,登记银⾏存款⽇记账。
(6)对于长期不能收回的应收账款,会计部门应催收、清理货款并及时处理坏账。
第⼆,应收账款增减变动的合理性和合法性以及坏账确认标准、账务处理是否正确。
包括有⽆虚列应收账款、虚列企业利润的现象,对已作坏账处理的应收账款应审查是否利⽤坏账损失进⾏舞弊活动。
发现应收账款有贷⽅余额的应查明原因,必要时,做出分类调整。
第三,外币应收账款的折算是否正确。
包括所选折算汇率是否前后各期⼀致;期末外币应收账款余额是否按期末市场汇率折算成记账本位币⾦额;折算差额的会计处理是否正确。
第四,应收账款项⽬在会计报表上披露的恰当性。
会计报表中应收账款项⽬是否根据“应收账款”和“预收账款”账户的所属各明细账期末借⽅余额的合计数填列。
⼆、应收账款核算的错弊形式及审计思路⼀是应收账款⼊账⾦额不准确。
《企业会计制度》规定,在存在销售折扣与折让的情况下,应收账款的⼊账⾦额应采⽤总价法。
审查中要注意是否有按净价法⼊账从⽽推迟纳税或将正常销售收⼊转为营业外收⼊的情况,对此,审计⼈员应复核有关销货发票,看其与应收账款、主营业务收⼊等账户记录是否⼀致。
中小企业应收账款舞弊及其审计对策中小企业应收账款舞弊是指企业在销售商品或提供服务后,客户未按时支付应付款项,或者虚构客户及销售业务,制造虚假应收账款的行为。
这种舞弊行为对于中小企业来说,可能会造成严重的财务损失和经营风险。
因此,审计对策在预防和发现应收账款舞弊方面起着重要的作用。
为了有效地预防和发现应收账款舞弊,中小企业应采取以下审计对策:1.建立合理的内部控制制度:中小企业应根据自身的业务特点和风险情况,建立健全的内部控制制度,明确各岗位的职责和权限,并确保内部控制制度的有效性。
对于应收账款管理,应确保有充分的授权程序、收款责任分离、及时核对销售情况等,以防止内部人员利用职务之便进行舞弊行为。
2.加强对客户的信用评估:中小企业应对即将签订合作的客户进行严格的信用评估,包括对客户的财务状况、信用记录、行业背景等进行全面的了解和核实。
同时,建立客户分类体系,对不同级别的客户采取不同的信用额度和付款方式,及时跟踪客户的付款情况。
3.定期进行应收账款的抽查和核对:中小企业可以定期抽样核对应收账款,与客户进行核对,确认应收账款的真实性和准确性。
同时,对于账龄较长、或者存在纠纷的账款,及时进行核销或追讨。
4.开展独立的内部审计:中小企业可以委托独立的内部审计机构对企业的应收账款进行审计,发现潜在的舞弊风险。
审计机构可以通过现场核查、查阅相关凭证和业务文件、与客户进行确认等方式,对应收账款的真实性和准确性进行核实,并提供专业的意见和建议。
5.加强员工的培训和意识教育:中小企业应加强对员工的培训,提高他们对应收账款管理的认识和风险意识。
同时,加强对员工的监督和管理,确保他们的行为符合公司的内部控制制度和规定。
总之,中小企业应收账款舞弊对企业的财务和经营风险带来了严重的影响,因此,审计对策在预防和发现该类舞弊行为中起着重要的作用。
中小企业应建立合理的内部控制制度,加强对客户的信用评估,定期进行应收账款的抽查和核对,开展独立的内部审计,以及加强员工的培训和意识教育,从而增强企业的应收账款管理能力,降低应收账款舞弊风险。
浅析应收账款舞弊及其审计对策应收账款是企业流动资产中非常重要的一个项目,下面是小编搜集整理的应收账款舞弊及其审计对策,供大家阅读查看。
应收账款的发生频率往往非常高,对方单位也非常分散,所以在对企业进行审计的时候审计人员往往要格外重视应收账款是否真实可靠。
例如2012年的浙江晶盛机电,在大经济环境普遍走低的情况下,该公司前三季度实现净利润超过上年全年总额,毛利率也显著高于同行业水平。
更为重要的是,其余企业均为将其列为主要竞争对手,而晶盛机电凭借猛增的应收账款余额自封为业界龙头。
