窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文明用语精编
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XX行政审批服务中心窗口文明用语一、服务文明用语1.您好!请问要办什么事?2.别急,有话慢慢儿说。
3.请您递上××资料。
谢谢!4.您反映的问题我们一定尽快给予答复。
5.对不起,我们办公楼禁止吸烟,请谅解。
6.您要的资料我们正在查找,请稍候。
7.请在此填补上××内容。
8.对不起,您提供资料不全,请把××资料备齐后再来办理,好吗?9.请收好您的资料。
10.请到××窗口找××同志办理手续。
11.请核对一下是否还有遗漏问题。
12.请核对一下是否缺少××资料。
13.对不起,您这事儿不属我们受理,请到××部门办理。
14.请对我们的工作多提宝贵意见,我们一定虚心接受。
15.不用谢,您的困难解决了,我们都感到高兴。
16.您反映的情况,我们核实以后给您答复,好吗?17.对不起,让您久等了。
18.不用谢,这是我们应该做的。
19.走好,欢迎再来。
二、使用电话示范用语(一)接电话1.喂,您好,我是××部门×××,请讲。
2.好的,请稍等。
3.×××不在(或他去××地方了),有事需要转告吗?4.请您再过一会儿打来好吗?5.对不起,您打错了。
6.喂,您好,您需要的资料我们有,是发传真还是电子邮件?请问传真号码是……7.您好,请您讲普通话,好吗?8.是的,我查一下告诉您,稍等。
9.欢迎您来电垂询。
10.不用谢,再见!。
窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文明用语一、行为规范1、统一工作着装,统一佩戴胸徽、胸卡上岗.2、仪表端装,举止得体,工作时站、坐姿端正,不得留怪发、着异装、穿拖鞋.3、禁止在工作时整理服饰、头发,禁止掏耳、挖鼻、剪指甲等不雅行为.4、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹、搭肩挽臂等.5、定期清理工作区域卫生,保持台面、桌面、和办公设施的整洁.6、在工作时,提倡讲普通话,语言交流做到文明、简洁、清晰.7、向服务对象提出询问或需要对方配合时,要“请”字当头.8、坚持“五声”服务,即:来有迎声,问有答声,说有笑声,访有回声,走有送声.9、要主动起立或打招呼等方式接待服务对象.10、严格实行首问负责制.第一接待人为首问责任人,必须热情接待,认真办理,负责到底,不得推托,严禁相互推诿.服务对象联系的相关工作人员不在时,被询问的工作人员应及时说明,并请对方留下姓名和联系方式,事后转告相关人员;对不属于职责范围内的事项,要明确告知受理部门,必要时提供引领服务.11、严格实行一次性告知制度.对服务对象提出的咨询事项,要耐心细致地讲明、讲透,资料不全的,应一次性告知下一步流程、应补充的材料、应注意的特殊事项.遇到疑难问题不能当场告知或立即回复的,应准确、完整地记录好当事人咨询的问题、联系方式,并准确告知答复时间,在承诺时间内一次性答复.对不符合要求或不应办理的事项,要耐心细致地说明原由,讲明道理,并办理退件手续.12、对应办理的事项,要按照有关规定即办或承诺办理,提高办事效率,大力提倡“马上就办”.13、坚持“先外后内”、“先急后缓”原则,工作中要以服务对象为重.14、坚持原则性与灵活性相结合,做到急事急办、特事特办.15、积极化解工作中的矛盾,努力做到在任何情况下对服务对象不急、不吵、不恼、不怒.当服务对象有情绪和不理解时,应认真做好解释说明工作,不怕受委曲.遇特殊情况要边处理边报告,及时通知现场负责人或领导接待、处理.禁止使用“领导不在”、“我解决不了”、“我办不到”、“你找别人,我不跟你办”等生硬词语,避免因处置不当激化矛盾.16、因服务不周到,造成服务对象对业务办理工作不满时,要主动、诚恳地向服务对象道歉.17、准备工作,提前进行.工作人员要提前10分钟到岗做好上班准备工作,耗材设备提前预备.18、对外服务,准时满点.严格按照对外公示时间受理业务,未经批准不得中途或提前停止受理业务.工作时间应首先处理服务事项,做到随到随办,不以私人事务为由推脱、延误服务对象办事.不得以快到下班时间为由拒绝接待和办理业务.19、工作时间,不涉他务.工作人员上岗前禁止饮酒,工作时间禁止吸烟,不准擅自离岗、串岗、聊天,不得从事与工作无关的事务.工作时间接打私人电话,在简短说明后立即挂断,不让当事人等待时间超过30秒.20、中断服务,及时明示.工作时间因故离岗中断服务,必须摆放“暂停服务”牌明示,并引导服务对象到其它窗口办理业务,避免服务对象在无人窗口长时间等待.二、接待服务文明用语1、您好请坐请问办理什么事务2、对不起,请您稍等3、您反映的情况,我们尽快向有关部门反映.4、不客气,这是我们应该办的,再见.5、您好6、请进、请坐、请讲.7、请稍等.8、请您根据您的证件慢慢填写.9、请别着急.10、请您配合.11、很抱歉.12、对不起.13、请别客气.14、请走好,再见.15、请把您的证件和单据拿好.16、对不起,按政策规定这个证不能办理不能领取,请您谅解.17、对不起,由于我们工作中的疏忽给您添了麻烦,请您谅解.。
