律所归档材料排放顺序

北京律所卷宗归档顺序
北京律所卷宗的归档顺序可以根据实际需要和律所的内部规定而有所不同。

一般来说，律所在归档卷宗时会考虑以下几个方面：
1. 案件类型，律所可以根据案件的类型进行分类和归档，例如刑事案件、民事案件、行政案件等。

这样可以方便查找和管理。

2. 案件编号，每个案件都会有一个独特的编号，律所可以按照案件编号的顺序进行归档，这样可以使卷宗更加有序。

3. 时间顺序，律所可以按照案件发生的时间顺序进行归档，将最新的案件放在前面，这样可以方便查找最近的案件。

4. 字母顺序，如果律所的卷宗数量较多，可以按照案件名称或当事人姓名的字母顺序进行归档，这样可以快速找到需要的卷宗。

5. 案件重要性，律所可以根据案件的重要性进行归档，将重要的案件放在容易访问的位置，以便随时查阅。

需要注意的是，无论采用何种归档顺序，律所都应该建立相应
的档案管理制度，并制定明确的操作规范，以确保卷宗的安全、完整和易于管理。

此外，律所还可以利用电子文档管理系统来辅助归档和检索工作，提高效率和准确性。

各类案件归档具体顺序为：一、刑事卷1、律师事务所（法律顾问处）批办单；2、收费凭证；3、委托书或指定书；4、阅卷笔录；5、会见被告人、委托人、证人笔录；6、调查材料；7、承办人提出的辩护或代理意见；8、集体讨论记录；9、起诉书、上诉书；10、辩护词或代理词；11、出庭通知书；12、裁定书、判决书；13、上诉书、抗诉书；14、办案小结。

二、民事代理卷1、律师事务所（法律顾问处）批办单；2、收费凭证；3、委托书（委托代理协议、授权委托书）；4、起诉书、上诉书或答辩书；5、阅卷笔录；6、会见当事人谈话笔录；7、调查材料（证人证言、书证）；8、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；9、承办律师代理意见；10、集体讨论记录；11、代理词；12、出庭通知书；13、庭审笔录；14、判决书、裁定书、调解书、上诉书；15、办案小结。

三、法律顾问卷1、聘方的申请书、聘书或续聘书；2、聘请法律顾问协议；3、聘方基本情况介绍材料；4、收费凭证；5、办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；6、协议存续、中止、终止的情况；7、工作小结。

四、其他非诉讼法律事务1、委托书；2、收费凭证；3、与委托人谈话笔录；4、委托人提供的证据材料；5、调查材料；6、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；7、工作小结。

五、其他案件类型顺序1、行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。

2、咨询代书卷分别按年度及时间顺序排列。

3、涉外类卷分别参照国同类卷顺序排列。

4、终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。

六、立卷编目和装订1、律师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要两面编页号。

律所执行案件卷宗整理顺序
律所执行案件卷宗的整理顺序通常是按照以下步骤进行的：
1. 归档前的准备工作，在开始整理案件卷宗之前，律所工作人
员需要对案件卷宗进行初步检查，确保所有相关文件齐全，没有遗漏。

