商品流通企业库存商品出入库与盘点管理
- 格式:doc
- 大小:15.50 KB
- 文档页数:3
为规范公司存货进出管理、堆放管理,确保存货账实相符,以及加快存货盘活管理等,特制定本制度。
存货是指企业生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括原材料、包装物、低值易耗品、库存商品(库存房)、委托加工物资、委托代销商品及其他小额耗材等。
存货管理岗位的职责分别(一)定货人员与复核、审批人员的岗位分别;(二)定货人员与验收、存货保管人员岗位分别;(三)存货保管人员、会计记账人员岗位分别;(四)存货的盘点应由存货保管人员、会计记账人员及独立于这些岗位之外的人员共同进行。
存货应当制定各品种最高库存量,明确责任人。
同时,凡是库存已达到最高库存量的存货,仓管员应当拒绝收货。
未经财务部门允许,不得私自设置仓库,车间尚未用法或者剩余的物质在月末盘点时必需全面盘点,不得以任何理由私藏存货。
同时,也不得私自提高仓库有关人员。
仓库划分为待检区、退货区、合格区、次品区和寄存区。
1 、待检区:以黄色标识牌表示,是指已收到选购通知入库但质检部待查质量而将物资存放的区域。
2 、退货区:以灰色标识牌表示,是指物资在用法过程中经确认属于供应商产品的质量问题,选购部正在或者拟向供应商要求退货的物资而将其存放的区域。
3 、合格区:以绿色合格标识牌表示,是指已收到选购通知入库并经质检部检验质量确认质量合格而将物资存放的区域。
4 、次品区:以蓝色标识牌表示,是指物资在用法过程中经确认不能再用法或者不能以正品(合格品)看待而将其存放的区域。
5 、寄存区:以茶色标识牌表示,是指经公司领导允许让供应商寄放或者客户选购后寄放而将物资暂时存放的区域。
企业设置废品仓库,并由仓管员建立废品台账。
各仓库不应当存在废品物资,应当定期清理,而次品区域的物资更应当准时处理,该转入废品仓库的要准时转入废品仓库,仓管员应当担当起管理的责任。
待检区和寄存区的物资不能内部领用和销售。
寄存区的物资假如是供应商或者客户自己用法,也要办理相关财务手续后才干发放,确保账实相符。
商品流通企业库存商品出入库与盘点管理商品流通企业是一种以商品的流动和承运为主的企业,其主要业务包括采购、仓储、销售、物流等环节。
在日常运营过程中,库存商品出入库与盘点管理是商品流通企业非常重要的一环。
本文将从以下几个方面探讨商品流通企业库存商品出入库与盘点管理。
一、库存商品出入库管理库存商品出入库管理是商品流通企业中非常重要的一个环节,这关系到整个企业的库存管理、资金周转、成本控制等方面。
1.出库管理(1)销售出库:销售出库是指将商品从仓库内出库,发往购货方。
因此,在销售出库之前,我们必须确定销售订单的准确性和真实性,避免出现销售额与实际库存不符的情况。
此外,还需对出库单据进行逐一签核,并录入系统,以实现出库管理的精细化。
(2)调拨出库:调拨出库是指公司内部各仓库之间发生产品移动的情况。
在进行调拨出库时,必须确定调拨单的准确性和真实性,根据公司制定的调拨管理制度进行操作。
(3)加工出库:加工出库是指将半成品或成品从仓库内出库,发往生产加工环节。
在进行加工出库之前,需核对加工单的准确性和真实性,并录入系统,以便于管理和跟踪。
2.入库管理(1)采购入库:采购入库是指从供应商处购置的商品入库的行为。
在进行采购入库时,必须确定采购订单的准确性和真实性,进行验货和核对,避免出现采购金额与实际库存不符的情况。
同时,还需对入库单据进行签核,并录入系统,以实现入库管理的规范化。
(2)生产入库:生产入库是指将经过加工的产品入库的行为。
在进行生产入库时,需核对生产单的准确性和真实性,并按照规定程序进行操作。
(3)退货入库:退货入库是指从购货方处退回的商品入库的行为。
在进行退货入库时,需确定退货单的准确性和真实性,并按照退货管理制度进行操作。
二、盘点管理盘点是指对企业的库存和流动资产进行定期的全面核查。
在商品流通企业中,盘点管理是非常重要的一环,它能够及时发现库存损失、偏差和漏洞,保障企业利益。
1.周期性盘点周期性盘点即按照一定的时间周期进行的盘点,通常根据企业的需要制定盘点频率,以实现库存的精准化管理。
一、总则为了规范公司仓库的出入库管理,确保库存数据的准确性,加强库存物资的管理与控制,提高仓库工作效率,保障公司生产、销售活动的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入库盘库存管理工作。
三、盘库存原则1. 严格遵循“账、卡、物、资金”四相符的原则;2. 严格执行“定期盘点、不定期抽查”的盘点制度;3. 确保盘点过程中,各项数据真实、准确、完整。
四、盘库存流程1. 盘点准备(1)仓库管理员根据盘点计划,提前准备好盘点所需的工具和资料;(2)统计员核对库存数据,确保数据准确无误。
2. 盘点实施(1)仓库管理员组织人员进行盘点,按照盘点计划对库存物资进行逐一清点;(2)盘点过程中,发现物资短缺、损坏、过期等情况,应立即上报相关部门;(3)盘点过程中,如遇特殊情况,需及时上报主管领导。
3. 盘点结果处理(1)盘点结束后,仓库管理员统计盘点结果,填写盘点报告;(2)统计员核对盘点报告,确保数据准确无误;(3)将盘点结果上报给主管领导,对存在的问题进行整改。
