农村公章使用管理制度
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乡镇公章使用管理制度
一、总则
为规范和加强乡镇公章的管理,维护公章的权威性和真实性,提高乡镇政府的形象和效率,特制定本管理制度。
二、乡镇公章的种类和用途
乡镇公章分为行政章和财务章两种。
行政章主要用于文件、证件、合同等文书的盖章;财
务章主要用于财务收支、结算、付款等用途。
三、乡镇公章管理的责任部门
乡镇公章的管理由乡镇政府办公室负责,具体实施由办公室主任负责。
办公室主任应当建
立健全公章管理制度,严格执行,确保公章的安全和正常使用。
四、乡镇公章的保管和使用
1.公章的保管应当设立封存机制,由办公室主任和秘书分别保管行政章和财务章,存放在
特定的保险柜中,并定期检查,保证安全。
2.公章的使用必须严格依照规定程序进行,需由乡镇政府领导签字批准,并在需要盖章的
文件上注明公章的使用时间、用途和盖章人员。
3.对于盖错章、丢失章等不当情况必须及时上报乡镇政府,由相关责任人接受惩罚,并及
时报备上级部门。
五、监督和检查
1.乡镇政府领导对公章管理情况定期进行检查和督导,发现问题及时纠正。
2.村务监督委员会对公章管理情况进行监督和检查,发现问题应及时提出整改建议。
3.对于公章管理不善、违规使用公章的情况,应立即进行调查处理,追究相应责任人的责任。
六、附则
本管理制度自颁布之日起实施,如有需要修改,需经乡镇政府领导正式批准。
对违反本制
度者,将依据相关规定进行惩处。
本制度解释权归乡镇政府办公室所有。
以上就是乡镇公章使用管理制度的具体内容,希望大家认真遵守,确保公章的安全和正常
使用,提高乡镇政府的形象和效率。
村级公章使用管理制度一、公章的保管、交接(一)村委会印章由专人负责保管1、村委会公章一般情况下由大学生村干部负责保管,公章保管人因事离岗时,须由其他村干部或村工作人员暂时代管,以免贻误工作。
2、严禁管理员或其他人员私自将公章带出村委会使用。
若因工作需要,确需将公章带出使用,需登记在册,由村委会主要负责人同意并做好记录后方可带出。
公章外出期间,借用人对盖章内容进行把关。
借用人对公章的使用后果承担一切责任。
(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况,公章须停用:1、公章使用损坏。
2、公章遗失或被窃,声明作废。
二、公章使用程序1、凡涉及村级财务预决算和非生产性重大开支预算方案;集体经济项目规划和立项方案;村集体项目投资;村集体企业改制方案;村集体资产处置及债权债务处理;村集体土地征用及补偿分配方案;村集体工程项目及集体资产、土地、鱼塘等承包租赁合同;村公益事业立项、经费统筹方案;村计划生育指标分配方案;上级划拨或接受社会捐赠资金、物资的分配使用方案;村干部报酬及享受误工补贴人数、标准等重大事项需使用公章时,应附带村民代表会议记录,由村委会主管负责人审核批准后方可使用。
村各组织的公章在使用时,须经村主要领导同意并签字后方可使用。
原则上未经主要领导签字同意,保管人不得使用公章。
2、日常事务报表、出具证明等,由保管人审定后盖章。
非公章管理人员不得盖章。
3、公章使用严格登记备案。
保管人在使用公章时必须逐项登记用章事由、时间、批准人和经办人等情况。
不符合规定的和未经主管村干部审核的文件、合同等,办公室有权拒印。
4、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
5、村民办事要村上盖章时,必须由本组组长签字盖章方可到村上办理。
6、公章保管人和使用审批人,既要严格遵守公章管理规定,又要方便群众生产生活。
