石油石化企业采购研究
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石油工程管理部、油田勘探开发事业部分别负责油田钻井助剂、采油及压裂助剂产品技术认证以及产品消耗控制与使用效果评价工作。
物资装备部负责建立三剂产品供应商网络并对供应商进行考核、考察,按照总部集团化采购要求,负责组织企业联合谈判、签订框架协议。
2.2企业职责
建立在用三剂采购及使用分析、考评、考核机制,制定三剂质检大纲和入库检验流程。
运用三剂管理信息系统,进行横向比较,选择优势产品分析研究,优化三剂采购、使用方案。
3管理规则与程序
3.1建立上下沟通快捷高效的三剂采购管理制度,制定实用方便的操作控制流程。
3.3物资装备部根据上报的采购策略及价格调整建议按月发布采购执行价格和市场参考价格,指导需求共性企业适时优化采购。
4重点管控内容
4.1计划编制
4.2供应商管理
集团化采购供应商管理
集团化采购供应商管理由物资装备部委托授权集中采购中心组织相关企业每两年进行一次现场考察。
石油石化企业物资全生命周期管理方案探索1. 引言1.1 石油石化企业物资全生命周期管理的重要性石油石化企业物资全生命周期管理的重要性在于其能够全面系统地管理企业的物资资产,提高物资利用率,减少物资浪费,降低企业运营成本,提升企业竞争力。
随着我国石油石化行业的快速发展,石油石化企业的物资管理面临着越来越复杂的挑战。
只有通过全生命周期管理的方式,才能有效地解决物资管理中存在的种种问题,实现资源的最大化利用和价值最大化。
全生命周期管理能够帮助企业实现对物资的全面把控和管理。
通过对物资从采购到报废的全程监控和管理,企业可以及时了解各个环节的情况,做出合理规划和决策,避免物资的闲置和浪费。
全生命周期管理可以提高企业的物资利用率。
通过对物资的精准管理和合理配置,可以最大限度地发挥物资的作用,提高物资的使用效率,减少资源浪费,降低企业的运营成本。
全生命周期管理能够帮助企业建立持续改进的机制。
通过不断地对物资管理过程进行监控和评估,发现问题,改进措施,不断提升物资管理水平和效率,使企业保持竞争力和可持续发展能力。
石油石化企业物资全生命周期管理是一项极其重要的工作,对企业的发展具有重要意义。
1.2 研究目的和意义石油石化企业作为重要的能源和化工行业,拥有庞大的物资供应链和生产资产。
而物资的全生命周期管理对于企业的效率和成本控制具有重要意义。
本文旨在探讨石油石化企业物资全生命周期管理的方案,从而提高企业的运营效率,减少资源浪费,降低环境影响,提升企业的竞争力。
具体目的包括:1. 分析和理解物资全生命周期管理的基本概念,为企业提供管理思路和方法;2. 揭示现有物资管理方式存在的问题与不足,为改进和优化提供依据;3. 探索适用于石油石化企业的物资全生命周期管理方案,提出可行性方案;4. 分析方案实施的可行性,评估成本和收益,为企业管理决策提供参考;5. 确定方案的具体实施步骤,为企业提供操作指南和实施路径。
通过对物资全生命周期管理方案的探索和研究,可以帮助石油石化企业提升管理水平,降低成本,提高竞争力,实现可持续发展。
石化企业物资采购成本如何管理与控制随着国有企业改革不断深入,现代企业制度不断健全,作为国有企业重要组成的石化企业也在不断发展。
任何行业都需要采购物资,而管理和控制成本,能够有效的降低企业的支出,使企业的利益实现最大化。
现在我国工业化处于快速发展的阶段,石化企业地位的重要性不言而喻。
然后,石油企业的物资采购问题也日益突出。
石化企业物质采购成本过高,严重的损害了企业的利益。
