场地移交退让的函 范文

关于归还土地的函范文
[对方单位名称/个人称呼]：
嗨！你好呀！今天给你写这封信函呢，是想和你聊聊土地的事儿。

你应该还记得[具体描述涉及的土地，比如位于XX村XX路旁边那一大块地，或者合同里标注的土地编号啥的]这块土地吧。

咱们之前因为[说明土地到对方手上的缘由，例如合作项目、租赁等]，这块地就到了你们那儿。

现在呢，情况有了些变化。

就像我们生活中很多事情都会有新的发展一样，这块土地我们自己也有了新的规划和安排，急需拿回来使用呢。

咱们当时关于这块土地肯定也是有相关的约定或者协议的，不管是口头上的君子协定，还是白纸黑字写得清清楚楚的合同，我想大家都还是要遵守约定的嘛。

按照这个约定，现在已经到了归还土地的时候啦。

我知道这可能会给你们带来一些小麻烦或者需要做一些调整，但就像那句老话说的“帮人帮到底，送佛送到西”，希望你们能尽快把土地归还给我们哦。

我们也会尽量配合你们做好交接工作的，确保整个归还过程顺顺利利的，就像滑滑梯一样流畅。

要是在这个过程中有什么问题或者困难，咱们可以随时沟通商量，大家都是讲道理的人嘛。

我的联系方式是[留下你的电话或者其他联系方式]，你可以随时找我。

期待着能早日收回土地，让这块土地开启新的篇章呢！
[你的单位名称/个人姓名]
[日期]。

关于合同到期限期交回场地的函范文
[对方公司/个人名称]：
嗨，朋友！咱们之间关于[场地具体地址]场地的租赁合同，就像一场有明确终点的旅行，眼瞅着这终点就在眼前啦——合同马上就要到期了。

