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视频会议系统项目可行性分析报告一、项目背景视频会议系统是一种基于互联网技术的视频通信系统，具有方便快捷、交流高效等优点，得到了越来越广泛的应用。
尤其是随着云计算、5G技术等的发展，视频会议系统的市场需求持续增长。
因此，本文着重针对视频会议系统项目进行可行性分析，旨在评估该项目的可行性和可行性研究结果，为投资和决策提供科学依据。
二、项目概述本项目是一款基于云计算技术和5G技术的视频会议系统软件，主要用于在线视频会议和线上实时协作，支持多人视频通话、屏幕共享、文件传输、即时聊天等多种功能。
本项目将采用Java语言开发，基于B/S架构，结构清晰、易于扩展，旨在满足各种企业、组织和个人的在线视频通讯需求。
三、市场分析随着云计算、5G等技术的快速发展，以及新冠肺炎疫情的影响，视频会议系统市场需求将得到持续扩大。
据市场调研机构ARC Advisory Group数据，2019年全球视频会议市场规模达到415亿美元，预计到2024年将达到600亿美元。
特别是在国内，各大企业和机构普遍采用视频会议系统季赛，数据显示，截至2020年上半年，国内视频会议市场增速达到30%以上。
因此，该项目具有广阔的市场前景和利润空间。
四、技术分析该项目将基于云计算技术和5G技术进行开发，具有良好的可维护性和扩展性，实现即插即用的功能。
团队将采用Java语言进行后端开发，使用Spring MVC + Hibernate作为主流Web开发框架，使用MySQL、Redis数据库及Nginx、Tomcat 服务器搭建整个系统。
前端主要采用HTML5、CSS3、JavaScript及Vue.js前端框架实现。
该技术架构具有高可用性和安全性，可满足用户对于网络和安全要求。
五、竞争分析目前市场上已经存在一些视频会议系统产品，如微软的Teams、腾讯的企业微信等。
虽然这些产品各有特色，但其基础功能类似，均基于云计算和5G等技术开发。
相比之下，该项目具有以下优势：1. 价格优势——开源系统，价格较为亲民，适合中小企业和个人使用。
视频会议系统需求方案项目背景随着全球化的推进和信息技术的快速发展，越来越多的企业和个人需要进行远程协作和会议。
传统的面对面会议存在时间和空间的限制，而视频会议系统则能够解决这些问题，实现远程会议。
因此，我们决定开发一个视频会议系统，帮助用户实现远程会议，提高协作效率。
目标和目标受众该视频会议系统的目标是提供一个稳定、高效、用户友好的远程会议解决方案，满足用户的沟通和协作需求。
主要目标受众包括企业和个人用户，如公司员工、独立创业者、教育机构等。
功能需求1. 视频会议1.支持多方视频会议：系统应支持多个参与者同时进行视频会议，并能够显示同时参与的视频画面。
2.画面共享：支持用户分享自己的屏幕，将自己的桌面或应用程序的画面展示给其他参与者。
3.视频录制与回放：提供视频录制功能，用户可以进行会议录制，并支持回放功能。
4.音频和视频调节：支持用户调节音频和视频的参数，如音量、清晰度等。
5.视频会议控制：支持会议组织者进行会议控制，如控制参与者的麦克风和摄像头等。
2. 聊天和文件共享1.文字聊天：支持参与者之间进行文字聊天，以便在会议过程中进行交流和讨论。
2.文件共享：用户可以通过系统将文件分享给其他参与者，支持上传、下载和预览功能。
3. 日历和预约会议1.日历功能：提供日历功能，用户可以查看自己的日程安排并安排会议。
2.会议预约：允许用户预约会议并邀请其他参与者参加，并提供会议邀请的发送和接收功能。
4. 安全和隐私保护1.用户身份验证：确保只有授权用户才能参与会议，提供用户身份验证机制。
2.数据加密：对会议中传输的数据进行加密保护，防止信息泄露。
3.权限控制：对会议的各项功能进行权限控制，例如只有会议组织者才能录制会议。
