选择： 1、菜单栏命令中有两种颜色显示：（深色的表示这类命令当前可以使用，浅色的（也称灰显）表示当前命令的功能尚不能使用。
） 2、“常用”工具栏中的工具
按钮的名称从左到右分别为：（新建、打开、保存、打印、预览、拼写和语法、剪切、复制、粘贴、格式刷、撤消、重复（恢复）、插入超级链接、Web 工具、表格和边框、插入Microsoft Excel 工作表、更改文字方向、绘图、文档结构图、显示/隐藏、显示比例、office 助手） 3、“格式”工具栏位于“常用”工具栏的（下方） 4、“格式”工具栏按钮名称从左到右分别为：（样式、字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符的缩放、两端对齐、居中、右对齐、分散对齐、编号、项目符号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色） 5、滚动条有（垂直和水平）两种 6、状态栏位于文档窗口编辑区的（下方）在此栏内提供（当前操作的有关信息） 7、在状态栏的右侧还有四个灰色选项按钮，它们分别是（“录制”、修订、扩展和改写按钮） 8、word 窗口设有（水平和垂直标尺）
9、刚启动word 时，插入光标“|”位于word 窗口空白区的（第一行第一列） 10、按回车键即可换行（另起一段）
11、如果要删除多余的字符，根据插入光标的位置，可以分为两种情况：如果插入光标位于要删除字的左面，应按delete （删除）键；如果插入光标位于要删除字的右面，应按BackSpace(回退)键。
12、使用（En 按钮），选择中文输入状态。
使用Ctrl+Shift 键切换输入状态。
使用Ctrl+空格键切换输入状态。
13、中文标点符号分两种：
全角标点符和半角标点符，全角标点符（占一个汉字）的位置，同时句点为小圈“。
”符，半角示点符只占（半个汉字）的位置，句点为小圆“.”符。
14、文件名由（文件标识名和文件扩展名）两部分组成，文件的标识名是（不同文件之间的标记），而扩展名是（说明文件类型的）文件的标识名（由用户自己设置），而扩展名是在文件存储时（Word 自动给定的）。
由Word 创建的文件扩展名默认为（。
DOC ）。
15、文件名标识名最多时可以使用（255）个字符
16、在文件名中不允许带有以下字符：（斜杠（/），反斜杠（\），大于号（>），小于号（<），星（*），问号（？），引号（‘），竖线（|），冒号（：） 17、一般情况下（My Document （我的文档）文件夹）是Word 使用的默认文件夹。
也就是说在不进行特别指定时，Word 就把文件储在（My Document 文件夹）
内。
18、替代文本分以下几种情况：（仅替换文本，不改变文本格式，不仅替换文本，也改变文本格式；不改变文本，但改变文本格式）
19、可以撤消的操作或命令有：
（输入、清除、剪切、复制、粘贴、插入、设置各种格式以及其他编辑操作） 20、设置字符格式内容：（字体、字号、特种字体的设置以及对字符的各种修饰）
21、己设置的字号中（初号）为最大，
（八号）为最小，字号也可以用（磅）为单位，（72磅）最大，（5磅）为最小，5磅相当于八号字，10.5磅相当于五号字。
1磅=1/72英寸。
22、己设置的字体中，常用的中文字体有（宋体、仿宋体、楷体、黑体，以及隶书和幼圆）。
英文、数字和符号的常用字体有（Times New Roman 、Arial ） 23、在Word 中输入文档时，默认的中文字体为（宋体），字号为（五号），英文字体为（Times New Roman ），字号也为（五号）
24、
缩放只能缩放字符的（横向大小），字符的（垂直方向）不缩放。
缩入时字体不改变，缩放默认值为（100%），大于100%为放大，小于100%为缩小。
25、段落的格式设置包括（各种缩进、对齐、行距和段距的设置）等。
26、在水平标尺上有四个缩进标记，即（左缩进、悬挂缩进、首行缩进和右缩进） 27、首行缩进标记的形状为（倒三角形）
28、右缩进标记的形状为（正三角形）它位于标永的左侧。
29、左缩进标记的形状为（矩形）它位于标永的左侧下部。
