浅谈计算机办公自动化网络构架的建设
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浅谈办公自动化与网络安全办公自动化与网络安全是当今企业信息化建设中不可忽视的重要内容。
本文将从办公自动化和网络安全两个方面进行探讨,分别介绍其概念、意义、关键技术和应用案例,旨在帮助读者更好地理解和应用办公自动化与网络安全。
一、办公自动化1. 概念:办公自动化是指利用计算机和相关技术,对办公过程中的信息处理、文件管理、流程控制等进行自动化处理,以提高办公效率和质量的一种管理模式。
2. 意义:办公自动化可以提高工作效率,减少人力资源的浪费,降低办公成本,增强企业的竞争力。
同时,办公自动化还可以提供更好的信息管理和决策支持,促进企业的创新和发展。
3. 关键技术:办公自动化的关键技术包括办公软件、文档管理系统、电子邮件、工作流引擎等。
其中,办公软件是实现办公自动化的基础,常见的办公软件有Microsoft Office、WPS Office等。
4. 应用案例:办公自动化已经广泛应用于各个行业和领域。
例如,企业可以利用办公自动化软件实现日常办公文件的创建、编辑、共享和归档;政府机构可以利用办公自动化系统实现行政审批流程的电子化和自动化。
二、网络安全1. 概念:网络安全是指保护计算机网络及其相关设备、系统和数据,防止未经授权的访问、使用、披露、破坏、修改和篡改等非法活动的一系列技术和管理措施。
2. 意义:网络安全是信息化时代的重要课题,关乎国家安全、企业利益和个人隐私。
良好的网络安全能够保护企业的核心竞争力和商业机密,维护用户的合法权益,促进信息社会的健康发展。
3. 关键技术:网络安全的关键技术包括防火墙、入侵检测系统、加密技术、访问控制等。
其中,防火墙是最基本的网络安全设备,通过控制网络流量和筛选数据包来保护网络的安全。
4. 应用案例:网络安全应用广泛,涵盖了各个领域。
例如,企业可以通过建立安全的网络架构和采用加密技术来保护企业的机密信息;金融机构可以利用入侵检测系统实时监测和防范网络攻击。
综上所述,办公自动化与网络安全是企业信息化建设中不可或缺的两个方面。
办公自动化和网络信息化建设规划通过信息集成、过程优化、资源合理配置,实现管理水平和服务水平的不断提高。
在系统中体现优化后的业务流程,使业务操作规范高效,更好的保证工作质量。
通过数据的信息化,运用计算模型处理,为管理和决策提供准确、实时的数据支持。
标签:网络;存储与计算环境;基础应用与网络应用平台;各种应用系统1 项目建设的背景联合国经济社会理事会从1999年开始,连续两年都把通过信息化改进发展中国家的政府组织、重组公共管理、最终实现信息资源的共享作为其工作重点。
《中共中央关于国民经济和社会发展第十个五年计划纲要》又明确了“以信息化改造传统产业”的主张。
所以,我所的办公自动化和网络信息化建设是顺应新形势的需要。
2 存在的主要问题2.1 信息共享程度低,信息孤岛,重复劳动严重。
我所各管理部门之间的信息不能互通、互用、互联,形成了信息孤岛;各种信息资源无法有效共享和交互,利用率低,重复维护信息率高,一致性和完整性难以保证,且未形成对科研多角度、多层次统一管理的信息化平台。
2.2 缺乏用于科研人员之间进行协同工作、信息传递和共享的工作平台。
在科研项目研制过程中,缺乏一个协同工作平台和项目信息共享环境,而该协同工作平台和项目信息共享环境可对科研过程用到的基本资料和产生的文件进行有效版本的管理及其协同,以杜绝差、错、漏、空。
2.3 缺乏用于管理人员对科研过程进行进度控制、质量跟踪、资源调配和绩效考核的管理平台。
在项目研制过程中,各级管理人员缺乏一个实用的系统对科研项目的运行进行监控和调度,不能及时有效地给领导的决策提供全局的信息支持,给领导的决策带来错误的依据。