农村公章的运用和管理的制度
引言
公章作为一种法律意义上的印章,对于农村地区的运作和管理
起着重要的作用。
本文将探讨农村公章的运用和管理的制度,并提
出一些简化和规范操作的建议。
农村公章的运用
1. 公章的合法使用:农村公章应依法合规使用,用于合同签署、文件认证、公文发放等正式场合。
2. 使用权限的明确:农村公章的使用权限应明确分配,只有授
权人员才能使用,并严禁滥用公章。
3. 使用记录的保存:农村公章的使用情况应进行记录和保存,
以便追溯和监督使用情况。
农村公章的管理
1. 公章保管责任:农村公章应由特定人员负责保管,确保公章
的安全性和完整性。
2. 公章使用审批制度:农村公章的使用应设立审批制度,确保
每次使用都经过合法程序和授权批准。
3. 公章丢失或损坏的处理:如果农村公章丢失或损坏,应立即向相关部门报告,并采取相应的补救措施。
简化和规范操作建议
1. 使用电子印章:推广使用电子印章可以简化操作流程,提高办事效率,并且具有更好的安全性。
2. 培训和宣传工作:加强对农村公章使用和管理制度的培训和宣传工作,提高相关人员的法律意识和操作规范。
3. 加强监督和检查:相关部门应加强对农村公章使用和管理的监督和检查,确保制度的有效执行。
结论
农村公章的运用和管理的制度对于维护农村地区的法律秩序和社会稳定具有重要意义。
通过合法使用、明确权限、规范操作和加强管理,能够更好地保护公章的安全性和有效性,促进农村地区的发展。
农村公章的运用和管理的制度简介农村公章是农村组织和机构在办理各种行政、经济和社会事务时所使用的法定印章。
农村公章的运用和管理的制度对于保证行政、经济和社会事务的合法性和规范性具有重要意义。
运用农村公章的原则1. 合法性原则:农村公章的使用必须符合相关法律法规的规定,确保行政、经济和社会事务的合法性。
2. 规范性原则:农村公章的使用必须符合相关管理规定和程序,确保行政、经济和社会事务的规范性。
3. 限定性原则:农村公章的使用范围应当明确,不得超越其授权范围,防止滥用公章权力。
农村公章的管理制度1. 公章的保管:农村公章应当由专人负责保管,确保公章的安全和完整性。
2. 公章的使用审批:农村组织和机构在使用公章前,应当经过相应的审批程序,确保公章的使用符合规定。
3. 公章的使用记录:农村组织和机构应当建立健全的公章使用记录制度,记录公章的使用情况,便于监督和审计。
4. 公章的注销和更换:农村组织和机构在公章遗失、损坏或需要更换时,应当及时办理注销和更换手续,防止公章被滥用。
农村公章的管理措施1. 加强培训:农村组织和机构应当加强对公章管理人员的培训,提高其管理水平和法律意识。
2. 审计监督:农村组织和机构应当加强对公章使用情况的审计监督,发现问题及时整改。
3. 法律宣传:农村组织和机构应当加强对相关法律法规的宣传,提高公章使用人员的法律素养。
结论农村公章的运用和管理的制度是确保农村组织和机构行政、经济和社会事务合法、规范的重要保障。
通过遵循运用农村公章的原则,建立健全的管理制度和措施,可以有效防止公章滥用和损害,保障农村公章的正常运用和管理。
村级公章使用管理制度范本1. 引言:村级公章是村级组织的重要文书、证明和合法性的标志,对于村级组织的正常运行和公信力起着重要作用。
为了规范和加强对村级公章的使用管理,维护公章的安全和合法性,保证公章的使用正当有效,特制定此《村级公章使用管理制度》。
2. 定义:2.1 村级公章:指村级组织使用的具有特定标志和规格的印章,包括村委会公章、村集体经济组织公章等。
2.2 公章管理人:负责村级公章的保管、使用、盖章登记等工作的村级组织工作人员。
2.3 发文单位:村级组织负责发文的机关或部门。
