公司制度建设方案三号材料
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公司制度建设实施方案一、前言。
公司制度建设是企业管理的基础工程,是保障企业正常运转和健康发展的重要保障。
为了更好地规范公司管理,提高公司运营效率,我们制定了公司制度建设实施方案,希望通过全面的制度建设,为公司的可持续发展打下坚实的基础。
二、目标。
我们的目标是建立一套科学、完善、可操作的公司制度体系,使之成为公司管理的有力支撑,确保公司的各项管理工作有章可循,有据可依。
三、实施方案。
1. 制度建设的程序。
(1)明确责任,成立制度建设工作小组,明确各成员的职责和任务,确保制度建设工作有序推进。
(2)调研分析,对公司现有的管理制度进行全面调研和分析,找出存在的问题和不足,为制度建设提供依据。
(3)制定计划,根据调研分析的结果,制定公司制度建设的详细计划和时间表,确保各项工作有序推进。
(4)制度编写,根据计划,逐步编写各项管理制度,确保制度的科学性和可操作性。
(5)试行评估,制定试行方案,对新制度进行试行,并根据试行情况进行评估和调整,确保制度的有效性和适用性。
(6)定期修订,建立健全的制度修订机制,定期对公司管理制度进行修订和完善,适应公司发展的需要。
2. 制度建设的重点。
(1)人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、激励等方面的制度,确保公司人力资源的合理配置和有效利用。
(2)财务管理制度,包括预算管理、资金管理、成本管理等方面的制度,确保公司财务的健康运转。
(3)市场营销管理制度,包括市场调研、营销策划、客户管理等方面的制度,确保公司市场营销工作的顺利开展。
(4)生产运营管理制度,包括生产计划、质量管理、供应链管理等方面的制度,确保公司生产运营的高效稳定。
3. 制度建设的保障。
(1)领导重视,公司领导高度重视制度建设工作,亲自参与制度建设的决策和推进,确保制度建设工作的顺利进行。
(2)全员参与,公司全体员工都要参与到制度建设工作中来,积极提出建议和意见,共同推动制度建设工作的顺利完成。
(3)宣传推广,加强对制度建设工作的宣传和推广,增强全员的制度意识,确保制度的贯彻执行。
公司制度体系建设方案一、制度体系梳理:1. 制度梳理:对现有公司制度进行梳理和整理,明确各项制度的范围、内容和相关流程,建立制度清单。
2. 制度分类:根据制度的性质和涵盖范围,将制度进行分类,如人事管理、财务管理、市场销售等。
3. 制度关联性分析:分析各个制度之间的关联性和依赖关系,确保各项制度相互配合,形成一个闭环的体系。
二、制度体系建设:1. 制度建设原则:确立制度的合规性、适用性、可操作性和可持续性原则。
2. 制度内容编写:根据梳理的清单,对每个制度进行详细的编写,明确制度的目的、适用对象、流程和责任等。
3. 制度审批和发布:制度的编写应经过相关部门的审批和验证,确保制度的合规性和可操作性,并向员工发布。
4. 制度推广和宣导:组织相关培训和宣讲会,向员工宣传和普及制度内容和操作方法,确保员工理解和遵守。
三、制度执行和监督:1. 制度培训和指导:对员工进行相应的培训,帮助他们理解和掌握制度的内容和要求,并制定相关的操作指南。
2. 制度执行和监督:确保制度的执行和遵守,设立相应的执行和监督机制,如内部审计、督查等,及时发现和纠正问题。
3. 制度修订和优化:定期进行制度的修订和优化,根据实际情况和反馈意见,不断完善公司的制度体系。
四、制度宣讲和评估:1. 制度宣讲:定期组织制度宣讲会,向员工分享和解读制度,解答相关问题,确保员工对制度的理解和接受。
2. 制度评估:定期对制度的执行情况进行评估,收集员工的反馈意见和建议,及时调整和改进制度。
五、制度文化塑造:1. 公司价值观的引导:将制度体系与公司的价值观相结合,提升员工对制度的认同感和自觉遵守度。
2. 制度绩效和奖惩机制:结合制度遵守情况和实际表现,建立与制度奖惩相关的绩效考核和激励机制。
公司制度建设方案一、背景和目标公司作为一个组织体系,需要一套完善的制度来规范和管理内部的各项工作和人员行为。
公司制度的建设是确保公司正常运营和可持续发展的关键。
制度的规范性和透明度能够提高员工的工作效率,加强公司的管理能力,保证公司利益的最大化。
本文将针对公司制度建设的相关内容进行探讨,提出一套科学合理的公司制度建设方案。
