装订标书,投标注意事项
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做标书要注意事项
1.了解投标要求:在进行标书编制之前,必须充分了解投标人需要提供的所有信息和要求。
应确保所有必要的文档已经准备好,并且满足招标人的所有要求。
2.遵守时间要求:遵守招标文件中规定的所有时间限制。
迟到的信息将不会被接受,即使它是有用的信息也是如此。
确保你在投标截止日期之前提交标书。
3.清晰的结构:标书的布局必须是清晰,逻辑性良好,并且要有助于阅读和理解。
标书应该按照招标人的要求进行分节和编号,以便读者可以快速找到所需的信息。
4.准确的信息:准确地列出你的产品和服务,详细列出所有需要的工作和任务、价格和交付日期等信息。
确保你的标书中的所有信息都是正确的,必要时进行验证。
5.避免错误语法和拼写错误:标书中的任何一个语法或拼写错误都会给客户留下不良印象,甚至可能会使客户被拒绝。
一定要对标书中的所有内容进行检查和校对。
6.说明你的实力:标书应提供你公司的实力、技能和经验的详细描述。
这将让客户感受到你的专业水平和对招标项目的了解。
7.阐明你的方案:标书应该清楚地解释你的方案和解决方案,以满足客户的需求。
这些方案和解决方案应针对客户的具体问题,以增加你的成功机会。
投标书封条投标书封面投标人:项目名称:投标书编号:一、投标人基本信息1. 公司名称:2. 统一社会信用代码:3. 注册地质:4. 法定代表人:5. 联系人:6.8. 网址:二、投标准备文件清单序号文件名称文件数量文件说明 -1 -2 -3 -4 -5 -三、投标文件要求及注意事项1. 投标文件必须按照本封条要求的形式进行装订,不得随意修改或拆卸。
2. 投标文件中所有法律效力文件必须加盖公司公章和法人代表签字。
3. 投标文件需按照清单依次编号,加盖公司公章。
4. 投标文件中的内容必须真实、准确、完整。
5. 投标文件需在规定的截止日期和时间前提交,逾期不予受理。
四、投标文件装订要求1. 投标文件用A4纸打印,一页双面。
2. 投标文件中的文字要清晰、美观,排版整齐。
3. 投标文件装订时需使用红色封条,封条的字迹清晰可辨。
4. 投标文件装订材料应牢固,不得松动或掉落。
5. 投标文件封面应用公司专用格式打印,字体清晰可辨。
6. 投标文件内页应按照投标书的结构,逐项详细填写,不得遗漏。
五、投标文件提交1. 投标文件应按照要求装订好后,由投标人在规定的截止日期和时间前送至指定地点。
2. 投标文件提交时需提交电子版文件,存放在光盘或U盘中。
3. 投标文件逾期送达或未提交电子版文件的将被视为无效投标,不予评审。
六、评标流程及时间安排1. 评标流程:a. 开标和资格审查b. 技术评审c. 经济评审d. 中标候选人评定e. 中标结果公示2. 时间安排:开标和资格审查:日期、时间技术评审:日期、时间经济评审:日期、时间中标候选人评定:日期、时间中标结果公示:日期、时间七、如有任何疑问或需要进一步了解,请联系以下人员:联系人:八、补充说明1. 投标文件中的所有附件必须与一同装订,并在相关页码处进行标注。
2. 投标人在提交投标文件之前应仔细阅读招标文件,了解所有要求和规定。
3. 投标人对投标文件中的真实性和准确性负责,如有虚假信息或遗漏重要内容,将承担相应法律责任。
招标流程及注意事项一、招标流程1.确定需求:明确项目的需求和目标,并编写招标文件,包括招标通知、招标文件、投标函等。
2.发布招标公告:在合适的媒体上发布招标公告,包括项目的基本信息、要求、时间、地点等。
3.准备标书:供应商根据招标文件要求,编写标书,包括投标函、技术方案、合同条款等。
4.评标:评审招标文件,根据一定的评标标准和程序,对投标人的标书进行评分和比较。
5.选择中标人:根据评标结果,选择出中标人,并进行公示。
6.签订合同:与中标人进行合同谈判和签订。
7.履约:合同生效后,双方按合同约定的内容和要求执行,并进行后续的交付及付款。
二、注意事项1.招标文件的准备:准备招标文件时,要清晰明确项目的需求,包括技术要求、交付期限、质量标准、服务要求等。
同时,招标文件要合理,不应设置不必要的限制条件,以吸引更多的供应商参与投标。
2.公平公正的评标:评标时要严格按照评标标准和程序进行评分和比较,要做到公平公正,避免不合理的偏袒。
3.合同签订前的谈判:在与中标人进行合同谈判之前,要充分了解中标人的实力和信誉情况,确保选择的中标人能够按时按质完成项目。
4.合同的明确:签订合同时,要确保合同内容的明确,包括项目的具体要求、双方的权责和义务、价格和付款方式等,避免后期发生纠纷。
