商务需求偏离表
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商务偏离表填写方法在商务活动中,商务偏离表是一份非常重要的文件。
它能够清晰地展示投标方对于招标方需求的响应情况,特别是在存在差异或偏离的方面。
正确填写商务偏离表对于投标的成功与否起着关键作用。
下面,就让我们详细了解一下商务偏离表的填写方法。
首先,我们要明白商务偏离表的作用。
商务偏离表主要是用于对比招标方的要求和投标方的实际响应情况。
通过填写此表,招标方能够快速了解投标方在商务条款方面的符合程度,判断投标方的方案是否能够满足其需求。
在拿到商务偏离表的模板后,第一步是仔细阅读表格的说明和要求。
不同的招标项目,商务偏离表的格式和内容要求可能会有所不同。
所以,一定要确保清楚了解每个栏目的含义和填写规范。
接下来,开始收集和整理相关的信息。
这包括招标方提出的商务条款,以及投标方能够提供的相应内容。
在收集信息的过程中,要特别注意那些可能存在偏离的条款。
对于与招标要求完全一致的条款,在偏离表中应明确填写“无偏离”。
填写时要表述清晰,避免产生歧义。
例如,如果招标要求“提供售后服务期限为 3 年”,而投标方也能够完全满足此项要求,就在对应的栏中填写“无偏离”。
如果存在偏离的情况,就需要详细、准确地描述偏离的内容和原因。
在描述偏离内容时,要尽量具体、客观。
比如,招标要求“货物交付时间为合同签订后 30 天内”,而投标方的交付时间为“合同签订后 35 天内”,那么在偏离栏中就要清晰地写出“偏离:交付时间为合同签订后35 天内,原因是生产流程优化需要额外 5 天时间,但会确保产品质量不受影响”。
在填写偏离原因时,要合理且具有说服力。
可以从自身的生产能力、技术条件、资源配置等方面进行解释。
但需要注意的是,偏离原因不能给招标方带来不利影响,也不能让人觉得投标方在故意规避招标要求。
同时,对于一些重要的偏离条款,如果有相应的解决方案或补偿措施,也要在偏离表中一并说明。
比如,虽然交付时间有所延迟,但投标方可以提供免费的培训服务或者增加一定期限的质保来弥补。
商务条款偏离表
商务偏离表商务偏离需按照标书商务条款规定逐项列明,⽆偏离的写明“⽆”
项⽬编号:JNCZ(XSJ)-GK-2011-0015
1.商务条款偏离表:⼴义上中除技术部分外都属于商务条款。
2.因为第⼀部分的内容⼀般是标准的商务⽂件格式,所以重点是审查列在“投标资料表”和“资料表”中的变化,其中“投标资料表”中重要的项⽬有:报价⽅式和相关费⽤的要求;业绩要求;货物验收后需要备件的年限;评标考虑因素的全部内容(交货时间、付款要求、备件价格、售后服务等);“资料表”中关注的条款有要求、⽬的地、伴随服务、备件、保证期、维修响应时间和付款条件(有些因素会在技术要求中说明)。
和上述条款有差异的地⽅应在商务偏离表中指出,如交货期和付款时间等。
投标⼈的优势在这⾥也要强调,如维修点和保税库等。
根据的不同要求,商务条款的偏离可能会直接造成废标,也可能导致格的调整,所以最好是没有偏差,应尽量满⾜招标⽂件的所有要求
针对的要求,根据⾃⼰公司的商务资质情况,逐条核对,看你提供的资质或资料是否满⾜要求,如全部满⾜或超过要求则填写⽆偏离(简单点的就是⼀句话:“⽆偏离”);如有不满⾜,则将不满⾜的填上去,注明偏离及原因。
要仔细看的要求。
商务偏离表填写方法在商务活动中,商务偏离表是一份十分重要的文件。
它用于明确供应商在响应招标文件或采购需求时,与规定要求存在的差异。
正确、清晰地填写商务偏离表对于供应商能否成功中标或达成合作起着关键作用。
下面,我们就来详细了解一下商务偏离表的填写方法。
首先,我们要明确商务偏离表的作用。
商务偏离表主要是让采购方能够一目了然地看到供应商对于采购要求的响应情况,包括完全符合的部分以及存在偏离的部分。
通过这份表格,采购方可以评估供应商的方案是否能够满足其需求,以及偏离的部分是否可以接受。
接下来,让我们看看商务偏离表通常包含哪些内容。
一般来说,商务偏离表会有项目名称、采购编号、供应商名称等基本信息栏,以明确填写的背景和主体。
然后,会有具体的条款编号、招标文件要求、响应内容、偏离情况等关键栏位。
在填写商务偏离表之前,我们必须要仔细阅读招标文件或采购需求中的各项条款。
