公司合同管理暂行办法(董事长审定版)

公司合同督办管理暂⾏规定
公司合同督办管理暂⾏规定
第⼀条为保证本公司合同管理⼯作正常运⾏，确保政令畅通及各项⼯作决策及时贯彻落实，不断完善⼯作秩序，改进⼯作作风，提⾼⼯作效率，制定本制度。

策⼆条公司合同管理督办⼯作应坚持实事求是、分⼯合作、领导负责的原则。

通过督办，使各项⼯作责任到⼈，做到事事有⼈承办、有⼈负责，提⾼⼯作效率。

（1）实事求是的原则。

合同督办⼯作中必须坚持实事求是的原则，⽐较全⾯地了解和反映合同管理⼯作在实施过程中的情况，避免形式主义，要善于及时发现和反映问题。

（2）分⼯合作的原则。

各部门应根据主管机构的指⽰、要求和意图开展⼯作，既不能消极处理问题，也不能代替其他职能部门的⼯作，必须坚持分⼯合作的原则，对督办事项及时进⾏任务分解，下达具体部门承办。

督办结果上报前要经部门负责⼈审核，对于涉及⼏个部门的合同管理事项，要明确牵头负责的部门及负责⼈，由其做好协调⼯作。

( 3 ）领导负责的原则。

督办⼯作要置于企业领导有效控制之下，坚持企业领导负责原则。

督办合同管理事项要经有关领导审批后才能⽴项。

督办程中的进展情况要及时报告领导，遇有重⼤问题请企业董事长、总经理等管领导出⾯协调。

( 4 ）及时办理的原则。

企业各部门及有关⼯作⼈员获得领导督办指⽰必须按时办理。

对办理进展明显落后于预期程度和到期未能完成任务的，须及时予以催办和督促。

企业对按时完成任务的部门及有关⼯作⼈员进⾏表扬，对未按时完成任务的部门及有关⼯作⼈员进⾏通报批评。

公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作，明确合同管理职责，优化合同管理流程，保障企业合法权益，根据《民法总则》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。

第二条本办法所指称的合同，不包括劳动合同。

合同管理，是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、归档保存等全过程的管理。

第三条本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制定。

合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则，尊重社会公德，维护社会公共利益和公司整体利益，并在公司授权范围内开展工作。

第四条合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责时，应当坚持原则，遵纪守法，杜绝各种不正之风，维护国家利益和单位的合法权益。

第二章合同管理职责第五条公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门协助共同完成。

合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。

第六条合同承办部门职责如下：（一）保证合同目的真实、合法，负责审查合同相对方的主体资格、资信情况、代理权限及履约能力，对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实并建立相关资料库；（二）负责合同项目的可行性论证，并就合同订立的背景、价格合理性等信息提供说明；（三）负责组织合同订立，包括：发包、投标、竞争性磋商等形式的合同订立工作。

按照公司的相关规定和本办法规定的程序履行订立合同的各种评估、评价、决策等流程；（四）跟踪履行情况，及时解决合同履行中出现的问题，遇有合同变更、终止等重大事项，按照本办法规定程序办理；（五）按照合同约定，如需付款的，按财务融资部的要求填写相关表格，向财务融资部提示付款。

（六）应当由合同承办部门承担其他的工作。

第七条合同承办部门应当根据合同管理工作的需要，指定合同承办人，履行合同职责。

第八条合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过程。

第三章合同订立与审查第九条合同谈判以项目负责人为主，与合作方商定合同的基本条款，形成合同文本。

zz省国有资产控股运营有限公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，预防和控制合同管理的法律风险，维护zz省国有资产控股运营有限公司（以下简称“公司”）合法权益，根据《中华人民共和国合同法》以及国家有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称合同是指公司对外签署的关于设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或其他同类法律文本。

