工作日志管理系统规定(试行)

2024年公司职工工作日志实施方案(试行)一、背景和目的随着现代企业管理的发展，对于员工工作表现的跟踪和评估变得越来越重要。

为了更好地管理和激励员工，本方案将试行公司职工工作日志实施方案。

该方案旨在通过员工工作日志的记录和评估，全面了解员工的工作表现，为员工的职业发展和绩效管理提供参考依据。

二、实施步骤1. 宣传和培训：在方案实施之前，公司应对员工进行相关宣传和培训，明确工作日志的意义和作用，以及填写工作日志的方法和要求。

2. 工作日志的设计：公司应编制工作日志模板，并将其分发给每个员工。

工作日志模板应包含以下核心内容：(1) 工作日期：员工应填写工作日志的日期。

(2) 工作内容：员工应详细记录自己每天的工作内容，包括主要任务、完成进度、遇到的问题等。

(3) 工作时长：员工应填写每项工作的时间消耗，包括开始时间和结束时间。

(4) 工作成果：员工应填写完成的工作成果，包括目标的达成情况，质量评估等。

(5) 工作评价：员工应针对自己的工作进行评价，包括工作过程中挖掘到的问题、改进的建议等。

3. 工作日志的填写和提交：员工应在每天工作结束后填写工作日志，并在第二天上班前提交给直接上级。

提交的方式可以是纸质形式或电子邮件。

4. 上级的审核和评估：直接上级应负责审核和评估员工的工作日志。

上级应根据员工的工作内容、工作时长和工作成果等方面进行评估，并给予适当的反馈和指导。

5. 工作日志的归档和使用：公司应建立健全的工作日志归档和使用制度，确保工作日志的内容能够被有效保存和利用。

工作日志可以作为员工个人绩效考核的重要参考依据，并可以用于公司的决策和管理。

三、预期效果1. 激励员工：通过工作日志的记录和评估，员工能够清晰地了解自己的工作表现，并得到及时的反馈和指导，从而激励员工进一步提升自己的工作能力和表现。

2. 提升团队合作：工作日志可以促进同事之间的交流和协作，加强团队合作意识，提高工作效率和质量。

3. 优化绩效管理：工作日志可以为公司的绩效管理提供重要的数据支持，帮助公司更加全面地了解员工的工作表现，为员工的职业发展和绩效奖励提供依据。

关于推行工作日志的试行办法为进一步提高工作效率，加强集团公司规范化管理，培养员工良好的工作作风，做到各项工作年有目标、月有计划、周有进度、天有日志，促进各项工作落实，并利于工作监督检查与总结，特制定本办法。

一、适用范围集团公司所有员工（包括试用期员工）二、《工作日志》的填写（一）本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结等。

；（二）本人责任范围内有关工作的进展情况（三）针对对方存在的问题，本人与对方具体负责人员磋商情况（包括向对方提出的建议、要求及对方的答复）；（四）填写工作日志应做到字迹清楚、页面整洁。

三、《工作日志》的管理（一）所有人员的《工作日志》实行周报送制度，本周《工作日志》必须在下周一下午5：00前交到人力资源部，再由人力资源部集中送交集团公司领导审阅，签署意见后待第二周送交《工作日志》时返回给本人存档。

（二）各部可根据本部工作性质与特点，制订部门工作日志填写规定实施细则，并报公司备案。

四、检查与指导经理级以上员工的工作日志由董事长（总经理）负责审阅检查；主管级员工的工作日志由部门经理负责审阅检查；普通员工的工作日志由部门主管审阅检查。

实行每月定期检查和不定期抽查相结合，指导检查主要是看工作日志是否规范认真和到位，是否存在弄虚作假现象。

五、通报与惩处在检查和抽查中如发现问题，当事人须向人力资源部说明情况，人力资源部将实行月通报制度，对执行不力的，将取消个人年度评先评优资格。

因故未交工作日志者要出具书面说明材料，无故不交者当季度绩效考核成绩按D等处理。

六、试行时间本办法自2010年10月1日起试行，由人力资源部负责解释。

集团公司人力资源部2010年9月19日工作日志表。

公司工作日志管理规定-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII公司工作日志管理规定第一章总则第一条、为规范实施目标管理，方便上下级快速了解下属工作情况和工作状态，及时掌握主要工作目标和重点工作任务的完成情况，特制度本制度。