这是填写准确的基础。
对于每一项要求,都要理解其含义和意图,确保我们的响应是准确和有针对性的。
对于完全符合招标文件要求的条款,我们在“偏离情况”栏中应填写“无偏离”。
并且,在“响应内容”栏中,清晰地描述我们是如何满足这一要求的,最好能够引用招标文件中的具体表述,以表明我们的理解是准确无误的。
如果存在偏离的情况,那么就需要在“偏离情况”栏中明确指出是“正偏离”还是“负偏离”。
正偏离意味着供应商提供的方案优于招标文件的要求;负偏离则表示未能满足招标文件的要求。
在填写偏离情况时,一定要客观、准确,避免模糊不清或夸大其词。
在描述偏离的具体内容时,要详细且清晰。
解释为什么会出现偏离,以及这种偏离会给采购方带来什么样的影响(如果是正偏离,要强调带来的好处;如果是负偏离,要说明采取的弥补措施)。
同时,要提供充分的证据和说明来支持我们的偏离情况,比如相关的产品说明、技术参数、成功案例等。
在填写商务偏离表时,还需要注意以下几点:一是语言表达要简洁明了。
避免使用过于复杂或晦涩的语言,让采购方能够轻松理解我们的意思。
商务条款偏离表商务条款偏离表---1. 引言本文档旨在为商务条款偏离表提供一个简明扼要的说明。
商务条款偏离表是一份记录商务交易中出现的偏离现象的文档,用于记录双方商务活动中涉及的条款偏离情况。
通过清晰地记录和解释条款偏离,可以帮助双方及时处理相关问题,并最终达成一致,保证商务合作的顺利进行。
---2. 定义- 商务条款偏离:指商务合同中双方商议并约定的条款在实际履行过程中出现的偏离现象,包括但不限于价格偏离、交货期偏离、质量偏离等。
- 商务条款偏离表:指用于记录商务交易中出现的条款偏离情况的文档,以便于双方了解、跟踪和解决问题。
---3. 编写目的商务条款偏离表的编写目的主要包括:- 记录:记录商务交易中出现的条款偏离情况,准确记录偏离的时间、地点、内容等重要信息。
- 跟踪:帮助双方及时发现和跟踪条款偏离情况,以便及时采取措施,尽快解决问题,避免损失扩大化。
- 解决:为处理条款偏离问题提供依据和参考,促进双方有效沟通和合作,最终达成一致。
---4. 表格结构商务条款偏离表的基本表格结构如下:---- 序号 ---- 时间 ---- 地点 ---- 条款 ---- 偏离原因 ---- 影响 ---- 处理措施---- 负责人 -------- ---- ---- -------- ---- ------ ---- -------- ---- -------- ---- ---------------------- ---- ------------------------ ---- ---------- -------- 1 ---- 2021年9月1日 ---- 上海 ---- 价格---- 原材料涨价 ---- 增加成本 ---- 协商调整价格 ---- 采购部 -------- 2 ---- 2021年9月5日 ---- 北京 ---- 交货期---- 生产延误 ---- 客户投诉 ---- 提前派出技术支持团队 ---- 销售部 -------- 3 ---- 2021年9月10日 ---- 广州 ---- 质量---- 零部件损坏 ---- 工厂受损 ---- 赔偿损失并更换零部件 ---- 生产部 -------5. 表格字段解释- 序号:商务条款偏离表中每个条款偏离情况的唯一编号,方便双方对条款偏离进行定位和引用。
商务和技术偏离表
标段编号:项目名称:
交货期:质保期:
我方已仔细研究了采购文件的全部内容,同意按采购要求提供相应产品及服务,并承诺除了在《商务和技术偏差表》中明示的偏差外,满足采购文件其他全部条款和要求。
报价单位(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期:年月日
说明:供应商如对本次采购要求(商务和技术)有任何偏离(含正、负偏离),必须在此表逐项填报说明;隐瞒不报或弄虚作假者,取消中标资格。
供应商存在实质性偏离的,视为不响应采购要求。
供应商如无任何偏离,此表中、签字盖章后报送即可。
商务条款偏离表
投标人名称:XXXXXXXXX招标编号: XXXXXXXXXXXXXX
投标人授权代表签字加盖公章:________________
