物资申请授权委托材料人员等表格(样版)
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兹有我方(以下称“委托方”),因业务需要,特委托贵方(以下称“受托方”)代为采购、运输、保管及销售以下物资。
为明确双方权利义务,特此签订本物资委托授权书。
一、委托事项1. 受托方代为采购以下物资:(1)物资名称:____________________________(2)规格型号:____________________________(3)数量:____________________________(4)单价:____________________________(5)总价:____________________________2. 受托方代为运输以下物资:(1)运输方式:____________________________(2)起运地:____________________________(3)目的地:____________________________(4)运输时间:____________________________3. 受托方代为保管以下物资:(1)保管地点:____________________________(2)保管期限:____________________________(3)保管条件:____________________________4. 受托方代为销售以下物资:(1)销售方式:____________________________(2)销售渠道:____________________________(3)销售时间:____________________________二、双方权利义务1. 委托方权利:(1)要求受托方按照本授权书规定的事项,及时、准确地完成委托事项;(2)监督受托方的执行情况,有权要求受托方提供相关证明材料;(3)对受托方的执行情况进行评价,有权要求受托方改进工作;(4)在本授权书有效期内,有权单方面解除本授权书。
2. 委托方义务:(1)按照本授权书规定,及时、足额支付受托方报酬;(2)提供必要的协助,确保受托方顺利完成委托事项;(3)对本授权书内容保密,不得泄露给第三方。
物资公司授权委托书模板尊敬的________先生/女士:我代表我司________物资有限公司(以下简称“我司”),特此授权您作为我司的授权代表,代表我司与贵公司进行物资采购、销售等业务往来。
授权范围如下:1. 采购业务:您有权代表我司与贵公司进行物资采购,包括但不限于询价、比价、谈判、签订采购合同等。
您有权代表我司签署采购订单、验收报告等相关文件。
2. 销售业务:您有权代表我司与贵公司进行物资销售,包括但不限于报价、谈判、签订销售合同等。
您有权代表我司签署销售订单、发货单、发票等相关文件。
3. 款项结算:您有权代表我司与贵公司进行款项结算,包括但不限于开具发票、收取款项、支付款项等。
4. 业务协调:您有权代表我司与贵公司进行业务协调,包括但不限于解决业务过程中的问题、处理突发事件等。
授权期限自2021年1月1日至2022年12月31日。
授权期限内,您有权代表我司与贵公司进行一切与物资采购、销售等业务相关的活动。
特此授权!授权人:(签名)授权日期:2021年1月1日注意事项:1. 本授权委托书仅授权您代表我司与贵公司进行物资采购、销售等业务往来,不包括其他业务。
2. 您在授权范围内代表我司签署的所有文件,均视为我司的正式文件,具有法律效力。
3. 您在授权范围内代表我司进行的一切活动,均视为我司的行为,由我司承担相应的法律责任。
4. 如您在授权范围内超出授权范围的行为,由您自行承担相应的法律责任。
5. 本授权委托书一式两份,我司和贵公司各执一份。
敬请注意,本授权委托书是根据我司实际情况制定的模板,您可以根据具体业务需求进行修改。
如有需要,请咨询专业律师。
此致,敬礼!________物资有限公司(盖章)。
授权单位:(全称)授权单位地址:(详细地址)法定代表人:(姓名)职务:(职务名称)受托单位:(全称)受托单位地址:(详细地址)法定代表人:(姓名)职务:(职务名称)鉴于授权单位(以下简称“委托方”)与受托单位(以下简称“受托方”)之间存在物资委托关系,为明确双方的权利、义务和责任,确保物资委托业务的顺利进行,特此出具本物资委托授权书。
一、授权范围1. 委托方授予受托方在授权范围内,代表委托方进行物资采购、销售、储存、运输等业务的决策权。
2. 受托方有权以委托方的名义与第三方进行业务洽谈、签订合同、收取货款、支付货款等业务活动。
3. 受托方有权根据委托方的指示,对物资进行检验、验收、入库、出库等操作。
4. 受托方有权根据委托方的指示,对物资进行包装、标识、配送等工作。
5. 受托方有权根据委托方的指示,对物资进行报废、回收、处理等工作。
二、授权期限本授权书自签署之日起生效,有效期为____年,自授权期限届满之日起,授权自动终止。
