文书档案立卷

文书档案立卷归档制度背景文书档案管理是一项重要的管理工作，对于单位和个人都具有重要的意义。

文书档案立卷归档制度作为文书档案管理的基本制度，是保证文书档案管理工作正常运转的重要保障。

本文将探讨文书档案立卷归档制度的内容和意义。

文书档案立卷归档制度的内容立卷“立卷”指按照一定的顺序将一段时间内的文书档案整理成一卷。

立卷是文书档案管理工作的第一步，也是文书档案按时间顺序排列的基础。

立卷的主要内容包括：1.立卷依据。

包括立卷的目的、时间范围、文书档案类型等。

2.立卷程序。

包括立卷的机构设置、责任人员、操作流程等。

3.立卷规范。

包括立卷的文件格式、排版要求、文书档案存储要求等。

立卷要求严格按照规范进行，保证文书档案的有序存储。

归档“归档”指将已经立好卷的文书档案按照一定的序号、依据、年限等形成档案。

归档的主要内容包括：1.归档依据。

包括文书档案类型、归档年限等。

2.归档程序。

包括归档的机构设置、归档人员、操作流程等。

3.归档规范。

包括档案分类方式、档案索引、档案管理等。

归档要求文书档案安全有序的保存，方便之后的检索和利用。

文书档案立卷归档制度的意义文书档案立卷归档制度的实施，对于单位和个人都有着重要的意义。

增强管理效率文书档案立卷归档制度的实施，可以使管理工作更加有序、高效。

立卷和归档的程序严格规范，可以避免因管理不当而导致文书档案的损失和散乱。

文书档案立卷归档制度的实施，可以提高管理工作效率，减少管理工作的出错率，保证管理工作的质量。

保证文书档案的安全性文书档案是单位、个人的重要资料，涉及单位、个人的各个方面。

如果文书档案损坏或丢失，可能会给单位、个人带来不可挽回的损失。

文书档案立卷归档制度的实施，可以保证文书档案的安全性，有效地避免文书档案丢失、损坏等问题。

便于信息检索文书档案是单位、个人管理工作中的重要资料，也是管理工作的重要依据。

文书档案立卷归档制度的实施，可以便于之后的信息检索。

文书档案按照时间顺序排列，便于按照时间顺序进行检索，提高检索效率。

文书档案立卷归档制度范本第一章总则第一条为了规范机构的文书档案管理工作，提高管理效率和工作质量，制定本立卷归档制度。

第二条本制度适用于本机构各部门及相关人员的文书档案管理工作。

第三条本制度所称文书档案，是指机构在日常工作中形成的各种书面文件以及提供证据及材料的各种记录。

第四条本制度的内容包括：文书档案管理的原则、管理机构和责任、档案的立卷归档流程、档案的保存和销毁、安全保密以及监督和检查等。

第二章文书档案管理的原则第五条文书档案管理应遵循以下原则：(一) 法律合规原则：遵守国家相关法律法规，确保文书档案的合法性。

(二) 规范管理原则：根据档案管理的相关规定，制定并实施相应的管理方法和制度。

(三) 整体管理原则：将文书档案纳入机构的整体管理体系，做到协调一致。

(四) 安全保密原则：保护文书档案的安全和保密，防止丢失、泄漏和损毁。

(五) 便捷服务原则：为需要查询、复印或提供证据材料的相关人员提供便捷服务。

(六) 法定期限原则：按照国家有关规定制定档案保存期限，确保档案正常保存和利用。

第三章管理机构和责任第六条机构领导是文书档案管理的直接负责人，负责制定并监督文书档案管理制度的实施。

第七条各部门负责人是本部门文书档案管理的直接责任人，负责组织和管理本部门的文书档案工作。

第八条档案管理员是文书档案管理的专职人员，负责文书档案的组织、管理和维护。

第九条所有机构人员应当依照文书档案管理制度的要求，如实、准确地填写、维护和归档文书档案。

第四章档案的立卷归档流程第十条档案的立卷归档工作应遵循以下流程：(一) 立卷：按照文件的主办单位或其他标识进行分类立卷，确保文件的整理和归类。

(二) 编制归档目录：根据立卷的文件，编制归档目录，确保归档的文件信息清晰明确。

(三) 编制档案编号：按照机构的编码规则编制档案编号，确保档案的唯一性和可查询性。

(四) 归档存储：将归档目录和文件装订成册，并按照档案编号进行存放，确保档案的完整性和安全性。

文书档案立卷归档制度范本1. 引言文书档案是组织机构、企事业单位及个人在日常工作和活动中产生的纸质或电子化的文件和资料，是保留和传承知识、保存历史、维护权益的重要载体。