非功能需求1. 用户友好性系统应该具备良好的用户界面设计，简洁明了，易于使用和操作。
2. 稳定性和可靠性系统应能够稳定运行和承载大量的用户连接，保证会议的流畅进行。
3. 跨平台支持系统应该支持跨多个平台使用，例如Windows、Mac、iOS和Android等。
2024年视频会议系统市场策略引言随着全球化的发展和信息技术的进步，视频会议系统成为企业与机构之间实时沟通和协作的重要工具。
现代企业越来越注重高效的沟通方式和全球范围内的合作，视频会议系统市场迅速增长，并持续发展。
本文将探讨视频会议系统市场的特点和挑战，并提出适应当前市场需求的市场策略。
市场特点分析1. 市场规模增长根据市场研究数据显示，视频会议系统市场规模呈现稳步增长的趋势。
这主要缘于企业迫切需要一种高效且便捷的远程沟通工具，以实现更紧密的合作和减少商务差旅成本。
2. 技术创新驱动需求随着云计算、大数据和人工智能等技术的快速发展，视频会议系统市场也得到了进一步的推动。
新的技术创新使得视频会议系统具备更高的音视频质量、更稳定的连接以及更丰富的功能，满足用户对高质量会议体验的需求。
3. 云视频会议成为发展趋势云视频会议作为一种基于云计算的服务模式，正在快速增长，并成为视频会议系统市场的主要驱动力。
云视频会议提供了更便捷、灵活的服务，能够更好地适应不同规模企业的需求。
市场挑战分析1. 竞争激烈当前，视频会议系统市场竞争激烈，存在大量的供应商和产品。
在这样的市场环境下，企业需要通过创新和差异化来脱颖而出，提供独特的解决方案。
2. 安全问题关注度增加随着视频会议系统在商务和机构领域的广泛应用，数据安全问题日益受到关注。
企业和组织对于视频会议系统的安全性有更高的要求，例如加密通信、权限管理和数据隐私保护等。
3. 用户需求多样化不同企业和组织对于视频会议系统的需求各不相同。
有些企业需要对接硬件设备，而有些更关注跨平台的兼容性。
因此，企业需要灵活调整和扩展产品功能，以满足不同用户的需求。
市场策略1. 产品创新和差异化企业应该通过产品创新和差异化来与竞争对手区分开来。
投入研发资源，不断改进视频会议系统的质量和功能，提供更好的用户体验。
与此同时，企业可以通过定价策略、售后服务等方面进行差异化，树立自己的市场形象。
视频会议系统方案书视频会议系统方案书一、需求分析1、背景视频会议系统作为现代化办公环境中的必备工具之一，已经被广泛应用在各类企事业单位中。
而在当前疫情的影响下，直接面对面沟通的困难性和风险性，更加凸显了视频会议系统的重要性。
2、需求本方案主要针对企业机构在办公、生产、管理等方面开展的多种视频会议需求，配置高效、智能、稳定、安全的视频会议系统，支持全息、高清视频、语音互动以及信息共享等多种功能，并充分满足未来的高级需求。
二、系统构建1、系统组成部分本方案的视频会议系统由三大部分构成：1) 硬件设备：包含服务器、视频会议室终端、视频转码器以及音视频交换器。
2) 软件平台：包含服务器软件、终端软件、应用程序以及接口。
3) 连接设备：包含交换机、路由器、防火墙以及网关。
2、硬件设备硬件设备主要包括：1) 服务器：采用戴尔PowerEdge R740服务器，支持16核32线程，64G内存，1T硬盘容量等配置，提供高效、稳定的服务，且满足未来扩容需求。
2) 视频会议室终端：采用音视频一体终端，实现高清画面和语音互动功能，如HUAWEI CloudVC-T800，使用多种协议进行传输，确保视频图像的稳定和清晰，并且支持多种视频通信场景（如单点、多点等），同时系统架构可扩展。
3) 视频转码器：采用全高清录播、转码、实时流发布等多种功能，使得高品质的音视频能够被快速发布、传输和广泛应用。
如优思慧visionplus。
4) 音视频交换器：采用H3C S5120SI交换机，支持冗余设计以及硬件流量镜像功能，确保网络数据传输的安全可靠，提供优质的服务。