二、方法和步骤1. 审视现有制度首先,我们需要对现有公司制度进行全面的审视和分析,明确存在的问题和不足之处。
通过与员工的深入交流和意见反馈,了解他们对现有制度的评价和建议。
以此为基础,确定改进和完善现有制度的方向和重点。
2. 设定目标然后,我们需要确定公司制度建设的目标。
通过与公司高层管理层的讨论和沟通,确立制度建设的目标,如提高员工的工作积极性和满意度、加强内部流程和沟通效率、规范公司各项业务操作等等。
目标的设定应该具有可衡量性、可达成性和可持续性,以便后续的制度建设工作能够有明确的方向和步骤。
3. 制定制度建设计划在明确目标的基础上,我们需要制定一套制度建设计划。
计划中应包括具体的工作内容、责任人和工作时间表。
制度建设的过程需要跨部门的协作和配合,因此,需要明确各个部门的具体职责和任务,确保工作的高效推进。
同时,制度建设计划的时间表应合理安排,以增加工作的可操作性和成功的概率。
4. 完善制度内容制度的内容应该与公司的发展目标和员工的实际工作需求相匹配。
在制定制度内容时,应充分考虑员工的意见和建议,并结合行业的最佳实践和法律法规,制定具有可操作性和可执行性的规章制度。
制度的内容应清晰明了,具体细化,便于员工理解和遵守,同时也要考虑到制度的灵活性和适应性。
5. 宣传和培训制定好公司的制度后,需要通过宣传和培训来让员工充分了解制度的内容和要求。
公司可以通过内部会议、邮件、员工手册等方式进行制度的宣传,同时也可以通过组织培训和考核来促使员工熟悉和理解制度。
宣传和培训的目的是增强员工对制度遵守的意识和重视度,确保制度能够顺利落地和执行。
公司制度体系建设方案1. 引言公司制度体系是组织管理的基础,对于保障公司的良好运营和发展具有重要意义。
本文档旨在提出公司制度体系建设方案,以确保公司各项制度建立完善、透明、合规。
2. 目标与意义2.1 目标•建立健全的公司制度,规范全体员工的行为和职责;•提高公司运营效率,降低管理风险和潜在纠纷;•加强内部协作和沟通,促进积极的工作氛围。
2.2 意义•实施科学规范的制度,能够规范全体员工的行为,保障工作的顺利进行;•公司制度的完善与执行,是管理层履行其职责的关键环节;•健全的制度体系能够减少内部冲突,促进员工忠诚度和创新力的提升。
3. 方案内容3.1 制度编制和修订流程•设立制度编制和修订小组,由相关部门及岗位代表组成;•小组对现有制度进行全面审核,针对存在的问题和不足进行修订;•制度修订完成后,提交给公司管理层审批,并及时通知全体员工。
3.2 制度分类与编目•将制度按照不同的功能分类,如人力资源制度、财务制度、安全制度等;•对于每个功能分类下的制度,设立详细的编目,方便员工查阅和理解;•制定制度编目更新和维护机制,确保制度内容的及时更新和修订。
3.3 制度执行和监督•通过内部培训和宣传活动,向员工普及公司制度的重要性和执行要求;•建立制度执行和监督机制,对制度执行情况进行定期检查和评估;•对于制度执行中存在的问题和违规行为,及时进行纠正和处理。
3.4 制度宣传和反馈•制定制度宣传计划,通过公司内部媒体进行多样化宣传活动;•鼓励员工参与制度的完善和提升,接受员工的意见和反馈;•定期评估制度的有效性,根据反馈意见进行调整和改进。
4. 实施计划•第一阶段:制定具体的制度编制和修订流程,组建制度编制和修订小组,完成现有制度的全面审核和修订工作;•第二阶段:制定制度分类与编目的标准和方法,并建立制度编目更新和维护机制;•第三阶段:推行制度执行和监督机制,开展内部培训和宣传活动;•第四阶段:启动制度宣传和反馈计划,定期评估制度的有效性和改进效果。
公司制度建设实施方案一、背景分析随着公司规模的不断扩大和发展,公司制度建设显得尤为重要。
良好的公司制度可以规范员工行为,提高工作效率,保障公司利益,增强企业竞争力。
因此,制定并实施一套科学完善的公司制度建设方案势在必行。
二、目标设定1.建立健全的公司管理制度,规范各部门工作流程,提高工作效率;2.强化员工意识,增强员工的责任感和使命感;3.加强内部沟通,提高企业内部协作效率;4.保障公司利益,减少内部管理风险。
三、实施步骤1.制定公司制度建设计划首先,由公司领导班子牵头,成立公司制度建设工作小组,明确工作目标,制定公司制度建设的整体计划和时间表。
同时,对公司现有的制度进行全面梳理,找出不足之处和存在的问题,为制度的修订和完善提供依据。
2.制定公司制度建设方案在梳理和分析现有制度的基础上,结合公司发展的实际情况,制定公司制度建设方案。
