系部迎新工作方案详细分配人员
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大学学校迎新工作计划为认真____省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神,安全、顺利、高效地做好我院____级新生入学工作,特制订如下工作方案。
一、基本情况(一)报到日期:____月____日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)报到地点:1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工,学院综合楼前广场作为备选场地)2、部门迎新点设在行政楼前广场(三)新生人数:____人(本科____人,预科____人)。
二、迎新工作领导小组组长:成员:各教学系党政负责人。
迎新工作领导小组下设迎新办公室,办公室设在学生处,办公室主任由张武兼任。
三、前期准备工作(一)召开协调会1.由学生处牵头,制定总体工作方案,适时召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作。
2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于____月____日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。
(二)人员选拔与培训1.辅导员培训学生处于____月____日前适时组织新生班辅导员进行培训。
2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各相关部门根据本部门情况组织培训,熟悉迎新工作程序。
(三)收费准备工作收费准备工作由计财处统一协调,今年计财处设____台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。
1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。
2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等,并于____月____日前向各系交付新生寝室钥匙。
3.现教中心负责检查网络,确保迎新期间网络畅通,保障新生入学资格审查顺利进行。
4.保卫处安全保卫值班电话____小时有人值守,清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作,确保迎新期间零事故。
5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。
6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。
尊敬的学生会成员及迎新工作人员:随着2024年秋季学期的临近,我们即将迎来一批充满活力和希望的新生。
为了确保迎新工作的顺利进行,为新生们提供一个温馨、有序的入学环境,特制定本迎新计划书。
一、准备工作1.成立迎新工作小组:由学生会成员组成,明确分工,确保每个环节都有专人负责。
2.制定迎新时间表:包括迎新注册、新生见面会、宿舍分配等具体时间安排。
3.迎新物资准备:提前准备好迎新所需的物品,如新生手册、校园地图、迎新横幅等。
4.新生信息收集:提前收集新生基本信息,包括姓名、专业、联系方式等,以便个性化服务。
二、迎新当日流程1.接站服务:在火车站、汽车站设置接站点,安排志愿者迎接新生及家长。
2.报到注册:在校园内设置多个注册点,快速高效地办理新生报到手续。
3.宿舍分配:协助新生找到宿舍,并提供必要的宿舍用品购买指导。
4.校园游览:安排志愿者带领新生游览校园,熟悉教学楼、图书馆、食堂等重要地点。
5.新生见面会:组织新生参加见面会,介绍学校的基本情况、规章制度以及学生会的职能。
三、迎新活动1.迎新晚会:组织一场精彩的迎新晚会,让新生在轻松愉快的氛围中相互认识。
2.校园文化活动:举办各类文化活动,如书法比赛、摄影展等,帮助新生融入校园文化。
3.体育竞技:组织篮球赛、足球赛等体育活动,促进新生之间的交流与合作。
4.学习经验分享:邀请高年级学长学姐分享学习经验,帮助新生更好地适应大学生活。
四、迎新宣传1.制作迎新宣传片:通过视频形式展示学校风貌和迎新活动,提前在社交媒体上发布。
2.迎新手册:制作精美的迎新手册,包含学校介绍、迎新活动安排、校园生活指南等。
3.社交媒体宣传:利用学生会官方微博、微信等平台,实时更新迎新动态。
五、迎新后的跟进1.新生调查问卷:收集新生对迎新工作的反馈意见,不断改进和完善迎新工作。
2.新生适应性辅导:针对新生可能遇到的问题,提供适应性辅导和帮助。
六、预算规划合理规划迎新活动的预算,确保各项活动在预算范围内顺利进行。
