合同管理办法.doc
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(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。
合同管理办法(完整版)一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段,合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括:合同起草:根据业务需求和法律法规要求,制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核:合同管理团队负责进行合同审核,确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判:与对方当事人进行合同谈判,商讨合同的具体条款和条件,并达成一致意见。
合同签订:经过双方协商一致后,执行合同文件的签署程序,包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的执行情况,确保各方履行合同义务。
相关步骤包括:履行跟踪:对合同履行进程进行跟踪和监控,及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理:根据合同约定的支付方式和时间节点,负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理:对可能发生的合同变更进行评估和管理,确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理:及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险,并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的终止情况,确保合同的合规终止。
相关步骤包括:合同到期提醒:根据合同约定的终止条件和时间,提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核:对合同终止申请进行审核,确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案:在合同终止后,进行合同结案工作,包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程;监督合同签订、履行和终止的环节,确保合同管理的规范和有效;提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门:积极配合合同管理团队,提供合同相关信息和文件;财务部门:按时支付合同款项,确保合同的财务履行;法务部门:提供合同法律事务咨询和风险评估支持;采购部门:负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认:由业务部门提出合同需求,明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草:由法务部门负责起草合同文本,确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核:由内部审核部门对合同进行审查,确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权:合同通过内部审核后,由授权人员进行签订授权。
•5. 签订:授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档:签订后的合同存档,备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理:相关部门对合同执行进行监督和管理,确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理:如需对合同内容进行变更,需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认:合同履约期满后,由合同相关方确认履约情况,涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理:对于合同履约过程中出现的问题,相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止:合同到期或双方协商解除合同的,进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核,确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求,并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批,确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对,保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求,并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理,及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同,公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期,包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时,合同管理工具将提供相关的统计和查询功能,方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密:合同文件应妥善保管,避免泄露给未授权人员。
合同管理办法为了规范合同管理,保障各方利益,维护社会经济秩序,特制定本《合同管理办法》。
第一条:概述合同是双方或多方就特定事项达成的一致意见书面表达,具有法律约束力。
本办法旨在明确合同的签订、履行和变更等方面的管理规定,以维护合同当事人的正当权益。
第二条:合同的签订1. 合同的签订应当合法、自愿和平等的原则,合同双方要遵循真实、诚信、平等和公平的原则。
2. 合同应当明确约定双方的权利和义务,合同条款应当具体明确,不得有任何含糊其辞或不合理的规定。
3. 合同的签订可以采取书面形式或者口头形式,但应当以书面形式为主,并应当由当事人按照约定的方式进行签字或者盖章确认。
第三条:合同的履行1. 合同的履行应当按照合同条款的约定进行,履行方式应当合法、合规。
2. 合同当事人应当按照约定的时间、地点和方式履行合同义务,不得擅自延迟或者拒绝履行。
3. 若出现不可抗力等不可预见的情况,影响合同的履行,当事人应当及时通知对方,并协商解决办法。
第四条:合同的变更与解除1. 合同的变更应当由双方当事人协商一致,并以书面形式进行确认。
2. 合同的解除应当经过双方当事人协商一致,并以书面形式进行解除协议的签署。
3. 合同的解除除非经过合同当事人协商一致,否则任何一方不得单方解除合同,如有违反,应承担违约责任。
第五条:合同的管理责任1. 合同的签订、履行和变更等事项应当由合同当事人负责,确保合同的合法性和完整性,不得损害他方利益。
2. 合同当事人应当建立健全合同管理制度,合理分工,明确职责,确保合同管理的规范和高效。
3. 相关部门和管理人员应当对涉及的合同进行认真审核和监督,发现问题及时处理,维护正当权益。
第六条:合同的争议解决1. 合同争议应当首先通过协商、调解的方式解决,协商不成的,可向相关仲裁机构或法院提起诉讼。