五、盘库存注意事项1. 仓库管理员在盘点过程中,应保持仓库整洁、有序,确保盘点工作顺利进行;2. 盘点人员应严格按照盘点计划进行盘点,不得遗漏或重复盘点;3. 盘点过程中,如遇特殊情况,应及时上报,不得擅自处理;4. 盘点结果应及时上报,不得延误。
六、奖惩措施1. 对在盘点过程中,表现突出、认真负责的员工,给予表彰和奖励;2. 对在盘点过程中,存在失职、渎职行为的员工,给予通报批评或相应处罚。
七、附则1. 本制度由仓库管理部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在加强公司仓库出入库盘库存管理,提高库存数据的准确性,降低库存风险,为公司生产、销售活动提供有力保障。
超市出入库管理制度(实用版3篇)目录(篇1)I.超市出入库管理制度概述II.超市出入库管理制度的流程和规定III.超市出入库管理制度的执行和管理IV.超市出入库管理制度的考核和监督正文(篇1)一、超市出入库管理制度概述超市出入库管理制度是超市管理中重要的组成部分,它涉及到超市商品的进货、存储、销售和退货等各个环节。
一个良好的出入库管理制度可以提高超市的运营效率,降低成本,保证商品的质量和安全。
二、超市出入库管理制度的流程和规定1.进货流程和规定:(1)供应商提供商品清单和发票;(2)超市采购员核对商品清单和发票;(3)采购员与供应商签订采购合同;(4)供应商送货到超市;(5)采购员验收商品;(6)采购员开具进货单。
2.存储流程和规定:(1)商品入库时,必须进行数量、质量和规格的核对;(2)商品应按类别和存放要求合理摆放;(3)定期对库存商品进行盘点,及时处理过期、损坏等商品。
3.销售流程和规定:(1)收银员负责收款;(2)收银员开具销售单;(3)理货员将销售单交给仓库管理员;(4)仓库管理员根据销售单发货。
4.退货流程和规定:(1)顾客或销售人员将退货商品交给收银员;(2)收银员开具退货单;(3)理货员将退货商品交给仓库管理员;(4)仓库管理员根据退货单进行退货处理。
三、超市出入库管理制度的执行和管理1.采购员必须严格按照采购合同进行采购,确保进货单的真实性和准确性。
2.仓库管理员必须按照规定对商品进行存储和盘点,确保库存信息的准确性和及时性。
目录(篇2)一、超市出入库管理制度1.简介2.管理制度内容3.实施效果4.总结正文(篇2)一、超市出入库管理制度简介超市出入库管理制度是超市管理中重要的一环,包括商品的入库、出库、库存管理等内容。
它涉及超市的货物管理、财务管理、客户服务等多个方面,是超市运营的基础。
二、超市出入库管理制度内容1.入库管理:商品入库时,必须进行数量核对,确保入库商品的数量和质量符合要求。
库存商品管理规范一、背景介绍库存商品是指企业在经营过程中购买或者生产的尚未销售出去的商品,是企业资产的重要组成部份。
合理、规范的库存商品管理对于企业的运营和利润最大化具有重要意义。
本文将详细介绍库存商品管理的规范要求和操作流程。
二、库存商品管理的规范要求1. 定期盘点定期盘点是库存商品管理的基础,可以确保库存数量的准确性。
盘点应按照一定的频率进行,例如每月、每季度或者每年。
盘点时应将实际库存数量与系统记录进行核对,发现差异应及时调整。
2. 合理设置库存警戒线和安全库存库存警戒线是指库存数量达到一定程度时需要及时补货的警戒线。
安全库存是指为应对突发情况而预留的库存数量。
根据销售数据和供应链情况,合理设置库存警戒线和安全库存,以保证供应的连续性和减少库存积压。
3. 先进先出(FIFO)原则先进先出原则是指库存商品在出库时应按照先进先出的原则进行。
即先出库最早入库的商品,以保证库存商品的新鲜度和保质期。
4. 合理分类和标识对库存商品进行合理分类和标识可以提高管理效率。
可以根据商品特性、销售情况等因素进行分类,例如按照品类、品牌、规格等进行分类,并在商品上标识清晰的信息,方便管理和查找。
5. 定期清理滞销商品定期清理滞销商品可以减少库存积压和降低资金占用成本。
根据销售数据和市场需求,定期评估库存商品的销售情况,及时清理滞销商品,可以采取降价促销、捆绑销售等方式进行处理。
6. 做好库存商品的保管和防损工作做好库存商品的保管和防损工作可以确保库存商品的完好性和质量。
应建立健全的仓库管理制度,确保库存商品的存放环境符合要求,防止商品受潮、受热、受损等情况发生。
同时,加强安全防范措施,防止盗窃和损毁等情况发生。
三、库存商品管理的操作流程1. 采购管理根据市场需求和销售预测,制定采购计划,确定采购数量和时间。
与供应商进行谈判、签订合同,并及时跟踪采购进度。
采购到货后,验收商品的数量和质量,并及时入库。
2. 入库管理入库时应按照分类和标识要求,对商品进行分类、编号和标识,并记录入库信息,包括商品名称、数量、生产日期等。
如何进行货物库存管理和盘点货物库存管理和盘点对于企业的运营至关重要,它直接关系到企业的成本控制和供应链效率。
本文将介绍如何进行货物库存管理和盘点,以帮助企业提高运营效率和降低成本。
一、设立库存管理制度货物库存管理必须建立一套科学的制度,包括货物分类、编码、入库、出库、记录等各个环节的规范流程。
1. 货物分类和编码:根据企业的业务特点和产品特征,将货物进行分类,并给予每个货物一个唯一的编码,方便管理和统计。
2. 入库管理:建立严格的入库流程,要求对所有进货的货物进行验收、清点和记录。
对于不合格或有瑕疵的货物要及时处理或退货。
3. 出库管理:建立规范的出库流程,包括对客户订单的核对和货物出库的记录,确保货物出库的准确和及时。