第三条本办法中的合同管理包括合同的起草、审查、修改、印制、签署、履行和档案管理等行为和过程。

第四条合同管理应遵循依法管理、预防为主、法律审查与经济效益相结合的原则。

第二章合同管理部门及职责第五条合同的管理部门包括主办部门、法律审查部门、印章管理部门和档案管理部门。

各有关部门按其职能分工分别履行合同管理职责。

第六条主办部门的职责（一）负责合同项目的提出，进行可行性论证，资信调查；（二）办理授权委托申请；（三）组织合同项目谈判；（四）起草合同文本；（五）办理合同签订手续；（六）负责合同归档管理；（七）保管合同当事人主体资格证明及有关附件；（八）组织合同的履行，并负责向有关领导报告合同履行中出现的重大问题；（九）对合同履行中的履行时效问题提出补救措施并落实；（十）负责合同纠纷的处理。

第七条法律审查部门的职责（一）负责有关合同管理的法律、法规的宣传、培训，对主办部门进行法律指导；（二）会同各部门制订格式合同文本；（三）负责合同的合法性审查并统一编号；（四）参与重大合同、涉外合同的起草或谈判；、（五）指导合同的起草、签署、履行、归档等合同管理工作；（六）建立合同台帐，监管、督察合同的履行；（七）负责处理合同发生纠纷后的诉讼事宜。

第八条财务部设合同专管员岗位，负责管理各类合同档案。

第三章合同文本的起草第九条经营管理中经常使用，又相对成熟的合同，法律事务管理部门可以组织制订格式合同文本。

第十条主办部门起草非格式合同应遵循以下程序：（一）主办部门根据合同的对象、范围、用途等草拟合同文本。

山东斗禾发动机有限公司合同管理办法第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作，明确公司各部门、员工在合同管理中的职责，预防合同法律风险，避免公司损失，特结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法规范公司除劳动合同以外的其他所有合同行为。

劳动合同的管理，依据公司另外制订的人事管理制度执行。

第三条本办法适用于山东斗禾发动机有限公司。

第四条合同作为公司对外经营活动的重要证据，关系到公司以及合同对方当事人的商业秘密，任何知情人员都应保守合同秘密，即使离职于公司也不得随意泄露。

第二章合同管理原则第五条公司合同实行统一管理、分权负责的原则。

公司合同由董事长依据公司章程和《合同批准权限分配表》（见附件1）规定的权限亲自或授权他人签署，由行政管理部门负责合同签章登记、授权审核、归档管理，由法律合规部负责合同的法律风险审查，公司的其他职能部门则依据本办法、其他管理制度以及具体事项是否涉及本部门而参与公司合同管理。

第六条公司各部门必须明确合同管理流程，依据合同的审查与批准、合同的签署与登记、合同的补充、变更与终止、合同履行监督、纠纷处理、档案管理、管理责任等基本流程实施严格的合同管理，避免管理漏洞，充分控制合同风险。

第三章合同的审查与批准第七条公司订立合同应采用书面形式，包括：合同书、信件、数据电文三种形式。

有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第八条合同书应当载明以下基本条款：1、标的；2、数量及质量；3、价款或酬金及其支付方式；4、履行合同的期限、地点、方式；5、质量及技术要求、验收标准以及异议期限；6、违约责任；7、争议解决办法、适用法律；8、根据法律规定或按合同性质必须具备的条款。

第九条合同签署前，待签合同的草案，均须依据本办法的规定实施审查、批准。

有权签署合同的领导已经审核后直接签署的合同、或政府部门示范性文本或强制性文本合同（如银行贷款用合同、保险合同等），不需要再依据《合同审查批准单》（见附件2）实施审查、批准，但仍应按照相关制度办理用印核准。

