会计电算化注意事项

会计电算化有关规定
1.每月10日前对上个月的会计资料进行备份。

操作人员运用财务软件必须是通过系统功能表选项进入系统操作，应根据工作需要设置操作许可权和密码。

操作人员对使用的硬件设备的安全负责。

下班时，应关闭设备的电源。

设备的开启和关闭应严格按规范程式进行。

2.企业银行电子支付系统的管理，严格按照企业银行电子支付程式和许可权规定执行。

电子支付密码器、IC卡、帐户密码和操作人员密码是使用企业银行系统的关键要素，应妥善保管，主管卡和操作员卡应按照分管并用的原则，由财务部负责人和操作员分别设制密码，不得一人统管使用。

电算化操作注意事项
电算化操作是指通过使用计算机和相关技术来完成工作任务。

在进行电算化操作时，需要注意以下几点：
1. 数据安全：确保数据的安全性，包括备份数据、设置权限和加密等措施，避免数据丢失、泄露或被非法访问。

2. 系统稳定：确保计算机硬件和软件的稳定性，定期进行系统维护和更新，避免系统崩溃或出现错误。

3. 人员培训：提供计算机操作培训，使员工熟练掌握电算化操作技能，避免操作失误和浪费时间。

4. 网络安全：保护计算机网络的安全，包括设置防火墙、安装杀毒软件、定期更新软件补丁等，避免黑客攻击和病毒感染。

5. 数据备份：定期进行数据备份，以防止数据丢失或损坏，备份数据可以存储在本地服务器或云端服务。

6. 文件管理：建立良好的文件管理体系，包括分类、命名、归档等，以便快速查找和共享文件。

7. 准确输入：在进行数据输入时，应仔细核对数据的准确性，避免输入错误导致后续操作出现问题。

8. 定期维护：定期进行硬件和软件的维护，如清理计算机内部灰尘、清理磁盘空间、更新软件等，保持系统运行的良好状态。

9. 保密措施：对于涉及机密信息的电算化操作，需要严格遵守保密措施，防止信息泄露。

10. 合法合规：在进行电算化操作时，需遵守相关法律法规和规章制度，确保操作的合法性和合规性。

论会计电算化需要注意的问题在会计电算化系统中，初始化工作包括设置系统参数、设置科目、建立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表以及录入各种余额数据或者是发生额数据等。

初始化工作只能进行一次，并将在很大程度上影响其后的核算工作。

不论是从手工核算过渡到电算化处理还是更换会计电算化软件，都需要做初始化的工作。

在初始化的工作中，将本单位要采用的核算程序、方法、规则、基础数据录入电脑，使会计软件能适应本单位的核算、管理需要。

本文就会计电算化的核算方法、规则的选用、科目的设置、报表定义等方面需要注意的问题进行讨论。

一、在项目的具体实施工作之前，单位的会计电算化实施项目的主管人员应该与电算化软件公司的实施人员做好沟通、协商的工作单位的会计主管人员对于本单位的会计管理工作比较熟悉，清楚实施会计电算化项目要实现哪些功能，达到何种管理的目的。

但是，处于项目实施阶段时，单位的会计主管人员对于电算化软件如何实现某项具体的功能，如何才能达到自己需要的管理目标，还处于摸索的阶段。

软件公司的项目实施人员对于自己公司的软件的具体功能，功能之间的细小的差别设置了如指掌。

但是，对于实施单位的具体业务却不太熟悉，不清楚实施单位需要实现哪些具体的管理目标，哪些功能对单位的会计核算重要，哪些功能对该单位的会计核算无足轻重，单位要实现功能是否具备了客观的条件。

因此，在项目的具体实施之前，单位的会计主管人员应该与软件公司的实施人员做好交流沟通工作，对软件的具体功能和单位的具体管理核算目标进行讨论，将二者之间协调起来，以避免在具体的实施工作中产生不必要的误会，并且制定出标准化的方案，标准化方案的制定应该做到尽量的细致、明确。

在制定标准化的方案中还要注意满足单位现有的客观条件，既要避免那种没有实现条件的功能，又要为实施单位的进一步会计核算管理发展的需要留有一定的空间。

二、单位在选择会计核算程序、方法、规则时，应充分考虑电脑处理会计信息快速、准确的特点《企业会计准则》和各行业会计制度确定了很多核算程序、方法，单位应结合自身特点进行选择应用。

会计电算化注意事项1.P44图4-3中登录到：自己的计算机名。

操作员：admin密码：空账套：default从图4-1到图4-4说明了：以系统管理员的身份登录系统管理模块。

2.P44 提示：修改系统管理员的密码不用做3.P45增加陈杰操作员（注意口令），再增加一个操作员编号为自己的学号姓名为自己的姓名4.P46 图4-9中已存账套：不用管账套号：自己学号的后三位启用会计期：2012年1月5.P48图4-12中都要打上对勾6.P49图4-14中科目编码级次为4-2-2-27.P50 系统启用有两种方法：建账时启用和在企业应用平台启用。

