网店客服行为准则
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电商客服的标准主要包括以下几点:
1. 响应时间:客服需要对客户的咨询和问题做出快速响应,通常以分钟为单位。
2. 问题解决能力:客服需要具备解决各种问题和提供准确信息的能力,确保客户的问题得到妥善解决,同时提供准确的信息和建议。
3. 友好和专业的沟通:客服需要以友好和专业的方式与客户沟通,尊重客户,无论客户的问题有多困难或情绪有多激动。
4. 服务态度:客服需要善待客户,尽其所能为客户提供优质服务,不管情况如何,都应努力善待客户。
5. 服务修整原则:在处理客户的问题和抱怨前,首先要做服务修整,然后为客户提供超值服务。
在没有把问题弄清楚前,不要把客户及其需求或难题推给其他同事或部门。
6. 诚信工作原则:尊重自己做出的承诺,因故不能完成,必须主动致歉、说明原因,取得客户谅解。
7. 主动承担原则:努力获得客户反馈的意见,而不管是肯定还是否定的,并且要知道应该采取哪些改进措施。
不要在客户面前抱怨公司或产品,用正常的渠道和规范的方法反映产品问题。
8. 职业操守原则:严守客户商业机密,妥善保管并不传播不扩散客户资料。
9. 爱岗敬业原则:刻苦钻研业务,努力提高自己。
以组织的目标为工作目标努力目标。
将以“起点就是终点,终点就是起点”的原则,不断进取改善工作,完善自我。
10. 遵章守纪原则:遵守公司规章制度,服从公司统一管理,不与客户达成私下服务协议,不私下同客户交易其他产品。
11. 团队协作原则:所有客服人员应该协助或者帮助其他同事共同为客户提供最优质的服务。
以上是电商客服的标准,仅供参考。
在实际工作中,可能还需要根据公司的具体要求和业务特点进行调整和完善。
电商客服规章制度奖罚分明1. 工作态度:- 奖励:对工作认真负责,积极主动,客户满意度高,每月评选优秀客服人员,给予奖金或职位晋升机会。
- 处罚:对工作态度消极,不遵守工作纪律,客户投诉率高的员工,给予警告或扣除当月奖金。
2. 服务质量:- 奖励:对服务质量高,解决客户问题效率高,获得客户好评的员工,提供额外的绩效奖金。
- 处罚:对服务质量差,未能及时解决客户问题,导致客户投诉的员工,根据情节轻重,进行罚款或降级处理。
3. 团队协作:- 奖励:对团队协作精神强,能够协助同事,共同解决问题的员工,给予团队奖励或个人表彰。
- 处罚:对团队协作意识差,影响团队工作氛围的员工,进行批评教育,并根据情况给予相应的处罚。
4. 业绩目标:- 奖励:对完成或超额完成业绩目标的员工,根据业绩完成情况,提供业绩奖金或晋升机会。
- 处罚:对连续未完成业绩目标的员工,进行绩效谈话,并根据情况给予降薪或职位调整。
5. 客户关系维护:- 奖励:对维护客户关系有成效,能够促进客户回购或推荐新客户的员工,给予客户关系维护奖金。
- 处罚:对客户关系维护不力,导致客户流失严重的员工,进行绩效考核,并根据情况给予相应的处罚。
6. 培训与学习:- 奖励:对积极参加培训,提升个人专业技能,并在工作中表现出显著进步的员工,给予学习进步奖。
- 处罚:对不参加培训,或培训后工作表现无明显改善的员工,进行提醒,并根据情况给予处罚。
7. 创新与改进:- 奖励:对提出创新想法或改进措施,对公司或团队带来积极影响的员工,给予创新奖励。
- 处罚:对拒绝接受新方法,抵制创新与改进的员工,进行批评教育,并根据情况给予处罚。
8. 安全与保密:- 奖励:对严格遵守公司安全规定,保护公司和客户信息安全的员工,给予安全保密奖。
- 处罚:对违反安全规定,泄露公司或客户信息的员工,根据情节严重性,给予罚款或解雇处理。
9. 客户反馈:- 奖励:对积极收集并及时反馈客户意见,帮助公司改进服务的员工,给予客户反馈奖励。
电商客服规章制度
《电商客服规章制度》
一、客服人员的工作职责
1. 客服人员应当按照公司的工作安排,及时、准确地回答顾客的咨询和解决顾客遇到的问题;
2. 客服人员应当礼貌待人,尊重顾客,不得出现无礼、不耐烦等不良态度;
3. 客服人员应当保守公司和顾客的隐私信息,不得泄露和滥用顾客信息。
二、客服人员的工作标准
1. 客服人员应当接受专业的培训,熟悉公司产品和服务,掌握一定的沟通技巧和专业知识;
2. 客服人员应当保持工作状态,不得在工作时间内进行吃喝玩乐、聊天等不相关的行为;
3. 客服人员应当保持工作效率,不得敷衍了事、消极怠工。
三、客服人员的工作态度
1. 客服人员应当对顾客的投诉和意见及时处理和回复,确保顾客的权益;
2. 客服人员应当主动积极地向顾客宣传公司的产品和服务,促进销售;
3. 客服人员应当与其他部门协作,提出合理化建议,为客户服务工作提供意见和帮助。
四、客服人员的奖惩机制
1. 对于工作出色的客服人员,公司将给予一定的奖励和表彰,鼓励其工作积极性;
2. 对于不合格的客服人员,公司将给予相应的纪律处分,甚至解聘。
五、客服人员的培训和发展
1. 公司将定期对客服人员进行专业培训,提升其业务水平和管理能力;
2. 公司将为客服人员提供良好的晋升和发展机会,为其个人发展和公司业务发展共同努力。