如何有效的降低企业物质采购成本,成了企业面临的一个重要问题。
标签:石化企业;物质采购;管理随着科学的不断发展与进步,石化企业所需的物质种类在不断增加。
据了解,石化企业要正常生产,需要采购60多类物质,而大型的石化企业,每年需要采购近20万种物质,采购量高达60亿以上。
企业在运营生产上投资的资金中,近一半用在了物质消耗上,给企业的利润带来了巨大的影响。
因此,降低成本,控制成本,对提高石化企业的利润有重要的意义。
本文通过分析石化企业在物资采购上存在的问题,提出解决的措施,给企业针对物资采购管理和控制成本提供参考。
一、石化企业物质采购成本的含义概念。
石化企业物质采购成本指的是,在石化企业中,物资采购的费用。
包括物质采购的成本,运输成本,相关员工的工资等。
这在石化企业的开销上,是一笔很大的费用。
严重影响了我国石化企业的经济效益。
二、石化企业中,影响物质采购成本的因素。
(一)采购量的影响采购量是受市场对石化产品的需求影响的,市场需求多,采购量就相应增加,市场对石化产品的需求少,采购量就随之减少。
因此,企业要根据市场需求的动态变化,制定合理的物质采购方案,根据市场物资价格的变化,提前做好物资采购计划。
以此来降低物资采购成本,达到提高利润的目的。
(二)缺少专业的采购人员在物资采购过程中,采购人员起着举足轻重的作用。
假如采购人员没有过硬的专业技能,对物资采购环节缺乏了解,就容易导致许多不必要的支出,增加物资的采购成本。
因此,采购人员必须全面掌握采购程序,不断的探索采购规律,根据生产需要,制定科学的采购计划。
试论当前石化企业物资采购质量控制存在的问题和对策通过对相关学术研究资料进行汇总分析得知石化企业具备连续性的生产特点,生产设备是处于高温高压以及易爆有毒的状态中,需要保障生产设备的安全质量。
而设备质量是受到物资采购情况的影响,如果物质采购的质量达标则可以购买到技术和工艺过关的生产设备,给企业生产提供更好的设备保障,利于产品质量和生产过程安全性的保障,所以需要控制物资采购质量。
基于这样的情况,本文主要分析石化企业在物资采购中质量控制问题并提出针对性的解决措施。
标签:石化企业;物资采购;质量控制;团队建设;市场竞争现代企业所开展的市场竞争并不是个体之间的竞争,而是供应链之间的各种竞争,需要保障供应链之间的管理质量。
基于石化企业所呈现出的生产特点和安全保障需求,企业应该做好物资采购的质量控制工作,避免因为管理漏洞而导致的安全生产事故。
所以石化企业必须要对当前物资采购中遇到的问题进行多角度的分析,根据这些问题制定针对性的解决措施,这样可以有效防范物资采购中遇到的问题或者是风险,给物资采购质量控制工作提供更好的保障。
一、分析石化企业在进行物资采购中质量控制出现的问题(一)货不对板出现这一问题的原因是供应商未能根据具体的合同规定进行物质供应,所提供的物质不能达到技术标准,出现材质不符合标准等问题。
这样就导致企业所采购的物资不能实现技术保障,阀门或者是管件不能达到质量标准,限制企业生产的效率和安全程度。
发生以上采购质量问题主要是因为供应商出现内部管理比较混乱的问题,没有对合同内容进行有效的消化,或者是在进行设备生产的过程中未能做好质量控制工作,导致混料以及错发等问题的发生。
(二)物资质量出现残次问题质量残次是石化企业在物资采购中出现的一项问题,不能达到合同内容所规定的技术标准,对设备生产造成安全威胁。
例如设备的化学成分出现不合格的问题,关键指标不能达到技术标准,这样就会影响螺栓螺母等配件的质量。
同时在加工控制中出现加工缺陷,如砂眼等问题[1]。
