档 案 资 料 内 容

党建工作档‎案资料建档‎清单党建档案资‎料建档分为‎18大类，应按照一组‎一盒、一类一盒的‎原则，合理分类装‎盒，档案盒侧面‎应贴上统一‎打印的标签‎。

各类文字记‎录、图表、图片等档案‎资料不仅要‎反映工作结‎果，而且要反映‎工作动态过‎程。

1、上级文件：上级党委、政府下发的‎文件。

（上级党委文‎件、上级政府文‎件）2、各类花名册‎：包括党组织‎设置情况一‎览表、正式党员、预备党员、发展对象、积极分子花‎名册、户籍人口、计生档案、五保户、低保户、特困户、残疾人、退伍军人及‎优抚对象花‎名册。

（党员发展资‎料、各类花名册‎）3、各种会议记‎录及培训资‎料：包含乡镇党‎委研究党建‎工作会议记‎录、党组织设置‎调整工作相‎关会议记录‎；村支委会会‎议录、村委会会议‎录、“两委”会议录、党员大会会‎议录、村民代表大‎会会议录、党员议事会‎会议录、村务监督委‎员会会议录‎、培训记录等‎。

各种会议记‎录要准确、详细、工整；培训资料包‎括镇村培训‎计划、方案及内容‎、“三会一课”档案资料、远程电化教‎育签到表、学习内容、主要成效等‎。

（各类会议记‎录、各类培训资‎料、“三会一课”资料、远程教育资‎料）4、各项工作计‎划、总结、评优资料：村党组织、村委会年度‎工作计划、总结、新农村发展‎规划；结对共建协‎议书、活动记录表‎；民主评议党‎员，民主评议村‎干部、村党组织书‎记“一诺两评两‎考”资料；各类表彰结‎果等。

（工作计划与‎总结、“一诺两评两‎考”资料）5、各村及村民‎组简介：各村简介包‎含党组织建‎设、产业发展等‎情况；村民组简介‎包含各村民‎组面积、人口、资源等概况‎。

（各村民组资‎料）6、农村党员干‎部主题教育‎活动资料：包含村动员‎会会议记录‎，活动方案，活动载体，党组织书记‎上党课资料‎，学习培训情‎况，走访调研及‎慰问情况，征求意见表‎，座谈记录，活动总结，有关活动图‎片及影像资‎料，上级下发文‎件及活动简‎报等。

关于档案资料管理工作相关制度关于档案资料管理工作相关制度7篇关于档案资料管理工作相关制度都有哪些内容呢？在我们平凡的日常里，制度使用的情况越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，以下是小编精心收集整理的关于档案资料管理工作相关制度，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

关于档案资料管理工作相关制度【篇1】第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

档案资料收集不齐全不完整问题及对策劳运琴◎管理科（作者单位：灵山县反腐倡廉网络舆情处置和电化教育中心）档案文件材料的齐全完整不仅关系到档案工作的质量，更是反映机关业务部门管理工作质量的一面镜子。

因为档案文件齐全完整必然反映出机关业务部门在管理与业务运行中的有效性和有序性。

有人说，如果想了解一个单位的档案管理水平就去看看他们档案的收集齐全水平吧，这是一个折射的窗口。

本文在分析档案资料收集不齐全完整的解决对策中将会进一步验证这一道理。

一、档案资料收集不齐全不完整问题的主要表现1.档案来源于有保存价值的文件，有保存价值的文件来源于机关业务部门管理与业务处理过程中形成和运转的文件。

按照文书工作流程，文书运转中收发文登记和清退制度执行的好坏，直接影响着档案资料收集工作。

收发文登记是业务运转文件的入口，清退制度则是文件办结完毕档案资料收集的情况统计。

这两关把好了，档案资料收集工作也就会保质保量顺理成章地完成。

然而现实中这两项制度，特别是在基层单位很少被认真执行，甚至文书人员根本就不知道这两种制度的存在。

这就不难理解文件需要档案资料收集时不齐全不完整了，出现文件散乱、丢失也是在所难免的了。

2.主管领导档案意识不到位，对档案工作质量关注不够。

根据《档案法》第十条的规定："对国家规定的应当立卷档案资料收集的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