一、目的为确保迎新工作的顺利进行,提高迎新工作的质量和效率,保障新生顺利入学,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于我校迎新工作的组织、实施和监督。
三、工作原则1. 全员参与,分工合作:迎新工作涉及多个部门和岗位,要求全体教职工、学生志愿者共同参与,明确分工,密切配合。
2. 严谨细致,高效有序:迎新工作要求严谨细致,确保各项工作有序进行,提高工作效率。
3. 安全第一,服务至上:在迎新过程中,始终把新生安全放在首位,提供优质服务,营造温馨的校园氛围。
四、工作职责1. 学院(系)职责:(1)负责本学院(系)迎新工作的组织、协调和实施;(2)制定迎新工作方案,明确迎新时间、地点、流程和责任分工;(3)做好新生入学教育,引导新生了解学校、学院(系)的基本情况;(4)组织新生开展入学教育、军训等活动;(5)负责新生宿舍的安排、分配和管理。
2. 学生工作部门职责:(1)负责迎新工作的统筹协调,制定迎新工作方案;(2)组织迎新志愿者,进行培训;(3)负责迎新场地、物资的准备和调配;(4)协调各部门、学院(系)开展迎新工作;(5)监督迎新工作的实施,确保工作质量。
3. 安全保卫部门职责:(1)负责迎新期间校园安全保卫工作;(2)制定迎新期间安全保卫工作方案;(3)加强对校园周边环境的巡查,确保校园安全;(4)负责迎新期间突发事件的处理。
4. 后勤保障部门职责:(1)负责迎新期间校园设施设备的维护;(2)负责迎新期间水电供应;(3)负责迎新期间校园环境卫生的维护。
5. 医疗保障部门职责:(1)负责迎新期间新生体检工作;(2)负责迎新期间校园医疗救治工作;(3)负责新生健康教育。
五、工作流程1. 提前准备阶段:(1)制定迎新工作方案,明确迎新时间、地点、流程和责任分工;(2)组织迎新志愿者,进行培训;(3)做好迎新场地、物资的准备和调配;(4)加强与相关部门的沟通协调,确保迎新工作顺利进行。
2. 迎新阶段:(1)新生报到:新生持录取通知书、身份证、户口簿等材料到学院(系)报到,领取报到单、宿舍分配单等;(2)注册:新生在学院(系)完成注册手续;(3)宿舍分配:新生按照宿舍分配单到宿舍楼入住;(4)入学教育:新生参加入学教育,了解学校、学院(系)的基本情况;(5)军训:新生参加军训,增强体质,培养集体荣誉感。
学生迎新工作整体方案1. 背景介绍在每个新学年的开始,学生迎新工作成为高校的重要任务之一。
迎新工作的目的是为了帮助新生顺利适应大学生活并尽快融入学术和社交环境。
本文将提出一个完整的学生迎新工作方案,旨在提高新生的入学满意度和学习成效。
2. 前期准备在迎新工作前,需要提前进行一系列的准备工作。
首先,培训迎新团队成员,包括新生辅导员、志愿者等,让他们了解迎新流程、问题处理和服务技能。
其次,制定统一的宣传物料,如海报、宣传册等,用于向新生介绍学校的特色和资源。
3. 新生接待在迎新区设置接待点,接待点应明显标识和容易辨认。
迎新队伍应友好、热情地接待新生,并提供指引、咨询和导航服务。
同时,为新生提供水、食物等基本服务,以缓解他们因长时间等候而引发的不适。
4. 入学指南为了帮助新生了解学校的各项规定和制度,提供详尽的入学指南是至关重要的。
入学指南应包括学校的校历、课程表、选课流程、图书馆和体育馆的使用规定等。
还可以配有插图、示意图等以便新生更好地理解。
5. 欢迎仪式举行欢迎仪式是拉近新生和学校的距离,增强他们对学校的归属感的重要环节。
仪式可以包括学校领导的讲话、文艺表演、新生代表发言等内容。
通过精心策划的欢迎仪式,营造积极向上的校园氛围。
6. 入学讲座为了让新生了解大学的学术文化和学习方法,可以邀请老师或学长学姐进行入学讲座。
讲座内容可以包括学术规范、学习方法、科研机会等。
此外,可以组织相关的交流活动,让新生与老师、学长学姐进行面对面的交流。
7. 社交活动社交活动是迎新工作中不可或缺的一环,通过活动提供机会让新生相互认识和交流,帮助他们建立社交网络和朋友圈。
社交活动可以包括迎新晚会、户外拓展活动、文化体验等,丰富多样以满足不同新生的需求。
8. 心理健康服务考虑到一些新生可能会出现适应困难或压力大的情况,学校应提供心理健康服务。
设立心理咨询室,提供咨询、辅导和心理疏导等服务,让新生能够得到及时的支持和帮助。
9. 学生社团展示学生社团是帮助新生拓展兴趣爱好,提高综合素质的重要平台。
迎新活动方案
一、活动目的,为新生提供一个愉快的迎新活动,帮助他们融入校园生活,促进新老生之间的交流和互动。
二、活动时间,新生报到后的第一周末。
三、活动内容:
1. 欢迎仪式,校领导和学生会代表致辞,欢迎新生的到来。
2. 校园导览,安排学长学姐带领新生参观校园,熟悉校园环境和重要场所。
3. 团建活动,组织新生和学长学姐一起参与团队建设活动,增进彼此之间的了解和信任。
4. 文化交流,举办文化交流活动,让不同地区的新生展示自己的文化特色,增进彼此之间的了解和交流。
5. 游戏互动,举办各种有趣的游戏和竞赛,让新老生之间进行
友好竞争,增进感情。
6. 交流晚会,举办交流晚会,安排表演节目和互动环节,让新老生之间畅所欲言,促进交流。
四、活动准备:
1. 确定活动时间和地点,制定详细的活动流程。
2. 确保活动所需物资的准备,如礼品、道具、音响设备等。
3. 安排志愿者和工作人员,负责活动的组织和协调工作。
4. 加强宣传,让新生和老生都能充分了解活动内容和安排。
五、活动评估,活动结束后进行评估,收集新生和老生的反馈意见,总结经验,为今后的迎新活动做好准备。
六、活动效果,通过迎新活动,帮助新生尽快融入校园生活,促进新老生之间的交流和融合,营造一个和谐的校园氛围。
迎新策划方案(通用5篇)为切实做好我院xxxx年迎新以及新生入学教育工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务,尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等,特制订本方案。
一、组织领导学院成立xxxx年迎新工作领导小组组长:留学副组长:xx成员:xxx二、时间安排:接新生时间:xxxx年9月5日、6日早6:00—晚19:00入学教育时间:xxxx年9月7日—9月10日三、接新生工作点第一接待点:图书馆前排球场第二接待点:三公寓(女)、四公寓(男)四、任务分工1、接新生工作安排研究生接待由教科办统一安排2、其他时间工作安排9月2日上午准备好备品、桌椅;工作表格清点制作完毕9月2日下午舍委会拿分寝名单、安排提前报道的新生住宿9月4号中午前院舍分寝分班张贴完毕下午前一副桌椅、伞搭放完毕下午1点30开始接待9月5、6日早6:00—晚4:30迎新晚4:30以后舍委会值班,安排此时间段新生住宿一、指导思想与教育目的以本院、本系、本专业为教育起点,让学生从了解学院、了解老师、了解专业、了解自我入手,培养学生热爱学院、热爱专业、热爱老师、热爱同学、热爱自我的品格,为持续深入进行思想政治教育、人文素质教育、专业教育等打下坚实基础。
二、教育对象XX年全体新生。
三、教育时间XX年9月1日-5日,从学生进入校门的第一刻开始,到军训时为止。
四、教育板块与基本模型1.学校认知教育(1)学院地理信息:学院地理位置,与民院、理工学院、郭镇派出所、市公安局、火车站、汽车站、步行街、医院、南湖广场、岳阳楼的地理关系等。
(2)学院系院设置:系部处室,基本架构,重点是系的名称、主要处室如学工部、教务处、财务处、招生处、保卫处、医务室、图书馆、后勤处等的设置与职能,尤其是学工部的心理健康教育中心、学籍科、资助中心、宿管中心、思政科以及系(院)的心理成长室、相应的学籍、档案、资助、宿管、常规等对应的办公室分布(位置)等。
(3)学院平面图示:教学、寝室、医务室、保卫处、图书馆、体育场馆等的方位与位置(4)学院人文历史:学院历史、荣誉、重要人物、重要校友、现任学院领导等2.校规认知教育(1)学生手册的学习:通读XX年学生手册,一日常规,作息制度,上课纪律与违纪处罚等。
学校迎新策划方案模板范文1. 活动目标- 欢迎新生加入学校社区- 促进新生之间的交流与融合- 介绍学校资源和服务- 增强学校的凝聚力和学生的归属感2. 具体职责分配策划团队结构:- 项目经理:负责整体策划和协调- 财务负责人:管理预算和资金- 宣传组:负责活动宣传和设计- 活动组:负责现场管理和活动执行- 后勤组:负责场地布置和物资准备- 安全组:负责活动安全和紧急应对职责明细:- 项目经理:制定计划,监控进度,解决问题,协调团队- 财务负责人:编制预算,控制支出,确保资金合理使用- 宣传组:设计宣传材料,发布活动信息,推广活动- 活动组:规划活动流程,组织游戏和互动环节,确保活动顺利进行- 后勤组:准备场地,安排座椅和装饰,准备物资- 安全组:制定安全措施,培训志愿者,处理紧急情况3. 时间线- 初步策划:活动前3个月- 详细规划:活动前2个月- 宣传准备:活动前1个月- 宣传推广:活动前2周- 最终准备:活动前1周- 活动执行:活动当天- 后续反馈:活动后1周内4. 预算计划- 场地租赁费用- 装饰和布置费用- 宣传材料费用- 活动用品和物资费用- 志愿者培训和管理费用- 紧急应对预备金5. 挑战与解决方案挑战:- 预算限制:寻找赞助商或减少非必要开支- 参与度不足:通过社交媒体和学校渠道加强宣传- 安全问题:提前制定应急预案,进行安全培训解决方案:- 提前筹划,积极寻找资金来源- 利用现有资源,创新宣传方式- 与学校安全部门合作,确保专业支持6. 协调团队成员- 定期会议:每周至少一次的团队会议,讨论进展和问题- 沟通工具:使用即时通讯软件保持团队成员间的沟通畅通- 明确角色:确保每个成员都清楚自己的职责和任务7. 评估活动成功的标准- 参与人数:达到预定的目标参与人数- 新生满意度:通过问卷调查收集反馈,目标满意度90%以上- 安全事故:活动期间无重大安全事故发生- 预算控制:实际支出不超过预算的±5%请注意,这个模板是一个通用的框架,具体的策划方案需要根据学校的实际情况和资源进行调整。
关于迎新工作计划四篇迎新工作计划篇1一、成立迎新工作领导小组组长:王恒胤组员:黎齐英、李东、宣征南、刘金锋、冼列革、张建民、刘瑞、张静、吴文衔、张立斌、张华展、刘文伟、罗少蓉、陈荣基、沈豪祥、丁恩明、黄碧、何建东、颜军、张婉春、李宗宝、黎育生、赖游二、工作分工(一)院办1、负责办理新生邮件领取工作;2、负责组织新生开学典礼。
