实用文档之放弃中标的函()

放弃中标通知书怎么写【篇一放弃中标的函（2012）】关于放弃xxx一期建安工程ii标段工程中标资格的函致xxx有限公司首先感谢贵单位对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。

希望贵单位考虑到实际情况体谅到我司的苦衷，以及对施工单位的关心和爱护，再次表示深深的歉意特此函告，请答复。

xxx（盖章）2012年5月4日【篇二中标通知书的法律效力和悔标的法律后果】中标通知书的法律效力和悔标的法律后果依照招标投标法第45条第2款“中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。

中标通知书发出后，招标人改变中标结果的，或者中标人放弃中标项目的，应当依法承担法律责任”的规定，对其废标行为承担法律责任。

但依照招标投标法第46条的规定，“招标人和投标人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。

”对招标文件、投标标书、中标通知书这三个文件的法律性质进行分析。

在建设工程施工合同订立过程中，通常要经过招标、投标、评标定标这几个过程，在此形成招标文件、投标标书、中标通知书三个主要文件。

根据合同法、招标投标法的理论来看招标文件是要约邀请，投标标书是要约，中标通知书是承诺。

招标文件在法律上的性质。

招标文件属于招标公告内容，它没有具体明确的内容，也不是对特定的人发出的（公开招标是对不特定人发出的，即使是邀请招标，招标文件也至少是对三个以上施工企业发出的）。

根据合同法第15条规定，招标行为的法律性质是要约邀请，它仅是招标人邀请投标人来对其提出要约。

投标标书在法律上的性质。

投标标书是对特定的招标人发出的，并且其内容具体明确，是投标人向招标人作出的希望与招标人订立合同的意思表示。

因此，投标标书中一般都承诺一旦经招标人承诺，则投标人要受到其投标标书的约束。

并且，在投标文件发出后的投标有效期内，投标人不得随意修改投标文件的内容和撤回投标文件。

故，一旦中标，投标人将受投标书的约束。

放弃合同签订工程在工程建设领域，合同的签订是确保双方权益、明确责任与义务的重要法律行为。

但在实际操作过程中，由于各种原因，可能会出现一方需要放弃已经商定好的合同签订。

在这种情况下，为了规避法律风险和未来可能出现的纠纷，编写一份正式的放弃工程合同签订声明是非常必要的。

以下是一份标准的放弃工程合同签订声明范本，供参考之用。

---甲方（放弃方）：___________乙方（承接方）：___________鉴于甲乙双方于____年__月__日就_______工程项目（以下简称“该工程”）达成初步合作意向，并拟签订相关的工程合同，现因甲方自身原因，决定放弃与乙方就该工程签订合同。

为此，甲方特此声明如下：1. 甲方基于充分了解该工程的相关情况，并经过慎重考虑，自愿放弃与乙方就该工程的合同签订。

甲方放弃合同签订的决定是无条件的，不附带任何前提。

2. 甲方确认，自本声明签署之日起，甲方不再对乙方就该工程承担任何合同上的义务和责任，甲乙双方之间不存在任何形式的合同关系。

3. 甲方同意，对于因甲方放弃合同签订可能给乙方造成的损失，甲方不承担任何赔偿责任。

同时，甲方也不会就此向乙方或第三方提出任何形式的损失赔偿要求。

4. 甲方保证其放弃合同签订的决定已经得到其内部必要的批准程序，并承诺不会在未来以任何理由对本次放弃声明提出异议或撤销。

5. 本声明自甲、乙双方签字盖章之日起生效。

本声明一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

6. 若甲乙双方在本声明执行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院进行诉讼。

甲方（签字）：___________乙方（签字）：___________日期：____年__月__日---。

弃标函范本三篇范本一：尊敬的招标方：您好！感谢贵公司给予我公司参与本次项目投标的机会。

在仔细阅读招标文件、了解项目需求后，经过我公司的认真研究和内部讨论，现决定放弃本次项目的投标。

在此，我们对贵公司此次招标活动表示衷心的感谢，同时对因我方弃标给贵公司带来的不便，表示诚挚的歉意。

未来，如有其他合作机会，我公司仍将积极参与，为贵公司提供优质的服务。

特此说明，敬请谅解。

此致敬礼！弃标单位：×××公司联系人：×××联系电话：××××××××××日期：××年××月××日范本二：尊敬的招标委员会：您好！我公司荣幸地参与了贵单位组织的“××项目”投标活动。

