xxxOA系统项目方案书
- 格式：doc
- 大小：453.00 KB
- 文档页数：24
下载文档原格式
合集下载
oa系统实施方案
oa系统实施方案OA系统实施方案一、方案背景近年来，企业管理日益复杂，各部门之间的协同工作和业务流程管理变得尤为重要。
为了提高企业内部的工作效率和协同能力，推动业务流程的优化和自动化，公司决定引进一套全新的OA系统。
二、目标和需求分析1. 目标（1）提高企业工作效率，简化工作流程。
（2）促进部门之间的沟通和协作。
（3）实现业务流程的自动化和优化。
（4）提供数据分析和决策支持的功能。
（5）实现移动办公和远程办公的支持。
2. 需求（1）办公流程管理：包括请假申请、审批流程、会议管理等。
（2）协同办公和沟通：包括公告通知、日程安排、内部消息等。
（3）文件管理：包括文件上传、下载、共享和版本控制。
享和检索。
（5）报表和数据分析：包括查询、统计、图表展示等。
（6）移动办公和远程办公：支持手机、平板等移动设备的访问和使用。
三、系统规划和架构设计1. 硬件和软件环境（1）服务器：选择高性能的服务器，配置适当的硬件资源，保证系统的稳定性和可靠性。
（2）数据库：选择成熟的数据库管理系统，支持高并发访问和数据安全。
（3）操作系统：选择稳定的操作系统，提供良好的操作界面和易用性。
（4）网络环境：构建可靠的局域网和互联网连接，保证数据的传输和访问速度。
2. 系统功能和模块划分（1）用户管理模块：包括用户注册和登录，权限管理等。
（2）办公流程管理模块：包括请假申请、审批流程、会议管理等。
（3）协同办公和沟通模块：包括公告通知、日程安排、内部消息等。
（4）文件管理模块：包括文件上传、下载、共享和版本控制。
的共享和检索。
（6）报表和数据分析模块：包括查询、统计、图表展示等。
（7）移动办公和远程办公模块：支持手机、平板等移动设备的访问和使用。
四、实施步骤和时间计划1. 前期准备（1）需求收集和分析：与各部门进行沟通和访谈，明确需求和期望。
（2）系统规划和架构设计：根据需求和公司的现有情况，制定系统规划和架构设计方案。
（3）选型和采购：选择合适的软硬件产品，并与供应商进行洽谈和采购。
OA系统实施计划书
OA系统实施计划书一、背景与目的随着企业规模的不断扩大和业务的不断复杂化，传统的办公管理方式已经无法满足企业的需要。
为了提高办公效率、加强信息管理和协同工作，公司决定引入OA系统（Office Automation System）来实现信息化办公。
本文旨在制定OA系统的实施计划，确保项目顺利实施并达到预期目标。
二、项目范围1. 系统功能- 办公流程管理：包括请假、报销、合同审批等各类办公流程；- 文件管理：实现电子化文件管理，并提供权限管理和版本控制功能；- 会议管理：提供会议预约、通知、纪要等功能，便于会议组织与沟通；- 公告通知：发布公司通知、公告等信息，实现企业内部信息发布与共享；- 工作任务管理：分派工作任务、跟踪任务进度和汇报等功能。
2. 使用范围- 公司所有部门和员工都将使用OA系统，全员参与，实现全面信息化办公。
三、项目计划1. 需求收集与分析（2周）- 与各部门负责人进行沟通，了解各部门办公流程和需求；- 分析现有办公流程痛点，并确定改进方向。
2. 系统设计与开发（4周）- 由开发团队根据需求设计OA系统的功能模块和界面；- 进行系统开发和测试，确保系统的稳定性和安全性。
3. 系统部署与培训（2周）- 将OA系统部署到公司内部服务器，并配置相应的网络环境；- 为用户提供系统培训，确保员工能够熟练操作和使用OA系统。
4. 系统试运行与调优（2周）- 启动OA系统的试运行阶段，收集用户反馈和问题，并及时改进；- 进行系统性能调优，提高系统的响应速度和稳定性。
5. 正式上线与推广（2周）- 在试运行结束后，正式将OA系统上线并对全公司进行推广；- 制作宣传资料，举办内部培训和推广活动，提高员工使用的积极性。
四、项目投入与风险控制1. 项目投入- 资金投入：预计投入100万元用于OA系统的开发、部署和培训；- 人员投入：安排1名项目经理和1个开发团队进行OA系统实施。
2. 风险控制- 加强沟通与协调，及时解决项目中出现的问题和矛盾；- 定期进行项目进展评审，确保项目按计划进行并及时调整；- 与供应商签订严格的合同，明确系统交付时间和质量。
XXX移动OA系统设计项目建议书
项目报价…………………………………………………………………25
为什么选择XX管理咨询………………………………………………29
第1页
项目背景
第2页
项目背景
XX移动公司为省市合一公司，组织结构如下图。五大中心均受网络部、市场部等各部的业务领
导，中心下设有二级部，为三级管理模式，这样的业务流程、公文流转相对复杂
第7页
第一阶段 现状访谈、调研、诊断性分析
本阶段的主要风险：
1) XX移动规模大，分支机构多，对管理体系的理解有所差别；具体流程编制的方法和 步骤也不尽相同，建立统一的OA管理体系将会改变部分员工习惯的操作方法，因此 ，会带来员工思想的抵触风险 2) 在较短时间内，较完整地收集XX移动战略、组织架构、职责的关键流程、岗位、信 息系统方面的资料。由于涉及面较广，需要XX移动作好事前的资料初步整理准备工 作。国有企业的大型项目经验告诉我们第一阶段的效果和进度直接取决于你们的准 备程度，包括管理层的想法是否统一、支持力度大小、资料的集中归总
伊 犁 州 分 公 司
和 田 分 公 司
哈密分 公司
克拉 玛依 分公 司
喀什 分公 司
奎屯 分公 司
巴 州 分 公 司
石 河 子 分 公 司
塔 城 分 公 司
吐鲁番 分公司
第4页
项目背景（续）
XX移动现有机构人员分布如下：
新疆移动人员情况（未单列区公司）
地市 昌吉 库尔勒 喀什 克拉玛依 阿克苏 伊宁 石河子 哈密 奎屯 吐鲁番 阿勒泰 塔城 和田 博乐 阿图什 通建公司 设计院 全疆合计 人数 116 67 227 101 59 248 146 111 90 41 55 59 40 106 65 207 54 3050
oa办公系统实施方案优秀5篇
oa办公系统实施方案优秀5篇OA系统解决方案的需求：篇一面对上述问题，实施OA系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台，加速信息的传递、流转，实现信息的共享与交互，通过实施OA系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化，提升办公与管理的效率，降低成本，实现企业办公管理的无纸化。
