2015年销售公司行政人事部年终工作
总结及2016年工作计划
股份公司领导：
2015年，总公司逐步整合了我公司业务，营销各方面逐渐融入到总公司营销体系中。
XX分公司行政人事工作，根据总公司和股份公司的要求，顺利的转型融合到了新的体系中，各项工作向着规范、统一、高效的方向迈进。
进过半年的工作，取得了部分成绩，也存在诸多问题。
现就XX分公司2015年今年行政人事工作作如下总结：
一、今年主要工作内容及完成情况
1、制度建设：今年，XX销售分公司拟定并下发了《分公司销售管理制度汇编》，《营销人员管理制度考核细则》两个文件。
转发了《总公司销售合同管理办法》、《总公司销售价格管理办法》、《总公司员工培训教育办法》、《集团公司市场信息与营销策划管理办法（暂行）》、《公文部门理办法》、《印章及介绍信管理办法》、《会议管理办法》等
文件，并监督了公司各下属单位的执行情况。
2、考核管理：人员管理：根据总公司要求，拟定了“XXXX”方案，按照方案，原有三个公司下属单位须减少人员9名，截止6月底已减少7人。
配合新进厂家对销售人员进行了招聘，其中B单位招聘销售部门长、助理和销售人员14人，C单位招聘销售业务人员2人，A单位招聘销售业务人员4人，使新进企业很快构建起了销售组织机构，为销售业绩的提升打下了基础。
3、薪酬管理：根据总公司和公司薪酬管理相关要求，及时调整了公司内部职工工资分配办法相关条款。
1—12月，我公司结算职工工资总额XXXX万元，实际发放XXXX 万元，做到了内部调节和以丰补欠；同时各公司下属单位制定了分配细则，都硬考核，调动了职工的积极性。
4、考勤考核：严格考勤制度。
各公司下属单位、各部门严格按照考勤制度考勤，年休假、婚丧假、病假、事假等假别标示准确，请假程序符合要求，无1人矿工。
5、培训学习：组织下属公司各下属单位负责人、业务骨干，前后56人次前往XXXX、XXXX等公司，学习先进销售管理和销售模式和考核办法。
派遣XXX单位统计人员前往AA公司下属单位学习统计报表、报告，取得了明显的效果。
组织各级公司下属单位（部门）学习领会总公司有关销售的各项管理办法和制度，使员工们认识领会到了总公司的核心管理内容，有力的规范和指导了销售行为。
6、公文管理：按照总公司相关要求，完善了分公司的收发文管理，建立了书面、电子公文的存档，及时的下发到公司各下属单位，使公司各下属单位的各类销售行为逐步规范到总公司要求的模式下。
保证了各级机构文件的有效性、及时性、规范性和统一性。
7、对外沟通：及时办理了各类到期证件的年审、续办工作，加强和与销售相关的各级政府职能机构的沟通交流工作，保证了销售工作的顺利开展。
特别是加强了与各级政府BB行业协会、质量监督局的沟通交流
工作，及时的了解了行业的发展状况，消除了部分成员企业由于包装袋质量等问题导致的负面影响。
二、今年主要工作成绩
1、减员增效取得初步效果：我公司原有三个下属单位，由于体制原因，去年年末共有销售人员75名，通过实施总公司“XXXX”方案，半年内减员6人，工资费用得到有效控制，减员增效取得很大的进步，为公司的降本提效创造了条件。
2、组建了新进B企业的销售队伍：按照总公司和上级业务领导部门的要求，组建了A单位、B单位、C单位的销售部门，在销售部门设置了部门长、部门长助理，统计员、业务员等各岗位，初步建立起了一个完善的销售队伍。
特别是C单位公开招聘了销售人员10名，为其复产销售做了大量的工作。
另增派支援攀煤建材、泸州沱江各一名富有经验的销售人员，规范了销售行为、顺利的融入了新的销售体系。