5.供应商的管理:在合同履行过程中,要积极管理供应商,及时沟通交流,解决问题,确保项目的顺利进行。
6.妥善处理变更:在项目实施过程中,可能会遇到一些变更情况,如需求变更、技术变更等,需要及时与供应商协商,进行变更管理,并确保变更后的成果能够满足项目的需求。
7.合同履行的监督和验收:在合同履行过程中,要建立售前、售中和售后的监督机制,及时监督供应商履行合同,并进行经过合同约定的验收。
8.合同的归档和总结:合同履行结束后,要进行归档,并进行总结经验教训,为下一次的招标工作提供参考。
以上是招标流程及注意事项的简要介绍,招标过程中还需要根据具体情况进行细化和完善。
标书制作规范标书制作规范是为了提高标书的质量和效益,规范标书制作过程中的各个环节,以确保标书能够准确、全面地呈现出投标方的优势和能力。
下面是标书制作规范的一些建议:一、标书封面和装订:1. 标书封面应包括项目名称、投标单位名称、投标单位地址、联系人及联系方式等信息。
封面应简洁、清晰,字迹工整,标书封面设计尽量突出投标单位的形象和特点。
2. 标书的装订要整齐,不得出现歪斜、凹凸不平、装订线松动等现象,可以使用铁圈或胶装,不宜使用订书钉。
二、标书页码和目录:1. 标书应有明确的页码,页码应示于标书的右上角或底部居中位置,并且与标书的内容之间需要有足够的空间。
2. 标书应提供详细的目录,清晰地列出标书的各个章节和附件,方便评标人员查找。
三、标书的文字规范:1. 标书的文字应清晰、准确、简洁。
使用的文字要通顺、流畅,语法、标点要正确。
2. 标书中的专业名词、术语要准确使用,不得使用模糊、含糊不清的措辞。
四、标书的排版和格式:1. 标书的排版应规范、整齐。
字号、字距、行距、段落间距等要统一,保持一致。
标书的正文要设置合适的字号,字体应选择容易阅读的字体。
2. 标书中的图片、表格等要清晰、完整地呈现,不得有模糊、失真、变形的情况。
五、标书的内容要求:1. 标书应包括完整、全面的资质文件、经验介绍、项目方案、报价等内容。
投标单位应提供真实、准确的信息,并对提供的信息进行相应的证明。
2. 标书中的核心内容应突出投标单位的优势和特色,并与评标标准相契合。
标书中的内容要简洁明了,不出现冗长、晦涩难懂的文字。
六、标书的附件:1. 标书中的附件要有序,内容清晰,与标书的主要内容相互协调。
附件如有多个,应进行编号或标注,方便评标人员查看。
2. 标书中的附件文件要真实、准确地呈现,不得有缺页、缺字、缺图等现象。
以上是标书制作规范的一些建议,通过遵守这些规范,可以提高标书的质量和效益,增加投标的成功几率。
同时,标书制作规范也可以提升投标单位的形象和信誉度,为其在市场竞争中取得优势。
标书装订及封装方法
在商业竞标和投标过程中,标书的装订和封装是非常重要的环节。
一个专业、整洁的标书装订和封装可以给客户留下良好的印象,提升竞标的成功率。
下面我们将介绍一些常见的标书装订及封装方法,希望能对大家有所帮助。
1. 装订方法。
标书的装订可以采用多种方式,常见的有铁丝装订、胶订、钉
装和塑封等。
选择合适的装订方式需要考虑标书的厚度、使用场景
和预算等因素。
铁丝装订适用于页数较少的标书,胶订适用于中等
页数的标书,钉装适用于需要频繁翻阅的标书,而塑封则适用于需
要防水防尘的标书。
2. 封装方法。
标书的封装可以采用塑封、封套或者文件夹等方式。
塑封是最
常见的封装方式,可以有效保护标书不受损坏,同时也能提升标书
的整体质感。
封套适用于需要频繁取出和放入标书的场合,而文件
夹则适用于需要附带其他资料的标书。
3. 注意事项。
在进行标书装订和封装时,需要注意以下几点:
确保装订和封装的质量,避免出现翻页困难、易损坏等问题。
根据标书的内容和要求选择合适的装订和封装方式,以确保标书的实用性和美观性。
注意标书装订和封装的成本,选择合适的方式以控制成本。
总之,标书装订及封装是商业竞标过程中不可忽视的环节,选择合适的装订和封装方式可以提升标书的质感和实用性,为竞标成功增添一份力量。
希望以上介绍能够对大家有所帮助,祝大家在商业竞标中取得成功!。
投标报名及标书制作流程一、投标报名及招标文件购买投标人选定原则。
依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。
招标文件的购买。
详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。
注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。
注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