具体说，企业对于OA系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析：1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求知识经济时代，企业内外部信息资源量越来越大，结构内容也越来越复杂，企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台，提升对信息资源的管理。
而OA系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统，可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍，员工的工作环境也越来越复杂，业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范，所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台，实现对日常办公、管理、业务的整合，减少不必要的环节，提升企业对客户需求的响应速度，实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求企业对于搞笑的协同办公平台的需求，即是要求通过OA系统解决方案的实施，帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理，实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分，也是企业实力的重要体现。
OA系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，组织构建企业文化环境，提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对OA系统解决方案的各种需求，体现了社会信息化的需求，同时也促进了OA系统不断完善与升级。
OA系统解决方案可实现的管理功能篇二1、及时内部通讯电子邮件：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
OA系统建设项目需求方案建议书5篇
OA系统建设项目需求方案建议书5篇第一篇：OA系统建设项目需求方案建议书方案建议书1前言1.1 编写内容、编写目的、面向读者本文主要阐述我对OA系统建设的总体构想。
内容包括：设计原则、需求分析、系统体系结构设计、软硬件技术解决方案及项目实施等。
本文的编写目的在于向用户阐述我公司对OA系统建设的方案，听取领导及相关部门的意见，为做好系统设计打好基础。
本文面向的读者为：公司各级领导、OA系统建设意向服务商1.2项目背景集团公司急需一套协作工作管理系统降低领导的工作强度，解决管理覆盖面和管理成本难度之间的瓶颈，并通过协作系统提高员工的个人工作管理能力。
1.3项目要求根据项目背景现状，提出以下的建设要求：总体部分：系统要求可扩展的应用服务器设计；完善的系统备份方案；完整的外部应用系统的接口以及接口规范，如档案系统、人事系统，以及其他关系型据库；源码开放；功能要求综合信息平台部分：完善的信息采编、发布、归档以及全文检索功能；符合业务要求的权限管理；可持续扩展的API（应用程序编程接口）底层架构；完善的体系规范整合移动办公业务； OA 系统部分：A、满足集团化组织结构的要求；B、实现集团公司和分公司应用的独立运作，并实现兼职人员的跨单位身份和文档衔接；C、具有结构扩展性，可以快速新增实施/拆卸二级单位的应用部署； D、合理部署OA及网站应用结构，以适应2000人同时在线访问和无限制总用户数；E、成熟的用户管理和应用模块管理、流程定制，可将权限下放给各级管理员独立维护；F、各关键应用模块需保留详细事后审查日志；G、文件办理时效统计，系统提供文件流转日志统计分析模块，供业务审查部门分析文件流转数据；F、相关文档的关联，可按事件、人物、时间等因素将相关文档进行关联。
2需求分析2.1 现状分析集团公司现正处于成立之初，在集团成长过程中，其功能和业务应用将不断进行集成、扩展。
需要建立集团网站、子公司网站部署系统、OA系统和邮件系统、以及以关系型数据为核心的各类非核心业务应用。
oa软件项目实施方案
oa软件项目实施方案OA软件项目实施方案。
一、项目背景。
随着信息化建设的不断深入，办公自动化（OA）软件已经成为企业提高工作效率、管理水平和服务质量的重要工具。
本公司决定引进一套适合自身业务需求的OA软件，并进行项目实施，以实现办公流程的规范化、信息的集成化和管理的科学化。
二、项目目标。
1. 提高工作效率，通过OA软件的实施，优化办公流程，减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
2. 提升管理水平，实现信息化管理，加强对各项工作的监控和分析，提升管理水平。
3. 提高服务质量，通过OA软件的协同办公功能，提高各部门之间的协作效率，提升服务质量。
三、项目内容。
1. 系统需求分析，对公司现有的业务流程进行全面分析，明确各部门的需求，确定系统功能和性能的要求。
2. 系统选择和采购，根据需求分析结果，选择适合公司业务需求的OA软件，并与供应商进行洽谈，达成采购协议。
3. 系统定制开发，根据公司实际需求，对OA软件进行定制开发，确保系统能够完全适配公司的业务流程。
4. 系统测试和验收，在系统开发完成后，进行全面的测试，确保系统的稳定性和安全性，然后进行验收。
5. 系统培训和推广，对公司员工进行系统培训，确保员工能够熟练操作系统，顺利过渡到新的工作方式。
6. 系统运行和维护，系统正式上线后，进行系统的日常运行和维护，确保系统的稳定运行。
四、项目实施步骤。
1. 成立项目组，由公司领导任命项目经理，成立项目组，明确各成员的职责和任务。
2. 系统需求分析，项目组全面调研公司各部门的业务流程，明确需求，编制需求分析报告。
3. 系统选择和采购，根据需求分析报告，选择适合公司业务需求的OA软件，并与供应商进行洽谈，达成采购协议。
4. 系统定制开发，与供应商合作，对OA软件进行定制开发，确保系统能够完全适配公司的业务流程。
5. 系统测试和验收，在系统开发完成后，进行全面的测试，确保系统的稳定性和安全性，然后进行验收。
