物品领用统计表
- 格式:xls
- 大小:19.00 KB
- 文档页数:6
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23 印章使用登记表24 印章销毁申请表25 年度会议实施计划表26 会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33会议发言要点记录表34会议进行评估表35 会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38 员工出勤记录表39 员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41 员工出勤情况统计表42 员工加班申请表43 加班费申请单44 员工请假申请表45 员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56 危机预警处理表57 危机记录分析表58 员工值班登记表59保安日报表60 安全检查日报表61 巡逻检查到岗记录表62 夜间安全巡查记录表63 员工外出登记表64 来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71 公务车行驶记录表72 车辆使用状况月报表73 违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88 宿舍卫生评比表89 厨房安全检查表90 食堂卫生工作考核表91 食堂卫生检查评分表92 卫生区域计划表93 卫生区域计划表94 文化活动安排表办公用品请购表办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表类别品名'、月份数目 1 2消耗品管理消耗品管312合计备注收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表年月日来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表文件接收登记表文件归档登记表文件印制申请单部日档案明细表机密)文件保管备查簿调卷单阅档催还单X同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于X月X日前送还。
物资领用台账记录表1. 引言物资领用台账记录表是一种用于记录和管理组织内部物资领用情况的工具。
它可以帮助组织实时掌握物资的使用情况,提高物资使用效率,确保物资的合理分配和利用。
本文将详细介绍物资领用台账记录表的内容、格式和使用方法。
2. 内容物资领用台账记录表包括以下几个主要内容:2.1 物资信息每一条领用记录都需要包含相关的物资信息。
这些信息通常包括: - 物资名称:准确描述所领取的物品。
- 规格型号:指明物品的具体规格和型号,有助于区分不同物品。
- 单位:表示物品的计量单位,如个、箱、件等。
- 数量:表示所领取物品的数量。
2.2 领取人员信息为了能够追踪和核实每一次领用情况,每条记录都需要包含领取人员的相关信息。
这些信息通常包括: - 姓名:准确标识领取人员的姓名。
- 部门:指明该人员所属部门或单位。
- 职务:表示该人员在组织中的职务或岗位。
2.3 时间信息每一次领用都需要记录领用的时间。
时间信息通常包括: - 领用日期:准确记录领取物品的日期。
- 领用时间:记录领取物品的具体时间,精确到小时和分钟。
2.4 备注信息为了能够更好地理解和描述每一次领用情况,可以在记录表中添加备注信息。
备注信息可以包括: - 领用原因:说明为什么需要领取该物品。
- 使用目的:说明该物品将被用于什么目的。
- 其他特殊要求:如有特殊要求或注意事项,可以在备注中加以说明。
3. 格式物资领用台账记录表可以采用表格形式呈现,以便清晰、简洁地展示相关信息。
以下是一个示例表格:物资名称规格型号单位数量姓名部门职务领用日期领用时间备注物资名称规格型号单位数量姓名部门职务领用日期领用时间备注物资1 规格1 个10 张三A部门经理2022/01/01 08:00:00物资2 规格2 箱 5 李四B部门员工2022/01/02 09:30:00物资3 规格3 件 3 王五C部门经理2022/01/03 14:15:004. 使用方法物资领用台账记录表的使用方法如下:4.1 填写表格根据实际情况,逐条填写每一次物资领用的相关信息。
物品领用登记表模板物品领用登记表模板是一份重要的文书,用于记录机构(学校、公司等)内部人员领用固定资产和办公用品的情况。
该文书通常由机构行政管理部门负责制作和管理,对于机构内部人员来说,正确填写物品领用登记表是一个必备技能。
下面,我将根据我的从业经历,为大家介绍物品领用登记表模板的填写方法和注意事项。
首先,我们来看一下物品领用登记表的基本信息。
一份完整的物品领用登记表应该包含以下内容:1.机构名称2.领用日期3.领用人员姓名4.领用物品名称和规格型号5.领用数量6.领用用途7.备注在填写物品领用登记表时,我们需要根据上述内容逐项填写。
