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PPT中表格和图表的设计原则与技巧在制作 PPT 时，表格和图表是经常会用到的元素，它们能够以直观、清晰的方式呈现数据和信息，帮助观众更好地理解和记住演讲的重点。
然而，要想让表格和图表真正发挥作用，而不是成为页面上的累赘，就需要遵循一定的设计原则和掌握一些实用的技巧。
一、表格的设计原则与技巧1、简洁明了表格的首要原则就是简洁。
避免在一个表格中塞入过多的信息，让观众感到眼花缭乱。
只保留最关键的数据和必要的说明，删除那些无关紧要的内容。
同时，尽量减少表格的列数和行数，使数据呈现更加紧凑和清晰。
2、对齐与排版确保表格中的文字和数据在水平和垂直方向上都对齐，这样可以增强表格的整体美感和可读性。
一般来说，数字靠右对齐，文字靠左对齐。
对于表头，可以使用加粗、加大字号或者不同的颜色来突出显示。
3、适当的边框和底色边框的使用应该适度，过多的边框会让表格显得杂乱。
通常，只保留表格的外边框和区分不同数据组的内边框即可。
底色可以用来区分表头和表身，或者突出重点数据，但颜色的选择要避免过于鲜艳和刺眼，以免影响视觉效果。
4、数据的排序和分组根据数据的特点，对其进行合理的排序和分组。
例如，按照数值大小、时间顺序或者类别进行排序，能够让观众更容易发现数据的规律和趋势。
分组则可以将相关的数据放在一起，便于比较和分析。
5、文字的简洁性表格中的文字要简洁准确，避免冗长和复杂的表述。
使用简短的标题和清晰的单位，让观众能够快速理解数据的含义。
二、图表的设计原则与技巧1、选择合适的图表类型不同类型的图表适用于不同的数据和目的。
例如，柱状图适合比较不同类别的数据；折线图适合展示数据的变化趋势；饼图适合表示比例关系。
在选择图表类型时，要根据数据的特点和想要传达的信息来决定。
2、突出重点数据在图表中，要通过颜色、大小、形状等方式突出重点数据，让观众能够一眼看到关键信息。
例如，可以用醒目的颜色标注最大值或最小值，或者使用较大的图标来表示重要的数据点。
⼏个⼩技巧教你美化PPT中的表格在财务部门，我们做PPT时，经常需要插⼊表格。
但是直接把Excel做出来的表格放上去，⼜丑⼜密集，有时候还和PPT配⾊⼗分不配搭。
今天⼩编来教⼤家⼏个⼩技巧，让你的表格给你的PPT再增⼀分。
其实做⼀个好看的表格并不难，但也是有技巧可⾔的。
我们就以下⾯这张表格为案例（以下数据均为虚构，仅限案例展⽰）。
这是2019年某公司北京地区销售前五名的数据统计表。
现在的原始表格不仅很难看，并且数据信息展现的不清晰。
TIP 1 整理内容去除多余效果很多时候，我们的数据表格是从Excel或别的地⽅直接复制过来。
它们就会带着很多特效，⽐如下划线、数据链接、背景颜⾊等等。
对于这种多余的效果我们都要去掉，化繁为简。
然后，我们就可以得到这样⼀张⽩底⿊字的表格。
在去除多余效果的同时，我们也需要对表格中字体的字号进⾏统⼀，检查标点的使⽤是否正确，并且尽量将两⾏⽂字变成⼀⾏等等细节问题。
TIP 2 调整对齐⽅式宽度和⾼度在我们的案例中，表头的⽂字偏表格上⽅，每⾏表格的间距也不⼀致，所以我们需要对表格的宽度、⾼度、⽂字的位置进⾏调整。
操作：选中表格—表格⼯具-【布局】—【居中】—【垂直居中】—【分布⾏】—【分布列】⼩伙伴们也可以根据⾃⼰的需求对⾏宽与列宽进⾏调整。
TIP 3 调整线框和颜⾊表格虽然有线框，但是线条并不是强制性的，如果我们可以⽤颜⾊来区分内容，那么线框就可以省略。
去除线框的操作：选中表格—表格⼯具-【设计】—【⽆线框】去除边框之后，我们可以调整颜⾊，给表格增加底纹，表头的颜⾊也可以突出⼀些。
内部的单元格也可以每隔⼀⾏⽤⼀⾏灰⾊的底纹区分开。
TIP 4 突出重点强化对⽐我们可以对表格中的⼀些数据或标题进⾏突出显⽰，强化整体的对⽐。