4. 记录和报告:建立库存管理系统,对入库、出库、库存数量等数据进行记录,并生成相应的报告。
定期进行库存数据的核对和分析,及时发现问题并采取措施。
二、优化供应链管理供应链管理是货物库存管理的关键环节,通过优化供应链,可以提高物流效率,减少库存成本和风险。
1. 供应商管理:和供应商建立良好的合作关系,确保供应商的稳定和及时供货。
定期评估供应商的绩效,并与其沟通改进建议。
2. 预测需求:基于历史销售数据和市场趋势,进行需求预测,帮助企业安排合理的采购计划,避免库存过剩或缺货的情况。
3. 物流管理:与物流公司建立合作伙伴关系,优化物流流程,降低运输成本和时间。
合理安排货物配送,提高效率。
三、实施定期盘点定期盘点是货物库存管理的重要手段,对于保证库存的准确性和及时发现异常情况至关重要。
1. 盘点周期:根据业务情况和库存量确定盘点周期,通常建议每季度或每年至少进行一次全面盘点。
2. 盘点方式:可以采用全盘点或周期盘点的方式。
全盘点是对整个库存进行核对,适用于库存量较小的企业;周期盘点是对部分库存进行核对,适用于库存量较大的企业。
3. 盘点流程:制定盘点计划,明确盘点人员的职责和任务。
对库存进行逐项清点,与系统数据进行核对,记录异常情况,并及时采取措施。
第一章总则第一条目的:为了规范公司仓库的出入库操作,确保库存数据的准确性,提高库存管理效率,保障公司物资的正常供应,特制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有仓库的出入库盘库存管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等物资的出入库及盘点工作。
第三条管理原则:1. 实行严格的责任制,明确各部门、各岗位的职责。
2. 严格执行出入库手续,确保库存物资的准确性和安全性。
3. 定期进行库存盘点,及时发现问题,确保库存数据的真实性。
4. 优化库存管理流程,提高库存管理效率。
第二章出入库管理第四条入库管理:1. 采购部门将采购订单提交至仓库,仓库接收订单后,安排人员进行物资验收。
2. 验收人员应仔细核对物资的品种、规格、数量、质量等信息,确保与订单相符。
3. 验收合格后,由仓库保管员进行入库操作,包括物资分类、上架、登记入库单等。
4. 入库单需由采购部门、验收部门、仓库保管员共同签字确认。
第五条出库管理:1. 需求部门根据生产计划或使用需求,向仓库提出出库申请。
2. 仓库根据申请单进行物资核对,确认无误后,由仓库保管员进行出库操作。
3. 出库物资需进行打包、标识,确保物资安全送达使用部门。
4. 出库单需由需求部门、仓库保管员共同签字确认。
第三章库存盘点第六条盘点周期:1. 仓库应每月至少进行一次全面盘点,确保库存数据的准确性。
2. 对易损耗、易变质的物资,应增加盘点频率。
第七条盘点流程:1. 库存盘点前,仓库保管员应将库存物资整理归类,确保盘点工作的顺利进行。
2. 盘点人员应认真核对物资的品种、规格、数量、质量等信息,并与库存账目进行核对。
3. 发现盘点差异,应及时查明原因,并进行调整。
4. 盘点结束后,盘点人员应填写盘点报告,并将盘点结果报送相关部门。
第四章责任与奖惩第八条责任:1. 仓库保管员负责库存物资的保管、出入库操作及盘点工作。
2. 验收人员负责入库物资的验收工作。
3. 需求部门负责提出出库申请,并监督出库物资的使用情况。
商品流通企业库存商品出入库与盘点管理【摘要】本文针对商品流通企业库存商品出入库与盘点管理进行研究。
在介绍了研究背景、研究目的和研究意义。
在分别探讨了出入库管理、盘点管理、库存商品流通管理、技术应用和风险控制。
结论部分总结了管理优化、成本降低和效率提升等方面。
通过本文的研究,帮助商品流通企业更好地管理库存商品的出入库流程,规范盘点管理,优化库存商品流通管理,应用相关技术提高效率,有效控制风险。
管理优化有助于降低成本,提升效率,使企业运营更加顺畅和高效。
【关键词】商品流通企业、库存商品、出入库管理、盘点管理、流通管理、技术应用、风险控制、管理优化、成本降低、效率提升。
1. 引言1.1 研究背景商品流通企业库存管理是企业运营中非常重要的一环,直接关系到企业的生产、销售和利润。
随着市场竞争加剧和消费者需求不断变化,企业对库存商品的管理要求也越来越高。
在这样的背景下,出入库与盘点管理成为了企业库存管理的关键环节。
研究背景部分主要是针对当前商品流通企业存在的问题和挑战展开分析。
随着市场需求的不断增长,企业的库存管理变得越来越复杂,库存商品种类繁多,数量庞大,管理难度大大增加。
仓储设施的利用率低,工作效率低下也是当前企业面临的主要问题。
对出入库管理和盘点管理进行深入研究,寻找解决方法和优化方案,对于提高企业的库存管理水平和效率具有重要意义。
在这样的背景下,本文将重点探讨商品流通企业库存商品出入库与盘点管理的相关问题,旨在为企业提升管理水平,降低成本,提高效率。
通过研究不断优化管理模式和技术应用,进一步完善企业的库存管理体系,提升企业的竞争力,推动企业可持续发展。
1.2 研究目的本文旨在探讨商品流通企业库存商品出入库与盘点管理的相关问题。
通过深入研究,我们旨在找出出入库管理、盘点管理、库存商品流通管理、技术应用和风险控制等方面存在的问题和挑战,为企业提供有效的解决方案。