三、双方权利义务1. 委托方应向受托方提供必要的业务指导、技术支持和资金保障。
2. 委托方应保证提供的物资质量符合国家标准,并承担由此产生的法律责任。
3. 受托方应严格按照委托方的指示,履行物资委托业务,确保业务顺利进行。
4. 受托方应妥善保管委托方的物资,防止遗失、损坏或变质。
5. 受托方应定期向委托方报告业务进展情况,接受委托方的监督检查。
四、违约责任1. 如受托方违反本授权书的规定,造成委托方经济损失的,受托方应承担相应的赔偿责任。
2. 如委托方违反本授权书的规定,给受托方造成经济损失的,委托方应承担相应的赔偿责任。
五、争议解决本授权书在履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向授权单位所在地人民法院提起诉讼。
六、其他1. 本授权书一式两份,委托方和受托方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本授权书未尽事宜,双方可另行协商解决。
委托方(盖章):法定代表人(签字):年月日受托方(盖章):法定代表人(签字):年月日。
原材料委托单
尊敬的供应商:
我们公司目前急需一批原材料,希望能够委托贵公司提供相关服务。
以下是我们的需求清单,请您查阅并尽快回复。
1. 原材料种类,不锈钢板。
规格,厚度2mm,宽度1500mm,长度3000mm。
要求,表面光洁,无划痕、变形等质量问题。
2. 原材料种类,铝合金型材。
规格,6061-T6,长方形管,尺寸为60mm40mm3mm。
要求,无氧化层,表面光洁,尺寸精准。
3. 原材料种类,塑料颗粒。
类型,PP塑料。
颜色,白色。
规格,颗粒直径3mm。
要求,无杂质,颜色均匀。
4. 原材料种类,橡胶板。
材质,氯丁橡胶。
规格,厚度5mm,宽度1000mm,长度2000mm。
要求,弹性好,无气泡、裂纹。
以上为我们公司目前急需的原材料清单,希望贵公司能够提供相关产品,并在收到委托后尽快安排生产和交付。
我们对质量要求严格,希望贵公司能够保证所提供原材料的质量,确保符合我们的需求。
另外,我们希望贵公司能够提供以下服务:
1. 提供产品样品,以便我们进行质量检验;
2. 提供产品报价和交货期;
3. 如有可能,提供相关产品的生产工艺和质量检测报告。
我们期待贵公司的积极回复,希望能够建立长期稳定的合作关系。
谢谢!
此致。
敬礼。
物资申请表excel表格模板
注意:
1.表格标题为“xx公司物资申请表”
2.共设置8个表头: 申请部门、申请日期、物资名称、规格型号、数量、单位、预计使
用时间、使用理由
3.对表头数量、单位、申请人、批准人单元格添加了注释,提示填写要求
4.设置了数量列为数字格式,规格型号、使用理由为文本格式
5.使用数据验证功能,对申请部门、申请日期、物资名称、单位设置了下拉列表选项
6.添加条件格式规则,数量超过50时,字体颜色变为红色
7.批准人单元格添加审批流程控制,锁定状态,需要密码才能编辑
8.设置了打印参数和添加页眉页脚
主要样式效果:
1. 设置表头格式,包含注释提示
2. 数量以数字格式显示
3. 使用下拉菜单设定申请部门、申请日期、物资名称和单位
4. 添加条件格式规则,数量超过50显示红色
5. 批准人单元格受密码保护
6. 设定打印区域和添加页眉页脚。
兹有我单位(单位名称),因(具体事项,如:开展某项公益活动、紧急救灾、疫情防控等),需要申领一批物资,为确保物资的及时、准确发放,特授权(授权人姓名)为本次物资申领的负责人。
授权内容如下:一、授权人姓名:__________授权人职务:__________授权人身份证号码:__________二、授权范围:1. 代表我单位向相关部门或单位申请申领物资;2. 代表我单位与供应商洽谈物资采购事宜;3. 代表我单位签订物资采购合同;4. 代表我单位接收、验收、发放物资;5. 代表我单位处理与物资申领相关的其他事宜。
三、授权期限:自本授权书签署之日起至____年____月____日止。
四、授权事项:1. 申领物资的种类、数量及用途;2. 申领物资的预算及资金使用;3. 申领物资的质量、规格、标准;4. 申领物资的配送方式及时间;5. 申领物资的验收标准及流程。
五、授权责任:1. 授权人须严格按照授权范围履行职责,确保物资申领工作的顺利进行;2. 授权人须遵守国家法律法规和单位相关规定,维护单位形象;3. 授权人须保守单位秘密,不得泄露授权事项及相关信息;4. 授权人因工作失误或违法行为造成的损失,由授权人自行承担;5. 授权人如需变更或撤销授权,应提前向单位提出申请,并经单位批准。
六、终止授权:1. 本授权书在授权期限届满后自动终止;2. 如遇以下情况,授权人应立即停止授权事项,并报告单位:(1)授权人因工作调动、离职等原因无法继续履行职责;(2)授权人因健康原因无法继续履行职责;(3)授权人违反授权规定,造成严重后果;(4)单位认为有必要终止授权的其他情况。