6. 系统培训和推广，对公司员工进行系统培训，确保员工能够熟练操作系统，顺利过渡到新的工作方式。
oa系统实施方案
OA系统实施方案一、引言随着信息化的迅速发展，越来越多的企业开始使用OA系统来提高工作效率和管理水平。
OA系统，即办公自动化系统，可以帮助企业实现办公流程的自动化和信息化管理。
本文将介绍OA系统的实施方案，包括项目目标、实施步骤、技术架构和实施计划等内容。
二、项目目标OA系统的实施旨在提高企业的工作效率和管理水平，具体目标如下：1.提高办公效率：通过自动化办公流程，减少人工操作和纸质文件的使用，提高工作效率。
2.加强信息管理：将企业的各类业务数据集中管理，为决策者提供准确的数据支持。
3.提升协同能力：通过OA系统，实现员工之间的信息共享和协作，提升团队的协同能力。
4.改善内部沟通：通过OA系统的消息和邮件功能，改善企业内部的沟通效率。
5.加强安全管理：通过权限控制和数据备份等措施，加强对企业数据的安全管理。
三、实施步骤1. 需求调研和分析阶段在这个阶段，需要与企业各个部门的代表进行沟通，了解他们的需求和现有的工作流程。
通过对各个部门的工作流程进行分析，确定OA系统的功能和模块。
2. 系统设计和开发阶段在这个阶段，根据需求调研结果进行系统设计，包括数据库设计、界面设计、功能模块划分等。
然后进行系统开发，使用现有的开发工具进行开发和测试。
3. 测试和调试阶段在这个阶段，对开发完成的系统进行测试和调试，确保系统的功能正常运行。
包括单元测试、集成测试和系统测试等。
4. 系统上线和培训阶段在这个阶段，将OA系统上线，部署到企业的服务器上，并进行相关的培训工作，教会员工如何使用系统。
同时，建立系统运维团队，负责系统的日常维护和更新。
四、技术架构为了实现OA系统的高效运行和稳定性，需要合理选择技术架构。
下面是一个常见的OA系统技术架构：•前端开发：使用HTML、CSS和JavaScript等技术开发响应式的Web 页面。
•后端开发：使用Java或.NET等技术开发业务逻辑和数据库相关操作。
•数据库：使用关系型数据库，如MySQL或Oracle等来存储系统的数据。
oa系统方案(4篇)
oa系统方案（4篇）OA系统具有的易用性、严密性和应用性成为企业管理者管理企业的紧要手段，加强企业管理者的整体管控本领，推动企业信息化发展，从而为企业带来经济效益也日渐增长，实在什么是OA？OA有什么好处？一起来看看。
读书破万卷下笔如有神，以下内容是本文库店铺为您带来的4篇《oa系统方案》，希望能够给您供应一些帮忙。
oa办公自动化系统作用篇一首先，OA办公自动化系统规范了企业管理，提高了员工的工作效率。
通过oa软件中的工作流系统，各种文件、申请、票据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以更改的，可以随时依据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。
其次，OA办公自动化系统节省了大量的企业运营本钱。
OA办公自动化系统最重要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮忙企业降低了办公耗材本钱；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力本钱；完满的信息沟通渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
第三，OA办公自动化系统除去信息孤岛、资源孤岛。
OA办公自动化系统的协同性可以彻底除去由于企业内部各业务系统相互独立、数据不全都，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，实现资源的有效共享。
第四，OA办公自动化系统实现知识传播。
实现企业对其最紧要资产D知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全解脱人员流动造成的知识的流失。
第五，OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚。
全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能移动电话，随时随地无缝协同、轻松办公。
第六，OA办公自动化系统供应全程跟踪和管控。
全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，依据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部掌控。
第七，OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝集力。
OA系统软件实施方案(共4篇)
篇一：oa系统实施方案oa系统实施方案为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行oa系统。
为此，信息管理部对各部门进行了调研。
调研对象分别为：研发中心_____、营销中心_____、管理中心_____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。
接受调研的领导一致认为：oa系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该尽快实施。
并就0a 系统的实施提出了许多好的建议。
根据本次调研的结果，信息管理部做出如下方案：一．oa软件选型：根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。
金和软件公司是做oa产品比较成功的厂商，选择其做为我司合作伙伴，可为我司在以后的oa二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。
二．oa实施功能及实施时间：由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。
第一期：2010年3月启动，2010年5月正式启用。
实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。
第二期：2010年5月启动，2010年8月正式启用。
实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。