淘宝网店客服工作职责淘宝网店客服工作职责(5篇)淘宝网店客服工作职责1一、制度:(1)、准时上、下班,上班时间内不允许出现空岗现象。
(2)、请假应遵守企业的考勤规定。
(3)、就餐时间严格遵照规定。
(4)、上班不得闲聊、吃东西、看报刊、唱歌、喧哗等。
(5)、不得在公共场所剪指甲、梳头、化妆等。
(6)、不得以任何理由与他人发生争吵。
二、客服职责1.客服规范(1)、言语举止符合规范。
工作中使用礼貌用语,做到彬彬有礼,和蔼可亲。
(2)、对产品及相关专业知识谙熟,当客户的好参谋,实事求是,不浮夸产品。
(3)、热情、自信地待客,不冷落客户。
(4)、客户较多时,应“接一、待二、招呼三”,要借机造势,掀起销售高潮。
(5)、耐心待客,不得有不耐烦迹象。
(6)、为客户解答时应熟练、正确。
(7)、不管客户是否购买,均应文明待客、礼貌送客。
(8)、不强拉客户。
2、售后服务处理规范(1)、对售后服务客户的咨询,应热情、耐心地予以解答。
(2)、对待投诉,应热情地接待,确认投诉内容是否确因本企业的产品或服务引起的;若不是也必须耐心解释。
(3)、确因本企业的产品或服务引起的,应确认是否使用不当引起的;对于用法不当引起的,应悉心讲解,并表示歉意。
(4)、确因质量问题引起的,应予以退、换货,并表示歉意,(若企业允许,可送给某种赠品等)但要遵守有关退换货规定执行。
(5)、问题较严重的,应先安抚好客户情绪,并马上向业务主管或其他上级汇报。
3、与客户电话沟通时注意1、问候语必须礼貌周到,不可以粗鲁对待客户。
2. 当已经了解了客户的姓名的时候,应在通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼, 不可以无动于衷,无视客户的姓名.3、遇到无声电话时应稍停5秒钟询问,若数次询问仍无回应,则礼貌告知客户换部电话打来,再稍停5秒,挂机。
不可直接挂机。
4、遇到客户声音小或者出现噪音时,则礼貌提醒客户提高音量或者换电话,不可直接挂机。
5.接到不明状况的客户电话时,不可推脱,以不了解情况为由,应按安抚客户情绪,立即找人解决或尽量帮客户解决问题。
1.微笑效劳:此处那么需客服通过语言文字来表达你的微笑效劳,尽可能的让坐在电脑前的每位客户都充分体验到我们的热情效劳;2.客服常用语:亲,请您稍等,我马上给您链接;亲,您先看看,如果有什么问题请随时招呼我。
亲,请您稍等,我马上给您处理,感谢您的耐心等待。
亲,很抱歉,让您久等了,非常感谢您的理解和支持……3.要有尊称,态度平稳;文雅,简练,明确;说话要婉转热情;说话要讲究语言艺术,力求语言优美,婉转悦耳;与宾客讲话要注意举止表情。
4.礼貌的语言,优雅的谈吐,礼貌的语言在内容、形式、行为上表现为:〔1〕礼貌的语言内容:真实友善,详尽通俗易懂,不粗俗,不低级趣味。
〔2〕礼貌的语言形式:语言标准,使用效劳用语,语音语调亲切柔和,语气温和委婉。
〔3〕礼貌的语言行为:认真倾听,谈吐谦和得体,不强词夺理,不蛮横无礼。
5.总之,文雅的谈吐应该是真挚、热情、平易、礼貌的,而言语粗俗,甚至以训斥的口气“教育〞客户,那么暴露了一个人缺乏修养的面目,也伤害了客户的自尊心。
三、聊天技巧1.有些客户比拟关心产品质量问题,那么会问,怎么证明是正品?怎么区分呢?我们那么可以:我们家是厂家直销,并且有专业的售后团队,品质有保证的哦,您可以放心购置的。
以厂家直销,专业售后保障为准,从言语上一下亲切和拉近距离。
2.希望价格优惠,这款能不能再少点?最低多少钱啊?我们的答复:我家的商品是自己生产、销售,价格已经比线下低很多啦,而且最重要的是让您用的放心。
话语可以随和一些,缓和气氛,告知网络购物,已经比线下专卖店廉价很多了。
3.关心商品其他信息:商品会不会是样品?发货前要帮助检查下哦,我们应答复:我们进出仓货品都是有检查的,这些我们仓库人员都会注意和把关的。
交代可以放心,我们进出仓有验货的。
4.退换货,尺寸不对可不可以换?如果商品不喜欢可可以换?我们应答复:我们的效劳政策:7天无条件退换货,只要在规定时间内提出,寄回商品不影响二次销售,都是允许的。
电商客服管理素质要求和行为准则第一条具有淘宝/天猫/京东客服相关工作经验,了解客户购买心理,掌握交流技巧和相关话术,熟练引导客户下单。
第二条语言表达能力强,情商高,沟通中懂得一定的情感处理,服务时让客户感受到你的热情和专业,给客户信任感。
第三条应变能力强,态度热情,积极主动,耐心的为客户服务,恰当妥善的帮客户解决问题。
第四条态度端正,精益求精,敬业负责,不断完善自己,提高工作绩效。
第五条牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,严禁与任何客户发生任何形式的语言冲突。
第六条严禁一心多用或工作过程中兼顾其它非工作内容,不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务。
第七条服从公司的组织领导与管理,不得迟到早退或无故旷工,请假需提前向领导申请,未经批准不得擅离职守,或未被接替而提前离开工作岗位。