特此授权,请相关部门或单位予以配合。
单位名称:____________________单位地址:____________________联系电话:____________________法定代表人(签字):____________________授权日期:____年____月____日附件:授权人身份证复印件(注:以上范文仅供参考,具体内容可根据实际情况进行修改。
项目部:
对于贵司项目,特授权姓名身份证号
为我公司(班组)正式合法的代理人,该代理人有权代表本公司(班组)办理物资领用事宜。
本授权书经本公司盖章及法定(委托)代表人签字(班组队伍经分包合同签定人签字)后生效。
公司:(盖章)
法定代表人签字:
委托代理人签字:(代理人须在总承包方人员见证下签字)
日期:
身份证复印件
授权领料人签字笔迹:
填表说明:
1、物资部必须留存授权委托书及身份证复印件等相关资料,领料时要认真核实领料人的身份,不是授权领料人不允许发料。
2、更换领料人必须重新授权。
责任工程师:发料人:领料人:
填表说明:
1、主要材料(如钢材、商砼、砂、石、水泥等)必须实行限额领料;
2、分包单位领料人必须是经法人(或委托人)授权的领料人员,发料时,材料员要认真核对;
3、工程部按分部(分项)工程的工程量提供限额领用数量,责任工程师审核签字后,材料员按此数量进行发料;
4、此表一式三份,物资部一份,分包队一份,商务部一份;并按月整理归档;
5、超出定额用数量时,必须分析超出原因,由项目经理签字同意后才能发料;
6、编号原则:公司编码(局统一)-项目编码(项目名称简写)。
授权委托书表格委托人(甲方):____________________身份证号码/统一社会信用代码:_________________________地址:____________________联系电话:____________________受托人(乙方):____________________身份证号码/统一社会信用代码:_________________________地址:____________________联系电话:____________________鉴于甲方因____________________(原因)无法亲自处理与________________(事务名称)相关的事宜,现委托乙方作为甲方的代理人,代表甲方处理以下事项:1. 代表甲方与相关方进行协商、谈判,并签署相关文件;2. 代表甲方签署、修改、终止与________________(事务名称)相关的合同、协议;3. 代表甲方收取与________________(事务名称)相关的款项、文件、资料等;4. 代表甲方支付与________________(事务名称)相关的费用;5. 代表甲方处理与________________(事务名称)相关的其他事宜。
本授权委托书有效期自____年____月____日至____年____月____日。
甲方对乙方在授权范围内所签署的所有文件和所进行的所有行为均予以承认,并承担相应的法律责任。
甲方(签字):____________________日期:____年____月____日乙方(签字):____________________日期:____年____月____日注:本授权委托书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
(以下无正文)附件:甲方身份证复印件/营业执照复印件(如有)附件:乙方身份证复印件/营业执照复印件(如有)。
物资领取委托书
尊敬的物资管理部门:
兹委托以下人员(以下简称“委托人”)代表我单位(以下简称“委托方”)前往贵部门领取以下物资:
一、委托人信息:
1. 姓名:[委托人姓名]
2. 职务:[委托人职务]
3. 身份证号码:[委托人身份证号码]
4. 联系电话:[委托人联系电话]
二、领取物资详情:
1. 物资名称:[具体物资名称]
2. 规格型号:[物资规格型号]
3. 数量:[物资数量]
4. 单位:[物资单位]
5. 领取时间:[预计领取时间]
6. 用途说明:[物资使用目的或用途]
三、委托权限:
委托人有权代表委托方领取上述物资,并负责物资的运输、保管及使用。
委托人需确保物资的安全,并按照委托方的要求妥善使用物资。
四、委托期限:
本委托书自[委托开始日期]起至[委托结束日期]止有效。
五、其他事项:
1. 委托人应严格遵守贵部门的物资领取规定和流程。
2. 如有特殊情况需变更领取时间或物资详情,委托方将及时通知贵部门。
3. 委托人领取物资后,应及时向委托方汇报领取情况,并按照委托方要求进行物资登记。
六、委托方承诺:
委托方保证委托人所领取的物资将用于合法、合规的用途,不用于任何违法活动。
七、本委托书一式两份,委托方和贵部门各执一份,具有同等法律效力。
委托方(盖章):[委托方单位名称]
委托方代表(签字):[委托方代表姓名]
日期:[委托书签发日期]
此致
敬礼!
