新版GMP文件管理分解共32页

GMP文件管理规程（新版）GMP文件管理规程起草人日期颁发部门GMP管理科部门审核人日期编码XXXXXX质管部审核人日期页码第1页共50页批准人日期执行日分发部门：目录目录 (3)前言 (8)1目的 (9)2范围 (9)3责任 (9)4GMP文件分类 (9)表1：GMP文件分类、代码及起草、审核、修订责任部门及批准人 (9)5GMP文件起草、审核、修订责任部门及批准人 (11)6GMP文件编码 (12)图1：GMP文件编码 (12)图2：GMP文件编码示例 (12)7GMP文件电子版文件名称及编码 (13)图3：GMP文件电子版文件名称及编码示例 (13)8GMP文件要素 (13)8.1封面、表头、题目 (13)8.2目录 (13)8.3前言 (14)8.4目的 (14)8.5范围 (14)8.6责任 (14)8.7规范性引用外来文件 (14)8.8规范性引用内部文件 (15)8.9正文 (15)8.11资料性附件 (16)8.12术语和定义 (16)8.13参考文献 (16)8.14附则 (16)9GMP文件格式 (16)9.1封面、表头 (16)9.2页眉 (16)9.3页脚和页码 (16)9.4正文标题格式 (17)9.5正文字体、字号与行距 (17)9.6示例、图、表格 (17)9.7终结符号 (18)10GMP文件制作材料及版面 (18)11规范用词的说明 (19)12GMP文件管理流程 (19)表2：标准类文件、基准批记录类文件各阶段管理要求 (19)13GMP文件要求通则 (22)13.1格式 (22)13.2标题 (22)13.3编码 (22)13.4条款 (22)13.5法规 (22)13.6自查和修订 (23)14GMP文件的正文内容 (23)14.1中药材、中药饮片企业标准类文件正文内容 (23)14.2化学原辅料企业标准类文件正文内容 (24)14.3包装材料企业标准类文件正文内容 (25)14.4中间产品（包括中药提取物、待包装产品）企业标准类文件正文内容 (25)14.6取样和检验操作规程类文件正文内容 (26)14.7生产设备清洁操作规程类文件正文内容 (27)14.8产品工艺规程类文件正文内容 (28)14.9基准批生产记录类文件内容 (29)14.10基准批包装记录类文件内容 (30)14.11基准批检验记录类文件内容 (31)14.12其他标准类文件正文内容 (31)15附件目录 (32)附件1.1（规范性附件）：产品生产工艺规程类文件封面和次页格式 (33)附件1.2（规范性附件）：基准批生产记录类文件封面和次页格式(35)附件1.3（规范性附件）：基准批包装记录类文件封面和次页格式(37)附件1.4（规范性附件）：基准批检验记录类文件封面和次页格式(39)附件1.5（规范性附件）：其他无封面标准类文件格式 (41)附件1.6（规范性附件）：其他有封面标准类文件首页和次页格式(42)附件2（规范性附件）：GMP文件生命周期管理卡 (44)附件3（规范性附件）：GMP文件专用章印鉴 (45)附件4（规范性附件）：术语和定义 (46)（1）GMP文件 (46)（2）GMP (46)（3）文件 (46)（4）规范性附件 (46)（5）资料性附件 (46)（6）表格 (46)（7）记录 (46)（9）基准记录 (46)（10）规程 (46)（11）标准操作规程（SOP） (47) （13）批 (47)（14）批记录 (47)（15）基准批生产记录、批包装记录 (47) （16）基准批检验记录 (47)（17）文件修订 (47)（18）文件撤销 (47)（19）产品 (47)（20）成品 (48)（21）待包装产品 (48)（22）中间产品 (48)（23）中药提取物 (48)（24）物料 (48)（25）原辅料 (48)（26）包装材料 (48)（27）生产 (48)（28）包装 (48)（29）确认 (48)（30）验证 (48)（31）质量管理体系 (49)（32）质量 (49)（33）要求 (49)（34）质量方针 (49)（35）质量目标 (49)（36）质量管理 (49)（37）质量控制（QC） (49)（38）质量保证（QA） (49)（40）过程 (49)（42）系统 (49)（43）体系 (49)（44）标准 (50)（45）技术标准 (50)（46）质量标准 (50)（47）管理标准 (50)（48）工作标准 (50)（49）负责人 (50)（50）高层管理人员 (50)16附则 (51)表3：文件变更历史 (51)前言《GMP文件管理规程》（以下简称为“本文件”）是公司药品质量管理体系系列管理标准之一。