3 信息化建设的原则和工作目标3.1 信息化建设的原则(1)实用性原则:系统真正满足办公方式的需要,使业务逐步规范化,真正能增强管理能力、降低劳动强度、提高办公效率。
在保证系统性能并达到要求的前提下,尽量使系统投资最省。
(2)安全性原则:信息处理和传递的任何环节如果出现漏洞,其损失将是巨大的,因此,系统的安全性是非常重要的一个原则。
最新整理关于计算机办公自动化网络构建的关于计算机办公自动化网络构建的探究随着科技的不断发展与进步,以信息技术为代表的许多新型的科学技术已经融入人们的生产生活,且影响深远。
早在上个世纪,办公自动化技术就已经被引入办公室中,发展到今天,它已成为提高办公工作效率的一个有效途经,是不可或缺的。
其实,人们的生产生活应在第三产业革命发生之后就发生了巨大的变化,其中之一便是办公模式转变。
这种技术的出现,证实了以往用纸张进行信息的交流和传递的模式已不能满足人们的需要,被办公自动化模式所代替是必然的趋势。
1 计算机办公自动化的意义、发展及问题分析1.1 计算机办公自动化存在的现实意义在办公自动化还未应用之间,人们都是通过人力来拟定和传送办公文件的。
然而由于到传送距离等因素,造成一个文件往往需要较长的时间才能完成传送,不但会严重影响工作效率,而且由于人力资源的消耗也会造成成本的增加。
而且在人力传递文件的过程中,极有可能因某些原因造成文件的损坏,也会为办公的质量和效率造成影响。
现代许多企业的规模较大,跨国公司和联合企业越来越多,企业运转时常常需要企业内部相互传递资料,如果仍然采用传统的办公方式,是完全不能满足这些企业的发展需要的。
因此,随着计算机自动化技术的日益成熟,便被广泛地用于企业的知识信息管理,开始了企业计算机办公自动化的时代。
1.2 目前计算机办公自动化的发展状况计算机办公自动化技术的运用始于上世纪八十年代,这种技术从那时起便逐渐应用于办公的工作当中,从发展至今的历程来看,可以划分为三个阶段:第一阶段主要是办公室中出现了一些新型的办公设备,包括打字机、打印机和xxx 等,让办公的书写不仅仅局限于手写;第二阶段是电脑等一些现代化的科技产品在办公室中出现,给办公人员制作表格或是书写文字带来了极大地便利;第三阶段是网络的出现,让办公人员可以随时共享数据库中的各种有用的信息,给各种办公信息的统一地、有效地管理带来了好处。
浅谈办公自动化电子平台技术路线的架构及应用摘要:随着信息技术的快速发展,办公自动化电子平台已经成为企业及机构数字化转型的重要组成部分。
本文通过对现有电子平台的研究和分析,提出了一种新的技术架构。
该架构采用分层设计,并引入云计算等新技术,实现了平台数据的安全可控、运营高效稳定等特点。
针对现有技术存在的缺陷,本文还提出了具体的优化和完善方案,旨在为企业和机构搭建更好的办公自动化电子平台。
关键词:办公自动化、电子平台、技术架构、云计算、安全可控正文:一、引言近年来,随着互联网技术不断革新,人们对办公自动化电子平台的需求也越来越大。
从最初的单一功能到现在的全方位服务,电子平台已经成为企业和机构数字化转型的一个重要部分。
本文旨在探讨一种新的技术架构,使其更符合现代企业运营的需求。
二、现有技术架构缺陷现有的电子平台大多采用的是传统的技术架构,如CS架构、BS架构等。
这种架构虽然具有一定的适用性,但是存在着以下几个方面的缺陷:(1)安全性不足:传统架构的安全性很难保证,容易遭受黑客攻击和非法入侵,影响企业正常运营;(2)数据管理不规范:传统架构对平台数据的管理存在一定的局限性,缺乏完善的数据管理结构,数据的可靠性和真实性难以保障;(3)运营效率低下:传统架构对平台资源的合理利用存在困难,运营效率、稳定性等方面存在瓶颈问题。