最好是建账时启用，如果没有可以通过P51在企业应用平台中启用。

启用时要注意启用日期为2012年1月1日。

特别注意：要启用的系统包括：总账、固定资产、薪资管理、应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理和存货核算。

要一个一个启用，千万不要全启。

8.P51 三、操作员权限管理不用做9.P52账套的备份每次关机前完成即可。

在账套备份过程中需要注意P53图4-22中账套号是不是自己的账套号，不是可以通过黑色下拉小三角进行选择。

图4-23中选择账套备份的路径可以建一个自己的文件夹，确保自己能找到即可。

图4-24输出成功后要检查自己的文件夹中有没有两个文件，即UfErpAct.Lst和UFDATA.BAK。

这两个文件都在才能说明备份成功。

如果不成功，需要重新备份。

另外，如果有多次备份，那么需要自己分清楚每个备份中的具体内容。

10.P54账套的引入（重新开机之后才需要做引入），图4-25中选择要引入的备份文件，要找到自己的备份。

11.P55图4-26登录到：自己的计算机名此处的操作员是在P45中增加的操作员（自己的学号和姓名），一定要注意口令及密码是否正确。

账套：自己学号的后三位操作日期：2012.1.1这就是以账套主管的身份登录企业应用平台。

12.P55设置部门档案（图4-28）参考P29表3-3，其中负责人不用填。

会计电算化工作规范在当今信息技术高度发达的时代，电算化已经成为了会计工作的重要环节。

会计电算化不仅提高了工作效率，减少了人为错误，还提供了大量的数据分析和决策支持。

然而，与此同时，会计电算化也带来了一些新的挑战和风险。

为了确保会计电算化工作的准确性和可靠性，制定和遵守一套规范是非常必要的。

本文将讨论会计电算化工作规范。

一、系统安全规范1. 制定合理的密码策略：所有系统用户必须设置强密码，并定期更改密码。

密码应包含字母、数字和特殊字符，并具有一定的长度要求。

2. 控制权限：根据职责和需求，给予员工适当的权限。

重要功能和敏感信息只能由授权人员访问。

3. 定期备份数据：定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全的地方，以避免数据丢失和意外损坏。