3、软件平台软件平台主要包括：1) 服务器软件：采用华为的MCU或VIDA服务，并运用H.323、SIP、H.239等多种协议实现视频会议系统的整体服务功能。
2) 终端软件：使用华为Watt的端软件，支持多种视频、语音、数据会议以及其他应用场景，可根据用户需求定制化。
3) 应用程序：支持视频、语音、屏幕共享、远程控制、文件传输、会议记录和实时发布等多种功能，同时可实现移动端和桌面端之间的流畅切换。
2024年视频会议系统市场需求分析1. 引言视频会议系统是一种通过语音和图像传输技术，使远程地区的个人或团队能够通过网络实时交流的技术解决方案。
随着全球化的发展和远程工作的普及，视频会议系统逐渐成为企业和个人沟通协作的重要工具。
本文将对视频会议系统市场需求进行分析。
2. 市场规模及趋势根据市场研究报告，视频会议系统市场规模不断扩大，预计在未来几年内将继续保持稳定增长。
这主要归因于以下几个因素： - 全球贸易的增长和全球化的加速，使企业需要更频繁地进行远程沟通和协作； - 远程工作的普及，企业和个人越来越需要一种高效便捷的远程协作工具； - 技术的进步，使得视频会议系统性能不断提升，用户体验更好。
3. 市场需求分析3.1 企业需求在企业层面，视频会议系统满足了以下需求： - 远程沟通和协作：企业经常与分布在不同地区的团队和合作伙伴进行沟通，视频会议系统提供了一种高效便捷的远程协作方式； - 会议效率提升：视频会议系统可以节省企业的会议成本，避免员工因长途出差而产生的时间和费用开支； - 资源共享和虚拟团队：视频会议系统使企业能够轻松地共享信息和资源，并组建虚拟团队来解决难题和促进创新。
3.2 教育需求在教育领域，视频会议系统也有巨大的需求： - 远程学习：随着远程教育和在线课程的兴起，视频会议系统使学生和教师能够实时互动和讨论，提供了一种高质量的远程学习体验； - 跨地区合作和交流：教育机构通常需要与其他学校、研究机构等进行合作和交流，视频会议系统提供了一种便捷的跨地区合作方式； - 名师讲座和专题研讨：视频会议系统可以实现名师的远程讲座和专题研讨，为学生提供更广阔的学习资源。
3.3 医疗需求视频会议系统在医疗行业也有着重要的需求： - 远程诊疗：视频会议系统能够使患者与医生进行远程实时交流，尤其对于偏远地区的居民来说，这是一种重要的医疗资源； - 医生培训和专家会诊：视频会议系统可以为医生提供远程培训和专家会诊的机会，提高医疗质量和效率； - 医学研究和学术交流：视频会议系统使医学研究者能够远程参与学术交流和专题研讨，促进医学科研的发展。
视频会议系统可行性报告引言概述：随着科技的不断进步和全球化的发展，视频会议系统在各个领域中得到了广泛的应用。
本文将就视频会议系统的可行性进行分析和评估，从技术、经济、用户需求、安全性和可靠性等五个大点进行阐述，旨在为决策者提供决策依据。
正文内容：1. 技术可行性1.1 硬件设备：视频会议系统所需的硬件设备包括摄像头、麦克风、扬声器、显示屏等。
这些设备在市场上广泛可得，并且技术成熟稳定，能够满足视频会议的需求。
1.2 网络带宽：视频会议需要稳定的高速网络带宽来传输音视频数据。
目前，互联网的发展已经满足了大部份地区的高速网络需求，因此视频会议系统在技术上是可行的。
1.3 软件支持：视频会议系统所需的软件支持已经得到了广泛的开辟和应用，例如Zoom、Microsoft Teams等。
这些软件提供了丰富的功能和稳定的性能，满足了用户的需求。
2. 经济可行性2.1 成本评估：视频会议系统的成本包括硬件设备、软件许可、网络带宽、维护和支持等方面。
通过对这些成本进行评估和比较，可以确定视频会议系统的经济可行性。
2.2 投资回报：视频会议系统的应用可以提高会议的效率和便利性，减少了因出差带来的时间和经济成本。
通过投资视频会议系统，可以获得长期的投资回报，提高企业的竞争力和效益。