该公司的财务信息披露显示,其应收账款集中于某一大型客户,账龄长达一年以上的余额有接近五百万,根据财务报表的纵向对比,其增长速度超乎常理,应收账款的大幅增加使得应收账款与主营业务收入的增加比例存在很大的差别,并且公司急于上市,因此引起了业界人士的注意,称其有舞弊嫌疑。
本文为分析类似的应收账款舞弊问题以及其审计对策,将从问题分析、问题原因和审计对策几个方面进行分部讨论。
一、应收账款审计中经常发现的问题通过虚增应收账款来增加当期的销售收入。
为稳定企业发展势头,增强外部投资人和债权人的信心,企业就有可能通过虚增收入,来制造营业额达标的假象,增加应收账款是其中比较常见的做法。
企业可能为遮盖舞弊痕迹,将虚列的应收账款和其他舞弊的企业对冲销账,以此来调高利润,,粉饰财务报表,夸大经营成果。
利用坏账准备进行应收账款的舞弊。
首先企业可能利用变更坏账计提比例来进行舞弊。
其次通过确认坏账损失来操纵盈利水平,企业可能会把预计可收回的应收账款作为坏账处理,将应确认为坏账损失的应收账款长期挂账处理。
再次,企业通过改变应收账款的账龄来扭曲财务信息,使其总额不变,但是掩盖了企业的财务风险。
利用关联方进行应收账款舞弊。
在国际上知名的安然财务舞弊案中,安然公司通过成立特殊目的实体进行复杂的融资安排,向其转移负债和费用,以伪造自己的财务信息。
在国内上市公司中,关联方进行协定以进行利益的沟通输送,这样的事情也屡见不鲜。
企业应收账款的舞弊及审计对策
企业应收账款的舞弊包括虚增、虚减、属实不入账、私分、记账错误等等。
这些舞弊行为会导致企业的财务数据不真实,影响企业的经营决策和财务安全。
为了避免企业应收账款的舞弊,可以采取如下审计对策:
1. 做好内部控制。
建立良好的内部控制体系和管理制度,规范应收账款管理流程,提高管理效率和透明度,减少舞弊的可能性。
2. 加强审计工作。
进行定期的内部审计和外部审计,确保财务数据的真实性和准确性。
在审计中要关注应收账款的科目,对异常情况进行调查和核实。
3. 强化信息技术管控。
运用信息技术管理工具,完善电子化管理系统,提高财务管理的自动化程度。
通过数据分析等手段,及时发现应收账款舞弊行为。
4. 加强人员教育。
加强应收账款管理的员工培训,提高管理人员的责任感和审慎性,防止员工利用职务之便进行舞弊。
综上,企业应在内部控制、审计工作、信息技术管控和人员教育上下功夫,提高应收账款管理的规范化和科学化水平,保障财务数据的真实性和企业的财务安全。
浅析应收账款舞弊及其审计对策【摘要】本文主要浅析了应收账款舞弊及其审计对策。
在简要介绍了应收账款在企业中的重要性。
在正文部分分析了应收账款舞弊的定义、形式和原因,以及审计对策和控制措施。
审计对策主要包括审计程序的设计和执行,审计人员的素质和技能要求等方面。
控制措施则主要包括建立健全的内部控制体系,加强管理层对员工的监督和管理等措施。
在结论部分指出了应收账款舞弊对企业财务稳健性和信誉造成的负面影响。
企业需要及时采取有效的审计对策和控制措施,以预防和发现应收账款舞弊行为,保护企业利益和声誉。
【关键词】浅析、应收账款、舞弊、审计对策、定义、形式、原因、控制措施、结论1. 引言1.1 引言应收账款是企业的重要资产之一,对企业的财务健康状况起着至关重要的作用。
应收账款管理中存在着各种风险,其中包括应收账款舞弊。
应收账款舞弊是指在应收账款的收款、核销或报告过程中的欺诈行为,会对企业的财务报告造成严重影响,从而损害企业的声誉和利益。
为了防范和应对应收账款舞弊,审计师在审计过程中需要关注应收账款的相关信息,识别潜在的舞弊风险,采取相应的审计对策。
审计对策包括但不限于对应收账款账龄、大额账户、应收账款坏账准备等进行审计,并与管理层进行沟通,确保审计工作的有效开展。