窗口工作人员服务规范一、规范服务的内容(一)服务语言l、工作时,提倡讲普通话。
2、接待服务对象时,要使用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”十字文明用语。
3、办理有关审批手续、证件时,要使用“请稍后,我马上给您办手续”、“对不起,您还缺少××材料,我现在把补办件的清单给您”、“对不起,根据××规定,您的××不能办理,请您原谅”、“对不起,如果我工作中有失误,请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您慢走,再见”等文明话语。
4、禁止使用伤害感情,激化矛盾,损害形象的语言。
如“我不管,问别人去,给你讲一天你也不会懂”、“别罗嗦,快点讲”、“我还没上班,等会再说”、“我要下班了,快点”、“我刚才已经说过,你怎么还问”、“你这人真笨”、“你的记性真差”、“我就是这样的,你能把我怎么样”、“你去告好了”、“不知道”等。
(二)服务态度l、要主动用起立、打招呼等方式接待服务对象。
2、接听电话时,要首先讲“您好”;对待服务对象,必须做到“三个一样”,即:领导与群众一个样、生人与熟人一个样、本地人与外地人一个样。
接待时做到“三声”,即:来有迎声、问有答声、走有送声。
3、服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面,不准冷落、刁难、训斥和歧视。
4、服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听讲,不予争辩,做到有则改之、无则加勉。
5、服务对象出现误解,出言不逊时,要做好政策宣传和解释工作,杜绝争吵争辩。
重大问题要及时报告中心管理办公室。
(三)服务仪表1、工作时间必须按区政务服务中心的规定着装(有制服的着制服),挂牌上岗。
2、工作时,仪表举止要端庄、大方、文明、自然,站、坐的姿势要端正。
女工作人员可淡妆,不得披散发,不得涂浓指甲油。
男工作人员不得留长发,不得蓄胡须。
男女工作人员不得染黑色以外的头发。
(四)服务设施l、有关的法律、规章、政策等准备齐全,以便做好宣传与解答。
窗口文明用语
要求:文明礼貌、态度和蔼、语气亲切、表达清楚。
1、见到服务对象要主动打招呼,用“您好,欢迎光临”、“请问您需要什么服务?”等问候语。
2、遇到本人无法回答的问题时要讲:“请稍等一下。
”、“对不起,请稍等,我帮您问一下别的同志”、“对不起,让您久等了。
”,或者把服务对象指引到应去的窗口。
3、服务对象提出意见或建议时要讲:“谢谢您,欢迎您监督”、“感谢您提出的宝贵意见”。
4、受到服务对象表扬时要讲:“没关系,这是我们应该做的”。
5、在办理有关审批手续时要说:“请稍候,我马上给您办理”、“对不起,您还缺少XX材料,我现在把补办件的清单给您”、“下面的手续请到XX窗口办理”等。
6、办理完毕后要说:“再见”。
“谢谢您的支持和合作”。
7、禁止使用“不知道、我不管、少罗嗦”等生、冷、硬、顶等有伤当事人感情或激化矛盾的语言。
医院文明用语和服务忌语一、首问负责制:对于患者或家属或来宾提出的问题和要求,严禁相互推诿打发了事,谁首次接待谁负责协助解决或给予满意答复。
二、“请”字当先:请进、请坐、请慢慢说、请问、请稍后、请原谅、请让一让、请拿好、请跟我来、请慢走、请走好、请别急、请配合、请理解、请保重、请安心(放心),请注意、请再说一遍。
三、善用称谓:同志、先生、小姐、女士、大婶、大妈、大爷、大娘、老先生、老人家、小朋友、师傅、领导称首长、干部称职务。
四、重视接诊用语:(一)、职能科室:1、请坐,这儿有椅子,请喝水。
2、别着急,请慢慢讲。
3、请说具体一点好吗?4、请稍等,我马上给您办。
5、您反映的情况,我们会尽快调查核实后给您答复好吗?6、对不起,分管这项工作的同志不在,您把材料(报告、文件)留下,我转交给他可以吗?7、很抱歉,我要去开会,请××同志跟您谈好吗?8、××主任您好,请问您上次提出的问题解决好了吗?9、××主任您好,您上次提出的问题因×××原因暂不能解决,待困难克服后我会立即帮您处理的,好吗?10、××主任您好,你科室设备最近运转良好吗?如有故障请立即通知我。
11、你提出的意见很好,我们一定会认真改进的。
12、感谢您对我们工作的理解与支持。
(二)、导诊台:1、您好,请问您需要帮助吗?2、请问您看什么科,您哪里不舒服?建议您挂××科。