第八条严禁利用职务便利窃取公司机密或任何形式的谋利行为。
第九条严禁向外泄露公司之任何资料。
第十条严格遵守公司的各项规章制度及客服工作守则。
客服的工作规范随着电商的快速发展,人们在网上购物的习惯也越来越普遍,客服作为电商企业不可或缺的一部分,扮演着重要的角色。
一名优秀的客服不仅需要有良好的服务态度,还需遵守相关的工作规范。
本文将从客服工作规范的几个方面来探讨。
一、言行规范良好的言行规范是客服必须的基本素质。
首先,客服需保持亲切友好的态度,及时回复用户的信息和问题,不得随意忽略用户的投诉和建议。
其次,客服的语言要文明、得体,应避免粗话脏话等不良语言。
最后,客服需严守秘密,不得主动透露用户的个人信息,保护用户隐私。
二、规范操作流程客服需要熟练掌握企业的产品知识及相关的操作流程,才能在用户咨询时提供专业的解答和建议。
同时,为了避免不必要的纠纷或误解,客服应在处理用户问题时,严格遵循企业的操作流程。
例如,对于用户退换货的问题,客服应仔细核对商品信息和用户提供的证据,确保退换流程的合法性和顺利性。
三、细致的记录工作客服记录工作是客服服务的重要环节之一,客服应该在每个客户的服务过程中,做出详细的记录工作。
记录内容可以包括客户的基本信息、咨询问题、解决方案、对话记录等。
这不仅能够帮助客服更好地掌握客户的需求,还有助于企业了解客户对修补的经验和反馈,提供更好的服务和产品。
四、态度诚恳真诚客服代表了企业的形象,态度诚恳真诚的客服,能够赢得用户的信任和好评,达到品牌的推广效果。
与客户沟通时,客服应该采取主动、热情、耐心的态度,向用户提供最佳的解决方案。
即使用户提出不一定合理的要求或投诉,客服也应该在保持客户满意的前提下,进行妥善处理。
总而言之,客服对于电商企业的重要性不言而喻。
遵守相关的工作规范,是客服必须严格遵守的底线,一名优秀的客服,不但要有专业技能,也需要有良好的服务态度和正确的工作规范,才能为客户提供最佳的服务体验。
客服行为准则1.上班时间:白班9:00-17:30,晚班13:30-22:30每月2天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以23点为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。
2.每位客服一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。
3.每周一早上9:00召开公司例会,传达早上的会议内容。
每周一书面的形式汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方交给主管。
4.在工作中要学会记录,记录自己服务的客户上的成交比率,学会计算,才会想要进步。
5.新产品上线前,由客服组长负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
新的客服有权利要求客服组长介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。
6.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。
7.每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以便E店宝抓取8.上班时间不得迟到,有事离岗需向主管请示且请假条需主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考员工薪资管理制度。
9.上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、私人的旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件,违者扣除相应经验。
10.上班时间服装穿着不做严格规定,但不许穿拖鞋及过于暴露的服装。
11.保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物12.公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提前转正。
13严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式、客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由国家行政部门处理。
电商客服工作守则
1、每位客服都要有高度的责任心,处处以公司的利益为重,为公司和个人的发展努力工作。
2、牢记“客户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和网店品牌形象。
3、具备不断学习地态度,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与团队发展保持同步。
4、讲究工作方法和工作效率。
4、普通话标准、流利,能听懂本地方言。
5、计算机操作熟练。