这包括确认案件的基本信息、相关当事人信息、诉讼材料、证
据材料等内容是否完整。

2. 文件分类，将案件卷宗中的文件按照类别进行分类，通常包
括诉讼材料、证据材料、法律文件、相关函件等。

这有助于后续整
理和查找文件时的便利性。

3. 文件整理，按照律所的规定，对文件进行整理，可以根据案
件的时间顺序或者内容顺序进行排列。

通常会在案卷封面上标注案
件名称、案号、当事人信息等基本信息，并在每份文件上标注日期、文件名称等信息。

4. 编号归档，对整理好的文件进行编号归档，可以使用律所内
部的案卷编号系统，或者根据案件的时间顺序进行编号。

这有助于
在后续的查阅和管理过程中快速定位文件。

5. 制作目录，对整理好的案卷制作目录，包括案卷中各个文件
的清单和索引，以便律所工作人员能够快速准确地找到需要的文件。

6. 存档管理，将整理好的案卷按照律所的管理规定进行存档，
可以根据案件的性质和重要性进行归档管理，确保文件的安全性和
便捷性。

以上就是律所执行案件卷宗整理的一般顺序，每个律所可能会
有所不同，但整体流程大致相似。

希望以上回答能够满足你的要求。

律所文书-律师业务档案归档流程和注意事项无团队使用模版律所文书-律师业务档案归档流程和注意事项律师业务档案对于律所而言非常重要，它们记录着律所为客户所提供的服务，对于日后的业务跟进和法律处理都有着不可替代的作用。

