多功能厅使用登记
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熊德龙学生活动中心使用登记表
使用场所□舞厅□多功能厅□讲学厅
使用时间会场布置时间
使用单位参加人数联系人联系方式用途
活动需求
横幅内容
□有□无
外横幅:
内横幅:
有线麦克风:个无线麦克风:个投影仪:围台:□是□否其他:
总费用
元(场租:元;
费用:元)
经办人
备注
注:1. 活动演出单位,请另附表,写明节目流程,场地布置方案,包括使用的道具。
2. 横幅需要我处制作的单位,请另打印一份横幅内容。
3. 举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座等会议的单
位,请加填表——《中山大学举办形势报告会和哲学社会科学报告
会、研讨会、讲座申报表》。
学校多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所,为规范多功能报告厅的日常使用及管理,经学校党委决定,特制定如下使用规定:一、多功能报告厅申请使用范围1、召开校级学术会议、讲座;2、举办大型报告会、会议;3、进行学科、专业教学实践、观摩;4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动;5、经校委会批准的其他活动。
二、多功能报告厅的使用管理1、报告厅由学校行政办公室专人管理负责。
2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。
如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,行政办公室进行统筹和调整。
3、学校或各学部、各科室、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任(或班主任)负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理,活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。
4、活动组织者在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,会议(活动)结束后,活动负责人要认真检查、清理场地、关闭电源,确保厅内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。
室内设施在会议(活动)期间如遭人为损坏,由使用人负责赔偿,并追究会议(活动)组织者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。
6、报告厅管理人员和后勤保障人员要定期对灯光、音响、线路、消防栓等电器设备进行安全检查,发现问题及时处理,确保电器设备安全有效地工作,做到防患于未然。
7、校外单位使用报告厅须经校长批准后方可使用。
三、多功能报告厅的使用报批程序1、申请使用人到办公负责人处填写《多功能报告厅使用》,填写使用时间、活动负责人、活动内容、人数及其它服务要求等,经分管领导批准后方可使用。
2、使用报告厅原则上应提前三个工作日到办公室办理申请手续,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的,须提前一周预约。
如果学校临时有紧急会议需使用报告厅,经校领导批准,方可启用。
3、办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日前一天通知办公室。
多功能报告厅使用申请表使用申请部门(盖章):______________________活动名称与内容(简述):______________________使用时间:_____ 年_____月_____日__________至__________安全责任人(各学院、部门负责人签字):________________联系人(签字):______________ 联系电话:________________卫生保证金:____________抄送单位:保卫处____________(签收)总务处____________(签收)使用注意事项:1、活动举办方为安全责任单位,务必做好活动开展相关安全预案。
2、场地使用时间由使用部门相互协调,如有冲突请按申请顺序安排。
3、请严格按申请时间使用,不得提前、推迟使用。
4、提前半个小时联系管理员(校学生会多媒体网络中心)开启大门。