具体来说,我们需要注意以下几点:一、填写机构名称填写机构名称时,需要确保准确无误。
机构名称通常会被作为统计和查询的关键词,所以填写时要注意格式的标准化。
二、填写日期填写日期时,需要注意使用统一的日期格式,比如“年/月/日”或“月/日/年”。
三、填写领用人员姓名填写领用人员姓名时,需要注意使用全名,并且确保填写的姓名与身份证或其他证件上的姓名一致。
四、填写领用物品名称和规格型号填写领用物品名称和规格型号时,需要具体明确,以便对领用物品进行清晰的标识和管理。
五、填写领用数量填写领用数量时,需要确保准确无误,以免发生数量错误或遗漏问题。
六、填写领用用途填写领用用途时,需要具体明确,以便后续统计和查询使用。
七、填写备注填写备注时,可以对领用事项进行补充说明,以便日后查阅。
以上是填写物品领用登记表时需要注意的事项。
除此之外,我们还需要注意以下几点:一、严格执行物品领用制度在机构内部,应该建立完善的物品领用制度,明确物品领用的程序和规范。
领用人员在领用物品前,应该先了解机构的领用制度和规范,以免出现违规操作。
二、严格按照登记表填写在领用物品时,应该严格按照物品领用登记表的填写要求进行操作,确保填写的内容准确无误。
三、定期清理物品领用登记表为避免过多过时的物品领用登记表占用机构资源,我们应该定期清理物品领用登记表,并将历史登记表进行归档存储。
仓库领用表格模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:仓库领用表格是用来记录仓库物资领用情况的一种表格,通常由仓库管理员或者领用人员填写。
这种表格能够帮助管理人员及时了解仓库物资的使用情况,确保物资的合理利用和管理。
一份完整的仓库领用表格通常包括以下内容:1. 日期:记录领用物资的日期,方便管理人员进行查阅和管理。
2. 领用人员信息:包括领用人员的姓名、部门、联系方式等基本信息,以便于管理人员进行核实和跟踪。
3. 物资名称及规格型号:记录领用的物资名称、具体规格型号等详细信息,便于管理人员进行核对和确认。
4. 领用数量:记录领用的物资数量,确保领用数量与实际领用情况一致。
5. 使用用途:填写领用物资的使用用途,便于管理人员了解物资的具体使用情况。
6. 领用人员签名:领用人员在领用后需要在表格上签字确认,表示已经领用并了解相关规定。
7. 仓库管理员签字:仓库管理员在发放物资后需要在表格上签字确认,表示已经发放物资。
在制作仓库领用表格时,可以根据实际情况进行个性化定制,添加其他必要的信息项,满足不同领域和部门的需求。
还可以采用电子表格的方式进行管理,方便数据的存储和查阅。
第二篇示例:仓库领用表格是组织机构内部管理仓库物资领用的重要工具,通过填写表格记录领用物资的种类、数量、领取人等信息,可以有效管理和监控仓库物资的使用情况,确保物资的合理利用和安全管理。
本文将介绍仓库领用表格的重要性,以及如何制作一份简单实用的仓库领用表格模板。
一、仓库领用表格的重要性1. 提高物资管理效率:仓库领用表格是仓库管理的重要工具之一,通过填写表格记录领用物资的信息,可以提高物资管理的效率,减少物资的遗漏和丢失。
2. 规范领用流程:领用表格设立了领用物资的标准流程和填写要求,可以规范领用人员的行为,减少违规操作和物资浪费。
3. 确保物资安全:通过仓库领用表格记录领用物资的时间、数量、领用人等信息,可以追踪物资的使用情况,及时发现异常情况,确保物资的安全和完整。
物资管理常用表格目录(一)物品缺货日报表。
..。
.。
.。
..。
..。
......。
..。
....。
......。
.。
.。
...。
...。
....。
2(二)产品管理明细表。
.。
..。
.。
...。
.。
..。
...。
..。
......。
....。
..。
.....。
.....。
.....。
3(三)存货盘点报告表..。
.........。
.。
...。
....。
.。
.。
....。
..。
..。
...。
......。
.。
..。
.....。
.....4 (四)盘点盈亏汇总表。
.。
.。
....。
.......。
....。
..........。
.。
..。
.。
.。
..。
..。
.。
..。
...。
..。
..5 (五)商品出仓单.。
...。
.。
.....。
..。
.。
....。
......。
.。
.。
..。
......。
.。
...。
....。
...。
.。
...6(六)商品进货单。
.。
.。
.....。
.。
.。
...。
.。
..............。
.。
...。
.。
.。
.............。
..。
...。
.。
...。
.。
7(七)财产登记表。
..。
.。
...。
..。
..。
..。
.。
.....。
.。
.。
...。
...。
..。
..。
.。
..。
.。
..。
.。
.。
.。
......。
.....7(八)财产登记卡。
.。
...。
...。
..。
...。
..。
.。
..。
..。
.。
......。
.......。
.....。
....。
.。
..。