因此，正确地归档律师业务档案对于律所的日常运营至关重要。

下面本文将为大家介绍律师业务档案的归档流程和注意事项。

一、律师业务档案的归档流程1.拟定档案管理制度律所需要制定档案管理制度，明确档案的归档范围、归档划分以及档案管理人员等信息。

档案管理制度需经律所负责人审定并向全体律师发布。

2.律师填写业务报告律师在完成每一项业务后需填写业务报告，报告内容应包括业务的基本信息、案件的情况和律师的处理情况等。

3.律师提交业务报告律师需将填写好的业务报告提交给档案管理人员。

4.档案管理人员审核业务报告档案管理人员需审核律师提交的业务报告，确认报告中的信息完整、准确，并将报告与相关案卷进行核对。

5.归档审核完成后，档案管理人员需将业务报告及其相关案卷进行归档。

归档时应按照案件类型、律师姓名、案号以及归档时间进行分类。

6.档案借阅申请若经办律师需要查阅已归档的案卷，需向档案管理员提交「档案借阅申请」表格。

申请的理由、借阅时间、借阅人姓名等需在表格中填写清楚。

7.档案管理人员确认和记录档案管理人员需确认律师的档案借阅申请表格，并对律师的档案借阅进行记录。

将借阅时间、借阅人、借阅目的等信息详细记录在档案管理台账中。

8.归还律师在借阅完毕后，需将已借阅的档案及时归还，档案管理人员需更新相应的台账。

9.更新档案律所的业务随时都在进行。

档案管理人员需不断地更新律师业务档案，及时将最新的业务报告归档。

二、律师业务档案的注意事项1.信息保密律所获取的业务信息普遍涉及到客户的隐私，律所员工必须要保证这些信息的保密性。

2.归档标准律师业务档案的归档需按照规定的标准进行，以确保档案的整齐和准确。

3.分类清晰律师业务档案的归档需根据具体的案情进行分类清晰，以便律所员工能够随时地查找到相应的信息。

北京律所卷宗归档顺序在北京律所，卷宗的归档顺序是非常重要的。

一个好的归档顺序可以提高办案效率，保障案卷的安全性，方便查找和管理。

本文将介绍北京律所卷宗的归档顺序，以帮助律所工作人员更好地组织和管理卷宗。

一、卷宗分类根据北京律所的实践，卷宗可以分为以下几类：民事案件、刑事案件、行政案件、经济案件、知识产权案件、劳动争议案件等。

每种类型的案件都有其特定的归档顺序，下面将对每个分类逐一阐述。

二、民事案件卷宗归档顺序1. 原告诉讼材料：包括原告诉状、证据清单、证据材料等。

按照时间顺序排列。

2. 被告答辩材料：包括被告答辩状、证据清单、证据材料等。

按照时间顺序排列。

3. 证据材料：按照证据清单上的顺序排列。

4. 庭审笔录：按照庭审日期和案件段落的顺序排列。

5. 法院判决、裁定和调解书：按照日期和文书编号的顺序排列。

6. 其他相关材料：包括案件受理通知书、证人证言、鉴定书等，按照时间顺序排列。

三、刑事案件卷宗归档顺序1. 犯罪嫌疑人或被告人的身份证明材料：包括身份证、户口本、照片等。

2. 侦查材料：包括刑事立案决定书、侦查机关取证材料等，按照时间顺序排列。

3. 检察院起诉书：按照起诉时间和案件编号顺序排列。

4. 法院判决、裁定和其他文书：按照日期和文书编号的顺序排列。

5. 监狱记录：包括在押人员的档案、监狱活动记录等。

6. 其他相关材料：包括证人证言、鉴定报告等，按照时间顺序排列。

四、行政案件卷宗归档顺序1. 行政呈请材料：包括行政机关的呈请书、调查材料等。

2. 调解、裁决或判决书：按照日期和文书编号的顺序排列。

3. 监察材料：包括监察机关的调查材料、监察报告等。

4. 监察结果和处理意见：按照日期和文书编号的顺序排列。

5. 其他相关材料：包括证人证言、鉴定报告等，按照时间顺序排列。

五、经济案件卷宗归档顺序1. 申请材料：包括申请书、证明材料等。

2. 裁决、判决书和执行材料：按照日期和文书编号的顺序排列。

3. 财务相关材料：包括财务报表、账目清单等。

律所卷宗装订标准
律所卷宗的装订标准通常需要遵循以下几个方面的要求：
1. 顺序：卷宗内的文件应按照一定的顺序进行排列，一般是先收取的材料在前，后收取的材料在后。

同时，还需要按照时间顺序、案件流程等要求进行排序。

2. 完整性：卷宗内的文件应当完整，不缺少任何必要的材料。

如果有缺失的材料，需要及时补充。

3. 清晰度：卷宗内的文件应当字迹清晰，内容明确。

如果文件中有涂改、模糊、无法辨认的内容，需要进行说明或者重新制作。

4. 规范性：卷宗的装订、格式、标注等方面需要符合规范要求。

例如，文件需要按照标准格式进行排版，页码需要标注清晰，装订线需要均匀等。

5. 安全性：卷宗需要有一定的安全性，以防止文件丢失或被篡改。

因此，可以采用一些安全措施，如使用密码锁、签名等。

6. 归档：卷宗制作完成后需要按照规定进行归档，以便日后查阅和使用。

归档时需要填写卷宗目录、档案号、制作时间等信息，以便于查找和管理。

以上是律所卷宗装订标准的一般要求，具体要求可能因地区、律所内部规定等因素而有所不同。

各类案件归档具体顺序为：一、刑事卷1、律师事务所（法律顾问处）批办单；2、收费凭证；3、委托书或指定书；4、阅卷笔录；5、会见被告人、委托人、证人笔录；6、调查材料；7、承办人提出的辩护或代理意见；8、集体讨论记录；9、起诉书、上诉书；10、辩护词或代理词；11、出庭通知书；12、裁定书、判决书；13、上诉书、抗诉书；14、办案小结。

二、民事代理卷1、律师事务所（法律顾问处）批办单；2、收费凭证；3、委托书（委托代理协议、授权委托书）；4、起诉书、上诉书或答辩书；5、阅卷笔录；7、调查材料（证人证言、书证）；8、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；9、承办律师代理意见；10、集体讨论记录；11、代理词；12、出庭通知书；13、庭审笔录；14、判决书、裁定书、调解书、上诉书；15、办案小结。

三、法律顾问卷1、聘方的申请书、聘书或续聘书；2、聘请法律顾问协议；3、聘方基本情况介绍材料；4、收费凭证；5、办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；6、协议存续、中止、终止的情况；7、工作小结。

四、其他非诉讼法律事务1、委托书；2、收费凭证；4、委托人提供的证据材料；5、调查材料；6、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；7、工作小结。