在此，我们对贵单位给予我们的信任和支持表示衷心的感谢。

我们衷心希望贵单位能够找到更合适的合作伙伴，为项目的成功实施提供有力保障。

同时，我们也期待在今后的工作中，能与贵单位建立更广泛的合作关系。

再次感谢贵单位的理解与支持，祝贵单位工作顺利！此致敬礼！弃标单位：×××公司联系人：×××联系电话：××××××××××日期：××年××月××日范本三：尊敬的招标负责人：您好！我公司荣幸地参与了贵单位组织的“××项目”投标活动。

在此，我们对贵单位给予我们的机会表示衷心的感谢。

经过对招标文件的认真研究，结合我公司的实际能力，经过内部讨论，我公司决定放弃本次项目的投标。

我们深知这一决定可能会给贵单位的招标工作带来不便，对此我们表示诚挚的歉意。

关于放弃“******”中标资格的函
致：******院
首先感谢贵单位对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。

我司在******日参加贵单位组织的“******工程”投标并且中标。

我司确定中标后，一直本着严谨务实的态度组织项目部及考察现场，现贵单位原因此项目白天无法正常施工，每天工作时间只能下午6点到晚上10施工，完全不符合施工管理条例，无法合理安排施工组织，不能确保达到施工安全、技术、质量、工期等方面的要求。

最终双方无法达成一致，给双方都带来了一定的影响。

鉴于以上原因，我司经过董事会慎重研究决定：放弃“******工程”中标资格，并解除针对此工程实施而签订的所有合同。

希望贵单位考虑到实际情况体谅到我司的苦衷，以及对施工单位的关心和爱护，再次表示深深的歉意！
特此函告，请答复。

******有限公司（盖章）
******日。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==未中标感谢函模板篇一：未中标通知感谢函感谢函*******有限公司：首先感谢贵公司对我公司本次xxxxxx项目招标工作的支持！根据招标文件，贵公司提交的投标文件，经过本公司招标小组对各家投标书从资信标、技术标、经济标各方面的仔细评审，按照我公司的招标文件要求和评标办法，本次招标贵司未中标。

但贵公司在本项目招标中做出的努力及显示出的良好技术、管理水平已给我公司留下了深刻的印象。

对此深表感谢! 希望下次合作成功。

请贵公司收到本通知书后，将保证金退还申请表及保证金退还收据原件送至(地址)，或以快递形式邮寄至(来自:WwW. : 未中标感谢函模板 )我公司（收件人：xxx，联系电话：xxxxxxxxxxxxxx）。

我公司会在公布中标结果后xx个工作日内退还投标保证金(无息)。

xxxxxxxxxxxxxxxxx公司201X年xx月xx日篇二：未中标通知函安徽亚夏实业股份有限公司通知函感谢定中标单位。

由于贵司报价较高或其他因素而未中标，在此表示抱歉，并感谢贵司的大力支持，欢迎参加下次工程招标，谢谢合作！（贵司缴纳的投标保证金，我们会在5个工作日内退还，若未将收据原件留与我司的，请尽快传发给我们！）安徽亚夏实业股份有限公司201X年3月15日篇三：投标致谢函(未中标供应商使用)投标致谢函致：XXX公司感谢贵公司能够参与我司组织的XXX招标工作，贵司严谨、热诚的工作作风给我们留下了深刻的印象，同时感谢贵司在招投标过程中给予的支持和配合。

但由于贵司投标结果与我集团对该项目期待有一定偏差，未能选择贵司承建此项目，在此表示遗憾。

希望贵司能够谅解并在我集团组织的其他项目招投标中继续给予支持和配合。

顺颂商祺！佳兆业旅游酒店集团采购部201X年X月X日。

放弃中标通知书怎么写【篇一：放弃中标的函(2012)】关于放弃xxx一期建安工程ii标段工程中标资格的函致：xxx有限公司首先感谢贵单位对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。