包括但不限于人事管理制度、财务管理制度、行政管理制度、安全生产制度等方面。
在制定方案的过程中,要充分听取各部门的意见和建议,确保制度的科学性和可操作性。
3.组织实施公司制度建设方案制度的实施需要全员参与,公司领导要带头示范,各级管理人员要带头执行,全体员工要积极配合。
同时,要加强对员工的培训和教育,提高员工对制度的理解和执行力度。
4.监督和评估公司制度建设的实施效果在制度实施的过程中,要建立健全的监督机制,及时发现和解决问题。
同时,要对制度实施效果进行评估,及时总结经验,不断完善和调整公司制度。
四、风险控制在公司制度建设的过程中,可能会面临员工的抵触情绪、执行难度等问题。
因此,需要做好风险防范和控制工作。
在实施过程中,要注重宣传和解释,增强员工的认同感和执行力度。
同时,要建立健全的奖惩机制,激励员工遵守制度,惩罚违反制度的行为。
五、总结公司制度建设是一个长期的工作,需要各级领导和全体员工的共同努力。
只有不断完善和落实好公司制度,才能有效提高公司的管理水平和竞争力,实现公司的可持续发展目标。
管理公司规章制度建设工作方案一、背景说明公司制度建设是企业管理的基础和保障,对于确保企业有序运转、提高企业形象和增强员工凝聚力具有至关重要的作用。
本公司规章制度建设虽然有了一定的基础和成果,但是还存在不少不足,需要继续完善和改进。
为进一步促进公司规章制度建设,提高规章制度的针对性、实效性和权威性,制定本方案。
二、工作目标1. 完善公司规章制度体系,保持其有效性和权威性。
2. 加强公司规章制度的宣传和执行,确保规章制度能够得到落实。
3. 建立健全规章制度管理制度,统一规章制度的制定、修改、废止程序。
4. 培养和提高员工的规章制度意识,提高员工的遵守规章制度的自觉性和责任感。
5. 提高公司的管理效能和员工的工作效率,为公司的可持续发展作出贡献。
三、工作内容1. 完善公司规章制度体系。
(1)对已有的规章制度进行全面梳理和评估,确保其符合国家法律法规、公司发展需要和员工利益要求,及时修改和废止不再符合实际需要的规章制度。
(2)建立新的规章制度,包括但不限于:劳动纪律、薪酬管理、员工福利、公司安全制度等。
(3)制定制度的配套文件和细则,提高制度的可操作性和规范性。
2. 加强公司规章制度的宣传和执行。
(1)制定规章制度的宣传方案,采取多种形式进行宣传,如员工培训、内部刊物、员工会议等。
(2)制定规章制度的执行方案,建立相应的制度执行考核机制,对制度执行情况进行管理和评估。
3. 建立健全规章制度管理制度。
(1)制定规章制度管理办法,明确规章制度的制定、修改、废止程序和责任人。
(2)规定规章制度的备案制度,确保制定的规章制度符合国家法律法规和公司实际需要。
(3)建立规章制度审查制度,规范各部门制定、修改、废止规章制度的程序和流程。
4. 培养和提高员工的规章制度意识。
(1)加强员工规章制度的培训和教育,在培训内容中注重思想教育和实践操作。
(2)建立奖惩制度,对遵守规章制度的员工进行表彰和奖励,对违反规章制度的员工进行惩罚和警示。
公司制度体系建设方案一、背景分析随着企业规模的扩大和竞争的加剧,公司制度体系的建设显得尤为重要。
一个完善的公司制度体系可以提高企业的管理效率,规范员工的行为,促进企业的发展。
因此,建立一套完善的公司制度体系成为我们急需解决的问题。
二、目标及原则1.目标:建立一套适应公司发展需要、具有可执行性和可监督性的公司制度体系。
2.原则:(1)科学性原则:制度应基于科学的理论和实践,具有可操作性。
(2)合理性原则:制度的设计应符合公司的实际情况和经营特点。
(3)全面性原则:涉及公司各个方面的制度都应进行规范。
(4)适应性原则:制度应与时俱进,能够适应企业的发展需要。
三、建设内容1.组建制度建设小组成立由公司高层领导和各部门主要负责人组成的制度建设小组,在整个建设过程中担任指导和协调工作,确保各方意见能够得到充分考虑。
2.制度建设研究(1)分析已有制度:对公司现有的制度进行全面分析,了解其实施情况和存在问题。
(2)借鉴先进经验:通过对其他公司的制度进行学习和借鉴,吸取其优点,避免重复建设。
(3)参考相关法规和政策:制定的制度应符合国家法律法规和潮流发展。
3.制度建设流程(1)明确目标:根据公司的经营目标和管理需求,确定制度建设的优先级和重点。
(2)编写草案:制定制度建设草案,明确制度的内容、目标、流程等。