本文将从舞弊的定义、应收账款舞弊形式、应收账款舞弊原因、审计对策和控制措施等方面对应收账款舞弊进行浅析,并提出相应的建议,帮助企业和审计师更好地应对应收账款舞弊风险,确保企业的财务稳健和健康发展。
2. 正文2.1 舞弊定义舞弊定义是指在企业经营活动中,人员故意采取欺骗、隐瞒、篡改或其他手段,违背道德和法律规定,造成企业经济利益受损的行为。
在应收账款领域,舞弊指的是在应收账款的管理和核销过程中,存在虚构或篡改应收账款信息,以获取不当利益的行为。
应收账款舞弊的形式主要包括虚假销售和虚假债权转让。
虚假销售是指企业在没有实际销售商品或提供服务的情况下,编造销售合同或发票,虚构应收账款收入。
试论应收款项的舞弊及其审计摘要:通过应收款项进行舞弊是会计造假的常用方法之一,因此应收款项审计应当是审计的一个重点,本文首先对舞弊的概念作简单介绍,然后就现实工作当中常见的应收款项舞弊行为和审计人员的审计方法作以下重点的探讨。
关键词:应收款项;舞弊;审计当前,许多公司或个人为了掩盖其财务窘境或满足其自身利益的目的,往往会不惜冒险,采取种种非法会计手段,虚增或虚减资产,虚列或少列利润,来达到他们的目的。
其中,通过应收款项舞弊就是造假的常用方法之一。
所以,应收款项审计应当是审计的一个重点。
本文首先对舞弊的概念作简单介绍,然后就现实工作当中常见的应收款项舞弊行为和审计人员的审计方法作以下重点的探讨。
舞弊就是行为人为达到其特定目的而故意进行的作为或不作为的一定行为。
在会计核算中涉及到应收款项的舞弊主要表现在两个方面,一是企业利用应收款项账户调节产品成本和当期损益;二是企业有关业务人员利用应收款项结算方式及其某些难以控制的薄弱环节,挪用公款谋取私利。
一、应收款项计价的舞弊及审计应收款项的计价具体是指应收款项的确认与计量,在我国会计制度中已明确规定应收款项的确认标准和计量范围,然而,通过应收款项计价舞弊是最常见的手段,主要有:(一)利用开具“大头小尾”发票进行舞弊发票大头小尾的特点,是发票存根联和记账联与对方的发票正本联金额不同,从而利用大小数的差额进行舞弊。
这种手段是以真实的交易作掩护,也没有损害购货单位的利益,从而达到虚增资产虚列收入的目的,手段比较隐蔽,它也是上市公司常用的舞弊手段之一。
对于此种舞弊行为,利用一般的审计方法很难查出,因为这种舞弊是涉及双方共同协商进行的,对应收款项审计证据效力最强的函证来说,也无济于事。
对于此种舞弊手段,在审计中应当采用“立体查账法”。
立体查账法,指以会计资料中的线索作牵引,向四面八方查对取证。
它是相对于平面查账而言的。
发票大头小尾,也有它的外在表现形式,一般是品名、数量相同,而单价、金额各异,其中起决定作用的是价格。
应收账款,指被审计单位在生产经营过程中因赊销商品或提供劳务而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等,是企业的一项重要流动资产。
应收账款的确认与计量不仅与销售收入真实性的确定密切相关,而且还将直接影响到对公司资金周转水平和当期损益的确定。
由此可见,应收账款的真实性和正确性直接影响到会计报表的公允性,审计人员应把应收账款作为重点审计项目。
应收账款的发生比较频繁,范围大,且往来单位分散,在实际中易被忽视。
再加上资金沉淀严重,应收账款舞弊现象随之增加。
舞弊行为不仅严重影响到企业会计报表的真实性,而且还影响到企业的财务状况的稳定性。
因为应收账款无实物形态,审计局限性存在,以及企业应收账款舞弊的手法更加隐蔽多变,所以注册会计师对应收账款的审计难度也大大增加。
保证审计质量,提高对应收账款审计的效率,是注册会计师完成审计工作的重要环节。