(二)学生处1、负责起草制订迎新工作计划;2、负责迎新工作的协调;3、负责制订新生入学教育计划并组织实施;4、负责修订新生日常管理制度教育的教学大纲及制作相关课件;5、负责新生报到期间的咨询及新生入学报到绿色通道办理工作;6、负责新生报到系统软件操作培训及协调等工作(9月11日前完成);7、统一制作道路指引牌、拱门、平面布置图、“绿色通道”指引、专业设置表、缴费处、军训服购买点、膳食卡购买点、学生党员服务点、院(系)摊位牌、工作证(教师)、院(系)手举牌等板块或喷画;8、协助院办组织新生开学典礼;9、负责组织新生入学报到资格审查与注销工作(9月底前完成);10、协助教务处做好新生电子档案注册工作(9月底完成);11、负责将新生在预报到系统上的预报到数据汇总给相关院(系)、部门。
(三)总务处1、负责新生入学宿舍建设与维修,确保新生能按时入住;2、负责新生报到期间迎新的车辆安排(用车计划由团委提供);3、负责组织医务所医生对新生进行入学体检(9月底完成);4、负责组织人员搬运和布置迎新使用台凳。
(四)后勤集团1、负责新生入校前新生宿舍的各种设施(包括水电、桌椅、架床、行李架、风扇、灯具等)全面检查与维修;2、负责新生报到、开学典礼场地的电源、临时灯光安装,布置好财务处和学生处迎新使用的桌椅,布置好开学典礼的主席台;(新生报到现场要求每个摊位至少要安装一个插座,保证线路足够负载)3、负责搞好校园环境卫生,美化校园,检修好路灯,清理校前区喷水池并放水喷水;4、负责新生膳食卡、供应及组织未扣费新生购买工作;5、负责落实新生宿舍安排;6、负责修订新生校园管理规定教育的教学大纲及制作相关课件;7、负责指引新生家长临时食宿;8、负责做好报到场所和学生宿舍区的饮水供应,安排人员值班,解决早、晚到校新生及其家长的饮水供应。
新生接待工作方案新生接待工作方案1为了切实做好我系__级新生接待工作,本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则,按照“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针,特制定本工作方案。
一、成立__级新生接待工作领导小组领导小组成员组成如下:组长:( )副组长:()成员:许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦(一)老师工作安排:(各教研室负责人负责。
)(1)校外接站人员1人:胡晓(2)收费人员3人:王鸿燕、刘首含、尹丽娜(3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段):工艺:谢二兰、戴弟(8:00—14:00)、王麒霁(14:00—20:00)包装:肖珊珊(8:00—14:00)、李红、吴璐岑(14:00—20:00)广告:符用宁、冯苒苒(8:00—14:00)、黄小磊(14:00—20:00)环艺:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)品牌:张翼展(14:00—20:00)、张琼芳(8:00—14:00)服装:陈侦侦(8:00—14:00)、张颖初(14:00—20:00)(二)学生会人员安排(陈志超负责,联系号码:)负责安排3个同学分别设6个新生接待台,协助专业引导老师。
具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。
二、新生报到时间和地点1、时间:__年9月13-14日2、报到地点:教学楼一楼3、缴费地点:行政楼一楼。
(缴费时间:8:00—17:30)三、新生接待具体工作安排1、新生接待台主要工作范围:(1)设立6个台①审查新生资格。
查验录取通知书、身份证、准考证原件;②负责指导新生填写简明档案表;③回收新生高中学籍档案、团籍档案等;④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》;⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明;⑥发放宿舍号等。
(2)需要准备的器材:①简明档案表;②15个档案袋(标注新生班级);③新生宿舍安排一览表;④6支笔、6个凤尾夹;⑤接待台台签;⑥购买饮用水、一次性杯子;⑦接待新生工作人员工作牌;⑧接待新生流程图。
2020年迎接新生工作方案一、指导思想根据“一切为了学生,为了一切学生,为了学生一切”的工作理念,秉着“以人为本,热情周到,高效有序”的指导思想,确保迎新工作各项措施真正落到实处,保证迎新工作安全、稳定、有序进行,切实为新生和家长提供方便,排忧解难。
二、组织领导(成立迎新工作领导小组)组长:副组长:成员:下设迎新工作领导小组办公室于学生处,杨卫东任主任,负责迎新期间日常工作领导小组负责迎接新生的全面工作。