2. 合同当事人应当遵守法律法规,诚实守信,尊重仲裁机构和法院的裁决决定,共同维护合同法律的权威性。
第七条:法律责任1. 任何一方违反本办法的规定,损害他人合法权益的,应该承担相应的法律责任。
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,防范风险预防纠纷,保障权益,保证公司依法经营,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况,制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为,设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司(以下简称各单位)。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任,配备专职或兼职的合同管理人员,负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责:1.贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订,监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况,包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责,出现合同纠纷和违约情况,及时报告,申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章,建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发(委托)、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持,相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定,认真履行职责,配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门,对合同签订过程中的下列事项负责:1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批,并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批,凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同,未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同,并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
合同管理办法Credit is the best character, there is no one, so people should look at their character first.合同管理办法1 目的为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范;保证依法签订、履行、变更和解除合同;最终保障经营活动的顺利进行;依据中华人民共和国民法通则及中华人民共和国合同法等有关法律、法规规定;结合我公司实际情况;特制订本办法..2 适用范围1本办法所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同..2本办法所称合同管理;是指对合同的起草、审查、审批、签署、履行、变更、续订、解除、纠纷处理、编号、档案管理、检查等全过程的管理工作..3 职责划分3.1归口管理部门职责行政综合部是公司合同归口管理部门;履行下列职责:1对合同实行综合归口、分类专项管理:公司合同原件存档属财务部;行政部对仅对复印件进行存档、备案..2负责制定合同管理制度并进行规范、监督、检查..3参与公司对外交易文件中合同文本的谈判、制定、审查等..4参与合同纠纷的协调、处理;办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作..5参与审查所有合同;负责审查下列内容:a合同内容、形式是否合法;b合同条款是否完备、严密、准确;c合同附件是否完备、严密、准确;d相关程序是否符合本办法的规定;e行政综合部认为应当审查的其他内容..6负责合同信息的统计、分析;并组织制定、修订公司各项业务标准合同文本..3.2合同承办部门职责合同承办部门;是根据工作和业务需要;负责合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作的职能部门及各子公司..履行下列职责:1调查并跟进合同当事人资信情况;对资信调查结果负直接责任..资信调查内容包括:a营业执照及其有效性;法定代表人身份证明书;授权委托书等;b商业信誉及经营业绩等;c承担该合同业务必须具备的其他资质条件等;2承担合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作;3审查合同的经济性、可行性、完整性、项目合法性、价款合理性及合同与项目要求的一致性;4负责处理未进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷;参与处理进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷;5建立合同档案及管理台帐; 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向行政综合部报送有关台帐和报表等资料;6按行政综合部要求检查、汇总合同履行情况并及时汇报;7负责收集、保管合同争议、纠纷的相关证据、材料等资料..3.3财务管理部门职责1参与审查所有合同;特别是重大合同及所有涉及资金收付的合同..具体审查下列内容:a合同条款是否符合国家财经法规;是否符合公司财务规定;b合同资金来源是否符合预算计划;c合同支付条款是否合法、合规、合理;账户信息是否完备、准确;d担保事项是否符合国家及公司有关规定;e财务管理部门认为应当审查的其他内容..4 合同的签订和履行4.1一般规定1必须以公司的名义对外签订合同;不得以本部门名义对外签订合同..2合同附件应当包括营业执照个人应附身份证复印件、项目批准文件、资质证明、图纸、技术协议书、会议纪要等与合同项目相关的资料..3合同项目未纳入公司年度预算或超出预算的;应当在起草合同前取得法定代表人的书面同意..4各部门应当在项目实施前签订合同;不得在合同实际履行后才签订合同..5合同必须严格按照本办法规定的起草、审查、审批、签署、生效程序签订..未按上述要求执行的;合同风险由承办部门承担..6合同经双方签字盖章后正式生效..已生效合同的变更解除或未生效的合同需变更或取消的;按本章第5节执行..4.2合同起草与审批1合同承办人负责合同基本信息的起草..2合同条款一般应当包括当事人的名称或者姓名和住所、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议的方式等内容..3合同文本要求文字表达准确、简洁、不得有模棱两可;表达有歧义的语句出现;合同必须有反商业贿赂条款:不得以任何形式贿赂我方的业务人员、高管人员等与合同履行相关的人员;如有收受贿赂现象;我方有权视受贿方的行为严重影响合同继续履行和损害我方的合法权益;即属违约;我方有权单方面解除合同..同时;将永久性取消再次合作机会..