合同管理办法（完整版）1. 引言合同是各种商业交易中不可或缺的重要文件。

合同管理是确保合同能够被正确执行和履行的关键步骤。

本文档旨在制定一套合同管理办法，以确保合同的有效管理和执行，并提供了合同管理的具体指导。

2. 合同管理的目标合同管理的目标是保障合同的有效执行，降低合同风险，提高合同履行的准确性和及时性。

具体目标包括：1.提供合同管理的制度和流程，确保合同的合规和合法性。

2.管理合同生命周期的各个阶段，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更和解除等。

3.建立合同执行的监控和评估机制，及时发现和解决合同执行中的问题。

4.保护公司的合同权益，包括确保合同的履行和索赔的权利。

3. 合同管理流程为了实现合同管理的目标，公司应建立合同管理的流程，包括主要步骤：合同起草是制定合同的第一步，起草人应根据业务需求和合规要求，编写合同草稿。

合同草稿应经过合同审核人进行审核，确保合同内容清晰、明确，并符合公司的法律和合规要求。

3.2 合同签订和备案经过审核的合同草稿应交由合同签署人进行签订。

签署人应对合同内容进行审查，并确保签署之前，与对方主体进行沟通和协商，解决可能存在的争议和风险。

签署后，合同应按要求进行备案，以确保合同的有效性和可执行性。

3.3 合同履行和变更合同签订后，合同执行人应按照合同的要求和约定进行履行。

合同执行人应及时跟进合同履行的情况，并记录相关的履行信息。

在合同履行期间，如有需要进行合同变更，应按照变更程序进行，遵循变更协议的要求和流程。

3.4 合同解除和索赔在合同履行过程中，如发生争议或违约情况，合同解除和索赔的程序应及时启动。

合同解除的程序应严格按照合同的约定进行，索赔的程序应符合相关法律和合规要求，并确保保护公司的合同权益。

合同执行完毕后，应按照公司制定的归档流程进行合同的归档。

合同的归档应包括合同的电子存档和实物存档，以备后续的审计和查阅需求。

4. 合同管理的责任和权限为了保证合同管理的有效性，公司应明确合同管理的责任和权限。

合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理工作，健全公司内部管理机制,依法签订、履行、变更、解除合同，及时解决合同纠纷，提高经济效益,避免减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法所称合同包括公司及其分、子公司与其他法人、组织及自然人签订的各类合同.劳动合同的管理办法另行规定。

第三条本办法适用于公司及其分、子公司及下属各部门.第四条合同管理实行承办人（经办人)制度和合同备案、审核制度。

第二章合同管理机构及职责第五条法律事务部为公司的合同综合管理机构，其主要职责是：1.负责国家有关合同管理法律法规的贯彻实施，制定、修改公司合同管理制度并组织实施；2.参与合同的考察、论证、谈判和起草工作;3.审查、监督公司各类合同的签订、履行情况,定期向公司领导汇报；4.建立主管范围内的合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表；5.负责公司合同专用章的管理、使用（登记、发放、回收、备案)及签发《法定代表人证明书》和《法人授权委托书》；6.依法定代表人授权参加合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼；7.对不适当合同有权向公司领导建议否决和撤销；8.组织公司合同管理人员和经办人员的业务培训.第六条法律事务部对公司各部门的合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。

第七条法律事务部负责本业务分工或授权范围内的合同管理工作.合同管理工作的主要内容包括：1.建立健全本单位合同管理制度；2.监督本单位的合同依法、依程序签订；3.建立本单位的合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表；4.监督检查本单位合同的履行；5.其他合同管理工作.第八条法律事务部指定一名合同管理员，负责合同管理，具体职责如下:1.协助合同承办人（经办人）员依法签订、变更或解除合同；2.提请法律事务部备案本单位的合同；3.负责保管和使用本单位的合同专用章;未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章；4.负责建立本单位的合同档案，对合同进行登录、统计及保管;整理和保管合同档案资料；5.监督本单位的合同履行情况，并将履行中出现的问题及时报告本单位领导和法律事务部。