注:本表内容包括但不限于对政府采购合同条款、交货方式、安装时间、付款方式及招标文件第八章中关于“质量保证及售后服务”等内容的偏离说明。
其中“质量保证及售后服务”应不低于制造商的服务标准。
设备技术要求响应偏离表
投标人名称:XXXXXXXXXX 招标编号:XXXXXXXXXXXXXXXX
注:1、投标人应对招标文件第二册第八章“(三)技术要求”中的内容按本表示例给予逐条、逐项响应,以自己投标产品和服务所能达到的内容予以填写,而不应简单复印招标的技术要求作为响应内容。
2、非关键性技术指标的正偏离或正偏离幅度不符合技术规范标准的,视为无偏离。
投标人名称:(单位公章)
授权代表:(签字)
日期:2004年1月18日。
商务偏离表商务偏离需按照标书商务条款规定逐项列明,无偏离的写明“无”项目编号:JNCZ(XSJ)-GK-2011-0015投标人名称:北京惠中天成科技有限公司(公章)法定代表人或授权代理人签字:序号招标文件条款号招标文件的商务条款投标文件的商务条款说明1 1 为使货物正常、连续地使用,应提供招标人使用该货物所需的完整的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及价格为使货物正常、连续地使用,提供招标人使用该货物所需的完整的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及价格无2 2 提供及时、迅速、优质服务的承诺,迅速快捷地提供货物的备品备件,保证招标人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件提供及时、迅速、优质服务的承诺,迅速快捷地提供货物的备品备件,保证招标人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件无3 3 提供中标货物齐全的资料(进口货物必须包括中文和英文提供中标货物齐全的资料(进口货物必须包括中文和英无的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件)文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件)4 4投标人对提供的所有货物,明确质量保证期。
质量保证期内,除人为因素损坏外,全部免费维修对提供的所有货物,明确质量保证期。
质量保证期内,除人为因素损坏外,全部免费维修无5 5 卖方负责设备首次计量检定费用负责设备首次计量检定费用无6 6 卖方应派专业技术人员到现场进行免费安装、调试,直至验收合格;卖方负责对用户进行免费专业培训及维护常识培训,直至用户完全掌握派专业技术人员到现场进行免费安装、调试,直至验收合格;卖方负责对用户进行免费专业培训及维护常识培训,直至用户完全掌握无7 7培训维修人员1名,培训维修、维护保养方法,达到能排除常见故障培训维修人员1名,培训维修、维护保养方法,达到能排除常见故障无8 8 保修≥2年(投标单位自报最长保修期),终身维修,在质保期内供方无偿为需方提供维修,更换不能正常运转的同型号零件;质保期后每季度对设备进行免费定期维护,维修只收取配件成本费保修≥2年,终身维修,在质保期内供方无偿为需方提供维修,更换不能正常运转的同型号零件;质保期后每季度对设备进行免费定期维护,维修只收取配件成本费无9 9设备发生故障报修响应时间小于2小时,到达现场时间不得超过24小时设备发生故障报修响应时间小于2小时,到达现场时间不得超过24小时无2011年10月21日1.商务条款偏离表:广义上招标文件中除技术部分外都属于商务条款。
商务条款响应偏离表
投标人名称:招标编号:
填报说明:
1、本表中的《招标文件商务需求》来自于招标文件第二章“商务需求明细”,投标人须逐条填写在本表中,并作出响应。
2、《投标人响应情况》栏须投标人填写对每条需求的具体响应内容,不得只填写“响应”、“优于”等字样。
对于需要提供相关证书的响应内容,应在该栏中填写相关证书名目,并在本表后附加相关证书复印件(加盖公章)。
凡在本栏出现遗漏、不填,将会导致该投标不能通过符合性检查。
3、《有/无偏离》栏只需填“有”或“无”,填“有”的可以在其后《偏离说明》栏中作出说明。
法人代表或被授权人签字:
单位盖章:。