具体目的包括:分析当前商品流通企业在库存商品出入库管理和盘点管理方面存在的问题,找出影响库存管理效率和准确性的关键因素;探讨库存商品流通管理中存在的瓶颈和困难,提出提升商品流通效率的建议;研究各类技术应用在库存管理中的实际应用和效果,探讨如何利用先进技术提升库存管理水平;分析库存管理中存在的各种风险,并提出相应的风险控制措施。
库存商品盘点管理办法一、目的:确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
二、适用范围及盘点频次:适用于物流部仓库的盘点。
盘点分为定期盘点、不定期盘点、日盘点。
定期盘点分为盘点、假期盘点;不定期盘点按公司要求和出现帐务异常情况下组织盘点、日盘点是对贵重物与成品的盘点。
三、采用方式:仓库盘点采用实地盘存制,禁止目测数量、估计数量。
四、职责:1.物流部负责盘点准备工作,确定到货入库及供货清单出库的账务处理。
2.物流部负责盘点工作的具体实施,对盘点过程中出现的差异分析原因,提出改进措施。
3.财务部负责盘点通知发布、对盘点过程的监督及结果进行检查、汇总与审核。
五、工作纪律:4.一旦盘点时间确定,无总经理指示等特殊情况,不得更改。
5.月末盘点现场必须有一名财务人员与一名仓库负责人在场。
6.盘点期间,不能有任何私人电话与事务耽搁工作。
7.物流部负责人应及时分配盘点工作,对盘点结果,负全部责任。
8.如有违反上述规定,违规者罚款50元。
六、工作流程:9.盘点工作准备:仓库保管员首先应做好预盘工作;将仓库所有物料进行整理整顿标示;确认物料、卡与货位三者一致;月末盘点现场需由财务人员在场监督。
10.正式开始盘点工作。
11.财务人员对库存商品进行账面核查,确保账实相符。
如发现差异,应及时找出差异原因并进行处理。
12.对盘亏的物品,要落实到相关责任人,并对责任人和店长等相关人员进行考核。
13.日常监控:每天要核对库存商品是否正确,从账面上对商品进行监控;实时对店铺的现有库存进行监控;定期进行实地盘点,以确保账实相符。
以上就是库存商品盘点管理办法的主要内容,供您参考。
出入库出库管理制度一、引言为规范公司的库存管理工作,提高库存管理效率,保证库存的准确性和及时性,特制订本管理制度。
二、适用范围适用于公司所有涉及库存管理的部门和人员。
三、管理原则1. 出入库管理要遵循先进先出原则,保证货物的新鲜度和质量。
2. 出入库管理要定期盘点,确保库存数据的准确性。
3. 出入库管理要有相应的单据和记录,保证操作的规范性和可追溯性。
4. 出入库管理要遵守公司的相关规定和制度,以确保库存的安全和稳定。
四、库存管理流程1. 入库流程(1)货物到达:当货物到达公司仓库时,仓库管理员应及时核对货物的品名、数量和质量,并填写入库单。
(2)入库登记:仓库管理员将核对后的货物放置在指定位置,并在库存系统中登记入库信息。
(3)入库检查:质检员对入库的货物进行检验,确保货物符合公司的质量标准。
(4)入库确认:质检员确认货物合格后,将货物数量和质量记录在入库单上,交给仓库管理员进行入库操作。
(5)入库记录:仓库管理员将入库单、质检报告等所有相关资料整理归档,存档备查。
2. 出库流程(1)出库申请:部门经办人根据需求填写出库申请单,并提交给仓库管理员审核。
(2)出库审核:仓库管理员核查出库申请单与库存系统信息是否一致,确认无误后进行审核。
(3)出库操作:仓库管理员按照出库申请单的要求,进行出库操作,填写出库单并登记出库信息。
(4)出库复核:质检员对出库的货物进行检验,确保货物符合公司的质量标准。
(5)出库确认:质检员确认货物合格后,将货物数量和质量记录在出库单上,并交给部门经办人进行签字确认。
(6)出库记录:仓库管理员将出库单、质检报告等所有相关资料整理归档,存档备查。
3. 盘点流程(1)周期盘点:定期对库存进行盘点,核对库存数据与实际库存情况是否吻合。
(2)临时盘点:遇到异常情况或需要及时调整库存时,可以进行临时盘点。
(3)盘点记录:对盘点结果进行记录,并比对前后数据,找出差异原因及解决方法。
五、责任分工1. 仓库管理员负责货物的进出库操作和记录,保证货物的安全和准确。
公司物品进出仓管理制度制度目的与适用范围本制度旨在规范公司内所有物品的进出仓流程,确保物品的安全、准确和及时供应。
适用于本公司所有涉及物品存储、分发及记录的部门和员工。
基本职责划分1. 仓库管理部门负责物品的接收、存储、保管和发放工作;2. 采购部门负责根据需求计划进行物品的采购;3. 财务部门负责物品进出仓的账务处理和成本控制;4. 使用部门负责提出物品需求和及时反馈使用情况。
物品入库流程1. 采购到货后,仓库管理人员应对照采购单和送货单进行验收,确保数量和质量符合要求;2. 验收合格后,应及时填写入库单,详细记录物品名称、规格、数量、供应商信息等;3. 入库物品应按照分类存放于指定区域,并做好标识管理,便于查找和盘点;4. 完成入库操作后,相关人员需将入库信息及时录入管理系统,保持数据同步更新。
物品出库流程1. 使用部门根据实际需要提交物品领用申请,注明所需物品的名称、规格、数量等信息;2. 仓库管理人员审核申请合理性后,准备相应物品并进行出库登记;3. 出库物品应由领用人签字确认,确保责任明确;4. 出库信息应及时录入系统,以便跟踪使用情况和库存变化。
库存盘点与调整1. 定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录是否一致,发现问题及时处理;2. 根据盘点结果进行库存调整,确保库存数据的准确性;3. 对于滞销或过期物品,应及时处理,避免占用仓储空间和资金。