3. 村级公章的管理权限与责任:3.1 村级公章的管理权限仅归属于合法的村级组织,在规定权限内,严禁私自管理或使用公章;3.2 公章管理人应当认真履行职责,确保公章的安全和合法性,对公章的使用负有直接责任;3.3 公章管理人应当根据各项工作需要,及时将公章交回村级组织,不得将公章私自带离村级组织。
4. 公章的制作和验收:4.1 公章必须经过合法程序定制,制章单位应具备相关资质,且经过村级组织的审核确认;4.2 制章单位完成公章制作后,应当与村级组织共同进行公章的验收,验收合格后方可交付使用。
5. 公章的保管与使用:5.1 公章管理人应当将公章妥善保管,确保公章的完好;5.2 公章管理人对外借用公章时,应当填写《村级公章借用登记表》,并由双方签字确认;5.3 公章在使用前,应当与相关文件对照核实,确保盖章内容的准确、合法;5.4 公章管理人应当及时将公章返还村级组织,不得私自擅自滞留或外借。
6. 公章的使用登记与管理:6.1 公章管理人应当建立公章的使用登记台账,包括盖章日期、盖章文件、盖章事由等;6.2 公章的使用登记台账应当及时、准确地记录公章的使用情况,定期进行核对;6.3 公章管理人应当配合组织进行公章的定期盘点工作,确保公章的安全和准确性。
7. 公章的注销与更换:7.1 如遇公章的使用权限发生变动或公章损坏等情况,应当及时注销或更换公章;7.2 公章管理人应当按照程序办理公章的注销或更换手续,并及时向发文单位和有关部门报告。
关于村级公章管理制度一、村级公章的使用范围村级公章是村民自治组织的一种标志,它只能用于村委会和村民代表大会签署的文件和行政行为。
具体使用范围包括但不限于以下几种情况:1. 村民自治组织内部的文件签署:包括村委会制定的规章制度、决议案和政府文件等的签署;2. 村级财务管理:包括村级财务报表、经费审批等的签署;3. 村民代表大会的文件和决定:包括村民代表大会制定的决议和规划方案等的签署;4. 村级工程项目的审批和管理:包括工程项目的设计方案、施工图纸等的审批签署。
二、村级公章的权限村级公章的使用权限由村委会主持管理,一般由村委会主任或者村委会书记保管和使用。
村委会对公章的使用权限应该严格控制,只有具备特定资格和权限的人员才能使用村级公章,未经授权擅自使用公章的行为应当受到追责和处罚。
具体权限包括但不限于以下几种情况:1. 村委会主任或者村委会书记:具有村级公章的最高使用权限,可以代表村级组织签署各种文件和行政行为;2. 村级工作人员:在村委会授权的范围内使用村级公章,一般涉及财务审批、文件签署等事务;3. 村民代表大会代表:根据村民代表大会决定,可以代表村级组织签署相关文件和决议。
三、村级公章的流转程序村级公章的流转程序应当合乎规定,确保公章的安全和合法使用。
具体流转程序包括以下几个环节:1. 公章的领用:村级公章由村委会主任或者村委会书记负责领用,后续使用由村委会授权的工作人员承担责任;2. 文件签署:使用村级公章进行文件签署时,应当经过多人审批,确保文件的合法性和真实性;3. 公章的存放:村级公章应当妥善存放,避免丢失和被盗用的可能性;4. 公章的盘点:定期对公章进行盘点和检查,确保公章的数量、质量、使用情况等均在规定范围内。
四、村级公章管理的监督机制村级公章是村级组织运作的核心工具,对于村级公章的管理和使用应该建立相应的监督机制保障公章的安全和合法使用。
具体监督机制包括:1. 相互审批:村级公章的使用应当经过多人审批,确保文件的合法性和真实性;2. 公章使用记录:村级组织应当建立公章使用记录,追踪公章的使用情况,及时发现和纠正问题;3. 外部监督:村级公章的管理和使用应当接受相关部门的监督,确保公章的合法使用;4. 内部检查:村级组织应当定期开展公章的内部检查,发现和整改问题;5. 教育培训:村级组织应当对工作人员进行公章使用和管理的培训,提高公章使用的规范性和效率。