[委托方单位名称]
[委托方单位地址]
[委托方联系电话]。
物资授权委托书兹有我方(委托方名称)因业务需要,特此授权(被委托方名称)为合法代理人,代表我方处理与(相关物资名称)相关的采购、运输、存储及销售等事宜。
本授权委托书有效期自(生效日期)起至(截止日期)止。
一、授权范围1. 代表我方与供应商进行物资采购的谈判、签订合同。
2. 负责物资的运输安排,包括但不限于运输方式的选择、运输费用的支付。
3. 管理物资的存储,确保物资安全、合规存放。
4. 根据我方指示,进行物资的销售活动,包括但不限于定价、销售合同的签订、收款等。
二、授权条件1. 被委托方应遵守相关法律法规,确保所有活动合法合规。
2. 被委托方应按照我方的指示和要求行事,未经我方书面同意,不得擅自变更授权范围。
3. 被委托方应妥善保管所有与物资相关的文件、资料,并在必要时向我方提供。
三、责任与义务1. 被委托方应对其代理行为负责,确保物资的安全和质量。
2. 被委托方应定期向我方报告物资管理情况,包括采购、运输、存储和销售的详细情况。
3. 被委托方应妥善处理与物资相关的任何争议,并及时通知我方。
四、授权终止1. 本授权委托书在有效期届满后自动终止。
2. 如遇特殊情况,我方有权提前终止授权,并书面通知被委托方。
五、其他1. 本授权委托书一式两份,委托方和被委托方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本授权委托书未尽事宜,双方可另行协商解决。
委托方(盖章):法定代表人(签字):日期:____年__月__日被委托方(盖章):法定代表人(签字):日期:____年__月__日(注:以上内容为模板,具体条款应根据实际情况和当地法律法规进行调整。
)。
物资领料人授权委托书
尊敬的XX公司领导:
我,XXX,现为该公司员工,因工作需要,特此委托我亲笔签名的XXX(身份证号码:XXX)作为我的授权代表,全权处理我在公司物资领料方面的相关事宜。
授权代表在领料事宜上的权利和义务包括但不限于:
1. 在我的授权范围内,有权代表我向公司申请领取所需的物资,包括但不限于原材料、设备、工具等。
2. 有权代表我签署公司领料单、入库单等与领料事宜相关的文件。
3. 有权代表我处理与领料事宜相关的沟通协调工作,包括但不限于与公司物资管理部门、生产部门等相关部门的联系与沟通。
4. 在处理领料事宜时,应严格遵守公司的规章制度,确保领料行为的合规性、合理性。
5. 在我的授权范围内,有权代表我处理与领料事宜相关的其他事宜。
授权代表在处理领料事宜时,应严格遵守国家的法律法规、公司的规章制度,并确保领料行为的合规性、合理性。
同时,授权代表在行使授权权利时,应尽到善良管理人的义务,维护公司的合法权益。
授权期限自委托书签署之日起至我亲自撤销委托书之日止。
在此期间,授权代表有权代表我处理领料事宜。
特此说明,授权代表在处理领料事宜时,如有任何纠纷或法律责任,均由我承担。
同时,我承诺在授权期限内,对授权代表的行为予以充分信任,不对授权代表进行任何形式的追究。
此授权委托书一式两份,双方各执一份。
授权人(签名):_______________
授权日期:________________
受托人(签名):_______________
受托人身份证号码:_______________
特此证明!