第二章管理规定第二条、填写要求：（一）工作日志需按公司统一发放的工作日志和规定格式来填写。

（二）工作日志原则上采用每日8小时工作制记录，应当连续记录，写清工作时间和工作内容，应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。

（三）工作日志包括但不限于：当日工作计划、每时段工作内容，完成情况，重大事件的记录，问题的处理，工作总结及心得体会等，即什么时间，什么地点，办了什么事，进度怎样，结果怎样，未完成什么原因等。

第三条、操作细则（一）工作日志实现逐级检查制度，部门经理对本部门技术员执行天工作检查，批阅：总经理对经理级人员执行月（每月10号前月例会前对上月）检查、批阅。

对于检查工作日志发现问题的，及时交流沟通，辅导下属。

（二）对于未完成的工作要对当前的工作进行描述并继续列入次日工作计划中，以便保证工作的连贯性。

（三）将工作日志表随身携带，以便随时提醒自己工作项目及重点。

（四）工作日志将作为月考核，年度考核依据。

第四条、印制、领取、提交、保管（一）工作日志由人力资源部负责统一印制。

（二）工作日志由所在部门经理每月统一向人力资源部领取一次。

（三）经理级工作日志每月6日前提交总经办，由总经办统一交总经理审阅，11日返回本人。

（四）工作日志属工作记录，不准随便放置，缺页少页均属扣分依据，每页50元。

（缺4页扣一分）不按时上交者罚款200元（罚两次扣一分）。

（五）项目部技术员工作日志由项目部自行保管，年底统一上交总经办存档保2管。

第三章监督与管理第五条、总经办，项目部依据制度对各部门员工执行与落实情况进行监督检查。

第四章罚则第六条、总经办依据本制度对各部门，根据违规具体情况给予相应的处罚，情节严重者，可向总经理提出违纪的人员开除处罚的建议。

工作日志管理制度范本一、制度目的为了提高员工的工作效率和组织的工作效能，规范和强化工作日志的记录与管理，制定本工作日志管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、工作日志的定义工作日志是员工在工作过程中通过书面形式记录和总结工作内容、完成情况、遇到的问题及解决方法等情况的记录。

四、工作日志的记录方式1. 员工应当每天对自己当天的工作进行记录，并在工作日志中详细描述工作内容、完成情况、遇到的问题及解决方法等。

2. 工作日志的记录应当真实、客观，并具备可追溯性，不得故意编造、删除或修改记录内容。

3. 工作日志的记录应当按照时间顺序进行，并确保记录的完整性，不得遗漏关键信息。

五、工作日志的管理1. 员工应当将工作日志按照制定的统一格式进行记录，包括日期、工作内容、完成情况和存在的问题等。

2. 员工应当及时向直接上级汇报并提交工作日志，确保信息传递的及时性和准确性。

3. 直接上级应当按时审核员工的工作日志，并及时给予反馈和指导。

4. 公司应当建立工作日志的归档制度，对员工的工作日志进行备份和保存，保证信息的安全性和隐私性。

六、工作日志的用途和价值1. 工作日志是评价员工工作成果的重要参考依据，能够客观地反映员工的工作实绩。

2. 工作日志是组织管理的重要数据来源，能够帮助领导了解组织的工作进展和问题，及时采取相应措施。

3. 工作日志是个人自我管理的有力工具，能够帮助员工总结经验、发现问题、改进工作方法，提高工作效率和质量。

七、违反本制度的处理办法对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，可能包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效及奖金、调整岗位、辞退等处理措施。