因此,做好应收账款审计,对于加速企业的资金周转,减少资金占用,促进资产保值增值,促进管理者做出正确的决策,维护购销双方的合法权益,维护正常经济秩序等有重要意义。
一、应收账款舞弊应收账款舞弊是指被审计单位的管理层、治理层、员工或第三方为了逃避纳税、分取高额红利、提取秘密公积金等谋取私利的目的,事前经过周密安排而故意制造虚假会计信息,使用欺骗手段,对应收账款的真实性进行窜改,获取不当或非法利益的故意行为。
二、应收账款舞弊的原因(一)应收账款舞弊的客观原因1、市场竞激烈的负面影响随着经济的飞速发展,企业为了获取最大限度的利益,相互竞争非常激烈。
面对巨大的经济利益诱惑和筹资紧张的双重压力,企业高层管理人员就会铤而走险,采取非法的会计手段,进行应收账款舞弊,以此来掩盖公司的财务问题。
2、审计环境的局限性当前我国审计的独立性受到多方面的制约。
相对于发达国家的审计目的是提高公司的经营管理和满足信息使用者的需求,我国绝大多数公司的审计是为了应付上市公告和年检。
从应收账款看会计舞弊及审计对策【摘要】碎着中国经济纵深化的发展,应收账款舞弊现象层出不穷,手段也是日益翻新,风险导向审计作为一种现代审计方法,在审计实践中得到广泛运用,我国应该通过完善相关制度、加强内部监督、加大处罚力度,增大内部审计独立性,以发挥审计的作用等措施来减少直到避免会计舞弊行为的发生。
【关键词】应收款;舞弊行为;审计与对策一、应收账款舞弊的危害性二、应收账款项目中存在的会计舞弊行为表现形式在会计核算中,涉及到应收账款核算的会计舞弊主要表现在两个方面:一是企业利用应收账款账户调节产品成本和当期损益;二是企业有关业务人员利用应收账款结算方式及其某些难以控制的薄弱环节,挪用公款谋取私利。
具体形式如下:(一)企业利用应收账款项目调节产品成本和当期损益1.坏账损失不作处理,有意制造潜亏有的企业经济效益欠佳,为了确保完成利润指标,就对应处理的坏账损失不上报不处理,人为造成大量陈账、呆账长期挂账,以掩盖企业潜亏真相。
2.调整计提比例,错提坏账准备金有些企业在不改变应收账款余额的情况下,采取人为提高或压低提取坏账准备百分比的手法,多提或少提坏账准备,以调节当期利润。
3.调整应收账款余额,错提坏账准备金采用备抵法核算坏账损失的企业,为了调节盈亏而虚增或虚减管理费用,除了采用提高或压低计提坏账准备金的比率外,还采取调增或调减应收账款数额的手法,多提或少提坏账准备金。
4.利用坏账损失转移资金,挤列费用有些企业将单位还款不冲销往来账,而是截留并转移他处,再通过坏账损失挤列管理费用。
企业收到外单位归还的欠款后,直接从银行提出现金转入企业“小金库”,不在银行日记账上反映,日后再将应收账款作为坏账处理,通过坏账损失列入管理费用。
5.虚列应收账款,虚增销售收入企业为了体现经营业绩,或为了完成承包任务,就会利用年底结账时,人为地虚列销售收入、挂往来账、虚增利润。
待下一年初,再用红字将此笔虚列的往来账冲掉。
(二)企业有关人员利用应收账款结算方式谋取私利1.应收销货款长期挂账,购销双方彼此渔利企业赊销商品而产生的应收账款,本应及时收回。
浅谈企业应收款项审计中常见的问题及对策企业应收款项审计是企业财务审计中一个非常重要的环节,它能够帮助企业发现财务风险、提高财务管理水平、保障企业经营安全。
在实际的审计过程中,我们往往会遇到一些常见的问题,这些问题可能会影响到审计的结果和效果。
对于企业应收款项审计中常见的问题,我们需要采取相应的对策,以确保审计的顺利进行和有效发挥。
一、应收账款存在的问题1. 应收账款余额的准确性问题:企业在日常经营中,可能存在因为漏记漏报或者错报而导致应收账款余额不准确的情况,这会对企业的财务状况造成严重的影响。