30、悬持缩进标记的形状为（正三角形），它位于标尺的左侧。
31、文档有两种对齐方式，一是（水平对齐），二是垂直对齐。
文本水平对齐分为：与左边对齐；与左边对齐；文本两端对齐，也称为文本分散对齐。
垂直对齐分为：靠页面顶端对齐、在上下页宽之间均匀分布的两端对齐以及居中对齐。
文档默认的水平对齐方式为（左对齐） 32、由于垂直对齐方式可以应用于（整篇文章），也可以应用于（插入点以后的文档）
33、文档默认的行距为（单倍行距）
，段落的间距为（0），也就是（等于行距）。
34、每按Tab 键一次，将使插入光标直接跳到（制表位定位符设置）的位置上。
35、在Word 中当输入这种文本时可以（自动生成项目符或编号）
36、“样式”（有段落和字符两种类型） 37、在所有的这些样式当中，样式名前带有（“a “）符号的样式是字符的样式。
在样式名前带有（“|”）符号的样式为段落样式。
38、模板是用来生成文档的（特殊文件）。
39、Word 所提供的模板大致有（六大类），（30个）左右的模板文件。
模板文件均以（.dot ）作为扩展名存储。
同时它们均存储在Microsoft office 的名为（template ）的文件夹中。
在不作指定时，文档将默认建立在（标准模板Normal.do t ）上，这为创建新文档提供了方便。
40、页面布局包括（设置页码和各种分隔符、设置页眉和页脚、每页的行数和行中的字数、页边距、纸张大小、脚注和尾注的设置）等。
41、分隔符包括（分页符、分栏符和分节符）。
42、脚注或尾注均由相互链接的两个部分组成：（注释引用标记和其对应的注释文本）。
43、一般脚注是（作为对正文的说明），而尾注是（作为整个文档的引文献）。
脚注一般出现在文档中每一页的（末尾，底端）。
尾注一般位于整个文章的（末尾） 44、页眉或页脚通常是（页码、章节名、日期或公司徽标）等文字或图形。
最简单的标记是（文档的页码） 45、在“字体”对话框中提供的字体，大多数为（TrueType ）字体。
46、表格有（文字表格和数
据表格）之分 47、在表格中除了文字和数据外，还可以在单无格中（链接或嵌入各种对象），如图形、照片、文件等。
48、制作表格的限制如下：
最大的行数为（无限）
；最大的列数为（64列）；最大的列宽为（55.87厘米）；最小的列宽为（0.04厘米）；表格线最粗为（6磅）。
49、对象文档可是（文字），也可以是（图片、表格、图形、数学公式、幻灯片）等，甚至可以是（图像或声音）。
50、（MS Graph ）就是将数据表转换为图表的软件。
51、图形文件有两类型：（位图文件和图元文件） *52、利用“艺术字”工具栏编辑和修饰艺术字的方法如下：一、选定己插入文档艺术字，这样就会显示“艺术
字”工具栏。
二、利用“艺术字”工具栏的工具按钮可以对艺字进行以下的修饰工
作：
（1）单击“编辑文字”工具按钮，就打开了“编辑“艺术字”文字“对话框。
在该对话框中可以对文字及其字号和字体进行修改，修改后单击“确定”按钮。
（2）利用“设置艺术格式”工具按钮，可以打开“设置艺术字格式”对话框。
该对话框类似“设置自选图形格式”对话框。
选择其中的选项卡
可以设置艺术字的“颜色和线条”、“大小”、“位置”和文字的“环绕”等属性。
（3）当单击“艺术字形状”工具按钮，打开“艺术字形状”对话框，从中可以选择所需的形状。
（4）“自由旋转”工具按钮，它与“绘图”工具栏中的“自由旋转”工具按钮类似，利用它可以对选定的艺术字进行任意角度的旋转。
（5）单击“艺术字字母高度相同”工具按钮，使选定的艺术字有相同的高度。
（6）单击“艺术字竖排文字”工具按钮，使选定的艺术字变为竖排。
（7）利用“艺术字对齐方式”工具按钮，可以使选定的艺术字进行：“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“单词调整”、“字母调整”或“延伸调整”。
（8）利用“艺术字间距”工具按钮，使选定的艺术字之间的距离进行以下的调整：“很紧”、“很密”、“常规”、“稀疏”、“很松”、“自定义”以及“自动紧缩字符对”。