八、附则1. 公司将定期对本制度进行评估，根据实际情况进行修订和完善。

2. 本制度自实施之日起生效，并适用于全体员工。

工作日志的记录与管理对于提高员工的工作效率和组织的工作效能具有重要的意义。

制定和遵守本工作日志管理制度，能够帮助员工更好地理清工作思路，提高工作质量和效率，同时也有助于组织及时发现问题和解决问题，推动工作的顺利进行。

工作日志管理规定一、目的为加强公司管理,进一步提升物业基础管理工作,加强物业部对中层管理人员的日常考核,全面提高工作效率及执行力以及培养员工计划工作、总结工作的良好习惯,现结合公司情况,特别规定所有助理及以上职位的中层管理人员,必须详细记录当班工作日志.二、要求为贯彻落实中层管理人员推行工作日志,切实增强中层管理人员的领导岗位责任意识,进一步转变工作作风,提升工作效能,推动各项工作提速增效并发挥其有效作用,办公室制定了工作日志管理规定,对工作日志记录做出了明确要求和规定,各小区要把工作日志作为一项日常化、规范化、统一化的具体工作来执行.三、适用范围公司各部、室、保安队、物业处的助理及以上级别人员.四、内容规定一工作日志内容记录工作日志主要记录个人每天工作内容,具体记录按工作日进行.记述内容要突出重点工作,言简意赅,要记明何时、何地、何事,进展或成效如何,不得简单地以“上班”、“开会”、“办公”、“外出”等应付了事.1、对长期性、分阶段的重点工作包括工作思路、目标时限、阶段成绩；2、对近期工作包括人员安排、工作部署、思路、处理结果；3、常规性和临时性的工作及跟进情况包括时间、人员、跟踪情况；4、组织和参加的会议与培训包括时间、人员、要点,按要求需办理的事件规划及完成情况；5、定期分阶段完成计划、物业部相关目标责任情况包括小结、规划；6、帮助业主处理和解决实际的问题及投诉情况的处理；7、客户接待处理情况、好人好事包括服务对象、问题、相关人员、结果；8、外出学习和考察人员要有记录考察心得.二工作日志记录时间段工作日志记录时间段为正常工作日,除请/休假期间和法定节假日休息期间以外.五、有关要求1、工作日志是物业管理活动中的具体事实进行的最原始记录,是物业管理的依据,也是物业部的一项重要的基础工作.2、工作日志必须如实记录当班时间段内完成和未完成的工作内容及状况,并做好跟进工作,严格按要求每日填写,绝不允许在检查前补填.3、各部门应妥善安排好每日工作,按照办公室制定的工作日志内容要求,认真记录各项工作开展情况.4、工作日志必须妥善保管,不得损坏和遗失.记录要清晰、简洁、有条理,真实反映本班组或部门当天所有人员工作情况,发现问题的,及时交流沟通,向上级领导汇报.部门主管必须及时对下属的工作日志记录情况进行检查签字或审阅意见,每周不得少于1次.5、工作日志实行不定期检查.质量监督检查小组负责督促和落实工作日志管理规定的实施.质量监督检查小组作为这项工作开展情况的监督部门,对员工的日志记录进行不定期检查,并根据实际情况作出相应处罚决定.无故拒绝接受工作日志检查者一律处罚300元/次.6、如发现工作日志没有及时记录或弄虚作假,部门主管没有履行好监督职责或包庇下属的,物业部将对该主管处以100元/次罚款,对个人处以50元/次罚款.7、如发现员工未及时记录当天部门内工作内容和状况的,或记录不符、内容不实、甚至叫他人代为记录的,对员工处以100元/次罚款.8、工作日志由个人妥善保管.工作日志记录用完后到办公室领取新日志本,写完的工作日志本则由办公室统一存档.对过时的日志本,如认为没有保存价值,应呈请总经理批准,并经部门主管会签后,方可销毁.销毁应有销毁清单.9、工作日志记录将纳入物业部员工考评、晋升、评优以及工作绩效和年终考核重要参考依据,员工要高度重视此项工作的开展,深刻认识到此项工作的实际意义.10、本规定从2014年2月17日起开始实施.。

