公司会议管理规定新

公司层级会议管理办法制度第一章总则第一条为规范公司层级会议的召开和管理，提高会议效率，加强会议纪律和规范，充分发挥会议的决策、协调和沟通作用，制定本办法。

第二条公司层级会议是公司内部重要的决策和沟通工作的平台，是凝聚公司智慧，推动公司发展的重要手段和方式。

第三条公司层级会议应当依法进行，并遵守组织纪律和会议纪律。

第四条公司层级会议应当注重会议效率、会议质量和会议延伸效应，并合理利用公司会议资源。

第五条公司层级会议应当注重会议的透明度，不得泄露公司机密和无关信息。

第六条本办法适用于公司内部的各级会议的管理。

第二章会议召开第七条会议召集人应当根据职责和需要，及时确定会议议题并制定会议日程。

第八条会议召集人应当提前通知参会人员，并向参会人员提供有关会议的文件、材料和背景资料。

第九条会议召集人应当确认参会人员名单，并做好会议现场签到工作。

第十条会议召集人应当根据会议需要，邀请相关专家和嘉宾参会，并提供必要的待遇和接待。

第十一条会议召集人应当制定会议纪律和会议规则，并向参会人员进行说明和引导。

第十二条会议召集人应当确保会议时间的合理安排，避免会议延迟或拖延。

第十三条会议召集人应当确保会议场所的整洁和安全，并提供必要的设施和服务。

第三章会议主持第十四条会议主持人应当具备相关的知识和经验，并能独立、公正、客观地主持会议。

第十五条会议主持人应当按照会议议程和会议纪律，全面、准确地介绍会议议题和相关背景资料。

第十六条会议主持人应当妥善控制会议的节奏，确保会议的纪律和规范。

第十七条会议主持人应当鼓励与会人员发表意见和建议，并及时采纳或回应。

第十八条会议主持人应当引导与会人员讨论和决策，并确保会议决策的合法性和科学性。

第十九条会议主持人应当记录会议内容和决策结果，并制作会议纪要和会议决议。

第四章会议参与第二十条会议参与人应当积极参与会议讨论和决策，并提供相关的意见和建议。

第二十一条会议参与人应当遵守会议纪律和礼仪，不得干扰会议的正常进行。

会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。

2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。

3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。

4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。

如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。

5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。

使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。

6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。

7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。

8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。

9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。

10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。

11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。

以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。

会议室使用管理规定（2）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。

第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。

第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。

公司会议制度管理制度公司会议制度管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。

由公司总经理主持召开。

公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务：（一）学习贯彻落实上级决议、决定和批示；（二）讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划；（三）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；（四）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；（五）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；（六）研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的.会议。

会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周（星期三上午8：30）召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位（部门）主要负责人参加。

会议的主要任务：（一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；（二）分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作；（三）各单位（部门）汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成情况；代表公司参加重要会议的主要精神（经分管领导同意需要传达的）、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

（四）讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

公司生产经营会议制度一、会议目的：公司生产经营会议旨在及时沟通生产经营情况，解决问题，推动公司发展。

二、召开原则：1. 定期召开：公司每月召开一次生产经营会议，具体日期、时间由公司经理确定并提前通知与会人员。

2. 特殊情况下可召开临时会议：当遇到重大生产经营问题、项目进展不顺等情况时，公司经理有权召集临时会议。

三、会议议程：1. 会前准备：会议前，主持人应提前准备会议议程，并将其发送给与会人员，确保每个人都知道会议内容。

2. 会议内容：生产经营会议的内容包括但不限于以下内容：a. 生产情况汇报：各部门负责人应就各自领域的生产情况进行汇报，包括产量、质量、进度等情况。

b. 问题讨论和解决：针对生产过程中遇到的问题进行研讨，找出解决方案。

c. 进度计划调整：根据公司发展需求，对生产进度进行调整，确保生产计划的顺利进行。

d. 绩效评估：对生产团队的绩效进行评估，表彰优秀的表现，整改不足之处。

e. 其他事项：讨论其他与生产经营相关的事项。

四、会议纪要：每次会议应有专人记录会议内容与决策，并制作会议纪要。

会议纪要应包括会议议程、与会人员、讨论内容、决策结果、行动计划等，由主持人或指定人员在会后及时发送给与会人员。

五、与会人员：生产经营会议的与会人员包括但不限于以下职位：1. 公司经理2. 生产部门负责人3. 项目经理4. 质量管理部门负责人5. 供应链管理部门负责人6. 销售部门负责人7. 财务部门负责人六、会议记录管理：会议记录应保存至少两年，以便后续查阅与追溯。