构成犯罪的;我方将向司法机关报案;追究受贿及其相关人员的刑事责任..4合同经承办部门内部审核后;由合同审查部门根据本办法4.1、4.2、4.3的规定;按照合同审批表流程;及时对合同进行审查..5合同承办部门原则上应当按照合同审查部门的意见进行修改及补充相应材料;有特殊情况无法修改的;应当说明具体原因..6经合同各审查部门审查同意的合同;合同承办人负责打印、装订合同;由对方签署盖章后;附上合同审批表;办理合同签署盖章手续..4.3合同签订与履行1签订合同应当遵守国家法律法规;符合产业政策;遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则..2公司签订合同应当使用公司公章..盖章流程按公司印章管理制度执行..3公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人进行..4禁止无权代理..委托代理人签订合同的; 必须由法定代表人签发“法人授权委托书”; 委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要内容;同时加盖本公司公章和法人代表私章生效..委托代理人代表公司签订合同; 必须在授权范围及有效期限内行使代理权; 禁止滥用代理权、超越代理权..5签订合同前;合同承办人员必须按公司合同的审批流程;组织公司领导和有关部门对合同草案进行审批;各部门对涉及各自业务范围内相关合同条款的合法性、可行性和履约能力做出明确判断;应对合同的主体、内容、形式是否合法、条款的完备性等提出书面意见并对此负责..6签订合同需要担保时;应当签订书面担保协议..担保人必须是能够承担经济责任、具备法人资格的经济实体;对方以财产进行抵押的;抵押物必须是抵押人的合法财产;并提供其产权证明;按规定办理相关手续..未经公司董事会决议通过;公司不对外提供合同担保..7当合同对方不履行或不完全履行合同时;合同承办单位除催促对方继续履行或依法采取措施;督促合同各当事方全面、及时、实际履行..应立即将对方不履行或不完全履行合同的情况及时报告主管领导和合同管理部门..5 合同的变更和解除5.1当事人可依法变更合同1公司发生需要变更合同的情况时;应当书面通知对方;并说明理由..2公司在接到对方要求变更合同的通知时;应当立即审查对方的理由是否正当;如果符合变更条件;同意变更的;应当签订变更协议..因变更造成经济损失的;应当及时向对方提出索赔..5.2当事人可依法解除合同1发生需要解除合同的情况时;应经过咨询公司法律顾问后;以书面形式通知对方;并说明理由..2在接到对方解除合同的通知时;应当立即审查解除合同的理由是否正当;并联系公司法律顾问处理;如果因解除合同而损害了自身利益;应当及时向对方提出书面索赔请求..6 合同纠纷的处理1对外签订的合同在发生经济纠纷时;首先要协商解决;形成书面协议;并加盖双方单位公章后执行;如协商不成;应完整保存协商时的各种资料;报告公司领导和公司法律顾问研究决策;采取必要措施..2未进入诉讼或仲裁法律程序的合同争议或纠纷;由合同承办部门负责处理;公司行政综合部和主管部门提供必要的协助..3进入诉讼或仲裁法律程序的合同争议或纠纷;交由公司法律顾问全权处理;行政综合部及合同承办部门应当提供充分的配合和协助..4发生合同争议或纠纷时;合同承办部门应尽快收集相关证据并在争议或纠纷发生后五个工作日内向行政综合部报送纠纷报告..7 合同档案管理1合同管理人员对已生效的合同;要及时建立本公司的合同管理台帐及各类报表;实行分类管理..2与合同有关的文书含图纸、往来信函、电报、电传、报告、批示等应当附在合同卷内存档; 合同履行终止后;统一存档保管..3使用统一的合同编码;合同审批后根据合同性质进行编号..具体见合同分类编码规则..4合同正式签订后;承办部门应整理下列档案资料并妥善保管:a完整的合同纸质文本、合同附件、资信材料;b合同审批表;c合同纠纷报告单及处理情况记载;d其他相关资料..5在合同正式签订后3天内;需寄送签订方地区盖章的;增加寄送时间;合同承办部门应将合同电子文本归档;合同正本纸质文档、合同审批表及与合同相关档案资料移交财务部归档..8 合同的监督检查1行政综合部应会同合同承办部门组织有关部门定期每半年检查合同的执行情况;发现问题;及时报告;同时提出处理意见;并注意保存书面记录和证据;尽量减少或避免损失..2合同监督检查的主要内容:a合同管理台帐及报表建立情况;b合同的签订和履行情况;c合同纠纷的处理情况;d合同管理人员的教育培训情况;e对于在签订、履行和管理经济合同工作中;因违反合同管理制度;造成重大经济损失的人员的责任追究情况..3行政综合部履行监督检查职责时;相关人应当如实提供与检查事项有关的文件、资料;并对有关检查事项涉及的问题做出解释和说明..4合同管理部门根据检查情况;可以向被检部门提出如下意见:对于未按规定执行合同管理制度;或者落实制度有重大漏洞的;责令限期改正;对于在签订、履行合同中;因违反合同管理制度;造成重大经济损失的部门或者个人;建议追究其相关法律责任;对于在合同管理工作中成绩显着;为企业避免或者挽回经济损失的部门和个人;建议按有关规定给予表彰或奖励..5被检部门应当自收到检查意见书之日起日内将落实情况书面报告合同管理部门..9 奖励和惩罚1合同管理部门及承办人员有下列表现的;应视不同情况授予荣誉证书、记功、发给奖金等奖励:尽职尽责;使公司所签订的合同得以全面履行;为公司取得重大经济效益;工作成绩显着的;在处理合同纠纷中;起到重大作用;为本公司获得较大经济效益或免受重大经济损失的;按上级合同管理部门的要求定期上报本公司合同管理资料;在合同档案管理工作中表现突出的;2合同管理部门及承办人员有以下情况之一;视情节轻重分别给予不同的行政处分、经济处罚;构成犯罪的移交司法机关处理..在以法人名义进行的经济活动中;应签订书面经济合同而没有签订;给公司造成经济损失的:合同承办人员;在签订、履行合同过程中未尽职尽责;造成经济损失或违反法律规定导致合同纠纷的;丢失、擅自销毁、涂改合同文件造成经济损失的;失职、渎职、玩忽职守;造成经济损失的;追究违约责任;造成重大经济损失的;接受贿赂;内外勾结;造成重大经济损失的..10 附则1本办法自公司领导签发之日起实施..2本办法由行政综合部负责解释..附件1:合同审批表合同审批表。
我国合同管理法(doc 8页)合同管理办法第一章总则第一条为规范公司开发经营过程中的经济往来活动,完善合同的要约、订立、审批和履行,确保满足规定要求,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际,特制订本办法。
第二条本办法适用于本公司的物资采购合同;规划、设计、勘察、施工、监理的委托承包合同;拆迁安置补偿合同;土地征用与转让合同;招商引资、咨询顾问合同;公用配套设施合同、广告宣传合同等经济合同的管理,销售合同另行制定管理办法。
第三条合同应采用书面形式签订,禁止口头协议等非正式形式,并杜绝履行在先,签订在后现象发生。
第四条合同的订立和履行坚持平等、自愿、公平、守法、诚实信用的原则。
第二章职责第五条投资控制部负责公司各类经济合同正式文本的形成、审查、评审、公证、鉴证、监督、投资控制及汇总统计。
第六条各职能部门职责:1、营销管理部负责策划、广告合同、招商引资合同及与其职能相关合同的洽谈、拟订和履行;2、设计部负责规划、设计、勘察合同及与其职能相关合同的洽谈、拟订和履行;3、工程管理部参与施工、监理、公用配套设施合同及与其职能相关合同的洽谈、工程概况、质量要求、验收准则、工期及特殊要求等专用技术、经济条款的拟订和合同履行;第十三条各责任部门将合同正本于3日内送公司办公室,由办公室存档,并根据需要分发。
第十四条各责任部门应建立合同台帐,并按合同规定进行履约和监控,加强沟通和协调,及时解决合同履行过程中出现的各种问题。
第十五条合同履行过程中,双方往来函电、电子邮件也作为合同组成部分,并妥善保管,履行过程中的验收、检验、鉴定记录、样品样件等原始证据均妥善保管。