三、技术架构优化方案为了解决上述现有技术架构的缺陷,本文提出一种新的技术架构,主要包括以下几个方面:(1)采用分层设计:该设计将应用层、业务逻辑层、数据层分别处理,在不同的层次上进行抽象和优化,提高平台整体的灵活性和运行效率;(2)引入云计算技术:采用云计算模式对平台进行部署,可实现自动弹性扩展,同时提高平台稳定性;(3)数据安全可控:对平台的数据进行完善的管理和监管,确保数据安全性;(4)利用前沿技术优化平台运营效率:采用人工智能、大数据分析等前沿技术,对平台运营效率进行优化,提高运营效率。
互联管理121探讨计算机办公自动化互联网的构建◆陈开俊近几年,网络技术和计算机技术发展快速,给各个行业带来了大量的机遇。
此外互联网也逐渐给人们的生活以及工作带来了较大的便利,使得企业人员工作效率得到了明显提升。
在这一背景下,计算机网络办公自动化网络的建立的分析引起了业内人士的关注。
文章对计算机办公自动化互联网的构建展开了深入的探讨,并且提出切实可行的方法。
1 引言当前伴随着社会的不断进步和计算机技术的发展,各个行业都获得了一定程度的提升。
在企业办公内,人们更加倾向于无纸化办公,计算机办公自动化网络的建立充分实现了这一目标,同时还有效提升了工作的效率和质量,对此计算机办公自动化网络的建立逐渐成为了业内人士都十分关注的一个重要课题。
2 计算机网络办公自动化的特点计算机网络办公自动化的有效实现对企业而言有着重要价值和重要的现实意义,对企业日常管理以及发展中的各项事务控制十分有利,同时还能提升企业的经济效益[1]。
对比传统有纸化办公,计算机网络化办公优势十分明显,对企业而言十分有益,其主要特点为:2.1 自动化处理文件和数据企业日常经营管理内,通常会涉及大量的文件和数据。
使用传统有纸办公,需要多个部门以及相关人员逐级查看和签收文件以及资料,该过程会伴随着各种问题,如纸质修改,进而导致整个流程更加法索。
浪费人们的精力和时间[2]。
相比之下,采用网络办公自动化,可以使得数据或是文件被统一的阐述,进而可以很好的保留原文件,并且给相关人员的修改提供了便利,进而节省了很多人力,实现了工作效率的显著提升。
2.2 自动化的日常事务处理企业日常经营管理,通常要对多种事务实行处理。
此处的事物包括行政、督办和秘书事物等,通常要耗费大量人力和物力。
采用办公自动化,能够实现企业更好的对上述事物展开处理,实现企业事务处理的高效性,确保企业可以平稳和快速的发展。
2.3 自动化的企业决策管理企业内,在日常事务之外,同时还牵涉了很多决策管理的相关工作。
办公室局域网规划和组建正文:⒈简介办公室局域网是一个由多个设备和计算机组成的网络,旨在实现工作环境内设备之间的通信和共享资源。
本文档旨在提供一个办公室局域网规划和组建的指南,帮助用户根据实际需求构建一个高效、可靠、安全的局域网。
⒉网络需求分析在规划和组建办公室局域网之前,首先需要进行网络需求分析。
这包括确定网络的范围、用户数量和使用需求、网络性能要求等。
根据这些分析结果,能更好地确定所需的网络设备和资源。
⒊网络设备与拓扑设计根据需求分析的结果,确定所需的网络设备和拓扑设计。
这包括选择合适的路由器、交换机、防火墙以及其他辅助设备。
同时,需要制定一个适合办公室的网络拓扑结构,考虑到网络的可扩展性和容错性。
⒋ IP地址规划IP地址规划是局域网规划的重要步骤,它确定了每个设备在局域网中的唯一地址。
在规划过程中,需要考虑网络的子网划分、IP地址段的选择、DHCP服务器的设置等。
⒌网络安全设置办公室局域网的安全性至关重要。
要设置适当的网络安全措施,包括访问控制列表(ACL)、虚拟专用网络(VPN)的设置、防火墙的配置等。
此外,还需要制定网络安全策略,培训员工关于网络安全的意识。
⒍网络管理和监控正确管理和监控办公室局域网是确保网络正常运行的关键。