2. 应收账款的坏账问题:企业存在的坏账问题会导致应收账款的实际收回金额低于账面金额,从而影响企业的盈利能力和经营现金流。
3. 应收账款的账龄和欠款期限问题:企业在经营过程中,存在着部分客户长期拖欠或者账龄过长的应收账款,这会导致企业的资金周转受限,影响企业的正常经营活动。
4. 应收账款的相关方关联交易问题:企业在与关联方进行业务往来时,可能存在着因利益输送而导致账款收回的风险,甚至可能导致应收账款余额的虚增。
二、应收账款审计中的对策1. 加强内部控制:企业需要建立健全的内部控制制度,做好财务核算和资金管理工作,以确保应收账款的准确性和完整性。
2. 对账款进行分类和清理:企业应及时对应收账款进行分类和清理,识别坏账并进行计提,避免因坏账问题对企业的财务造成影响。
3. 完善账款催收工作:企业应加强对应收账款的催收工作,及时追踪和催收拖欠款项,确保应收账款的及时收回。
4. 规范关联交易:企业在与关联方进行业务往来时,需要建立规范的交易流程和制度,防范关联交易中的风险,确保应收账款准确和真实。
5. 强化内部审计:企业应当加强内部审计工作,及时发现和解决应收账款存在的问题,避免因应收账款问题对企业的财务造成不利影响。
在企业应收账款审计中,以上问题和对策只是一部分,实际审计中可能还会遇到其他的问题。
企业需要结合自身的财务管理情况,针对性地开展应收账款审计工作,并及时把握监管部门的最新政策和要求,以保障企业财务审计工作的顺利开展。
应收账款审计重点及常规舞弊手法一、应收账款定义应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。
此外,在有销售折扣的情况下,还应考虑商业折扣和现金折扣等因素。
二、应收账款账务处理1、日常业务产生的应收账款①销售商品时:借:应收账款贷:主营业务收入应交税费----应交增值税(销项税额)②收回款项时:借:银行存款贷:应收账款2、商业折扣情况下的应收账款①销售商品时:借:应收账款贷:主营业务收入(扣除商业折扣后的金额)应交税费----应交增值税(销项税额)②收回款项时:借:银行存款贷:应收账款3、现金折扣情况下的应收账款①销售商品时:借:应收账款贷:主营业务收入应交税费----应交增值税(销项税额)②收到回款时借:银行存款财务费用(折扣金额)贷:应收账款4、应收账款坏账年度终了,预计应收款项发生减值的,应当计提坏账准备。
①计提坏账准备时借:信用减值损失贷:坏账准备②如当期应计提的坏账准备金额大于坏账准备账面余额的,应当按其差额借:信用减值损失贷:坏账准备如应提取的坏账准备金额小于“坏账准备”账面余额,应按其差额作相反会计分录。
③对于确实无法收回的应收款项,按管理权限报经批准后作为坏账处理,转销应收款项,借:坏账准备贷:应收账款④已确认并转销的应收账款以后又收回的,应按实际收回的金额借:应收账款贷:坏账准备同时:借:银行存款贷:应收账款三、应收账款常见舞弊手法1、配合收入造假,伪造收入的同时伪造应收账款;2、存在应收账款未入账情况;3、通过虚构银行流水和资金余额的方式,虚构应收账款收回,以降低应收账款余额和少计提坏账准备;4、无法收回的应收账款在报告期外核销,减少报告期内计提坏账准备金额;5、提前或延后确认收入导致的应收账款金额及账龄提升或下降;6、应收账款保理、贴现、资产证券化等后,未按要求终止确认或继续确认;7、虚构应收账款保理、转让等,以减少应收账款余额,少计提坏账准备;8、少计提坏账准备;9、应收账款账龄认定方法随意变更;10、应收账款与预收账款不合理抵消;11、应收账款和应付账款无依据抵消,同时降低资产和负债规模;12、属于资产负债表日后事项的销售退回不调整而冲减当期收入。
试析应收账款的舞弊表现与审计对策作者:兰琳来源:《今日湖北·中旬刊》2013年第02期作为企业资金管理的一项重要内容,应收账款直接影响到企业营运资金的周转和经济效益。