基于供应链的石油石化企业采购体系构建发布时间:2022-05-27T07:21:14.039Z 来源:《工程管理前沿》2022年2月第3期作者:富慧敏姚毅[导读] 现阶段发展中石油石化行业在进行物资采购的过程中存在着一定的不足富慧敏姚毅陕西延长石油物资集团有限责任公司陕西省西安市 710065摘要:现阶段发展中石油石化行业在进行物资采购的过程中存在着一定的不足,所以相关企业在实际的发展中一定要加强自身对供应链管理技术的使用以及优化,从而更好地提升企业自身的物资采购质量以及效率,为企业的发展打下坚实的基础。
关键词:供应链石油石化企业;采购体系构建1供应链的石油石化企业采购体系构建的重要意义1.1优化企业成本管理模式采购的实施主要包括7个步骤:确立采购类别,确定供应商名单,制定采购策略,选择采购实施路径,选定供应商,建立稳定合作关系,不断根据供需市场校准采购策略。
采购将采购的各个阶段都分解细化,采购过程更加清晰明了,各个采购环节都有明确的操作办法和实施策略,采购工作更加透明。
另外,采购通过实时关注市场变化,及时调整采购计划,使采购活动在保持稳定的同时顺应市场变化,保证企业采购计划的顺利进行。
采购通过划分实施步骤、明确采购方案的方法,将采购活动完全纳入企业的可控管理之中,有效提高了企业对采购成本的控制,对企业成本管理模式的优化具有重要作用。
1.2推进企业健康发展采购在实施过程中首先要注意三个方面的问题:安全、有效、有利。
采购是关系到企业生产的大事,本身受市场影响巨大,带有极大的不确定性和风险性。
采购就是将这种风险转变为可控状态,通过制定长期采购计划、寻找长期合作的稳定供应商、科学选择采购时机和采购策略等,将采购的风险降至最低,保证企业生产成本的稳定。
另外,采购可以通过对比分析较长一段时期内原材料产量与价格、供应商供货质量与稳定性、采购成本与流动成本,根据企业生产计划,选择对企业最有利的采购方案,在有效降低企业生产成本的同时,辅助企业生产计划的调整,为企业在市场竞争中争取更大的主动权,推动企业更健康发展。
管理探索Һ㊀石油石化建设企业物资电子商务采购管理研究扈建伟摘㊀要:随着电子商务的快速发展,企业物资采购的电子商务模式和途径已经成为发展趋势㊂电子商务采购模式不仅有效降低了采购成本,而且提升了采购实效性,对提高企业整体利润具有重要的意义㊂本文通过对石油石化建设企业物资电子商务采购的分析,明确管理目标,分析需要解决的问题,然后针对性的提出管理建议㊂关键词:电子商务;物资采购;管理效率㊀㊀石油石化建设行业作为我国国民经济重要支柱产业之一,在 互联网+ 背景下不断突破创新,加快信息化㊁互联网化的发展步伐,在物资采购电子商务系统建设方面取得突出成就㊂电子商务模式的引入,从降低采购成本㊁增强市场竞争力㊁提升物资采购管理水平等方面表现出突出的优势㊂但同时,由于物资电子商务采购活动起步较晚,仍然存在一些问题急需解决㊂一㊁石油石化企业物资电子商务采购分析(一)必要性为保障石油石化企业物资采购管理健康㊁可持续发展,物资采购电子商务模式提供了快捷㊁高效㊁经济的物资采购方式,体现了信息化与 互联网+ 的优势,为提升企业物资采购管理水平构建了新的理念和思路㊂物资采购在石油石化企业发展中具有重要的作用和地位,而电子商务模式的引入提升了物资采购管理水平,这决定了企业决策者需要重视物资电子商务采购模式的作用㊂信息技术在各领域的快速发展与普及,以及经济全球化发展趋势,迫切要求石油石化企业利用现代信息技术对传统采购流程进行改造㊂利用电子商务提高物资采购效率㊁提升物资供应管理水平,是石油石化企业在物资采购管理中的必然选择㊂(二)主要成效对于石油石化企业而言,物资电子商务采购模式在实践应用中发挥重要作用,并取得