我们可以加⼀些图标进去，让内容更加的形象。
如果我们想要凸显某⼀⾏的数据，也可以这样做。
以上就是对这⼀页PPT进⾏的优化。
⼀页表格，最重要的是把数据展⽰清楚，要做到看起来清爽，读起来清楚。
没想到表格也能做出惊艳排版，3条思路简直太好⽤函数公式、职场模板、财务应⽤、分析图表、练习题、软件⼯具、表格合并、Office 365、Power Query、表格美化、符号作⽤、条件格式、学会骗、⼀本不正经、避坑指南、数据整理、筛选技巧、偷懒宝典最新⽂章LINEST函数：财务预测、审计评估必会！PPT威⼒最⼤的功能，新⼈1天练成⽼司机它，⽐Ctrl+C、Ctrl+V更⾼效！⼀⽂看懂新《印花税法》哪些地⽅做了变动新函数Lamda，那么⼤！什么⼤？⽤处⼤！· 正 · ⽂ · 来 · 啦 ·也许你只试过⽤PPT的表格来装数字，这它的本职⼯作。
但如果你⽤表格来装图⽚、⽂字，效果将⼗分惊艳。
PPT设计没有思路时，不妨考虑使⽤下⾯的⽅法。
1、排版图⽂图⽂排版是PPT设计的重点内容，有的时候⾯对幻灯⽚中的图⽚和⽂字却没有排版思路。
这时可以将图⽚和⽂字装进表格的单元格中，达到⼀种整齐有规律的页⾯美感。
下⾯这页幻灯⽚中，插⼊⼀个3列2⾏的表格，然后合并左下⽅的单元格后，再⽤图⽚填充单元格。
这页幻灯⽚中，表格的单元格⼤⼩相同，交叉着设计单元格⽤图⽚或背景⾊填充。
⽤图⽚填充单元格的操作很简单，只需要选中单元格后，选择【底纹】为【图⽚】填充。
但是图⽚填充单元格有两个经验分享⼀下：第⼀，默认情况下，图⽚是以拉伸的⽅式填充。
也就是说当图⽚填充进单元格中很可能会变形。
此时要在【设置形状格式】窗格中，设置图⽚为平铺的填充⽅式。
并且根据单元格⼤⼩调整图⽚在⽔平、垂直⽅向的偏移量，以及缩放⽐例。
第⼆，图⽚的尺⼨、单元格的尺⼨影响着填充效果。
例如图⽚原尺⼨⽐较⼩，⽽单元格⽐较⼤，如果选择平铺的填充⽅式，图⽚就⽆法填满单元格。
PPT怎么利用表格来进行排版
提起表格，可能很多人都会认为不就是进行数据展现，计算的么。
你要是有这个想法，只能说你太片面了。
以下是店铺为您带来的关于PPT利用表格来进行排版，希望对您有所帮助。
PPT利用表格来进行排版
子标题+正文
这是最为常见的类型了，一个标题一段文字概述，如果采用传统的方法来处理，文本框、图形及线条很难对齐位置，调整起来很麻烦。
这里我们可以使用表格来排版，上图的制作方法我粗略说明一下：
①先将表格的框线去掉;
②将第一行填充颜色，文字设为白色;
③第二行设置下划线。
并列内容
常见的类型之一，列出了很多条例，前面还加上了序号。
这个示例我打算用多行两列的方法来实现：
①选中表格，去掉边框;
②颜色设置为灰色，输入内容，内部横框线及下框线也用与文字一样色灰色;
③在第一列中输入数字，设置特定的效果、颜色、字号大小等等。
Win8 Metro风格
也容易实现，方法如下：
①先将表格的框线加粗，设为白色;
②在对应的单元格填充颜色;
③将一些图片填充到单元格内;
④输入相关文字内容，更改字体、大小、对齐方式等等。
拼图
看上去好像是一块一块拼起来的，其实就是插入一张完整的图片之后，稍作处理。
方法与上面的类似。
介绍PPT的表格基础操作PPT软件应用于演讲报告，会议报告以及各种文字排版等。
下面是小编为大家精心整理的关于介绍PPT的表格基础操作，希望能够帮助到你们。
方法/步骤1新建一个宽屏16:9的空白文档，如图所示2选择表格，插入表格3设置行数为5行，列数为5列，如图4点击确定，表格绘制完成，选择表格样式，选中表格的行数，鼠标右键，插入行5选择一整列，鼠标右键点击，在右侧插入列6可以选择边框线，包括斜下框线等，修改表格的样式。