合同管理办法Credit is the best character, there is no one, so people should look at their character first.合同管理办法1 目的为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范;保证依法签订、履行、变更和解除合同;最终保障经营活动的顺利进行;依据中华人民共和国民法通则及中华人民共和国合同法等有关法律、法规规定;结合我公司实际情况;特制订本办法..2 适用范围1本办法所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同..2本办法所称合同管理;是指对合同的起草、审查、审批、签署、履行、变更、续订、解除、纠纷处理、编号、档案管理、检查等全过程的管理工作..3 职责划分3.1归口管理部门职责行政综合部是公司合同归口管理部门;履行下列职责：1对合同实行综合归口、分类专项管理：公司合同原件存档属财务部;行政部对仅对复印件进行存档、备案..2负责制定合同管理制度并进行规范、监督、检查..3参与公司对外交易文件中合同文本的谈判、制定、审查等..4参与合同纠纷的协调、处理;办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作..5参与审查所有合同;负责审查下列内容：a合同内容、形式是否合法；b合同条款是否完备、严密、准确；c合同附件是否完备、严密、准确；d相关程序是否符合本办法的规定；e行政综合部认为应当审查的其他内容..6负责合同信息的统计、分析;并组织制定、修订公司各项业务标准合同文本..3.2合同承办部门职责合同承办部门;是根据工作和业务需要;负责合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作的职能部门及各子公司..履行下列职责：1调查并跟进合同当事人资信情况;对资信调查结果负直接责任..资信调查内容包括：a营业执照及其有效性;法定代表人身份证明书;授权委托书等；b商业信誉及经营业绩等；c承担该合同业务必须具备的其他资质条件等；2承担合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作；3审查合同的经济性、可行性、完整性、项目合法性、价款合理性及合同与项目要求的一致性；4负责处理未进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷;参与处理进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷；5建立合同档案及管理台帐; 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向行政综合部报送有关台帐和报表等资料;6按行政综合部要求检查、汇总合同履行情况并及时汇报；7负责收集、保管合同争议、纠纷的相关证据、材料等资料..3.3财务管理部门职责1参与审查所有合同;特别是重大合同及所有涉及资金收付的合同..具体审查下列内容：a合同条款是否符合国家财经法规;是否符合公司财务规定；b合同资金来源是否符合预算计划；c合同支付条款是否合法、合规、合理;账户信息是否完备、准确；d担保事项是否符合国家及公司有关规定；e财务管理部门认为应当审查的其他内容..4 合同的签订和履行4.1一般规定1必须以公司的名义对外签订合同;不得以本部门名义对外签订合同..2合同附件应当包括营业执照个人应附身份证复印件、项目批准文件、资质证明、图纸、技术协议书、会议纪要等与合同项目相关的资料..3合同项目未纳入公司年度预算或超出预算的;应当在起草合同前取得法定代表人的书面同意..4各部门应当在项目实施前签订合同;不得在合同实际履行后才签订合同..5合同必须严格按照本办法规定的起草、审查、审批、签署、生效程序签订..未按上述要求执行的;合同风险由承办部门承担..6合同经双方签字盖章后正式生效..已生效合同的变更解除或未生效的合同需变更或取消的;按本章第5节执行..4.2合同起草与审批1合同承办人负责合同基本信息的起草..2合同条款一般应当包括当事人的名称或者姓名和住所、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议的方式等内容..3合同文本要求文字表达准确、简洁、不得有模棱两可;表达有歧义的语句出现；合同必须有反商业贿赂条款：不得以任何形式贿赂我方的业务人员、高管人员等与合同履行相关的人员;如有收受贿赂现象;我方有权视受贿方的行为严重影响合同继续履行和损害我方的合法权益;即属违约;我方有权单方面解除合同..同时;将永久性取消再次合作机会..构成犯罪的;我方将向司法机关报案;追究受贿及其相关人员的刑事责任..4合同经承办部门内部审核后;由合同审查部门根据本办法4.1、4.2、4.3的规定;按照合同审批表流程;及时对合同进行审查..5合同承办部门原则上应当按照合同审查部门的意见进行修改及补充相应材料;有特殊情况无法修改的;应当说明具体原因..6经合同各审查部门审查同意的合同;合同承办人负责打印、装订合同;由对方签署盖章后;附上合同审批表;办理合同签署盖章手续..4.3合同签订与履行1签订合同应当遵守国家法律法规;符合产业政策;遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则..2公司签订合同应当使用公司公章..