这包括监测网络流量、设备的状态、及时进行故障排除和升级维护等。
同时,还可以使用网络管理工具来帮助实现网络的自动化和集中化管理。
⒎文件共享和打印服务办公室局域网通常需要提供文件共享和打印服务。
可以使用网络存储设备(NAS)来实现文件共享,同时配置适当的访问权限。
打印服务方面,可以设置打印服务器,并为办公室的打印机提供网络打印功能。
附件:⒈办公室网络拓扑图⒉ IP地址规划表⒊设备配置文件法律名词及注释:⒈虚拟专用网络(VPN):是一种通过公共网络在远程地点创建安全连接的技术。
它能够加密数据传输,提供安全的远程访问。
⒉访问控制列表(ACL):用于控制网络数据流动的一种安全性功能。
浅议计算机办公自动化网络构建摘要:计算机网络技术的出现和普及,让人们在生活以及工作的许多方面都产生巨大的变化,人们在工作时的办公效率以及工作质量也随着网络、计算机以及自动化办公技术的出现而产生极大的提高,本文旨在通过对于办公自动化的发展情况以及当前存在问题进行阐述,同时讨论对策,并对于计算机办公自动化的网络架构建设问题进行重点讨论。
关键词:计算机;办公自动化;网络;构建中图分类号:tp29文献标识码:a文章编号:1007-9599 (2013) 05-0000-02所谓的计算机办公自动化指的是将计算机网络技术以及传统的办公形式相结合,通过使用计算机的计算机处理能力以及网络通讯的传输速度来对于办公效率以及质量进行有效的提高,计算机办公自动化主要包括文档管理、财务数据管理、企业对外信息发布管理以及内部人事管理四个新型的模式。
1计算机办公自动化发展及出现问题1.1存在的必要性所谓传统的办公模式指的是使用人工对于进行文件进行起草然后使用人与人之间的手递的方式进行文件的传输,通过一个部门接着一个部门的顺序使用流水线的方式进行处理,直到办公结束,这种传统的办公模式的显著缺点便是效率实在太低,同时工作的周期长,对于员工的数量要求十分严格,员工所需要付出的劳动强度十分大,费时费力,一个简单的文件往往需要几天或几个星期才能最终完成,并且十分容易出现纸质文件的损坏和缺失。
对于一个巨大的企业来说,信息的掌握和获取是十分重要的一项环节,企业对于信息的反应情况将会对于一个企业的市场竞争能力产生直接的影响,同时随着服务以及知识管理作为中心的计算机办公自动化模式的逐渐成熟和普及应用,传统的古老的额办公方式便会逐渐被新产生的计算机办公自动化所代替。
1.2计算机办公自动化的发展情况计算机办公自动化自从八十年代被创造之后发展到科技现代化的今天,近几十年计算机办公自动化大致分为三个发展阶段。
第一个发展阶段是将办公设备普遍应用于办公中作为成熟的标志,例如在办公中使用打印机、打字机以及传真等设备。
计算机网络系统建设方案一、需求分析在人类迈向社会信息化的今天,如何进一步提高行政办公效率,健全管理指挥系统,进行信息共享,提高信息的传递速度和质量,实现管理现代化和决策的科学性、先进性和实时性,是摆在每一个企事业单位和领导者面前的重要课题。
随着市场竞争的日益加剧,我们已经充分认识到科学的管理和决策是增强竞争实力的重要途径。
政府作为国家的职能机构,承担大量的管理和服务职能,为适应未来社会发展的需要,政府信息化已成为社会信息化的基础。
XXX财政局为了提高办公效率,加强管理能力,适应今后信息化社会的发展要求,将在财政局内全面应用办公自动化系统。
但对于任何应用系统都需要计算机网络系统作为系统运行的基础,因此XXX财政局的首要任务是在财政局办公大楼内搭建高性能的计算机网络系统平台。
在本次网络的规划和建设中,我们将根据XXX财政局办公自动化系统具体的应用需求,对办公楼的布线系统进行设计,建立一套高质量、高可靠性的综合布线系统,并通过选择最新的网络技术和性能优异的网络产品构建办公局域网系统。