二、投标保证金的缴纳详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
具体操作需严格按照招标文件要求执行。
汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
三、投标书制作考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。
需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行,不同招标单位可能排版顺序就不同,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同投标人之间进行对比。
对招标文件作出实质性回应。
要非常注意投标需求书的细节要求,对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。
资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。
搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。
投标人资质文件包括但不限于:投标人营业执照副本投标人生产经营许可证副本投标人组织代码证副本投标人税务登记证副本(国税、地税)投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)投标人近期纳税证明投标人近期社会保险缴纳证明投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。
标书模板里面写单独装订标书模板里面单独装订在标书准备过程中,单独装订是一个重要的环节。
通过单独装订,能够使得标书更加整洁美观,提升标书的专业性和可读性。
本文将为大家介绍标书模板中单独装订的相关内容,帮助大家更好地进行标书准备。
一、单独装订的定义单独装订指的是将标书中的某些部分或者某些文件单独制作成册,与标书主体分开装订。
这样做的目的是为了方便评审人员查阅和审查,能够更加便捷地找到所需信息。
二、单独装订的内容1. 封面:在标书模板中,封面通常是独立于标书主体的。
封面中包含了标书的标题、项目名称、单位名称等基本信息。
通过单独装订封面,不仅可以更好地突出标书的重要性,还能使得标书在外观上更具专业性。
2. 目录:标书中的目录是标书内容的一个概览,可以帮助评审人员更快地找到所需信息和文件。
将目录单独装订,不仅便于翻阅,还减少了对标书主体的干扰,提高了查找的效率。
3. 报价清单:在招标项目中,报价清单是衡量投标企业报价的重要依据,也是评审人员进行评分的关键之一。
因此,将报价清单单独装订,有利于评审人员对其进行认真查阅和评审。
4. 技术方案:技术方案通常包含了投标企业的解决方案、技术参数等信息。
将技术方案单独装订,可以使评审人员更加便捷地查看技术方案,确保对其进行全面的评审。
5. 资质证明:在一些招标项目中,投标企业需要提供相关的资质证明文件。
将这些资质证明单独装订,有利于评审人员对其进行核实和评审。
三、单独装订的方法1. 装订方式:可以选择使用胶装、塑料封装、钉装等方式进行单独装订。
根据标书的具体要求和形式,选择合适的装订方式。
2. 标注清晰:对于单独装订的文件,需要在文件正面或背面标注清楚文件名称、页码等信息。
确保评审人员能够准确地找到所需文件。
3. 书写规范:在单独装订的文件中,需要保持书写的规范性和清晰性。
不要出现涂改或者模糊的情况,以免影响评审人员对文件的查阅和评审。
四、注意事项1. 合理安排装订顺序:对于单独装订的文件,需要根据标书的逻辑和阅读习惯进行排序,合理安排装订顺序。
投标书的装订封面投标书的装订封面在整个投标过程中具有重要的作用。
投标书的封面不仅仅是一张纸,它承载着投标人的诚意和专业形象。
一个合适、整洁、美观的装订封面可以引起评标委员会的关注并赢得他们的认可,提高投标成功的机会。
本文将介绍投标书的装订封面的设计要点和注意事项。
一、封面设计要点1. 标题醒目投标书的封面应该注明清楚的标题,标题应该简明扼要地概括出所投标的项目名称。
标题的字体应该适中,大小和颜色要与整个封面的风格相协调。
标题的位置应该醒目易见,避免与其他内容重叠。
2. 公司标识封面上应该包括公司的标识或商标,公司标识可以增加投标书的专业形象和公司的认可度。
标识的位置应该合适,不宜过大或过小,与其他内容相协调。
3. 封面颜色封面的颜色应该选择与公司形象相符的颜色,可以使用公司的主色调。