三．参与部门：为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。
总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。
信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。
总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设置及维护。
股份公司所有中心、直属部门都必须参与0a系统的实施；各中心、直属部门都必须指定本部门的oa专员具体负责。
OA系统项目实施方案
XXX医院XXXOA系统项目实施方案网络部门2012-9-6为保证XXX医院办公自动化系统（以下简称OA系统）项目顺利实施，甲乙双方本着友好协商的合约精神，并结合我院实际，制定了此项目的实施方案。
本方案中所指甲方为XXX医院，乙方为XXX公司1.项目实施内容本项目实施内容为“XXX OA系统”基础版，此版本包括以下功能模块：1.1 系统管理：（1）系统参数管理；（2）通讯录；（3）系统数据字典管理；（4）系统角色管理；（5）系统组织机构管理；（6）系统帐号管理；（7）系统岗位管理；（8）短信监控；（9）短信群发；（10）组织人员导入。
1.2 个人办公：（1）事宜管理；（2）电子邮件；（3）日程管理；（4）个人设臵；（5）工作委托。
1.3 信息发布：（1）电子公告；（2）公共信息。
1.4 公文管理：（1）公文登记；（2）公文处理；（3）公文查询；（4）公文设臵；（5）档案管理。
1.5 事务管理：（1）会议管理；（2）人事管理。
1.6 流程管理：（1）流程配臵；（2）流程查询；（3）流程设臵；（4）表单管理；（5）发起流程。
1.7 报表管理：（1）报表设计；（2）客户单位统计表；（3）使用情况统计表。
1.8 文件共享：（1）文件共享管理；（2）文件共享。
1.9 物资管理：（1）物资类别；（2）品种详情。
1.10 系统协助：（1）问题反馈；（2）版本更新管理；（3）版本更新历史；（4）帮助文档下载；（5）帮助文档查看。
1.11 融合业务：（1）XXX。
1.12 工资管理：（1）单位工资信息；（2）个人工资查看；（3）单位工资导入；（4）单位工资管理。
1.13 XXX OA 手机版（1）公文（2）邮件（3）通讯录（4）附件管理（5）软件分享（6）短信群发（7）软件更新本项目实施的产品是基础版本，不含行政审批管理功能模块，需等开发商于11月研发成功后再另立项目实施，特此说明。
2.组织机构为加强双方的沟通协调，经双方讨论，成立项目实施小组，由甲乙双方安排人员参与，共同制定实施方案，共同协商处理项目实施过程存在的问题。
oa系统方案书
OA系统方案书1. 引言本文档旨在提供一个全面的OA（办公自动化）系统方案，以便为组织内部实现高效的办公流程和信息管理。
OA系统将提供多个模块，包括人力资源管理、日程安排、报销审批、电子文档管理等，以帮助组织提高工作效率、降低成本并提升整体管理水平。
本文档将介绍系统的概要设计、功能模块、技术架构等关键方面。
2. 概要设计2.1 系统架构OA系统采用分层架构，分为表示层、业务逻辑层和数据访问层。
•表示层：负责接收用户请求，并将数据呈现给用户。
用户可以通过Web界面或移动应用程序访问系统。
•业务逻辑层：负责处理业务规则，与数据访问层进行交互并协调各个模块之间的操作。
•数据访问层：负责与数据库进行数据交互，提供数据存取的接口。
2.2 功能模块2.2.1 人力资源管理模块该模块将提供员工档案管理、考勤管理、薪资管理等功能。
员工档案将包括基本信息、部门信息、职位信息等，并支持员工信息的查询和修改。
考勤管理可以记录员工的上下班时间、请假情况等，并生成考勤报表。
薪资管理将根据考勤数据、职位等信息自动生成员工的工资单。
2.2.2 日程安排模块该模块将提供日程管理、会议管理、任务管理等功能。
用户可以创建和查看个人日程，并可以邀请其他人参加会议或分配任务。
系统将自动生成会议通知和任务提醒，以帮助用户高效地管理工作进程。
2.2.3 报销审批模块该模块将提供报销单的填写、提交和审批功能。
员工可以填写报销单，并上传相应的凭证。
报销单将依次经过上级审批人员的审批，并在每个阶段生成相应的审批记录。
最终审批通过后，系统将自动生成报销凭证的支付请求。
2.2.4 电子文档管理模块该模块将提供电子文档的上传、下载和共享功能。
用户可以根据权限设置共享文档或文件夹，并可以对文档进行版本控制。
系统将提供搜索和过滤功能，以便用户快速找到所需文档。
3. 技术架构3.1 前端技术前端采用基于Web技术的响应式设计，支持多种终端（PC、平板、手机等）。
OA项目管理解决方案
OA项目管理解决方案随着信息技术的不断发展，越来越多的企业开始采用OA（Office Automation ）系统来提高工作效率和管理水平。
在项目管理方面，OA系统也提供了一些解决方案来帮助企业更好地管理项目进度、资源和成本。
本文将介绍OA项目管理解决方案的相关内容。
一、项目计划管理1.1 自动化项目计划生成：OA系统可以根据项目需求和资源情况，自动生成项目计划，包括项目工作分解结构（WBS）、项目进度计划、资源分配等，大大减少了手工编制计划的时间和工作量。
1.2 实时项目进度跟踪：通过OA系统，项目经理和团队成员可以实时查看项目的进度和完成情况，及时发现问题并采取措施，确保项目按时完成。
1.3 项目进度报告生成：OA系统可以自动生成项目进度报告，包括甘特图、里程碑完成情况、延迟任务等，帮助管理层了解项目进展情况，及时做出决策。
二、资源管理2.1 人力资源管理：OA系统可以帮助企业对员工进行人力资源管理，包括员工信息、工作分配、绩效评估等，提高了员工的工作效率和工作满意度。
2.2 资源调度和分配：通过OA系统，企业可以对项目资源进行有效调度和分配，确保资源的合理利用，提高项目的执行效率。
2.3 资源利用率分析：OA系统可以对资源利用率进行分析和统计，帮助企业了解资源的利用情况，及时调整资源分配策略，提高资源利用效率。
三、成本管理3.1 预算管理：OA系统可以帮助企业编制项目预算，监控项目成本支出情况，及时发现成本超支情况，避免项目预算失控。
3.2 成本核算：通过OA系统，企业可以对项目成本进行核算和分析，包括直接成本、间接成本、固定成本和变动成本等，帮助企业了解项目成本结构，优化成本管理。