以上为公司生产经营会议制度的一般要点，具体实施细则可根据公司实际情况来进行调整和完善。

公司生产经营会议制度（2）１.目的作用１.１通过会议，各职能部门汇报工作情况，使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题，以便采取相关应对策略。

１.２集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合问题，有利于问题的解决，达到共识，使今后的工作得到改善，实现统一指挥，完成目标任务。

公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。

指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。

2、例会时间固定，不需另行通知。

如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。

未通知的，责任部门负责人罚款____元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写，填写人罚款____元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。

第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。

未准备签到表，会议____人罚款____元。

2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。

会议开始时，____人收回签到表。

会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。

最新会议审批和管理制度第一章 总则最新会议审批和管理制度第一条 本制度旨在规范公司会议的审批流程、会议组织、会议纪要的跟踪落实以及会议室的管理，确保会议高效、有序进行，提高决策质量和执行力度。

第二条 本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。

第三条 会议分为定期会议和临时会议。

定期会议指按照规定周期召开的会议，如周例会、月度总结会等；临时会议指因特殊情况需要临时召集的会议。

第四条 会议的召开应遵循精简、高效的原则，严格控制会议规模、时间和频率，减少无效会议，提高会议质量。

第五条 会议审批流程分为三个阶段：会议申请、会议审批、会议通知。

各部门应按照本制度规定，提前提交会议申请，经审批通过后，由会议组织者负责通知参会人员。

第六条 会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，明确责任人和完成时限，会后及时发送给相关人员，并跟踪落实。

第七条 会议室管理规定包括预订、使用、维护等方面，各部门应遵守相关规定，确保会议室资源合理利用。

第八条 本制度由公司总经理办公会负责解释和修订，自发布之日起生效。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

第九条 各部门应认真贯彻执行本制度，如有违反，将按照公司相关规定予以处理。

同时，公司鼓励员工对会议管理制度提出意见和建议，不断优化和改进。

第二章 会议流程一、会议申请1. 提交会议申请：各部门根据工作需要，提前五个工作日向会议管理部门提交会议申请。

申请内容包括会议主题、目的、参会人员、会议时间、地点、预计时长等。

2. 会议审批：会议管理部门收到申请后，进行初步审查，并在两个工作日内完成审批。

如有必要，可征询相关部门意见。

3. 会议通知：会议审批通过后，会议组织者应在会议召开前三个工作日，向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点等信息。

二、会议准备1. 会议资料：会议组织者应提前准备好会议所需资料，并在会议前至少一个工作日发送给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容。

物业公司会议管理工作规定一、会议组织工作1.1 定期会议物业公司每年至少召开一次年度会议，以总结过去的工作，安排新的计划，确定工作计划和目标，颁发荣誉奖等活动。

1.2 常规会议物业公司每季度至少召开一次管理干部会议，以总结工作进展，确定管理方针、政策措施等相关议题，传递重要信息，保证公司业务稳步推进。

1.3 突发会议在出现突发事件时，物业公司应当立即按照公司管理规定召开紧急会议，快速制定应对措施，确保公司和业主的利益得到保护。

二、会议召开流程2.1 会议通知为了确保公司干部和员工对会议有充分的准备和理解，会议通知应至少提前3天发布，涵盖会议时间、地点、议题以及参会人员名单等相关信息，通知方式可以通过公司内部通讯软件或者邮件方式进行。

2.2 会务处理在会议召开前，物业公司应当做好会务准备工作，包括会议场地、设备、文具等必备物品的准备工作，并派出专人对会场进行清洁、布置等相关工作。

2.3 议程安排议程安排是会议召开的重要基础。

物业公司应当充分考虑参会人员的需求和议题的重要性，制定合理的议程安排，并在会议前与参会人员确认。

三、会议纪要和报告3.1 会议纪要物业公司应当对每一次会议的议题、讨论内容、决策结果、分工安排等进行详细记录，以作为未来工作的参考。

会议纪要应当在会后的24小时内公布，并在公司内部通讯平台进行共享。

3.2 会议报告根据公司管理规定，每位参会人员都应当如实汇报与议题相关的信息和工作进展。

物业公司应当对每一次会议的讨论结果和决策，及时编制会议报告，并在公司管理层进行汇报。

四、会议保密管理4.1 信息保密在会议中涉及到公司内部的与业主有关的机密信息，物业公司应当严格控制保密，不得泄漏外界。

4.2 文件保密物业公司在会议中产生的相关文件和文档均属于公司财产，应当谨慎管理，不得随意传播或外泄。

所有会议文档应当放置于公司内部资料库内，访问权限应当由公司安全管理部门进行管理。

五、会议主持制度5.1 主持人选举物业公司每一次会议都应当选举一名主持人，基于会议领导者的角色，主持人应当在会议期间协调议题、保证议题秩序，并保证会议讨论的平等与公平性。