.。
.。
.8(九)财产记录保管表。
..。
..。
...。
..。
.。
.。
.....。
.。
....。
..。
.....。
..。
...。
.. ....。
..。
......。
.。
...9(十)财产领用单。
.。
..。
.。
..。
......。
..。
...。
..............。
...。
.。
.。
.。
..。
.....。
.。
.。
...。
..。
.10(十一)财产移入(移除)单..。
...。
...。
.。
..。
..。
.。
..。
..。
办公用品领用和出入库联动excel模板-范文模板及概述示例1:在现代办公室环境中,办公用品的管理是一个重要且必不可少的工作。
为了更好地管理办公用品的领用和出入库情况,可以使用Excel表格来进行记录和统计。
通过建立一个办公用品领用和出入库联动的excel模板,可以更方便地追踪办公用品的使用情况,及时补充不足的物品,避免缺货或浪费。
首先,在Excel中建立一个表格,可以分为几个主要的列,包括办公用品的名称、规格、数量、单位、领用人、领用日期、出库人、出库日期等信息。
在表格中可以使用不同的颜色来区分不同的信息,使得查看和管理更加直观和清晰。
其次,在excel模板中可以设置一些自动计算的公式,比如统计不同用品的领用数量,出库数量,剩余数量等,方便做出及时的调整和补充。
同时可以设置条件格式,当某个用品的数量低于设定的阈值时,自动发出警告,提醒管理员注意及时采购。
此外,可以在excel表格中添加筛选功能,让用户可以方便地按照不同的条件来筛选和查找需要的信息,如按照领用人、领用日期、用品名称等进行筛选。
这样可以大大提高工作效率,减少管理人员的工作量。
总的来说,建立一个办公用品领用和出入库联动的excel模板,可以更有效地管理办公用品,提高办公室的工作效率,避免浪费和缺货现象的发生。
希望以上建议对您有所帮助,欢迎大家分享更多关于办公用品管理的心得和经验。
示例2:在办公室管理中,办公用品的领用和出入库是非常重要的环节,通过有效的管理可以确保办公用品的合理使用和库存管理。
为了提高办公用品领用和出入库的效率,我们可以借助Excel模板来简化和规范这个流程。
首先,我们需要创建一个基础模板,包括以下信息:办公用品名称、规格型号、单位、库存数量、领用数量、领用部门、领用日期、归还日期等字段。
通过这些字段的录入和更新,我们可以实时查看办公用品的库存情况和领用情况。
其次,我们可以在模板中设置一些数据验证和公式,以确保数据的准确性和一致性。
办公用品领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2 第二章:适用范围――――――――――――――――2 第三章:定义――――――――――――――――――2 第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。
做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。
4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品(固定资产)不可自行购买,汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买,特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买,事后及时补办手续并汇报给相关部门领导,及时登记入库以作备案。
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表部门主管:制表人:收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号:文件印制申请单部门:年月日承印部门主管:经办:档案明细表(机密)文件保管备查簿调卷单核准:主管:调阅人:阅档催还单×同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于×月×日前送还。
办公用品统计表一、引言办公用品是指在办公场所中用于提高工作效率和满足工作需求的各类物品,包括文具、办公设备、电子产品等。
办公用品的统计和管理对于提高办公工作效率、节约成本具有重要意义。
本文档将介绍办公用品统计表的编制方法和内容要点,以供参考。
二、办公用品统计表的编制方法1.确定统计周期根据办公用品的使用情况和办公工作的需求,确定统计周期,一般以月为单位进行统计。
2.确定统计内容办公用品统计表的内容应该包括办公用品的名称、规格、单位、数量、单价、金额等信息。
3.确定统计方式办公用品统计可以根据办公用品的领用情况进行统计,也可以根据办公用品的购买情况进行统计。
统计方式应与实际情况相匹配。
4.编制统计表格根据确定的统计内容和统计方式,设计适合的统计表格,包括表头、列名和数据填写区域等,并确定统计表格的格式和样式。
三、办公用品统计表的内容要点1.办公用品名称列出办公用品的名称,包括文具、办公设备、电子产品等。
可以按照一定的分类方式进行分组,方便统计和管理。