五、其他案件类型顺序1、行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。

2、咨询代书卷分别按年度及时间顺序排列。

3、涉外类卷分别参照国内同类卷顺序排列。

4、终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。

六、立卷编目和装订1、律师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要两面编页号。

页号位置正面在右上角，背面在左上角（无字页不编号）。

第1篇一、引言法律服务所作为提供法律服务的专业机构，其案件归档工作对于确保案件档案的完整、准确、有序至关重要。

合理的归档顺序不仅能方便日后查阅，还能提高工作效率，保障案件质量。

本文将详细介绍法律服务所案件归档的顺序，旨在为法律服务所提供参考。

二、案件归档的基本原则1. 完整性原则：归档的文件应包括案件全部材料，不得遗漏。

2. 准确性原则：归档的文件应真实反映案件情况，不得篡改、伪造。

3. 顺序性原则：归档的文件应按照一定顺序排列，便于查阅。

4. 分类性原则：归档的文件应按照案件性质、类型等进行分类，便于管理和检索。

三、案件归档顺序1. 案件基本信息（1）案件名称：按照案件性质、类型、时间等进行命名。

（2）案件编号：按照案件受理时间、案件类型等进行编排。

（3）当事人信息：包括原告、被告、第三人等基本信息。

（4）案件受理时间：案件正式受理的时间。

2. 案件受理材料（1）起诉状或答辩状：包括原告起诉状、被告答辩状等。

（2）证据材料：包括书证、物证、证人证言等。

（3）诉讼费收据：证明当事人已缴纳诉讼费用。

（4）立案通知书：法院立案部门下发的立案通知书。

3. 法院文书（1）传票：法院向当事人送达的传票。

（2）应诉通知书：法院向被告送达的应诉通知书。

（3）举证通知书：法院要求当事人提交证据的通知书。

（4）判决书或裁定书：法院作出的判决书或裁定书。

4. 当事人陈述及答辩（1）原告陈述：原告对案件事实、理由的陈述。

（2）被告答辩：被告对原告陈述的辩解。

5. 证据材料（1）书证：包括合同、协议、证明等书面材料。

（2）物证：包括物品、照片、录音等实物证据。

（3）证人证言：包括证人出庭作证、书面证言等。

（4）鉴定意见：包括鉴定机构出具的鉴定报告。

6. 调解、和解材料（1）调解协议：双方当事人达成调解协议的书面材料。

（2）和解协议：双方当事人达成和解协议的书面材料。

7. 案件执行材料（1）执行申请书：当事人申请执行的书面材料。

一、目的为规范律所案件归档工作，确保案件归档的及时性、完整性和准确性，提高案件管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于律所所有案件归档工作。

三、归档范围1. 律所承办的所有诉讼、非诉讼案件，包括但不限于民事、刑事、行政、仲裁、复议等案件。

2. 案件的相关文件、证据、法律文书、委托协议、沟通记录等。

四、归档要求1. 案件材料应当齐全，包括案件起诉状、答辩状、证据材料、法律文书、委托协议、沟通记录等。

2. 案件材料应当完整，不得遗漏任何与案件相关的文件。

3. 案件材料应当规范，文字、格式、签字、盖章等符合法律法规和律所要求。

4. 案件材料应当按照以下顺序排列：（1）案件基本情况；（2）委托协议；（3）起诉状、答辩状；（4）证据材料；（5）法律文书；（6）沟通记录；（7）其他相关材料。