为了确保文书档案的完整性、真实性和可追溯性，须建立一套科学合理的文书档案立卷归档制度。

本制度旨在规范文书档案的管理流程，规定文书档案的立卷和归档要求，保障文书档案的安全和有效利用。

2. 文书档案的立卷要求2.1 立卷范围所有与组织机构、企事业单位活动有关的文书档案，包括各类备忘录、函件、会议纪要、报告、合同、协议、核准文件、决策文件等。

2.2 立卷原则（1）实行立卷分类管理原则，按照文书档案的内容和性质进行分类立卷，确保立卷的全面和系统性。

（2）实行立卷连续编号原则，根据立卷时间，给每份文书档案进行连续编号，方便查找和管理。

（3）实行立卷审查原则，对每份文书档案的准确性、完整性进行审查，确保档案的真实性和完整性。

3. 文书档案的归档要求3.1 归档流程（1）收集：组织机构、企事业单位负责人及相关人员将产生的文书档案收集并汇总到档案室。

（2）整理：档案管理员负责对收集到的文书档案进行整理，将其按照立卷分类进行归纳整理。

（3）审核：经过整理的文书档案由档案管理员进行审核，对文书档案的准确性、完整性进行审查。

（4）编目：审核通过的文书档案由档案管理员进行编目，并进行详细的登记记录，包括文档标题、编号、出处、作者、日期等相关信息。

（5）归档：编目完成后，经过档案管理员确认无误后，将文书档案存放到专门的档案柜中，并进行标识，确保其易于查找和保管。

3.2 归档要点（1）文书档案的立卷分类应根据具体的业务需要进行分类，确保归档的系统性和实用性。

（2）文书档案的编目要准确详细，包括文档的各项信息，便于后续的查找和整理。

（3）归档的档案柜应具备防火、防潮、防尘等要求，确保文书档案的安全保存。

（4）归档的档案室应当定期进行检查，确保归档环境的整洁和档案的安全。

文书档案立卷归档制度模版一、概述本文书档案立卷归档制度模板旨在规范文书类档案的管理流程，确保档案的准确、完整、安全、便捷地归档和检索。

二、适用范围本制度适用于各类单位和组织的文书档案的管理工作。

三、定义1. 文书档案：指各类单位和组织生成并具有业务背景和事实真实性的文件、资料等记录形式。

2. 立卷：指按照一定规范整理文书档案并编制卷内目录的过程。

3. 归档：指按照规定的档案管理流程，将立卷编制完成的文书档案存放到指定位置的行为。

4. 档案管理员：指被授权管理、保管文书档案的负责人员。

四、立卷程序1. 收集将各类单位和组织生成的文书档案按照时间顺序进行收集，确保完整性和时效性。

2. 分类根据文书档案的性质、内容和形式，进行分类，建立相应的分类目录。

3. 鉴定对收集到的文书档案进行鉴定，确保其真实性和合法性。

4. 编目将鉴定合格的文书档案进行编目，包括卷内文件的题名、日期、份数等基本信息。

5. 整理归档按照编目完成的文书档案，依次整理归档，注意保持卷内文件的整洁和有序。

6. 编制卷内目录在每个卷内的首页编制卷内目录，包含文件的题名、页数和位置等信息。

五、归档规定1. 储存位置文书档案应储存在防潮、防火、防尘、通风良好、安全可靠的档案室内，禁止将档案存放在易燃、易爆、易腐蚀等有害环境下。

2. 分区存放文书档案按单位和组织的业务进行分区存放，每个区设立相应的标识标牌。

3. 档案柜档案室内设立专用的档案柜，每个柜子配有锁，负责人对柜子的钥匙进行严格管理。

4. 编号管理对每个档案柜、卷内和文件进行编号管理，确保档案的唯一性和可追溯性。

5. 出借和借阅凡需出借或借阅档案的，必须填写借阅申请，经主管领导批准后方可执行，并按规定的期限进行归还。

6. 档案销毁根据档案保管期限的规定，到期的档案应按相关规定进行销毁，严禁随意销毁档案。

六、档案管理责任1. 负责人各单位和组织应指定专人负责文书档案的管理工作，并制定具体的管理责任制度。

文书档案立卷归档制度[找文章到☆一站在手，写作无忧。

]为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。

一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。

二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后及时交专(兼)职档案人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

三、文件材料的收集管理1、坚持部门收集、管理档案材料制度。

各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。

人员变动应及时通知公司档案室。

2、凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

3、一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。

会议文件由会议主办部门收集归卷。

四、各部门专(兼)职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。

2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年____月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。