2.规格和单位对于每种办公用品,列出其规格和单位,如文具可以包括笔、纸张的规格,办公设备可以包括打印机、复印机的型号等。
3.数量统计办公用品的数量,根据实际情况填写每种办公用品的领用数量或购买数量。
可以按照统计周期进行累计,方便进行整体统计和分析。
4.单价和金额对于每种办公用品,填写其单价和金额。
单价可以根据购买记录或者市场价进行填写,金额可以通过数量和单价相乘得出。
5.其他备注根据需要,可以在统计表中添加其他备注栏目,用于记录一些特殊情况或需要说明的事项,如办公用品的维修情况、采购来源等。
四、办公用品统计表的使用1.准确记录在使用办公用品统计表时,要准确记录每种办公用品的数量、单价和金额,及时更新并核对,确保数据的准确性。
2.及时补充在使用过程中,需要补充新购买的办公用品或领用的办公用品信息,及时补充到统计表中,并进行汇总统计。
3.定期分析根据办公用品统计表的数据,可以进行定期分析和比较,了解办公用品的使用情况和变化趋势,对办公用品的采购和使用进行优化和调整。
编制霍崇兵审核李秀华批准李定生效日期2009.02.26文件编号zjb120209页码共1页第1页第次修改1修订日期2012.2.9文件内容 耐用品:电脑、数码相机、打印机、传真机、复印机、电话机、扫描仪、投影仪、碎纸机、办公桌椅等。
人事部批准后,按照最小成本原则也可自己购买,但采购回来后必须到行政人事部办理入库和领用登记手续发票上签字,并做好入库登记手续,所有票据经公司有关部门证明并经总经理核准签字后,转交财务部负责支付或结算。
用品领用清单》上签字确认,由行政人事部管理人员妥善保管。
1、易耗品限于个人使用,自第二次领用起,必须以旧换新,但纯消耗品如橡皮擦等除外。
2、管理品移交如有故障或损坏,应及时报修或以旧换新,如遗失应由个人赔偿或自购。
3、耐用办公物品如非正常损坏或丢失,由当事人折价赔偿。
4、各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用,妥善保管,不得随意浪费或带回家私用。
5、员工之间调剂使用时要到行政人事部办理交接手续,否则一切后果自负。
或移交行政人事部统一保管,发现损坏或遗失的要书面通知财务部扣除相关费用,未办理交接手续的不予结 算工资。
7、对决定报废的办公用品须经部门经理核签,然后在重新领取时以旧换新,报行政人事部统一处理。
8、各部门领用的办公用品行政人事部每月统计一次,由各部门经理审核后交财务部单独核算费用。
五、办公用品的管理6、调岗或离职人员的办公物品,由各部门主管须按照《办公用品领取清单》仔细核对后负责收回代为保管 1、物品保管由行政人事部专人负责,实行“两清、一齐、两一致”:账目清、数量清,摆放整齐,账、物一致2、所有入库办公物品,管理员都必须一一做好登记,并做好防虫、防潮等保全措施。
3、各部门人员领用办公物品需填写《领用申请单》经部门主管核准后到行政人事部管理员处领取,并在《办公4、管理员应对领用的办公物品做好登记并计算出剩余数量。
办公物品一旦库存不足时,应立即提出申购。
1、所有办公物品的购买,由公司行政人事部指派专人统一购买;如有关部门在特别急用的情况下,报行政2、根据办公物品库存量情况以及日常消耗水平,由行政人事部确定采购数量,提出书面申购报告。
表一:物品请购表
申请人:
填表时间:月日
表二:物品领用表部门:年月日
部门分管:制表人:
、
年月日
部门:年月日
申请人: 部门分管审核:
表八:作废档案(含财务档案)焚毁清单
年
月 日 焚毁
申请人:
月份: 时段: 日 日 考勤人:
××年度
姓名: 编号: 统计人:
表十三:员工加班表填表日期:年月日
申请人:部门审核:
表十四:员工请假申请表填表日期:年月日
统计人:
年月日第号
日
年月
表二十一:物品出园申请表
编号:
注物品出园需要进行申请方可,申请表一般一式两联,第一联留给申请部门存放以便以后进行查询,第二联则交给传达室。
安全检查员:时间
制表人:制表日期:年月日
借用日期:年月日借用人:。
部门苏烟帝豪烟汾酒五年红花郎十年红花郎永煤专供红酒朱总7条2条2盒1件4瓶
李总6条2件1件2件2瓶
李红梅7条6盒1条1件2瓶1件2瓶4瓶4瓶
综合部2条8盒2条3盒1件2件3瓶
财务部4条4盒2盒2瓶2瓶1瓶设备部
采购部
计划部
贸易部5盒2瓶2瓶
矿泉水绿茶U盘文件夹 文件盒笔记本纸杯剪刀计算器8瓶
4箱4箱
1把
1箱1箱5瓶5个7个7包1把1个
2个10个4个2把
1个22个1包
1包
1个1个2个1个
1个8个1包
欣乐纸A4纸扫帚订书机订书针曲别针5号电池印油垃圾桶1套2个1包2个2盒
15包1套1盒1盒3版
1包1包2套4盒1个
1包9包1套3盒3盒1盒
1包
1包
1盒1盒1版1个
胶水垃圾袋水笔档案袋长尾夹广告笔接线盒口曲纸电话机
1卷
1个
1瓶6支4个2支1部
2瓶1卷4支25个3盒1版
1卷1支20个
5个
1支
1瓶2卷4个1版
塑料笔筒名片夹抽纸橡皮印泥16K笔记本32K笔记本水笔芯
1盒
1个1个4支
2个2个7个1个6支
2盒1个
2个1盒1支
毛巾烟灰缸多项插座饮水机洗手液1条1台1瓶
1个
2条1瓶
3条1个
1个。