并在迎接新生期间安排各项流程和值班人员,加强对校园的监控与管理。
值班期间,值班人员负责处理迎新过程中学生出现的一切问题,重大问题要及时报告。
值班人员务必准时到岗,不得无故脱岗,主动深入新生群体了解情况,多交流、沟通、更好的服务。
三、部门职责1、党政办公室:负责迎新工作中校领导有关活动安排。
2、宣传部:(1)迎新广播宣传及校内外媒体宣传报道等;(2)各类摄影、摄像等工作。
3、招生就业处:(1)负责向各系和相关职能部门提供新生录取名单;(2)负责组织新生报到资格审查;(3)发放新生报到手续清单;(4)负责新生报到的统计汇总。
4、计财处:(1)负责新生的收费工作。
(2)负责有关收费工作说明和解释。
(3)保证迎新工作经费。
5、教务处(1)安排新生各班教室;(2)组织教材收发工作。
6、团委:(1)协助移动公司组织开展新生文体活动;(2)做好团组织关系接转工作。
7、后勤处:(l)负责校园卫生的清扫与保洁;(2)组织安排新生就餐,热水供应,指导购买和使用饭卡;(3)负责迎新接待工作场地、水、电、灯光照明等保障工作;(4)负责桌椅板凳的摆放(110套桌椅);(5)负责教室、学生公寓钥匙配到各班。
8、保卫处:(1)负责新生户口接转工作。
(2)负责新生报到期间秩序维持和治安保卫工作。
(3)杜绝校内非组织经商行为。
9、系(部):。
迎新活动工作计划《迎新活动工作计划》一、活动策划1.明确活动目标:为新生提供热情周到的迎接服务,让他们尽快适应校园生活。
2.制定活动方案:包括迎新仪式、校园导览、入学资讯展示等环节,确保活动内容丰富多彩。
3.确定活动时间和地点:选择在新生报到前一周举办,活动地点为校园主要场所。
二、人员安排1.成立迎新活动策划小组:小组成员包括学生会、辅导员、志愿者等,共同商讨活动方案。
2.招募志愿者:面向全校学生开展志愿者招募,确保有足够的人员支持活动的开展。
3.安排活动负责人:每个环节都要有专门负责的人员,确保活动顺利进行。
三、宣传推广1.制作宣传材料:包括海报、传单等,通过校园宣讲、微信公众号等渠道,将活动信息传达给全校学生。
2.利用校园媒体宣传:通过校园电视台、广播站等媒体,进行活动宣传,吸引更多学生参与。
3.建立官方活动网站:发布活动信息、在线报名等,方便学生获取活动相关信息。
四、活动实施1.准备活动物资:包括宣传品、迎新礼品等,保证活动的质量和效果。
2.组织活动流程:合理安排活动的进行顺序,确保各环节的顺利进行。
3.活动后勤保障:包括安保、医疗保障等,确保活动的安全顺利进行。
五、活动总结1.评估活动效果:对迎新活动进行总结和评估,了解活动的优劣势,为下一年迎新活动做出改进。
2.汇总意见建议:收集学生、志愿者和工作人员的意见,为未来迎新活动提供参考。
3.撰写活动总结报告:对迎新活动的方案、组织、宣传等方面做详细总结,提出改进意见和建议。
通过以上工作计划的实施,相信本次迎新活动将会取得圆满成功,为新生带来一次难忘的校园体验。
迎新活动方案
一、活动目的。
为了让新生尽快融入校园生活,建立良好的学习和生活习惯,培养团队合作意识,提高新生的归属感和自信心,学校计划举办一系列迎新活动。
二、活动内容。
1. 迎新仪式,校长致辞、学生代表发言、新生宣誓等环节,让新生感受到学校的热情和期待。
2. 导师带领活动,每位新生分配一名导师,进行导师带领的团队活动,促进新生之间的交流和合作。
3. 校园导览,安排学长学姐带领新生参观校园,熟悉学校的各项设施和服务。
4. 团队拓展,组织团队拓展活动,培养新生的团队合作精神和领导能力。
5. 学习培训,开设学习技巧、时间管理等方面的讲座和培训,
帮助新生适应大学学习生活。
三、活动安排。
1. 时间,迎新活动将在新生入学后的第一周内进行,持续3天。
2. 地点,校园内各个场地和教室。
3. 组织形式,由学校学生会和各学院共同组织,学长学姐和老
师共同参与。
四、活动目标。
1. 让新生快速融入校园生活,建立良好的人际关系。
2. 培养新生的团队合作意识和领导能力。
3. 提高新生的学习和生活自理能力。
4. 增强新生的归属感和自信心。
五、活动评估。
通过问卷调查和小组讨论等形式,收集新生和导师的反馈意见,对活动进行评估和总结,为今后的迎新活动提供参考和改进意见。
七、工作人员安排1、节目组负责人:刘伟(文娱部部长),李玉(礼仪部部长、文娱部副部长)负责晚会的节目编排及晚会主持人的选择:1).节目编排:由文娱部及相关文娱委员负责2).音乐监督:文娱部3).选择主持人:邀请大学生艺术团主持人队成员,要求气质佳,表达能力、应变能力和责任心均强的学生。
主持人4名,主持风格和支持方式不限,主持人用语必须经过审查。
2、宣传组负责人:蔡蓓蓓(宣传部部长),张辉华(宣传部副部长)负责整个活动的宣传工作,包括晚会的背景设计、宣传海报、横幅、展板等的制作。