3. 用户需求可行性3.1 便捷性：视频会议系统可以让用户在任何时间、任何地点参预会议，无需进行长途出差。
这满足了用户对于会议的便捷性需求。
3.2 互动性：视频会议系统可以实现多方参预、实时互动的功能，使得会议更加高效和灵便。
用户对于互动性的需求可以得到满足。
3.3 可定制性：视频会议系统可以根据用户的需求进行定制，例如添加特定功能、调整界面等。
这满足了用户对于个性化需求的要求。
4. 安全性可行性4.1 数据加密：视频会议系统可以通过数据加密技术来保护会议中的敏感信息，确保信息的安全性和保密性。
4.2 身份验证：视频会议系统可以通过身份验证技术来确保参会人员的身份真实可靠，防止非法入侵和信息泄露。
视频会议系统可行性报告一、引言视频会议系统是一种利用网络技术实现远程实时音视频通信的系统，可以帮助人们在不同地点进行高效的沟通和协作。
本报告旨在评估视频会议系统的可行性，包括技术、经济和操作等方面的考虑，以便为决策者提供相关信息和建议。
二、背景随着全球化进程的加快和企业的分布式办公模式的普及，视频会议系统的需求日益增长。
传统的会议方式存在时间和空间上的限制，而视频会议系统可以实现远程实时的会议，提高工作效率和沟通效果。
三、技术可行性分析1. 系统架构：视频会议系统的基本架构包括客户端、服务器和网络设备等组成部分。
通过评估现有的技术和设备，我们可以确认系统的技术可行性。
2. 网络要求：视频会议系统对网络的带宽和稳定性有一定的要求。
通过网络测试和评估，我们可以确定系统在现有网络环境下的可行性。
3. 安全性：视频会议系统需要保证通信的安全性，包括数据加密、身份验证和权限管理等方面。
通过加密算法和安全协议等技术手段，系统可以满足安全性要求。
四、经济可行性分析1. 成本评估：视频会议系统的建设和运维都需要一定的成本投入，包括硬件设备、软件许可、网络带宽和人员培训等方面。
通过市场调研和成本估算，我们可以评估系统的经济可行性。
2. 收益预测：视频会议系统的使用可以提高会议的效率和沟通的效果，进而提升工作效率和企业竞争力。
通过对企业的收益预测和回报率分析，我们可以评估系统的经济效益。
五、操作可行性分析1. 用户需求：通过调研和访谈，我们可以了解用户对视频会议系统的需求和期望。
根据用户的反馈，我们可以评估系统是否满足用户的操作需求。
2. 用户培训：视频会议系统的使用需要一定的技术知识和操作技巧。
通过培训用户和提供操作指南，我们可以提高用户的操作能力和满意度。
六、风险评估1. 技术风险：视频会议系统的建设和运维可能面临技术难题和故障风险。
通过制定应急预案和技术支持，我们可以降低技术风险对系统可行性的影响。
2. 经济风险：视频会议系统的建设和运维成本可能超出预期，对企业的财务状况造成压力。
视频会议系统技术方案解析随着社会信息化进程的不断深入，视频会议系统已经成为人们生活和工作中不可或缺的一部分。
视频会议系统通过网络传输技术，通过远程音视频技术传输图像和声音信息，实现不同地点之间的实时视音频通讯。
本文就视频会议系统的技术方案进行解析。
一、视频会议系统的结构组成在技术实现方案上，视频会议系统主要包括以下结构组成：1. 终端设备：终端设备是实现视频会议实时通讯和图像传输的必要设备，例如桌面端、移动端、硬件终端等。
终端设备的选择主要取决于用户的需求和预算。
2. 中央控制器：中央控制器是视频会议系统的核心设备，主要实现视频会议的管理和控制，例如会议预约、决定会议形式（即点对点、多方或混合等）、管理参会人员的信息等。
3. 网络传输设备：网络传输设备包括路由器、防火墙和网络交换机等，主要用于传输数据。
4. 会议终端管理系统：会议终端管理系统是用于控制管理会议终端设备的系统，主要负责会议终端设备的资源配置、维护和升级管理等。
二、视频会议系统的技术实现方案1. 网络传输技术网络传输技术是视频会议系统的核心技术之一，主要通过互联网、局域网和广域网等互联网络，实现音视频数据的传输。