3.承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。

五、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、____等。

2、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。

3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

4、公司____请示与上级机关的批复。

5、公司反映主要职能活动的报告、总结。

6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。

7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

8、公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。

9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。

文书档案立卷归档制度范文第一章总则第一条为了规范机构的文书档案管理工作，提高管理效率和工作质量，制定本立卷归档制度。

第二条本制度适用于本机构各部门及相关人员的文书档案管理工作。

第三条本制度所称文书档案，是指机构在日常工作中形成的各种书面文件以及提供证据及材料的各种记录。

第四条本制度的内容包括：文书档案管理的原则、管理机构和责任、档案的立卷归档流程、档案的保存和销毁、安全保密以及监督和检查等。

第二章文书档案管理的原则第五条文书档案管理应遵循以下原则：(一) 法律合规原则：遵守国家相关法律法规，确保文书档案的合法性。

(二) 规范管理原则：根据档案管理的相关规定，制定并实施相应的管理方法和制度。

(三) 整体管理原则：将文书档案纳入机构的整体管理体系，做到协调一致。

(四) 安全保密原则：保护文书档案的安全和保密，防止丢失、泄漏和损毁。

(五) 便捷服务原则：为需要查询、复印或提供证据材料的相关人员提供便捷服务。

(六) 法定期限原则：按照国家有关规定制定档案保存期限，确保档案正常保存和利用。

第三章管理机构和责任第六条机构领导是文书档案管理的直接负责人，负责制定并监督文书档案管理制度的实施。

第七条各部门负责人是本部门文书档案管理的直接责任人，负责组织和管理本部门的文书档案工作。

第八条档案管理员是文书档案管理的专职人员，负责文书档案的组织、管理和维护。

第九条所有机构人员应当依照文书档案管理制度的要求，如实、准确地填写、维护和归档文书档案。

第四章档案的立卷归档流程第十条档案的立卷归档工作应遵循以下流程：(一) 立卷：按照文件的主办单位或其他标识进行分类立卷，确保文件的整理和归类。

(二) 编制归档目录：根据立卷的文件，编制归档目录，确保归档的文件信息清晰明确。

(三) 编制档案编号：按照机构的编码规则编制档案编号，确保档案的唯一性和可查询性。

(四) 归档存储：将归档目录和文件装订成册，并按照档案编号进行存放，确保档案的完整性和安全性。

文书档案立卷归档制度
是指对机关或单位的文书档案进行管理的一套规范化制度。

该制度的目的是确保文书档案的安全、完整、有序和易于检索，便于机关或单位的日常工作和对公众的服务。

文书档案立卷归档制度主要包括以下几个方面的内容：
1. 立卷要求：对于每一份文书档案，要求进行合理的立卷，包括确定档案立卷的主题、范围、日期、责任人等。

立卷要求可以使文书档案的分类和归档更加系统和规范。

2. 归档规范：对于已经立卷的文书档案，要求进行规范的归档。

归档包括对每一份文书档案的整理、编目、封装、编号等工作。

归档的规范可以使文书档案易于保存和检索。

3. 档案管理：对于已经归档的文书档案，要求进行有效的管理。

管理包括档案的存放、保管、整理、检索等，以确保文书档案的安全和完整性。

4. 档案利用：对于需要利用文书档案的机关或单位，提供便捷的档案利用服务。

利用可以包括档案查询、复印、借阅等，以满足机关或单位的工作需要。

总体来说，文书档案立卷归档制度是一个完整的档案管理体系，可以帮助机关或单位建立良好的档案管理制度，提高工作效率和服务质量。

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文书档案立卷归档制度文书档案是组织机关、企事业单位以及其他社会组织在工作活动中产生并具有证明、记录作用的各类文件和档案的总称。