4. 使用防病毒软件：安装和定期更新防病毒软件，确保系统不受到恶意软件和病毒的侵入。

5. 网络安全防护：设置防火墙和入侵检测系统，防止未经授权的访问和攻击。

二、数据录入规范1. 核对凭证：在录入数据之前，核对凭证中的金额、日期和凭证字号等信息，确保凭证的准确性和完整性。

2. 严格限制操作权限：只有经过培训和授权的人员才能录入和修改数据。

对于重要数据的录入和修改，需要进行二次核对和审批。

3. 避免冗余数据：尽量避免在系统中保存重复或多余的数据，以减少数据冗余和管理的复杂性。

4. 及时更新数据：在发生业务变动后，及时更新相关数据，避免造成错误和混乱。

5. 定期清理数据：定期清理系统中不再使用的数据，确保数据的整洁和可靠性。

三、数据处理规范1. 严格执行会计政策：根据会计准则和相关规定，执行合理的会计政策，确保数据处理的准确性和合规性。

2. 分工负责：明确不同岗位的职责和权限，确保数据处理的责任明确，避免数据混乱和错误。

3. 错误纠正机制：及时发现和纠正数据处理错误，确保数据的准确性和完整性。

4. 数据备份和恢复：定期进行数据备份，并测试备份数据的可靠性和恢复能力，在系统故障或数据丢失时能够及时恢复数据。

注意要点（二）一、实验三注意要点：1、特别注意设置了辅助核算性质的科目的期初余额的输入，见P90（3）。

2、期初余额一定要试算平衡。

二、实验四注意要点：1、只有收款凭证、付款凭证需要出纳签字，转账凭证不需要出纳签字。

2、凭证只有审核后，才可以记帐。

3、如果凭证有错误，分三种情况改正：（1）未审核的凭证有错误，直接修改凭证。

（2）已审核、未记帐的凭证有错误，先由审核人员取消审核，再由制单人员修改凭证。

（3）已审核、已记帐的凭证有错误，不能修改凭证，只能按“冲销凭证”的方法改正错误，即：先冲销错误凭证，并审核、记帐；再制作一张正确凭证，也要审核并记帐。

冲销凭证的操作见p102。

4、如果删除了凭证，一定要记得整理凭证。

5、“取消记帐”适用于记帐后发现问题较多，想取消记帐，重新修改、整理凭证这种情况，此功能主要方便初学者反复练习用。

在实际工作中为保证财务工作的严肃性，应尽量不用此功能。

取消记帐分两步：（1）激活“恢复记帐前状态”菜单，（2）恢复记帐前状态参见p106-107。

6、取消记帐的目的是为了重新修改、整理凭证。

重新修改、整理凭证后，一定要记得重新记帐。

参见p107第二个“注意”。

所以，如果做了取消记帐，一定要记得重新记帐，否则，后面将查询不到已记帐凭证和帐簿，也不能做实验五。

7、P108，图4-20中有四个数据有错误：i.银行存款的本期借方发生数应该是：98,500，期末借方余额应该是205,557.16。

ii.应收账款的本期贷方发生数应该是：12,000，期末借方余额应该是3,780.00。

造成错误的原因可能是教材上某笔业务的某个分录在科目处理上错了，所以错误数据与正确数据都是相差2,040元。

会计电算化注意事项一、软件安装后权限设置用友软件默认有四个虚拟操作员，用来对演示账套进行操作，分别是admin、demo、system和ufsoft。

其中admin是系统管理员，具有最高的权限，所有操作人员的权限全部由它进行授权。

所以企业应该先对该管理员设立新的密码，并由单人保管。

其他操作员只能对演示账套起作用，故不需要做改动。

二、操作员与授权在建立新的账套前，应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面，并授予相应的权限。

添加操作员的程序：打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、部门、口令→退出对增加的操作员怎样授权：→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→在右面选择详细权限。

如果全部选择的话，只需要在账套主管前面的方框中打挑。

三、设立账套的操作程序打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等，建议全部选中→选择编码级次，注意根据情况输入编码，此选项以后可以更改→创建账套成功。

用友财务通最多可以设置999套财务账，每个账套号码是唯一的。

首先，进行系统初始化。

其次，根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型；四、增加新的会计科目的操作方法在填制凭证的过程中，发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目，可以在会计科目下按“F2”健，选择所要增加的会计科目，点击增加，添加后确定即可。

需要注意的是在开始录入凭证前，必须将明细科目录入进去，例如：待摊费用科目下设保险费明细科目，如果当初在待摊费用下已经输入金额，则不能在该科目下添加科目，只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后，才能添加新的明细科目。

为了避免出现这种麻烦，最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。

会计电算化的风险与防范措施1.系统安全风险：系统安全风险是指会计电算化系统可能被黑客攻击、病毒感染或数据丢失等问题。

为避免这种风险，企业应定期更新和维护系统的防火墙和安全系统，确保系统的安全性。

同时，做好数据备份工作，以防止数据丢失。

2.人为错误风险：由于人为操作失误，会计电算化系统可能出现错误或数据被篡改的风险。

为了减少这种风险，企业应加强对会计人员的培训和教育，提高其对系统操作的熟悉程度。

此外，建立完善的权限管理制度，限制不同用户对系统的权限，以避免误操作或数据被篡改。

3.数据完整性风险：会计电算化系统中的数据可能出现错误或丢失，导致会计报表的准确性受到威胁。

为了防范这种风险，企业应建立严格的数据输入和审核机制，确保数据的准确性和完整性。

同时，应定期对数据进行备份和存档，以防止数据丢失或损坏。

4.信息泄露风险：会计电算化系统中的数据可能被未经授权的人员获取和使用，导致企业的商业机密被泄露。

为了保护信息的安全，企业应建立完善的权限管理制度，限制用户对敏感数据的访问权限。

同时，加强对系统的监控，及时发现和处理异常情况。

5.技术升级风险：计算机技术的不断升级可能导致会计电算化系统与现有硬件或软件不兼容，进而影响会计核算的正常进行。

为了防范这种风险，企业应关注计算机技术的发展趋势，及时对系统进行升级和改造，以确保系统的兼容性和稳定性。

总之，会计电算化虽然带来了很多优势，但也存在一定的风险。

为了防范这些风险，企业应加强对系统安全性的保护、提高人员的操作技能、建立完善的数据审核机制、限制用户权限、加强系统监控，并及时进行技术升级。

只有重视风险防范措施，才能使会计电算化系统发挥最大的作用，提高会计工作的效率和准确性。

会计电算化初始化应注意的内容【摘要】会计电算化初始化是指将传统会计工作转变为电算化会计工作的过程。

在进行会计电算化初始化时，需要注意以下几个方面：首先要清楚会计电算化初始化的定义和意义，明确其在提高工作效率和准确性方面的作用；其次要了解会计电算化初始化的具体步骤，包括数据采集、系统建设和运行等流程；同时要注意会计电算化初始化过程中可能出现的常见问题，如数据准确性和系统稳定性；在进行会计电算化初始化时还需注意一些注意事项，如保护数据的安全和完整性；最后要熟悉会计电算化初始化的方法，选择适合自己企业的电算化工具和系统。