第十六条合同履行中,如发现对方违约或者对方提供标的的质量、规格、价格等与合同约定不符,以及其他不能及时、适当、全面履行合同的行为时,经办人员应立即向对方提出书面异议,并向部门负责人或主管领导汇报,通知财务部门停止付款。
第十七条合同实际履行中,应树立严格履行合同的信誉意识。
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司的合同管理工作,保证合同依法签订、履行、变更和解除,及时解决合同纠纷,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订的各类合同,包括但不限于保险经纪服务合同(协议)、保险业务合作合同(协议)、买卖合同、借款合同、租赁合同、保险咨询服务合同(协议)和委托合同。
各部门和个人无权以公司名义或部门名义对外签订合同。
第二章合同签订前的准备第三条经办部门必须对合同对方当事人的主体资格和履约能力进行调查,核对对方当事人经年检有效的营业执照或其他权利能力文件并复印存档,必要时应要求对方提供履约担保,担保者是能够承担相应民事责任、具备独立法人资格并符合《民法典》有关规定的经济实体。
第四条合同条款必须完整、全面。
有关背景材料及其他有利于合同审查的具体材料,应当真实、完整。
第三章合同签订过程中有关部门职责第五条经办部门负责合同草拟、签订和履行的全流程操作,其主要职责是:(一)按照公司规定办理草拟、签订、变更、解除、终止其经办合同的各项手续;(二)向相关部门和公司分管领导及时提供其经办合同的有关文书、材料,提请相关部门和公司分管领导审查其经办的合同;(三)对其经办合同的具体情况向相关部门和公司分管领导给予真实、准确、完整的说明;(四)对所签合同负有认真执行的责任,并检查合同履行情况;(五)及时向公司分管领导报告合同在履行中发生的问题,并同时提出解决问题的建议;(六)负责解决合同纠纷;(七)依本办法的有关规定进行合同的清理、备案等工作。
第六条合规负责人负责合同的审查与监督,参与合同纠纷处理环节,具体的职责是:(一)协助经办部门依法签订合同,参加重大合同的谈判与纠纷的解决;(二)监督、检查公司各部门签订、履行合同情况,并定期向公司分管领导报告;(三)审查合同是否符合法律和公司的规章制度,提出自己的独立的意见和建议供经办部门在谈判和签订合同时作参考,防止不完善或违法合同的出现。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范本公司合同管理,保护公司合法权益,特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门,负责合同的统一管理。
二、合同管理部门的主要职责:1. 起草、审核、修订合同;2. 负责合同的登记、归档和保管;3. 监督合同的履行;4. 处理合同争议。
第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
二、合同签订前,合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。
三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
四、合同应采用书面形式,明确各方权利和义务。
第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。
二、合同履行过程中,如发生不可抗力因素导致无法按时履行,应及时通知对方,并共同协商解决方案。
三、合同履行过程中,如一方出现违约行为,另一方应及时采取措施,保护自身合法权益。
第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致,并书面确认。
二、合同终止应符合法律规定或合同约定,合同终止后,应做好结算工作。
第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。
二、每份合同应建立档案,包括合同文本、履行过程中的相关文件等。
三、合同档案应定期备份,防止数据丢失。
第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务,维护自身合法权益。
二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控,防范法律风险。
三、如因违反合同约定导致公司遭受损失,应按照法律规定承担相应法律责任。
第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人,公司给予表彰和奖励。
二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人,公司根据情况给予相应处罚。
第九章附则一、本办法自发布之日起实施。
《合同管理办法》合同管理办法第一章总则第一条为加强对合同的管理和监督,规范和促进合同的履行,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律、行政法规和本行业的规定,制定本办法。
第二条本办法合用于本单位与中外单位、个人之间订立、履行、变更和解除合同的管理和监督。
第三条合同的订立、履行、变更和解除,应当遵循自愿、公平、诚信、公正、合法的原则。
第二章合同的订立第四条合同的订立应当根据本单位的授权和法定职责,在合同范围内行使合同权利和承担合同义务。
第五条合同的订立应当根据实际需要预先制定带有必要格式条款的样本合同,并报上级单位或者审批机关核准备案,不得随意修改格式条款。
第六条本单位在订立合同之前,应当了解合同相对人的基本情况,对其主体资格、信誉度、履行能力等进行审查,保证合同相对人的合法性和合同的有效性。
第七条合同应当明确记载如下事项:(一)合同的名称和编号;(二)合同相对人的名称、地址、法定代表人或者负责人的姓名及联系方式;(三)合同的标的、数量、质量、价格、交付期限、履行地点等具体内容;(四)支付方式、结算方式、履约保证、违约责任等相关条款;(五)合同的签署日期、生效日期和履行期限;(六)合同订立的依据、订立的程序和方式;(七)其他必要的条款和约定。
第八条合同的签署应当在双方达成一致的基础上,在正式签字或者盖章前,应当进行认真的审阅,确保合同条款的符合实际需要,各项权利义务的明确,不得有隐瞒或者强制性质的约定。
第九条合同的签署应当遵循以下规定:(一)采用书面形式订立的合同,必须用相应的文字记录在文书上,并由双方当事人在文书上签字或者盖章,签字或者盖章人应当是法定代表人或者负责人或者授权代表。
(二)采用口头形式订立的合同,应当以备忘录、会议记要等形式记录,记录内容应当真实、准确、完整,记录人必须是当事人之一,并由当事人在记录上签字或者盖章。
第十条合同的订立应当按照程序和方式挨次具有以下阶段:(一)拟订合同稿。
《合同管理办法》《合同管理办法》第一章总则第一条根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》等法律法规的规定,制定本《合同管理办法》(以下简称“本办法”),以规范合同的签署和履行,保护合同当事人的合法权益。
第二条本办法适用于本律师事务所(以下简称“本所”)处理的各类合同事务,包括但不限于买卖合同、租赁合同、委托合同、服务合同等。
第三条合同签订双方应当遵守法律、法规和道德规范,诚信、公正、公平地进行协商、签订和履行合同,并承担相应的法律责任。
第四条合同法律效力的确认应当遵守本法律和其他相关法律法规的规定,并采取有效措施保障合同的履行。
第二章合同的签署第五条签订合同的双方应当确认对方当事人的基本信息,包括名称、住所、法定代表人或负责人姓名、联系方式等。
第六条各方应当在签订合同前及时告知对方其身份、资格、授权情况等,并提供有效的凭证。