盖章流程按公司印章管理制度执行..3公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人进行..4禁止无权代理..委托代理人签订合同的; 必须由法定代表人签发“法人授权委托书”; 委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要内容;同时加盖本公司公章和法人代表私章生效..委托代理人代表公司签订合同; 必须在授权范围及有效期限内行使代理权; 禁止滥用代理权、超越代理权..5签订合同前;合同承办人员必须按公司合同的审批流程;组织公司领导和有关部门对合同草案进行审批;各部门对涉及各自业务范围内相关合同条款的合法性、可行性和履约能力做出明确判断;应对合同的主体、内容、形式是否合法、条款的完备性等提出书面意见并对此负责..6签订合同需要担保时;应当签订书面担保协议..担保人必须是能够承担经济责任、具备法人资格的经济实体；对方以财产进行抵押的;抵押物必须是抵押人的合法财产;并提供其产权证明;按规定办理相关手续..未经公司董事会决议通过;公司不对外提供合同担保..7当合同对方不履行或不完全履行合同时;合同承办单位除催促对方继续履行或依法采取措施;督促合同各当事方全面、及时、实际履行..应立即将对方不履行或不完全履行合同的情况及时报告主管领导和合同管理部门..5 合同的变更和解除5.1当事人可依法变更合同1公司发生需要变更合同的情况时;应当书面通知对方;并说明理由..2公司在接到对方要求变更合同的通知时;应当立即审查对方的理由是否正当;如果符合变更条件;同意变更的;应当签订变更协议..因变更造成经济损失的;应当及时向对方提出索赔..5.2当事人可依法解除合同1发生需要解除合同的情况时;应经过咨询公司法律顾问后;以书面形式通知对方;并说明理由..2在接到对方解除合同的通知时;应当立即审查解除合同的理由是否正当;并联系公司法律顾问处理；如果因解除合同而损害了自身利益;应当及时向对方提出书面索赔请求..6 合同纠纷的处理1对外签订的合同在发生经济纠纷时;首先要协商解决;形成书面协议;并加盖双方单位公章后执行;如协商不成;应完整保存协商时的各种资料;报告公司领导和公司法律顾问研究决策;采取必要措施..2未进入诉讼或仲裁法律程序的合同争议或纠纷;由合同承办部门负责处理;公司行政综合部和主管部门提供必要的协助..3进入诉讼或仲裁法律程序的合同争议或纠纷;交由公司法律顾问全权处理;行政综合部及合同承办部门应当提供充分的配合和协助..4发生合同争议或纠纷时;合同承办部门应尽快收集相关证据并在争议或纠纷发生后五个工作日内向行政综合部报送纠纷报告..7 合同档案管理1合同管理人员对已生效的合同;要及时建立本公司的合同管理台帐及各类报表;实行分类管理..2与合同有关的文书含图纸、往来信函、电报、电传、报告、批示等应当附在合同卷内存档; 合同履行终止后;统一存档保管..3使用统一的合同编码;合同审批后根据合同性质进行编号..具体见合同分类编码规则..4合同正式签订后;承办部门应整理下列档案资料并妥善保管：a完整的合同纸质文本、合同附件、资信材料；b合同审批表；c合同纠纷报告单及处理情况记载；d其他相关资料..5在合同正式签订后3天内;需寄送签订方地区盖章的;增加寄送时间;合同承办部门应将合同电子文本归档;合同正本纸质文档、合同审批表及与合同相关档案资料移交财务部归档..8 合同的监督检查1行政综合部应会同合同承办部门组织有关部门定期每半年检查合同的执行情况;发现问题;及时报告;同时提出处理意见;并注意保存书面记录和证据;尽量减少或避免损失..2合同监督检查的主要内容:a合同管理台帐及报表建立情况；b合同的签订和履行情况；c合同纠纷的处理情况；d合同管理人员的教育培训情况；e对于在签订、履行和管理经济合同工作中;因违反合同管理制度;造成重大经济损失的人员的责任追究情况..3行政综合部履行监督检查职责时;相关人应当如实提供与检查事项有关的文件、资料;并对有关检查事项涉及的问题做出解释和说明..4合同管理部门根据检查情况;可以向被检部门提出如下意见：对于未按规定执行合同管理制度;或者落实制度有重大漏洞的;责令限期改正；对于在签订、履行合同中;因违反合同管理制度;造成重大经济损失的部门或者个人;建议追究其相关法律责任；对于在合同管理工作中成绩显着;为企业避免或者挽回经济损失的部门和个人;建议按有关规定给予表彰或奖励..5被检部门应当自收到检查意见书之日起日内将落实情况书面报告合同管理部门..9 奖励和惩罚1合同管理部门及承办人员有下列表现的;应视不同情况授予荣誉证书、记功、发给奖金等奖励：尽职尽责;使公司所签订的合同得以全面履行;为公司取得重大经济效益;工作成绩显着的；在处理合同纠纷中;起到重大作用;为本公司获得较大经济效益或免受重大经济损失的；按上级合同管理部门的要求定期上报本公司合同管理资料;在合同档案管理工作中表现突出的；2合同管理部门及承办人员有以下情况之一;视情节轻重分别给予不同的行政处分、经济处罚;构成犯罪的移交司法机关处理..在以法人名义进行的经济活动中;应签订书面经济合同而没有签订;给公司造成经济损失的：合同承办人员;在签订、履行合同过程中未尽职尽责;造成经济损失或违反法律规定导致合同纠纷的；丢失、擅自销毁、涂改合同文件造成经济损失的；失职、渎职、玩忽职守;造成经济损失的；追究违约责任;造成重大经济损失的；接受贿赂;内外勾结;造成重大经济损失的..10 附则1本办法自公司领导签发之日起实施..2本办法由行政综合部负责解释..附件1：合同审批表合同审批表。