然而,作为企业重要的资产,应收账款以其操作灵活性强、舞弊隐秘性高等特征成为近年来会计舞弊的高发地带,俨然成为了利润操作的温床。
客户分散、发生频繁、操作繁琐的特点也使应收账款成为了审计人员的审计重点。
一、应收账款舞弊表现(一)入账金额不实新准则规定,销售货物存在现金折扣时,应收账款的入账金额应采用总价法。
而在实际工作中,经常出现会计人员按净价法入账的情况,使企业少记正常的收入,造成应收账款入账金额不实,虚减利润,为贪污腐败以及职务犯罪创造了空间。
(二)操作坏账处理,调节利润或个人占用资金正对坏账处理的操作,经常出现以下几种情形:(1)违背准则规定,随意变更坏账核销方法,混淆甚至混合使用直接核销法和备抵法;(2)在采用备抵法时,会根据经营需要,随意变更坏账计提方法,达到调节利润的目的;(3)随意变更坏账计提范围、坏账准备百分比,通过多提或少提坏账准备,调节利润;(4)将预计可以收回的应收账款作坏账处理,将收回账款贪污。
(三)应收账款长期挂账根据完全经济人的理论,购货单位想长期占用应付账款,而销售企业的经销人员和财会人员为了从购货单位赚取回扣来谋取个人利益,双方会共谋长期拖欠货款及运杂费,造成企业应收账款长期挂账。
从而直接影响企业的现金流量,对企业的整体发展无疑是极为不利的。
(四)随意拆借资金,私设小金库根据国家政策规定,企业间可以适当拆借资金。
但实际经营中,有些企业利用政策实施过程中监管不力的漏洞,随意拆解资金,将应收账款用于企业投资,把利息收入转入私设的“小金库”。
违背了正常的经济秩序。
(五)关联交易,或伪造销售发票,产生虚假的应收账款一方面,经理人为了完成年度任务,会伙同关联企业,虚构交易,产生应收账款,从而粉饰报表;另一方面,有的企业铤而走险,直接伪造客户和应收账款,伪造销售发票,人为虚列销售收入及利润。
探析上市公司应收账款舞弊及其审计策略探析上市公司应收账款舞弊及其审计策略应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,应收账款是企业资产的主要组成部分,既是资产负债表的主要科目之一,又是流动资产的主要组成部分,会较大程度上来影响到企业的经营状况。
随着当前各个企业之间的竞争日益加剧,为了能够赢得竞争的主动权,很多企业都大量使用赊销手段来让应收账款成为其主要的经济利润来源之一;再加上应收账款无实物形式,所以,较易成为上市公司虚增经济利润或者销售收入的工具。
本文就上市公司应收账款舞弊及其审计策略进行探讨。
一、上市公司企业常见的应收账款舞弊行为(一)虚增应收账款账户有些上市公司采用现有客户的名称或者虚拟客户的名称来虚增销售收入,并且将其作为应收账款,注册会计师很难去核实真假,甚至无法获得回函。
与此同时,有些上市公司还利用多角往来债务或者三角往来债务来冲销虚开应收账款,或利用多种方式(如对外投资、出售、置换资产等)来冲抵虚开应收账款。
上市公司若采用虚增应收账款账户的方式来夸大企业经营业绩,虚增销售收入,是一种明显的应收账款舞弊行为。
(二)坏账准备舞弊坏账准备舞弊主要包括坏账准备计提比例不真实、坏账损失确认随意、应收账款账龄失真、关联方虚假购销等。
由于篇幅有限,本文以坏账准备计提比例不真实、坏账损失确认随意为例进行探讨。
1.坏账准备计提比例不真实。
基于《中华人民共和国会计法》来看,只能采用备抵法来核算企业的坏账损失,但是可根据企业的具体情况来自行决定坏账准备的计提方法与计提比例。
这样一来,有相当数量的企业会利用政策的漏洞,通过对坏账准备的计提方法与计提比例进行人为随意改动来达到调节经济利润的效果,并且还会向社会公众、股东、投资者传递不可靠、不真实、不准确的会计信息,影响他们的判断。