如有特殊情况需提前进入,必须保证与其他活动不冲突。
5、缴纳200元清洁保证金,使用完毕必须6小时内清扫干净,以保证场地的正常使用。
如未能及时清扫,院团委组织10名“勤工俭学人员”进行打扫,原则上由使用部门学生打扫,校团委提供“勤工俭学清洁劳务费”作为票据交给使用部门。
6、公共设施损坏赔偿说明:A、用电安全按照学校规章制度执行,不得私自更改、安装线路;B、桌椅、音响设备等破坏按价赔偿;C、宣传、装饰对场地设施造成破坏的,必须在5日内复原,否则不再接受该部门使用申请。
(注意:报告厅设有LED大屏幕,可作为背景使用。
杜绝粘贴标识、双面胶、胶带等,易对墙面造成损坏,请制定合理的宣传、装饰方案。
)7、本申请表一式三份,原件交校团委,复印件抄送至抄送单位。
功能室使用情况登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)松桥小学音乐室使用情况登记表年学期松桥小学音乐室使用情况登记表说明:1、此表每使用一次必须如实登记。
2、教师必须维持课堂纪律,管好用好室内乐器教学用具用品。
3、教师必须定期打扫卫生,节约用电。
松桥小学美术室使用情况登记表年学期松桥小学美术室使用情况登记表说明:1、此表每使用一次必须如实登记。
2、教师必须维持课堂纪律,管好用好室内美术教学用具用品。
3、教师必须定期打扫卫生,节约用电。
松桥小学电脑室使用情况登记表年学期松桥小学电脑室使用情况登记表说明:1、此表每使用一次必须如实登记。
2、教师必须维持课堂纪律,管好用好室内电脑教学用具用品,节约用电。
3、教师必须定期安排学生打扫卫生。
松桥小学图书室使用情况登记表年学期松桥小学图书室使用情况登记表松桥小学阅览室使用情况登记表年学期松桥小学阅览室使用情况登记表松桥小学多媒体教室使用情况登记表年学期松桥小学多媒体电教室使用情况登记表说明:1、此表每使用一次必须如实登记。
2、教师必须维持课堂纪律,管好用好室内电教用具用品,节约用电。
3、教师必须定期安排学生打扫卫生。
松桥小学科学实验室使用情况登记表年学期松桥小学科学实验室使用情况登记表说明:1、此表每使用一次要如实登记。
2、教师必须维持课堂纪律,管好用好室内教学设备用具用品。
3、教师必须定期打扫卫生,节约水电、实验物品。
松桥小学卫生室使用情况登记表年学期松桥小学卫生室使用情况登记表用电、物品。
3、备用的药品应及时补充。
4、学生的健康状况应及时追踪。
5、学生发生重大安全事故、生病严重要及时报告并处理。
松桥小学仪器室使用情况登记表年学期松桥小学仪器室使用情况登记表说明:1、此表每使用一次必须如实登记。
2、仪器管理员必须遵守工作职责,管好用好室内仪器、用具、用品、药品,定期打扫卫生,节约用电。
3、注意安全,损坏的仪器、用具、用品、药品应及时登记、上报、补充。
多功能厅、会议室、接待室管理制度模版第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的使用管理,保证办公场所秩序和工作效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位的多功能厅、会议室、接待室的使用管理,涉及本单位领导、职工及相关来宾的使用。
第三条多功能厅、会议室、接待室的使用均需提前预约,使用人员应履行预约手续。
第四条多功能厅、会议室、接待室的使用人员应遵守有关规定,如违反本管理制度的规定,将受到相应的处罚。
第二章多功能厅的使用管理第五条多功能厅主要用于举办大型会议、座谈会和培训等活动。
第六条多功能厅的预约应提前至少三个工作日,使用人员需提供活动名称、时间、参与人数等相关信息。
第七条多功能厅的开放时间为早8点至晚6点。
预约使用超过工作时间的需提前申请,获得批准后方可使用。
第八条多功能厅的使用人员应在使用前向管理员办理借用手续,并按照相关要求支付使用费用。
第九条多功能厅的使用人员应妥善使用场地设备设施,禁止损坏、污损公物。
使用结束后,应进行清理整理,保持场地的整洁。
第十条多功能厅的使用人员如需使用音响、灯光等设备,应提前申请,并按照相关要求支付相应的费用。
第三章会议室的使用管理第十一条会议室主要用于组织各类会议、讲座和培训等活动。
第十二条会议室的预约应提前至少一天,使用人员需提供活动名称、时间、参与人数等相关信息。
第十三条会议室的开放时间为早8点至晚6点。
预约使用超过工作时间的需提前申请,获得批准后方可使用。
第十四条会议室的使用人员应在使用前向管理员办理借用手续,并按照相关要求支付使用费用。