5. 案件材料应当逐页编定页码，并编写卷内目录。

五、归档流程1. 案件承办人应在案件结案后，将案件材料整理齐全，按照归档要求进行整理。

2. 案件承办人将整理好的案件材料提交给档案管理人员进行验收。

3. 档案管理人员对案件材料进行验收，符合要求的，予以归档；不符合要求的，退回案件承办人，由案件承办人重新整理后再次提交。

4. 档案管理人员对验收合格的案件材料进行装订，并填写案卷封皮。

5. 案件材料归档后，档案管理人员应在案卷封皮上注明归档日期。

六、归档保管1. 档案管理人员负责对归档案件材料进行妥善保管，确保案件材料的安全、完整和保密。

2. 案件材料保管期限按照国家档案局和律所相关规定执行。

3. 未经批准，任何单位和个人不得擅自借阅、复制、摘抄案件材料。

七、监督检查1. 律所领导应定期对案件归档工作进行监督检查，确保案件归档制度的贯彻执行。

2. 档案管理人员应定期对案件归档情况进行自查，发现问题及时整改。

八、附则1. 本制度由律所办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

卷宗归档顺序第一篇：卷宗归档顺序卷宗归档顺序一、刑事类1、收案报告2、委托代理合同或指定书3、收费凭证4、阅卷笔录5、会见被告人、委托人、证人笔录6、调查材料7、案情综述8、承办律师提出的辩护或代理意见9、集体讨论记录10、法律意见书11、起诉书、上诉书12、辩护词或代理词13、出庭通知书14、裁定书、判决书15、上诉书、抗诉书16、结案报告二、民事代理卷（行政、仲裁）1、收案报告2、委托代理合同、授权委托书、法定代表人身份证明3、收费凭证4、起诉书、上诉书或答辩状5、阅卷记录6、会见当事人谈话笔录7、证据目录8、证据材料9、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书10、案情综述11、集体讨论记录12、法律意见书13、代理词14、出庭通知书15、庭审笔录16、判决书、裁定书、调解书、上诉书17、结案报告三、法律顾问卷1、聘请法律顾问协议2、聘请基本情况介绍材料3、收费凭证4、办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）5、协议存续、中止、终止的情况6、结案报告四、其他非诉讼法律事务1、收案报告2、协议、委托书3、收费凭证4、与委托人谈话笔录5、委托人提供的证据材料6、调查材料7、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等8、结案报告五、法律援助案件（一）民事（行政、仲裁）2、受援人经济困难证明材料3、法律援助申请受理呈批表4、法律援助合同5、授权委托书6、出庭通知书、出庭证复印件7、证据材料8、民事诉状（仲裁申请书）9、集体讨论记录10、代理词11、庭审记录（不开庭审理的除外）12、裁判文书（调解书）13、结案报告（二）刑事（刑事辩护、刑事代理）1、省高级人民法院协助指定辩护人函2、指派律师提供法律援助函3、授权委托书4、出庭通知书、出庭证复印件5、一审判决书6、起诉书或上诉状7、证据材料8、会见被告笔录9、集体讨论记录10、庭审记录（不开庭审理的除外）11、辩护词12、二审判决书或裁定书13、结案报告第二篇：法律援助案件卷宗档案归档顺序法律援助案件卷宗档案归档顺序一、民事、行政案件卷宗目录2、法律援助申请表；3、受援人身份(户籍证明)复印件，代理申请人有代理权的证明；4、其他有关受援人身份的证明（如残疾证、老年证等）；5、法律援助申请人及其家庭经济状况证明（或失业证、低保证等能证明经济困难的证件）；6、给予法律援助决定书；7、指派通知书；8、法律援助协议（委托代理协议或委托代理合同）；9、授权委托书；10、起诉书（上诉书、答辩书、申诉书）；11、证据材料；12、出庭通知书；13、代理词；14、庭审笔录；15、判决书（裁定书、调解书、裁决书）；16、法律援助中心法律援助案件办案补贴审批表（入卷联）17、法律援助案件（事项）结案报告表；18、办案小结；19、法律援助案件质量反馈卡； 20、法律援助案件回访记录表。