工作日志管理制度是一种组织机构内部对员工的工作日志进行管理和监督的规定和制度。

通过建立和实施工作日志管理制度，可以提高员工的工作效率和工作质量，保证工作流程的顺利进行。

下面是一份常见的工作日志管理制度的内容：1. 工作日志的定义：工作日志是员工记录和反映其日常工作情况、完成情况以及存在的问题和困难的方式和工具。

2. 工作日志的填写要求：员工应按照规定的格式和内容填写工作日志，并及时、准确地记录工作内容和完成情况。

3. 工作日志的保密性：员工填写的工作日志应具有保密性，不得随意泄露或外传。

只有相关部门和领导有权查阅工作日志。

4. 工作日志的审核和批复：员工填写完成工作日志后，应提交给上级领导或相关部门进行审核和批复。

上级领导应根据工作日志的内容对员工的工作进行评价和指导。

5. 工作日志的存档和归档：经审核和批复后的工作日志应按照规定进行存档和归档，确保工作日志的完整性和可追溯性。

6. 工作日志的统计和分析：组织机构可以通过对工作日志进行统计和分析，了解员工的工作情况和问题，为决策提供参考依据。

7. 工作日志的改进和优化：根据对工作日志的统计和分析结果，组织机构应及时调整和优化工作日志管理制度，以提高工作效率和质量。

8. 工作日志的奖惩机制：组织机构可以根据工作日志的内容和完成情况，对员工进行奖励或处罚，以激励员工的积极性和提高工作绩效。

以上是一份简要的工作日志管理制度的内容，具体制度可以根据组织机构的实际情况进行调整和完善。

工作日志管理制度（二）是为了提高工作效率和信息沟通效果，规范员工日常工作行为而建立的制度。

下面是一个可能的工作日报管理制度的内容：1. 提交日报要求：每位员工每天在下班前提交工作日报，必须如实记录当天的工作内容和工作进展情况。

2. 日报格式要求：日报应以简洁明了的方式展示，包括工作内容、工作进展、遇到的问题、解决方案和下一步的工作计划等。

3. 日报审核：日报由直接上级负责审核，确保日报内容真实准确。

1、目的为增强员工责任心，加强上下级沟通，提高工作效率，保障工作任务的顺利完成，特制定本规定。

2、依据公司相关管理制度、规定。

3、适用范围xxx有限公司所有使用OA的员工。

4.1 工作日志的格式及组成公司制定了统一的工作日志表格格式。

它由工作时间、已完成工作及心得、存在问题、第二天工作计划组成。

工作日志4.2周计划的格式周计划4.3工作日志的管理要求4.3.1 填写、共享及保存每个工作日下班前，员工必须在OA“工作日志”模块中认真填写完成当日的工作日志，共享给相关人员并保存。

共享规定如下：普通员工、班组长共享给本部门主管、相关有工作交叉联系的人员以及人力资源部经理；主管、经理级以上人员共享给主管上级、总经理以及人力资源部经理。

4.3.2本部门主管在收到下属的工作日志后，对存在的问题应及时给予回复，帮助解决。

4.3.3每周六下班前员工应填写一份周计划。

4.3.4在外出差所有员工（包括办事处区域经理）必须通过OA外网发送每日工作内容及问题。

网络不方便的要求每日发送短信，向主管汇报，待有网络时，在OA工作日志中补写。

4.4 监督处罚员工不填写工作日志，公司给予如下处理A、一天不填写，给予口头警告。

B、两天不填写，给予罚款10元的处罚，本部门主管负有连带责任罚款5元。

C、三天不填写，给予罚款20元的处罚，本部门主管给予10元罚款的连带责任处罚。

D、三天以上不填写，公司以缺勤旷工处理。

5、发放范围5.1 公司所有部门。

6、附则6.1 总经办对本制度有最终解释权。

工作日志管理办法1.目的1.1工作日志是实施目标管理的一个工具，方便上级快速了解下属工作情况和工作状态，及时掌握主要工作目标落实和重点工作任务完成情况，督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质，改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标。

1.2工作日志帮助员工记录日常工作，做到事事有计划、有安排，明确工作方向和节奏，加强自我监督，培养自我总结与规划的习惯，提升工作能力。

1.3工作日志建立上下级间一种正式书面沟通方式，有利于提升组织绩效。

1.4 记录工作日志，有利于岗位工作交接、工作追溯，提高班组管理水平。

2.填写要求2.1 工作日志需按所部发放的规定格式填写。

2.2 工作日志以工作日为单位，记录班组每个员工的工作情况，写清工作时间和工作内容，日志应保持全面完整、及时真实、字迹清楚、简明扼要、突出重点。

2.3 工作日志填写内容包括但不限于：当日工作内容，完成情况，重大事件的记录，问题的处理，工作总结等，即什么时间，什么地点，办了什么事，经过怎样，结果怎样，未完成什么原因等。

2.4 工作日志中“任务类型”项填写通气、验收、核实、周检、技改、维修、抢修、运维、案头、内业等工作，“重要事件或问题”项填写工作中发现的重要事件或未解决问题，例如运维工作中发现疑似偷气、通气验收过程中设备不符等。