颜色应该鲜明明亮,给人以积极向上的感觉,同时要避免使用过于花哨或太暗的颜色。
4. 图片与装饰适当的图片或装饰可以提升封面的美观性和吸引力。
图片或装饰应该与投标项目相关,可以是公司的项目案例、产品展示或者公司设施等。
图片或装饰的排版要合理,不宜过于拥挤,要与其他内容相互呼应。
二、封面设计注意事项1. 简洁明了投标书的封面应该保持简洁明了,不宜过于繁琐或复杂。
过多的文字、图表或装饰会让封面显得混乱不清,给人以不专业的印象。
2. 与内页相协调投标书的封面设计要与内页内容相协调一致,统一的风格可以提升整个投标书的整体形象。
封面的字体、颜色、排版等要与内页相配合,形成统一的视觉效果。
3. 注意版面比例封面的版面比例要合理,尺寸大小要适中,保证内容能够清晰显示。
封面的内容位置要有层次感,避免内容重叠或缺乏层次。
4. 字体和排版封面文字的字体要选择清晰易读的字体,不宜使用过于花哨或不常见的字体。
字体的大小应该适中,不宜过大或过小。
排版要整齐有序,文字与图片或装饰之间要有合适的间距,保持整体的美观性。
总结:投标书的装订封面在整个投标过程中具有重要的作用。
投标文件编制以及投标当中的注意事项
1、投标文件的正本和副本均需A4纸打印或用不退色墨水书写,不得活页装订,正本、副本分别装订成册,封面彩页,采用胶装,由投标人加盖公章,且必须由投标人法定代表人或投标授权委托人签字。
2、招标文件中要求提交“开标一览表”的,开标一览表必须单独密封提交。
“开标一览表”必须有投标人法人章和法人代表人或受托人签字,否则无效。
3、开标前,法人或委托代理人须提交身份证原件,委托代理人还需提交和标书中一致的委托授权书原件,以备开标时身份验证所用。
4、投标报价高于政府采购价的为无效投标。
5、投标保证金提交现金的需自备信封密封并加盖公章,注明投标人全称及委托代理人姓名
6、开标时需携带所有投标人资格中要求的相关有效证明、营业执照副本、国地税照副本、组织机构代码证原件或有效复印件。
标书打印装订和签字盖章的步骤及注意事项
⼀、投标打印及订装
1.按招标⽂件规定打印投标⽂件,打印投标⽂件的原件、复印件、封⾯、封条,报价通常是在公司打印的。
2.查验排版设计是不是错乱,确定准确⽆误后才可以打印;
3.不正确的纸质⽂件应带到公司解决;
4.照⽚必须彩打,别的⽂字可以是⿊与⽩的;
5.认真仔细是不是有缺页、夹页、倒序、缺页等状况;
6.针对⼯程项⽬,务必打印⼀份供投标⼈应⽤;
7.⽂件打印后必须全删;
8.开洞订装或依据招标⽂件的规定和具体情况开展订装。
⼆、标书签名和盖公章
1.需签字处:受权公司法⼈和投标意味着签名
2.需盖章处:骑缝章、封⾯、封条、报价单、投标单位名称、“与原件⼀致”、签章处
(1)按招标⽂件规定盖章公司章
(2)公司章必须清晰地标识。
假如在其中⼀个不显著,则必须再次盖⼀个,⽽且⼆者不可以重合。
3.在密封胶条上盖公章尽可能⼀半在密封胶条上⼀半在⾃封袋上。
三、标书最后核查
1.查验是不是有遗失的签字或泄露的图章
2.招标⽂件规定的⽂件是不是齐备
3.投标书中是不是必须放正本和彩页
4.投标书中也有别的未发觉的不正确。
编制标书和投标书时注意事项一、应校对标书封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、投标书目录与内容一致5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书(或降价函)13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例。
六、商务报价21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
投标书的基本要求和注意事项都是什么?对于投标人来说,熟知投标书的基本要求和注意事项,可以减少犯错,提升工作效率,增加中标几率,这也是一个投标人的基本功。
那么,有哪些投标书的基本要求和注意事项是需要投标人熟知的呢?小编总结了以下几点。
一、投标书的签署要求招标书通常规定,投标书应当加盖投标人公章或(和)单位负责人签字。
其中,投标人是法人的由投标人法定代表人签字,投标人是其他组织的由投标人主要负责人签字,个人参加科研项目投标的由本人签字。
单位法定代表人或负责人授权代理人签字的,投标文件应附授权委托书。
招标书还应当明确单位公章不能以其下属部门、分支机构章或合同章、投标专用章等代替。
二、投标书的装订和标识要求招标书通常规定,投标书应装订紧密,不得采用活页夹方式装订,否则招标人对因投标书装订松散而造成的丢失或其他后果不承担责任。