打字速度达60字/分。
6、客服在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉。
7、客服在工作过程中,应严格按照“两要、三不、四个一样”的要求去做。
即:二要:要“请”字当头,“您”字不离口。
三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。
四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。
8、要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感。
9、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。
10、应严格保守公司的经营、财务、人事、技术、客户信息等机密。
11、严禁一心多用、工作过程中兼顾其它非工作内容。
12、必须服从上级要求,有令即行。
如有正当意见或要求,应在事前陈述。
客服守则一、工作时间(早8:30—晚11:00)1、上下班时间无限制,工作时间自由安排。
2、如在工作时间内不能在线服务,须事先跟店主请假说明,以便店主安排其他客服上线服务。
3、处罚:如果1天未在店主指定旺旺子账号线上服务并未请假说明者,一经发现,将予以口头批评警告,月累计3次以上,处以5元/次的罚款;因不在线服务或回复不及时等服务不周导致中差评的,罚款20元/个,情节严重者,直接开除,并处于不低于50元的罚款。
二、客服职责及要求(一)工作职责:1、热情耐心解答顾客咨询、介绍产品、促成订单。
为客户提供主动、满意、专业的服务。
任何情况下都不能与顾客发生冲突~2、处理日常客户投诉问题,对客户所提的意见及建议进行反馈,并进行跟踪处理,日常客户问题的收集分析。
维护客户关系,促进客户满意度的提升。
3、帮助客户查询跟踪物流情况。
4、积极关注参与淘宝活动,做到每月有活动。
5、能主动在各社区,论坛推广店铺(这也是给自己提高业绩的一个销售方式.)。
(二)客服要求:1、高中以上学历,大学生优先,最好为女性。
2、熟悉电脑基本操作,对电子商务要有一定的了解和认识;有在淘宝购物的经验,熟悉淘宝交易流程,良好的交流能力和服务意识。
3、打字速度快、语言组织能力强、思维逻辑清晰、能洞察客户心理,促成订单;耐心、细心、做事稳重、有责任心。
4、善于学习,工作热情主动,具有良好的团队合作意识。
5、对男女服饰行业有一定的理解。
6、有从事过网络客服,淘宝客服等相关工作经验。
三、薪金说明工资月结,底薪+提成:试用期一周,无底薪,按10%提成结算工资。
试用期间销售额不计入月销售额中。
如试用期内未出售一件商品,则立即结束雇佣关系。
通过试用期正式录用后,薪水计算如下:1、个人销售额未满1000元/月(不包括特价或活动商品),无底薪,按10%提成结算工资;2、个人销售额满1000-3000元/月(不包括特价或活动商品),底薪100元+10%提成;3、个人销售额满3000-5000元/月(不包括特价或活动商品),底薪300元+10%提成;4、个人销售额满5000-10000元/月,底薪500元+10%提成;5、个人销售额满10000元/月以上,底薪800元+10%提成。
电商客服规章制度通知为了更好地规范和提升电商客服服务质量,确保客户满意度,特制定以下《电商客服规章制度通知》。
希望各位同事认真阅读,并严格遵守执行。
一、客服基本素养1. 语言表达能力:客服同事应具备良好的语言表达能力,说话清晰流畅,避免口头禅和方言用语。
2. 身体语言:客服同事在电话沟通或在线聊天时,应注意自己的语气和微表情,做到面带微笑和语气友好。
3. 思维敏捷:客服同事要具备快速分析和解决问题的能力,及时回答客户疑问并提供有效的解决方案。
4. 耐心细致:客服同事要耐心倾听客户问题,细心解答,保持良好的服务态度。
二、服务准则1. 诚信守约:客服同事要遵循公司制定的客服流程和规章制度,不得擅自更改或忽略客户需求。
2. 知识学习:客服同事应不断学习电商产品知识、市场信息和客户需求,提高专业素质,提供更好的服务。
3. 服务态度:客服同事要以客户满意度为首要目标,积极主动解决客户问题,让客户感受到我们的用心和诚意。
4. 工作效率:客服同事要保持高效率、高质量地工作,及时回复客户信息,不迟延或拖延。
三、工作流程1. 接待客户:客服同事要友好地接待客户,尽快了解客户问题并提供解决方案。
2. 问题处理:客服同事要认真分析客户问题,综合考虑客户需求和公司政策,提供最佳解决方案。
3. 内部联络:客服同事如果遇到无法解决的问题,应及时与其他部门或领导沟通协商,寻求共同解决方案。
4. 报告汇总:客服同事应每日向领导汇报当日工作情况、客户反馈以及遇到的问题,并提出改进建议。
四、安全保密1. 个人信息:客服同事要严格保护客户个人信息和隐私,不得泄露给未授权的人员。
2. 公司机密:客服同事要保守公司商业机密,不得向外界透露公司运营和营销策略。
3. 数据保护:客服同事要妥善保护公司和客户数据,避免数据泄露和丢失。