突出的成效㊂首先电子商务采购为石油石化企业打造了阳光采购工程,使采购活动依托互联网而更加透明㊁公开㊁公平和公正㊂其次电子商务采购实现了采购信息共享,完成信息传递,对整个采购流程中的信息打破时空限制㊂再次电子商务采购降低了采购成本和采购费用,尤其是突破时空限制,实现规模化采购,更好的引入竞争机制,可显著降低采购成本㊂最后,电子商务模式极大的提高了采购工作效率,有效缩短采购周期㊂二㊁电子商务采购管理目标与问题(一)管理目标基于企业物资采购管理水平提升的目的,电子商务采购应达到以下几个方面的目标:第一,企业内部物资需求信息的网上动态发布,包括收集㊁处理㊁审核和传递;第二,企业物资供应部门与供应商间的物资供需信息的实时共享,以及供需双方沟通的高效性;第三,为企业物资采购部门的网上询价㊁比价提供更为丰富的信息,为制定科学的采购计划提供信息支持;第四,提高供应链管理水平,共享供应链上下游企业相关物资信息,比如新技术㊁价格㊁库存㊁需求等,实现采购与库存成本的降低;第五,实现企业物资采购各环节的动态㊁实时监控,为采购各环节提供控制点可追溯信息,进而规范业务运作流程㊂(二)需要解决的问题随着石油石化企业物资采购电子商务系统的日趋成熟,物资采购要求越来越高,这就需要对目前存在的问题进行分析,以便制定针对性的解决对策㊂第一,整个企业或采购部门提高发展和应用物资采购电子商务的认识,第二,要重视基于电子商务的物资采购流程的重组与再造,第三,企业结合自身实际和供应链情况,选择和建立科学的㊁适合自身实际的物资采购电子商务平台,第四,确保物资采购电子商务平台运行和用户管理的安全㊂三㊁提升电子商务采购管理效率的策略(一)电子商务物资供应信息收集电子商务的应用时,需要做好物资供应信息收集工作,包括物资供应专业信息㊁市场综合信息㊁物资供应辅助信息三个方面㊂通过电子商务采购平台尽可能多的收集供应商㊁供需市场等方面的信息,作为供应商评价㊁采购方案制定的依据㊂根据信息需求和电子商务采购的实际,物资供应信息的核心内容设定为需求㊁价格㊁储备㊁过程控制㊁供应商㊁使用状态㊁政策㊁资源等信息,然后结合这些信息编制物资供应信息分类收集表㊂(二)电子商务物资供应信息处理和应用完成物资供应信息收集之后,企业采购部门一定需要对这些信息进行必要的加工处理与应用,进而最大限度发挥物资供应信息的作用㊂具体工作中,借助电子商务平台上的信息处理功能模块,对物资需求㊁价格㊁储备和统计信息进行分析,然后采购研究小组对所有信息进行评价,然后提交信息分析报告,作为物资采购决策的重要依据㊂此外,企业还需要结合物资电子商务采购模式的实际运行,制定长期的信息分析处理和利用工作机制,定期召开研讨会或专题分析会,以便对物资供应信息进行实时性㊁动态性的把控,并将这些信息分析报告作为物资采购计划制定和决策的重要依据㊂(三)电子商务物资供应信息整合物资供应信息收集与利用是物资电子商务采购的关键环节和重要内容,而电子商务物资供应信息整合则是为物资采购管理的长期性工作提供信息支持㊂企业和采购部门要运用物资供应管理平台功能,整合电子商务采购㊁供应商管理㊁ERP㊁物流与储备管理等功能,将物资电子商务采购的整个流程中涉及的各平台系统或功能,整合集中于一个系统的物资采购电子商务平台上,实现企业数据穿透查询与分析,深入挖掘信息价值,为物资供应管理提供决策支持㊂参考文献:[1]丁丽萍.电子商务背景下的物资采购管理探析[J].现代经济信息,2017(8).[2]陈方,王喜坤,刘佳男.推行物资电商化采购为企业带来的管理价值[J].中国科技投资,2017(8).[3]陈灵欣.依托电子商务平台全面提升采购管理规范化水平[J].招标采购管理,2015(8).作者简介:扈建伟,中石化中原石油工程设计有限公司㊂51。