宣传工作:晚会背景设计在12月20日之前全部布置完成,横幅、展板以及海报制作挂放(宣传部12月21日之前完成)3、信息组负责人:肖璞(信息部部长)负责本次活动的新闻报道工作及文字报道、晚会现场照相和摄像4、外联组负责人:高亚(社会实践部部长)卢山(社会实践部副部长)负责本次晚会经费供应商的赞助5、道具组负责人:张艳明(心里部部长)刘耀文(勤工助学部部长)负责本次晚会的所有道具及现场的设备设施的租借和管理具体道具如下:音箱(3个,2个向观众,1个向演员),话筒(4个),小蜜蜂(2个),聚光灯(2个),彩灯(2个),电子礼花(6个),烟雾机(1台),泡泡机(1台)。
6、办公室负责人:任运春、龚辉辉(办公室主任)1).相关学生干部现场工作证得发放、邀请函制作(校团委领导、学院领导、各二级院系团总支学生分会的领导、各辅导员)、晚会门票制作(500个座位、协调安排)、相关物品购买(会场布置所需物资、晚会开始前准备好想饮料、水果,响板拍,荧光棒等摆放,负责本次晚会的财务收支工作,做好相关资金的流动记录。
2).邀请校团委领导、学院领导、各二级院系团总支学生分会领导、各辅导员(在12月15日之前完成)。
7、秩序维护组负责人:向欣(自律委员会主席)负责晚会当天的秩序维护和安全问题(组织大学生纠纷队)现场观众安全及秩序:纪检部、冶金与材料工程学院大学生纠风队(负责、保证晚会的安全和治安工作,维护)8、礼仪组负责人:李玉(公关礼仪部部长)负责礼仪小姐的选择和演员的化妆和服装、前台接待和礼仪:(接待并引领嘉宾、领导及老师的入座)9、舞台组负责人:主席团、生活部负责舞台搭建的协调工作1).会场布置:学院团总支、学生分会全体成员(12月21日整天)2).节目道具管理:巡查部(话筒、催场、道具、碟片管理、演员休息区安排、音响—对应每一个节目顺序)10、后勤保障组负责人:学习部、体育部、素质拓展认证部负责后勤保障1).现场气氛调节:学习部(鼓掌和鲜花)2).礼炮燃放(开始和结束各放六个礼炮)和荧光棒的发放(入座后发放)、组织09及各班学生观众的入场(学生人数与办公室协调,要求在12月21日晚上6:30之前完成):体育部3).贺卡收取、各学院签到(要求将收取的贺卡及时交给主持人并提醒主持人演讲):勤工助学部4).素质拓展认证:素质拓展认证部(对现场的所有同学进行素质拓展认证)5).晚会结束后场地清扫:学院院团总支、学生分会干事成员。
学生会迎新生策划书方案一、背景介绍每年新学期开始之际,学校迎来了一批新生,他们是学校的未来、希望和活力。
为了让新生尽快融入学校大家庭,学生会策划了一系列迎新活动。
详细阐述学生会迎新生策划的具体方案和安排。
二、迎新活动方案为了确保迎新活动的顺利进行,学生会制定了以下策划方案:1. 迎新现场布置• 时间:新生报到的当天上午• 地点:学校大门口、宿舍楼前等重要位置• 内容:布置迎新横幅、气球、引导标识等,营造欢迎氛围2. 迎新志愿者招募• 时间:提前一周开始• 方式:通过学校官方平台发布招募信息,吸引有爱心、热情的同学参与3. 迎新宣传活动• 时间:新生报到前夕• 方式:通过校园广播、社交媒体、海报等多渠道宣传迎新活动,增加新生参与度4. 迎新主题活动• 内容:包括迎新晚会、校园游园、社团招新、各类座谈会等• 时间:新生报到后的第一周内• 目的:让新生了解学校文化、结识同学、融入校园生活5. 迎新反馈问卷调查• 内容:针对新生举办迎新活动的满意度、意见建议等方面进行调查• 时间:迎新活动结束后的第二周三、迎新活动的重要性迎新活动是学校与新生第一次接触的机会,它不仅可以增进新生对学校的了解和好感,也是新生融入校园社会的重要契机。
通过丰富多彩的迎新活动,可以让新生快速融入学校大家庭,建立友谊,促进学习与成长。
四、总结迎新活动是学生会重要的工作之一,在策划过程中需要考虑新生的需求和心理,精心设计各项活动,确保新生们在校园里能快速适应和融入。
通过不断改进和完善,学生会迎新工作能够更好地展现学校的活力和温暖,为新生们留下美好的第一印象。
迎新活动策划方案迎新活动策划方案(通用5篇)迎新活动策划方案1一、宗旨1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活。
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色。
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题三、时会时间四、晚会地点五、参与人员六、筹备安排1、前期:晚会的拟定、人员工作分配。
2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传。
3、中后期:节目筛选,人员具体安排。
4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。
七、具休人员工作安排总负责:xx。
顾问:xx。
主持人:xx。
通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)。
督察组:xx(负责工作人员签到和督促工作)。
联络组:xx(负责联络各组人员各就各位)。
宣传组:xx(负责晚会前的宣传工作)。
节目编排组:xx(负责节目的编排工作)。