题目文件编码管理规程第 1 页共 4 页编码SMP-WJ-008 版次01起草部门审核QA审核批准起草日期审核日期审核日期批准日期颁发部门总经办颁发数量份生效日期分发单位生产供应部、质量部、销售部、后勤保障部目的：为了使公司的GMP文件便于查阅、识别、控制和跟踪，同时可避免使用或发放过时的文件，特制定本规程。

范围：本规定适用于公司所有的行政管理、生产管理和质量管理文件，不适用于公司的文秘性文件。

责任：质量部。

内容：1.文件的分类1.1文件指一切涉及药品生产管理、质量管理的书面标准、管理方法和记录。

1.2本企业的GMP文件分为标准和记录两大类。

1.3标准类文件分为三类1.3.1技术标准文件：由国家、地方、行业与企业所颁布、制订的技术性规范、准则、规定、办法、标准、规程和程序等书面文件。

包括产品工艺规程、质量标准（原料、辅料、包装材料、半成品、成品、工艺用水等）、工艺验证方案、风险评估等。

1.3.2管理标准文件：指企业为了使生产计划、指挥、控制等管理职能达到标准化、规范化而制定的制度、规定、标准、办法等书面要求。

包括质量管理、机构与人员、厂房与设施、设备、物料与产品、确认与验证、文件管理、生产管理、质量控制与质量保证、委托生产与委托检验、产品发运与召回、自检等方面的内容。

1.3.3操作标准文件：是指对人员如何进行操作，做出指示性说明的一种标准的书面程序。

1.4记录类文件是反映企业在药品生产、质量管理实际工作中执行标准的情况及结果的文件，主要分为过程记录、台帐记录及标记（凭证）三类。

1.4.1过程记录主要包括：批生产记录、批包装记录、质量监控及检验记录、设备维修保养记录、计量器具及仪器校验记录、产品销售记录、自检记录、返工记录、投诉及退货处理记录等。

1.4.2台帐记录包括：台帐（设备、不合格品、用户投诉等）、卡（货位卡、状态标志卡等）、单（请检单、检验报告等）。

1.4.3标记（凭证）主要包括：标志（状态标记、流向等），凭证（取样、清场合格、卫题目文件编码管理规程第 2 页共 4 页编码SMP-WJ-008 版次01生合格等）。

《药品生产质量管理规范（2010年修订）》发布2011年02月12日发布历经5年修订、两次公开征求意见的《药品生产质量管理规范（2010年修订）》(以下简称新版药品GMP)今天对外发布，将于2011年3月1日起施行。

《药品生产质量管理规范》(以下简称药品GMP)是药品生产和质量管理的基本准则。

我国自1988年第一次颁布药品GMP至今已有20多年，其间经历1992年和1998年两次修订，截至2004年6月30日，实现了所有原料药和制剂均在符合药品GMP的条件下生产的目标。

新版药品GMP共14章、313条，相对于1998年修订的药品GMP，篇幅大量增加。

新版药品GMP吸收国际先进经验，结合我国国情，按照“软件硬件并重”的原则，贯彻质量风险管理和药品生产全过程管理的理念，更加注重科学性，强调指导性和可操作性，达到了与世界卫生组织药品GMP的一致性。

药品GMP的修订是药监部门贯彻落实科学发展观和医疗卫生体制改革要求，进一步关注民生、全力保障公众用药安全的又一重大举措，它的实施将进一步有利于从源头上把好药品质量安全关。

1998年修订的药品GMP的实施，在提升我国药品质量、确保公众用药安全方面发挥了重要的作用，取得了良好的社会效益和经济效益。

随着经济的发展和社会的进步，世界卫生组织及欧美等国家和地区药品GMP的技术标准得到很大的提升，新的理念和要求不断更新和涌现，我国现行药品GMP需要与时俱进，以适应国际药品GMP发展趋势，也是药品安全自身的要求。