新时期下石油石化企业物资采购中存在的问题与对策引言石油石化企业作为国家经济发展的重要支柱,其物资采购的效率和管理水平直接关系到企业的发展和竞争力。
然而,在新时期下,石油石化企业在物资采购过程中经常面临各种问题,这些问题不仅影响了企业的运营效率,还可能导致损失和质量风险。
因此,我们有必要深入分析存在的问题,并提出相应的对策。
问题分析1. 供应商选择不合理在石油石化企业的物资采购中,供应商的选择非常重要。
然而,很多企业在选择供应商时往往过于注重价格因素,而忽视了供应商的实力、信誉和技术能力等关键因素。
这样的选择不仅会导致质量风险,还可能增加企业的供应链成本和运营风险。
2. 采购流程繁琐冗长石油石化企业的物资采购流程通常比较复杂,需要经过多个环节的审批和核对。
然而,在新时期下,很多企业的采购流程过于繁琐冗长,导致采购周期长、效率低下。
这不仅增加了企业的运营成本,还限制了企业的响应速度和市场竞争力。
3. 信息不对称在石油石化企业的物资采购中,供应商和采购方之间存在信息不对称的问题。
供应商往往对市场的了解更为深入,而采购方可能对供应商的实际情况知之甚少。
这种信息不对称可能导致采购方无法获得最优质的物资,或者被供应商误导而选择了不合适的产品。
解决对策1. 合理选择供应商石油石化企业在选择供应商时,应该综合考虑价格、实力、信誉和技术能力等因素。
不仅要注重价格的竞争力,还要对供应商的生产能力、质量控制和售后服务进行充分了解。
可以通过组织供应商的审核和评估,建立供应商库,以便在未来的采购过程中能够更加理性地选择合适的供应商。
2. 简化采购流程石油石化企业应该对采购流程进行优化和简化。
可以通过引入电子采购系统,实现采购流程的数字化和自动化,减少人工环节,提高采购效率。
同时,可以建立合理的采购审批机制,对采购流程中的环节进行精简,避免重复审批,提高采购效率和响应速度。
3. 加强信息共享和沟通石油石化企业应该加强与供应商之间的信息共享和沟通,建立起公平和透明的合作关系。
新时期下石油石化企业物资采购中存在的问题与对策【摘要】石油石化企业在新时期下面临着物资采购中存在的一系列问题,如供应链不稳定、采购流程不畅、信息化水平低等。
为了应对这些问题,企业可以加强供应商管理,优化采购流程,采用信息化技术,建立健全的采购制度等对策。
这些措施的实施可以提高采购效率,降低成本,有利于企业持续发展。
新时期下石油石化企业物资采购的改善是至关重要的。
企业应该采取科学有效的方法,不断优化采购策略,以适应市场的变化,提升竞争力。
采购管理的改进将带来更好的运营效果和更高的经济效益。
【关键词】石油石化企业、物资采购、问题、对策、供应商管理、采购流程、信息化技术、采购制度、改善、持续发展、效率、成本。
1. 引言1.1 石油石化企业的重要性石油石化企业作为国民经济的支柱产业,在我国经济社会发展中扮演着至关重要的角色。
石油石化企业是国家经济建设的重要支撑,直接影响着国家的能源供应和能源安全。
石油是生产生活中不可或缺的重要能源,而石油石化企业是石油资源的开发和加工利用主体,其稳定运行对国家的经济发展具有重要意义。
石油石化企业在国家工业体系中具有重要地位,涉及到民生领域的许多产品和行业都离不开石油石化产品,如燃料、化肥、塑料等。
石油石化企业的发展水平直接关系到国家工业化进程和民生福祉。
石油石化企业的发展还对国家的外贸产生重要影响,石油石化产品是中国的重要出口商品之一,其出口额对国家贸易顺差起着重要支撑作用。