3、请问您需要轮椅吗?4、请到这边登记。
5、请到收费处挂号。
6、我送您去,请注意,小心地滑。
7、别客气,这是我应该做的。
8、对不起,请稍等,我马上给您问一下(找一下)。
9、我们工作还有不足之处,希望多提宝贵意见。
10、您今天真幸运,您看的科室今天是我们××主任坐诊,他(她)在×××方面(疾病)最擅长了。
11、对不起,××主任正在里面接诊病人,请您先坐会,一会到了,我会叫您?12、××主任您好,这位×先生(女士)××部位不舒服,请您看一下。
窗口服务行业文明用语一、各行业通用文明用语1.您好,欢迎光临!2.请问您需要什么服务?3.请稍等一下。
4.对不起,让您久等了。
5.对不起,请您排队等一会儿。
6.请走好,欢迎下次再来。
7.请别着急,我们马上给您办理。
8.请出示您的证件。
9.请您用钢笔填写清楚有关事项。
10.先生,这里是无烟场所,谢谢合作。
11.请多提宝贵意见。
12.请您有话慢慢儿说,您的要求我们尽量满足。
13.请签名,请对号。
14.您好,我是××单位总机,请讲!15.对不起,他不在,您需要留言吗?16.请问您办理什么业务?17.由于我们的工作疏忽,给您添了麻烦,真对不起。
18.欢迎您监督。
19.谢谢您的支持和合作。
20.不用谢,这是我们应该做的。
二、各行业文明用语(一)贸易服务文明用语1.您好,欢迎光临。
2.您需要什么?我可以拿给您看。
3.这是您要的商品,请检查一下。
4.需要我帮您挑选吗?5.请拿好凭证,到收银台付款。
6.信用卡、支票结算,请您出示身份证。
7.请稍候,我帮您包扎一下。
8.使用前,请您仔细阅读说明书。
9.请原谅,让您久等了,谢谢。
10.同志,投诉请到投诉办公室。
11.同志,有话慢慢说,您的要求我们尽量满足。
12.这是我们的服务联系卡,有什么困难可以和我们联系。
13.对不起,您要的商品在×楼××柜。
14.真对不起,这种款式暂时缺货,我们有最新来的商品,请您选购。
15.请对我们的服务多提宝贵意见。
16.请稍等,这个问题我请示一下领导。
17.对不起,这是我们的疏忽,请原谅。
18.我是××(介绍身份),您有什么意见请对我讲,好吗?19.您的商品已超过三包期限,不要紧,我可以给您联系维修。
(二)邮政服务文明用语1.您好,请问需要办理什么业务?2.请您写上邮政编码,写上您的地址和姓名。
3.对不起,这些属于禁限寄物品,包裹内不能夹寄,请您取出。
4.对不起,因条件所限,我们这里不能办理这项业务,请到××××去办理吧。
窗口服务行业文明用语一、各行业通用文明用语1.您好,欢迎光临!2.请问您需要什么服务?3.请稍等一下。
4.对不起,让您久等了。
5.对不起,请您排队等一会儿。
6.请走好,欢迎下次再来。
7.请别着急,我们马上给您办理。
8.请出示您的证件。
9.请您用钢笔填写清楚有关事项。
10.先生,这里是无烟场所,谢谢合作。
11.请多提宝贵意见。
12.请您有话慢慢儿说,您的要求我们尽量满足。
13.请签名,请对号。
14.您好,我是××单位总机,请讲!15.对不起,他不在,您需要留言吗?16.请问您办理什么业务?17.由于我们的工作疏忽,给您添了麻烦,真对不起。
18.欢迎您监督。
19.谢谢您的支持和合作。
20.不用谢,这是我们应该做的。
二、各行业文明用语(一)贸易服务文明用语1.您好,欢迎光临。
2.您需要什么?我可以拿给您看。
3.这是您要的商品,请检查一下。
4.需要我帮您挑选吗?5.请拿好凭证,到收银台付款。
6.信用卡、支票结算,请您出示身份证。
7.请稍候,我帮您包扎一下。
8.使用前,请您仔细阅读说明书。
9.请原谅,让您久等了,谢谢。
10.同志,投诉请到投诉办公室。
11.同志,有话慢慢说,您的要求我们尽量满足。
12.这是我们的服务联系卡,有什么困难可以和我们联系。
13.对不起,您要的商品在×楼××柜。
14.真对不起,这种款式暂时缺货,我们有最新来的商品,请您选购。
15.请对我们的服务多提宝贵意见。
16.请稍等,这个问题我请示一下领导。
17.对不起,这是我们的疏忽,请原谅。
18.我是××(介绍身份),您有什么意见请对我讲,好吗?19.您的商品已超过三包期限,不要紧,我可以给您联系维修。
(二)邮政服务文明用语1.您好,请问需要办理什么业务?2.请您写上邮政编码,写上您的地址和姓名。
3.对不起,这些属于禁限寄物品,包裹内不能夹寄,请您取出。
4.对不起,因条件所限,我们这里不能办理这项业务,请到××××去办理吧。