五、违规处理1. 违规行为:客服同事如有严重违反规章制度的行为,如故意隐瞒客户信息、泄露公司机密、对客户态度恶劣等,公司将视情节严重程度进行处理,包括口头警告、书面警告、甚至开除。
淘宝客服规章制度精选6篇4、在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。
7、每销售完一笔订单,都要到该笔交易订单里面备注自己的工号,以便网店管家抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失,如果客户有特殊要求的,还要在备注上插上小红旗。
12、上班时间服装穿着不做严格规定,但不许穿拖鞋及过于暴露的服装。
13、没顾客上门的时候,多巡视网店后台,推荐橱窗位,发现上架的宝贝数量低于10件的,第一时间到网店管家中查看库存,然后将该宝贝的实际库存通知其他同事注意。
14、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁办公室,每人一天,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班,违者罚款10元一次。
15、公司新员工入职后,辅助市场部对新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,带教老师可获150元奖励,第二名可获100元奖励,第三名50元。
17、所有罚款存入部门基金箱,透明操作,作为部门活动经费。
18、其他未尽事项由部门经理决定。
总之,管理制度,有惩有赏,希望大家都能够严于利己,会给我们的事业带来大丰收。
一、人员素质1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给客户的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。
2、精通本岗位的业务及相关业务流程。
熟练掌握本业务的兑换、投诉、回访服务等处理程序和方法。
3、了解本企业已开办的各项业务(包括系统功能、使用方法、合作处理流程,回访流程,服务标准)。
4、普通话标准、流利。
5、计算机操作熟练。
二、办公场所纪律制度1、办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏,不许串岗,不做与工作无关的事。
2、电脑显示器位于台面右侧,工作台面整洁,不随意放置与工作无关的物品。
3、座椅整齐,离座后桌椅、物品应及时归位。
4、原则上不能将非本公司成员带来本公司,更不能随意使用公司的电脑和资料等。
如有特殊情况,必须事先汇报同意。
电商客服服务标准一、礼貌热情1. 使用礼貌用语,如“您好”、“谢谢”、“非常抱歉”等。
2. 热情接待每一位客户,给予客户关心和帮助。
3. 尊重客户,避免使用带有歧视或攻击性的语言。
二、专业知识1. 具备相关的产品知识,能够准确回答客户的问题。
2. 熟悉电商平台的操作规则和流程,以便更好地为客户提供服务。
3. 了解相关的退换货政策、售后服务政策等,以便在需要时为客户提供详细的解答。
三、快速响应1. 及时回复客户的咨询和投诉,确保客户的问题得到及时解决。
2. 在客户需要帮助时,能够迅速做出反应,不因响应速度问题而影响客户体验。
四、有效沟通1. 能够与客户进行有效的沟通,理解客户的需求和问题。
2. 在沟通过程中,保持耐心和冷静,避免因情绪化而影响沟通效果。
五、问题解决1. 具备解决问题的能力,能够快速定位并解决客户的问题。
2. 对于无法立即解决的问题,能够积极寻求解决方案,并及时向客户反馈进展情况。
六、客户满意度1. 以提高客户满意度为宗旨,致力于为客户提供优质的服务体验。
2. 随时关注客户的反馈和评价,不断优化服务流程和质量。
七、投诉处理1. 设立专门的投诉渠道,积极处理客户的投诉和建议。
2. 对投诉进行及时响应,并按照规定程序进行处理和反馈。
3. 对投诉进行归类和分析,找出问题根源并采取措施进行改进。
八、服务持续改进1. 定期对客服团队进行培训和考核,提高团队的服务水平和专业素养。
2. 收集客户的反馈和建议,针对性地改进服务流程和细节。
3. 鼓励创新和改进,不断优化服务模式和手段,提高服务质量和效率。
电商客服的日常管理规定在电商行业中,客服是连接消费者与商家的重要桥梁,其服务质量直接影响着消费者的购物体验和店铺的声誉。
为了规范电商客服的日常工作,提高服务水平,特制定以下管理规定。
一、工作时间与考勤1、客服工作时间应根据店铺的运营需求进行合理安排,确保在消费者咨询高峰期有足够的客服人员在线。
2、客服人员应严格遵守工作时间,按时打卡签到,不得迟到、早退或旷工。
如有特殊情况需要请假,应提前向上级主管提交请假申请,并在安排好工作交接后方可离岗。
3、为保证客服工作的连续性,客服人员在工作期间不得擅自离岗,如需短暂离开工作岗位,应告知同事并尽快返回。
二、客服形象与礼仪1、客服人员在与消费者沟通时应保持良好的形象和态度,使用文明、规范、礼貌的语言,不得使用粗俗、侮辱性或攻击性的言辞。