投标书封面应有投标人名称、招标项目名称、招标项目编号等信息。
三、投标书的密封要求招标人应在招标书中对投标文件密封提出具体要求。
投标书密封目的是在投标文书递交之后至开标期间,防止被人打开、修改、调包或泄密等。
对投标书的密封要求只要满足前述作用即可,不宜过于复杂、繁琐。
四、投标书的递交要求招标书对投标文件的递交时间、地点等有明确要求。
投标人应在招标书要求递交投标书的截止时间前,将投标书送达投标地点。
五、投标书的补充和修改投标人递交投标书之后,在投标截止时间之前,投标人可以补充和修改已经递交的投标书。
补充和修改的内容都应采用书面形式递交,并按照投标书签署和密封要求进行签署和密封。
口头形式对投标书的补充和修改无效。
六、投标书的撤回和撤销投标书撤回是指投标人在投标截止时间前收回已经提交的投标书。
撤回已提交的投标书,应当在投标截止时间前书面通知招标人。
投标书撤销是指投标人在投标截止时间之后,即投标书已经发生法律效力之后、招标人发出中标通知书之前作出的,欲使该投标书失去法律效力的声明或其他意思表示。
工程投标文件的标书装订要求工程投标是企业争取工程项目的重要环节,标书是企业向业主展示自身实力和能力的重要文件。
为了确保标书的整洁美观,提高投标的成功率,需要对标书的装订进行规范和要求。
下面是工程投标文件标书装订的主要要求。
一、封面装订要求1.1 封面设计:标书封面应包含项目名称、投标单位名称、标书编号、日期等信息,字体要清晰可辨认,封面设计可适当考虑企业Logo 等元素,使标书具有个性化和专业感。
1.2 封面材质:标书封面材质应选用厚度适中、质地坚韧的纸张,可选择进口或者高品质的国产纸张,以确保标书质量和色彩的表现。
二、目录装订要求2.1 明确清晰:目录要明确列出标书中各个章节的名称和页码,确保投标人可以快速找到所需信息。
2.2 细致完整:目录应全面反映标书内容,并与正文一致,确保标书装订的完整性和准确性。
三、页眉页脚设置要求3.1 页眉设置:标书各页应设置统一风格的页眉,包括项目名称或缩写、标书编号、标题等信息,以方便查阅和整理。
3.2 页脚设置:标书各页应设置页码和日期,以便确定标书页数和版本更新。
四、页边距和行距要求4.1 页边距:标书的页边距应保持合理的大小,以确保版面整洁,不至于显得拥挤或空旷。
4.2 行距要求:标书正文的行距应适中,不宜过小或过大,一般建议设置为1.5倍行距,以便阅读和批注。
五、章节标题设置要求5.1 层次分明:标书中各个章节的标题应采用层次分明的结构,一般可使用一级标题、二级标题等,以使标书结构清晰易读。
5.2 字体格式:标书章节标题应使用粗体或其他醒目的字体格式,以突出标题内容,使之与正文区分开来。
六、附件装订要求6.1 添加封面:对于附件部分,应设置明确的附件封面,包含附件名称和编号,使附件与主体标书区分开来。
6.2 完善目录:附件部分应独立设置目录,列明各个附件的名称和页码,方便读者快速查阅。
6.3 精心排版:附件内的文档应根据具体需求进行排版,确保附件文件的清晰可读和整洁美观。
避免废标:投标书封装和签字、盖章检查注意事项汇总投标书封装和签字、盖章检查时,要注意这些事:
1、检查法定代表人或委托代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签字是否正确,是否和授权人相符。
2、检查授权委托人:授权委托人(有的招标项目还要求公正)、投标人名称是否正确,授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字,是否附法人身份证、委托代理人身份证,是否盖单位公章,要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。
3、检查投标书的份数:根据招标文件的要求,检查投标书是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需注意要求提供的电子版份数。
4、检查封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。
5、检查封装袋封面:是否按照内封、外封要求填写信息,投标书的项目编码与名称是否正确,是否正副本分开包装,正副本先内封再外封为一包的,内封是否加盖正副本章,正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。
封装袋外是盖密封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。
投标书的复印、装订及密封技巧有哪些?