3.3 成本控制：OA系统可以帮助企业设定成本控制指标和预警机制，及时发现成本偏差并采取措施，确保项目成本控制在合理范围内。
四、风险管理4.1 风险识别和评估：OA系统可以帮助企业对项目风险进行识别和评估，包括风险概率、影响程度、风险等级等，帮助企业预防和规避风险。
OA系统建设实施计划方案
OA系统建设实施计划方案一、项目背景介绍OA系统（Office Automation System）是指办公自动化系统，是一种在计算机技术、网络技术和信息管理技术的支持下协助管理者和员工完成工作的系统。
OA系统的建设与实施对于提高办公效率、优化业务流程、降低成本具有重要意义。
二、项目目标1.提高办公效率：通过OA系统的建设和实施，提高办公效率，减少工作繁琐的重复性操作，从而提高员工的工作效率。
2.优化业务流程：通过OA系统的建设和实施，优化和整合公司的各项业务流程，实现信息的快速传递和流转，提高业务处理的效率和准确性。
3.降低成本：通过OA系统的建设和实施，降低公司的运营成本，减少人工和纸质文件的使用，提高资源的利用效率。
三、项目内容1.完成OA系统需求分析：明确OA系统建设的需求和功能模块，与各部门进行需求沟通和调研，制定详细的功能规划和模块划分。
2.OA系统选型与采购：根据需求分析结果，选择符合公司实际需求的OA系统产品，并进行采购。
3.系统部署与安装：根据选定的OA系统产品，进行系统部署和安装，包括服务器配置、数据库安装、系统参数设置等。
4.系统测试与调试：对安装完成的OA系统进行功能测试和性能测试，发现并解决问题。
5.数据迁移与导入：将现有办公数据迁移到新的OA系统中，并进行数据验证和导入。
6.培训与推广：对公司员工进行OA系统的培训，解释系统的使用方法和注意事项，提高员工对OA系统的接受度。
7.系统上线与运维：将OA系统正式上线运营，并组织专人进行系统的日常运维和故障排除。
四、项目进度安排1.OA系统需求分析：1个月2.OA系统选型与采购：2周3.系统部署与安装：2周4.系统测试与调试：1个月5.数据迁移与导入：2周6.培训与推广：2周7.系统上线与运维：长期进行五、项目风险和对策1.需求变更风险：在需求分析过程中，可能由于沟通不畅或需求变化导致需求变更。
对策是及时与各部门沟通，明确需求，并在项目管理中合理安排变更。
OA办公系统建设方案 (2)
OA办公系统建设方案方案概述：OA办公系统是一种集成了办公自动化、信息管理、流程管理和协作办公等功能的综合性管理系统。
本方案旨在实现企业内部办公流程的信息化、规范化和高效化，提高工作效率和沟通协作能力。
方案实施步骤：1.需求调研分析：与企业相关部门进行沟通，了解企业的办公流程和需求，确定系统的功能模块和技术要求。
2.系统设计和架构：根据需求调研结果，设计系统的功能模块、数据库结构、界面和流程设计。
3.系统开发和集成：根据设计结果，进行系统开发和集成，包括数据库开发、后台逻辑开发和前端页面设计等。
4.系统测试和优化：对开发的系统进行功能测试和性能测试，寻找并修复系统中的bug，优化系统性能。
5.系统上线和运维：将系统部署到企业内部服务器上，并进行系统的上线和上线前的培训工作。
同时，对系统进行日常的运维和维护，及时处理系统故障和用户反馈。
6.系统后期升级和优化：根据用户的需求和反馈，进行系统的升级和优化，新增和改进系统的功能和界面。
方案特点：1.模块化设计：系统采用模块化设计，可以根据不同用户的需求，自由选择系统功能，满足企业的个性化需求。
2.流程化管理：系统支持企业内部流程的设计和管理，实现各个环节的自动化和协同办公，提高工作效率和准确性。
3.信息共享和管理：系统支持企业内部信息的共享和管理，保证数据的安全和一致性，提供实时的数据分析和报表功能。
4.移动办公支持：系统提供移动端的应用程序，支持移动办公，随时随地进行办公工作。
5.安全性和稳定性：系统具有良好的安全性和稳定性，保护企业的数据安全和稳定运行。
6.扩展性和灵活性：系统采用可扩展的架构和技术，可以根据企业的业务发展，随时进行升级和扩展。
预期效果：1.提高工作效率：通过系统的自动化和协同办公功能，减少传统办公流程的时间和资源浪费，提高工作效率。
2.促进沟通协作：系统支持沟通协作功能，提升团队之间的沟通和协作能力，加强团队协作能力，并促进信息的共享和交流。
oa系统计划书
oa系统计划书oa系统计划书篇一：oa系统实施计划建议书oa系统实施计划建议书第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过Group-office的oa系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。
使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。
1.2项目目标1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。
通过Group-office系统建立单位内部的oa办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。
2．规范单位管理行为。
通过Group-office系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。
实现管理规范化，流程制度化。
3．提高效率、节约开支。
通过Group-office系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
1.3项目实施的功能模块第二部分实施流程介绍由于Group-office未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业oa系统项目的控制体系。
如图2.1所示：16.调查分析17.制定项目实施建议书11.12.13.14.15.项目组建设业务调研制定工作任务书培训准备项目启动会6.系统安装测试7.项目组培训8.业务分析与设计9.系统配置与测试10.制作客户化操作手册3.最终用户培训4.系统权限设计分配5.辅助建立客户内部支持体系1.现场支持2.远程支持图2.1赛马实业股份有限公司oa实施流程2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是：对现有业务和iT现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。