3、考核管理和力度得到进一步加强深化：今年XX分公司执行了《营销人员管理
制度考核细则》，并根据公司对XX分公司的考核，细化了各级销售人员的考核管理办法，从销售量、价、款、费用、劳动纪律、安全、服务等各个方面严格考核，部分完成不好的公司下属单位（部门）进过加大力度的考核后，业绩不好的公司下属单位普降工资基数达30%左右，员工积极性得到全面提升，提高了工作效率和工作水平。
4、通过规范管理，业务技能得到了提高：按照总公司营销部要求，XX分公司需每月提供《员工情况变动表》、《员工工资变动表》、每周提供《会议工作落实情况跟踪》，通过细致的管理，公司各下属单位行政人事人员的业务技能得到了提高，基本适应了总公司管理的要求。
三、今年工作中存在的不足及改进措施
1、“XXXX”方案未能全面实施：由于历史原因，XX分公司原有三个公司下属单位人员过多，部分公司下属单位的岗位人员没有具体事务，人浮于事，效率底下。
按照XXXX 方案和工作计划，分公司将于今年内完成部分富裕销售人员的减员，但由于没有更好的
办法，“XXXX”方案未能得到尽快实施，工作部门于被动中。
下年该项工作须加快进度，利用与总公司销售的合并，尽快推进。
2、文件管理相关有所退步：去年按照总公司相关要求，各类文件管理规范、收发存等方面的工作得到了很大的提升。
今年开始，由于业务范围的扩大、人员的减少，文档管理部门于被动工作的局面，总公司下发的各类相关文件未能有效、全面的执行。
下年，XX分公司办公室准备召开文件管理的相关工作，对内容、进度进行梳理，加大使命感责任心，加强管理和考核，使文件管理工作得到切实有效的提高。
3、部分员工劳动纪律有松懈的迹象：随着市场环境的恶化，今年今年销售业绩较差，加大了考核后部分员工的收入降低，这个别员工情绪化严重，不能过紧日子，甚至认为收入降低就该少做事，劳动纪律随之松懈起来。
对此，一方面要做好员工的思想工作，另一方面要重申加强劳动记录的重要性，严格考勤，严格规章制度，对责任人加大部门罚力度，彻底扭转劳动纪律松懈的局
面。
四、2016年工作安排
1、继续展开与总公司营销工作的全面对接：为保证总公司已下发的各类行政人事的管理文件、规章制度得到全面贯彻和执行，XX分公司办公室计划从7月份开始，对公司各下属单位的行政人事工作逐一进行检查，争取每一季度开展一次行政人事工作评比，奖惩有度，推进行政人事工作与总公司的全面对接。
2、继续完善执行“XXXX”方案：由于XX分公司即将与总公司营销中心合并，下年将完善新的“XXXX”方案，严格按照方案制定的人员总数、员工薪酬、岗位设置分期、分项开展工作，使新的“XXXX”方案得到逐步实施。
3、试行《总公司营销考核办法（试行）》：按照总公司下发的《总公司营销考核办法（试行）》对员工业绩、薪酬全面考核，让考核更加适应销售形势的发展，以考核促进销售人员的积极性，加大业绩与薪酬挂钩力度，促使销售业绩的提升。
并在实际考核过
程中提出修改建议，完善考核办法。
4、策划整合后公司各下属单位的广告方案：今年，由于体制的变化，总公司并未明确成员企业的商标和广告模板，使得我公司所属企业的广告宣传工作基本部门于停滞状态，许多广告合同未能执行或者被终止。
下年，争取在西南的统一管理下、统一模式下，推进广告工作的开展，最大程度的扭转目前广告工作的不利局面。
5、规范各类行政人事部门的报表、报告：目前XX分公司现行体制还未彻底转变，离总公司、集团公司的各类行政人事报表、报告许多要求有所差别，还未能得到彻底的规范。
下年重要的一项工作就是彻底的规范各类报告、报表，以适应总公司营销整体管理的要求，提升管理质量。