同时我们对办公自动化系统服务器和其他软硬件提出合理建议,最终为XXX财政局办公自动化系统的应用提供一个可靠、安全、高性价比的应用基础平台。
整个XXX财政局办公大楼计算机网络系统建设将要实现以下的总体目标:1、建立起XXX财政局办公大楼的局域网,实现XXX财政局内部各种信息资源的共享,以及相互访问、调用文件和程序。
2、建设一个高性能、高可用性及高可扩展性的服务器系统。
3、将来建设XXX财政局办公自动化网,实现内部的办公自动化和传递信息无纸化。
4、实现与XXX政府信息网和广州市财局的财政网络互连,并通过专线连接Internet,实现XXX财政局内部用户访问Internet,获取各方面信息的功能。
根据XXX财政局对计算机网络信息网络的需求和实现目标,本次我们将对布线系统、网络系统、服务器系统和软件平台的建设提出建议。
二、总体解决方案2.1 系统设计原则一个计算机信息网络系统的设计,必须有一个好的设计指导思想。
电脑网络架构与拓扑设计构建高效的局域网和广域网在当今信息化高速发展的时代,电脑网络已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
一个高效的电脑网络架构和拓扑设计,对于构建稳定可靠、高速传输的局域网(LAN)和广域网(WAN)至关重要。
本文将从网络架构和拓扑设计两个方面,介绍如何构建高效的局域网和广域网。
一、网络架构设计网络架构设计是构建高效局域网和广域网的基础,它涉及到网络的整体布局、设备配置和拓扑结构。
下面将就其中几个关键问题进行详细探讨。
1. 网络规模的确定在设计网络架构时,首先需要确定网络规模。
网络规模的大小决定了所需的设备数量和配置。
一般来说,局域网适用于小范围内的网络,而广域网则适用于跨地区、跨城市的远程连接。
确定网络规模后,才能进一步制定网络的拓扑结构和选择合适的设备。
2. 设备选择与布局设备选择与布局对于网络的稳定性和传输速度有着重要的影响。
在局域网中,常用的设备包括交换机、路由器和防火墙等。
交换机用于局域网内部的数据交换,路由器用于不同局域网之间的通信,而防火墙则用于保护网络安全。
在广域网中,还需考虑到远程访问和数据传输等需求,因此需要选择能够支持高速传输和远程访问的设备。
设备的布局也十分重要。
一般来说,核心设备应该放置在网络中心位置,以保证数据的高效传输。
而边缘设备则应该根据需求布置在各个局域网之间,以提供远程访问和数据传输的支持。
3. 网络安全性的考虑网络安全是构建高效局域网和广域网的重要因素。
在设计网络架构时,应该充分考虑网络的安全性。
除了配置防火墙以外,还应该采取其他安全策略,如访问控制列表(ACL)、虚拟专用网络(VPN)和入侵检测系统(IDS)等。
这些安全策略可以有效地保护网络免受未经授权的访问和攻击。
二、拓扑设计拓扑设计是指网络设备之间的物理连接方式和逻辑传输路径。
下面将介绍几种常见的拓扑结构,并分析它们在构建高效局域网和广域网中的应用。
1. 星型拓扑星型拓扑是指所有网络设备都直接连接到一个中心设备(如交换机)的拓扑结构。
对计算机办公自动化网络构建的分析摘要:科技的进步带来了信息技术的极大发展,为高效率的办公也提供了强有力的技术支持。
一直以来办公方式都是以纸为载体,但是第三次产业革命给社会生活的方方面面带来了巨大的变化,因此以纸为载体的办公形式已经不能符合新时代高速快捷生活的要求。
所以人们开始关注办公的信息化和电子化。
本文主要针对计算机办公自动化网络构建问题进行分析和讨论。
关键词:计算机技术;办公自动化;网络构建;一、办公自动化概述计算机网络办公自动化不但提升了计算机办公效率,还为企业带来了很好的经济效益,成了现代社会发展的主要趋势。
办公自动化系统简称OA,这种系统主要依靠计算机技术,让整个业务流程得到更为有效的步骤整合,这种办公模式不仅高效,还能让办公人员的任务负担得到最大限度的减轻。