石油石化企业的发展与国家经济发展密切相关,对国家能源安全、工业发展和外贸贸易均具有不可替代的重要意义。
1.2 物资采购在企业中的重要性物资采购在企业中的重要性不可忽视。
作为石油石化企业的重要组成部分,物资采购直接影响着企业的运营效率和生产效益。
物资采购是企业生产经营中不可或缺的一环,因为企业需要各种原材料和设备来支撑生产活动。
只有及时、合理地采购到所需物资,企业才能正常运转,生产效率才能得以保障。
物资采购还直接影响着企业的成本控制和利润增长。
石油石化企业物资采购问题研究
一、石油石化企业物资采购的概述
在市场经济条件下,物资采购已经不仅仅是单纯保障供应的手段,而且成为提高企业经济效益不可忽视的增长点。
采购是任何生产活动与任何消费活动的先导,采购的运作水平与成本的高低对生产过程的连续平衡性、生产成本的高低、市场响应能力、产品的质量以及提高企业的竞争能力都会产生重大影响,采购已不是企业的孤立行为,成为企业管理这个系统工程的重要一环,已成为企业供应链的战略性环节,随着我国社会经济与科技的不断发展,石油石化企业中对于物资的采购也越来越多元化,面对经济全球化,石化企业如何发挥企业集团的优势,降低储备资金占用,在物资采购呈现买方市场的情况下,建立相对稳定的供应体系,是现代企业面临的新问题。
本文剖析了当前我国石油石化企业物资采购工作中存在的一些问题并提出相应对策,旨在促使各企业重新认识物资采购工作在企业生产经营中的重要地位和作用,把好生产与建设的第一道“关口”,保证企业生产建设的顺利进行和经济效益的不断提高。
实践证明,要在销售环节取得一个百分点的利润率很难,但在采购环节相对容易,利润的空间较大,如原油采购成本占产品总成本的80%左右,原油采购在价格上低0.1美元/桶,对250万吨/年炼厂来说可节约成本1500万元人民币左右,所以采购与供应链管理水平的高低,可以成为企业利润的“摇篮”,也可以成为企业利润。
二、石油石化企业物资采购存在的问题
石化企业是特大密集型加工企业,采购物资品种繁多,涉及领域广,难度大,这就更要加强物资采购管理,以最低的采购成本创造最大的价值,赢得竞争优势。
在供应链管理思想日益盛行的今天,企业必须研究新的采购管理模式,以适应供应链条件下企业对采购管理的新要求。
一些大型的石化企业由于体制等多方面的原因,在采购管理体系中主要存在如下一些问题:
(一)石油石化企业物资采购质量低劣
在石油石化企业物资采购中,部分物资存在质量低劣的问题,其物资的质量存在问题。
质量问题的存在主要是因为石油石化企业中采购部门在选择供应商时,没能对供应商所供应的物资进行完整的查看与监测,使得出现供应商在为石油石化企业供应物资时出现以次充好的现象。
从来料质量管理的层面看,大多国有石化企业仍处于传统的质量管理模式中,对物料质量通常采取事后控制方式进行,即由产品专职检验人员,通过各种检验标准对来料进行检验把关。
它不能彻底排除过程中不断出现的这样那样的质量问题,质量控制难度大。
(二)石油石化企业物资采购成本过高
在石油石化企业物资的采购中,造成其物资采购成本过高的因素有多种,首先,采购物资的设备与技术落后。
一些石油石化企业在物资采购中相应的设备较为落后,使物资在采购过程中因运输能力较弱、运输管理组织繁杂等问题,而增加其物资的采购成本。
且随着信息化技术时代的到来,一些物资采购人员没能紧跟时代发展的脚步,使得采购的物资无法实现其信息共享与物质的最佳配置,从而造成物资的成本浪费;其次,物资的采购太过分散。
因很多的石油石化企业只在某样物资短缺的时候才进行采购,没有对一些常用的物资进行存储,从而导致采购的批次增多,且每批次采购的物资数量较少,因此使得物资的采购运输等过于频繁而造成物资成本的浪费;再次,因采购的分散使得物资采购的人员也较多,而石油石化企业中采购人员的过于臃肿也会造成采购管理成本的过高。