第十五条会议室的使用人员应妥善使用场地设备设施,禁止损坏、污损公物。
使用结束后,应进行清理整理,保持场地的整洁。
第十六条会议室的使用人员如需使用投影仪、音响等设备,应提前申请,并按照相关要求支付相应的费用。
第四章接待室的使用管理第十七条接待室主要用于接待单位领导和相关来宾。
第十八条接待室的预约由办公室负责,接待人员需提前告知接待室使用时间和相关来宾信息。
小区公共活动室使用细则为了更好地满足小区居民的休闲娱乐需求,提高公共活动室的使用效率,保障居民的合法权益,特制定以下小区公共活动室使用细则:一、活动室开放时间1、周一至周五:上午 9:00 12:00,下午 14:00 21:002、周六、周日及法定节假日:上午 8:00 21:00二、活动室使用对象本小区公共活动室仅供本小区居民使用,非本小区居民原则上不得使用。
如有特殊情况,需经小区物业管理处批准。
三、活动室预约制度1、居民使用活动室需提前预约,每次预约时间不超过 3 小时。
预约可通过以下方式进行:(1)在小区物业管理处填写预约表格。
(2)拨打物业管理处电话_____进行预约。
2、预约成功后,如因故不能按时使用,需提前 1 小时通知物业管理处取消预约,否则将被视为违规,累计违规 3 次将暂停预约资格 1 个月。
3、若在预约时间结束后,下一个预约时段无人预约,使用者可在获得物业管理处同意的情况下适当延长使用时间,但最长不得超过 1 小时。
四、活动室使用规则1、进入活动室时,请居民自觉遵守秩序,依次排队登记,不得插队、拥挤。
2、请爱护活动室内的设施设备,不得故意损坏。
如有损坏,需照价赔偿。
3、保持活动室的环境卫生,不得随地吐痰、乱扔垃圾。
使用完毕后,请将个人物品带走,将桌椅等摆放整齐。
4、禁止在活动室内大声喧哗、打闹,以免影响他人。
5、严禁在活动室内从事违法、违规活动,如赌博、传销等。
6、活动室内禁止吸烟、饮酒,禁止携带宠物进入。
五、不同功能区的使用规定1、图书阅览区(1)借阅图书时,请在登记册上登记相关信息,按时归还。
如有遗失或损坏,需照价赔偿。
(2)阅读时请保持安静,不得大声朗读或讨论,以免影响他人。
2、健身区(1)使用健身器材前,请先阅读使用说明和注意事项,正确使用器材,避免因操作不当造成身体损伤。
(2)使用完毕后,请将器材擦拭干净,关闭电源。
3、棋牌区(1)借用棋牌时,需在管理处登记并缴纳一定的押金,归还时如无损坏,押金全额退还。
多功能报告厅管理制度为充分发挥多功能报告厅的作用,合理利用,提高使用效率,特制定以下规定:1、多功能报告厅(综合楼二楼)由校办统一管理,设备的维护由现代教育技术中心负责。
2、多功能报告厅可容纳约____人,主要用于学校召开或承办的重大活动、大型会议、各类学术会议以及报告会等,学生活动一般安排在二楼会议厅(由学校团委安排)。
3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则;如无全校重大会议及活动安排,多功能报告厅实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则,即凡使用多功能报告厅的部门,必须提前两天进行预约登记,否则,不予安排。
4、预约登记须填写申请表,使用部门负责人签字盖章、校办主任同意后,交送到现代教育技术中心,交送时间即为预约登记时间;预约使用时间如发生变更,申请部门须至少提前一天到现代教育技术中心办理变更手续。
5、各部门使用多功能报告厅,要爱护室内公用设施,如发生设施损坏等要马上报告,以便及时修复,对因使用不当造成设施、设备损坏的,要追究相关人员责任。
6、多功能报告厅在使用前,须由使用部门邀请专业人员根据要求提前准备并负责使用中设备的调节,其他人员不得擅自调试;严禁非专业人员操作电器、音响设备等,如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏,应按规定赔偿损失。
7、要保持多功能报告厅的安静,禁止喧哗打闹等,要爱护环境卫生,讲文明礼貌,维护好报告厅秩序。
8、多功能报告厅所有通道在活动时,须同时开放,要做好“防火、防盗,防破坏”工作,管理人员在活动结束后,要认真检查和清点各种设备、设施等,断开电源、关好门窗。
多功能报告厅管理制度(二)是指对多功能报告厅的使用、维护和安全管理等方面制定的一套规范和指导性文件。
其目的是为了确保多功能报告厅的正常运营,提高场馆利用率,保障观众和演出人员的安全,维护场馆设备的完好和设施的整洁。
多功能报告厅管理制度的内容包括以下几个方面:1. 使用管理:规定多功能报告厅的使用范围、使用条件和使用流程。