希望贵单位考虑到实际情况体谅到我司的苦衷，以及对施工单位的关心和爱护，再次表示深深的歉意！特此函告，请答复。

xxx（盖章）2012年5月4日【篇二：中标通知书的法律效力和悔标的法律后果】中标通知书的法律效力和悔标的法律后果依照《招标投标法》第45条第2款“中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。

中标通知书发出后，招标人改变中标结果的，或者中标人放弃中标项目的，应当依法承担法律责任”的规定，对其废标行为承担法律责任。

但依照《招标投标法》第46条的规定，“招标人和投标人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。

”对招标文件、投标标书、中标通知书这三个文件的法律性质进行分析。

在建设工程施工合同订立过程中，通常要经过招标、投标、评标定标这几个过程，在此形成招标文件、投标标书、中标通知书三个主要文件。

根据《合同法》、《招标投标法》的理论来看招标文件是要约邀请，投标标书是要约，中标通知书是承诺。

招标文件在法律上的性质。

招标文件属于招标公告内容，它没有具体明确的内容，也不是对特定的人发出的(公开招标是对不特定人发出的，即使是邀请招标，招标文件也至少是对三个以上施工企业发出的)。

根据《合同法》第15条规定，招标行为的法律性质是要约邀请，它仅是招标人邀请投标人来对其提出要约。

投标标书在法律上的性质。

投标标书是对特定的招标人发出的，并且其内容具体明确，是投标人向招标人作出的希望与招标人订立合同的意思表示。

因此，投标标书中一般都承诺：一旦经招标人承诺，则投标人要受到其投标标书的约束。

并且，在投标文件发出后的投标有效期内，投标人不得随意修改投标文件的内容和撤回投标文件。

故，一旦中标，投标人将受投标书的约束。

弃标函范本三篇范本一：项目投标弃权声明尊敬的[招标单位名称]：我们[投标单位名称]在此正式向贵单位提出弃标申请。

经过我方认真研究和评估，基于项目实际情况、市场环境以及自身能力等多方面因素的综合考量，我们决定放弃参与贵单位组织的[项目名称]项目的投标活动。

在此，我们衷心感谢贵单位给予我方参与此次投标的机会，并对贵单位在项目招标过程中所付出的努力表示敬意。

我们深知投标过程对于招标单位的重要性，也理解贵单位在项目实施过程中的严谨和认真。

尽管我方无法参与此次投标，但我们仍然愿意保持与贵单位的沟通，并期待未来有机会在更合适的条件下合作。

请贵单位予以理解并接受我方的弃标申请。

如有需要，我们愿意提供进一步的信息或解释。

再次感谢贵单位对我们工作的支持和理解。

此致敬礼！[投标单位名称][联系人姓名][联系人职位][联系电话][电子邮箱][日期]范本二：招标书退回函尊敬的[招标单位名称]：我们[投标单位名称]在此正式通知贵单位，由于[具体原因，如：内部决策、资源调配、战略调整等]，我们决定放弃参与贵单位组织的[项目名称]项目的投标活动，并将已收到的招标文件及相关资料退回。

我们非常感谢贵单位提供此次投标的机会，并对于在准备投标过程中所投入的时间和资源表示遗憾。

我们理解贵单位在项目招标过程中所面临的挑战和压力，并对贵单位的专业性和效率表示赞赏。

我们希望贵单位能够理解我们的决定，并接受我们的退回请求。

如有需要，我们愿意提供进一步的信息或解释。

再次感谢贵单位对我们工作的支持和理解。

此致敬礼！[投标单位名称][联系人姓名][联系人职位][联系电话][电子邮箱][日期]范本三：投标终止通知尊敬的[招标单位名称]：我们[投标单位名称]在此正式通知贵单位，由于[具体原因，如：项目要求变化、不可抗力因素等]，我们决定终止参与贵单位组织的[项目名称]项目的投标活动。

我们对于此次投标的终止感到非常遗憾，并对于在准备投标过程中所投入的时间和资源表示歉意。

关于放弃XXX一期建安工程II标段工程中标资格的函
宇文皓月
致：XXX有限公司
首先感谢贵单位对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。