常用的网络传输技术包括RTMP、HTTP、RTP、RTCP、H.323、SIP和WebRTC等。
其中，RTMP和HTTP适用于小型视频会议，RTP和RTCP适用于大型视频会议，H.323和SIP是更加常用的视频会议技术标准，WebRTC则具有开放性、跨平台和Web浏览器支持等特点。
2. 视频编码技术视频编码技术是将视频数据压缩存储的技术，主要用于降低数据传输的带宽需求。
常见的视频编码算法有MPEG-2、H.264（AVC）、VP8、VP9和AV1等。
其中，H.264（AVC）是业界广泛采用的编码标准之一，具有高压缩效率、高质量等优点，能够保证流畅的视频效果和良好的声音效果。
随着科技的不断进步，AV1是一种新型开放源代码的视频编解码技术，相比较于H.264（AVC）具有更高的性价比。
视频会议系统实施方案随着信息技术的不断发展，视频会议系统已经成为了企业中不可或缺的重要工具。
使用视频会议系统可以帮助企业实现远程办公、远程培训、远程销售、远程合作等各种场景的协作与交流。
那么如何实施视频会议系统呢？本文将介绍视频会议系统实施方案。
一、需求分析在实施视频会议系统之前，首先需要进行需求分析，明确在实际应用场景下所需要的功能与服务水平。
通常需要考虑以下几个方面：1. 视频质量：视频会议的核心是视觉沟通，因此高质量的视频画面是必不可少的。
要考虑视角调节、分辨率、编码格式等因素。
2. 音频质量：好的音频质量同样是视频会议系统重要的组成部分，要考虑到噪音抑制、回声消除、环境噪声等因素。
3. 网络带宽：视频会议需要大量的网络带宽支持，因此需要根据实际应用情况进行带宽分配。
4. 会议规模：需要考虑会议参与者的数量和地域分布，在功能上提供合适的支持。
5. 资源利用率：资源利用率包括硬件设备利用率和软件应用利用率，对于企业成本控制和系统可靠性很重要。
二、系统设计在需求分析的基础上，需要进行系统设计。
视频会议系统的主要组成部分包括终端设备、会议控制器、会议室设计，以及相关的软件应用。
需要考虑如下方面：1. 终端设备：终端设备需要支持高质量的视频和音频传输，以及流畅的图像传输。
考虑到成本控制，企业可以选择各种终端设备组合，例如通过电视、笔记本电脑、手机等多种设备进行视频会议。
2. 会议控制器：会议控制器是实现实时传输、呼叫管理等功能的核心部分之一。
通过终端设备可以与会议控制器连接，实现视频通话、屏幕共享等功能。
3. 会议室设计：根据不同规模和实际需求，设计不同类型的会议室。
会议室设计需要考虑到装修、照明、摄像头的位置、扩音器的位置等因素。
同时，需要提供主持人操作台、屏幕共享设备、投影仪或大屏幕等设备。
4. 软件应用：视频会议系统需要配备各种软件应用，包括平台服务端、软件客户端等。
如：微信会议、Zoom、腾讯会议、钉钉会议等都是比较实用的视频会议应用。
视频会议系统可行性报告一、引言随着全球经济一体化和信息技术的快速发展，视频会议系统作为一种高效、便捷的沟通方式，越来越受到企业和组织的重视。
本报告旨在评估视频会议系统在我们组织中的可行性，包括技术可行性、经济可行性和操作可行性，以便为决策者提供相关信息和建议。
二、背景我们组织是一家跨国企业，拥有多个分支机构和办事处。
由于业务发展和市场需求的变化，我们需要一种高效的沟通工具，以加强内部协作和外部合作伙伴之间的联系。
视频会议系统被认为是满足这一需求的理想解决方案。
三、技术可行性1. 系统需求根据我们组织的需求，视频会议系统需要具备以下功能：- 多方参与：能够同时连接多个参会人员，包括本地和远程参与者。
- 高清视频和音频：提供清晰的视频和音频传输，以确保良好的沟通质量。
- 屏幕共享：支持参会人员共享屏幕内容，以便更好地展示和讨论相关资料。
- 文档共享和存档：能够共享和存档会议相关的文档和资料，以便参会人员随时查阅。