2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是：确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制；对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。
企业办公系统OA项目推广实施方案范本
企业办公系统OA项目推广实施方案范本咱们得明确一下，企业办公系统OA是个啥。
简单来说，这就是一个集成化、智能化、网络化的办公平台，能让企业的内部办公效率提升，降低管理成本，实现信息资源的共享和协同工作。
一、项目背景与目标企业不断发展，管理越来越复杂，传统的办公方式已经无法满足现代企业的需求。
所以，我们要引入OA系统，让企业的办公流程更加高效、便捷。
我们的目标就是：提高办公效率，降低管理成本，提升员工满意度。
二、项目实施方案1.需求分析需求分析是项目实施的第一步，也是最关键的一步。
我们需要深入了解企业现有的办公流程，找出存在的问题，明确OA系统需要解决的关键需求。
这里有几个小技巧：（1）与各部门负责人沟通，了解他们的需求；（2）收集员工意见，看看他们对现有办公流程的看法；（3）分析竞争对手的OA系统，取长补短。
2.系统选型（1）系统的功能是否满足需求；（2）系统的稳定性、安全性如何；（3）系统的扩展性如何，能否适应企业未来的发展；（4）供应商的服务质量，包括技术支持、售后服务等。
3.项目实施（1）搭建系统环境，包括硬件设备、网络环境等；（2）配置系统参数，包括权限设置、流程定制等；（3）数据迁移，将现有数据导入新系统；（4）培训员工，让他们熟悉新系统的操作；（5）试运行，发现问题并及时解决；（6）正式上线，全面推广。
4.项目验收与后期维护（1）监控系统运行情况，确保系统稳定、可靠；（2）定期更新系统版本，增加新功能；（3）提供技术支持，解决用户在使用过程中遇到的问题；（4）收集用户反馈，不断优化系统。
三、项目风险与应对措施（1）需求分析不充分，导致系统功能缺失或过剩；（2）系统选型不当，导致系统稳定性、安全性不足；（3）项目实施进度延误，影响企业正常办公；（4）员工抵触新系统，导致项目推广受阻。
（1）加强需求分析，确保系统功能满足实际需求；（2）充分调研，选择稳定、安全的系统；（3）制定合理的实施计划，确保项目按进度进行；（4）加强员工培训，提高新系统的接受度。
Oa系统实施方案书
Oa系统实施方案书一、引言。
随着信息化时代的到来，各行各业都在积极推进企业管理的现代化进程。
而作为企业管理的重要工具之一，OA系统的实施对于提高企业管理效率、降低成本、优化流程具有重要意义。
因此，本文档旨在提出一份Oa系统实施方案书，以便于企业能够顺利、高效地进行OA系统的实施。
二、OA系统实施目标。
1. 提高工作效率，通过OA系统的实施，实现企业内部各部门之间的信息共享和协作，提高工作效率，降低沟通成本。
2. 优化管理流程，建立标准化的管理流程，规范企业内部各项业务流程，提高管理水平，降低管理风险。
3. 降低成本，通过OA系统的实施，减少企业在人力、物力、财力上的浪费，降低企业经营成本，提高企业竞争力。
三、OA系统实施方案。
1. 确定OA系统实施的范围和目标，在OA系统实施前，需要明确OA系统的实施范围和目标，明确实施的重点和重点部门，以便于有针对性地进行实施工作。
2. 制定OA系统实施计划，根据实施的范围和目标，制定详细的OA系统实施计划，包括实施的时间节点、实施的步骤和具体的责任人，确保实施工作有条不紊地进行。
3. 选取适合企业的OA系统，根据企业的实际情况和需求，选择适合企业的OA系统，确保系统的稳定性和可靠性。
4. 进行OA系统的技术部署和配置，根据OA系统的实施计划，进行系统的技术部署和配置，确保系统能够顺利运行。
5. 进行OA系统的培训和推广，在OA系统实施完成后，进行系统的培训和推广工作，确保企业内部各部门的员工都能够熟练使用OA系统。
6. 进行OA系统的监督和评估，在OA系统实施完成后，进行系统的监督和评估工作，及时发现和解决系统运行中出现的问题，确保系统能够稳定运行。
四、OA系统实施的保障措施。
1. 加强项目管理，建立专门的项目管理团队，对OA系统的实施过程进行全程跟踪和监督，确保实施工作按计划进行。
2. 加强沟通与协作，加强企业内部各部门之间的沟通与协作，确保OA系统的实施能够得到各部门的支持和配合。
oa项目方案
oa项目方案公司OA项目方案随着企业信息化水平的不断提高，办公自动化（OA）系统已经成为了企业信息化的重要组成部分。
在市场上有很多种OA系统可供选择，但根据企业的实际需求和预算情况，选择一套合适的OA系统是很有必要的。
一、项目背景该项目是为了解决公司业务管理瓶颈、提高公司工作效率和管理水平而开发的。
由于公司规模逐渐扩大，传统的人工管理方式已经无法满足需求，企业需要引进新的管理方式和系统来实现办公效率的提升和协同工作的实施。
因此，我们决定引进一套全新的OA系统。
二、项目目标1、提高工作效率通过引进OA系统，能够实现业务效率的提升，减少人工成本，降低企业的经营成本。
2、优化流程管理通过对OA系统的建设和使用，能够使企业内部的各个工作流程得到有效的优化和协同。
减少沟通成本，提升管理效率。
3、促进决策科学化通过OA系统对企业信息采集、分析等功能的实现，提高了企业信息化技术的普及度和决策水平，促进企业管理的科学化和标准化。
三、项目实施1、需求分析对公司内部各个部门的工作需求、业务流程进行需求分析，并进行系统化整理，明确需求目标、流程和人员。
2、方案设计在分析需求的基础上，采用先进的技术手段和工具，制定全面、高效、灵活的OA系统方案，并制定详细的开发计划。
3、软硬件采购根据OA系统开发方案，采购硬件和软件设备，确保系统的稳定性、安全性和可靠性。
4、开发实施根据需求分析和方案设计，进行软件开发和实施。
并采用有效的测试、审核、修改和上线策略保证OA系统的质量和稳定性。
5、培训推广根据OA系统的开发实施进度，开展培训和推广工作，使企业所有员工能够熟练掌握OA系统的工作原理和使用方法。
四、项目效果通过对OA系统的建设和实施，提高了企业的管理效率和管理水平，实现了企业信息化管理的全面升级。
项目实施后，对企业未来业务的推进和管理奠定了坚实基础。