第七条合同中应当明确各方的权利、义务和责任,包括但不限于履行方式、期限、违约责任等。
第八条合同中应当明确履行方式,包括但不限于货款支付方式、交付方式等。
第九条合同中应当明确期限,包括但不限于履行期限、支付期限等。
第十条合同中应当明确违约责任,并区分不同情况下的违约责任。
第三章合同的履行第十一条各方应当依照本合同的约定履行各自的义务。
第十二条合同的履行应当遵循诚实信用的原则,不得恶意拖延、拒绝或变更履行方式、期限等内容。
第十三条合同履行期限届满前,收到对方要求履行义务的通知后应当立即履行。
第十四条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他不可抗力因素影响履行,则双方应当及时通知对方,并协商解决方案或结束合同。
第十五条如合同中约定的任何一方未能按时履行义务,则应当承担相应的违约责任。
第四章法律效力和可执行性第十六条合同应当具有法律效力,当事人应当确保履行合同的法律效力。
第十七条合同内容应当符合法律、法规等规定,任何不符合法律规定的内容不得列入合同,否则无效。
第十八条如当事人在合同履行过程中遇到争议,应当优先寻求协商解决,如协商无果,可向人民法院申请仲裁或进一步追究法律责任。
合同管理办法(最新版)甲方:__________乙方:__________鉴于甲方和乙方拟进行合作,为明确双方的权利和义务,保障双方的合法权益,根据《合同法》等相关法律法规的规定,经双方协商一致,特订立本合同管理办法。
第一章总则第一条本合同管理办法适用于甲方和乙方之间的一切合同活动。
第二条甲方和乙方应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,严格遵守本合同管理办法的规定。
第三条本合同管理办法的修改和补充,应当以书面形式作出,经双方协商一致并签署后生效。
第四条本合同管理办法的附件为本合同管理办法不可分割的一部分,与本合同管理办法具有同等法律效力。
第二章合同的订立第五条甲方和乙方的合同订立,应当采用书面形式,明确约定双方的权利和义务。
第六条合同订立时,甲方和乙方应当核实对方的身份和资质,确保对方的合法性和真实性。
第七条合同订立时,甲方和乙方应当明确约定合同的性质、内容、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等条款。
第八条合同订立时,甲方和乙方应当明确约定解决合同争议的方式和地点。
第三章合同的履行第九条甲方和乙方应当按照合同的约定全面履行自己的义务。
第十条甲方和乙方在履行合同过程中,应当遵循诚实信用的原则,不得擅自变更或者解除合同。
第十一条甲方和乙方在履行合同过程中,如发生纠纷,应当通过友好协商解决,协商不成的,应当按照合同约定的争议解决方式解决。
第四章合同的变更和解除第十二条甲方和乙方在合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当协商一致,并采用书面形式作出。
第十三条甲方和乙方在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并要求解除合同。
第五章法律适用和争议解决第十四条本合同管理办法的订立、履行、解释及争议解决,均适用法律。
第十五条本合同管理办法项下的合同争议,应当通过友好协商解决,协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第六章附则第十六条本合同管理办法自甲方和乙方签字或者盖章之日起生效,有效期为____年。
《合同管理办法》4湖南东旭德来电子科技有限公司合同管理办法第一章总则第一条为明确我公司及下属关联企业(以下合称为“公司”)的合同管理流程,加强合同管理,规范公司各部门在合同管理中的职责,控制风险,维护公司利益,公司制定本合同管理办法(以下简称为“本办法”)。
第二条本办法所称合同是指以公司为一方主体的各种类型的合同、协议、及以公司名义做出的担保、授权、招标、声明、证明等具有约束力的法律文件。
第三条本办法适用于公司及下属企业的全体部门及人员。
第二章合同管理机构及职责第四条法务部为合同的归口管理部门。
业务部门、风控部门、财务部门在其职责范围内负相应的合同管理工作。
第五条法务部履行以下职责(一)制定合同管理制度并监督该制度的执行;(二)依据本办法审查合同;(三)制定合同示范文本;(四)监督检查合同的履行情况;(五)接受各部门的有关合同的法律咨询;(六)处理合同纠纷;第六条业务部门负责合同的具体操作,是合同的承办部门。
合同承办部门指定一人为合同承办人。
合同承办部门履行以下职责:(一)对合同相对人的主体资格、履约能力进行初步的评估选择;(二)根据本办法选用合同文本或自行起草合同文本;(三)协调处理合同审批、签订、履行、纠纷等相关事宜;(四)负责合同原件的保管及档案移交工作。
第七条风控部门履行以下职责:(一)对合同相对人的主体资格、履约能力进行评估与选择;(二)落实合同商务条款和风险防范机制;(三)对合同的交易价格、担保措施进行重点把控。
第八条财务部门履行以下职责:(一)审查合同财务事项是否符合国家财税法规和公司财务管理制度;(二)审查合同的付款、收款事项是否符合公司资金计划;(三)对合同的涉税问题提出意见和解决措施。
第三章合同起草第八条合同内容由合同承办部门负责起草,必要时可请法务部门予以协助。
重大或复杂合同,可由法务部门起草。
第九条合同承办部门选用合同文本时,应按下列顺序进行选择,顺序在先的合同文本优先适用。
合同管理办法(全文完整)目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 名词解释1.4 法律法规依据二、合同的分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格3.2 合同签订的程序3.3 合同的内容3.4 合同的审批四、合同的履行4.1 合同履行的主体4.2 合同履行的内容4.3 合同履行的监督五、合同的变更与解除5.1 合同变更5.2 合同解除六、合同的纠纷处理6.1 纠纷解决方式6.2 纠纷解决的程序七、合同的归档与保管7.1 合同的归档7.2 合同的保管八、合同的审计与评价8.1 合同审计8.2 合同评价九、附则附件:1. 合同审批表2. 合同签订授权委托书3. 合同履行报告4. 合同变更申请表5. 合同解除协议书6. 合同纠纷处理申请表以下是合同管理办法的详细内容:一、总则1.1 编制目的为规范公司的合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据我国法律法规的相关规定,特制定本合同管理办法。
1.2 适用范围本管理办法适用于公司所有合同的管理工作。
1.3 名词解释合同:指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
1.4 法律法规依据本管理办法依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定制定。
二、合同的分类与编号2.1 合同分类合同分为销售合同、采购合同、服务合同、技术合同、租赁合同等。
2.2 合同编号合同编号由合同管理部门统一编制,合同编号应具有唯一性。
三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格签订合同的主体应具有完全民事行为能力,且符合法律法规的规定。
3.2 合同签订的程序合同签订应按照以下程序进行:谈判、草拟、审批、签订、盖章、备案。
3.3 合同的内容合同应包括以下内容:合同各方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等。