公司层级会议管理办法制度(完美版)公司层级会议管理办法制度（完美版）第一章 总则第一条 目的为确保公司层级会议的有序进行，提高会议效率，明确会议决议的执行，制定本会议管理制度。

第二条 适用范围本制度适用于公司层级各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。

第三条 会议原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、创新的原则；2. 会议应注重解决问题，提高工作效率，避免形式主义；3. 会议应充分听取各方意见，确保决策的科学性和合理性；4. 会议应严格执行会议决议，确保公司战略目标的实现。

第四条 会议类别1. 定期会议：按照规定的时间和周期召开的会议，如总经理办公会、部门例会等；2. 临时会议：根据工作需要临时召集的会议，如专题研讨会、紧急协调会等；3. 外部会议：与公司外部单位或个人举行的会议，如洽谈会、签约仪式等。

第五条 会议组织1. 会议的召开、主持、记录等工作由专人负责；2. 会议组织者负责会议通知、会议资料准备、会场布置等工作；3. 会议参与人员应按时参加，不得无故缺席或迟到。

第六条 会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离席；2. 会议内容应保密，不得擅自泄露给无关人员；3. 会议期间，参会人员应积极参与讨论，发表建设性意见；4. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要要求，落实相关工作。

第七条 会议记录会议记录应真实、准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决议等。

第八条 本制度的解释权归公司董事会所有。

第九条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

后续章节内容将在公司内部另行通知。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据公司工作计划和实际需要，明确会议主题，确保会议的针对性和实效性。

2. 制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程安排等，并报请上级领导审批。

3. 发送会议通知：在会议召开前，提前发送会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程及参会人员，并要求参会人员做好相关准备工作。

公司内部员工会议管理规定（2020版）
第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。

第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

第六条会议不得无故缺席、迟到。

迟到每次30元，无故缺席每次200元。

最新会议管理制度第一章 总则为确保公司会议的规范化、高效化，提高决策质量与执行力度，制定本会议管理制度。

本制度适用于公司所有层级会议，包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会等。

一、会议目标1. 明确会议目的，确保会议议题具有针对性和实用性。

2. 提高决策效率，确保会议成果具有指导性和可操作性。

3. 促进沟通交流，加强部门间的协作与支持。

二、会议原则1. 减少无效会议，严格控制会议时间、频率和参会人员。

2. 提倡开放式讨论，鼓励与会人员积极发表意见和建议。

3. 坚持民主集中制原则，充分发挥集体智慧，确保决策的科学性。

三、会议类型1. 定期会议：按照规定的时间、周期和议程召开，如董事会、管理层会议、部门例会等。

2. 临时会议：针对突发事件或特定议题，临时召集相关人员进行讨论和决策。

四、参会人员1. 与会人员应具备相关业务知识和决策能力。

2. 与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。

3. 会议组织者应提前通知与会人员会议时间、地点和议程。

五、会议纪律1. 会议期间，与会人员应保持手机静音，不得接打电话或处理与会议无关的事务。

2. 与会人员应尊重他人意见，遵守会议秩序，不得随意插话、打断他人发言。

3. 会议内容涉及公司机密，与会人员应严格保密，不得泄露。

六、本制度自发布之日起实施，原有相关制度与本制度不符的，以本制度为准。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

本章内容旨在明确公司会议管理的总体原则和目标，为后续章节的具体规定提供指导。

请各部门严格遵守本制度，共同提高公司会议效率和质量。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作规范，本章对会议流程进行详细规定。

一、会议筹备1. 会议主题及议题：会议组织者应根据公司业务需求，提前确定会议主题和议题，并将会议议题提前通知与会人员，以便与会人员做好准备工作。

2. 会议时间：会议组织者应合理安排会议时间，避免与与会人员的工作冲突，确保与会人员能够准时参加。

会议室使用管理规定范文会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。

第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。

第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。

日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。

第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。

附则第九条本规定由行政人事部负责解释。

第十条本规定自发布之日起实施。

行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定范文（2）为了更好地管理会议室的使用，提高会议室的利用率和效率，制定以下规定：一、会议室的使用范围和时间1. 会议室使用范围包括公司内部会议、培训、演讲、客户接待等。