通过以上内容，可以有效指导会计电算化初始化工作的开展，提高会计工作的效率和精准度。

【关键词】会计电算化初始化、定义、意义、步骤、常见问题、注意事项、方法、结论1. 引言1.1 引言会计电算化初始化是指将传统的手工会计系统转变为电算化会计系统的过程，其主要目的是提高会计工作的效率和准确性，减少人为错误的发生，提升企业财务信息的质量和可靠性。

随着信息技术的不断发展和普及，越来越多的企业开始意识到电算化会计系统的重要性，并积极进行系统的初始化工作。

在进行会计电算化初始化之前，企业需要充分了解电算化会计系统的定义和意义。

电算化会计系统是指利用计算机技术和软件实现财务数据的采集、处理和报告，有效支持企业的会计工作和管理决策。

通过电算化会计系统，企业可以实现财务数据的自动化处理和分析，提高工作效率和精度，减少时间和成本的浪费。

会计电算化初始化是企业迈向现代化管理的重要一步，对于提高企业的核心竞争力和经营效益具有重要意义。

在进行初始化过程中，企业需要严格按照规范的步骤和方法进行操作，避免出现问题和错误。

企业还需要注意一些常见问题和注意事项，确保初始化工作的顺利进行和有效实施。

只有这样，企业才能真正享受到电算化会计系统带来的诸多好处，推动企业的发展和进步。

2. 正文2.1 会计电算化初始化的定义和意义会计电算化初始化是指将传统的手工会计方式转变为电算化会计系统的过程。

会计电算化初始化应注意的内容【摘要】会计电算化是当今会计工作中不可或缺的重要工具，初始化时需要特别注意几个关键点。

确定系统需求和目标非常重要，要根据企业的实际需求来选择合适的软件和功能模块。

设计合理的会计科目设置能够为后续的数据统计和分析提供便利。

建立完善的凭证模板可以规范业务处理流程，减少错误发生的可能性。

规范数据录入和处理流程能够保证数据的准确性和完整性。

备份和安全措施的设置是保障数据安全的关键，一旦发生意外情况可以及时恢复数据。

会计电算化初始化应注意的内容包括确定系统需求和目标、设计合理的会计科目设置、建立完善的凭证模板、规范数据录入和处理流程，以及备份和安全措施的设置。

这些关键点的合理设置将为企业的会计工作提供高效、准确的支持。

【关键词】会计电算化、初始化、系统需求、目标、会计科目、凭证模板、数据录入、处理流程、备份、安全措施、注意事项1. 引言1.1 会计电算化初始化应注意的内容会计电算化初始化是指在将传统会计系统转换为电子会计系统的过程中，需要注意的一些重要内容。