安全与保密措施1. 仓库应设有防火、防盗等安全设施,并定期检查维护;2. 仓库人员应遵守保密规定,不得泄露公司物品存储情况及相关信息;3. 对于特殊物品或价值较高的物品,应实行特殊的安全管理措施。
异常处理1. 如在进出仓过程中发现物品损坏、丢失或其他异常情况,应立即上报并调查原因;2. 根据调查结果采取相应的补救措施,如有需要,应及时联系供应商或保险公司处理。
出入库管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范和优化企业的出入库管理,确保物资的合理流通,提高仓储效率,降低企业的运营成本,保障生产经营的正常进行。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库及相关部门,所有涉及到物资、原材料、半成品和成品的出入库活动。
三、相关术语解释1.出库:指物资从仓库流出,包括销售出库、领用出库等。
2.入库:指物资进入仓库,包括采购入库、生产入库等。
3.盘点:指定期对仓库内的物资进行数量核实的活动。
4.货位:指仓库内存放物资的具体位置。
5.库存:指仓库内的物资总量,包括已入库但未出库的库存。
四、出库管理1.销售出库1.1销售部门提前将销售计划通报给仓库管理人员。
1.2仓库管理人员根据销售计划进行货物拣选,并按照订单准备货物。
1.3仓库人员在销售部门提供的销售订单上签字确认后,将货物出库,并记录出库信息,包括货物名称、数量、出库日期等。
1.4出库单据需经销售部门和仓库管理人员签字确认后,归档保存。
2.内部领用出库2.1各部门提前向仓库提出领用申请。
2.2仓库管理人员审核领用申请,确保领用物资符合实际需要。
2.3领用人员在领用时需要填写领用单,由仓库人员签字确认后方可领取。
2.4出库单据需经领用部门和仓库管理人员签字确认后,归档保存。
3.退货入库3.1客户发起退货申请,销售部门协助客户办理退货手续。
3.2退货物品经销售部门确认后,交由仓库管理人员处理。
3.3仓库管理人员核实退货物品,并按照入库流程入库。
3.4入库单据需经销售部门和仓库管理人员签字确认后,归档保存。
五、入库管理1.采购入库1.1采购部门提前将采购计划通报给仓库管理人员。
1.2仓库管理人员根据采购计划提前准备好货物的接收区域。
1.3采购人员将货物送至仓库,仓库人员核实货物数量和质量后,填写入库单。
1.4入库单需经采购部门和仓库管理人员签字确认后,归档保存。
2.生产入库2.1生产部门提前将生产计划通报给仓库管理人员。
2.2仓库管理人员根据生产计划提前准备好货物的接收区域。
库存商品盘点管理办法一、总则1. 为了确保公司库存商品的准确性和完整性,提高库存商品的管理水平,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司库存商品的盘点管理工作。
二、盘点目的1. 准确掌握库存商品的数量、品种、金额等信息,为公司的经营决策提供依据。
2. 及时发现库存商品中的积压、过期、损耗等问题,采取措施予以解决。
3. 监督库存商品的管理,确保公司资产的安全、完整。
三、盘点范围1. 库存商品:包括原材料、辅助材料、半成品、成品、设备等。
2. 外购商品:包括商品、材料、物资等。
3. 在制品:包括正在加工、装配、检验等过程中的各类产品。
四、盘点方法1. 定期盘点:按照预定的盘点周期进行盘点,如月度、季度、年度盘点。
2. 临时盘点:在特殊情况下,如库存异常、资产调整、事故等,进行临时盘点。
3. 全面盘点:对库存商品进行全面的清点、盘点,如全盘、抽盘等。
五、盘点准备1. 制定盘点计划:确定盘点范围、盘点方法、盘点时间、盘点人员等。
2. 整理盘点资料:整理库存商品、外购商品、在制品的资料,如台账、盘点表、收发存报表等。
3. 清理盘点现场:清理库存商品、外购商品、在制品的存放现场,确保盘点顺利进行。
六、盘点流程1. 盘点前准备:盘点前,相关责任人员应做好盘点准备工作,如清理盘点现场、整理盘点资料等。
2. 实施盘点:按照盘点计划,对库存商品、外购商品、在制品进行盘点,并记录盘点结果。
3. 盘点结果确认:盘点结束后,盘点人员应确认盘点结果,并编制盘点报告。
4. 分析盘点结果:对盘点结果进行分析,找出库存商品、外购商品、在制品中的问题,提出改进措施。
5. 处理盘点问题:针对盘点问题,采取相应的处理措施,如调整库存、处理呆滞物料、加强管理等。
七、责任与考核1. 盘点工作应做到准确、公正、客观,对盘点过程中发现的盘盈、盘亏、损耗等问题,应查明原因,明确责任。
2. 对盘点过程中表现优秀的人员给予表彰和奖励,对责任心不强、盘点不准确的人员给予批评和处罚。
库存商品盘点管理制度库存商品盘点管理制度是指企业组织对库存商品进行定期盘点、核对和管理的一套规章制度。
它是保证公司资产保值和风险控制的重要手段,也是实现企业高效管理和准确决策的基础。
下面将从盘点的目的、盘点周期、盘点程序、盘点责任等几个方面进行详细阐述。
一、盘点的目的1.核实库存商品数量和帐面数量是否一致,发现并纠正差异,保证财务数据的准确性;2.发现并清理陈旧、过期、变质等问题商品,减少损失;3.检查库存状态,确保库存安全,防止盗窃、故意破损等情况的发生;4.掌握商品的存货周期和周转情况,合理安排订货和补货工作,提高库存周转率;5.为公司的财务报表提供准确的数据支持。