"然而在现实中不按时档案资料收集现象大量存在，档案部门难以监管。

因为档案工作在很多人心目中一直被视为辅助性工作，各级领导只关注业务工作的执行，至于文件档案资料收集，档案工作的要求很少过问。

《档案法》的规定在这里无法被贯彻。

甚至在不少业务部门有一种偏见，重要的管理和业务文件放在自己部门利用更方便，因而几年不档案资料收集的单位也不少见。

存留在业务机关的文件随着办事人员的流动、领导的更换，文件不仅没有积累下来，丢失、散乱现象严重，实际上不仅没有给业务带来方便，反而很多业务工作的继承和延续受到影响。

人事档案管理办法人事档案管理办法1第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。

第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。

档案管理人员不能保管本人的档案。

第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。

对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。

第四条人事档案管理员的职责(一)、保管员工档案;(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;(五)、为领导和有关部门提供员工的情况;(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;(七)、定期向档案室等部门移交档案;(八)、办理其它有关事项。

第五条人事档案的内容及分类归档(一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表;(二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料;(三)、本人自我鉴定，组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料;(四)、政治历史审查及甄别复查材料;(五)、员工参入党、团材料;(六)、奖励(包括科技和业务)及各种先进事迹材料;(七)、入伍、退伍、辞退职、出国等材料;(八)、处分、取消处分的材料;(九)、任免、工资、职称等材料;(十)、学历和评定的技能等材料;(十一)、其它有较大价值的可供参考的材料。

第六条人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。

第七条人事档案的收集、保管和销毁一、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。

对调入或新建立的档案都应造册登记。

二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。

三、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。

档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。

6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。

1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。

5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。

档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。

1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。

1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。

2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。

2.2鉴定小组的任务。

负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。

项目名称：
项目名称：
项目名称：
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：
设计管理流程、CHCS-OP-SJ04.施工图设计管理流程、CHCS-OP-SJ05.景观设计管理流程、CHCS-OP-SJ06.室内装修设计管理流程、CHCS-OP-SJ07.专业（专项）设计管理流
程
计及评审
项目名称：
屋
项目名称：
项目名称：
位
项目名称：
项目名称：
、
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：
概念、方案、施工图设计
项目名称：
项目名称：
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：（多个分包单位可参照此表增加表
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：
》及相关作业指引CHCS-OP-CB01
项目名称：
工
项目名称：
验收备案
资料
项目档案资料检查表项目名称：
项目名称：
项目名称：
记录
项目名称：
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：资料-建筑
与结构工
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：、施工单位报
送记录-建筑
与结构工
项目名称：
项目名称：
主管：填表：说明：1、本表根据公司管理流程和实际工作编制。

2、本表可补充增加实际发生的其他资料。

3、所有工作中形成的文档资料，应保证质量和真实性。

4、请各相关部门如实填写，落实到人，保证的资料安全。

军队工程建设档案资料内容与要求营房工程建设档案在工程建设中占有重要的地位，是营房工程施工全过程的真实写照，是整个工程结构和构造的缩写，更是营房工程整修、改建、扩建等的可靠依据，也是营房工程建设一项宝贵财富。

本章重点介绍营房工程施工全过程的工程建设技术档案编制与管理。

编制内容以总后勤部基建营房部文件《军队工程建设`档案管理办法》为依据，按照国家标准GB/T50328《建筑工程文件归档整理规范》（2002年5月1日实施）、GB50300《建筑工程施工质量验收统一标准》（2002年1月1日实施）及相关标准规范（2002年陆续颁布实施）的要求和军队有关文件的规定，结合军队工程建设的实际，参考国家“建筑工程施工质量验收用表”（2002年10月实施），明确工程建设档案管理规定、编制原则、编制要求和职责，介绍工程技术档案资料的分类，资料的内容，编制方法、组卷要求及与工程建设技术档案资料有关的内容。