为了保证文书档案的有效管理和利用，提高工作效率和工作质量，各个组织和单位普遍采用文书档案立卷归档制度。

本文将从制度的概念、重要性和实施步骤等方面进行探讨。

制度的概念文书档案立卷归档制度是指依据相关的管理规定和标准，将组织机关、企事业单位和其他社会组织产生的文书档案按照一定的规范和程序进行分立、归档的管理制度。

该制度旨在确保文书档案的完整性、可查性和保密性，方便组织机关或单位的日常工作和对历史档案的研究、利用。

制度的重要性文书档案立卷归档制度对于组织机关和单位的工作和发展具有重要意义。

首先，它能够规范组织机关和单位的文书档案管理，确保文书档案的真实性和完整性，避免文书档案的遗失或篡改。

其次，该制度能够提高文书档案的可查性，方便组织机关或单位进行相关文件的查找和利用，提高工作效率。

最后，文书档案立卷归档制度有助于保护文书档案的保密性，防止信息泄露，维护组织机关或单位的利益和声誉。

实施步骤文书档案立卷归档制度的实施需要按照一定的步骤来进行，以确保管理的规范和有效性。

下面将介绍其中的几个主要步骤。

1. 档案分类和整理首先，需要对产生的文书档案进行分类和整理。

根据档案的性质、用途和形式，将其分为不同的类别，如行政文件、合同协议、财务报表等。

然后，对已分类的档案进行整理，规范档案的编号、命名和标注，以便日后的查找和利用。

2. 立卷管理根据档案的分类和数量，建立相应的档案卷册。

每个卷册应包括主题、日期、责任者等基本信息，以及相应的档案目录。

在卷内，按照时间或主题顺序排列文件，确保档案的连续性和完整性。

3. 归档操作将经过立卷管理的档案进行归档。

归档的过程需要遵循一定的规范，包括按照卷册号或档案编号进行归置，采用专用的文件柜或档案架进行存放，同时保证档案的安全和防火措施。

4. 档案检索和利用建立档案目录和检索系统，方便日后的档案检索和利用。

文书档案立卷归档管理制度一、制度目的为规范文书档案立卷和归档管理，提高档案管理水平，保证文书档案的完整和安全，本制度制定。

二、适用范围本制度适用于本单位的所有文书档案的立卷和归档管理。

三、管理要求（一）立卷管理要求1.文书档案立卷需在文件一经得到审批后的3个工作日内完成。

2.立卷应当严格按照《档案鉴定规定》以及相关的管理规定进行实施。

3.立卷应当按照文件分类标准和档案分类规范的要求，对文件进行统一命名、编号、归档。

4.立卷必须事先审查文件的合规性和合法性，确保文件符合法律法规标准和政策规定。

（二）归档管理要求1.文书档案归档要及时、准确、完整和安全。

2.归档员必须确保归档文件的完整性，防止档案丢失、毁损和篡改等事故。

3.归档员必须使用档案存储设备和管理软件，确保归档过程中数据的安全。

4.档案库的进出口均应设有防火门及消防器材，保证档案不受火灾、水灾等事故的影响。

（三）文书档案管理要求1.文书档案应当制定定期档案清单，并严格按照清单要求对档案进行定期检查、整理和调拨。

2.文书档案应优先考虑电子化，查看和管理较为方便。

3.对于特殊档案，应进行专业化处理和存储，如卷宗和时限性档案等。

4.文书档案应做好电子备份和存档工作，保证档案的安全性和完整性。

（四）档案监管要求1.档案管理部门应当经常进行档案管理检查，并对检查情况进行记录和分析。

2.档案管理部门必须严格遵守《档案鉴定规定》以及相关管理规定，确保档案的安全、完整和有序。

3.档案管理部门应制定档案管理制度，保证档案管理工作的引领和推进。

四、档案管理制度的落实1.本制度应当向全体员工宣讲和解释，确保员工对该制度的理解和遵守。

2.对于违反文书档案立卷和归档规定的人员和部门，应根据所造成的后果和情节进行相应的处理和追责。

五、制度改善与修订1.本制度应定期检查和修订，并在必要时进行完善。

2.对于本制度的修订应当向全体员工公布，并说明变更的原因和影响。

六、附：术语解释1.立卷：指将公文按规定格式予以归并、编码并分别装订成册的过程。

文书档案立卷归档制度
是指对于企事业单位的文书档案进行整理、分类、归档的程序和规定。

该制度旨在确保文书档案的安全保存、便捷检索以及信息的及时传递和保存。

具体的文书档案立卷归档制度通常包括以下要素：
1. 立卷原则：依据文件的性质、用途或时间顺序等，将相关的文书文件整理成册、册联或档案袋等形式，并编号和登记。

2. 分类归档：按照文件的内容和性质进行分类，如行政、财务、人事等，以及按照项目、时间等进行细分，确保归档文件的有序性和重要性。

3. 归档流程：包括文件的整理、标识、登记、装订、装箱、封存、入库等程序，确保文件的完整性和安全性。

4. 归档要求：规定归档文件的格式、尺寸、用纸要求、装订方式等，确保文件的易读性和耐久性。

5. 存储管理：包括档案馆的建设和管理，如温湿度控制、防火防水措施、防盗措施以及存储空间的规划等，确保档案的安全保存和长期保存。

6. 检索和利用：规定档案的检索方式、权限和时限，以及档案的复制、借阅和查询的相关规定，方便用户获取所需信息。

通过建立和执行文书档案立卷归档制度，可以规范和管理文书档案的流程和管理，提高工作效率和科学决策的准确性，同时也确保了文书档案的安全和可靠性，保护了组织的合法权益。

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