二、盘点周期和频次1.盘点周期根据企业的规模、库存商品的种类和数量来确定,一般建议每月盘点一次;2.重要商品、高价值商品或者易于变质的商品可以考虑每周盘点一次,以提高对这些商品的管理和控制;3.定期盘点之外,还应定期进行随机盘点,增加查漏补缺的机会,提高盘点的全面性和准确性。
三、盘点程序1.盘点筹备:制定盘点计划、制定盘点清单、分配盘点人员、准备盘点工具等;2.盘点操作:按照盘点清单逐项核对库存商品数量、条件、质量等,并记录在盘点表上;3.差异处理:将实际盘点数量与帐面数量进行对比,记录差异项并查明原因,如发现差异过大的情况,需进一步调查和核实;4.差异调整:根据盘点结果,调整帐面数量,及时更新库存账簿或系统;5.差异解决:对于差异项的原因进行分析,并采取相应的措施予以解决,如调整零售价等;6.盘点报告:编制盘点报告,包括盘点结果、差异分析、原因分析和改进措施等,并提交给上级领导和相关部门;7.盘点总结与改进:根据盘点结果进行总结,找出不足之处,优化和完善盘点制度和流程。
四、盘点责任1.财务部门负责制定盘点计划、准备盘点工具和盘点清单,协助其他部门完成盘点工作;2.仓库管理人员负责实际盘点操作和记录,核对库存商品数量和质量;3.业务部门负责协助核对销售订单、退货订单和库存调拨单等,确保数据的准确性;4.财务部门负责核对盘点结果,调整帐面数量;5.高级管理人员负责审批盘点报告,提出改进意见和决策。
仓库存货管理与盘点管理制度第一章总则第一条为了规范企业仓库存货管理和盘点工作,确保管货的准确性和安全性,提高企业的运作效率,订立本制度。
第二条本制度适用于企业全部仓库的存货管理和盘点工作。
第三条本制度的核心原则是科学管理、准确记录、严格监控和合理利用存货。
第二章存货管理第四条仓库在接收存货时,应依照交付票据核对存货的品名、规格、数量和质量,确保与实际情况相符。
第五条仓库应对存货进行分类、编码,并建立存货档案,包含存货的基本信息、进货信息、销售信息等。
第六条仓库应保持存货的整齐有序,避开混淆、错放和丢失。
第七条仓库应定期检查存货的储存条件和保质期,确保管货的质量和安全。
第八条仓库应订立储物设备的使用与保养制度,确保管货的安全性和有效利用。
第九条仓库应建立出入库记录和库存台账,定期进行调账核对,及时发现存货的差别和异常。
第三章盘点管理第十条仓库应定期进行存货盘点,一般每年至少进行一次全盘点和多次抽样盘点。
第十一条存货盘点应依据存货的分类、编码进行,逐一核对盘点和记录存货的信息。
第十二条存货盘点前,仓库应停止出入库操作,并对存货进行清点、整理和标识,确保盘点的准确性和完整性。
第十三条存货盘点时,仓库应组织专人参加,确保盘点的专业性和可靠性。
第十四条存货盘点完成后,仓库应立刻进行库存调整和账务核对,及时发现存货的差别和异常。
第十五条存货盘点结果应及时向相关部门和领导报告,分析存货差别原因,提出改进措施。
第十六条存货盘点结果应及时录入存货档案,更新存货信息,确保管货信息的时效性和准确性。
第四章责任追究第十七条对于存货管理和盘点工作中的不合规行为,仓库负责人应依照企业规定进行相应的纪律处分。
第十八条对于存货管理和盘点工作中的失误和过错,仓库负责人应及时整改,并向上级汇报。
第十九条对于存货管理和盘点工作中的违规行为和失职大意,将依照企业相关规定进行严厉处理,并追究相关人员的责任。
第二十条对于存货管理和盘点工作中造成的严重损失或经济损失,将依法追究相关责任,并进行相应赔偿。
商贸公司库存管理制度一、引言商贸公司作为一个经营商品流通的企业,库存管理是其运营中至关重要的一部分。
合理的库存管理制度可以保障公司的供应链畅通,降低库存成本,提高资金利用效率。
因此,建立健全的库存管理制度对于商贸公司来说具有重要的意义。
二、库存管理原则1. 按需采购原则商贸公司应根据市场需求量和销售计划合理安排采购数量。
避免过量采购导致库存积压,同时也要避免采购不足导致供应断档。
2. 先进先出原则在库存管理中,应优先出售最早进入库存的商品,以确保商品的新鲜度和品质。
合理安排销售顺序,并建立良好的信息管理系统,以实现先进先出原则的有效实施。
3. 安全库存原则为应对突发情况和订单变更等因素,商贸公司应通过对历史销售数据和市场需求的分析,设置合理的安全库存水平。
安全库存可以为公司提供一定的应急备货,保证供应链的可靠性。
三、库存管理流程1. 采购管理商贸公司应建立完善的采购管理流程,包括采购需求的确定、供应商的选择、合同的签订等环节。
同时,要建立采购订单跟踪和入库验收等流程,确保采购流程的规范化和透明化。
2. 入库管理每一批进货商品到达后,应进行入库操作。
入库时要进行商品数量、质量的检验,并及时记录入库信息,确保商品信息的准确性和可追溯性。
3. 分类管理商贸公司可以根据商品的属性、特点和销售情况进行分类,以便更好地进行库存管理和销售预测。
常用的分类方法包括按品牌、按季节、按销售速度等。
分类管理可以帮助企业优化库存结构,提高库存周转率。
4. 盘点管理定期进行库存盘点是库存管理的重要环节。
商贸公司应制定相应的盘点计划,并确保盘点结果与实际库存数据相符。
盘点结果可用于与系统数据进行对比,及时发现和纠正库存数据的差异。
5. 出库管理商贸公司应建立严格的出库审核程序,确保所有出库操作符合公司的规定和流程。
出库时要进行商品数量的核对,并记录相关出库信息,以保证商品的准确性和安全性。
四、库存管理技术支持1. 信息化系统商贸公司应建立完善的库存管理信息化系统,实现对库存数据的及时、准确的记录和处理。