村级组织公章管理使用制度村级组织公章是村级公共权力的象征,在办理村公共事务和公益事业方面具有重要作用,是村级组织建设的重要内容。
为进一步规范村级组织公章管理使用,确保安全规范用印,保障党员群众的切身利益,促进农村基层组织建设健康发展,根据《国务院办公厅转发民政部公安部关于规范村民委员会公章制发使用和管理工作意见的通知》(国办发〔2001〕52号),结合街道实际,特制订本制度(试行)。
第一条公章的类别本制度所指村级公章主要包括:村党支部、村民委员会、村务监督委员会、村(股份)经济合作社、村(股份)经济合作社监事会(以下简称党支部、村委会、村监会、合作社、社监会)公章。
第二条制发和更换1、村级公章由街道根据批准成立村级机构的文件,负责刻制下发、启用、作废。
2、组织机构变更或其它原因需要更换公章时,所在村应及时报告街道并按规定程序更换,同时将旧公章上交。
村级公章发生丢失、损毁、被盗的情况时,各村应及时向街道书面报告原因,街道确认后按规定程序进行更换。
使用已作废公章的,按私刻公章行为处理。
第三条公章的管理1、专人保管。
党支部公章由党支部负责组织工作的委员保管。
村委会、合作社公章由报账员统一保管。
村监会、社监会公章由村监会、社监会主任或成员保管。
2、用印登记。
对公章的使用时间、使用对象、使用内容及签批人进行登记(附件1)。
3、外带授权。
严禁非保管人员擅自随身带公章外出,因特殊情况确需外带的,须经村级组织负责人批准授权,并落实监督人,使用情况必须进行登记(附件2)。
第四条公章使用范围1、党支部公章。
主要用于党组织建设方面的文书以及党务工作文书等事项。
包括:出具党内调查材料、介绍信,发展党员,接转组织关系,党务统计及上报材料,党组织行文,其他需使用党组织公章的工作事项。
村党支部公章不得用于办理任何经济业务,更不能用于开具收款收据。
2、村委会、合作社公章。
主要用于财经业务、行政事务和其他需要用章的事项。
财经业务包括收款收据、支出票据和村级账务等。
村委会公章管理制度村委会公章是村级公共权力的象征,在办理村公共事务和公益事业方面具有重要作用。
为了加强对村委会公章的管理,确保公章使用的规范、安全和有效,特制定本管理制度。
一、公章的保管1、村委会公章由专人负责保管,保管人应具备高度的责任心和政治素质。
一般情况下,公章保管人由村委会主任或村文书担任。
2、公章保管人应妥善保管公章,确保公章不被盗用、遗失或损坏。
公章平时应存放在加锁的保险柜或抽屉中,不得随意放置。
3、如保管人因事外出,应指定临时保管人,并办理好交接手续,明确责任。
临时保管人应在保管人返回后及时交还公章。
二、公章的使用范围1、村委会公章主要用于办理村公共事务和公益事业,如出具各类证明、签订合同协议、向上级报送文件等。
2、涉及土地流转、承包、征用,集体资产处置,重大项目建设等重大事项,必须经过村民会议或村民代表会议讨论通过后方可使用公章。
3、严禁使用公章办理违反法律法规和政策规定的事项,以及损害村集体和村民利益的事项。
三、公章的使用审批1、凡使用村委会公章,必须填写《公章使用审批表》,注明使用事由、盖章文件名称及份数等,并经相关负责人审批签字。
2、一般性事务由村委会主任审批签字;涉及重大事项的,需经村“两委”班子集体研究决定,并由村党支部书记签字审批。
3、对于涉及村民切身利益的事项,如宅基地审批、计划生育证明等,还需征求村民意见,并经村民代表会议讨论通过。