仔细阅读招标文件关于标书装订条款。
投标书正副本份数并正本、副本注明在什么位置,是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章,以及封面内容和密封要求,仔细检查和确认。
投标文件的复印。
将排版完整、签字、盖章后的投标文件,按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印,复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
投标文件的装订。
将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订,如招标文件无要求装订方式,可自行选择装订方式。
装订方式分为打孔、胶装(建议用打孔,便于发现错误时做改动,但要注意装订是否牢固,不得出现活页、掉页)。
投标文件的密封。
根据招标文件要求准备投标文件密封袋。
主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下,变换包装的颜色、形式、字体,勿出现雷同现象。
投标文件的最终封口。
在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。
应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。
根据招标文件要求,为方便开标,开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。
投标书密封投标书密封规定1. 投标文件的准备- 投标方应准备完整的投标文件,包括但不限于投标书、商业报价、技术规格、合同条款、公司资质证明等相关文件。
- 所有文件应按照招标要求的格式和内容编制,并确保信息准确无误。
2. 投标文件的装订- 投标文件应统一装订成册,确保文件整洁、有序,并易于查阅。
- 文件装订应采用耐磨材料,保证在运输和存储过程中的完整性和保密性。
3. 投标书密封要求- 投标书应置于密封的信封中,并在封口处加盖单位公章或密封章。
- 密封信封外应标明“保密”字样,并清楚注明项目名称、投标方名称及地址、联系方式等信息。
- 如有多个密封文件,应分别标明“第几册/共几册”以确保文件的完整性。
4. 密封文件的处理- 投标书密封信封应由专人负责递交,并确保在截止时间前送达指定地点。
- 在投标截止时间之后,所有密封文件应由招标方指定的专人负责保管,并在公开开标时进行拆封。
- 任何未经授权的人员不得擅自拆封投标文件。
5. 保密条款- 投标方应确保投标过程中所有涉及的信息保密,不得泄露给无关第三方。
- 招标方有责任确保投标文件的保密性,直至公开开标。
- 如有任何违反保密规定的行为,招标方有权取消其投标资格,并保留追究法律责任的权利。
6. 其他注意事项- 投标方应密切关注招标公告中的所有要求和指示,确保投标文件符合所有规定。
- 如有任何疑问或需要澄清的事项,应及时与招标方联系。
- 投标方应自行承担因密封不当或递交延误造成的任何后果。
以上规定旨在确保投标过程的公正性、透明性和保密性,所有投标方均应严格遵守。
装订标书,投标注意事项
15.1 投标人应该按正本一份、副本四份来递交投标文件,并在投标文件
封面上明确写明“正本”或“副本”,正本和副本内容如不一致,以正本为准。
15.4投标文件的正本与副本均应装订成册(胶装),不得采用活页夹。
16、投标文件的密封和标记
16.1 投标文件的正本和所有副本应密封在一起,并在包封封口上加贴封条,未密封的投标文件将不予签收。
16.2 在包封上应列明
(1)招标人的名称
(2)项目名称和招标编号
(3)在年月日时(开标时间)前不得开封。
16.3投标文件包封上除已列明的内容外,投标人还应将其名称、详细地址、联系电话等填上,以便因投标书迟到或其它原因宣布不能接受标书时,得以原封退回。
13、投标报价
13.1投标人报价应在不低于投标人成本的基础上根据市场行情和自身实力
自主报价。
13.2投标人以人民币为计量币种报价,并以人民币币种签约、结算。
投标人的投标报价均为目的地交货价,包括采购产品价款、相关税款、易损物价、专用工具价、售后及服务费、培训费、检测费及运送到甲方指定地点的运杂费、装卸费等与采购项目相关的必须的款项及费用,且投标人只能报一个价,招标人不接受任何选择价。
13.3 本次招标控制价为资格准入人当时当地同一等级产品市场批发销售价格的99% ,高于99%视为废标。