多功能厅、会议室、接待室管理制度模版第一章总则第一条为规范多功能厅、会议室、接待室的管理,提高资源利用效率,减少浪费,制定本管理制度。
第二条多功能厅、会议室、接待室是单位内部举办大型会议、培训、接待商务活动的场所,必须按照本制度进行管理和使用。
第三条多功能厅、会议室、接待室的开放时间为工作日的8:00-18:00,特殊情况下可申请延长使用时间,但需事先获得相关部门的批准。
第四条多功能厅、会议室、接待室的使用要遵守国家法律、法规及单位的相关规定,不得进行违法活动。
第五条多功能厅、会议室、接待室的保管、维护和保养由专人负责,每个使用单位需全面负责有关设施的维护和保养,保持良好的使用状态。
第六条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应提前预约使用,如有多个单位同时预约,按照先来先服务的原则安排。
第七条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应按时开始使用,结束后应按规定时间归还。
第八条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应妥善保管设施、设备和物品,不得私自搬动、损坏或丢失,如有损坏或丢失应立即上报并赔偿。
第九条在使用多功能厅、会议室、接待室期间,使用单位应保持环境整洁,遵守公共秩序,不得大声喧哗、吸烟或堆放杂物。
第十条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应按规定收拾完毕,关闭各种设备,关闭门窗,保证安全。
第二章使用程序第十一条使用多功能厅、会议室、接待室需提前预约,使用单位应向相关部门提交预约申请,经批准后方可使用。
第十二条预约申请应包括使用单位名称、使用目的、使用时间、参与人数、所需设施及设备等内容。
第十三条预约申请应提前1个工作日提交,如遇特殊情况需取消预约,应提前至少4小时通知相关部门。
第十四条如多个单位同时预约,按照“先来先服务”的原则进行安排。
第十五条预约申请未经批准,不得使用多功能厅、会议室、接待室。
第十六条在使用多功能厅、会议室、接待室期间,如发现设施、设备损坏或丢失,应立即上报相关部门。
第十七条如多功能厅、会议室、接待室的使用时间延长,使用单位应提前申请,经批准后方可延长使用。
多功能厅使用登记表
年月日使用单位活动名称
活动负责人姓名电话
活动负责人抵押证件名称
借用物品名称数量是否归还借出人备注
多功能厅使用评价表
物品归还不积极一般积极
卫生打扫差一般较好
物品摆放不整齐一般整齐
设备损坏严重损坏轻微损坏无损坏物品丢失有无
总分
备注:本表将由管理人员对各组织单位使用多功能厅的情况进行客观打分,(打分原则“前三项:选项从左至右分值依次为1、3、5,第四项:选项从左至右为0、1、5 最后一项分值依次为1、5 ”)将作为各组织单位再次申请使用多功能厅的重要依据。
总分三次低于或等于21分者将限制使用次数。
活动负责人签字:。
公司多功能厅使用管理规定一、多功能厅的用途1、会务:举办各类讲座、报告、工作会议、培训活动、知识竞赛;2、娱乐活动:举办晚会、才艺活动评选等。
二、多功能厅的管理1、多功能厅由行政部负责管理并配备后勤管理人员。
2、多功能厅的使用遵循公司级别的会议和活动优先安排。
如公司无重大会议及活动安排,则按先申请先使用原则,并建立登记册,由行政部进行统筹和调整。
3、使用部位或专业组须配合多功能厅管理人员做好设备的使用和维护工作,尤其做好安全防范工作。
4、使用多功能厅时,管理人员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体等设备,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查,清理场地,关闭电源,确保室内安全。
5、多功能厅管理人员对每次使用情况进行检查、登记。
三、多功能厅的使用报批程序1、使用部位或专业组到行政部领取《多功能厅使用申请表》,详细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等。
由部门负责人签批后报行政部统筹安排。
2、《多功能厅使用申请表》一般应提前____天交至行政部,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的须提前一周预约,经批准后使用。
临时性使用,须经行政部负责人同意。
3、变更早通知。