四、公章的使用登记1、公章使用时,保管人应认真做好登记工作,详细记录使用日期、使用人、使用事由、审批人、盖章文件名称及份数等内容。
2、登记本应妥善保存,以备查阅和审计。
五、公章的使用监督1、村党支部和村务监督委员会应加强对公章使用的监督,定期检查公章使用登记情况,发现问题及时纠正。
2、村民对公章使用有异议的,有权向村党支部、村务监督委员会反映,相关部门应及时调查处理,并将结果反馈给村民。
六、公章的损坏与遗失1、如发现公章损坏,保管人应及时报告村委会主任,并将损坏的公章交上级有关部门封存或销毁,按照规定重新刻制新公章。
村委会公章使用管理办法为了加强村委会公章的使用管理,规范公章使用行为,保障村民的合法权益,促进农村经济社会的稳定发展,根据有关法律法规和政策规定,结合本村委会实际情况,制定本办法。
一、公章的保管1、村委会公章由专人负责保管,保管人应具备高度的责任心和纪律性,保管人由村“两委”会议研究确定,并报乡镇人民政府备案。
2、公章保管人应妥善保管公章,确保公章不被盗用、遗失或损坏。
如有遗失或损坏,应及时报告村“两委”和乡镇人民政府,并按规定申请重新刻制。
二、公章的使用范围1、村委会的公文,包括各类通知、报告、总结等。
2、村民户籍迁移、身份证明、政审等需要村委会出具证明的事项。
3、村集体经济项目的立项、承包、租赁等合同协议。
4、土地流转、宅基地审批等涉及农村土地管理的事项。
5、各类救助、补贴的申请和发放。
6、其他依法应当由村委会出具证明或签署意见的事项。
三、公章的使用审批1、使用村委会公章,必须经过严格的审批程序。
一般事项由村主任审批,重大事项需经村“两委”会议研究决定。
2、涉及村民切身利益的事项,如土地流转、宅基地审批等,应召开村民会议或村民代表会议讨论通过,并形成书面决议。
3、对于紧急事项,无法及时履行审批程序的,应事后及时补办审批手续。
四、公章的使用登记1、建立公章使用登记制度,对每次公章的使用情况进行详细记录。
2、登记内容包括使用日期、文件名称、份数、使用人、审批人等。
3、登记册应妥善保存,以备查阅。
五、公章的使用要求1、公章使用必须严格按照审批意见和规定的用途使用,不得超越范围或擅自改变用途。
2、加盖公章时,应确保文件内容真实、准确、完整,不得在空白纸张或空白介绍信上加盖公章。
3、公章加盖应清晰、端正,保证印章的完整性和可识别性。
六、监督与责任1、村“两委”应定期对公章的使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
2、乡镇人民政府应加强对村委会公章使用管理的监督指导,对违规使用公章的行为进行严肃处理。
3、因公章使用不当造成集体利益受损或引发纠纷的,依法追究相关人员的责任。
农村公章管理制度一、总则为规范农村公章的管理和使用,防止公章被滥用,特制定本管理制度。
二、公章的使用范围农村公章是公章管理者授权的特种印章,具有一定的法律效力,必须在规定的范围内使用。
农村公章的使用范围包括但不限于以下几个方面:1. 用于与国家机关、企事业单位、社会团体、个人等进行合法合规的交涉、合同签订、文件办理等事务;2. 用于证明或审核涉农事项;3. 用于重要公文文件的签署和盖章;4. 用于重要会议决议的签署和盖章;5. 其他需要使用公章的合法合规事项。
三、公章的保管和管理1. 农村公章由公章管理者负责保管,公章管理者应当定期对公章进行清点、登记、存放和保管,并对公章使用情况进行监督和检查;2. 公章管理者必须采取有效的措施,确保公章的完好性和安全,严禁将公章转交给未经授权的他人使用;3. 公章管理者应当对公章使用人员进行专门的培训,确保他们了解和掌握公章使用的规定和流程;4. 对于公章的使用记录必须详细登记,包括使用人员、使用时间、用途等内容的详细记录。