(1)效益低、成本高。
这种采购方式以项目为中心采购所需物资,各层次和部门自成体系,不能形成相应的批量,对企业来说失去了规模效益和整体优势,增加了采购成本。
(2)缺乏必要的约束机制。
采购决策不规范,不公开,缺乏必要的透明度,内部监督很难到位,因而可能出现权钱交易、人情交,从而在物资采购成本、质量、廉政等方面引发一系列的问题。
(三)石油石化企业物资采购效率过低
在石油石化企业物资采购中,较常出现的一类问题便是其物资采购的效率过低,而造成效率低下的原因主要有两方面。
其一,是因为企业机构的管理体系复杂,一个物资采购项目的申请往往需要经过多个部门及高层进行审批,在来回的审批过程中浪费了许多的时间,从而降低了采购的效率;其二,是因为采购人员对采购的物资在仓储的过程中,没有对其进行明细的分类存储,使得某样物资要进行使用的时候难以及时准确地找到其存储的位置,从而耗费了大量不必要的时间,并造成采购效率的低下。
三、石油石化企业物资采购对策及建议
(一)采用集中采购方式最大限度地降低采购成本
石油石化企业物资采购中的集中采购方式主要是针对企业分散的采购方式而言的,其主要是指石油石化企业可以建立起专门的采购部门,通过采购部门对企业所需要的物资进行统一记录并定期去采购。
集中采购的工作流程主要为:(1)根据企业实际的需要,并结合企业当地的环境、
文化与供应商供货情况制定出相应的采购方案;(2)对其制定的方案再根据本企业的市场开发情况、生产能力、销售状况等综合考虑,而后确定出具体的采购计划;(3)将企业所需的物资进行统一并记录,且要对供应商物资的生产工艺、生产过程及质量情况进行了解,然后再选择最合适的供应商;(4)采购部门再根据企业本身的物资供给状况,采购的进度以及物资采购的
规划等,对所需物资进行集中采购,并与供应商签订采购合同,再对物资进行运输及检验,确保物证的质量;(5)企业采购部门根据对采购物资的使用状况,以及物资的质量保证等支付给供应商相应的采购资金,如供应商信誉良好,便可以考虑与其进行长期的合作。
(二)优化物资采购的流程从而提高采购效率
针对石油石化企业物资采购工作中效率过低的问题,先对其工作流程进行适当的优化,从而有效的提高其采购的效率。
如针对企业机构管理体系复杂,物资采购项目申请耗费较多时间的问题,相关的石油石化企业应将管理机构进行适当的整改或精简,使其采购申请在经过管理部门及高层审批的同时有效的减少所浪费的时间;再者,针对采购的物资在存储的过程中杂乱无序的现状,相关的采购部门应制定对物资精细化存储的制度,使采购存储人员能按照规章制度对物资进行分类处理,使石油石化企业在生产中需要某样物资时能够准确快速地找到其存储的位置。
企业可根据以上所提出的方法进行适当地改进,可有效提高物资整体的采购效率。
(三)严格规范物资采购的管理制度
由于我国的一些石油石化企业物资采购部门没有相对健全的管理制度,从而使得物资采购工作中采购人员出现对采购资金挪用,贪污的情况等。
针对目前存在的这些问题,先加以完善物资采购的管理制度,才能有效地防止个别的采购人员对企业利益及形象的损害。
石油石化企业应该建立起专门的物资采购领导小组,对企业所需的物资进行专门的采购。
而且要在采购小组中设立其专门的监督岗位,通过采购人员的相互监督,使物资采购的工作能够规范、严格的执行下去。
企业也应定期对采购人员开展法治教育,通过对其进行法律的宣传,使采购人员养成自律的工作习惯,使其能在采购工作中有效地对企业的采购资金进行维护。