(3)征求意见:将草案向各部门和员工征求意见,根据各方反馈进行适当调整。
(4)审核批准:由制度建设小组对制度进行审核,然后提交公司高层批准。
(5)宣贯实施:对通过的制度进行公示和培训,确保员工对制度内容和要求的理解。
四、建设过程1.制度分类按照企业内部运作的不同方面,可将制度分为中心管理制度、经营管理制度、人力资源管理制度、财务管理制度、安全管理制度等。
2.制度完善(1)制度内容完善:针对各个方面制度的不足之处进行补充和修改,确保制度准确全面。
(2)制度流程完善:对流程进行规范,明确各环节的职责和工作要求。
(3)制度执行完善:确立责任人和考核机制,提高制度的执行力和可监督性。
企业制度建设方案一、公司治理结构1. 确定公司所有权和经营权的分离,建立规范的治理结构。
2. 设立董事会、监事会和高级管理层,明确各层级职责和权利。
3. 制定公司章程,规范公司管理运作,确保公司决策科学、民主。
二、组织架构设计1. 根据公司战略目标和业务需求,设计合理的组织架构。
2. 确定各部门职责和权限,明确岗位设置和人员配置。
3. 建立高效的信息传递机制,确保各部门之间的协调与沟通。
三、人力资源管理制度1. 制定招聘、培训、考核、激励等人力资源管理制度。
2. 建立员工职业发展通道,为员工提供良好的晋升空间和发展机会。
3. 定期对员工进行绩效评估,确保员工工作表现与公司目标一致。
四、财务管理制度1. 制定财务报表制度,确保公司财务状况清晰、准确。
2. 建立财务预算和成本控制体系,降低成本支出,提高盈利能力。
3. 加强资金管理,确保公司资金安全和合理使用。
五、营销管理制度1. 制定市场调研、产品定位、销售策略等营销管理制度。
2. 建立客户信息管理系统,提高客户满意度和忠诚度。
3. 监测市场变化,及时调整营销策略,确保市场份额稳定。
六、生产管理制度1. 制定生产计划、工艺流程、产品质量等生产管理制度。
2. 加强生产现场管理,确保生产过程的安全和高效。
3. 推广先进生产技术,提高生产效率和产品质量。
七、研发管理制度1. 制定产品研发计划、项目实施、成果转化等研发管理制度。
2. 加强研发团队建设,提高研发人员的专业素质和技术水平。
3. 鼓励技术创新,推动产品升级换代,增强公司竞争力。
八、采购管理制度1. 制定采购计划、供应商管理、采购流程等采购管理制度。
2. 加强供应商合作与沟通,确保采购物资的质量和及时供应。
3. 推行集中采购和电子化采购,提高采购效率和降低采购成本。
九、仓储管理制度1. 制定库存管理、出入库手续、存储安全等仓储管理制度。
2. 采用先进的仓储管理系统,提高库存准确率和货物周转率。
3. 加强仓库安全管理和消防措施,确保货物安全和库存稳定。
公司制度建设实施方案一、背景与目标随着公司规模的不断扩大和业务的不断发展,为了提高内部管理效能、明确员工的权责与制度,公司决定进行公司制度建设,以确保公司各项工作有序进行。
公司制度建设的目标是建立一套规范、科学、有效的公司管理制度,明确公司运营、人力资源、财务管理、绩效评估等各方面的规则和流程,增强公司的组织纪律性和行为规范性。
二、制度建设方案1. 设立管理制度编制小组公司将成立管理制度编制小组,由人力资源部门负责组织、协调相关部门的人员参与。
小组成员应包括相关职能部门的负责人、法务部门负责人、内审部门负责人等。
2. 制定制度编制工作计划管理制度编制小组将制定一份制度编制工作计划,详细列出制度建设的时间节点、责任人等,并将计划提报公司领导层审核批准。
3. 制度建设需求调研在制定具体制度前,公司将进行制度建设需求调研,包括但不限于:员工对公司制度建设的需求、同行业公司的管理制度借鉴等。
调研结果将成为制度编制的重要依据。
4. 制定制度编制的标准和流程为了保证各项制度编制的质量和规范性,公司将制定制度编制的标准和流程。
其中包括规定制度编制的格式、内容要点、修订周期等。
制度编制小组将按照标准和流程进行制度的编制工作。
5. 制度征求意见和修订制度编制完成后,公司将通过内部公示的方式,征求员工的意见和建议。
合理的建议将予以采纳,并进行相应的修订。
6. 制度培训与宣贯公司将对各项制度进行培训与宣贯,确保员工了解制度的内容和要求。
培训与宣贯可以通过员工培训班、内部通知、公司内部网站等形式进行。
7. 制度执行和督导制度的执行和督导是制度建设的重要环节。