在进行会计电算化初始化时，需要综合考虑各种因素，确保系统的设计和实施能够顺利进行，达到预期的效果。

在进行会计电算化初始化时，首先要确定系统的需求和目标。

这包括确定系统的功能需求、性能需求和用户需求，为系统的设计和实施提供清晰的方向。

设计合理的会计科目设置也是很重要的。

会计科目是会计核算的基础，要根据企业的实际情况，设计合理的科目结构，确保会计数据的准确性和可比性。

建立完善的凭证模板也是会计电算化初始化的重点工作之一。

凭证是记账的基本工具，凭证模板应该设计简洁明了，方便用户录入和查看相关信息。

规范数据录入和处理流程也是很重要的。

要制定明确的数据录入规范和流程，确保数据的准确性和一致性。

建立备份和安全措施也是会计电算化初始化中必不可少的内容。

数据是企业最重要的资产之一，要确保数据的安全和完整性，建立定期备份和恢复机制，同时加强系统的安全防护措施，防止数据泄露和损坏。

会计电算化注意事项会计电算化注意事项12020年4⽉19⽇第⼆章建账及系统初始化注意事项：1、账套企业启⽤⽇期： 12⽉1⽇2、权限：柳絮：所有⽤户、凭证处理（不包括过账、修改其它⽤户凭证）、出纳有关的⼯作扬名：所有⽤户、除出纳⼯作外的所有权限⾼新：当前⽤户、凭证处理（不包括过账、修改其它⽤户凭证）、⼯资管理有关的权限安全：当前⽤户、凭证处理（不包括过账、修改其它⽤户凭证）、资产管理有关的权限3、外币期间选择“12”期，汇率8.5为期初汇率4、结算⽅式不设“现⾦⽀票”和“转帐⽀票”，两者合设“⽀票”⽅式5、科⽬设置时注意：（1）复制功能的运⽤（2）所有科⽬都是“单⼀核算”（3）⼏个特殊科⽬的设置：外币核算科⽬、四个往来科⽬、数量⾦额核算的科⽬（4）修改：1001 现⾦—库存现⾦2153 应付⼯资—应付职⼯薪酬2171 应交税⾦—应交税费5501 营业费⽤—销售费⽤6、初始数据的录⼊：（1）所有外围数据全部输⼊或修改完毕后再进⾏（2）录⼊固定资产卡⽚时注意：（固定资产完成后与P74图2-47核对）●各项固定资产的⼊账⽇期不要输错●车间⼚房是多个部门共⽤⼀项资产，折旧费⽤要有两个制造费⽤明细科⽬并按50%⽐例分摊●两项运输设备是按⼯作量法计提折旧，要输⼊⼯作总量和已使⽤⼯作量（3）需⼿⼯调整的两个科⽬“股本”科⽬的“累计贷⽅”录⼊2,921,374.00元（3,000,000-78,626=2,921,374.00）“银⾏存款”科⽬的“累计贷⽅”录⼊50.00元（4）试算平衡后的结果见P121借⽅年初余额+本年累计借⽅发⽣额-本年累计贷⽅发⽣额=期初32020年4⽉19⽇（建账）余额贷⽅年初余额+本年累计贷⽅发⽣额-本年累计借⽅发⽣额=期初（建账）余额42020年4⽉19⽇第⼆章建账及系统初始化实验操作指导：⼀、操作员Manager1、新建账套2、⽤户组及⽤户权限设置⼆、操作员扬名1、外币设置52020年4⽉19⽇2、“凭证字”设置3、结算⽅式设置4、固定资产类别设置5、职员类别设置6、核算项⽬设置，包括：往来单位、部门、职员、个⼈往来、账套选项设置7、设置会计科⽬8、录⼊初始数据，试算平衡9、备份并启⽤账套第三章凭证处理实验操作指导：⼀、扬名操作：1、录⼊1—11号凭证，其中“银付—6”⽤调⼊模式凭证的⽅法录⼊2、修改“银付—4”凭证3、删除“银付—7”凭证62020年4⽉19⽇4、保存模式凭证“现付—2”“银付—1”⼆、柳絮操作：1、审核凭证三、扬名操作：1、过账2、账簿查询3、建⽴应交增值税多栏账第四章出纳管理实验操作指导：⼀、柳絮操作：1、“现⾦初始余额”的录⼊2、“银⾏初始余额”的录⼊72020年4⽉19⽇3、⽀票本购置登记，注意在半⾓下操作4、⽀票领⽤登记P1965、录⼊银⾏对账单P326⼆、扬名操作：1、输⼊第12—22笔业务的记帐凭证2、第13笔业务不能直接录⼊凭证，需录⼊P201卡⽚后⾃动⽣成凭证3、注意：教材上有的代码错误三、审核、过账第五章⼯资核算和管理实验操作指导：⼀、manager操作：1、修改“职员类别”P24482020年4⽉19⽇2、修改“职员信息”P245⼆、⾼新操作：1、设置⼯资项⽬2、设置⼯资计算公式3、输⼊本⽉职⼯⼯资4、⼯资费⽤分配，并⽣成⾃动转帐凭证P247（24-4）三、扬名操作：1、录⼊23—49笔业务的记帐凭证四、审核、过账第五章⼯资核算和管理注意事项：1、实发⼯资= 