2. 会议室分为大型会议室和小型会议室，根据需求进行选择。

3. 使用会议室的时间必须提前预约，并填写《会议室使用申请表》，由相关负责人审批后方可使用。

二、会议室的使用顺序和优先级1. 使用会议室遵守先来先得的原则，未经预约或超时使用需与预约者沟通协商，如无法达成一致，由相关负责人进行协调。

XXXXX公司工作会议管理制度一、会议种类与内容1、公司会议种类包括：日例会（晨会）、周例会、月例会、年度总结会议（半年与全年）、总经理办公会议、业务例会、经营分析会议等。

1.1日例会（晨会）——每日早上召开，以部门为单位，原则上不超过15分钟；1.2周例会——每周召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过2小时；1.3月例会——每月召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过半天；1.4年度总结会——每半年与全年召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过一天；1.5总经理办公会——根据需要适时召开，公司高管层参加；1.6业务例会——根据业务需要适时召开，会议组织人确定参加人员范围；1.7经营分析会议——由总经理组织召开，财务负责人及经营负责人参加。

二、日例会（晨会）1、日例会每天早上上班后由各部门自行组织开展，内容包括——1.1前日工作完成情况互通；1.2当日工作安排与工作部署；1.3部门内工作问题处理等；1.4新员工欢迎。

2、部门所有人员均须参加日例会，规定时间未参加者视为迟到或早退，按考勤相关规定处理。

3、日例会限制会议时长，原则上，部门人员在10人以内时不超过15分钟，10人以上时不超过30分钟。

三、周例会1、周例会每周举行一次，分为部门周例会与公司周例会两类。

2、部门周例会由各部门自行确定召开时间，时间应在公司周例会之前进行。

3、部门周例会由部门负责人主持，参加对象为部门内全体员工，分管副总或总经理可根据需要列席。

部门周例会内容包括——3.1部门员工周工作总结与下周工作计划；3.2部门负责人作部门工作总结和下周工作安排；3.3部门内工作问题处理等。

4、公司周例会时间为周一15:30 。

5、公司周例会由总经理主持，参加对象为各部门负责人以上管理人员，公司周例会内容包括——5.1各部门本周工作总结与下周工作计划汇报；5.2总经理对各部门工作情况做点评和指导；5.3各部门须提交会议讨论的问题处理；5.4其他需要在公司周例会上商议的事宜；5.5周绩效检查情况通报等。

公司会议管理规定第一章总则第一条为实现有效管理，促进公司内部的信息沟通与协作，提升工作效能，依据《公司章程》的有关规定，制订本规定。

第二条本规定适用于公司及各部门、子/分公司和各办事处。

第三条公司会议管理应遵循小会服从大会、局部服从整体兼顾精简节约、高效务实的原则。

第四条本制度所称的会议包括总经理办公会，季度工作会、半年度工作会、年度工作会、市场工作会、专题会议、部门工作会等。

第二章会议形式第五条总经理办公会（一）总经理办公会是讨论公司有关经营、管理、发展的重大事项，以及各部门、各下属单位提交会议审议事项的工作会议。

分为定期会议和临时会议，定期会议每月至少召开一次；总经理认为必要时，可召开临时会议。

（二）总经理办公会由总经理召集并主持，总经理因故不能主持时，由其指定一名副总经理主持。

参加人员为总经理、副总经理、财务负责人及其他高级管理人员。

根据议题的需要，总经理可以指定有关单位和部门的负责人、相关人员列席会议。

（三）总经理办公会由总裁办公室通知、记录和整理纪要。

会议记录包括会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员、与会人员发言要点等，由与会全体人员签名。

会议纪要经主持会议的总经理或副总经理签署后，由公司各有关部门和单位负责实施。

（四）总经理办公会会议记录和会议纪要作为公司档案由公司档案室保存，保管期限为十年。

第六条季度工作会（一）季度工作会是季度工作总结和工作计划的工作会议。

每年度第一季度及第三季度结束之日起1个月内召开。

（二）季度工作会由总经理主持，参加人员为总经理、副总经理、总监、各部门和事业部的经理、副经理，以及特别邀请参加的人员。

（三）季度工作会由总裁办公室通知、记录和整理纪要。

总裁办应当在会议召开5日前通知全体参会人员。

会议纪要经主持会议的总经理签署后，由公司各有关部门和单位负责实施。

（四）季度工作会会议记录和会议纪要作为公司档案由公司档案室保存，保管期限为十年。

第七条半年度工作会（一）半年度工作会是半年度工作总结和下半年工作计划的工作会议。