五、结论OA系统是企业信息化的重要组成部分，通过对OA系统的开发和实施，可以提高企业的管理效率和管理水平，实现企业信息化管理的全面升级，从而推动企业的可持续发展。
oa 项目 实施方案
oa 项目实施方案OA 项目实施方案一、项目背景随着信息化时代的到来，企业管理方式也在不断地进行着变革。
OA （Office Automation）办公自动化系统作为一种新型的管理方式，已经被越来越多的企业所采用。
OA系统的实施，不仅可以提高企业的管理效率，还可以优化企业的管理流程，降低企业的运营成本，提高企业的核心竞争力。
因此，本文将针对OA项目的实施方案进行详细的阐述。
二、项目目标1. 提高办公效率：通过OA系统的实施，实现办公流程的自动化和信息的集成，提高办公效率。
2. 优化管理流程：对企业的各项管理流程进行优化，减少重复性工作和人为错误，提高管理效率。
3. 降低运营成本：通过OA系统的实施，减少人力资源的浪费，降低企业的运营成本。
4. 提高企业竞争力：通过OA系统的实施，提高企业的管理效率和运营效益，提高企业的核心竞争力。
三、项目实施方案1. 项目启动阶段（1）确定项目组成员：由企业内部的IT部门和相关业务部门的负责人组成项目组，明确各自的职责和工作目标。
（2）制定项目计划：明确项目的时间节点、任务分工、资源需求等，制定详细的项目计划。
（3）进行项目立项：由企业领导审批项目计划，确定项目的立项，并分配相应的项目预算。
2. 系统需求分析阶段（1）收集需求：对企业各部门的工作流程进行调研，收集各部门的需求和问题，明确OA系统的功能需求。
（2）分析需求：对收集到的需求进行分析，明确OA系统的功能模块和技术要求，制定系统需求规格说明书。
3. 系统设计阶段（1）概要设计：根据系统需求规格说明书，进行系统的概要设计，包括系统的整体架构、功能模块划分、数据库设计等。
（2）详细设计：在概要设计的基础上，进行系统的详细设计，包括系统的界面设计、业务逻辑设计、数据库表设计等。
4. 系统开发阶段（1）编码实现：根据系统的详细设计，进行系统的编码实现，包括前端界面的开发、后端业务逻辑的开发、数据库的搭建等。
（2）单元测试：对系统的各个模块进行单元测试，确保系统的各个功能模块的正确性和稳定性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
深圳市***在线OA系统项目方案书深圳***有限公司电话：0755-********传真：0755-********网址：www.***.com2009年6月目录一、前言 (3)1.1. 办公自动化背景分析 (3)1.2. 办公自动化系统概述 (4)1.3. 编写目的 (4)二、OA办公系统简介 (5)2.1. OA简介 (5)2.2. OA系统建设的目标 (5)2.3. OA办公系统特点 (6)三. 整体设计框架 (8)3.1. 软件设计 (8)3.1.1. 软件支撑环境 (8)3.1.2. 硬件支撑环境 (9)3.1.3.项目产品的主要技术性能指标 (9)四、OA系统模块介绍 (10)4.1 OA首页 (11)4.2个人办公 (11)4.3 公文管理 (12)4.4 共享信息 (16)4.5 行政管理 (17)4.6人力资源管理 (17)4.7 系统管理 (17)五.系统特性描述 (18)六.售后服务体系 (22)七.项目报价 (23)八.典型案例 (24)一、前言1.1.办公自动化背景分析办公自动化系统是指借助电子信息技术而进行的办公活动，就是单位机构或企业应用现代信息和通信技术，将管理和服务两项职能通过网络技术进行集成，在互联网上实现单位组织结构和工作流程的优化重组，超越时间和空间及部门之间的分隔限制，向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务。
办公自动化系统是解决部门和机关日常管理规范化、增加部门和机关的可控性、提高单位办事效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。
可以概括的说，办公自动化系统软件跨越了管理、财务等具体的业务范畴，更集中关注于部门和机关日常办公的效率和可控性，是部门和机关提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
OA办公办公自动化信息系统的核心是以公文流管理为核心，将办公日常公文数据在流程信息数据链上的及时、准确地反映出来，对各级人员提供简单快捷的日常办公支持，对决策者提供企业信息数据支持。
从而使办公协同办公的整体优势得以提高，办公自动化系统可最大限度地减少内部信息交流瓶颈，增加单位内部办公效率，减少企业事务性工作的压力，减轻企业人力投入，并对办公流程提供高效率信息支持，OA办公自动化系统也是单位内部网系统及时反映内部公告、通知、企业文化、学习讨论园地等。
整体协同管理办公内部办公流程，以加强内部管理为核心的思想，也是目前先进管理思想在软件工具中的体现。
OA办公系统建成后，能为单位企事业单位的日常办公管理、公文管理、工作请示、汇报、档案、资料、等管理提供高效、畅通的信息渠道。
同时也能大力推动公司内部的信息系统发展，提高企业的办公自动化程度和综合管理水平，加快企业信息的流通，提高企业市场竞争能力。
***公司用其自主开发高度专业化的产品—OA办公自动化软件，依托***公司研发、支持中心这一完善的应用服务体系，快捷地构建起高效的一体化协同办公信息系统。
OA软件系统采用网络最新技术，易用于各层次的使用人员，该系统操作简单、应用方便、数据安全、功能实用，具有活页式的灵活添加和强大的应用扩展能力，实现低成本、低风险、高效率的电子办公系统建设目标。
1.2.自动办公系统概述办公自动化系统，是党政机关和企事业单位不同职能部门间的工作流程自动化。
不同部门及其工作人员工作间的协同工作大大加强，从而使单位和企业办公的效率得到较大的提高。
而且，以Internet为基础，办公自动化系统实现了移动办公，单位的资源的利用不再受距离的限制，从而实现了办公自动化的第一个组成部分：单位内部的电子化和网络化办公。
当今的社会中，已越来越强调对单位内部的知识进行全面的管理，首先把信息和知识作为单位内部重要的资源看待，其次把单位内部的信息和知识作为内部的财富和核心，强调单位内部的知识的分享和重用，提高公司职员和公务员的知识水平，发挥公司职员和公务员与集体的智慧，知识的利用方法等构成了办公系统中知识管理所要面对的主要问题。