公司合同管理规定
第一条适用范围。

本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。

第二条合同签订。

1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。

2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。

第三条合同内容。

1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。

2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。

第四条合同备案。

1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。

2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。

第五条合同变更。

1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。

2. 变更后的合同必须重新备案登记。

第六条合同执行。

1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。

2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。

第七条合同评估。

1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。

2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。

以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。

合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理，实现公司合同管理的制度化，防范和控制合同法律风险，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。

第三条本办法所称的合同，指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间，以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。

任何合同均需按照合同审批流程批准后，方可签订。

第五条实行授权委托制度，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。

无法定负责人授权委托，任何人无权签订合同。

第六条依据本办法处理合同事务过程中，公司各部门之间应及时相互沟通，确保相关方掌握的信息准确，理解到位。

第七条公司严禁先履行合同，后补签合同的不规范行为。

第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的，公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准，并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。

第九条公司对外签署的合同，双方有约定标准文本的，应使用约定的标准文本。

第十条公司拟对外签署的合同，不存在上述规范或指导文本的，由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上，参照类似合同文本起草。

第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。

第十二条合同审批程序为：经办部门起草，经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核，经办部门根据审核意见予以二次修订，合同管理部门审核后用印归档。

第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为，形成书面（合同）约定。

严禁未订立合同即实际履行而后补办签订手续的行为，但突发事故、设备抢修、工程抢险、救灾等特殊情况不能及时签订合同的，须报总经理、董事长批准后应急办理，并在一周之内完善相关手续。

国企合同管理暂行规定1 总则1.1 为了加强公司合同管理，提高经济效益，减少合同纠纷，切实维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的规定；根据《中华人民共和国经济贸易委员会》国经贸法规[2002]181号文的规定精神，结合本公司的实际情况，特制定本规定。

1.2 本规定适用于公司及所属各部门对外订立的各类合同；适用于合同的签订、履行、变更、解除、审核和批准；适用于合同管理的检查、监督、考核、奖惩和合同纠纷的处理。

1.3 本规定所称合同是指公司对外签订的买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建筑工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等。

1.4 订立合同必须遵守国家的法律、法规，必须符合国家的政策、规章的要求。

禁止与任何单位或个人签订各种违章的合同、不得利用合同进行违法活动，扰乱社会经济秩序、损害国家利益和社会公共利益及本公司利益，牟取非法收入。

1.5 订立合同，应当遵循平等互利、协商一致的原则，任何一方不得把自己的意志强加给对方。

任何单位和个人不得非法干预。

2 合同管理2.1 公司对合同管理实行统一领导、分级管理、分级负责的原则。

2.2 公司法律事务归管部门负责公司合同的综合管理。

各单位、各部门指定一名分管领导和合同管理员，负责本单位、本部门的合同管理。

2.3 公司法律事务归管部门合同管理的主要职责：2.3.1 负责宣传、贯彻合同法及其他有关法律法规和政策。

组织各单位、各部门合同管理员进行业务学习培训。

指导、检查、监督、考核各单位、各部门的合同管理工作。

2.3.2 参与重大合同的谈判并提出有关法律意见，负责对重大合同的法律审查，牵头组织合同审查和审签工作。

2.3.3 会同有关单位、部门参加合同纠纷的协商、调解；负责合同纠纷的仲裁、诉讼工作，并协助工商行政管理部门和司法部门，查处利用合同进行的违法活动。