2.坏账损失确认随意。
基于我国现行的法律法规来看,将应收账款确认为坏账的依据有三条,第一,债务人死亡之后,其遗产用于清偿后,仍无法全部将应收账款收回;第二,债务人破产之后,其破产财产用于清偿后,仍无法全部将应收账款收回;第三,债务人未履行偿债义务的时间已经超过了3年,且有证据表明已经无法收回应收账款或者收回应收账款的可能性较小。
浅析“应收账款”舞弊表现及其审计
【摘要】在市场经济体制下,经营中的结算业务大量增加,资金沉淀严重,普遍存在着会计舞弊的问题。
因此,加强应收账款审计对于加速经营单位资金周转,减少资金占用,提高资金利用率,促进资产保值增值,促进经营者及时清理账款,维护购销双方合法权益,具有重要的意义。
【关键词】应收账款;弊端;审计
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权,主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等,是企业流动资产的重要组成部分,但因应收账款发生较频繁,范围大,且往来单位分散,在实际工作中,容易被人忽视。
更主要的是需防范应收账款中的舞弊行为。
一、应收账款的舞弊表现
(一)设置账户时浑水摸鱼
主要表现为:1.有的单位不设应收账款明细账,将各种债权都记入应收账款总账,达到无法核实债权人的目的;2.有的单位把往来款项均记入该账户,其目的是掩盖不正常的经营活动。
(二)会计核算时混淆黑白
主要表现为:1. 混淆应收账款的核算内容和使用范围,从而影响核算内容的正确性;2. 有的单位将不属于应收账款的经济业务列作应收账款处理。
如将应收票据列作应收账款业务;3. 有的单位虚构应收账款业务,虚增收入,虚增利润,粉饰经营业绩。
如有的单位为完成行政主管部门下达的年度主要经济指标(销售收入,上缴税金及利润)往往会通过“应收账款”科目虚增销售达到这一目的,最后导致年度或当期的会计报告期的损益表反映的主营业务收入、利润总额虚增。
4. 有的单位发生了应收账款业务,却不进行核算,虚减收入,虚减利润,达到偷漏税金的目的;5. 有的单位销售商品已取得货款,却列作应收账款,将货款予以贪污或挪用。
6. 有的单位移花接木将长短期投资收益纳入应收账款核算以达到偷税的目的。
(三)到期收回时消极对待
“应收账款”是企业为了反映和监督应收账款的取得及款项回收情况而设置的一个账户。
按现行制度规定应收账款应在一年内收回,但在实际工作中,主要表现为:1. 有的单位的经办人为了谋取私利,不积极组织催收,收取了对方好处费后故意到期不回收,长期挂账;2. 还有的单位故意将已收回的“应收账款”
不按规定及时结转,长期挂账,达到挪用收回款项的目的。
(四)选择方法时暗渡陈仓
在现金折扣的情况下,应收账款的入账金额应采用总价法,即应收账款按未抵减销货折扣前的总额作为入账金额。
在实际工作中,有的单位往往采取净额法入账,以达到推迟纳税的目的。
(五)上下年结转时采取“空中飞”手段
所谓“空中飞”是指单位在本年度结束时,将某账户或几个账户的余额分解或合并到下年度新账的几个或一个账户中去,不必进行账务处理就可以达到某种目的的违纪行为。
如:某企业拨给食堂的
50 000元款项(实际是招待费支出),本应在有关费用中列支,但却记入“应收账款”明细科目(企业内部往来账项应记入“其他应收款”),到年底结转新账时,将此款项的余额合并到“在建工程”科目余额,而新账中“应收账款”明细科目也无此项记载,这样经过“空中飞”手段,便将这笔招待费支出列在基建成本中了。
(六)处理坏账损失时换质移位
主要表现为:1. 核销坏账损失时不履行手续,即会计人员没有经过批准就擅自核销坏账损失;2. 随意变更坏账损失处理方法,直接转销法和备抵法混用;