基本⼯资/22.5//每⽉的⼯作⽇按22.5天计算↓↓↓92020年4⽉19⽇（⾮原始项⽬）（赋值号）注释2、半⾓状态下录⼊下列计算公式（注意有的地⽅空格）应付⼯资=基本⼯资+奖⾦+津贴+其它补助所得税=(应付⼯资-1400)*0.1如果所得税< 0 则所得税=0如果完实发⼯资=应付⼯资-所得税-其它扣款如果实发⼯资< 0 则报警“⼯资不够扣”如果完3、各类⼈员对应“应付⼯资”设置费⽤科⽬代码、应付⼯资代码应付⼯资扣款实付⼯资5000 1000 4000第六章固定资产核算和管理实验操作指导：⼀、manager操作：1、修改“固定资产类别”P279102020年4⽉19⽇2、修改“固定资产变动⽅式”P280⼆、安全操作：1、录⼊P280固定资产卡⽚并⽣成凭证三、扬名操作：1、录⼊51—74笔业务的记帐凭证四、安全操作：1、输⼊本⽉⼯作量2、计提固定资产折旧并⾃动⽣成凭证见P284（75）五、扬名操作：1、录⼊76—81笔业务的记帐凭证六、审核、过账第六章固定资产核算和管理注意事项：1、“固定资产变动资料”窗⼝只能查询本期已录⼊但还未⼊账的112020年4⽉19⽇固定资产资料2、可进⾏成批固定资产录⼊；复制固定资产卡⽚（批内复制、整批复制）；录⼊固定资产减少资料、其它变动资料；批量变动等操作第七章期末账务处理实验操作指导：122020年4⽉19⽇⼀、前提条件：以前章节的凭证必须全部审核记帐⼆、manager操作：1、设置第82—89笔⾃动转帐凭证，并⽣成记帐凭证2、结转损益（1）必须将本期全部会计业务编制凭证并审核⼊账后进⾏（2）只有设定为“损益类”的科⽬余额才能进⾏⾃动结转第七章期末账务处理注意事项：1、取数公式包括：原币取数公式、本位币取数公式、数量取数公132020年4⽉19⽇式2、取数标志表P3673、科⽬取数公式：（1）=〈科⽬代码1：科⽬代码2〉[＄币别][.SS][@ n]取数标志n表⽰会计期间:0-本期，-1-上⼀期，-2-上⼆期，省略为本期（2）=〈科⽬代码1：科⽬代码2〉[＄币别][.SS][@ （y,p）]y表⽰会计年份：0、-1、-2同上p表⽰指定年份的会计期间4、借：⽣产成本-聚脂泡沫-直接福利费 <41010102>.JF*0.14（按公式转出）142020年4⽉19⽇借：⽣产成本-⽅向盘-直接福利费 <41010202>.JF*0.14（按公式转出）借：制造费⽤-⼀车间--直接福利费<41050103>.JF*0.14（按公式转出）借：制造费⽤-⼆车间--直接福利费<41050203>.JF*0.14（按公式转出）贷：应付福利费（转⼊）5、借：库存商品-⽅向盘（转⼊）贷：⽣产成本-⽅向盘-直接材料<41010201> *（7000/7600）（按公式转出）↓此处省略Y，表⽰期末余额贷：⽣产成本-⽅向盘-直接⼈⼯等<41010202> *（7000/7300）（按公式转出）6、借：主营业务成本（转⼊）贷：库存商品-聚脂泡沫152020年4⽉19⽇本位币取数公式：（<124301>/<124301>.QY）*<510101>.QDF↓↓↓期末余额数量期末余额数量贷⽅发⽣额数量取数公式：<510101>.QDF7、借：主营业务税⾦及附加-城建税（转⼊）贷：应交税⾦-应交际花城建税<217101：217103>*0.07（按公式转出）8、能够⽣成单张凭证或多张凭证，但⽣成多张凭证时，系统按照从上到下的顺序⽣成，因此特别注意每张凭证的先后次序。