我国现有药品生产企业在整体上呈现多、小、散、低的格局，生产集中度较低，自主创新能力不足。

实施新版药品GMP，是顺应国家战略性新兴产业发展和转变经济发展方式的要求。

有利于促进医药行业资源向优势企业集中，淘汰落后生产力；有利于调整医药经济结构，以促进产业升级；有利于培育具有国际竞争力的企业，加快医药产品进入国际市场。

新版药品GMP修订的主要特点：一是加强了药品生产质量管理体系建设，大幅提高对企业质量管理软件方面的要求。

药品GMP的文件管理杨景勋(中国药品生物制品检定所)文件管理是质量保证系统中不可缺少的部分，因此文件管理几乎关系到GMP的各个方面。

文件管理的目的是介定管理系统、减少语言传递可能发生的错误、保证所有执行人员均能获得有关工艺的详细指令并遵照执行、而且能够对有缺陷或疑有缺陷产品的历史进行追查。

制药厂可根据自己的情况设计和使用文件。

1 文件管理的一般要求●应建立文件的起草、修订、审查、批准、撤销、印刷、复制及保管制度。

未经授权任何人不得修改文件。

●文件的制定、审查和批准的责任应明确，并应由有关的负责人员签字并注明日期。

●各类文件应有便于识别文本、类别的系统编码和日期。

●文件应定期审查、修订并应保证只有现行批准的文本方能分发使用。

已撤销和过时的文本不得在现场出现并应有一个系统管理此事。

●文件应有秩序地存放，以便检查；如果用电脑保管文件，则应由授权人输入或修改电脑中的文件内容或数据，同时应有修改和删除的记录。

应使用密码或其它方法限制接近电脑的人。

电脑储存的批记录应以软盘、微缩照相、打印本、或其它方法备份保护。

尤其重要的是，在保存期内，文本和数据应迅速可得。

●文件的复制本应清楚、易读，决不允许因复制工艺而引入错误。

●文件的内容应清楚明确：(1)文件的标题应能清楚地说明文件的属性和目的；(2)文件应有便于识别版本和类别的系统编码及日期；(3)文件中的指令应使用清楚、准确、详细和易懂的文字书写．并不应有含糊不清之处。

●需填写数据的文件应：做到(1)留有填写数据的足够空间；(2)数据与数据之间有适当的间隙；(3)数据栏目的标题应清楚地说明要填写的内容；(4)填入的数据应清晰、易读并不易擦掉；(5)填入的数据如有错误，可以修改，但修改后应能看清原来填写的数据，而且需要签名，如有可能修改的，原因应予记录；(6)停止使用的栏目标题和空间应尽早清除。

2 GMP要求的各种文件●标签(1)各种标签都应清楚，无含糊不清之处，并应符合厂定格(2)所有成品均使用标签识别，成品标签应具备的内容如下: a.名称: b.活性组分名单；c. 批号；d．失效期；e．贮存条件; f.厂名、厂址。

1目的制定GMP文件管理制度，以规范本企业GMP文件的管理工作，使文件管理全过程符合国家“药品生产质量管理规范”要求，保证药品生产各工作场所使用的文件均为有效版本，以保证药品生产的质量。

2范围本制度适用于本厂自行编制的“药品生产质量管理规范”文件管理的全过程，包括：文件的系统设计、制订、修订、审核、批准、发放、登记、保管、回收、销毁、培训、执行、归档等方面各项工作。

3定义3.1 GMP文件是指涉及药品生产、经营管理过程中预先制定的文件系统，它包括贯穿于药品生产经营管理全过程的所有文件。

3.2 文件控制中心和文件控制员3.2.1 实施厂药品生产质量管理规范文件和资料管理的部门为厂文件控制中心。

3.2.2 实施药品生产质量管理规范文件和资料管理的人为文件控制员。

3.2.3 办公室是厂文件控制中心的管理部门。

3.2.4 厂部、各车间、部门负责文件、资料管理的人员为文件控制员。

3.3 受控文件3.3.1 指在各工作场所所使用的文件在文件作废、版本更新时，必须从各工作场所收回旧版本。

3.3.2 受控文件的受控状态用相应的控制印章加以识别。

4责任4.1所有承担“药品生产质量管理规范”文件管理过程的人员（包括：文件的系统设计、制订、修订、审核、批准、发放、登记、保管）都必须执照本制度的要求严格执行。

4.2 厂文件控制员负责全厂文件的接收、印刷、分发、登记，对原文件和文件收发过程中形成的各类表格的保存、归档、整理，对作废文件及旧版文件的回收和销毁，以车间、部门文件控制员的工作指导。

4.3 车间、部门文件控制员负责本部门、车间文件的接收、分发、保存、归档及旧版文件的回收工作。

5内容5.1 文件系统（见图）标准管理标准管理标准分类文件（管理制度）部门工作标准（部门职能）岗位职责操作标准操作规程文件系统——标准操作程序质量标准质量标准分类文件技术标准工艺规程工艺标准分类文件记录各类标准记录（图）5.2 文件的识别系统5.2.1 药品生产质量管理规范文件的识别系统由受控状态、文件编号、生效日期、页次等组成。