- 安全性：确保会议内容和参与者信息的安全性，防止未经授权的访问和数据泄露。
2. 技术实现为了满足以上需求，我们将采用一套综合性的视频会议系统。
该系统包括高清摄像头、麦克风、扬声器、显示屏和专用的会议软件。
通过互联网连接，参会人员可以通过个人电脑、平板电脑或智能手机参与会议。
3. 网络要求为了保证视频会议系统的稳定运行，我们需要满足以下网络要求：- 宽带连接：每个会议室需要稳定的宽带连接，以保证高质量的视频和音频传输。
- 防火墙设置：为了保护系统免受网络攻击，我们需要正确配置防火墙，限制对系统的未经授权访问。
四、经济可行性1. 投资成本购买视频会议系统所需的硬件设备和软件许可证将产生一定的投资成本。
此外，还需要考虑系统的安装、配置和培训等费用。
根据初步估算，总投资成本约为X万元。
2. 运营成本视频会议系统的运营成本主要包括网络带宽费用、维护费用和人员培训费用等。
根据我们组织的规模和预计的使用频率，初步估算运营成本为每年X万元。
紫火：双向视频会议系统的需求分析随着信息技术的迅猛发展，改变了各行各业的传统工作模式。
信息的无限量放大，交通工具的便捷，互联网技术的充分应用等导致了商业竞争的全球化。
这就要求现代企业要具备更加灵敏的神经，更扁平化的管理，更快速的反应和决策，更贴切的市场宣传和服务。
所有这一切是由于信息技术的发展带来的，同样也要求有先进的信息技术来提高企业竞争力。
双向视频会议可以跨越空间距离、灵活多样的面对面的交互，适应现代社会的方便快捷高效快节奏，和带来的经济效益，使双向视频会议系统的使用正在向各行各业滲透，给这一市场注入了新的活力。
如何根据自身业务的要求，量身定制选择视频会议系统，对视频会议设备进行合理搭配，选择一套合理的视频会议系统，做到既能满足业务需求，又能节省资金，技术工作者需要做进一步的研究和探讨。
视频会议系统的建设是一个系统工程，涵盖多个学科，包括网络环境、网络设备的承载量分析、MCU的选型、视频会议终端的选型、视频技术、声音扩声技术等；视频会议的设备选型必须要针对自己的业务特点作充分的需求分析，尽可能做到各种设备的功能、性能的有机配合，使设备的配置科学化、梯次化，做到既不浪费设备功能、性能，各设备之间又不出现瓶颈。
为此技术人员要对市场上的有关设备进行了解调研，熟悉市场上主流设备的技术特点与功能，对成功的案例进行实地的考察与研究，对各种不同的技术方案进行比较、对比、分析，请有关专家对方案进行优化，做到物尽其用。
根据业务需求分类，大致可以分为教学型的双向视频会议系统，会议型双向视频会议系统，一般商务型视频会议系统，按使用频度分，又连续型视频会议系统，一般性会议系统，各种不同的分类，为各种不同的需求提供了一个定值标准，对于需求分析不明确的用户，带来的后果就是用金钱作为沉重的代价，花钱买教训，为了避免大家少走弯路，在这里一同探讨一下视频会议系统的需求分析。
一、教学型视频会议系统的需求分析教学型视频会议是为了满足教师的教学需要，让老师如同站在讲台上讲课一样，方便自如的进行教学活动。
教学过程的需求最为复杂，要面对各种学科的老师，又要面对老师的各种不同教学习惯，为老师提供一个讲演的舞台，还要为学生与老师提供方便的交互手段，让学生与老师如同面对面一样的交流，总而言之，要满足一切教学手段的需要，为老师提供灵活多样的教学需求，又能满足录像带，录音带、CD、DVD、实物展示、文件的传输这些传统的教学手段；且要满足现代模式的教学手段，像流媒体课件、计算机桌面传输、交互式电子白板、PPT文档等计算机教学手段。
这就要求视频会议终端，应能提供丰富的设备接口，灵活方便的操作过程，同时提供VGA的即插即用功能，来满足教学的需要，由于H.26X的编码限制，在传输文本文档的时候，由于VGA→TV之间的转换信号的高频分量丢失严重，表现在图像的文本文档在远端的字体显示模糊，无法满足教学的需要，既插即用的VGA的输入输出在这里显得十分重要，在教学过程中，教师可以方便的利用笔记本或计算机进行用PowerPoint、Flash等多媒体课件进行教学演示，而无需进行视频会议终端的启动，同时减少了各种不必要的操作过程，简捷为本的操作过程也是一个不可忽视的要点。