窗口工作人员服务标语1. 用心服务,温暖窗口2. 服务第一,笑容第二3. 热情服务,让您畅通无阻4. 诚实守信,窗口服务5. 细心服务,贴心关怀6. 服务周到,微笑满满7. 专注服务,您的需求我们关心8. 用心倾听,微笑服务9. 亲切服务,感动每一刻10. 热情迎接,耐心解答11. 服务至上,让您满意12. 善意待人,真诚服务13. 专业服务,高效办理14. 用心沟通,贴心服务15. 诚信服务,诚恳待人16. 细心服务,微笑迎客17. 关注每一位客人,服务无微不至18. 细致服务,真心关怀19. 热情服务,笑容面对20. 专业服务,全心全意21. 客户至上,服务至诚22. 用心服务,真诚待人23. 细致服务,温暖如春24. 用心服务,专业高效25. 诚心服务,笑容迎人26. 体贴服务,暖心关怀27. 热情服务,真诚待人28. 贴心服务,用心细致29. 服务周到,微笑满满30. 耐心倾听,用心服务31. 专业服务,高效办理32. 热情接待,细心服务33. 诚心服务,微笑问候34. 用心服务,周到关怀35. 诚信服务,笑容迎人36. 用心沟通,贴心服务37. 细致服务,热情迎接38. 耐心解答,热情服务39. 守信承诺,用心服务40. 专业办事,热情服务41. 细心服务,微笑迎客42. 诚实守信,窗口服务43. 用心服务,温暖窗口44. 服务第一,微笑相随45. 诚信为本,热情服务46. 专业服务,全心全意47. 服务至诚,态度至上48. 用心倾听,微笑服务49. 热情服务,耐心为您解答50. 诚心服务,笑容相伴。
接待文明用语和行为规范的要求制度
一、办公接待
1、对外来办事的人员首先应使用“请进”、“您好”等语言致意,在问明来意后,对确找本部门有事的应让座;如不属于本部门管辖的,应告之其他部门确切的位置;如有关部门人员外出,外来人员请代为转达的,应热情代为接待。
2、接待时态度要和蔼,热情礼貌,解答清楚,重要问题做好记录,认真处理,对拿不准的或重大问题应及时请示,按领导批示办理。
二、电话接待
1、接电话
(1)电话铃声三响之内必须接电话,首先讲“您好”,然后使用“请讲”等文明礼貌的用语。
(2)回答问题要清楚,语气要亲切,必要的(电话通知、请示等)要记录,对拿不准的或重大问题应及时请示,按领导批示处理。
(3)在结束通话时要使用“谢谢”、“再见”等文明礼貌用语。
2、打电话
(1)询问事情要清楚,对对方的回答必要的要做好记录。
( 2 ) 接、打电话要简明,不得使用办公电话闲聊。
三、审批中心、机关接待(含分局登记、收费、查询接待)
1、对外来办理登记、交费、查询等事项的人员应首先使用“您好”、“请坐”等语言致意。
2、在问明或听清来意后,对确属本窗口管辖事宜,即应予以接待,不得推诿,对不属本窗口管辖的应说“对不起”,并指明办理此事窗口的确切位置。
3、接待时态度和蔼,热情礼貌,解答全面、清楚、准确,对拿不准的或重大总是应及时请示,按领导指示办理。
4、交接文件、表格、钱物应当面点清。
5、对持有效证件查询的办事人员,应予以接待并按有关规定办理。
6、须出证的,由有关科、室按规定办理。
窗口服务行业文明用语一、各行业通用文明用语1.您好,欢迎光临!2.请问您需要什么服务?3.请稍等一下。
4.对不起,让您久等了。
5.对不起,请您排队等一会儿。
6.请走好,欢迎下次再来。
7.请别着急,我们马上给您办理。
8.请出示您的证件。
9.请您用钢笔填写清楚有关事项。
10.先生,这里是无烟场所,谢谢合作。
11.请多提宝贵意见。
12.请您有话慢慢儿说,您的要求我们尽量满足。
13.请签名,请对号。
14.您好,我是××单位总机,请讲!15.对不起,他不在,您需要留言吗?16.请问您办理什么业务?17.由于我们的工作疏忽,给您添了麻烦,真对不起。
18.欢迎您监督。
19.谢谢您的支持和合作。
20.不用谢,这是我们应该做的。
二、各行业文明用语(一)贸易服务文明用语1.您好,欢迎光临。
2.您需要什么?我可以拿给您看。
3.这是您要的商品,请检查一下。
4.需要我帮您挑选吗?5.请拿好凭证,到收银台付款。
6.信用卡、支票结算,请您出示身份证。
7.请稍候,我帮您包扎一下。
8.使用前,请您仔细阅读说明书。
9.请原谅,让您久等了,谢谢。
10.同志,投诉请到投诉办公室。
11.同志,有话慢慢说,您的要求我们尽量满足。
12.这是我们的服务联系卡,有什么困难可以和我们联系。
13.对不起,您要的商品在×楼××柜。
14.真对不起,这种款式暂时缺货,我们有最新来的商品,请您选购。
15.请对我们的服务多提宝贵意见。
16.请稍等,这个问题我请示一下领导。
17.对不起,这是我们的疏忽,请原谅。
18.我是××(介绍身份),您有什么意见请对我讲,好吗?19.您的商品已超过三包期限,不要紧,我可以给您联系维修。
(二)邮政服务文明用语1.您好,请问需要办理什么业务?2.请您写上邮政编码,写上您的地址和姓名。
3.对不起,这些属于禁限寄物品,包裹内不能夹寄,请您取出。
4.对不起,因条件所限,我们这里不能办理这项业务,请到××××去办理吧。
政务服务中心大厅干部职工文明用语30条第一部分基本用语基本原则:吐字清楚、语速柔和、轻言细语、面带微笑、有礼有节。
基本要求:“好”字开头,“请”字优先,“谢谢”和“再见”结尾。