舞台工作组:xx(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。
后勤服务组:xx(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作)。
接待服务组:xx(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组:xx(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。
迎新活动策划方案2金秋十月,丹桂飘香。
春风是寒冬的向往,丰硕是金秋的向往,雨露是大。
地的向往,海岸是风帆的向往。
校学生会,一个精彩的交流平台,一个充满真诚温馨的共同家园,一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。
在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富校学生会四方的人文气息,加强大学生间文化交流。
一、整体情况1、晚会主题:相亲相爱,你我一家。
相聚20xx,激情20xx!这是喜庆年份,这是欢聚的时刻。
因为20xx——我们的心在一起!热爱是风,热爱是雨,热爱是土,热爱是云,一星陨落,黯淡不了星空灿烂,一花凋零,荒芜不了整个春天。
新成员即将加入,与此同时老成员即将离开。
大学迎新工作计划大学迎新工作计划工作目标和目标规划:本次大学迎新工作的主要目标是为新生提供个性化、全面、周到的服务,为他们顺利融入大学生活奠定基础。
为实现此目标,我们计划:1、设计一系列新生迎新活动,并通过宣传渠道向新生宣传,让他们积极参与活动。
2、精心安排一周的接待工作安排,包括院系接待、志愿服务接待、学生会接待等,确保新生在适应期间得到及时支持。
3、为新生提供多样化的培训课程,包括学习技巧、生活技能、心理健康等方面,以帮助他们真正融入大学生活。
工作任务和时间安排:1、设计新生迎新活动方案。
时间节点:7月初。
相关人员:市场推广部、教务处、宣传部等。
2、收集新生信息并审核报名表。
时间节点:8月初。
相关人员:新生接待组、院系教师。
3、出具接待安排表。
时间节点:8月上旬。
相关人员:新生接待组。
4、安排志愿者培训和活动方案。
时间节点:8月上旬。
相关人员:新生接待组、学工办。
5、新生报到和接待。
时间节点:8月中旬。
相关人员:新生接待组、志愿者、学工办。
6、开展新生培训课程。
时间节点:8月中旬至8月底。
相关人员:新生接待组、心理咨询服务中心、图书馆、国际处、体育馆等。
资源调配和预算计划:本次迎新活动需要调配的资源包括人力资源、物资资源和财务资源。
为保证各环节顺利进行,我们将如下进行调配:1、人力资源:学工办、新生接待组、志愿者等将承担此次活动中的各项任务。
2、物资资源:施工物资、宣传物料、礼品等需预先购置。
预算金额约为15万。
3、财务资源:由学校提供资金支持,保证活动的正常开展。
项目风险评估和管理:1、通讯风险:新生信息传递失误。
风险应对策略:设立信息审核小组,确保信息准确无误。
2、志愿者失误:志愿者属于临时招募,服务质量难压保证。
风险应对策略:对志愿者进行培训和考核,确保他们按规定义务。
工作绩效管理:对于本次迎新活动的绩效评估应以新生反馈为主,从而了解学生参与程度、活动质量及接受程度等情况,以此为依据来制定下一年迎新工作方案。
江阴职业技术学院年迎新工作方案年我院共招收新生近名,新生将于月8日报到。
为确保迎新工作既隆重热烈,又平稳有序。
现制定迎新工作方案。
一、迎新工作领导小组:组长:钱红副组长:沈春英、张庆堂、刘文君、董泽民、杭强成员:张新华、方雪梅、张秋贤、张素俭、陈斌、赵勇彪、宋爱平、蒋振杰、周凤山、周宏雷、陆敏、李根芹、井新宇、吴懋刚、曹炯、陆斌迎新工作领导小组下设办公室,负责日常事务和协调工作。
办公室设在学生工作处,由陈斌同志负责。
二、新生报到时间及地点:报到时间:月日~报到地点:详见附件一《新生报到点平面示意图》三、新生报到相关部门工作内容:详见附件二《新生报到相关部门工作内容分解表》四、校内外迎新接待点工作安排:详见附件三《各迎新接待点具体安排》五、新生报到工作流程:详见附件四《新生入学报到工作流程详解》六、各专业新生人数概况:详见附件五《级新生录取人数汇总表》七、新生宿舍安排分配情况:详见附件六《级新生宿舍分配表》八、新生开学期间主要工作时间节点:详见附件七《迎新暨入学教育主要工作安排》九、迎新期间校园临时交通管制安排:详见附件八《校园临时交通管制安排》十、迎新工作总体要求:、要严格遵循“以人为本,热情周到,简化手续,提高效率”的原则,给新生和家长提供优质的服务。
、各部门应针对相应工作任务,认真做好各项准备工作,尽职尽责、密切配合、通力合作,积极主动协调突发问题。
、对于提前到校报到的新生,各系要安排专人负责接待,学院有关部门也应做好充分的准备工作。
、所有参加迎新工作的师生要做到仪表整洁,接待热情,有问必答,坚守岗位,细心服务。