办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须及时通知行政部。
四、多功能厅的使用要求1、严禁吸烟,禁止随地吐痰,不准乱扔纸屑、果皮和杂物,保持多功能厅内卫生干净。
2、严禁携带易燃易爆物品进入多功能厅。
3、使用多功能厅时禁止大声喧哗、吵闹,以免影响楼内课堂秩序或其他办公人员正常工作。
4、爱护公物,正确使用多功能厅内物品设备和活动器材。
多功能厅内的电器设备须由专业工作人员进行操作,其他人员不得擅自操作,未经允许,不得随意进入控制室。
多功能厅音响设备及各类设施属固定专用,未经批准,不可挪借使用。
5、需要在多功能厅悬挂、张贴标语条幅,需在后勤部专人指导下开展,并在用后及时清除,以保持墙面整洁。
6、会议(活动)中需使用的话筒、遥感器、激光笔等物品以及活动器材应进行借用登记,结束后及时交回,如有丢失,照价赔偿。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本第一章总则第一条为了规范、高效地管理多功能厅、会议室和接待室的使用,提供良好的工作和接待环境,特制定本管理制度。
第二章使用范围和管理机构第二条本管理制度适用于公司内设的所有多功能厅、会议室和接待室的管理和使用。
第三条多功能厅、会议室和接待室的管理和使用由公司指定的会议室管理小组负责。
第三章使用权限和申请程序第四条公司内部员工可申请使用多功能厅、会议室和接待室,具体权限由公司管理人员根据工作需要和优先级进行确定。
第五条使用者应在规定的时间段内提前申请使用,并注明使用目的、参会人数、时间、地点等相关信息,并征得直接上级的批准。
第六条若多个部门需要同时使用同一场地,应由相关部门协商决定使用时间和场地分配。
若发生冲突,由会议室管理小组进行调解并最终决定。
第四章使用规定第七条使用者应按时使用场地,不得擅自更改使用时间和场地。
第八条使用者应爱护场地设施,如有损坏或者需要维修的情况,应及时向会议室管理小组报告。
第九条使用者应按照公司的相关规定和会议室管理小组的要求,保持场地整洁,离场时应将场地恢复原样。
第五章责任与处罚第十条对违反本管理制度的行为,会议室管理小组将进行相应的责任追究。
第十一条对于故意损坏场地设施或者违规使用场地的行为,会议室管理小组有权根据情况进行相应的处罚。
第十二条对于多次违反本管理制度的行为,会议室管理小组有权暂停或取消使用者的使用权限。
第六章附则第十三条本管理制度自颁布之日起生效,并供所有使用者遵守。
第十四条本管理制度的解释权归公司会议室管理小组。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本(二)1. 管理目的多功能厅、会议室、接待室是公司内部多种活动的主要场所,为了保证这些场所的正常运行和有效利用,制定管理制度是必需的。
管理制度的目的是规范场所的使用,维护设施的完好,提高工作效率,确保企业形象。
2. 使用权限2.1 多功能厅:主要用于大型会议、培训、活动等重要场合的举办,使用权限需经过上级主管部门批准。
多功能报告厅使用申请表--最新多功能报告厅使用申请表申请单位:(以下简称甲方)申请活动类型:(例如演出、会议、展览等)活动日期及时间:(年/月/日时间段)活动地点:(此处填写甲方所需使用的多功能报告厅的具体地址)甲方联系人:(姓名、职务、联系方式)著名演出团体:(如果是演出活动,请填写,否则可忽略)协办方:(如果有协办单位,请填写,否则可忽略)甲方基本情况:甲方是一家(此处填写甲方的行业性质、规模、信誉等基本情况)活动内容:(此处填写甲方此次活动的主要内容和安排,包括演出节目选秀、演员名单、嘉宾邀请、演讲内容、展览主题等)使用情况:(此处填写甲方使用多功能报告厅的具体情况,包括场地规格、器材需求、人员安排等)协议与承诺:1.申请费用及费用支付方式:(此处详尽说明申请所需支付的费用,包括房租、水电费、预留押金、其他费用等。
并明确支付方式:银行转账或现金支付)2.保险责任:甲方在使用多功能报告厅期间,应承担因其使用所导致的一切风险和侵权责任,甲方应在活动举办之前购买合适的保险,并可随时向多功能报告厅提供相关证明文件。
3.活动安全保障:甲方应在活动进行期间,严格遵守多功能报告厅的管理规定,负责审核所使用场地的安全设施及使用设备的安全性能,如出现任何出现人或物财失效,由甲方承担相应法律责任。
同时,甲方也承诺在活动前进行安全培训,确保活动安全。
4.人员管理:甲方应在活动前提前向多功能报告厅提供演职人员名单,且随时保证演职人员严格遵守多功能报告厅的管理规定。