常用语:您好、麻烦您、对不起、请稍等、请进、请坐、请问、请讲、请帮忙、请转告、请慢走、再见、谢谢等。
第二部分文明用语30条1、您好,请问有什么事吗?2、您好,请问您要办理什么事?3、请坐(稍等、喝水)。
4、对不起,让您久等了。
5、您有什么事,请讲。
6、您有什么需要反映的。
7、对不起,我没听清楚您的话,请再讲一遍。
8、请您听我解释,好吗?。
9、还有什么不清楚的地方,我可以再向您解释。
10、对不起,我有非常紧急的公务需要外出,请您在XX时间再来好吗?11、请您出示有关手续。
12、请您先看一下政策(规定)好吗?不明白的我来解释。
13、对不起,请排好队,按顺序来。
14、请稍等,我(我们)马上给您办。
15、对不起,请您稍等,我帮您问一下。
16、对不起,请稍等,我(我们)将按顺序为大家一一办理。
17、对不起,这事由XXX(人/单位)负责,请他(他们)为您解释好吗?18、(电话)您好,有一个会议通知(或有件事)麻烦您记一下。
19、(电话)您好,有一个会议通知材料,麻烦您单位派人来取。
20、请不要着急,我将尽快给您办理。
21、对不起,您的表格填写不对,应这样填写。
22、对不起,电脑出现了故障,正在修理,请稍等。
23、对不起,请您留下姓名和电话(手机)号码,待我问清楚(办理好)后给您答复。
24、您好,我单位准备开展XX工作,请您支持配合一下,谢谢。
25、您好,我是XX单位的,有件事我想向您(贵单位)了解一下,请您配合一下好吗?26、对不起,您要找的人出差去了,有什么事需要我转告吗?27、感谢您的配合。
28、不用谢,这是我(我们)应该做的。
29、有什么不足之处,欢迎您提宝贵意见。
30、谢谢您对我们工作的理解和支持。
窗口单位服务规范、纪律要求、文明用语第一篇:窗口单位服务规范、纪律要求、文明用语单位窗口服务规范为规范窗口单位服务行为,提升服务质量,加强服务质量监控,向广大人民群众提供制度化、规范化、专业化和人性化服务,特制定窗口单位通用服务规范。
各级各类窗口单位可据此并根据各自服务特点,制订细化的服务规范。
一、服务对象和方式各类窗口单位的服务对象,包括应享受基本公共服务和合法权益必须得到保障的单位、居民、人员等各类服务对象。
服务方式(场所)包括现场服务、语音服务、视频服务和网络服务等。
二、基本要求(一)依法合规。
开展各项服务活动都应严格遵守国家的法律、法规及相关政策规定,并主动、耐心向服务对象讲解说明,共同守法依规。
(二)诚实守信。
各类政策解读、业务咨询、服务项目介绍、公众宣传都应确保真实可信,不得含有虚假误导成分;涉及行政执法、收取费用及办理选择性项目时,应履行如实及时告知义务。
(三)公平公正。
对各类服务对象坚持公平公正、一视同仁,维护其合法、正当权益,不得厚此薄彼。
要设施,采取必要措施,保障服务对象的人身安全、心理安全。
在服务办理时间方面,努力做到便捷高效。
(五)优质服务。
主动、热情、友好、礼貌地对待每一位服务对象,满足其合理合法要求,并应针对服务对象实际情况提供个性化服务,以积极的态度、扎实的作风和文明的形象,向服务对象提供优质服务。
三、行为规范(一)岗责分明。
在面对面服务场所,应设置岗位牌,工作人员佩戴身份牌;在语音服务或视频服务场所,应主动告知服务对象自己的工号,明确服务身份;窗口单位负责人也要挂牌上岗,并在服务场所规定位置监督服务。
(二)仪表端庄。
工作人员在工作时间应按有关标准或规定统一着装或穿着整齐服饰,坐姿端正,立姿文雅,行姿稳重,做到庄重、整洁、得体。
(三)服务热情。
工作人员向服务对象提供服务,要做到微笑多一点、话语亲一点、办事勤一点、效率高一点;对依法依规不能满足的服务要求,应耐心解释说明,任何情况下都不得与服务对象争吵。
窗口服务礼仪(优秀4篇)它山之石可以攻玉,这里是作者漂亮的小编给大伙儿整理的窗口服务礼仪【优秀4篇】,欢迎借鉴。
窗口服务礼仪篇一服务礼仪的标准规范55%着装、38%肢体、7%语言。
3A原则:接受别人、重视别人、赞美别人,人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不兴。
要有规范的言行,要文明用语,如:您好,请坐,谢谢,请稍等,请问,对不起等。
着装统一,微笑服务,保持良好的精神面貌,要给人一种精神焕发的印象,接待客户要有足够的耐心。
沟通的层次从无法沟通到沟而不通再到沟而能通,55%来自语气,38%来自肢体,7%来自言语。
对不起为何难于说出口,1:不能认识到自己错了,2:错了也拒不认错,3:理性无法战胜感性。
沟通顺畅非常重要的三句话,一句话:我很理解你,第二句话:我很欣赏你,第三句话:我很佩服你。
通过此次培训,为我们食堂员工解决了服务困惑,明确了提升服务的重要性。
食堂服务客户存在的问题与提升方法:1:计较个人得失,与客户争长短、争道理,没有把客户看做上帝,心胸没能彻底打开。