3. 备抵法下,人为扩大计提范围和计提比例,以达到多提坏账准备,多列管理费用,偷逃所得税的目的;
4.年末或定期调整坏账准备金额时不考虑坏账准备的实有余额;
5. 不按坏账确认的标准确认坏账发生,如将预计可收回的应收账款作为坏账处理,将本该确认为坏账的应收账款长期挂账,造成资产不实;
6. 收回已转销的坏账时,不增加“坏账准备”,而是作为“营业外收入”或“应付账款”或不入账,作为内部“小金库”处理或贪污私分。
二、应收账款业务控制审计
及时对应收账款业务控制审计,为实现应收账款审计目标打下坚实的基础。
应收账款业务控制审计具体包括:
(一)对应收账款签订合同控制的审计
在交易之前与购货方订立详细的购销合同;应收账款购销合同经过公证部门鉴证后,将合同副本(或复印件)送交会计和仓库部门,据以检查核对,办理结算和发货业务。
(二)对应收账款资信调查控制的审计
企业向社会信用咨询机构查询购货方信用情况;建立动态的客户管理系统,
负责客户的信用调查、组织信用评估;根据客户的信用情况确定货款的结算方式,决定是否赊销及赊销的金额等。
(三)对应收账款核准控制的审计
“核准”环节是对应收账款形成源头进行的控制,是一个主要控制点,控制这一环节有助于避免不良债权的形成。
赊销商品经过单位负责人或授权核准人员的核准才能签订销货合同;对于单位接受客户的票据,要经过会计主管人员的审批;需要贴现应收票据时应经过主管人员的审批;应收票据的背书转让也应经过必要的审批手续等。
(四)对应收账款记账控制的审计
应收账款以核准的销售发票和发运账单等为依据进行记录;应收账款总账和明细账户要由不同人员根据汇总的记账凭证和各种原始凭证、记账凭证分别登记;由独立于记录应收账款的其他人员定期检查核对应收账款总账和明细账的余额;指定专人对应收账款账龄较长的客户进行催收,索取货款,保证企业债权得到回收;应收账款的各种贷项调整(包括坏账冲销、折扣或折让等)要经过会计负责人员的批准。
(五)对应收账款登记控制的审计
设立应收票据登记簿,详细登记库存票据的种类、票号、出票人、出票日期、票面金额、到期日和利率等;应收票据到期收到本息、应收票据提前向银行贴现或经背书后转让等事项均应在应收票据登记簿上作出详细的说明。
(六)对应收账款清理控制的审计
“清理”环节是对应收账款的及时收回进行的控制,是一个主要控制点,控制这一环节有助于避免坏账的形成。
负责应收账款业务的会计人员加强对应收账款的日常管理,定期整理应收账款,编制应收账款账龄分析表,对到期的应收账款及时收回;对不能按期收回的应收款项查明原因,及时向会计部门负责人报告,采取有力的催收措施;对长期未能收回的应收款项应区别不同情况进行处理:购货单位已经破产或应收账款的期限已经超过法律规定的转作坏账的年限而又无望收回的,经批准作为坏账处理;若购货单位目前虽无还债能力,但经过一定时间后仍有可能分期偿付,则应通过协商订立还款计划,陆续分期分批清理;对故意拖欠不还的欠账单位,应根据合同规定的条款处理,必要时诉诸法律加以解决。
(七)对应收账款核对账目控制的审计
单位至少每年要同对方核对一次应收账款,检查应收账款同对方账面数是否一致,有无弄虚作假等情况。
三、应收账款审计切入点
慎重地选择应收账款审计的切入点,确保应收账款审计目标的实现。
在销售大量采用赊销形式的情况下,应收账款在企业的资产中占有相当大的比重。
由于应收账款是一种记录在账上的债权而不是一种存在于公司中的实物资产,容易被不法职员用来掩盖其贪污或挪用公司财产的行为,也因为应收账款可收回性对公司的真实财务状况影响很大,还因为应收账款是信用部门确定信贷应继续,信贷限额能否增加的一个因素,所以对应收账款的审计是一个审计重点。
其审计切入点具体包括:。