【精品】仓库如何做到帐卡物相符_制造型企业仓储管理实战训练_课件
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仓库如何做到账物卡一致一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
二、入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
仓库管理如何做到“账、物、卡”一致?仓库容量大了、品种多了、周转快了,要保证账实相符就不那么容易,稍不留意就会形成混乱的局面,造成重大的损失。
仓库管理如何做到账、物、卡一致呢?▼1明确职责在一个进出频繁的仓库,很多不同的岗位都会对货物的数量变化产生影响。
叉车司机会整托整托地进出货物;仓管员(拣货员)会对零散货物进行拣选;搬运工会进行装卸堆码操作;质量控制员会抽检或隔离(释放)产品;……他们的日常工作都跟货物打交道,若是没有界定清楚各自的职责,就会相互影响乃至发现数量短少时相互推卸。
应明确划分各个岗位对库存精确性的职责。
比如搬运工只允许在装卸区域作业,发生破损或发现数量不足时不准私自进入仓库搬几箱货补上,必须通过现场管理人员记录后安排;仓管员对自己拣选的货物负责,每一件货物进出都要求记录在案;叉车司机对整托货物负责,完成每个库位的进出后都要做到及时登记……▼2梳理流程对于仓库进出和移动货物的所有操作,应做一次完整的梳理,清晰了解每一次货物移动的方式,是手写单据、货位卡、仓库管理系统还是扫描枪或其他工具,如果梳理过程中发现有缺失或有漏洞的地方,应想办法补上,而不是在发现有大的差异时,找不到某个中间环节的记录,最终没办法解决。
▼3检查机制一边操作、一边还要记录,难保在某些时候会有疏忽,或者产生意外,这就需要我们建立检查纠错的机制,而且这种事后的机制不能跨度太久,一定要快速高频,才能及时发现问题,找到原因。
比如每个操作人员在交接班前要完成自己作业过的库位、品种相关的数量核查、现场管理员要每天做一次盘点(至少高货值的品种)、仓库主管要定期进行抽查盘点,对比系统数与现场实物数、手工记录数是否一致。
账、物、卡三者一致本来是仓库管理的基本要求,但在仓库储量越来越大、品种越来越多、周转越来越快的背景下,必须做到以上三点,才能确保管理有序,保证库存精确性,不至于造成损失。
仓库容量大了、品种多了、周转快了,要保证遵守仓库管理的基本原则就不那么容易,比如最重要的一条“先进先出”原则。
仓库如何做到账物卡一致一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
二、入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
【关键字】管理仓库如何做到账物卡一致一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
二、入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
仓库如何做到账物卡一致仓库如何做到账物卡一致000仓库如何做到账物卡一致一、仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
二、入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
使仓库保持帐、物、卡相一致的工作方法在仓库管理中,仓库保证帐、物、卡的一致性是至关重要的。
其中,“帐”代表账簿、账目,用于记录库存的变动情况;“物”代表实际的货物,也就是仓库内实际存储的商品;“卡”代表库存卡片,用于记录商品的入库、出库、库存等信息。
这三者之间的相互影响,在保管和物流部门的业务操作中,协调一致,方能有效促进企业在物流服务中提高质量和效益,对于仓库管理具有非常重要的意义。
仓库保管的角色定位在仓库管理中,货物保管是物流管理的首要职责,其角色定位包括以下四个方面:•负责对物流过程中实际的物品进行管理和监控;•负责记录和保存产品的基本信息以及流动情况;•进出口和质量控制,维护物品的完整性和质量;•组织仓库内部作业,协调各种方面的工作流程和调度等。
前面提到的“帐”、“物”和“卡”三者是货物保管的三位一体的基础要素,因此,如何做到三者的一致性,对仓库管理尤为重要。
下面,我们将从帐、物、卡三个方面进行阐述。
帐管帐管工作的定义帐管工作是对库存相关的帐簿、单证进行管理、登记、监控、核对和审查的过程。
这里的帐管工作主要指供应链管理中的Inventory Control(库存控制)的部分,一般包括以下几个方面:•账务的准备和维护•盘点计划的制定与贯彻•盘点过程中账实核实的相关操作•盘点后账实核实的处理与调整帐管工作的流程帐管工作主要分为两个阶段,即盘点前和盘点后。
1.盘点前的工作:盘点前的工作主要为预备工作,主要包括:•维护一个准确、可靠的记录库存信息的帐簿系统;•根据盘点计划进行清查、分区、分级、摸底,了解实际库存状况;•根据分析结果,进行库存的调整,更新帐簿信息;•加强差异调整后的书面记录汇总,形成物料凭证。
2.盘点后的工作:盘点后的工作包括:•根据实物存货初步核算,用实际库存数修正帐面存货;•由仓库管理员收集详细资料,尤其是差异调整后需要书面记录汇总成物料凭证;•确认一些对盘点带来影响的因素,比如废弃品占用部门、机器崩溃、冻结物料的事项等;•保持准确的库存跟踪,确保帐面流水账与实物存货状况的一致性。
仓库管理如何做到“账、物、卡”一致?“账、物、卡”一致也就是“账、卡、物相符”,“账”是指仓库的最终纳入财务系统的账;“物”是指仓库实物,也就是库内被管理的物料;“卡”是指仓库现场的物料卡。
“账、卡、物相符”就是指财务系统的账面库存数与仓库现场物料卡记录的库存数与仓库实物盘点数相符,相一致。
卡,其实也是一种账,可以理解为手工账的一种。
“账、卡、物相符”其实就是“账实相符”。
账实相符原则是仓库管理的传统原则,是仓库管理最原始、最基础也是最重要的原则。
可以这么说,如果账实不符,其他方面做得再好,你的仓库管理也是不合格的。
做到“账、物、卡”一致,做好账实相符,似乎不容易,涉及到的点很多,大家提供的方法也很多,但实际上远没那么复杂。
做好账实相符,其实就一个办法,也只有一个办法,那就是:按流程操作,即,按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。
仓库实际作业中,如果做到完全按流程操作,那么,“账、物、卡”一致,账实相符问题,相信可迎刃而解。
仓库流程涉及到方面很多,下面我特别列出仓库作业流程最基础的三个关键点,要做到“账、物、卡”一致,做好账实相符,必须做到这三个关键点。
一、凭单出入库。
凭单出入库是仓库作业流程的起点,也是仓库管理的一项原则。
我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规。
什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业。
这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。
对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也完全一样。
凭单出入库还有个重要作用,就是使仓库任何账目都有据可查。
有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。
仓库管理人员如果做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。
因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,并且,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!二、及时做账,日事日毕。