会计电算化做必须注意这5个事项每月月底都需要进行结账处理，计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额，还要进行一系列电算化处理，检查会计凭证是否全部登记入账并审核签章、试算平衡、辅助账处理等。

与手工结账相比，电算化结账工作更加规范，结账全部是由计算机自动完成。

电算化结账工作需注意以下事项：(1)、专人负责。

由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证，所以使用会计软件时，结账工作应由专人负责管理，以防止其他人员的误操作。

(2)、结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕，以及其他结账条件是否完备。

若结账条件不能满足，则应退出结账模块，检查当月输入的会计凭证是否全部登记入账。

只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结账。

(3)、结账必须逐月进行，上月未结账不允许结本月的账。

若结账成功，则应做月结标志，之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功，则恢复到结账前的状态，同时给出提示信息，要求用户做相应的调整。

(4)、年底结账时，系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构文件，包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件)，并结转年度余额，同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。

(5)、跨年度时因年终会计工作的需要，会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。

企业可以根据具体情况，将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证”。

小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。

因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。

诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。

天道酬勤嘛！。

会计电算化的风险与措施1.数据安全风险：会计电算化系统存储了大量的敏感数据，如财务报表、客户信息等。

如果没有有效的安全措施，这些数据可能会受到黑客攻击、病毒侵入或员工不当操作的风险。

为了应对这一风险，企业可以采取以下措施：-建立完善的网络安全体系，包括网络防火墙、入侵检测系统等。

-加强对员工的培训和教育，提高其对数据安全的意识。

-定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全的地方，以防止数据丢失。

2.技术故障风险：会计电算化系统依赖于计算机硬件和软件的稳定运行。

如果硬件或软件发生故障，可能导致会计业务的中断或数据的丢失。

为了应对这一风险，企业可以采取以下措施：-定期进行硬件设备的检查和维护，确保其正常运行。

-建立有效的备份系统，及时备份重要的会计数据。

-制定应急预案，以便在发生故障时能够迅速恢复业务。

3.人为操作风险：会计电算化系统的使用涉及到大量的操作和输入，如果员工不熟悉系统或出现错误操作，可能导致数据错误或系统崩溃。

为了应对这一风险，企业可以采取以下措施：-提供全面的培训，确保员工对会计电算化系统的操作熟悉。

-建立严格的权限管理制度，限制员工的操作权限，避免误操作。

-定期进行系统的检查和核对，确保数据的准确性和完整性。

4.数据一致性风险：会计电算化系统通常由多个模块组成，如总账、应收账款、应付账款等。

如果各个模块之间不协调或数据传输出现错误，可能导致数据的不一致。

为了应对这一风险，企业可以采取以下措施：-建立数据集成系统，确保各个模块之间数据的一致性。

-采用实时数据同步技术，及时更新各个模块的数据。

-建立数据监控机制，及时发现并解决数据不一致的问题。

5.法律合规风险：会计电算化系统的使用必须遵守相关的法律法规，如税法、财务会计准则等。

如果企业没有严格按照法律规定进行会计处理，可能面临罚款或法律风险。

为了应对这一风险，企业可以采取以下措施：-建立内部控制制度，确保会计处理的合规性。

-建立审计制度，定期对会计电算化系统进行审计，发现问题及时纠正。

会计电算化工作规范会计电算化工作规范为确保会计电算化工作的高效运转和数据的准确性，制定以下工作规范：一、岗位职责1. 会计电算化系统的管理和维护；2. 对会计软件进行操作和维护；3. 进行电子凭证的生成和管理；4. 审核电子数据的真实性和完整性；5. 协助会计人员进行电算化会计处理工作；6. 定期备份和存储电算化系统数据。

二、操作规范1. 严格按照岗位职责进行工作，不擅自修改、删除或更改数据；2. 操作会计电算化系统时，应注意数据的准确性，如发现错误应及时更正；3. 定期对电子凭证和系统数据进行核对，确保数据的一致性；4. 使用电子证照和电子签名时，应保证证照和签名的真实性和合法性；5. 严格遵守保密制度，不得将公司机密信息外泄。

三、审计与内控1. 定期进行会计电算化系统的审计工作，确保系统的安全性和完整性；2. 对系统进行权限管理，确保各个岗位的权限与职责相符；3. 设立审计日志，记录系统的操作情况和异常情况，并及时处理；4. 建立内部控制制度，规范会计电算化系统的运作流程；5. 定期进行数据备份，确保数据的安全性和可恢复性。

四、培训与学习1. 参加会计电算化系统的培训课程，了解系统的操作流程和功能；2. 关注会计电算化系统的最新发展和技术进展，不断学习和提升自己的技能；3. 加强与同行业人员的交流和合作，分享经验和解决问题；4. 提出改进建议，不断改善会计电算化系统的运作效率。

五、违规处罚对违反以上规范的行为，将给予相应的处罚：1. 轻微违规者，给予口头警告或书面通报批评；2. 严重违规者，给予记过、记大过等处分；3. 涉嫌违法者，报告公司高层并移交给相关部门处理。

以上规范适用于所有从事会计电算化工作的人员，各岗位应根据具体职责制定相应的操作规程和流程，确保会计电算化工作的顺利进行，提高工作效率和数据准确性。

会计电算化实习生应该注意哪些工作细节和方法会计电算化实习生应该注意哪些工作细节和方法？会计电算化实习生是企事业单位中非常重要的人才，他们不仅具有扎实的会计基础知识，还拥有高超的电算化技能，能够将这两个领域相结合，为企事业单位提供高效准确的财务管理服务。