我司在2011年11月30日介入贵单位组织的XXX一期建安工程II标段工程投标而且中标，详细中标项目名称：XXXXXX
我司拿到有关的中标通知书及合同文件后，一直本着严谨务实的态度研究实施合同细节及相关弥补协议，多次以电话面谈的方式跟贵方沟通协商，最终双方无法达成一致，给双方都带来了一定的影响。

鉴于以上原因，我司经过董事会慎重研究决定：XXX一期建安工程II标段工程中标资格，并解除针对此工程实施而签订的所有合同。

希望贵单位考虑到实际情况体谅到我司的苦衷，以及对施工单位的关心和爱护，再次暗示深深的歉意！
特此函告，请答复。

XXX（盖章）
2012年5月4日。

目前，全国各地正在工程建设招投标领域加速推进使用电子保函，即以电子保函形式替代现金缴纳保证金方式，市场整体评价较好，但由于暂没有电子保函管理方面的政策性规定，各地保函平台建设模式与保函运行机制有较大的差别，有的地方参与的金融机构和保函类型单一，没有形成有效的市场竞争机制，更没有建立完整的风险防控机制，从而产生了对电子保函潜在风险的担忧，出现了一些负面的评价。

经过多方了解与分析，从电子保函平台建设模式对比、潜在风险分析及应对手段。

一、电子保函平台建设模式优缺点对比分析“1”代表交易平台；“1”代表第三方服务机构；“N”代表金融机构。

（一）“1+N”模式：交易平台直接多个金融机构的模式。

优点：工作启动容易，上线速度快。

缺点：交易机构直接参与保函运行，合作双方风险、责任共担；平台建设的组织者与保函运行者没有分开；交易机构同样需要承担平台运行维护工作，由于各类金融机构运行模式不同，而且面对金融机构数量多，运行维护工作复杂、难度较大、成本较高；难免产生利益勾兑，廉政风险高。

（二）“1+1+N”模式：这种模式是交易平台与一个第三方平台对接后，再与金融机构对接。

优点：交易机构只与第三方平台对接，不涉及保函运行维护等相关具体事宜，不需要与金融机构直接打交道，工作简单。

保函运行、故障维护、追责索赔等责任主体明确，交易机构负责组织与引导，第三方服务平台与金融机构具体实施，共同成为电子保函运行相关事宜的责任主体。

缺点：金融机构参与不充分，第三方服务平台及所对接的金融机构没有引入充分的竞争机制，行业自律及相互监督难于充分发挥，服务质量难以提升。

（三）“1+3+N”模式：这种模式是交易平台对接保险保证、银行、担保三个第三方服务平台，再由第三方服务平台分别对接保险公司、银行及担保公司。

优点：第三方服务平台与金融机构全面参与，充分引入了竞争机制，符合市场运行规律，各服务平台与金融机构之间相互监督与制约，能有效形成行业自律机制，更好地实现可持续发展。

放弃中标声明函尊敬的先生/女士：我代表我公司（公司名称），在（招标项目名称）的招标过程中收到贵公司（公司名称）的投标文件，特此对于我公司在此招标项目中的放弃中标表示声明。