3.检查与考核3.1工作日志实行逐级检查制度。

班组负责人对班组员工执行周（每周一对上周）工作检查、批阅；所部对班组记录执行月（每月10号前对上月）检查、批阅。

对于检查工作日志发现问题的，及时交流沟通，辅导下属。

3.2 工作日志考核标准及评分等级如下表：3.3工作日志作为班组考核的一个重要方面，班组季度考核工作日志的分值为日常累计工作日志评分的平均分。

4.印制、提交、保管4.1 工作日志由班组按规定格式自行印制。

4.2 班组工作日志每月10号前提交所部企管员，由企管员交主管领导审阅，18日返班组留存。

4.4 班组工作日志由班组自行保管，年底统一上交所部进行归档。

工作日志管理规定为有效推行规范化管理，提高工作效率，提升管理执行力，培养各级管理人员良好的工作习惯，规范工作日志填写，加强工作日志监督管理，杜绝工作无计划，无总结，重要事项无记录，工作日志缺乏管理，日志填写流于形式等不良现象，经公司总经理办公会议讨论研究，现对工作日志填写、审核、批阅事项做如下暂行规定：一、管理规定归口公司总部工作日志管理归口总经办，总经办统一监督执行管理，各部门主管配合执行实施，按规定要求做好本部门人员工作日志填写的监督指导工作；公司下属分/子公司工作日志管理归口副总经理室，工厂行政部协助监督执行，各部门主管按规定要求做好本部门人员工作日志填写的监督指导工作。

二、管理规定适用范围本管理规定适用于公司总部相关岗位职员（副总、总监、部门经理、主管、外贸员、单证员、商检员、开发设计员、会计员、出纳员采购员，司机、文秘除外）及下属分/子公司各级管理人员（副总、厂长、部门经理、经理助理、科室主管、车间主任）关于工作日志填写、审阅涉及到的一切事务活动。

三、管理规定内容1.《工作日志》是记录员工日常工作事务的一种文件形式，它有利于工作人员进行工作计划、记录事务、工作总结和工作心得的记录和查阅，是提高工作效率、持续改进的一种有效形式，也是培养各级管理人员良好工作习惯的一种方式，同时更是上级管理人员执行工作考核的一种手段。

2.《工作日志》发放及要求：公司总部《工作日志》由总经办于每月最后一天发放新《工作日志》，每月3日前收集各部门人员上月《工作日志》，以便监督考核；工厂由行政部按以上时间发放和收集。

3.《工作日志》填写使用人员于月初第一天按日志格式要求认真填写月工作计划，月末最后一天同样按格式要求进行月工作总结。

每天工作日记按格式要求分类填写完成：“常规巡视记录”要求各级管理人员养成上班后或下班前对工作场所和区域巡视检查的习惯，如对办公区域，生产厂区、车间或仓库进行巡查（包含查阅电脑邮箱），将巡查结果认真记录在工作日记规定栏中，异常现象应做详细注明。

工作日志管理制度一、背景为了更好地管理工作进展情况和提高工作效率，本公司制定了工作日志管理制度。

此制度的目的是让员工记录工作内容、思路和问题，便于个人及团队对工作进行总结与反思，从而提升工作质量和效率。

二、适用范围本制度适用于全公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、日志内容1.每位员工每天需要填写工作日志。

2.日志内容包括但不限于：（1）当天工作的主要内容和完成情况。

（2）遇到的问题、困扰及解决方案。

（3）工作中的收获、经验和体会。

（4）对接下来工作的思考、计划和目标。

四、填写方式1.填写工作日志可以采用纸质或电子格式，由员工自行选择。

2.员工需在每天工作结束后的半小时内填写当天的工作日志。

3.工作日志需如实填写，不得虚构、刻意隐瞒或敷衍。

4.员工需妥善保管好自己的工作日志，公司有权查阅。

五、日志审查与总结1.上级主管有权查看员工的工作日志，并根据需要提出建议或对工作进行指导。

2.每周末，员工需对本周的工作日志进行汇总和总结，撰写周报或者周总结。

3.周总结内容包括但不限于工作成果、问题解决情况、个人成长和团队合作等方面。

4.周总结需提交给上级主管，作为工作评估和绩效考核的参考依据。

六、纪律要求1.员工需按时如实填写工作日志，不得拖延或忽略。

2.员工需保持工作日志的保密性，不得私自泄露或透露给他人。

3.工作日志应以客观、真实、准确的原则填写，不得夸大或矮化工作成果。

4.员工对于工作中的问题和困扰需如实记录，不得歪曲事实或隐瞒不报。

七、管理措施1.公司将定期组织对员工的工作日志进行检查，发现问题及时进行指导和提醒。

2.对于工作日志填写不如实的员工，公司将视情节轻重进行相应的纪律处分。

3.公司鼓励员工之间相互交流和学习，可通过分享工作日志促进互相之间的经验传承。

八、制度宣传与培训公司将通过内部会议、培训等方式，向员工宣传工作日志管理制度，并对员工进行相关的培训和指导，确保员工能正确理解和有效执行该制度。