3.4 合同的审批合同签订前应进行审批,审批程序如下:部门负责人审批、财务部门审批、法律部门审批、总经理审批。
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护公司合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规规定,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于我公司对外签订的各类合同(或协议、补充协议)。
第三条合同管理原则合同管理必须遵循依法管理、预防为主、层层把关原则,维护公司合法权益。
“依法管理”原则指合同管理工作须遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规。
“预防为主”原则指在采取各种有效措施,在合同签订前预防合同签订、履行、变更、解除过程中可能产生的风险。
“层层把关”原则指合同评审、审批过程中,各评审人员依据本制度规定切实履行评审职责,对合同签订、履行、变更、解除工作进行层层把关。
第二章部门职责第四条各部门职责1.风险合规部职责:风险合规部是合同的归口管理部门,风险合规部设置专人为合同管理员,部门主要职责包括:(1)负责制定、修改本公司合同管理相关制度,组织实施合同管理工作;(2)负责公司业务范本合同的起草、修订工作;(3)负责审查合同,保证合同合法合规;(4)负责参与重大合同、外部法律服务合同的谈判与签订;(5)负责监督、检查本公司合同签订、履行与归档情况;(6)负责处置本公司的合同纠纷。
2.业务部门职责:(1)负责参与业务类合同的起草、修订工作;(2)制作并管理公司业务类合同台账;(3)负责公司保理合同、业务合作协议的具体谈判与签订等工作;(4)严格审查本部门所签订的合同、跟踪合同履行情况,发生问题及时向风险合规部汇报;(5)协助风险合规部对合同纠纷进行处理。
3.财务金融部职责:(1)财务金融部负责与融资相关的借款合同的具体谈判、草拟、签订等工作;制作公司融资类合同台账,跟踪融资合同履行情况,发生问题及时向风险合规部汇报;(2)负责审查合同中所约定的价格条款、付款时间、付款方式、开具发票的种类及时间等条款是否符合公司财务制度要求。
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过)等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业(单位)和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性;2.切实履行合同, 提高合同的履约率;3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益;4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人;财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
2、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项;审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
3、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议;2、报请合同管理部门(法律顾问)审查其起草、经办的合同;3、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议;4、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档;5、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为了规范合同管理工作,加强对合同的履行和执行,维护各方当事人的合法权益,促进经济社会的稳定发展,根据《合同法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条合同是民事主体之间建立、变更、终止民事权利义务关系的协议,应当遵循自愿、平等、公平、诚信的原则。
第三条本办法适用于国内外各类合同的签订、履行和管理工作。
第二章合同的签订第四条合同的签订应当由各方当事人自愿达成,未满18周岁的人不具备签订合同的权利。
第五条合同的形式根据法律法规的规定确定,应当采取书面形式,并注明各方当事人的名称、住所、联系方式等必要信息。
第六条合同的内容应当明确、具体,包括但不限于合同的标的、数量、质量、价格、付款方式、交货期限、履行地点、违约责任等条款。
第七条合同的签订需要经过各方当事人的合法代表人或授权代理人的签字或盖章。
第三章合同的履行第八条合同的履行应当按照约定的方式和时间进行,当事人应当按照约定履行合同义务。
第九条合同履行过程中,发生不可抗力等无法预见、不能克服的事件,致使合同无法履行的,当事人应当及时通知对方,并采取必要措施减少损失。
第十条合同履行过程中,当事人应当共同注意合同约定的验收、质量、数量、交货期限等事项,并及时提出异议。
第十一条合同履行过程中,当事人可以协商变更合同的内容,变更合同应当符合法律法规的规定。
第十二条合同履行过程中,一方当事人违反合同约定的义务致使对方当事人遭受损失的,应当承担违约责任。
第四章合同的管理第十三条合同的管理工作包括合同的备案、登记、归档等。
第十四条合同的备案应当以主管部门的规定为准,涉及国家安全、商业秘密等敏感事项的合同应当报经主管部门批准后备案。
第十五条合同的登记应当根据法律法规的规定确定,必要时应当向有关部门申请登记。
第十六条合同的归档应当依据合同的性质,按照主管部门的规定进行存档,保存期限不得少于法律规定的期限。
第五章合同的终止第十七条合同的终止包括履行完毕、终止协议、解除、撤销和合同无效等情形。
《合同管理办法》合同管理办法第一章总则第一条为了规范合同管理和维护合同当事人的合法权益,根据国家相关法律法规,制定本合同管理办法。
第二条合同管理办法适用于所有与合同管理相关的单位和个人。
第三条合同管理是指对合同的签订、履行、变更、解除等各个环节的管理工作。
第四条合同管理机构应当建立健全合同管理制度,明确职责,并依法认真履行管理职责。
第五条合同管理机构应当加强培训和宣传工作,提高合同管理人员的业务水平和法律意识。
第六条合同当事人应当诚实守信、平等自愿、公平交易,共同维护合同的合法权益。
第七条合同管理机构应当定期开展合同风险评估工作,及时发现和解决合同履行中的风险问题。
第八条合同管理机构应当建立合同档案管理制度,做好合同的存档和备案工作,确保合同信息的安全和完整性。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当依法合规,合同当事人应当充分了解合同的内容,明确各方权利和义务。
第十条合同的签订应当明确约定合同的期限、价款、履行方式等关键条款,防止合同漏洞和纠纷发生。
第十一条合同的签订应当采用书面形式,确保合同的真实性和合法性。
第十二条合同的签订应当经过法律、合规等相关部门的审核和确认,确保合同的合法性和有效性。
第十三条合同的签订应当及时注明合同生效日期和签订地点,便于合同管理和履行。
第十四条合同签订时应当依法告知合同的风险和责任承担,明确各方的违约责任和补偿措施。
第三章合同的履行第十五条合同的履行应当按照约定的期限和方式进行,各方应当履行合同的各项义务。
第十六条合同的履行应当尽善尽美,确保合同的质量和效果符合预期。
第十七条合同的履行应当及时反馈履行情况,并与对方共同确认合同履行的情况。
第十八条合同的履行应当遵守相关法律法规和行业规定,不得违法违规。
第十九条合同的履行中发生的争议应当及时协商解决,如无法协商解决,可依法采取相应的争议解决方式。