首先，我公司对贵公司所提供的投标文件表示感谢，我们针对贵公司提交的投标文件进行了仔细的评估和比较。

然而，经过仔细考虑和深思熟虑，我公司决定放弃中标的机会。

我公司此次的决定并非是对贵公司能力的质疑，而是出于我公司自身的战略和商业考量。

我公司在制定商业计划和战略时，综合考虑了多方面因素，并进行了详尽的分析。

基于市场环境、预期收益以及与贵公司的合作前景等因素的综合评估，我公司认为放弃中标是最符合我公司长远发展目标的决策。

我公司对贵公司在此次招标项目中所表现出的专业素养和竞争力予以高度赞赏，并感谢贵公司在投标过程中所付出的努力。

我公司希望今后有机会与贵公司展开更紧密的合作，并共同为客户提供更优质的产品和服务。

最后，我再次对贵公司的努力表示感谢，并衷心祝愿贵公司在今后的发展道路上取得更大的成功。

此致，（公司名称）（时间）----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Dear Sir/Madam,On behalf of our company (Company Name), I am writing this letter to formally declare our decision to withdraw our bid for the (Tender Project Name) tender process from your company (Company Name).First and foremost, we would like to express our gratitude for your company's submission of the tender documents for this project. We have thoroughly evaluated and compared the bids received, including yours. However, after careful consideration and deliberation, we have made the difficult decision to withdraw our bid. Please be assured that this decision is not a reflection of any doubts regarding your company's capabilities, but rather based on our own strategic and business considerations.In formulating our business plans and strategies, we have taken into account various factors and conducted a comprehensive analysis. After considering factors such as the market environment, anticipated returns, and the future prospects of cooperation with your company, we believe that withdrawing from the bidding process best aligns with our long-term development goals.We highly appreciate the professionalism and competitiveness demonstrated by your company in this tender process, and we thank you for the effort put into your bid. We hope that there will be future opportunitiesfor us to forge closer collaborations and jointly provide superior products and services to our clients.Finally, I would like to express my gratitude once again for your company's efforts, and I sincerely wish you continued success in all your future endeavors.Yours sincerely,(Company Name)(Date)。

闭于搁弃XXX一期修安工程II标段工程中标资格的
函之阳早格格创做
致：XXX有限公司
最先感动贵单位对于尔司的断定战收援，再次表白最真挚的感动及最真切的丰意，给您们处事加贫苦了.
尔司正在2011年11月30日介进贵单位构造的XXX 一期修安工程II标段工程投标而且中标，仔细中标名目称呼：XXXXXX
尔司拿到有闭的中标报告书籍及合共文献后，向去本着宽紧求真的做风钻研真施合共细节及相闭补充协议，多次以电话里道的办法跟贵圆相通商道，最后单圆无法完毕普遍，给单圆皆戴去了一定的做用.基于以上本果，尔司通过董事会慎沉钻研决断：XXX一期修安工程II标段工程中标资格，并排除针对于此工程真施而签订的所有合共.
期视贵单位思量到本质情况体谅到尔司的心事，以及对于动工单位的闭心战敬服，再次表示深深的丰意！
特此函告，请回复.
XXX（盖章）
2012年5月4日。

自愿放弃中标声明范文
致[招标单位名称]：
您好！
我是[中标单位名称/个人姓名]，很荣幸在[招标项目名称]的招标活动中被确定为中标单位/个人。

但是，经过深思熟虑，我决定自愿放弃此次中标资格，希望您能谅解。

您也知道，中标本是一件大喜事，就像中了彩票一样。

可我这情况有点特殊，就像突然发现中彩票的那天穿错了幸运内裤（开个玩笑哈）。

其实是在仔细评估了我们目前的人力、物力、财力以及时间安排等多方面因素之后，我发现我们可能没办法按照招标要求完成这个项目，就像一个小马拉不动大车一样。

要是硬着头皮上，那肯定会搞得一团糟，这对大家都不好。

我非常清楚这个决定可能会给您和整个招标流程带来一些不便，就像在一场精心准备的派对上突然有人说不来了，真的很抱歉。

我也希望能尽量减少给您造成的麻烦，所以如果有任何需要我配合的地方，比如办理相关手续或者解答一些后续问题，请您尽管告诉我。

再次为给您带来的不便表示深深的歉意，希望以后还有机会能与贵单位合作，就像那句老话说的，这次没缘分，下次一定成！
[放弃中标单位名称/个人签字（盖章）]
[日期]。

中标合同解约模板范文甲方：（委托方名称）乙方：（承揽方名称）鉴于甲、乙双方就（项目名称）项目签订的合同（以下简称“合同”），因故需要解约，经甲、乙双方友好协商一致，特制订本解约协议（以下简称“协议”），以资明确。