PPT编辑快捷键Ctrl+T小写或大写之间更改字符格式Shift+F3更改字母大小写Ctrl+B应用粗体格式Ctrl+U应用下划线Ctrl+l应用斜体格式Ctrl+等号应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+Shift+C复制文本格式Ctrl+Shift+V粘贴文本格式Ctrl+E居中对齐段落Ctrl+J使段落两端对齐Ctrl+L使段落左对齐Ctrl+R使段落右对齐PPT放映快捷键N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace 行上一个动画或返回到上一个幻灯片B或句号黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号停止或重新启动自动幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或连字符(-)退出幻灯片放映E擦除屏幕上的注释H到下一张隐藏幻灯片T排练时设置新的时间O排练时使用原设置时间M排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟返回第一张幻灯片Ctrl+P重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Ctrl+H立即隐藏指针和按钮Ctrl+U在15秒内隐藏指针和按钮Shift+F10(相当于单击鼠标右键)显示右键快捷菜单Tab转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接Shift+Tab转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接。
PPT如何使用看不见的表格实现栅格化排版
大多数人看到这种PPT的反应应该是“天哪!表格居然还能这样用!”不用太吃惊，其实这一招在平面设计中早有运用，只不过它有另外一个名字，叫做“栅格化排版”。
以下是店铺为您带来的关于PPT使用看不见的表格实现栅格化排版，希望对您有所帮助。
PPT使用看不见的表格实现栅格化排版
大家都应该能够看得出下面的图是一个表格：
但是下面这张图呢?你能看出表格在哪里吗?
让我来把表格的真面目展现给大家看看吧：
清楚了吗?通过对单元格的合并，对表格底纹和边框颜色的设置，我们可以轻而易举地把表格的框架隐藏起来，只留下表格内部的文本和图片内容。
但由于文字的对齐和换行仍然受到表格的约束，而表格的单元格本来就非常工整，所以当我们设置好表格之后，填入表格的文本也就随之对齐了。
现在我们再来看看这样一个页面：
看出和前一个版面的关系了吗?
是的，这就是使用“隐形”表格进行图文排版的另外一大优势——同一个版面非常容易地就能改头换面，成为一页拥有全新内容的PPT，同时保留原有页面的版面结构。
有了表格化思维，很多设计都可用表格搞定，比如：
再来一个复杂一点的设计……等等，这货不就是网页么?
怎么样?想一试身手吗?那就请你模仿一下这两个台历吧!
请发挥你的观察力和想象力，展示你的表格之美吧!。
PPT专业排版之表格篇（一）
表格，绝大多数人都只会使用表格来进行数据展现，其实由于表格具备填充、边框、单元格这几个属性，在很多时候掌握并利用这些属性来进行PPT版面排列，能够快速方便的达到事半功倍的效果。
举几个利用这些属性制作的PPT示例：
【子标题+正文】
如果采用原始的文本框、图形及线条很难对齐位置，调整起来很麻烦，而使用一列两行的表格后整个内容是一个整体，也不存在对不齐的困惑，方法：
1、将整个表格框线去掉
2、将第一行填充颜色，并且将文字设为白色
3、第二行设只设定下划线（适当加粗）
【并列内容】
多个并列内容带顺序号这种版式在PPT中也是十分常见的，通过表格排版是相当的简单，此示例采用两列多行的表格来实现，方法：
1、将整体表格的边框去掉。