随着信息膨胀和工作节奏的日益加快，依靠手工模式是无法来完成协同办公管理所要承担的任务，原来传统的手工办公方式已经无法满足单位办公现代化的需要，办公自动化系统作为提高工作效率、规范办公制度、降低办公成本、方便领导决策的重要工具，越来越受到单位各个机构的重视，将信息知识管理工作借助于计算机来完成的需求变得非常迫切，***公司OA办公系统将是现代政务办公的主要发展方向。
随着协同办公的发展，协同办公系统发展的目标就是利用前台的OA系统和业务应用系统，连接功能强大的中间件，配合后台的大型数据库，使得整个单位的知识链和流程处理链，协同办公真正整合在一起，成为一个可应用、可开发、可控制、可循环的活性的一体化单位办公管理信息系统。
1.3. 编写目的本方案编写主要目的是让用户对***公司的OA协同办公系统有一个全面的了解，并且在双方的共同努力下，建设一个安全、高效、实用、先进、可扩展、可管理的办公自动化平台。
有效利用信息化资源，提高单位办事效率。
方案中将着重提出OA以下的核心内容：办公系统概要；办公系统特点；系统架构的组成；办公系统的模块介绍；系统网络运行架构；系统的整体特性；二、OA办公系统概述2.1 OA简介OA中文全称“**********”，英文全称“*** Office Automation System”，是***公司投资研发的在线办公平台，是基于WEB访问方式的在线办公整体解决方案。
当前版本OA ***2.2 OA系统建设的目标●内部网络信息平台在单位内部建立起基于内部通信、沟通交流的一体化平台，提供快捷、灵活、方便的信息传递机制；OA系统中的工作流以及待办事宜等信息可以直接发送到相关人员的工作平台上。
实现单位内部的资源共享和信息交换，使所有系统都在统一的网络环境下协同运作，充分利用信息资源，提高决策效率和准确度。
●协同办公平台建立方便、稳定、安全的单位内部协同办公平台，实现公文审批可定制的工作流程和多种形式的内容发布系统。
行政指令上传下达通畅，响应迅速。
●知识共享平台最大限度地实现内部信息资源的共享，实现内部文档、资料和其他信息的全面管理和共享，提供信息知识库全面管理环境。
●综合信息平台为单位建立基于浏览器的Intranet环境，实现内部信息的统一管理和发布，以及个性化的服务。
利用相关信息网加强与外界交流，把握市场动态，提高机关的应变能力。
建立稳固、强大的、实用的基础设施,以满足自动化办公系统及其它业务系统运行的需要。
扩充性强：可支持视频点播、视频会议、无线移动办公新理念等，使用手机、PDA和其他的掌上设备，可随时随地办公。
2.3. OA办公系统特点●OA自动化办公系统平台及总体特点：(1) 系统的设计和建设必须具有开放性(2) 遵循业界规范及相关标准(3) 系统必须严格符合主流的技术标准(4) 特别是XML技术规范；并且满足公文、档案、行政、业务工作的管理规范；(5) 保证系统具有开放的体系与接口(6) 能支持跨平台运行（Windows/Linux）(7) 可实现跨平台数据的互联互通；(8) 全面采用B/S结构，客户端为浏览器形式。
系统平台内嵌标准的工作流自动化，集成在办公业务系统中。
(9) 系统采取XML规范加密，有效保证数据安全。
(10) 可灵活将本系统的所有数据导出，便于数据备份和迁移。
(11) 各业务系统可以建立在同一的系统平台上；(12) 系统采用基于多层软件体系结构，使应用系统具有极大的伸缩性。
用户可以根据其应用的规模和复杂程度部署多个应用服务器并可以把不同的应用逻辑部署在不同的应用服务器上，使系统具有伸缩性和扩展性；保密及安全性特点OA自动化办公系统，提供完善、周密的安全体系和信息安全支撑平台，通过安全可靠的加密手段和加密方法，可提供基于SSL等多层次的安全解决方案；通过多方的紧密配合，利用严密的身份验证、访问控制保密手段等措施并有效的同CA 系统集成。
具体如下：保证办理人身份的真实性、不可抵赖性；流程跟踪：系统详细记录事务办理的每一环节的历史情况，保证办理结果的有效性、可追溯性，并可对处理流程进行监控、跟踪、分析优化；结合流程环节的授权：要求可定义流程每一环节处理人对文档或其某一部分的读、写以及操作权限；并可定义文档在流转过程中的阅读范围；文档级别：文件归档后，要求可定义文件的阅读级别，拥有不同阅读权限级别的用户具有不同的文件阅读范围；模块授权：根据每个用户的业务范畴和工作职能对功能模块授权，授权用户只可使用特定的模块，而未授权的模块对其是不可见的；邮件加密和网络接口加密：对内部、外部邮件都可实现128Bit的加密传输；允许在网络协议端口（如TCP/IP）对传输的数据进行加密。
要求系统平台支持记录级加密、字段加密等多种安全保障机制，即使系统管理员及开发人员不经授权应无法查看他人的文档；业务子系统的各个功能模块根据其具体业务和职能需要，应拥有审批和查验机制；●公文处理细致完善⏹实现Web浏览器与Ms Office（Word、Excel）、无缝集成，文件上传、下载无需手工切换。
⏹在同一流程中允许特殊环节设置功能，同一流程内允许系统管理员在不同环节根据需要定义可变流或固定流，并提供退回收回等容错处理功能；⏹提供完善的督办催办功能，可对文件办理的具体步骤设定催办信息，催办期限到达时，系统自动发送催办信息，催促文件办理延误人员及时办理文件；⏹提供外出授权功能，领导出差时委托指定的代理人处理其负责的公文。
提供工作移交功能，人事调动时可以方便地将旧的办理文件移交给他人；⏹提供常用意见列表，用户对一些常用批示意见可引入意见列表供选择，在用户添加意见时可同屏浏览来文，并允许对专项意见进行回复；⏹系统公文不但可以从审批流转库归档到档案库⏹支持重新分派功能，系统管理员可于公文流程上直接将公文表单重新分派定为步骤，解决表单处理状态停滞或延迟的问题。
●界面外观操作易用的特点⏹用户界面统一、标准，操作简单，表现力强；⏹提供灵活的接入界面，与信息门户系统衔接良好；⏹可定义个性化界面，即每一用户能看到的系统界面和数据都是结合各种授权与安全控制的定义进行自动裁剪的，保证用户“所见即所用”；另外，可根据用户自身喜好，定义不同的界面风格，而不依赖于客户端。
⏹系统能保证每周七天、每天二十四小时持续可靠运行，用户在使用和应用系统的过程中，系统平均出错率应保持在0.1%（由于用户误操作引起的除外），另外，在整体设计中，根据实际情况采用完善的备份方式和灾难恢复计划，确保系统的可靠性。
三、整体设计框架3.1. 软件设计此方案中的系统是基于***公司最新的OA产品设计的。
本产品完全基于B/S 结构，采用了PHP技术，保持了良好的兼容性和可扩展性。