从当前的行业、市场发展基础环境上看,办公自动化的应用范围得到了扩展,同时也已成为大势所趋。
利用办公自动化系统,可让办公过程中产生的数据与信息被大容量储存,同时这些数据在储存过程中可以得到更为全面的保护,不会受到外界环境的影响。
方便了数据产生人员的工作,也让数据之间的传播与共享更加高效,办公人员必须要及时学习计算机与网络信息技术,可以对办公自动化系统与软件进行更为自如的操作。
同时,办公自动化系统在实际应用过程中要及时根据时代、市场运作的趋势进行技术革新与优化,方便工作人员的工作落实与组织,同时推动企业与事业单位的高速发展。
二、计算机网络在办公自动化系统中的作用实现资源共享整合企事业单位网络资源,通过网络技术将整个单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。
(1)信息查询:对各种常用的政策、法规、图书资料等查询,如:法规査询、英汉字典、网站链接等实现网上收集,编辑和发布单位内部的刊物。
(2)网上业务和远程办公:提供移动办公、网上办公功能,即使单位领导出差在外地,也能像在办公室一样高效率地处理事务。
网络办公自动化系统构架设计综述发表时间:2009-05-26T11:13:25.890Z 来源:《中小企业管理与科技》2009年4月下旬供稿作者:韩小强[导读] 办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。
摘要: 办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。
办公室自动化英文原称Office Automation,缩写为OA。
办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。
所以办公自动化是指在行政机关工作中,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。
关键词:办公自动化系统办公自动化设计分布式应用模型多层结构应用开发工具0 引言随着计算机技术的飞速发展,计算机在各行各业中应用的普及,利用计算机实现网络办公自动化系统管理势在必行。
办公自动化系统是20世纪80年代初期随着微型计算机技术和计算机局域网络技术的发展而兴起的一门信息处理系统分支。
目前,办公自动化的出现正改变着传统的事务性办公业务,改变着人们的观念。
随着技术的进步,办公自动化系统的功能和内涵也在不断地发展和完善,为未来信息化的社会提供一个高效迅速甚至智能化的办公环境。
1 系统设计由于网络技术的不断发展,已有多种方式共享网络上的各种资源,但这些资源是杂乱无章或无序的。
将目光聚焦到属于组织内的用户,他们是某一组织的成员,网络上的计算机是他们的工作站,当他们进入Internet/Intranet,需要关注的是他们需要什么,什么样的应用解决方案对一个组织来说是最有效的。
1.1 首先需要确定组织内的机构和成员(以下均称用户)在组织内的地位和关系,“地位”表明用户使用网络和信息资源的权限,“关系”表明用户之间的联系程度和联系方式。
1.2 组织内部,用户的地位往往由其职务确定,而职务又是可能变动的。
浅谈计算机办公自动化网络构架的建设
摘要:文章分别介绍了办公自动化的发展情况,以及存在的问题和对策,接下来重点介绍了计算机办公自动化的网络架构的建设问题。
关键词:计算机;办公自动化;网络架构
计算机办公自动化指传统的办公模式和计算机技术相结合,利用计算机处理能力和网络通讯的速度,进而提高办公的效率。
计算机办公自动化模式的主要内容有文档管理、财务数据管理、企业对外信息发布管理等。
1计算机办公自动化的发展情况和遇到的问题
①存在的必要性。