2:传统服务观点保留太多,不能做到与时俱进,服务措施不够细,服务流程待完善。
大胆创新服务技能,提升服务能力,通过技能培训学习、自学、传帮带、并不断总结、创新,完善服务流程。
摆正窗口人员的服务心态1. 爱岗敬业的心态2. 积极主动的心态3. 认真负责的心态4. 耐心细致的心态5. 热情周到的。
心态6. 置换反思的心态7. 给与付出的心态8. 好学上进的心态9. 忍耐宽容的心态10. 领导的心态11. 比别人多做一点的心态窗口服务礼仪篇二一、优质窗口服务概述(一)优质窗口服务的背景(二)优质窗口服务的现状(三)优质窗口服务的内涵(四)优质窗口服务的核心1.改革窗口模式2.履行窗口职责3.创新人力配置4.推行绩效管理二、转变窗口人员的服务观念1.以患者为导向,患者需求至上2.做营销就是做服务3.服务力等于竞争力4.服务无所不在5.服务永无止境6.做服务就是做细节和做小事7.服务没有较好只有更好三、提高窗口人员的服务意识1.我是在为自己工作2.我就是我自己的老板3.患者是我的衣食父母4.患者付钱购买医院服务5.每个患者都是平等的6.绝大多数患者都是通情达理的7.患者满意是检验我的服务品质的先进标准8.并不是患者来打扰我,而是患者拿钱来享受服务的,我也正是靠这些钱生存9.并不是患者非要依靠我们医院,而是我们医院要依靠患者才能生存发展四、摆正窗口人员的服务心态1.爱岗敬业的心态2.积极主动的心态3.认真负责的心态4.耐心细致的心态5.热情周到的心态6.置换反思的心态7.给与付出的心态8.好学上进的心态9.忍耐宽容的心态10. 领导的心态11.比别人多做一点的心态五、制定窗口服务规范1.门诊一站式服务中心的服务规范2.收费窗口服务规范3.药房窗口服务规范4.医保窗口服务规范六、优化窗口服务流程(一)挂号收费窗口服务流程关注及微笑→问候→接单→确认→收钱→找零→解释道别(二)药房窗口服务流程微笑及问候→接单→确认→捡药→发药→解释→叮嘱(三)门诊挂号服务流程七、改善窗口服务环境-6S环境管理1. 整理(Seiri)2.整顿(Seiton)3.清扫(Seiso)4.清洁(Seiketsu)5.素养(Shitsuke)6.安全(Safety)八、窗口礼仪概述(一)窗口礼仪的作用1.窗口礼仪有利于提高医院的`整体形象2.窗口礼仪是强化窗口行为效果的重要手段3.窗口礼仪是满足患者心理需求的有效行为方式4.窗口礼仪有助于窗口人员自身的心理保健(二)窗口礼仪基本要求1.尊重患者2.举止文雅3.雷厉风行4.通情帮助九、窗口形象礼仪(一)自我形象检查(二)窗口仪容礼仪1.发型2.脖颈3.面部4.口腔5.手部6.化妆:五守则七忌讳两不同(三)窗口仪表礼仪1.服装1)工作服2)鞋袜3)帽子4)围巾5)口罩6)胸牌7)领带2.首饰1)耳环2)项链3)胸针4)手表5)戒指6)手镯或手链(四)窗口表情礼仪1.微笑1)四个要求2)七个一样3)适度自然4)微笑训练①微笑的嘴型训练②微笑的眼睛训练③微笑的脸型训练④微笑的肢体语言训练⑤一秒钟快速微笑训练⑥发自内心的微笑训练2.眼神1)注视方法2)凝视区间3)眼神变化4)目光交流中要注意避免的10种眼神3.表情训练1) “重视”你的患者2)传“情”达“意”三法3)打造亲和力十、窗口行为礼仪1.窗口站姿1) 20字原则2)三种姿势:基本式、前腹式、丁字式2.窗口坐姿1)坐姿要领2)三种姿势:正位、侧位、重叠式3)禁忌坐姿3.窗口走姿1)走姿要领2)走姿要求4.窗口蹲姿1)蹲姿要领2)蹲姿要求3)两种姿势:高低式、交叉式5.手势礼仪1)直臂式2)横摆式3)曲臂式4)侧臂式6.行进中的礼仪7.电梯楼梯礼仪8.窗口行为禁忌十一、窗口语言礼仪1.语言礼仪的要求2.语言礼仪的原则①语言文明②态度友善③方式恰当④内容得体⑤回避禁忌3.交谈用语1)问好类2)道歉类3)接待类4)道别类4.称呼用语1)一般称呼2)特殊称呼3)交谈时5.服务敬语6.服务忌语十二、窗口接待礼仪1.接待三大要点2.握手礼仪1)握手的时机2)标准的握手姿势3)握手的时间长短4)握手的先后次序5)应当握手的场合6)握手的禁忌3.介绍礼仪1) 自我介绍2)介绍他人①如何把医生介绍给患者②如何正确的介绍患者给医生3)集体介绍4.问候礼仪5.电子话礼仪1)手机礼仪2)座机礼仪6.指路礼仪7.回答礼仪十三、窗口交际礼仪(一)与同事相处1.真诚合作2.公平竞争3.宽以待人(二)与领导相处1.换位理解2.保持距离3.不卑不亢(三)陪同领导商谈1.聆听2.圆场(四)与异性同事相处(五)跨科室交往要点1.建立信任2.换位思考3.知己知彼4.相互尊重窗口服务礼仪篇三(一)政务职业道德1.忠于职守、爱岗敬业。
**单位文明接待、用语行为规范一、接待行为规范1、不得把个人情绪带到工作当中,闹情绪、耍态度。
2、积极迎送,热情礼貌。
接待来访群众要起立或点头示意,做到热心、诚心、耐心、细心、静心。