校园里的教学会议系统也是会议需求的一种，学校的教学活动、学术报告可以让更多的学生参与到会议中去，大部分校园的局域网建设比较完善，网络的带宽不是问题，分会场对图像质量的要求较高，这时的视频会议终端要求尽可能的提供高于2M的带宽，同时应能提供视频流的广播，便于学生网上浏览。
二、会议型双向视频会议系统的需求分析会议型双向视频会议系统主要针对政府和行业的时政会议，特点是场面较大，会议内容比较单一；单纯的视频会议终端的摄像机镜头无法满足会议的需要，根据会场的大小，一般的摄像机机位要在三个以上，同时要有一套完善的视频切换设备，调音设备、传声系统要求也比较严格，要考虑会场的灯光效果，会场的吸声、扩声效果，会场的各种参数要求尽量达到演播室的技术指标要求，这种需求与教学形式的需求不同，对视频会议的图像显示有一定的要求，与会者在每一个位置都能看到视频会议图像，听到清晰的主会场声音，对视频会议终端的图像质量要求较高，同时对MCU的要求也不同，会场的论巡功能、会场的预监功能、分屏显示功能、会议预约、会议群呼、主席控制等功能要求较多，动态的双流视频可以增加会议的气氛，这是由于时政会议这种特殊性所必需的，要求的附属设备较多，应配合调音台、视频切换台、扩声系统一起使用，对摄像机的要求也比较高，尽可能的选用广播级或专业及摄像机；有时还要有些计算机的PPT文档需要双路视频进行配合，对会议的气氛进行渲演，以达到会议的目的，这种情况大多都带有政治气氛，各种设备的稳定性要求较高，会议的完整性在这里体现得尤为明显，稳定是硬道理，有条件的单位可以考虑设备的冗余，可以选用高档的设备来满足会议的要求。
三、一般商务型视频会议系统一般商务性电视会议系统要求较为简单，主要是一些商务活动，这类电视会议系统要求性价比较高，一般电视会议终端都能满足业务需求，对MCU的要求一般要支持T.120协议，有利于商务文档的修改，可以进行电子白板、文件传输、应用共享等，要求视频会议终端体积小操作简便，使用灵活方便，同时要能提供视频会议的加密措施，为商业活动的保密性提供服务。
四、特出环境下的视频会议系统为了满足生产调度、军事指挥这样的特出群体的需求，它既不同于教学型视频会议系统，也不同于会议型视频会议系统，它既有教学系统的复杂需求，又不同于会议系统的要求，既有教学的复杂、又由会议系统的宏大场面，把这类会议系统单列是为了更好的区分业务需求，根据业务特点，更详细的描述会议功能，特点是即可以开全视频会议，又可以分组召开会议，更贴近于生产调度和军事指挥，还要满足于T.120协议下的文档传输和修改，可以进行电子白板、文件传输、应用共享等，同时还要满足计算机桌面的传输，实现对系统所有会议的管理，包括预约会议和正在召开的会议。
五、互联网的视频会议系统，以上的视频会议一般情况是在专网内使用，这样的视频会议一般由专网或专线组成，视频会议的带款消耗量较大，在互联网上跑视频会议目前我们国家的网络状况还不能满足，要在互联网上跑视频会议，首先要视频设备要满足低带宽的要求，在128K的情况下也能满足双向交流，最好选用高版本的H.26X格式，对要求不高的视频会议系统可以考虑软件视频会议系统。
六、软件视频会议系统，硬件视讯会议系统的高昂造价让以效益为中心的企业望之却步。
首先，终端和MCU的价格是不菲的，然后，H.323系统对网络的要求也让企业叫苦，不是接专线就是拉光纤，付出的租金恐怕比设备的价格还要惊人。
硬件系统数据功能的缺乏，硬件终端离开既有专用网络环境无法正常运行等问题也是企业做出选择的因素。
其实企业内部的沟通在强调音频质量的前提下，更关注与数据的功能，而对视频质量和帧率的要求并不像人们想象的那么强。