本章内容以统筹控制手段，明确工程建设技术资料的收集、整理、归档，以及法定检测数据信息反馈的工作质量，为编制真实性较强的综合性技术文件和竣工验收提供科学依据，明确工程建设档案资料编制方法、编制控制程序图、表、式的确定和填写，以及常规技术数据的鉴别与取舍。

在文字和编排方面尽量做到简明易懂，便于查阅，并使内容具有较强的可操作性和实用性。

第一术语1．建设工程项目经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2．单位工程具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物为一个单位工程。

3．子单位工程建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分分为子单位工程。

4．分部工程分部工程应按专业性质和建筑部位划分。

建筑工程划分为：地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯9个分部工程。

凡是本物业管理管理处工作活动中获得及办理完毕的具有保存价值的各种载体材料(包括图样、照片、软件、软盘、光盘、录音带、录相带、报表、实物、收发文件等)均属归档范围。

❖与甲方召开的会议记录、本公司会议、各部门及其他物业管理工作会议记录和会议材料。

❖党委、团委、工会会议材料。

❖上级机关召开的需要贯彻执行的会议材料。

❖接管移交资料。

❖与甲方、施工单位、政府相关部门的往来函文。

❖工作过程中获得的与基地物业管理相关的各种文件、资料。

❖各部室的工作计划、总结、交接班记录、项目故障与维修、保养记录等工作过程中形成的记录。

❖实施管理和服务工作中的各种制度、规程、流程、记录、图表、函件等各种物业管理工作记录。

❖处理甲方、工作人员各种来信、来访意见中形成的文件材料。

❖本管理处有关单位签订的各种合同、协议书、意见书等材料。

❖总公司收文、发文。

❖本公司编印的情况反映、简报、大事记等。

❖本管理处员工、党员、团员花名册、各类学历及资格证书复印件，员工调进出介绍信存根，工资转移存根，职称文件。

❖各项普查工作中形成的文件材料。

❖本管理处各类评优等文件材料。

❖本管理处的其他收文。

❖党员统计报表。

❖企业综合年报、统计报表。

❖物业管理公司情况统计报表。

❖工会、出纳形成的报表、凭证、账薄等。

❖本管理处参加有关重要庆祝活动的声像材料。

❖本管理处举行的重要会议、庆祝活动的声像材料。

❖上级机关领导检查和视察本管理处工作中形成的声像材料。

❖甲方需我管理处留存的声像材料。

❖工伤(亡)事故调查中形成的声像材料。

❖一些具有教育意义和保存价值的声像材料。

❖采购方编印的简介、宣传资料、报刊。

❖上级及相关单位编印的与本管理处工作有关的文件汇编。

❖本管理处自行编印的年鉴、统计资料、报刊等。

❖有保存价值的其他资料。

( 1 )需随时查阅重要文件，放在相关部门，在不需使用时再归档。

( 2 )文件形成过程中的修改稿。

( 3 )部门文件及部门主持召开会议中形成的交流性文件材料。

文件、档案资料管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!文件、档案资料管理制度第1篇文件、档案资料管理制度一、文件管理1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。