3、与服务对象交谈时谈吐文雅、口齿清晰、条理清晰、态度和蔼、用语文明,倡导讲一般话,使用“老同志、老师傅、大叔、大妈”等礼貌称呼和“您好、请坐、请问您办什么事情、我能帮您做什么、请您稍等、让您久等了”等礼貌用语。
4、受理业务时,应使用文明用语。
如:“请稍候”、“您还缺乏хх材料,我目前把需提供旳材料清单给您”、“根据хх规定,您旳хх不能办理,请原谅”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您慢走,再会”等。
5、回答问题时,应有礼有节、落落大方、全面解释,不得语气生硬、粗鲁傲慢。
言辞谨慎,未吃透政策不随便表态。
6、当来访群众提出意见、提议或批评时,要认真倾听,耐心解释,不卑不亢,有则改之,无则加勉。
并回答:“感谢您提出宝贵意见”。
7、当来访群众出现误解、出言不逊时,要顾全大局,不得与办事群众争执,要耐心做好政策旳宣传和解释工作。
有疑难问题及时向上级领导汇报。
9、严禁使用伤害感情、激化矛盾、有损形象旳语言。
二、接听规范1、应在来电响3声以内接起,耐心回答来电。
2、语言热情、文明,用词精确、精练。
3、通话时应注意使用下列语言:“您好!这里是хх科室,请问您……”。
4、接听时应问清对方单位或姓名、事由,以对旳旳姓名或头衔称呼对方,仔细听讲,不随意打断对方发言,精确完整地记录通话要点。
她含着笑,切着冰屑悉索旳萝卜,她含着笑,用手掏着猪吃旳麦糟,她含着笑,扇着炖肉旳炉子旳火,她含着笑,背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦,大堰河,为了生活,在她流尽了她旳乳液之后,她就用抱过我旳两臂,劳动了。
大堰河,深爱着她旳乳儿;在年节里,为了他,忙着切那冬米旳糖,为了他,常悄悄地走到村边旳她旳家里去,为了他,走到她旳身边叫一声“妈”,大堰河,把他画旳大红大绿旳关云长贴在灶边旳墙上,大堰河,会对她旳邻居夸口赞美她旳乳儿;大堰河曾做了一种不能对人说旳梦:在梦里,她吃着她旳乳儿旳婚酒,坐在辉煌旳结彩旳堂上,而她旳娇美旳媳妇亲切旳叫她“婆婆”…………大堰河,深爱她旳乳儿!大堰河,在她旳梦没有做醒旳时候已死了。
大发公司
窗口工作人员服务规范
窗口工作人员的整体形象应是举止文明,穿着整洁,优雅大方,体现机关干部良好的修养和素质。
一、仪容仪表
1、窗口工作人员应服饰整洁,朴素大方,仪表端庄,按规
定佩证上岗。
有统一制服的,应按要求着装。
2、坐姿要端正,站姿要挺立。
3、提倡工作人员不吸烟,严禁在窗口和工作大厅吸烟。
二、举止行为
窗口工作人员在接待服务对象时必须做到“两立、三声、一双手”和“五个”一样:
1、两立:起立迎接,站立送行。
2、三声:来有迎声,问有答声,走有送声。
3、一双手:双手交接办事物件。
4、五个一样:
受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
三、文明用语
1、与服务对象交谈时必须口齿清楚,条理清晰,言简意賅,使用文明用语,提倡工作人员讲普通话,与外地服务对象交谈时必须使用普通话。
2、接听服务对象电话时,应讲“您好,行政服务中心* *窗口,请讲”,中断或挂断电话,应先征得对方同意。
3、接待服务对象时,应讲“您好,您要办什么业务”或者“您找* *号* *窗口”,并指明准确位置。
4、给服务对象办理业务时,应讲“请稍等”,“请填写”,“请缴费”,“请您听我详细解释一下好吗”,“您的手续
已办好,请核对”,“请保管好您的资料”等用语。
5、服务对象办妥业务离开时,工作人员应讲“请慢走”或“再见”,还未办妥业务的,可以说“对不起, 请补全手续再来办理”等文明用语。
前厅员工基本礼貌用语及日常服务规范
一、基本礼貌用语:
1、常说十一字:
您、请、您好、谢谢、对不起、再见
2、礼貌用语使用要求:
见到客人、上司、同事都应面带微笑问好;服务时应用专业礼貌用语。
二、日常服务流程:
1、整好个人仪容仪表,精神饱满,按时点名,认真听取例会内容;
2、做好餐前卫生和准备工作,经检查合格后立岗服务;
3、面带微笑迎客(您好,欢迎光临!请问几位?)
4、带客(走在客人右前方1.5米左右,并保持三步一回头。
应说:请当心台阶,请当心地滑!)
5、拉椅让座(您先请坐!)
6、报号服务(我是本店---号服务员,很高兴为您服务,并祝各位用餐愉快,谢谢!)
7、点单服务(这是我们的锅单,请问几位需要什么口味的?请问几位需要什么油碗?)
8、开单买单(您一共消费?元,麻烦先买一下单。
我去帮
您送单找零,我们这里有涮菜、烧烤、糕点、水果、酒水饮料,很丰富的,您可少取勤取,吃饱喝好。
)
9、席间服务,勤巡台(撤空盘和酒瓶、换烟缸、加汤)
10、灭火准备送客(客人不涮菜时应及时灭火)
11、送客(请带好您的随身物品,以免丢失。
谢谢光临请慢走,欢迎下次光临!)