因此，如果你想成为一名优秀的会计电算化实习生，你应该注意以下几个方面的工作细节和方法。

一、熟练掌握会计基础知识作为会计电算化实习生，你必须要熟练掌握会计基础知识。

只有掌握了会计基础知识，才能够更好地将会计电算化技术和实际工作相结合，完成财务管理工作。

因此，你要认真学习财务会计、管理会计、审计等方面的知识，掌握财务报表的编制方法以及相关的法律法规。

二、熟练掌握各种会计软件作为一名会计电算化实习生，你需要熟练掌握各种会计软件，包括财务软件、税务软件等。

这些软件是企业实现财务数字化管理的基础，因此你需要学习和掌握这些软件的使用方法，提高数据处理和分析能力，确保数据准确性和可靠性。

同时，你还需要掌握一些数据处理和分析工具，如Excel，SPSS等，这些工具可以帮助你更加高效地完成工作。

三、严格遵守会计制度和规定在工作中，会计电算化实习生需要严格遵守会计制度和规定，以确保会计工作的规范性和准确性。

你需要了解并遵守国家、地方和企业制定的相关政策和规定，如税收政策、会计准则等。

在进行账务处理、凭证录入、报表编制等工作时，要谨慎严谨，确保数据的真实性和可靠性。

四、注重团队协作和沟通作为一名会计电算化实习生，你需要注重团队协作和沟通。

财务工作需要在不同部门、不同岗位之间进行协作和沟通，要求团队成员之间能够协作配合，互相沟通，合理分配工作时间和任务，共同完成工作目标。

因此，你需要注重团队建设，和同事们保持良好的沟通和协作关系，通过不断提高个人技能和团队协作能力，更好地完成财务管理工作。

五、学会有效的时间管理和工作规划作为一名会计电算化实习生，你需要学会有效的时间管理和工作规划。

会计电算化操作注意事项会计电算化操作注意事项一:系统初始化:(一)新建账套1.从”开始”菜单-“程序”-“上海市会计从业格统一考试”-“系统管理”以系统管-理-员的身份注册,密码为空.” 账套” �C“建立”2.从桌面上直接点击”初级会计电算化教学软件”,点”进入”-“新建账套”输入用户名:系统管-理-员(Admin),密码为空.注意:在新建账套中,账套号和启用会计期间绝对不能错.在核算类型里,企业类型,行业性质不要错. A:如果在新建账套中,没有出现编码方案窗口,可以在”打开账套”-进入”基础设置”-“编码方案”设置. B:在新建时如果没有出现系统启用窗口,如果建账时没有进行系统启用，在建账后可以由财务主管进行系统启用。

操作路径：执行“开始-程序-上海市会计从业资格统一考试-系统管理”命令，打开“系统管理”窗口，执行“系统－注册”命令，以财务主管的身份注册，再执行“账套－启用”命令，也可进行系统启用。

新建账套中指定财务主管有两个环节：一是在“新建账套”－“建账向导－核算类型”中，选择财务主管二是在权限管理中设置。

(二)用户管理可以在里面增加操作员, 只有系统管-理-员才有权限增加操作员。

编号必须输入且唯一。

设置的操作员一旦被引用，则不能被修改和删除。

(三)权限管理(注意双击和授权的内容)系统管-理-员和财务主管都拥有为其他操作员分配权限的权限。

系统管-理-员既可以指定或取消某账套的财务主管，也可以对系统内所有操作员进行授权。

财务主管只能为他所管辖账套的操作员设置或分配权限。

(四)打开账套菜单栏:文件,基础设置,窗口左面有六块:初始化设置,账务处理,应收应付账款核算模块,工资核算模块,固定资产核算模块.财务报表.1.菜单的”基础设置”与”初始化设置”的内容差不多,如果在”初始化设置”中找不到的内容,可以到”基础设置”中找.基础设置中有:编码方案,在收付结算中有付款条件和开户银行.其他都是一样的注意:A:”会计科目”的设置中,要看题目,增加和修改,在增加时,看清楚科目代码的长度,一般六位和八位的代码,需要增加,修改主要是改核算项目:客户,供应商,项目核算等等.记得,全部增加和修改后,注意是否要指定现金与银行存款会计科目.B:凭证类别:注意题意选择,还有科目的限制范围.C:项目目录:打开后,第一步,点击增加按钮,输入项目大类,然后选下一步,最后完成第二步:把待选的核算科目选入已选科目(如果没有,请进入会计科目,进行修改”项目核算”)第三步:项目分类定义:点增加,输入好后,点确定.第四步:点左边的项目目录,点维护就好.D:账务处理初始化设置:a.期初余额:*用户一般只需要输入最明细级科目的数据，而上级科目数据将由系统（自动汇总产生）。

会计电算化做账需注意的问题会计电算化做账需注意的问题会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

你知道会计电算化做账需注意哪些问题吗?下面是yjbys店铺为大家带来的关于会计电算化做账需注意问题的知识，欢迎阅读。

会计电算化做账需注意问题每月月底都需要进行结账处理，计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额，还要进行一系列电算化处理，检查会计凭证是否全部登记入账并审核签章、试算平衡、辅助账处理等。

与手工结账相比，电算化结账工作更加规范，结账全部是由计算机自动完成。

电算化结账工作需注意以下事项：(1)专人负责。

由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证，所以使用会计软件时，结账工作应由专人负责管理，以防止其他人员的误操作。

(2)结账前应检查该月的.所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕，以及其他结账条件是否完备。

若结账条件不能满足，则应退出结账模块，检查当月输入的会计凭证是否全部登记入账。

只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结账。

(3)结账必须逐月进行，上月未结账不允许结本月的账。

加会计网会计从业微信，cykuaijicom 若结账成功，则应做月结标志，之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功，则恢复到结账前的状态，同时给出提示信息，要求用户做相应的调整。

(4)年底结账时，系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构文件，包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件)，并结转年度余额，同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。

(5)跨年度时因年终会计工作的需要，会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。