5.多功能报告厅管理规定:甲方在使用多功能报告厅的期间,应遵守多功能报告厅的管理规定,并与多功能报告厅管理部门协商解决一切可能发生的问题。
6.其他:本协议未约定事项,双方应据实在多功能报告厅管理部门协商处理。
若双方不能达成一致并影响此次活动,多功能报告厅有权无责任取消本合同。
协议签订:甲方代表:(签字、日期)多功能报告厅管理部门代表:(签字、日期)附:该多功能报告厅使用申请表双方分别签字确认后必须归多功能报告厅管理部门管理,双方应根据实际情况沟通协商后有责任和义务保护多功能报告厅的公共文化设施和设备。
多功能厅管理制度一、多功能厅派专人负责,未经负责人许可,任何人不得入内开展活动。
二、需要使用多功能厅的处室、教研组或个人,必须先提出申请,经领导同意后,由多功能厅管理员报校务办公室统一安排使用。
在使用多功能厅后,应按操作程序先关闭所有设备,最后断开电源,整理好仪器设备。
三、使用多功能厅的处室、教师应首先熟悉所使用的仪器设备,认真检查仪器设备的完好程度,如有问题,及时通知管理员处理。
使用设备时严格按仪器设备的操作规范操作,时刻注意仪器设备的运转情况,一旦发生故障,应立即报告管理员处理,并详细说明出现故障的原因;若当时不报告,一切责任由当事人负责。
根据教学或活动要求需要在计算机上安装软件系统须向多功能厅管理员提出申请,经批准后由管理员安装。
四、多功能厅不得随意挪作他用,不得堆放任何杂物,保持室内清洁。
电教器材用毕后,应归放原处,不要随意搬动.多功能厅内的各种器材(除正常报废外),如有损坏,一律照价赔偿。
五、每次会议、活动前,多功能厅责任人要做好协调联系工作,做好会议环境清理,背景营造,字幕安排,影音调试等准备活动,若准备不当导致出现失误的,追究管理员责任并扣除相关管理费用.六、会议、活动中,管理员务必坚守岗位,不得将闲杂人等带入工作室,出现问题在最短时间内解决,保证会议活动不受影响,完毕后,管理人员均要检查器材的使用情况,发现问题要及时向领导汇报。
因个人工作失误导致问题要追究管理员责任。
七、多功能厅要做好清洁卫生,在会议、活动完毕后,处室或教研组、年级组会议活动由相关责任人组织学生打扫室内卫生、摆好桌椅。
学校会议活动由多功能厅责任人组织打扫卫生、摆好桌椅。
花园中心校多媒体教室管理使用制度一、多媒体教室为专用教学场所,未经批准,一律不得作为它用。
多媒体室内所有设备,一律不得外借。
二、对教师要进行专业培训,全面掌握多媒体教学设备的操作技能,以便教师正确使用设备.三、多媒体教室由专人负责,定期进行设备维护保养,维修情况应填写《使用维修登记表》。
实中多功能报告厅使用管理规定1. 使用资格:报告厅的使用权仅限于实中内部单位和组织机构使用,外部单位和个人参与者需经实中审核批准方可使用。
2. 预约流程:使用报告厅的单位和组织机构需提前向实中行政办公室预约,并填写相应的申请表格。
预约可通过电话、邮件或在线预约系统进行。
3. 使用时段:报告厅的使用时间须在实中正常营业时间内,夜间使用需提前向实中行政办公室申请,并支付相应的额外费用。
4. 使用费用:对于实中内部单位和组织机构的使用,报告厅的使用费用可按照实中内部规定进行支付。
对于外部单位和个人参与者的使用,需另行商议并支付相应的费用。
5. 使用期限:报告厅的使用期限一般为每次活动的实际日期,时间可根据实际情况进行延长或缩短。
使用单位需在使用结束后及时将报告厅归还并清理整理好场地。
6. 设备设施使用:报告厅内的所有设备设施必须按照实中提供的使用说明和注意事项使用,禁止私自调整、拆卸或改装。
7. 保持场地整洁:使用单位需保持报告厅场地的卫生和整洁,使用过程中产生的垃圾、烟蒂等废弃物必须及时清理并投放到指定的垃圾桶。
8. 安全责任:使用单位需在使用期间保证人员的安全,并对使用期间的任何安全事故负起责任。
如有紧急情况发生,需立即向实中行政办公室或安全人员报告并采取相应的措施。
9. 取消预约:如需取消报告厅的预约,使用单位需提前通知实中行政办公室,以便安排其他使用单位。
10. 其他规定:使用报告厅时还需遵守实中其他相关管理规定,如禁止吸烟、禁止携带易燃易爆物品等。
以上是实中多功能报告厅使用管理规定的一般要求和流程,具体细节规定可根据实际情况和需要进行调整。
在使用过程中,使用单位需严格遵守管理规定,并配合实中管理人员的工作,以确保报告厅的正常运营和安全使用。
实中多功能报告厅使用管理规定(二)1. 报告厅的使用范围:报告厅主要用于举行各类会议、报告、演讲等活动。
2. 使用申请:使用报告厅的单位或个人需提前向管理部门提交使用申请,申请内容包括活动名称、时间、人数、设备需求等。