公司将建立制度执行的责任制,明确制度的责任人和责任部门,并定期进行制度执行的检查和评估。
8. 定期制度评估与修订为了保证制度的适应性和有效性,公司将定期对各项制度进行评估。
评估结果将作为制度修订的重要依据,及时根据实际情况进行修订。
三、实施计划与时间安排1. 设立管理制度编制小组:即日起设立,完成小组组建任务,任期为一年。
公司制度建设实施方案一、背景和目标随着公司规模的逐渐扩大和发展,为了保证公司内部的正常运转和规范管理,建设健全的公司制度是必不可少的。
公司制度是规范员工行为和组织运作的准则和规范,对公司的发展和长远规划具有重要意义。
本文档旨在提出公司制度建设的实施方案,助力公司全面落实制度,并提供相关的建设指导。
二、制定公司制度的原则1. 合法合规原则:制度建设必须遵守国家法律法规、相关政策和行业规范,确保公司经营合法合规。
2. 公平公正原则:制度要保障员工的公平权益,不能偏袒某些人或特定群体,确保员工之间的公正竞争。
3. 科学高效原则:制度要科学合理,既要满足组织管理的需要,又要提高工作效率,推动公司更好地发展。
4. 简明易懂原则:制度内容要简明易懂,避免使用过于专业的术语,提高员工对制度的理解和遵守度。
三、公司制度建设的具体步骤1. 明确目标和范围:制度建设前,明确制度建设的目标、范围和重点,落实到各个部门和岗位。
2. 分析现状和需求:通过调研和分析公司现有的制度,了解存在的问题和需求,为制度建设提供依据。
3. 制定制度草案:根据调研结果和需求分析,制定制度草案。
草案中应包含制度的名称、目的、适用范围、相关业务流程、员工权责等内容。
4. 内部讨论和修改:将制度草案交由相关部门和岗位负责人进行讨论和修改,确保制度与实际业务相符合。
5. 颁布与实施:经过内部讨论和修改后,将制度进行最终修订,并由公司领导审批通过后予以颁布和实施。
6. 宣传和培训:为了确保全员了解和遵守制度,公司需要开展相关的宣传和培训活动,提高员工对制度的认知度和遵守度。
7. 监督和评估:建立健全的监督制度,对各部门和员工的制度执行情况进行定期评估和监督,及时发现问题并进行整改。
四、公司制度建设的注意事项1. 参与制度建设的广泛性:公司制度建设应该充分听取各个部门和岗位的意见,广泛参与,避免单一部门或个别人员的主观意见对制度的影响。
2. 制度的稳定性和连续性:制度的稳定性和连续性有助于员工对制度的稳定适应,不宜频繁修改制度,除非发生重大变革或需要。
目录第一章总则 ................................................................................................1 第二章制度分类及部室职责........................................................................ 1 第三章制度的编制、修订和废止 ............................................................... 4 第四章制度的督导执行................................................................................ 5 第五章制度的评审........................................................................................ 7 第六章制度的存档管理................................................................................ 7 第七章附则................................................................................................ 8 附件一:制度管理流程 ........................................................................ 10 附件二:公司制度需求识别与征求意见单 ....................................... 11 附件三:制度重要程度的判定 ........................................................... 