律师事务所营业档案檀卷分列次序一. 刑事卷1. 律师事务所批办单;2. 收费凭证;3. 委托代理合同（委托书或指定书）;4. 律师事务所公函;5. 收案笔录或风险告诉书;6. 阅卷笔录;7. 会面原告人.委托人.证人笔录;8. 证据交代记载及证据目次,查询拜访材料;9．承办人提出的辩白或代理看法; 10. 集体评论辩论记载;11．告状书.上诉书;12．辩白词或代理词13．出庭通知书;14．裁定书.判决书;15．上诉书.抗诉书;16. 案件工作记载;17. 司法办事质量监视卡;18. 办案小结.二. 平易近事代理卷1. 律师事务所批办单;2. 收费凭证;3. 委托书（委托代理协定.授权委托书）;4. 律师事务所公函;5．告状书.上诉书或答辩书;6. 收案笔录或风险告诉书;7．阅卷笔录;8．会面了当事人谈话笔录;9．证据交代目次及证据目次,查询拜访材料;10.诉讼保全申请书.证据保全申请书.先行给付申请书和法院裁定书;11．承办律师代理看法;12．集体评论辩论记载;13．代理词;14．出庭通知书;15．庭审笔录;16．判决书.裁定书.调剂书.上诉书;17. 案件工作记载;18. 司法办事质量监视卡;19．办案小结.三. 司法参谋卷1. 聘方的申请书.聘书或续聘书;2. 聘任司法参谋协定;3. 聘方根本情形介绍材料;4. 收费凭证;5. 筹划各类司法事务（如草拟规章.审查合同.介入会谈.代懂得决胶葛.供给司法建议或司法看法.咨询或代书等）的记载和有关材料;6. 协定存续.中断.终止的情形;7. 司法办事质量监视卡;8．工作小结四. 其他非诉讼司法事务1. 委托书;2. 委托代理合同;3. 收费凭证;4．与委托人谈话笔录,风险告诉书;5．委托人供给的证据材料;6．证据交代目次及证据目次,查询拜访材料;7．律师出具的司法看法,或草拟的司法文书.筹划具体司法事务运动的记载等;8. 司法办事质量监视卡;9．工作小结.。

律师业务档案材料归档顺序参照司法部《律师业务档案立卷归档办法》第十二条的规定，案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列，具体顺序为:一、民事、行政代理卷1、目录2、受理案件批办单；3、委托书或代理协议；4、授权委托书；5、会见委托人笔录；6、起诉书、上诉书或答辩状；7、阅卷笔录；8、证据材料；9、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法裁定书；10、案件研究记录；11、出庭通知书；12、代理词；13、庭审笔录；14、判决书或裁定书、调解书；15、承办法律事务监督卡；16、卷内备考表。

二、刑事卷1、目录2、受理案件批办单；3、委托书或指定书；4、会见委托人笔录；5、阅卷笔录；6、会见被告人、委托人、证人笔录；7、证据材料；8、案件研究记录；9、起诉书、上诉书；10、出庭通知书；11、辩护词或代理词；12、裁定书或判决书；13、承办法律事务监督卡；14、卷内备考表。

三、法律顾问卷1、目录2、受理案件批办单；3、聘请法律顾问协议；4、会见委托人笔录；5、出访基本情况介绍材料；6、办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；7、协议存续、中止的情况；8、承办法律事务监督卡。

四、其他非诉讼法律事务卷1、目录；2、办理案件批办单；3、委托书；4、与委托人谈话笔录；5、委托人提供的证据材料；6、调查材料；7、律师的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；8、承办法律事务监督卡。

五、法律援助案件卷内材料排列顺序：1、卷宗目录；2、给予法律援助决定书(非法院指定)；3、法律援助指派通知书；4、(刑事、民事)法律援助公函存根；5、援助律师会见在押犯罪嫌疑人、被告人专用介绍信存根；6、律师事务所(基层法律服务所)批办单；7、法律援助告之函；7、上诉案件一审判决书；8、起诉书、上诉书、申诉书或者行政复议(申诉)申请、国家赔偿申请书等法律文书副本；10、阅卷笔录；11、会见笔录；12、辩护词、答辩书代理词等法律文书；13、判决书、仲裁裁决书、调解协议等法律文书；14、阅卷笔录；15、会见笔录；16、辩护词、答辩书代理词等法律文书；17、判决书、仲裁裁决书、调解协议等法律文书；。