零售业库存盘点管理制度一、引言随着互联网和物流行业的迅速发展,零售业的竞争也日益激烈。
在这个竞争激烈的市场环境中,有效的库存管理显得尤为重要。
本文将重点探讨零售业库存盘点管理制度的建立和实施。
二、库存盘点的必要性1. 库存盘点的概念库存盘点是指对企业库存商品的实际数量和账面数量进行核对,以确保账面数量与实际数量的一致性。
通过库存盘点,可以及时发现和纠正库存数据的错误,减少库存损失,提高库存周转率,从而降低企业运营成本,提高盈利能力。
2. 库存盘点的重要性零售业作为商品流通环节的重要组成部分,库存盘点对于准确掌握库存情况、保障供应链畅通、提高客户满意度等方面具有重要意义。
只有建立健全的库存盘点管理制度,企业才能更好地应对市场竞争,实现可持续发展。
三、零售业库存盘点管理制度的建立1. 制定库存盘点管理制度的目的和原则(1)目的:建立规范的库存盘点管理制度,确保库存数据的准确性和可靠性。
(2)原则:公平、公正、公开、透明原则,确保库存盘点的客观公正性和可追溯性。
2. 制定库存盘点计划(1)确定盘点周期:根据企业的具体情况确定库存盘点的频率,建议每季度进行一次全盘点。
(2)制定盘点时间表:明确盘点开始和结束时间,确保全员参与,做到时间合理安排。
3. 确定库存盘点程序(1)分工合作:明确各部门、各岗位的职责和任务,确保盘点工作有序进行。
(2)盘点流程:包括盘点前准备、盘点过程记录、盘点后处理等环节,确保盘点工作的完整性和规范性。
4. 实施盘点工作(1)组织人员:安排专人负责库存盘点工作,确保盘点人员具备相关的知识和技能。
(2)使用工具:采用电子标签、扫描枪等现代化设备,提高盘点效率和准确性。
(3)监督检查:建立监督机制,确保盘点过程的真实可靠,避免造假和失误发生。
四、库存盘点管理制度的实施1. 培训与考核(1)开展培训:定期组织库存盘点培训,提高员工的业务水平和执行力。
(2)制定考核标准:建立完善的考核制度,对员工的盘点绩效进行评估,激励员工提高工作质量和效率。
商品出入库规章制度一、总则1.为规范商品的出入库行为,保障公司财产安全,提高工作效率,特制定本规章制度。
2.本规章制度适用于公司所有部门的商品出入库管理,包括仓库、生产部门、销售部门等。
3.负责执行本规章制度的部门为仓库管理部门,仓库管理员负有监督和执行本规章制度的责任。
4.凡属规章制度未明示事项或有争议事项,均由仓库管理部门负责解释。
二、商品入库管理1.商品入库应按照公司的采购流程进行,接收员应认真核对采购订单和实物是否一致。
2.接收员对收到的商品进行验收,必须按照合格、不合格、报废等分类放置,并在验收记录上进行标注。
3.在验收合格的商品中,必须对其进行标识并按照规定存放在指定的库房中。
4.对于不合格或报废的商品,必须立即通知采购部门及仓库管理员,按照规定进行处理。
三、商品出库管理1.商品出库必须经过相关部门的审批,由仓库管理员签发出库单据。
2.出库单据应明确商品名称、数量、出库日期、领用部门等信息,并经过领用部门的签字确认。
3.仓库管理员在出库前必须核对出库单与实际商品是否一致,并进行记录。
4.出库商品必须按照指定的配送方式进行配送,并由仓库管理员监督商品的装卸及运输过程。
四、库存管理1.仓库管理员必须对库存进行定期盘点,并生成库存报告,及时发现并处理盘点差异。
2.在库存管理过程中,对于盘点差异的原因必须进行调查核实,并及时将处理结果报告上级领导。
3.对于长时间未清理的库存商品,仓库管理员必须在规定时间内进行清理,做好相应的记录。
五、库房管理1.对每个库房必须进行分类管理,每个库房内的商品必须保持整齐清洁,便于查找和管理。
2.对于易损商品,必须采取相应的保护措施,避免受潮、曝晒等不良环境影响。
3.定期清点库存,确保库房内的商品与实际库存一致。
六、违规处理1.对于擅自调换、挪用、私吞公司商品者,按公司相关管理制度进行处理。
2.对于未经审批私自出库、私自调拨、私自销毁公司商品者,按公司相关管理制度进行处理。
商品流通企业库存商品出入库与盘点管理
作者:彭滢
来源:《现代经济信息》2014年第18期
摘要:近年来,我国百货、超市、便利店以及连锁型商品流通企业得到了空前发展,这一类型的商品流通企业其商品数量大、品种和规格多,需要转运次数多,库存管理和临时储存次数多,这就成为了该商品流通企业管理的难题,由于这种商品存在品质保存期、容易碎和包装漏气且易腐败变质等,再加上每日、每月、每年的出库次数多、价格变动快、转运、上架和下架次数多,这就使得其商品的库存管理存在较多问题,特别是出入库与商品库存盘点工作难于管理。
现笔者借机来分析商品流通企业库存商品出入库与盘点管理,希望能找到可行的解决方案,为其管理提升和方便管理找到答案。
关键词:商品流通;企业;库存;出入库;盘点管理
中图分类号:F253 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-000-01
一、商品流通企业库存商品管理中出入库与盘点管理的存在的问题
1.岗位人员配置不足,人员更换频繁。
商品流通企业库存管理岗位一般是按公司发展业务要求来确定的,但随着分店的建设及货物淡旺季的产生,出现货物收发与盘点货物量不断增加,再加上日常管理长期处于紧张状态,商品库存管理往往出现人员离辞职现象紧急,特别是一些商品流通企业的仓储人员自动离职现象多,人员岗位保管物资的交接存在严重问题。