传统办公模式是文件先用人手起草,然后在办公人员之间手递文件,一个部门接一个部门的流水型处理,直到完毕。
明显的缺点是周期长,实时性不高,而且劳动强度大,往往要折腾几天或几周甚至更长时间,也容易出现文件丢失现象。
对于企业而言,对信息的掌握和信息获取,对信息的反应,影响到一个企业市场竞争能力。
以信息服务、知识管理为中心的计算机办公自动化模式将进一步成熟,进而新的办公自动化模式会代替旧的办公方式。
②计算机办公自动化的发展情况。
计算机办公自动化从80年代发展至今,已有近二十年的历史。
大概分3个发展阶段:第一阶段,以办公普遍使用办公设备为标志,如打字机和传真机等;第二阶段,以办公普遍使用电脑、打印机等为标志,以便进行文字、表格的处理和财务管理等;第三阶段,以办公使用网络为标志,实现了资源共享和网络数据库管理等。
进入90年代,互联网迅速发展和普及,出现了电子政务、政府内网和数字办公等概念,开发出如文字处理软件、办公日常管理软件以及网络办公处理软件等良好的应用软件。
③遇到的问题。
系统的安全难以令人满意。
在网络时代,外部的窥探,包括黑客和计算机病毒的侵入,造成内部的泄密,对于办公系统来说是一个威胁。
有很高的价值和保密性的信息,在此环境下的安全难以保障。
新旧冲突。
现行的手工处理模式已经有了一套行之有效的方法和制度,工作人员也早已习惯了这种模式,要改变这种习惯,使用计算机办公,确实或多或少的会有些抵触,但大势所趋,因此,更要做好宣传工作,积极推行办公自动化的理念和运作模式。
2网络架构的建设探讨
①分布式框架。
应用系统应该保证在系统到用户以及用户到用户之间的协同工作,要做到便于接收来自于系统内外的各种信息;便于信息的上传和下载;便于对信息资源分类;便于对信息的高效存储和良好的数据库管理进行操作。
②所需的技术。
实现这样的应用服务器,要定义一种部件间的通讯协议,称这种协议为MRTP(Mutiple Resource Transfer Procotol),MRTP在HTTP、FTP等协议的基础上添加了对信息资源进行创建、提取和维护等内容,同时也增加了对数据库的一些操作;基于支持数据库的MRTP能够开发很多基于数据库的应用,而且兼容性很好,不需要在不同环境重新安装数据库的对应客户端接口;分布式框架还有一个重要环节就是将应用服务器按照中间件来设计;系统扩充需要应用开发接口和可重复使用的构件库,缺一不可,构件库有操作界面的设计、文件信息处理、图形图像处理、多媒体操作和数据库操作等,可以设计很多比较常见的应用;好的应用框架要有一个好的权限定义,要保证全面和灵活,保证允许用户定义和内部权限的相符。
③办公自动化网络维护管理。
计算机办公自动化网络维护。
办公自动化系统的支持技术有数据库技术、多媒体技术以及网络技术等。
首先,要建立信息存储的数据库,包括文字数据库和多媒体数据库,形成信息数据库的良好存贮。
另外,在采用软件方面,需考虑软件的安全性和适用性,这些是保证信息准确、安全的必要措施。
系统的建设,首先需要建立整体框架,而尤以信息的采集为最关键,其次,应用软件的选用,还有高速网络的建设等。
网络办公自动化的问题及对策。
因为此系统对于局域网和Internet均开放,这样,一方面,可以通过网络把新的产业信息发布在Internet上;另一方面,办公自动化的信息也存在很大的泄露风险。
防范工作:数据资料和信息的备份;不运行不识别的恶意软件;设置防火墙;如果电脑上的某些程序发现非正常运行,应立即安全检查;IP地址保密等。
计算机办公自动化实际上包括了企业内部所有的工作流程,是实现管理思想和方法有效结合的极佳途径。
在市场经济时代,企业内部的办公自动化设施是企业良好发展的重要力量。
参考文献:
[1] 陈小芳.浅谈中小企业的办公自动化[J].职教与成教,2006,
(12).。