江阴职业技术学院迎新工作领导小组二〇一五年八月附件一:新生报到点平面示意图(号楼底楼)北注:艺术系新生报到点在艺术系(号楼)底楼教室。
附件二:新生报到相关部门工作内容分解表附件三:各迎新接待点具体安排一、各接待点人员安排二、迎新车辆跟车安排车辆组织调度总负责人:陈斌(电话:)三、江阴客运站接待点工作要求.该接待点工作时间为月8日。
尊敬的大学迎新工作组成员:随着2024年秋季学期的临近,我们即将迎来一批充满活力与梦想的新生力量。
为了确保迎新工作顺利进行,为新生们提供一个温馨、有序的入学环境,特制定本工作计划书。
一、准备工作1.成立迎新工作小组:由学生事务处牵头,联合学生会、志愿者协会等学生组织,成立迎新工作小组,明确职责分工。
2.制定迎新手册:制作包含校园地图、校规校纪、生活指南等内容的迎新手册,提前发放给新生。
3.校园环境布置:提前布置校园,悬挂迎新横幅,设置指示牌,确保新生及家长能够轻松找到报到点。
4.住宿安排:提前做好宿舍分配,确保新生报到时能够顺利入住。
5.医疗服务:安排校医和急救车辆在报到现场,以备不时之需。
二、迎新流程1.报到注册:在校园内设置多个报到点,新生凭录取通知书和身份证件办理报到手续。
2.信息采集:收集新生基本信息,包括联系方式、家庭住址等,建立新生档案。
3.财务缴费:指导新生完成学费、住宿费等费用的缴纳。
4.校园卡办理:为新生办理校园卡,包括学生证、图书证等。
5.入学教育:组织新生参加校史校情、安全教育、心理健康等方面的讲座。
三、迎新活动1.迎新晚会:组织一场迎新晚会,让新生在轻松愉快的氛围中相互认识,融入校园生活。
2.校园游活动:安排志愿者带领新生游览校园,了解各个教学楼、图书馆、体育场馆等设施。
3.社团招新:组织学生社团在迎新期间进行招新活动,鼓励新生参与课外活动。
4.学长学姐经验分享:邀请高年级学生分享学习生活经验,为新生提供指导和建议。
四、宣传与沟通1.利用学校官方网站、微信公众号等平台,发布迎新相关信息。
2.建立迎新工作微信群、QQ群,及时解答新生疑问,提供帮助。
3.制作迎新宣传片,在校园内循环播放,增加新生对校园的熟悉感。
五、应急处理1.制定应急预案,应对可能出现的突发状况,如天气变化、安全事故等。
2.安排工作人员24小时值班,确保问题能够及时得到解决。
六、工作总结迎新工作结束后,组织工作组成员进行总结,分析工作中的不足,为今后的迎新工作提供改进建议。
*****系20**年迎新工作方案根据学院相关部署,为使20**级新生顺利入学,保证迎新工作有序、高效开展,经我系学工会议研究,本着以学生会各个部部长为主体;
一、迎新各项工作时间:
1、第一阶段:迎新条件准备
*月*日至*月*日(下午1:00正式开始布置会场)
2、第二阶段:新生报到接待
*月*日早*5:*至*月*日全天
二、迎新贮备阶段:
1、工作的内容:宣传、接待、后勤、服务、接待现场等方面提前准备布置及组织工作。
(桌
子由后勤部提供)
工作人员:当天下午没有课的所有学生会干部及班级干部
2、新生报到接待:
*月*日全体学生干部参加音信工作。
3、接待工作流程及迎新接待工作人员安排:
负责人:*** ***
A、接待组成员:(负责引导我系新生到艺术设计系报到点报到:)(扬
声器,系牌)
B、采购组成员:(负责购买银行新所需物品)
C、宣传组成员:(负责迎新之前的宣传工作,采集迎新工作的信息、
拍照,收信资料和信息待军训及入学教育结束后的宣传用。
)
D、后勤组成员:(负责新生的行李保管工作,负责接待站的卫生保洁
工作)
E、引导组成员:1)2)3)
(负责新生报到的引导工作,如财务交费、保卫部门办理户口迁移手续、引导送入安排的学生宿舍。
维持迎新现场秩序)
F、咨询填表组成员:1)2)3)
(负责解答学生的各类问题,组织学生在本系接待站组织新生填写报到时间、个人及家庭联系方式、安排的住宿地点等)
G、核对注册组:(纸制式)(电子式)
(负责根据学院下发的新生表到表进行注册核对)
H、调度组成员:郭瑶乔一凡(负责各项工作的协调和人员调度)
4、工作组必备的迎新工作及负责人:
1)艺术系大牌子;艺术系系旗;艺术系系牌;太阳伞;()
2)桌子10张;椅子20把;饮水机1台()
3)艺术系系服25套;扬声器2个;音响;电源线()
4)表格样本:笔;夹子;胶水;剪刀;胶带()
三、工作要求
各工作组成员做到:
1、工作时一定要注意礼貌,精神饱满热情洋溢着装大方得体;言行举止得当,让新
生感觉到艺术设计系的风采。
2、工作一定要按时到岗。
3、交接工作时要交代清楚,双方确定无误后才能交接。
4、未得到总负责人的许可不得擅自离开工作岗位。
5、统一放置新生大件行李,后勤组成员注意看管,防止错拿新生行李物品。
6、新生及家长等待学生填表过程中,学生会成员要主动邀请他们到临时等候点休息{休
息送水},向他们介绍我院良好的风貌;
7、接待组成员必须保证接待站点时刻有工作人员,并做好引导新生到报到点报道工作。
8、根据需要各组成员听从总负责人安排,随时待命应急协调到各组。
9月6日迎新结束后,请各组工作负责人将各项迎新物品送还系里,负责查收。