2、客服人员应保持热情、耐心和专业,积极倾听消费者的问题和需求,及时给予准确、清晰的回答和解决方案。
3、对于消费者的投诉和不满,客服人员应保持冷静和理智,不得与消费者发生争吵或冲突,应以诚恳的态度解决问题,争取消费者的理解和满意。
三、服务流程与规范1、售前咨询(1)客服人员应熟悉店铺商品的特点、功能、价格等信息,能够准确回答消费者关于商品的咨询。
(2)对于消费者提出的关于商品的疑问,客服人员应积极提供帮助和建议,引导消费者做出购买决策。
(3)客服人员应及时回复消费者的咨询,回复时间不得超过_____分钟,确保消费者能够得到及时的服务。
2、售中服务(1)客服人员应及时处理消费者的订单,确保订单信息准确无误,并及时告知消费者订单处理进度。
(2)对于消费者提出的修改订单、取消订单等要求,客服人员应按照店铺的规定和流程进行处理,并及时反馈处理结果。
3、售后服务(1)客服人员应及时处理消费者的退换货申请,按照店铺的退换货政策和流程进行操作,并及时告知消费者处理结果。
(2)对于消费者提出的商品质量问题和投诉,客服人员应认真记录并及时反馈给相关部门,协助解决问题,同时向消费者做好解释和安抚工作。
电商平台客服中心客服礼仪一办公室礼仪1、注意仪容仪表严格遵守公司相关规定。
2、言行举止要得当。
3、办公室工作区域要整洁、大方、美观。
4、在和其他人沟通时音量要控制得当,避免影响他人。
5、禁止在办公区域进餐,保持办公区域空气新鲜。
6、礼貌对待员工同事及客户,构造和谐氛围。
7、同事之间互助友爱,热心主动帮助员工以及同事,铸造团队意识。
8、部门之间积极配合,共同完成公司安排任务,培养团队协同意识。
9、服从公司管理,积极沟通养成服从习惯。
二电话礼仪1、电话铃响,迅速接听并“自报家门”。
2、及时给出答案,回答、拒绝或者转接其他同事。
3、适当记录细节。
4、拨电话前细化讲话内容及策略。
5、电话时间不宜过长。
6、等对方挂断后,自己再挂电话。
7、同事不在帮接电话时,要有留言。
注:详见附件一电话礼仪规范范本三沟通礼仪有效的沟通是增进理解的手段是建立和谐工作环境的重要方法使减少矛盾,增进友情的有效渠道,是企业信息灵敏反应迅速的前提之一,加强与同事客户的联络沟通,可使企业经济效益取得事半功倍的效果。
在平时的工作中应注意以下几点1、称呼语小姐、女士、先生、大姐、阿姨、大伯等。
2、问候语您好、早上好、下午好、晚上好、您回来了等。
3、祝贺语恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚愉快、祝您新春快乐等。
4、告别语再见、晚安、明天见、祝您一路平安等。
5、道歉语对不起、请原谅、打扰了、失礼了等。
6、道谢语谢谢、非常感谢等。
7、应答语是的、好的、我明白了、不客气、没关系、这是我应该做的等。
8、征询语请问您有什么事?请问我能为您做什么吗?请问需要我帮您做什么吗?请问您还有别的事吗?等。
9、解释语很抱歉这种情况公司的规定是这样的。
10、基本礼貌用语10字您好、请、谢谢、对不起、再见。
11、商量语……你看这样好不好四行为举止规范1、接听来电振铃不得超过三声说话声音柔和清晰普通话标准、简短回答完毕后待对方先挂机。
线上客服规章制度范本一、总则第一条为规范线上客服人员的行为,提高服务质量,维护企业形象,根据我国相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条线上客服人员应严格遵守本制度,做到诚信、敬业、积极主动地为客户提供优质服务。
第三条线上客服工作应遵循客户至上、客观公正、及时高效、保密安全的原则。
二、岗位责任第四条线上客服人员应具备良好的业务知识和技能,熟悉公司产品和服务流程。
第五条线上客服人员应保持在线状态,及时响应用户咨询,确保用户满意度。
第六条线上客服人员应耐心倾听用户需求,准确理解用户问题,提供恰当的解决方案。
第七条线上客服人员应遵守国家法律法规,不得利用职务之便进行非法活动。
三、服务规范第八条线上客服人员应使用文明、礼貌的语言,保持良好的服务态度。
第九条线上客服人员应在规定的时间内完成任务,确保工作效率。
第十条线上客服人员应妥善处理用户隐私信息,不得泄露用户资料。
第十一条线上客服人员应积极参与培训和学习,提高自身业务水平和综合素质。
四、考核与奖惩第十二条设立线上客服绩效考核制度,对客服人员的服务质量、工作效率、用户满意度等进行评估。
第十三条对表现优秀的客服人员给予奖励,对工作不力的客服人员给予批评教育或调整岗位。
第十四条严格执行公司纪律,对违规违纪的客服人员依法予以处理。
五、保密与安全第十五条线上客服人员应签订保密协议,确保公司商业秘密不被泄露。
第十六条线上客服人员应加强网络安全意识,防止网络攻击和信息泄露。
六、附则第十七条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十八条本制度解释权归公司所有。
线上客服规章制度是企业为了提高服务质量、维护企业形象而制定的,旨在规范线上客服人员的行为和工作流程。
本范本涵盖了岗位责任、服务规范、考核与奖惩、保密与安全等方面,企业可根据自身实际情况进行调整和完善。