有的企业出现人员离职不交接,不盘点,直接由新人顶上就行,从而使得仓储管理越来越混乱,最终引发大问题才引起领导重视。
总体来说商品流通企业仓储人员工资低、人员不稳定,人员更换频繁现象严重。
特别是超市、百货公司、便利店等企业由于长期仓储人员处于紧张工作状态,身心易疲劳,于是人员更换更是频繁。
2.系统软件运用不成熟,系统与实物差异较多。
作为系统管理软件,百货、超市、便利店及其它商品流通企业主要运用的是物流软件、DRP分销软件、其它企业资源管理软件,其软件总体功能就是实现信息化商品库存管理,然而这一些软件运用是有一定企业背景的,需要一定流程找寻,每一家企业有自己的特色和工作流程,按道理需要定做该系统,但广大中小商品流动企业没有资金实力去再购买开发适合自己企业的软件,只是运用的通用版,这就往往使得企业库存管理软件运用不能与企业自身相结合,出现系统与实物差异较多,往往是受软件功能影响和人员自身问题,再加上工作量的问题而造成的。
3.出入库标准不统一,价格变化快、难于静态盘点。
商品流通企业的出入库标准不统一,一些规模型和规范型企业有自己的出入库管理人员,一些企业采用仓库员自行收发货,有的企业又是财务部派专人进行系统出入库,不同企业的出入库标准不统一,往往受企业的物流、采
购、运输、门店需求不一致而影响的出入库无法标准统一,另外,还受入库质量检验的影响,退货和退库的影响,最终使得出入库标准不统一,也难统一。
更重要的是价格问题,如采用先进先出的价格变化,先进货的未入库,而出库提取价格不准确,让企业头痛。
与此相对于的是就是日盘点和月盘点难以实现静态盘点,都是动态盘点,从而使得盘点不准确,出现遗漏或相关问题较多。
这是因为商贸流通企业没有整体放假概念,多为轮休制度,因此,仓储部门长年累月处于动态运作状态。
4.盘点人手不足,对账和查账时间不够。
日盘点和月盘点人手不足是商品流通企业的最大问题,比如企业要求每天日盘点,一个仓储人员管理上千个品种和规格,其要在当天下午或晚上2-5个小时内全部盘点完成是不可能的事情,财务部也不可能天天派人盘点。
因此,仓储部门采用根据发货盘点和近期变化量大库存的日盘点这成为主流盘点方式,而一些企业做得懒的就是周盘点或半月盘点,但其效果不如日盘点效果好。
盘点关键的问题是每天盘点完成后对错误的清查、对账、查账时间不够,主要表现在没有多余电脑查账和对账,缺少时间来查对账等。
二、商品流通企业库存商品管理出入库存与盘点管理问题的解决建议
1.合理配置岗位人员,加强人员岗位交接。
作为商品流通企业要加强仓储岗位人员配置,特别是要注意旺季和增开分门店或营业网点时,仓储人员必须及时配置,而往往仓储部门人员配置滞后,从而造成问题较多,从而引发岗位人员自动离辞职现象多,因此,在企业发生自动离职人员多的仓储部门时,一定存在重大问题,需要引起重视,全面解决其人员工作分配和人员不足的问题。
另外,对离职和辞职、自动离职人员的工作要进行交接,应建议谁管理谁负责,并建立自动离职人员上级主管负责制,否则仓储部门将出现货物丢失、被偷盗或出现其它严重损失现象。
各岗位人员工作要有效接,无交接不得上岗,而一些企业头痛医头,脚痛医脚的毛病不改,长期使得岗位无交接,仓储管理问题多是特别多见的现象。
2.实现以系统为主,定期和不定期检查实物及出库记录。
作为商品流通企业要以信息化软件系统为准,通过系统自查和抽查、检查库存和对账、查账,一些企业将手工账作为检查的标准,系统账存为辅助账的现象仍然存在,因此,企业需要改变这一观念,实现工作重心转换这才是良方。
最终要以系统为准,出库记录为准,实现定期和不定期检查实现与出库记录,达到账实相符才是关键。
3.统一出入库标准,及时入库存,完善盘点制度。
作为企业要建立统一出入库标准,不能换仓储人员或出入库人员又是一个标准,或是不同时期又是一个标准,使得出入库混乱,引发对账、查找困难,或是引发潜在的仓储货物丢失的危机。
另外,如果不及时入库,又影响价格确定,使先进先出法价格出库存在问题,因此,必须建立及时入库制度。
仓储部门应与质量部门明确验货规则,明确时间,防止无入库先提货,无验货,先发货,使得出入库规则打乱。
在日盘点和月盘点上,实现日盘点为重点,月盘点为总结,实现差异及时查明原因,分清责任,处罚分明,从而打造公平的仓储工作环境。
4.建立日盘点制度,打破月底大盘点人手不足的局限。
作为商品流通企业应建立日盘点制度,减少月底大规模盘点,改为双月或季度静态盘点,日盘点采用互助式日盘点,即采用仓储记账人员协助仓储人员盘点,主管协助关键仓储盘点,财务部调动财务监督人员实施日抽查盘点等,最终减少仓储错误,杜绝较多问题的积累,从而形成良性的日盘点制度。
总之,商品流通企业出入库及盘点存在较多问题,需要从岗位人员、工作交接、出入库标准认定,以信息软件系统为主,建立完善的验货制度工,全面运用日盘点清查制度,从而建立双月或季度静态盘点制度,最终使得商品流动企业仓储管理工作顺利进行,而不拖企业运营系统后腿而健康发展。
参考文献:
[1]白利燕.浅析商品流通企业的会计核算特色[J].商场现代化,2011(17).
[2]李贵芬,邓洪伟.联营商品流通的管理与核算初探[J].中国农业会计,2010(06).
[3]邹俊.商品流通企业会计中几个问题的探讨[J].现代经济信息,2014(04).
[4]李裕华.沃尔玛华师大商场库存管理研究[D].兰州大学,2013.
[5]张尚瑛.服装零售企业存货管理绩效评价体系研究[D].西南财经大学,2011.。