第四章合同的变更和解除第二十条合同的变更应当经过各方协商一致,并以书面形式确认。
合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理, 实现公司合同管理的制度化, 防范和控制合同法律风险, 有效维护公司的合法权益, 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规, 结合公司实际, 制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等, 包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。
第三条本办法所称的合同, 指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间, 以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同审批流程批准后, 方可签订。
第五条实行授权委托制度, 签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。
无法定负责人授权委托, 任何人无权签订合同。
第六条依据本办法处理合同事务过程中, 公司各部门之间应及时相互沟通, 确保相关方掌握的信息准确, 理解到位。
第七条公司严禁先履行合同, 后补签合同的不规范行为。
第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的, 公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准, 并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。
第九条公司对外签署的合同, 双方有约定标准文本的, 应使用约定的标准文本。
第十条公司拟对外签署的合同, 不存在上述规范或指导文本的, 由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上, 参照类似合同文本起草。
第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。
第十二条合同审批程序为: 经办部门起草, 经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核, 经办部门根据审核意见予以二次修订, 合同管理部门审核后用印归档。
第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为, 形成书面(合同)约定。
合同管理办法第一章总则第一条本办法规定了合同的拟定、审查、审核、审批、履行、档案、处罚等管理要求;本办法适用于公司及所属各单位。
第二条本办法制订依据如下:《中华人民共和国合同法》(1999年3月15日第九届全国人民代表大会第二次会议通过)《中华人民共和国劳动合同法》(2007年6月29日第十届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过)《中华人民共和国中外合资经营企业法》(1979年7月1日第五届全国人民代表大会第二次会议通过)《中华人民共和国中外合作经营企业法》(2000年10月31日第九届全国人民代表大会常务委员会第十八次会议通过)上海证券交易所《股票上市规则》(1998年1月实施)第三条本办法采用如下定义:(一)资本运营合同:指涉及企业设立、重组(分立、兼并、合并等)、变更、清算、股权变动以及涉及土地作价投资、归属变更、处置等方面的合同。
(二)涉外合同:指与境外自然人、法人或其他组织订立的合同。
(三)制式合同:指为满足公司采购和销售业务需要,由采购、销售单位拟定格式条款并经法律审计部审核同意的,日常大量重复使用,统一印制的合同。
(四)重大非制式合同:指各产业链及其所属子公司、分公司、分厂,以及其他下属法人单位、分公司、分厂对外签订的、标的额在100万元(含)以上的非制式合同和涉及资本运营、对外借款和担保、技术合作与转让、涉外(正常外贸买卖合同除外)的合同;除此之外的非制式合同以及公司所属内部各单位之间签订的合同为普通非制式合同。
(五)合同承办单位:指具体负责合同谈判、签订、履行的部门和单位。
第二章管理组织与职责分工第四条管理组织(一)公司对外签订合同由有权批准人根据规章制度审批;(二)公司职能部门负责归口管理各自职责范围内的合同;(三)法律审计部负责审核合同文本或出具法律意见;(四)公司所属各单位负责本单位的合同管理。
第五条职责分工(一)财务管理部门1.负责涉及借款、担保、资本运营等与部门职责相关合同的管理;2.负责审查与部门职责相关的公司合同以及子(分)公司、分厂重大非制式合同。
合同管理办法第一章总则第一条为了规范公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等国家相关法律、法规、规章和上级相关规定,结合公司生产经营实际,特制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指公司(包括经授权的下属项目经理部等)与其他自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括各类合同、协议、附件、会议纪要、谈判记录、意向书、备忘录以及公司内部设立权利义务关系的各类约定等。
第三条本办法适用于公司所属各部门、各项目经理部,子(分)公司参照本办法执行。
第四条公司的合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则:签订严格评审原则;履行有效监控原则;纠纷及时处理原则;档案确保完整原则;经验认真总结原则。
第二章合同管理机构及职责第五条公司法定代表人对合同管理工作负第一领导责任;公司联系合同归口管理部门的领导分管合同管理工作;公司总经济师协助公司领导具体抓好合同管理工作;下属项目经理部应当指定一名班子成员分管项目合同管理工作。
第六条公司的合同归口管理部门为公司市场开发部,承办部门为公司本部各相应的职能部门,项目经理部经公司授权负责职权范围内的合同管理工作。
第七条公司的合同归口管理部门负责全公司的合同管理工作,其主要职责有:(一)、宣传、贯彻、执行国家有关合同的法律、法规以及上级单位合同管理的相关规章制度;制定、完善公司合同管理规章制度,并监督执行;(二)、组织审查公司各职能部门制订的各类合同示范文本;(三)、定期、不定期组织检查监督合同管理情况,指导服务全公司合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为;(四)、负责公司合同总台帐的管理,负责向集团报送有关报表和资料;(五)、协助组织对合同管理相关人员进行相关业务培训;(六)、经办公司合同签订方面的《法人授权委托书》和《专项授权委托书》及其审核工作;(七)、参与全公司合同纠纷的处理;(八)、公司规定的其他职责。
第八条公司的合同承办部门负责各自职能范围内的合同管理工作,其主要职责有:(一)、宣传贯彻《合同法》等国家有关法律、法规,组织落实公司合同管理的相关规章制度;(二)、负责本部门业务范围内合同示范文本的编制和管理工作;(三)、参与公司合同管理方面的监督检查工作,负责职能范围内的合同争议的处理工作;(四)、负责本部门的合同归档和部门合同分台帐的管理工作,负责向公司合同归口管理部门报送有关报表和资料;(五)、负责本部门范围内合同的报批、签订、履行、变更、解除、验收、结算等工作,指导监督项目经理部中对应科室的合同管理工作;(六)、指导项目经理部中与本部门业务相关的重要、重大合同签订前的各项准备工作,包括合同报批的组织审查工作。