希望通过实施本制度,提高线上客服人员的工作积极性、专业素养和服务水平,为用户提供更加优质、高效的服务。
电商客服的服务规范与沟通技巧关键信息项:1、服务态度热情友好耐心细致尊重客户2、响应时间初次响应时间限制解决问题的时间承诺3、沟通技巧语言表达清晰准确善于倾听理解避免使用模糊或歧义的词汇4、专业知识熟悉产品特性了解行业动态掌握相关政策法规5、投诉处理处理流程规范及时反馈结果总结改进措施11 服务态度111 电商客服应以热情友好的态度迎接每一位客户,在与客户交流的过程中,始终保持积极的心态,让客户感受到真诚和关怀。
112 客服人员需要具备足够的耐心,无论客户提出何种问题或需求,都应认真倾听,不轻易打断客户,不表现出不耐烦的情绪。
113 尊重客户的意见和感受,不与客户发生争执或冲突,即使面对不合理的要求,也应以礼貌和专业的方式进行解释和处理。
12 响应时间121 客服应在收到客户咨询后的最短时间内进行初次响应,原则上初次响应时间不得超过 30 秒。
122 对于客户提出的问题,应根据问题的复杂程度,在承诺的时间内给出准确有效的解决方案。
一般简单问题应在 5 分钟内解决,复杂问题不超过 24 小时,并及时向客户告知处理进度。
13 沟通技巧131 客服在与客户交流时,应使用清晰、准确、简洁的语言表达,避免使用生僻词汇、行业术语或过于复杂的句子结构,确保客户能够轻松理解。
132 善于倾听客户的需求和意见,通过积极的回应让客户感受到被关注和重视。
在倾听过程中,要准确把握客户的核心问题,不误解客户的意思。
133 避免使用模糊、歧义或可能引起误解的词汇,对于不确定的信息,应核实后再回复客户,确保提供给客户的信息准确无误。
14 专业知识141 客服人员必须熟悉所销售产品的特性、功能、使用方法等详细信息,能够准确回答客户关于产品的各种问题。
142 了解行业动态和市场趋势,以便为客户提供更有价值的建议和信息。
143 掌握相关的政策法规,如消费者权益保护法、电商平台规则等,在处理客户问题时能够依法依规进行操作。
15 投诉处理151 建立规范的投诉处理流程,当收到客户投诉时,应及时记录投诉内容,并按照流程转交给相关部门进行处理。
电商客服日常规章制度
《电商客服日常规章制度》
一、工作时间
1. 客服人员按照公司规定的工作时间上班,严禁迟到早退。
2. 就餐时间按照公司规定安排,不得擅自延长。
二、着装要求
1. 客服人员要求着装整洁,不得穿着拖鞋或者露脚趾的凉鞋。
2. 不得擅自改变公司规定的工作服装。
三、工作规范
1. 客服人员要按照公司规定的标准用语和措辞进行回复客户。
2. 禁止使用不文明用语或者恶意回复客户。
3. 对于客户的投诉,要及时进行处理并及时报告主管。
4. 不得擅自私下联系客户进行业务交易或者私下接受客户的回扣。
四、工作态度
1. 客服人员要对待客户态度友好,不得发生恶意挑衅或者对客户无礼的行为。
2. 禁止在工作期间私下聊天或者上网购物等非工作行为。
五、纪律处分
1. 违反公司规定的员工将按照公司的纪律处分规定进行惩罚,包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。
2. 对于违反规定的客服人员,公司有权利采取必要的措施进行
处理。
以上就是电商客服日常规章制度,希望每一位客服人员都能严格遵守公司规定,以专业的工作态度为客户提供优质的服务。
电商客服的七大类准则
1.专业性:电商客服人员需要具备专业的知识和技能,能够回
答客户的问题和解决问题。
2.礼貌与尊重:客服人员需要以礼貌和尊重的态度对待客户,
不管客户的情绪如何,都要保持冷静和友善。
3.高效性:客服人员要快速而准确地回答客户的问题,提供有
效的解决方案,尽快解决客户的问题。
4.耐心与细心:客服人员要耐心倾听客户的问题,并细心地分
析和理解客户的需求,确保能够给出满意的答复。
5.沟通能力:客服人员要具备良好的沟通能力,能够清晰地表
达自己的意思,同时也能够理解客户的表达,避免误解和误导。
6.解决问题的能力:客服人员要具备解决问题的能力,能够针
对不同的问题找到有效的解决办法,并及时地向客户提供帮助。
7.团队合作:客服人员要与团队成员密切合作,共同提供优质
的客户服务,相互支持和协作,确保客户得到最佳的体验。
客服行为准则
1.上班时间:白班9:00-17:30,晚班13:30-22:30每月2天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以23点为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。
2.每位客服一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。
3.每周一早上9:00召开公司例会,传达早上的会议内容。
每周一书面的形式汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方交给主管。
4.在工作中要学会记录,记录自己服务的客户上的成交比率,学会计算,才会想要进步。
