员工离职面谈表
- 格式:doc
- 大小:202.50 KB
- 文档页数:6
员工离职面谈指南表员工离职面谈指南表1. 指南目的:- 确保离职员工与公司进行有意义的面谈,了解其离职原因和反馈。
- 收集有关员工离职的信息,以改进公司的离职管理和员工保留策略。
2. 面谈准备:- 提前安排面谈时间和地点,确保隐私和舒适度。
- 准备好面谈所需的文件,如离职申请表、离职清单等。
- 确保面谈人员(通常为直接主管和人力资源代表)了解面谈目的和流程。
3. 面谈流程:- 开场白:感谢员工参加面谈,说明面谈目的和保密性。
- 离职原因:询问员工离职的具体原因,倾听其观点和感受。
- 工作反馈:了解员工在公司工作的体验和意见,包括工作环境、领导力、培训机会等方面。
- 离职过程:解答员工有关离职程序和福利待遇的疑问。
- 离职调查:提供离职调查表,鼓励员工提供匿名的反馈和建议。
- 结束语:感谢员工的时间和合作,表达对其未来的祝福。
4. 面谈技巧:- 倾听:给予员工充分的机会表达自己的意见和感受。
- 尊重:尊重员工的决定,并避免指责或争辩。
- 非判断性语言:使用中性和非判断性的语言,避免给员工增加压力或不适。
- 提供支持:向员工提供适当的支持和资源,帮助他们平稳过渡。
5. 面谈后续:- 汇总信息:整理员工离职面谈的信息,包括离职原因、反馈和建议等。
- 分析和改进:与相关部门合作,分析离职数据,提出改进员工保留策略的建议。
- 跟进措施:根据员工的反馈和建议,采取适当的措施改善公司的工作环境和文化。
通过遵循这份员工离职面谈指南表,公司可以更好地了解员工的离职原因和反馈,改进离职管理,并提高员工保留率。
公司员工离职面谈记录表格模板公司员工离职面谈记录表格模板:
员工姓名:____________________
员工职位:____________________
离职日期:____________________
离职原因:____________________
离职意愿调查:
1. 对公司离职政策是否了解清楚?是/否
2. 是否与上级或同事沟通过离职意愿?是/否
3. 是否愿意接受公司提供的留任方案?是/否
4. 是否对公司离职流程满意?是/否
员工反馈意见或建议:____________________
离职交接事项:
1. 已完成的工作交接情况:____________________
2. 未完成的工作交接安排:____________________
3. 其他需要交接的事项:____________________
离职员工对公司的评价:
1. 对公司文化和价值观的评价:____________________
2. 对公司管理制度的评价:____________________
3. 对公司福利待遇的评价:____________________
4. 对公司发展前景的评价:____________________
人力资源行政专家意见:____________________
公司代表签字:____________________ 员工签字:____________________
日期:____________________。
员工绩效考核离职面谈记录表员工绩效考核离职面谈记录表日期:___________员工信息:姓名:________________________部门:________________________职位:________________________入职日期:____________________面谈人:______________________面谈时间:____________________面谈目的:本次离职面谈的目的是对员工的绩效进行评估和总结,并了解员工离职的原因和意见,以便公司能够改进和提升员工离职率。
面谈内容:1. 绩效评估对员工在岗期间的工作表现进行评估,包括工作质量、工作效率、工作态度等方面。
请根据员工的具体工作情况,给予相应的评价。
2. 离职原因听取员工离职的原因,了解员工对公司的不满或改进建议。
请员工详细陈述离职原因,并记录在下方。
离职原因:_____________________________________________________员工意见和建议:______________________________________________3. 离职手续与员工确认离职手续的办理情况,包括离职通知、离职手续办理、资产归还等事项。
请确认以下离职手续是否已完成。
- 离职通知已提交:是 / 否- 离职手续已办理:是 / 否- 公司资产已归还:是 / 否4. 离职后续向员工说明离职后的待遇和福利,包括工资结算、社保和公积金处理、离职证明开具等事项。
并向员工提供公司联系方式,以便员工在离职后有任何问题时能够及时联系公司。
5. 面谈总结总结本次离职面谈的内容和结果,并记录员工的离职日期。
面谈总结:_____________________________________________________离职日期:____________________面谈人签名:_____________________员工签名:_______________________。