四、公章的使用程序1. 公章的使用必须有公章管理者的书面授权,未经书面授权不得私自使用公章;2. 在使用公章时,公章使用人员必须严格按照公司的规章制度进行操作;3. 在使用公章时,公章使用人员必须对使用目的以及文件、合同、协议等的真实性、合法性进行严格审核和确认;4. 在使用公章后,公章使用人员必须及时将使用记录报告给公章管理者,确保使用记录的真实性和完整性。
五、公章的使用注意事项1. 公章的使用必须遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 公章使用人员应当严格按照授权范围和使用程序进行操作,不得擅自超范围或越级使用公章;3. 公章使用人员必须在签署文件或盖章时亲自到场,不得委托他人代办;4. 对于使用公章造成的损失或损害,公章使用人员必须承担相应的责任和赔偿义务。
六、公章的报废处理1. 公章管理者应当对公章进行定期检查和评估,对于已经损坏、丢失、过期或者作废的公章必须做好报废登记和处理;2. 公章报废必须由公章管理者书面提出报废申请,经上级主管部门审核同意后进行报废处理;3. 公章报废处理必须进行严格的程序和登记,及时销毁和封存报废的公章,并对报废过程进行全程记录和备份。
公章使用管理制度
为了正确行使权力,避免工作失误,根据民政部、公安部以及上级有关部门对印章使用和管理的有关规定,结合本村实际,现对村委会公章的使用管理规定如下:
一、村公章的制法
村公章由镇党委、政府负责制发,由镇党政办根据批准成立村级机构的文件,具体负责刻制。
村级印章发生丢失、损毁、被盗的情况时,所在村应迅速向镇党委、政府递交书面报告,说明原因,确认后由镇党政办办理改制手续。
由于村名变更或其它原因废止的村公章,所在村应及时将印章上交镇党政办处理。
二、村公章的管理
1、负责村级印章的具体管理工作;镇党政办对村公章管理、使用情况进行监督和检查。
2、村级印章要有专人保管,保管人应政治可靠、责任心强、作风正派,坚持原则。
原则上,村公章统一由村委会主任保管。
3、村印章必须妥善保管,不得擅自将印章带出办公室外使用。
特殊情况确需外出使用的,必须经审批人批准并现场
监印。
三、村公章的使用
1、村公章的使用要严格审批手续,做到先审批后用印。
2、用印审批人要在核实的基础上签署意见,凡涉及贷款、承包、对外签订合同、报批项目等重大问题使用村级印章的,必须经过村两委联席会议或村民(村民代表)会议通过,由法定代表人或指派代表签署后方可使用。
3、不允许在空白凭信上加盖村级印章。
如因工作需要或其他特殊情况确需开具的,必须经村主管领导书面批准,并要做好特别登记,追踪管理。
完毕后必须到印章管理人处登记其用途,未使用的必须交回销毁。
其批准书和特别登记须永久存档。
4、印章使用必须实行登记和备案。
印章保管人要对印章使用情况进行登记。
党支部和村委会及印章审批人要定期核对登记、备案情况。
四、其他规定
1、因印章保管人变更,原保管人应在接到变更通知后迅速移交印章。
拒不移交的,由镇党委、政府按法律规定追缴,并追究其责任。
2、因故需要更换村级印章,由镇党委、政府在颁发新印章同时,收缴其旧印章,并以适当方式公布新印章启用和旧印章作废。
使用已作废印章的,按私刻公章行为处理。
3、印章审批人、保管人要严格遵守印章管理有关纪律,严禁借机吃、拿、卡、要,增加农民负担,损毁印章权威性。
4、对在村级印章使用管理过程中发现有违反规定弄虚作假行为,视觉情节轻重,予以责任人党纪、政纪处分;造成严重后果的,要追究当事人的法律责任。
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