(七)、公司规定的其他职责。
第九条项目经理部经公司授权负责职权范围内的合同管理工作,其主要职责有:(一)、宣传贯彻《合同法》等国家有关法律、法规,组织落实公司合同管理的相关规章制度;(二)、负责本项目范围内的合同文本的起草、合同的归档和项目合同分台帐的管理工作;(三)、参与公司合同管理方面的监督检查工作,负责本项目范围内的合同争议的处理工作;(四)、负责本项目范围内合同的报批、签订、履行、变更、解除、验收、结算等工作;(五)、公司规定的其他职责。
项目经理部的合同归口管理科室为项目合同管理科,承办科室为项目经理部各业务相关的职能科室。
除以下主要职责具体由项目合同归口管理科室落实外,其余项目部关于合同管理方面的职责根据职能承办分工由各承办科室具体落实:(一)、宣传贯彻《合同法》等国家有关法律、法规,组织落实公司合同管理的相关规章制度;(二)、负责项目部各类合同的归档和项目合同分台帐的管理工作,负责经办项目各类合同的流转报批工作,负责向公司合同归口管理部门报送有关报表和资料;(三)、检查监督各承办科室合同的管理情况,督促合同承办科室保管好合同管理工作中产生的各种文件资料并及时归档,协助处理各承办科室合同履行中的问题。
第十条为进一步确保合同管理工作的落实到位,公司承办部门及项目部至少应配备1名专职或兼职合同管理员,同时应将合同管理员名单报公司合同归口管理部门备案。
第十一条公司承办部门(或项目承办科室)所承办的合同类型一般应以所在部门(或科室)职能范围(或主要业务性质)来界定,具体承办分工详见附件一。
第十二条公司法定代表人根据公司的实际情况决定委托代理人及其代理事项和代理权限并签发授权书,未经授权除法定代表人以外其他任何人均无权签订任何书面合同。
授权书分以下两种类型:(一)、长期授权委托:发给长期委托代理人《法人授权委托书》,授权对象原则上为公司各承办部门及项目经理部的负责人,特殊情形可以适当增加授权名额,代理事项应以委托代理人所在部门或项目部的职责界定,一般委托期限为委托代理人的聘任期限。
(二)、专项授权委托:发给专项委托代理人《专项授权委托书》,专项授权对象一般一事一委托。
第三章合同的形成第一节合同签订前的准备第十三条签订合同前必须严格履行法律法规、上级单位及公司制度规定的相关程序。
公司规定合同标的物的经营或交易行为需经各级审批则必须履行审批程序;公司规定采用招投标形式选择合同对方的则必须履行招投标程序;公司没有专门规定的则应遵照货比三家、适用有效、有利公司的原则择优确定合同对方。
第十四条签订合同前应对合同对方的主体资格、业务资质、履约能力、商业信誉、代理权限等进行全面核实和充分评估,必要时应由法律、财务及相关专业人员开展尽职调查。
专业工程分包、劳务作业分包合同中的对方必须具有法人主体资格,其资质应符合现行国家的法律、法规和政策的要求。
第十五条拟签订的合同风险较大的,应当要求合同对方提供有效担保。
重大合同的谈判应有法律顾问参加,如法律顾问不能参加的则应当取得法律意见书以供参考。
第十六条要妥善保管谈判过程中的电传、信函、邮件等书面资料。
在谈判过程中有不同意见,应当立即以书面形式回复对方,避免因缔约过失而承担经济责任。
第二节合同评审第十七条公司的合同分为重大合同、重要合同和一般合同。
(一)、本办法所称的重大合同,是指具有以下情形之一的合同:1、涉及对外投资、合作、联合经营、对外担保、贷款等合同的;2、涉及单批价值100万元以上资产的购臵、转让、出租或采取其他方式处臵等合同;3、单个合同标的金额预计在100万元以上的合同;4、建筑施工承包合同;5、其他法律关系复杂可能对公司权益造成重大影响的合同。
(二)、本办法所称的重要合同,是指具有以下情形之一的合同:1、涉及单批价值10万以上100万以内资产的购臵、转让、出租或采取其他方式处臵等合同;2、单个合同标的金额50万元以上100万元以内的专业工程分包合同、劳务作业分包合同;3、A类材料购销合同;4、单个合同标的金额20万元以上100万元以内的物资类合同(包括工程材料、周转材料、临时设施、物资运输、物资加工等交易);5、租赁期超过1个月的公务车租入合同;6、租赁期超过1个月且月租赁费1万元以上的机具设备(含运输车辆)租入合同;7、短期内合同标的金额累计在2万元以上的废旧物资(或多余材料)的处臵合同;8、公司认为有必要须经公司审批的其他合同。
(三)、本办法所称的一般合同,是指除上述重大、重要合同以外的合同。
第十八条为保证合同文本的规范性,各承办部门根据职能分工负责拟定公司合同示范文本,经会审后由公司颁发实施,作为公司对外签约的推荐文本。
合同文本起草优先使用公司正式颁发使用的合同示范文本,其次是政府有关部门监制的合同统一文本,原则上不能使用对方的格式文本。
合同谈判及合同文本的起草等均由公司承办部门(或项目承办科室)负责组织完成。
在合同文本起草时,应当按本办法附件《合同编号编制规定》对合同进行统一编号。
使用对方的合同编号的,在合同签订后,应当由合同管理部门按内部格式重新给予编号。
第十九条无论合同签订授权与否,合同签订前均应遵照本办法规定的程序进行合同评审(通过招标方式签订合同的,合同评审应当在招标文件发出前介入)。
合同评审可通过会审批准的方式进行。
(一)、对于采用公司示范合同文本或政府权威部门监制的统一合同文本的一般合同,由承办部门负责人(或项目负责人)决定是否需组织合同评审,如确定需进行合同评审则组织部门(或项目部)内部相关人员进行审核并在《合同审批单》中会签即可。
对于特殊情形下需采用对方合同文本的一般合同,则须在公司承办部门负责人或法务人员的指导下签订。
(二)、公司总部重要及重大合同的评审程序为:合同承办部门组织相关部门或人员对拟定好的合同文本进行会审,会审参加部门或人员由合同承办部门根据合同涉及的业务流程及部门职能确定,其中财务部、法务人员必须参加。
会审通过后,各参加人员在《合同审批单》及审核修正过的合同文本上签字认可。
经会审后的重要合同需经公司职能分管领导(工程施工分包类合同为项目分管领导)签字批准方可(如分管领导或总经理认为需经总经理批准的则应得到总经理批准),重大合同需经公司总经理批准方可。
(三)、项目经理部重要及重大合同的评审程序为:项目部合同管理科(合同承办科室做好协助工作)组织相关科室或人员对拟定好的合同文本进行会审,会审参加科室或人员由项目负责人根据合同涉及的业务流程及科室职能确定,其中承办科室、财务科、项目分管副经理必须参加。
会审通过后,各参加人员在《合同审批单》上签字认可。
会审修正后的合同经项目负责人批准后,由项目合同管理科将合同电子文本上报公司业务相对应的承办部门履行公司的评审程序。
经公司评审批准并对合同文本依据评审意见进行修正后方可签订合同。
第二十条合同承办部门(或项目合同管理科)提交合同会审时,一般应通过公司内网平台或其他较为便捷的途径提供合同文本及相关材料的电子文档。
合同会审人员审查时,一般应以“批注”方式提出意见;需要作出修改、增删或调整的,一般应采用“修订”格式进行,以便在保留原稿基础上修订。
合同承办部门(或项目合同管理科)在收到会审人员的审查意见后,进行汇总筛选后填入合同审批单中的会审意见栏,对于不合理或不宜采纳的审查意见在与相关人员充分沟通取得认可后不应填入会审意见栏。
第二十一条为保证合同评审的及时性与有效性,对于合同评审各环节作出以下相关规定:(一)、会审人员收到待审查的合同文本后,一般情况下应在两个工作日内提出审查意见,对于法律关系较为复杂的合同最长不能超过五个工作日,法律关系特别复杂的合同应适当延长,如在此期限内未提出审查意见则视为同意,由于其不作为产生的相应后果由其本人负责。
(二)、相关公司领导收到报批的合同后,一般情况下应在两个工作日内完成审批。
(三)、公司承办部门收到项目部报批的合同后,一般应在七个工作日内完成公司总部的评审程序并将《合同审批单》和以审阅格式修改后的合同文本(同时提供电子版)反馈给项目部。