音频实时是沟通的前提，视频起到的作用是一种沟通中补充的作用，数据功能可以让企业人更清晰的表达自己的思想，可以更有针对性地对某个问题进行研讨，并做出决策。
所以说企业视讯会议系统的应用汇更加注重数据的交互。
新型的软件视频会议系统从企业用户的角度出发，为企业量身定做了近乎完美的沟通协作平台。
该类系统利用了企业现有的PC资源和各类互联网络接入，为企业构建具有视频、音频、白板、文档协作、程序共享等等功能的及时沟通平台。
由于利用了企业现有资源，本身又是纯软件解决方案，所以在造价的维护费用上几乎是硬件系统的十分之一。
这样视讯会议由原来的贵族身份一下变为平民身份，更符合大众的利益，市场容量也一下放大很多倍。
正是由于软件视讯会议系统的这些特点，让它成为未来几年中国视讯市场最有潜力的产品之一。
六、传统的视频会议系统，不论是硬件的H.323体系架构还是软件架构，一般仅支持到CIF（352*288）的分辨率，这种分辨率还是很难满足某些对视频要求高的用户的要求。
原因在于目前传统的视频会议系统多采用H.263或者H.263+的编码技术，如压缩并传输更大分辨率的视频，比如640*480，将受限于终端的处理能力、显示能力；网络的传输能力；MCU的转发能力的限制。
软件专业版高清视频会议的出现，给视频会议这一市场注入了新的活力，它以造价低使用灵活方便等诸多优势，而异军突起，不但可以满足传统的视频会议系统的要求，还可以把网络的各种功能融入到视频会议系统中，采用H.264编码的软件版视频会议系，可以在占用1M带宽的情况下，清晰度可以达到640X480，帧频可以达到每秒25帧，它可以把网络的各种浏览功能，各种计算机应用有机的结合到系统中，他还以配置灵活，硬件的兼容好而得到业主的青睐，诸多优势的结合，引起了视频界的关注，对于复杂系统的应用无疑是最佳的选择，但是真正的应用还有待于市场的检验，毕竟它是一种新生事物，他以他无可比拟的性价比而在视频会议市场中占有一席之地，他以他无可比拟的顽强生命力而越多的受到各个阶层的关注。
七、一些特殊的视频会议还要考虑会议的安全需要，这就要求视频会议终端要由加密功能，不但对入会者要有一定的身份认证，而且对视频会议的数据流也要有加密功能，避免用第三方软件对视频会议内容进行窃听，真正从根本上做好会议保密工作。
MCU的投资占视频会议系统的投资比例较大，也是决策者最为头痛的事情，追求稳定性的用户应以国外著名品牌为主，READVISION、ACCORD都是不错的选择，因为视频会议的核心技术都掌握在他们的手中，READVISION是H.323的倡导者，在设备的兼容性上占有一定的优势，国外品牌注重设备的稳定性，近年来针对中国市场的需求特点，在功能上也进行了一系列的开发；国产品牌性价比较高，功能灵活，服务周到，可以针对项目需求进行设备优化，是中小型用户的良好选择。
MCU的选择要与视频会议终端一并考虑，要与视频会议终端的功能相匹配，能满足视频会议终端的最高要求，让终端的性能发挥到极致，又要摈弃一些不必要的功能节约经费投资；为了保护投资者的利益，设备的选型应以市场上的主流产品为主，同时应考虑产品的可扩展性，先进性及未来的发展方向，有没有升级空间等。
视频会议的需求分析不得不谈网络的需求，为了保证视频会议传输质量，视频会议的传输主要以LAN、ATM、SDH、DDN和FR帧中继为主，由于网络资费的问题，不可能无节制的盲目租用带宽，网络带宽的租用要根据视频会议的质量而定，一般会议的传输速率是768k，加上IP包的开销，网络带宽的占用大约在1M左右，考虑到三网合一的应用，一般租用2M带宽，网络架构的搭建应该一并考虑，根据用户的多少，包交换速率，确定核心路由器的型号，根据网络结构确定中心交换机的型号，路由器和交换机的选用应以质量可靠可扩展性好，支持多种QoS协议，尽量保证网内的路由器品牌的一致性，便于进行网络优化，尽量避免网络传输瓶颈。