档案资料整理的标准及要求为促进学校各部门档案资料整理的规范性，提升学校档案管理水平，根据学校实际情况，特制定郑州市第五十八中学档案资料整理的标准及要求。

一、档案资料完整性要求：1．档案资料的封面（对资料内容的概括）。

2．档案资料的目录（格式见附件）。

3．档案资料的内容：（1）相关文件或通知；（2）实施方案或工作计划；（3）相关制度；（4）简报或新闻报道；（5）图片；（6）其他佐证资料；（7）活动总结。

4．档案资料的文本格式要符合公文格式要求：（1）标题：大标题不能头重脚轻，用2号方正大标宋体居中，下面空一行写正文。

（2）正文：字体颜色黑色；一级标题3号黑体，二级标题3号楷体，三级标题及正文3号仿宋，数字、年月均使用阿拉伯数字。

（3）落款：正文结束空两行后落款（署名）3号仿宋；标题如果有单位名称，落款只写日期。

（4）页边距：上边距4厘米，下边距3.2厘米，左边距2.5厘米，右边距2.6厘米。

（5）行距：28磅；每页22行，每行28个字。

（6）整篇内容的段落设置：段前段后0行，固定值28磅。

（7）页码：小四阿拉伯数字，左右各放一条宋体小四一字线，页面下方居中。

二、档案资料用纸要求：所有材料使用A4纸（除原件外）。

三、档案资料印制要求：1．正式文件必须是红头格式并加盖公章（红头格式见附件）。

2．提交的图片资料每页打印两张（每张大小：约410*260），图片下方用四号仿宋字居中注明时间、地点、人物、事件。

3．所有资料均双面打印。

四、档案资料装订要求：1．档案资料整理完成，用拉杆夹夹整齐，装入档案盒中。

（如果一个档案盒中有多个拉杆夹文件，还需要另附总目录）2．如果一项档案资料有多个档案盒，要在档案盒上有标注。

五、档案资料归档要求：1．统一使用学校金色塑料档案盒。

2．档案资料的封面及档案盒的标签统一使用棕色牛皮纸。

六、附件：1．档案盒标签示例。

2．档案资料的封面示例。

3．档案资料的目录示例。

4．正式文件的红头示例。

中原工学院部门党建档案资料管理办法组便字〔2018〕2号为促进基层党组织建设的规范化、科学化，维护党建档案资料的真实性、系统性和完整性，根据《中国共产党普通高等学校基层党组织工作条例》《普通高等学校档案管理办法》和上级有关规定，结合我校实际，特制定本办法。

一、部门党建档案资料，是指各部门和直属党组织（包括二级党委、党总支和直属党支部）在开展领导班子建设、干部队伍建设、党员发展、党组织建设、思想政治工作以及党风廉政建设等各项活动中直接产生的，有查考利用价值的文字、图片、声像等原始记录。

二、党建档案资料工作是党建工作的重要组成部分，实行一把手负责制。

部门分管档案工作的处级干部是党建档案资料工作的第一责任人，部门兼职档案员为直接责任人。

三、要根据中原工学院部门党建档案资料收集分类范围，开展部门党建档案资料工作，维护档案资料的真实性、系统性和完整性。

（一）做好积累工作。

开展党建工作，务必形成原始记录，如工作计划、实施方案、会议记录、工作总结（或新闻报道）、现场图片等过程性材料。

存档材料以纸质为主，电子为辅。

（二）做好整理工作。

按照学校档案管理标准，整理党建档案资料，实现有序化、系统化，完整地记录党建工作的真实状况。

（三）做好保管工作。

对于党建档案资料，要实行集中保管。

在一项党建工作完成之后，承办人要把整理后的档案资料移交给部门兼职档案员集中保管，并办理交接手续。

（四）做好利用工作。

要结合部门实际，对党建档案资料的查阅利用做出具体规定，既要方便查阅使用，又要保守组织秘密。

（五）做好移交工作。

移交档案资料时，接受档案资料的部门或者个人需提供材料交接清单，材料交接完成后接受材料方存档保存。

分管档案工作的领导和兼职档案员变更时，必须办理档案工作交接手续，做到档案资料与移交清单一一对照。

（六）做好鉴定工作。

对保管期限已满、失去保存价值的档案资料，列出销毁清单，经本部门党政领导鉴定和签字批准后，方可予以销毁。

未经鉴定和批准，不得销毁任何党建档案资料。

商业银行个人信贷档案资料管理规定目录第一章总则第二章职责分工第三章保管范围第四章一般档案资料的管理第五章重要物品及单证的管理第六章档案资料的移交归档第七章档案库房规范第八章附则第一章总则第一条为规范和加强个人信贷档案资料管理工作，合理有效地保管和使用档案资料，根据《银行档案管理办法》、《银行信贷档案管理规定》等规章制度，制订本规定。

第二条本规定所称个人信贷档案资料是指各分行在个人贷款受理、调查、审批、发放和贷后管理过程中形成的，具有凭证依据作用和参考利用价值或史料价值的信贷经营管理专业技术材料的总称。