12、清洁卫生,做好返台工作。
13、收市后做好卫生和安全工作,经检查合格后方可离开。
三、店规店训:
诚信经营顾客至上以人为本员工第一
做一流员工创一流企业
请各位员工认真学习,并且用到实际工作与生活当中,以便提高自己,也愿您能成为我们团队中最优秀的一员!。
窗口人员行为规范
一、总体要求
1、语言规范:工作人员主动使用十字文明用语(您好、请、谢谢、对不起、再见),不讲服务禁语,普及行业规范用语,推广普通话和简易英语。
推广“三声”服务(来有迎声,问有答声,走有送声)。
2、仪表规范:工作人员在工作中坚持规范着装,整洁干净,仪表端正,举止文明,态度和蔼可亲。
3、行为规范:干部职工自觉树立荣辱观,认真执行“三德三做”(在单位讲职业道德,做文明职工,在社会讲社会公德,做文明市民,在家庭讲家庭美德,做文明成员)。
不断提高思想觉悟和道德修养,爱岗敬业、团结互助、见义勇为、积极进取,自觉维护窗口形象。
4、服务规范:窗口单位要有切实可行的便民措施,便民服务设施齐全。
推行服务承诺制、首问负责制和限时办结制,公开办事程序、服务内容、服务标准、监督电话。
杜绝冷、横、硬、顶,有健全的投诉处理和反馈机制,有情况记录。
5、环境规范:工作环境整洁优美、舒适安全,物品摆放有序,展示牌、板规范整齐,服务配套设施完善,窗明几净、秩序优良。
二、具体表现
1、准时到岗,挂牌服务。
不无故离岗、不干私活、不闲谈聊
天、不玩手机、不吃零食。
2、态度和蔼,使用规范化服务用语,服务热情。
微笑服务、语言亲切、态度和蔼,使用规范化服务用语,耐心解释、答复病人询问,忌用“不知道、不清楚”等话推诿病人。
3、了解医学常识,指导病人挂号,耐心解答病人询问。
4、严格执行收费标准,常用项目收费标准公开,明码标价。
5、及时解答病人对收费的疑问,主动出具费用清单。
6、保证票据内容齐全,清楚、认真打印票据。
7、严格遵守财务制度,收款及时上交财务。
窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文明用
语精编
Jenny was compiled in January 2021
窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文明用语
一、行为规范
1、统一工作着装,统一佩戴胸徽、胸卡上岗。
2、仪表端装,举止得体,工作时站、坐姿端正,不得留怪发、着异装、穿拖鞋。
3、禁止在工作时整理服饰、头发,禁止掏耳、挖鼻、剪指甲等不雅行为。
4、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹、搭肩挽臂等。
5、定期清理工作区域卫生,保持台面、桌面、和办公设施的整洁。
6、在工作时,提倡讲普通话,语言交流做到文明、简洁、清晰。
7、向服务对象提出询问或需要对方配合时,要“请”字当头。
8、坚持“五声”服务,即:来有迎声,问有答声,说有笑声,访有回声,走有送声。
9、要主动起立或打招呼等方式接待服务对象。
10、严格实行首问负责制。
第一接待人为首问责任人,必须热情接待,认真办理,负责到底,不得推托,严禁相互推诿。
服务对象联系的相关工作人员不在时,被询问的工作人员应及时说明,并请对方留下姓名和联系方
式,事后转告相关人员;对不属于职责范围内的事项,要明确告知受理部门,必要时提供引领服务。
11、严格实行一次性告知制度。
对服务对象提出的咨询事项,要耐心细致地讲明、讲透,资料不全的,应一次性告知下一步流程、应补充的材料、应注意的特殊事项。
遇到疑难问题不能当场告知或立即回复的,应准确、完整地记录好当事人咨询的问题、联系方式,并准确告知答复时间,在承诺时间内一次性答复。
对不符合要求或不应办理的事项,要耐心细致地说明原由,讲明道理,并办理退件手续。
12、对应办理的事项,要按照有关规定即办或承诺办理,提高办事效率,大力提倡“马上就办”。
13、坚持“先外后内”、“先急后缓”原则,工作中要以服务对象为重。
14、坚持原则性与灵活性相结合,做到急事急办、特事特办。
15、积极化解工作中的矛盾,努力做到在任何情况下对服务对象不急、不吵、不恼、不怒。
当服务对象有情绪和不理解时,应认真做好解释说明工作,不怕受委曲。
遇特殊情况要边处理边报告,及时通知现场负责人或领导接待、处理。
禁止使用“领导不在”、“我解决不了”、
“我办不到”、“你找别人,我不跟你办”等生硬词语,避免因处置不当激化矛盾。
16、因服务不周到,造成服务对象对业务办理工作不满时,要主动、诚恳地向服务对象道歉。
17、准备工作,提前进行。
工作人员要提前10分钟到岗做好上班准备工作,耗材设备提前预备。
18、对外服务,准时满点。
严格按照对外公示时间受理业务,未经批准不得中途或提前停止受理业务。
工作时间应首先处理服务事项,做到随到随办,不以私人事务为由推脱、延误服务对象办事。
不得以快到下班时间为由拒绝接待和办理业务。
19、工作时间,不涉他务。
工作人员上岗前禁止饮酒,工作时间禁止吸烟,不准擅自离岗、串岗、聊天,不得从事与工作无关的事务。
工作时间接打私人电话,在简短说明后立即挂断,不让当事人等待时间超过30秒。
20、中断服务,及时明示。
工作时间因故离岗中断服务,必须摆放“暂停服务”牌明示,并引导服务对象到其它窗口办理业务,避免服务对象在无人窗口长时间等待。
二、接待服务文明用语
1、您好!请坐!请问办理什么事务
2、对不起,请您稍等!
3、您反映的情况,我们尽快向有关部门反映。
4、不客气,这是我们应该办的,再见。
5、您好!
6、请进、请坐、请讲。
7、请稍等。
8、请您根据您的证件慢慢填写。
9、请别着急。
10、请您配合。
11、很抱歉。
12、对不起。
13、请别客气。
14、请走好,再见。
15、请把您的证件和单据拿好。
16、对不起,按政策规定这个证不能办理(不能领取),请您谅解。
17、对不起,由于我们工作中的疏忽给您添了麻烦,请您谅解。