12 附件四:制度编写格式规定................................................................ 13 附件五:制度执行情况检查计划及制度培训计划表....................... 17 附件六:制度履历表............................................................................ 18 附件七:制度审核单............................................................................ 19 附件八:制度检查(制度评审)报告单 . (20)第一章总则第一条为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系,实现本公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进公司管理实现制度化、流程化、标准化,特制定本办法。
第二条本办法之制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执行、修订、废止等各环节进行统一规范。
第二章制度分类及部室职责第三条本办法之制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规范三类,各类制度实行公司专业管理部门归口管理。
其中组织管理制度是规范组织行为的管理制度,包括公司章程、机构设置、职责划分、岗位设置等方面的制度;专业管理制度是关于规范各专业管理部门各项专业职能的制度;除此之外的划归为技术规范,技术规范是阐明和确定技术要求方面的规定,包括产品、产品检验、工艺、环境保护、安全技术等方面的标准、规程等。
制度编制、修订管理归口管理如下(包含但不限于以下部门及制度):绩效管理、制度管理、公司级章程管理等相关制度由企业管理部负责;文件管理、公章管理、车辆管理、会务管理、办公财物管理、档案管理、环境卫生管理、安全保卫管理等行政相关制度由行政办公室负责;招聘管理、培训管理、考勤管理、劳动合同管理、劳动保护管理、工伤事故处理办法等人力资源相关制度由人力资源部负责;预算管理、成本控制管理、审计等财务相关专业制度由财务部负责;采购管理、库存管理、入库及出库管理、供应商管理等采购相关制度由供应部负责;设备管理(检修、润滑、事故)、工艺管理、安全管理、调度管理等生产相关制度由生产技术部负责。
第四条根据制度内容,一个完整的可操作的制度应包含三部分内容:1、制度基本内容:制度制定的目的、适用范围、制度正文约束条例、考核条例。
2、制度操作流程:依据基本内容绘制出制度操作的流程图,通常可用VISIO编制。
3、制度操作表单:依据制度基本内容与操作流程所涉及的表单,通常可用WORD、EXCEL绘制。
根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,管理制度的文体基本上可分为以下几种:1、章程:是指严格依据国家法律法规要求,规范公司行为和治理结构等方面的管理制度。
2、条例:是规范某一类对象、某一系统(过程)、某一系列活动的综合性管理制度。
3、职责:是针对“工作”这一特定对象制定的管理制度,包括各管理层次、各级、各类岗位职责与相关的工作描述。
4、守则:是确定员工行为规范方面的管理制度。
5、办法:是确定某一方面或特定管理对象、过程、活动的方法和要求的管理制度。
6、制度:是规范某一方面经营、管理活动行为准则的管理制度。
7、规定:是确定特定对象、过程、活动规范、准则方面的管理制度。
8、细则:是为实施制度、规定、守则、办法而制定的更为具体的管理制度。
另外,按照公司相关专业管理部门的专业要求确定“技术规范”的名称。
第五条公司制度建设的管理部门为企业管理部,主要职责是:负责制度体系建设及管理工作;根据工作需要负责向各管理部门提出制度编写要求;负责制度的初审与会审管理工作;负责制度起草部门编写制度的指导工作、流程编制的辅导与完善工作、培训情况检查、落实情况检查、执行效果评价;负责统筹制定制度优化方案,并负责逐项督导落实;配合公司制度建设的各项工作;负责有效制度清单的整理等。
第六条公司的制度责任部门即公司制度的编制及督导执行部门为公司各专业管理部门。