员工姓名部门职位直接上级入职日期离职日期
面谈者
面谈时间
自己做生意
回学校学习或留学工作不能胜任
工作职责与性质严重违反公司规章制度
工资退休/不工作工作地点/交通
工作中午饭提升自
己工作挑战与成就感
福利
整理工作环境平衡工作和个人生
活
身体原因工作符合与加班
其他工作压力公司文化与战略公司政策与制度职业改变更好的工作机会上级与同事关系内部沟通与人际关系缺少培训与教育其他个人原因
贡献得不到肯定缺少工作灵活性
缺少发展与晋升机会
其他工作原因
其他工作原因
3、对保留此员工有何意见:
4、有何建议去解决造成此员工离职的有关问题,以保留其他优秀员工:
5、其他:
面谈问题
1、如果您因工作或公司原因离职,您认为工作应该做出哪些改变?
2、您对公司其他方面的建议,或认为工作在哪些方便应作出改变?
3、在你作出离职决定时,你发现公司哪些方面与你的想象和期望差距较大?
4、你最喜欢公司的哪些方面?
5、你最不喜欢公司的哪些方面?
6、您觉得您的上司管理、统筹、协调、沟通能力如何?
7、在您所在的工作岗位上,您面临的最大的困难和挑战是什么?8、对您的继任者有和建议?
9、您愿意谈谈您的去向,是什么吸引您加入他们?10、您是否愿意在今后条件成熟的时候再返回公司?
面谈者意见
1、离职主要原因:
2、员工的有效建议与意见:
员工面谈表
提出解除劳动关系
员工本人☐ 工作部门 ☐
离职原因
个人原因
工作原因
公司原因。
员工离职手续办理规定
第一条?目的
规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。
第二条?适用范围
适用于所有员工的离职手续办理。
第三条?离职定义
1、?辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、?辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。
3、?自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。
辞职、辞退员工未在?10?个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条?离职申请
1、?辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。
2、?辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
第五条?离职审批
1、?辞职:
①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、?辞退:
①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第六条?离职交接
1、?物资交接:
①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、?工作移交:
部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,
所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。
使移交后的工作能够顺利进行。
第七条?薪资结算
1、?财务结算:
员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。
2、?工资结算:
在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。
人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈总经理处审核,审核同意后交财务处核算薪资。
第八条??其他
1、?所有手续办理完毕后,员工填写一份《离职原因调查表》,人力资源部根据此表配合总经理对公
司
管理进行分析,并加以改善。
2、?针对其在公司的表现及绩效情况,公司为其开具证明。
附则:
第一条??本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。
第二条??人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。
第三条??本细则自颁布之日起开始执行。
附表:表一:辞职审批单
表二:员工辞退建议及审批报告单
表三:员工离职手续移交表
附表一:
表四:
离职原
因调查
表
附表
二:3
5
员工离职流程
流程标准/重点
离辞职提交辞职报告提前一个月
职
申
请
辞退提交辞退建议
面谈有理有据沟通挽留
辞职
离
审批
相关负责人签署意见
提供依据
填写《辞职审批单》
填写《员工辞退建议及审批报告单》辞退
相关负责人签署意见
相关文件档案移交本部门
辞退理由合法
详细、齐
物资交接
全
离
职交接
相关办公物资移交办公
室????????????????????????齐全工作交接
财务结算结清除工资外的款项
移交内容应有书面记录
财务部核算
薪资结算
其他事项工资结算
离职调查
结清薪资人力资源部核算
员工填写《离职原因调查表》。