5.新产品上线前,由客服组长负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
新的客服有权利要求客服组长介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。
6.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。
7.每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以便E店宝抓取
8.上班时间不得迟到,有事离岗需向主管请示且请假条需主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考员工薪资管理制度。
9.上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、私人的旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件,违者扣除相应经验。
10.上班时间服装穿着不做严格规定,但不许穿拖鞋及过于暴露的服装。
11.保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物
12.公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提前转正。
13严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式、客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由国家行政部门处理。
14.其他未尽事项由部门经理决定。
客服要求
1、产品信息的熟悉:款式,面料,各尺码的适合人群
2、用语规范礼貌表达清晰无疑义
3、贴心、耐心、细心良好的情绪控制力
4、主动了解客户需求,掌握沟通技巧
5、熟悉平台提供的软件操作,反应快捷
6、巧用聊天表情快捷语快捷键
客服流程
1、接触客户,欢迎语。
“您好!我是卡尔丹尼客服,编号XX,很高兴为您服务,有什么可
以为您效劳的?”
2、介绍宝贝,了解需求。
作为导购客服来说,最好要热情、活变。
一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。
在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、QQ等即时通讯工具和客户进行沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。
对于电话沟通,要求客户更具活变性,毕竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。
如果有线上促销活动要告知。
3、查看宝贝数量,确认商品有货。
店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。
4、客户下单付款,跟客户核对信息。
包括客户的收件信息(地址,姓名,联系电话);购买信息(衣服款式尺码及颜色);快递发送信息(所用的快递公司单号及相关记录)这样做不仅可以减少不必要的损失,也可以让客户觉的你是在很用心的做事情。
在核对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的,快递我们就默认发。
5、通知仓库下单,确保与客户信息一致,如需修改请及时反馈。
6、发货通知。
货物发出去之后,用短信猫给客户发条信息,告诉包裹已经发出,也可以增加客户对你店铺的好感度。
对于拍下商品未付款的客户,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货。
这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。
对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。
7、客户评价。
交易完成之后,记得让客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。
8、中差评处理。
很多商家被这个信誉度搞的欲哭无泪。
中差评不是魔鬼,中差评不可怕,可怕的是不去处理。
当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要注意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。
9、售后回访,确认货品到达买家手中,了解买家对本品牌的认同度以及本次交易的满意度,收集买家的建议或意见;以及买家的信息,以充实客户资料库。
服务过程中的注意事项
1.直接拒绝客户\或跟客户发生争吵
2.回复过于简单\表面,不够耐心
3.不正面回答客户问题,回复不靠谱
4.订单未确认,交流过程中关闭聊天窗口
5.不按服务流程服务客户。