一、解约原因1. 因乙方无正当理由未能按照合同规定的时间和质量要求履行合同义务，导致甲方遭受损失，甲方有权解除本合同。

2. 因甲方在合同履行过程中未能履行合同规定的相关义务，造成乙方无法继续履行合同，双方达成一致，同意解约。

3. 因不可抗力或其他不可抗拒因素导致本合同无法履行，甲、乙双方无法继续维持合同关系，同意解约。

二、解约程序1. 甲、乙双方解约应提前（约定天数）书面通知对方，解约通知应载明解约事由和解约日期。

2. 自双方签署本协议之日起，本合同自行终止，双方互不承担违约责任。

3. 甲方有权要求乙方终止该项目的全部服务，并协助甲方将项目的所有权交还给甲方。

4. 乙方应在解约生效后，立即停止项目进展，并协助相关迁移工作，保障甲方的利益不受损失。

三、协议效力1. 本协议经双方签署后生效，解约事由及解约日期不会改变。

2. 本协议对甲、乙双方具有约束力，甲、乙双方均应按照协议规定履行各自义务，不得以任何理由推翻。

四、其他1. 本协议未尽事宜，可由双方协商解决，经双方签字确认后，作为协议的补充部分。

2. 本协议签署后，解除双方在合同项下的一切义务，并且本协议自双方签字确认之日起生效。

3. 甲、乙双方确认，本协议是双方协商达成的公平、合理的解约条件，双方各自有自愿签署本协议的权力和能力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署日期：以上为中标合同解约协议模板，甲方和乙方需按照实际情况进行填写，并签字确认。

希望双方能友好协商一致，顺利解除合同关系。

常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

《函的格式及[精选]》邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

1>格式要求。

请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

2.针对商务或个人：邀请信（邀请书）邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。

格式。

１.称谓。

２.开头。

向被邀请人简单问候。

３.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

４.参加活动的细节安排。

５.联系人、电话、地址、落款、日期。

范例1：国内招标邀请通知书ｘｘｘ（单位名称）：ｘｘｘ大桥工程是我省ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。

接函后，如同意，望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：ｘｘ省交通厅生产综合处地址：省交通厅二楼209号联系人：ｘｘｘ电话：ｘｘｘｘｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日范例2：同志：兹定于××年×月×日×时，在×××召开×××会，敬请您届时光临。

工程合同终止的函根据双方于[签订合同日期]签署的《工程项目合同》（以下简称“本合同”），鉴于项目实施过程中出现不可抗力因素和市场环境变化，经过双方充分沟通与协商，现就本合同的终止事宜达成如下共识，并通过此函正式通知。

一、合同履行情况概述自本合同生效以来，[乙方公司名称]一直秉承诚信、专业的原则，努力推进工程项目的进展。

受[具体原因，如疫情影响、原材料价格上涨等]的影响，项目进度严重受阻，成本大幅上升，原定的合同条款已不再适应当前的实际情况。

二、协商一致的终止条件在多次友好协商的基础上，双方同意按照以下条件终止本合同：1. 本合同自[合同终止日期]起正式终止。

自该日期起，双方互不承担原合同项下的权利义务，除本函另有约定外。

2. [甲方公司名称]应支付至[合同终止日期]为止的所有合理费用，包括但不限于已完成工程量的款项、材料费以及乙方人员的工资等。

3. 双方同意不追究对方的违约责任，并放弃一切因本合同引起的或与本合同有关的索赔权利。

4. 双方应根据实际情况妥善处理在建工程的交接、保管工作，确保工程现场的安全与秩序。

5. 对于合同终止后可能出现的任何问题，双方应积极协商解决，如协商不成，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

三、后续事项处理本合同终止后，双方应继续遵守保密义务，不得泄露对方商业秘密及合同内容。

同时，双方应按照国家法律法规的要求，妥善处理税务、环保等相关手续。

四、结语我们对[乙方公司名称]在本项目中所做的贡献表示衷心的感谢，并对由此给[乙方公司名称]带来的不便深表歉意。

我们相信，通过友好协商解决合同终止的事宜，不仅体现了双方的专业素养，也为今后可能的合作留下了良好的基础。

希望在未来的日子里，双方能够继续保持良好的合作关系。

请[乙方公司名称]确认上述内容，并在确认无误后签字盖章，将签署后的确认函返回我方以便备案。

如有任何疑问或需要进一步协商的事宜，请及时与我们联系。

此致敬礼！[甲方公司名称] [甲方代表签字] [日期][乙方公司名称] [乙方代表签字] [日期]。