个人信贷档案资料管理是指移交档案管理部门归档前个人信贷档案资料收集、整理、保管、使用、移交归档的过程。

第三条个人信贷档案实行个人贷款中心（以下简称“个贷中心”）和档案管理部门（办公室，下同）分段集中管理。

个贷中心负责贷款发放（额度生效）后至贷款本息结清或信贷业务执行完毕的档案资料集中保管；档案管理部门负责移交归档后的档案管理。

第四条本规定适用于银行所属各级分支机构办理的个人信贷档案资料管理。

第二章职责分工第五条个贷中心职责。

个贷中心负责个人信贷档案资料移交档案管理部门之前的集中管理，并对档案资料的完整性、准确性、合规性、安全性负责。

个贷中心须设档案管理岗，负责个人信贷档案资料的接收、整理、入库保管、借阅、移交归档等工作。

贷款受理、调查、审批、签约、抵押登记、发放、贷后服务、检查、催收等与个人信贷档案资料形成相关的岗位，负责业务办理过程中所要求的纸质资料的收集、整理等。

第六条资产保全部门职责。

直接经营个人不良贷款的资产保全部门对在委外催收、诉讼、核销等处置过程中形成的档案资料负责进行收集、整理，并及时交个贷中心或档案管理部门集中保管。

第七条档案管理部门职责。

档案管理部门负责移交归档后的档案保管及销毁。

第三章保管范围第八条档案资料分类个人信贷档案资料按性质可分为重要物品及单证和一般档案资料。

重要物品及单证是指个人信贷业务中贷款抵押、质押过程中获得的重要权证，包括房屋他项权利证明、抵押权预告登记证明、权利质押的权利证明、保险单、机动车登记证、存单、凭证式国债及其他应作为重要物品及单证保管的抵押权利证明和质押权利凭证等；一般档案资料指除重要物品及单证以外的所有在办理个人贷款业务中形成的专业技术资料。

您的好帮手——《档案界论坛》公众号影响归档文件材料完整性的因素及其对策韩 丽在档案管理实践中，总有一些因素让管理者困惑，其中归档文件材料的不完整是常见的问题之一。

归档文件材料的不完整直接影响到档案质量和档案的运用功能，是个不容忽视而亟待解决的问题。

1 归档文件材料完整性的重要意义档案工作的根本目的就是为人们的工作、学习、生活和经济社会的发展提供服务，所以归档文件材料的齐全和完整就显得尤为必要和重要。

归档文件材料的齐全完整，就是在收集的过程中把分散在各部门、个人手中或散失在其他地方的档案资料，分别集中到档案专业管理部门实行集中统一管理。

档案资料的完整与否，直接影响着档案功能的发挥。

只有保障归档文件材料的齐全完整，才能系统地、真实地反映组织机构的工作面貌和发展的历史沿革，充分发挥档案的作用。

通过档案利用去促进归档文件材料的完整性，从而完善今后归档文件材料的收集工作，丰富组织机构的档案存储量，对规范、提升组织机构全面管理具有积极的推动作用。

2 归档文件材料完整性方面普遍存在的问题作为一个立档单位，归档文件材料的来源主要有两个渠道，问题也普遍出在这两个方面。

一是发文，就是立档单位内部制发的文件材料，包括发往上级、平级和下级的文件。

一份完整的归档文件材料包括发文处理单、定稿和加有印章的正文。

为了保证文件的完整，组织机构内部需要发文的单位首先要填写发文处理单，然后连同底稿送往文书处理部门，再经主管领导或主要领导审核、签发后打印制成正式文件。

档案管理实践发现，需要归档的文件不是缺少底稿，就是份数不够，再者就是格式不规范，偶尔还有文号重叠和遗漏的情况，说明我们的发文环节还有疏漏之处。

这样就给每年的归档工作增加了不小的难度。

二是收文，就是立档单位收到来自外部的所有文件，这包括上级、平级和下级的文件。

从每年的档案整理和利用情况来看，收文的缺失情况比较普遍和严重。

有的文件有请示少批复，有的有批复少请示；有的文件急需查阅，结果一查有登记没归档；有的部门点着文件标题去查找，结果一查既没登记也没归档。

城乡建设档案密级划分暂行规定城乡建设档案密级划分暂行规定（1988年10月15日建设部制发（88）城办字第29号）根据中央关于保密工作的规定，遵循“内外有别”，“既便利工作、又确保秘密”的原则，结合城乡建设档案的实际，特制定本规定。