XXX公司
XXXX年XX月XX日。
本授权书申明:我(姓名)系(单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)同志为我公司的材料负责人,以本公司的名义处理项目的材料事务。
代理人在此过程中所签署的一切资料和处理与之有关的一切事务。
我均予以承认。
有效期:年月日至
年月日
代理人无转委托权,特此委托。
代理人:性别:身份证号码:
授权人单位:(单位)
法定代表人:(签字或盖章)
年月日
本授权书申明:我(姓名)系(单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)同志为我公司的负责人,以本公司的名义处理项目的事务。
代理人在此过程中所签署的一切资料和处理与之有关的一切事务。
我均予以承认。
有效期:年月日至
年月日
代理人无转委托权,特此委托。
代理人:性别:身份证号码:
授权人单位:(单位)
法定代表人:(签字或盖章)
年月日。
附件:
1、统供物资计划申请书
2、委托书
3、材料人员
4、材料专用章
5、物资材料人员及其专用章
附表:
一、金沙江中游(丽江段)库区航运综合开发建设项目统供物资
计划申请表
二、统供物资调拨申请单
附件1
统供物资计划申请书
致:金沙江中游(丽江段)库区航运综合开发建设指挥部我金沙江中游(丽江段)库区航运综合开发建项目第四合同段广
州打捞局金中航一期工程四标段项目经理部根据工程量及施工进度安
排,现将该标段所需统供材料2月计划用量汇总上报指挥部工程技术合
同处物资办,请予按计划组织安排供货。
申请单位:广州打捞局
材料负责人:
项目经理:
总监办:————————
填报日期:2016年1月9日
统供物资计划申请书
致:金沙江中游(丽江段)库区航运综合开发建设指挥部我金沙江中游(丽江段)库区航运综合开发建项目第合同段项目
经理部根据工程量及施工进度安排,现将该标段所需统供材料年度用量
计划汇总上报指挥部工程技术合同处物资办,请予按计划组织安排供
货。
申请单位:广州打捞局
材料负责人:
项目经理:
总监办:—————————
填报日期:年月日
注:请于每年12月10日前将次年计划上报指挥部
附件2
授权委托书
致:金沙江中游(丽江段)库区航运综合开发建设指挥部我广州打捞局金中航一期工程四标段项目经理部研究决定委派鲁玉平和为我单位材料负责人;委派成永军为我单位材料员,以上人员全权代表我单位与指挥部办理物资材料供应等相关业务,并承担相应的责任。
请指挥部给予办理相关手续。
(有关材料人员详细情况及材料专用章见下页)
承包单位:广州打捞局
项目经理:
年月日
附件3
金沙江中游(丽江段)库区航运综合开发建设项目
第四合同段材料人员简历表
承包单位:广州打捞局
项目经理:
年月日
附件3
金沙江中游(丽江段)库区航运综合开发建设项目第合
同段材料人员身份证明
材料专用章
附件5
物资材料人员及其专用章
1、各承包人单位应根据本单位施工需要,固定委派1~2名材料负责人及2~3名材料员对指挥部办理统供物资材料计划申请、开单、提货及对账等业务。
以上人员的姓名、职务、身份证彩色复印件及本人亲笔签名报备金沙江中游(丽江段)库区航运综合开发建设指挥部工程技术合同处、总监办存档(一式三份)。
委派人员必须全权代表承包单位与指挥部办理物资供应等相关业务,应承担相应的责任。
委派的材料员要相对固定,不得随意更换,如因工作需要调换材料员,承包单位需提前10天以书面形式申报总监办同意并转报指挥部工程技术合同处。
同时更换后人员名单相关资料按要求报总监办和报备报指挥部工程技术合同处存档后方可更换。
2、各承包单位需刻一枚物资材料专用章,用于物资材料计划申报、调拨申请等。
(标准式样见下页)
金沙江中游(丽江段)库区航运综合开发建设项目统供物资计划申请表
2015年 12 月计划
申请单位:广州打捞局工程地点:树底进港道路
合同段:第四合同段第1页共1页
总监办:项目经理(总工):材料负责人:
填报日期:2015年11月10日注:请于每月10日前将次月计划上报指挥部
附表二
统供物资调拨申请单
20 15年7月第1页共1页
致:金沙江中游(丽江段)库区航运综合开发建设指挥部工程技术合同处物资办
现由金沙江中游(丽江段)库区航运综合开发建设项目第四合同段广州打捞局金中一期工程四标段项目经理部材料员鲁玉平同志:身份证号为532124************,前来你处办理统供物资调拨提货手续,请给予办理为谢。
(详见下表)
总监办:项目经理(总工):材料负责人:经办人:
填表日期2015年7月21日。