档案管理制度为加强律所档案管理，提高归档案卷质量，特制定本规定。

一、对结案案件基本要求1、案件办理终结后，承办人员写出结案报告，报行政办公室备案，并且在一周内装订卷宗归档。

二、案卷材料摆放顺序1、卷内目录2、当事人身份证复印件3、委托代理合同4、委托书5、风险告知书6、送达地址确认书7、接待笔录8、民事起诉状9、证据目录10、证据11、传票12、判决书/裁定书/调解书13、办案小结14、质量服务监督卡三、定卷基本要求1、承办人员业务档案应按照以上顺序排列档案并进行装订。

2、承办人员业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷归档。

两个以上承办人员共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷。

3、承办人员承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，都必须用黑笔书写、签发，要求字体整齐、清晰。

4、对不能附卷归档的实物证据，承办承办人员可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载或留存附卷后，分别保管。

5、终止委托的业务，承办承办人员仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办人员应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办人员对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。

6、案卷装订一律使用三眼线，卷宗对齐后，在书籍的订口处（书脊离书表面的5-8mm处）均匀地打穿三个孔眼后，用棉线穿入孔内扎结订联成册，三孔钉牢。

7、订口过窄或有字迹可能被订的要粘贴A4衬纸，纸张过大的材料要修剪折叠，折叠以A4纸张为准。

8、承办人员业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要两面编页号。

页号位置正面在右上角，背面在左上角（无字页不编号）。

9、卷宗封面要按规定用黑色碳素笔或者蓝黑钢笔逐行填写。

字迹要工整、规范、清晰，不得有任何改动。

年代、案卷号、收结案日期均采用阿拉伯数字填写。

收案日期填写委托代理合同签订日期，结案日期以当事人领取判决结果的日期。

10、处理结果，要写明一审结果，经过二审的也要写明二审结果。

各类案件归档具体顺序————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期：各类案件归档具体顺序为:一、刑事卷1、律师事务所（法律顾问处）批办单；２、收费凭证;ﻫ3、委托书或指定书；ﻫ4、阅卷笔录;ﻫ5、会见被告人、委托人、证人笔录；6、调查材料;ﻫ7、承办人提出的辩护或代理意见;8、集体讨论记录；９、起诉书、上诉书;10、辩护词或代理词;12、裁定书、判决书;1１、出庭通知书;ﻫ13、上诉书、抗诉书；14、办案小结。

二、民事代理卷ﻫ1、律师事务所（法律顾问处)批办单；ﻫ2、收费凭证;ﻫ3、委托书(委托代理协议、授权委托书）；4、起诉书、上诉书或答辩书；5、阅卷笔录；ﻫ6、会见当事人谈话笔录;ﻫ7、调查材料(证人证言、书证);8、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书;ﻫ9、承办律师代理意见；10、集体讨论记录;１1、代理词;ﻫ１2、出庭通知书;13、庭审笔录;14、判决书、裁定书、调解书、上诉书；15、办案小结。

三、法律顾问卷ﻫ1、聘方的申请书、聘书或续聘书；ﻫ２、聘请法律顾问协议;3、聘方基本情况介绍材料;ﻫ4、收费凭证;ﻫ５、办理各类法律事务(如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；６、协议存续、中止、终止的情况；ﻫ7、工作小结。

四、其他非诉讼法律事务ﻫ１、委托书；2、收费凭证;3、与委托人谈话笔录;4、委托人提供的证据材料;5、调查材料；6、律师出具的法律意见,或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等;ﻫ7、工作小结。

五、其他案件类型顺序1、行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。

2、咨询代书卷分别按年度及时间顺序排列。

ﻫ3、涉外类卷分别参照国内同类卷顺序排列。

ﻫ4、终止委托的业务,承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档,承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中,排在全部文书材料之后。