各专业管理部门负责公司制度的制定及督导执行(包括调研、起草、征求意见、编写培训教案及培训计划并进行授课、编制制度检查计划、执行情况的检查与意见反馈、申请修订等)。
第七条制度的责任部门必须对每一项制度确定制度责任人,责任人的主要职责是:对负责的制度进行培训、检查制度执行情况、建立制度档案(包括制度建设各个环节的内容)等。
第八条制度责任人的确定及变更。
新出台制度的责任人一般应为制度的起草人;在本管理制度下发前的制度责任人由各部门领导指定责任人;制度责任人工作发生异动时,由部门领导及时重新指定制度责任人。
制度责任人工作发生异动时,必须到制度建设管理人员处确认制度档案交接情况,否则企业管理部在组织制度评审时,将对无制度责任人的进行考核。
第九条办公室负责文件审批、文件编号、打印下发、整理建档等。
第十条企业管理部负责按照培训工作相关要求组织实施制度培训,达到培训效果。
第十一条本办法所指流程就是指做事情的顺序,业务流程是指为了实现特定的目的,利用多部门或单位之间的合作共同完成的工作过程。
第三章制度的编制、修订和废止第十二条制度编制的流程(见附件一)。
专业管理部门对制度编制需求进行识别与确认→专业管理部门起草初稿→专业管理部门组织与制度相关部门进行研讨并征求意见(包括公司对口专业部门的意见)→企业管理部制度建设管理人员初审→专业管理部门根据制度的重要程度组织会审或会签→经公司总经理或主管领导审批后以红头文件下发或经局域网发布(审批时须附制度需求识别与征求意见单、制度审核单、制度定稿及文件审批单)。
1、制度编制需求的识别与确认。
全面分析和识别制度编制的需求,了解本部门有关职责、国家相关规定、公司及各子公司目前相关制度建设和执行情况,特别要找准存在的问题,并参考其他企业同类制度,填写制度需求识别与征求意见单(见附件二)。
2、征求意见。
制度在初稿编制完成后,都必须在公司相关单位范围内征求意见(制度需求识别与征求意见单见附件二),反馈意见必须由各单位主管领导签字。
3、前期研讨。
若为了工作方便,提高效率,可以组织与制度相关部门进行研讨,以会议纪要的形式确认研讨结果,而不再另行征求意见(“会议纪要”可代替“制度需求识别与征求意见单”)。
4、制度初审。
初审的内容包括:采纳反馈意见情况;与其他专业制度的衔接情况;制度重要程度的判定是否正确;制度编写格式(见附件四)是否规范;有无相应的流程与表单;有无检查计划和培训计划表(见附件五);有无制度需求识别与征求意见单(或相应会议纪要);有无制度履历表(见附件六,首次编制不需要)等方面。
企业管理部制度审核人员要形成书面的审核意见,填写制度审核单(见附件七),并随同制度文本一起按下列方式提交公司审定:(1)经企业管理部初审确认为“很重要”的制度须在公司经理办公会上进行审定。
(2)确认为“重要”的制度在公司例会上审定。
(3)确认为“一般”的制度可在公司例会上审定或组织相关的专业部门进行会签(需进行会签的单位由编制制度的专业部门提出)。
凡未征求意见或企业管理部初审的制度,不得提交公司领导审定或会签。
5、批准下发。
“很重要”和“重要”的制度须由总经理审核批准后下发,属于“一般”的制度由公司主管领导审核批准后下发。
第十三条制度的修订流程(见附件一):编制制度的专业管理部门提出制度修订的书面申请或建议→企业管理部审核→提交公司例会审定→执行制度编制流程。
第十四条制度的废止流程(见附件一) 1、对原制度进行修订后,原制度废止。
2、对不能适应现实状况要求的制度进行废止,按如下流程进行:制度编制部门(制度责任部门)提出制度废止的书面申请,并填写制度需求识别与征求意见单→企业管理部审核→提交经理办公会或公司例会审定→决定是否废止。
第四章制度的督导执行第十五条制度的贯彻:公司制度下发一周之内,各相关专业管理部门要组织相关人员学习,对要制定具体的实施细则的,需在15个工作日内完成,下发一周内,各相关单位要组织相关人员进行学习贯彻。
第十六条制度的培训:制度下发前,制度责任人要编写制度培训教案和培训计划,填写制度培训计划单(见附件五),并提交到企业管理部,在制度下发的15天内,企业管理部牵头会同制度责任部门对相关人员进行培训。
第十七条制度的执行:各级管理制度必须严格执行,各单位检查管理制度在本单位执行情况时,每一个环节都必须有检查执行情况的原始记录,且记录一定要真实、全面,要留下管理的“痕迹”,以作为检查、督导和明确责任的依据。