第1条保守党和国家的秘密，是每个档案工作者和查阅利用档案人员的职责。

必须严格遵守。

第2条按照党和国家有关保密的规定。

凡涉及党和国家安危和利益的，尚未公布或不准公布的事项，都属于保密的范围。

第3条保密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”和“内部”等四种：（1）“绝密”是保密内容的核心部分，包括在一定时期，一定范围内需要绝对保密的，一旦泄密会使党和国家遭受严重危害和重大损失。

（2）“机密”是保密内容的重要部分，包括在一定时期，一定范围内需要保密的，一旦泄密会使党和国家遭受较大危害和较大损失。

（3）“秘密”是保密内容的一部分，一旦泄露会使党和国家遭受一定危害和损失。

（4）“内部”是没有公布于社会的文件，只限于内部有关人员使用。

第4条城乡建设档案馆（室）应建立严格的保密制度。

对“绝密”和“机密”档案要责成可靠的专人保管。

第5条要严格履行借阅绝密档案的批准手续，未经有关领导批准，不得随意借阅。

（1）城乡建设档案一般不借国外人员查阅，如特殊需要，查阅一般非保密档案的，需经主管领导批准，并上报主管部门备案。

如查阅有密级的档案需经省和国家业务主管机关领导批准，（2）查阅有密级的档案，一律凭单位介绍信，经馆长或上级主管领导批准。

第6条查阅有密级的档案，一般不得拍照和复制，如因工作需要必须复制，须经馆长或上级主管部门领导批准。

复制的材料必须履行登记手续，按原定密级文件归档管理，限在本单位有关人员使用。

第7条为了做好城乡建设档案的安全保密工作，城乡建设档案主管部门要定期或不定期地进行保密检查，如发现有失泄密问题，应及时报告有关部门和领导，并视情节轻重严肃认真处理。

第8条各级城乡建设档案馆（室），可根据本规定，拟定本系统和本单位的城乡建设档案密级划分规定，由本单位或主管机关领导人审查批准后执行，并报上级保密委员会和档案业务主管部门备案。

监理⼯程资料保存归档范围及保管期限规定⼯程监理档案资料管理办法1⽬的为使建设项⽬（⼯程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利⽤，按照《科学技术档案案卷构成的⼀般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重⼤建设项⽬⽂件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司⼯程监理档案资料的实际情况，制定本办法。

2适⽤范围2.1监理档案是指从⼯程中标后开始⾄监理⼯作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的⽂件资料。

包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、⽂函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。

2.2电⽹⼯程按照《国家电⽹公司三个标准化项⽬部》⼿册执⾏。

3职责3.1公司的监理档案⼯作实⾏公司技术负责⼈负责制；3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进⾏指导；3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进⾏监督检查。

3.4各项⽬监理部的监理档案⼯作由总监负责，总监办公室具体管理，设专⼈专岗开展此项⼯作，各专业应积极配合并明确责任⼈；3.5⼯程竣⼯后监理部负责资料的归档⼯作，并在竣⼯1个⽉内向公司档案室移交归档资料。

3.6向建设单位移交归档资料的⼯作，具体要求按建设单位的规定执⾏。

4资料保存、归档范围及保管期限规定4.1《监理⼯程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进⾏编写的，因各事业部以及各⼯程的建设单位要求不同，执⾏的资料管理标准不⼀，但资料的⼤体内容相同，所以如不执⾏华联监表的⼯程，参照本规定要求执⾏。

4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏⽬中：监理部保存资料为施⼯过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为⼯程竣⼯后移交公司档案室的⼯程档案。

建设单位保存资料为⼯程竣⼯后移交建设单位的档案，此栏⽬仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。

4.1.3需要移交电⼦⽂件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图⽚⽂件。