按照当初咱们签的合同约定，到期的时候，就得把场地交回给我们。

这就好比借东西要还一样，是天经地义的事儿。

合同上白纸黑字写得清清楚楚，就像导航给我们指的路，明明白白的，咱可不能偏离这条路线呀。

我知道，这个场地可能承载了你们很多回忆或者工作成果，但是就像每个故事都有结局，咱们这个场地使用的故事也要画上句号了。

希望你们能在合同到期日[具体日期]之前，把场地整理得干干净净、利利索索的交回给我们。

就像归还一个宝贝一样，让它完完整整、清清爽爽地回到我们手里。

要是在这个过程中有什么困难或者特殊情况，你可一定要提前跟我们说哦，咱们好商量着来解决。

可别到了最后一刻给我们来个“突然袭击”，那样就不太友好啦。

期待着你们顺利交回场地，咱们好聚好散，说不定以后还有合作的机会呢！
[发函方公司名称/个人姓名]
[日期]。

尊敬的XX公司/个人：我在此正式向您提出退租场地移交申请。

本人租赁贵公司/您的场地位于XX地址，租赁期限自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

根据租赁合同约定，本人现向贵公司/您提出退租申请，并将场地完整无损地交还给您。

在租赁期间，本人严格遵守租赁合同中的各项条款，按时支付租金，并妥善使用场地。

现因个人原因，需提前终止租赁合同，故向您提出退租申请。

为确保场地交还过程的顺利进行，请您协助本人完成以下事项：1. 退还租金及押金：根据租赁合同约定，本人租赁场地期间，场地未出现任何损坏，租金及押金应全额退还。

请贵公司/您在收到本申请后，尽快办理退款手续，将租金及押金退还至本人指定的账户。

2. 场地检查：在本人退租前，请贵公司/您安排专人对场地进行一次全面检查，确认场地设施设备完好无损，以免在退租过程中产生不必要的纠纷。

若场地存在损坏，请明确指出，本人将负责修复或赔偿。

3. 退还钥匙及证件：在完成场地检查且确认无误后，本人将退还所有场地钥匙及相关证件。

请贵公司/您在收到钥匙及证件后，进行核实，确保无遗漏。

4. 交接手续：请贵公司/您指定专人负责与本人办理交接手续，确认场地内的物品、设施设备已全部清空，并无遗留。

如有遗留物品，请贵公司/您及时与本人联系，以便本人尽快清理。

5. 退还水电费：在租赁期间，本人已按照租赁合同约定，承担了场地水电费用的支付。

请贵公司/您在办理退款手续时，将已支付的水电费用退还至本人指定的账户。

6. 签订解除租赁合同：请贵公司/您在收到本申请后，尽快与本人签订解除租赁合同的协议，以便本人办理相关手续。

在此，本人郑重承诺，所退租场地在租赁期间未出现任何损坏，场地内的设施设备均处于良好状态。

如有违反，本人愿意承担相应的法律责任。

同时，本人也希望贵公司/您在办理退租手续过程中，给予本人必要的协助和支持，共同确保场地交还过程的顺利进行。

最后，感谢贵公司/您在租赁期间对本人的支持和帮助。

希望未来有机会再次与贵公司/您合作。

总承包公司本项目标段A区块配套设施项目总承包项目经理部专送业主函件编号：关于标段A桩基II标、III标场地移交事宜建设公司：感谢业主一直以来对总包各项工作的大力支持，我司节后各项工作已准备到位，但目前还有如下工作需进一步协调解决，使现场未移交区域的移交能够按照相关会议精神得到落实，以便总包对标段A后续的施工能够全面、有序地开展和推进。

根据业主年前会议精神要求，标段A桩基III标区域54～60轴之间范围需在春节前移交总包，但由于当时还有部分工程桩及三轴搅拌桩未完成，未能按时移交，后根据业主春节前召开的协调会会议精神，要求桩基III 标区域于2021年2月8日（正月初六）进场2台旋挖机和1台三轴搅拌桩机，于2021年2月9日（正月初七）开始进行赶工；同时要求桩基II标区域表面2m范围以内的泥浆土由华成地基公司于2021年2月10日（正月初八）～2021年2月15日（正月十三）全部挖运完成并移交总包。

但截至目前，华成地基公司在桩基II标区域仅完成约200m2的泥浆土清运工作，与原计划的工期要求相差甚远，而桩基III标区域目前未有任何机械进场，其他部分桩基也未进行施工。

在桩基II标、III标区域，特别是III标区域在工期远远滞后的情况下，相关单位仍未采取必要的赶工措施，这对整个工程进度的影响将无法估量，届时我司也无法对工程总体进度进行控制，无法实现工程总体进度目标。

因此，恳请业主立即采取强有力措施督促各相关责任单位，尽快按照原先会议精神完成桩基II标、III标区域场地的收尾工作并移交总包，以便将其对总工期的影响减小到最低程度。

顺祝商祺！总承包公司本项目标段A区块配套设施项目总承包项目经理部2021年02月13日抄送：监理公司（共印3份）总页数：2 日期：2021-02-13录入：J 拟稿：E 签发：签收人: 签收日期:签收人: 签收日期:。

物业退场及交接通知函有限公司：鉴于贵司的物业服务合同已到期，武汉市xxx小区全体业主依法授权业委会启动新的物业服务企业选聘流程，并按照全体业主依法表决通过的选聘方案的经招投标方式确定两家中标物业企业。

武汉市xxx小区于2029年9月29日召开全体业主大会，依法表决并通过了武汉市XX物业服务有限公司为本小区新的物业服务企业。

现业委会根据《民法典》、《武汉市物业管理条例》等法律法规规定，就贵司退场事宜，致函如下：一、关于物业服务合同终止及退场事宜为了尽快完善本小区的物业服务管理，完成新旧物业公司的交接流程，根据《武汉市物业管理条例》的规定，现通知贵司于2029年12月31日23:59前退出小区物业管理.业委会与XX有限公司签订了物业服务合同自2025年1月01日00:00后生效，该合同自签订之日起成立并生效，则与旧物业合同终止。

根据《民法典》《武汉市物业服务企业退出住宅小区管理指导意见》之规定，贵司当退出xxx 物业服务项目。

二、关于设备查验和资料移交为了保障新老物业服务企业平稳交接，请贵司于2024年12月31日23:59前，依法配合业委会完成相关资料移交、设施设备查验等工作。

移交资料包括但不限于：(一)公共资料移交:1.移交物业档案、物业服务期间形成的物业服务档案或者采用数字化管理形成的电子资料、数据;物业竣工验收、承接查验资料;2.业主名册;3.物业收费财务凭证;4.共有部分经营管理档案及公共收益经营合同;共有部分管理、运行、维修、养护记录;5. 共有部分管理、运行、维修、养护记录;6.对业主装饰装修的管理资料;7.供水、供电、垃圾清运等书面协议;8.安全风险隐患排查以及处置记录、应急预案以及演练档案;9.提供电梯、消防、监控等专业设施设备的技术手册、维护保养记录等相关资料;10.物业服务活动相关的其他资料;(二)设备、设施移交:1.物业服务用房;2.物业共用部位、共用设施设备;3.入驻前期时归属本小区的各类设备、设施;（三）公共收益、公共资产、公共资源、基本资料及承接查验原始资料及协议的移交1、入驻小区以来至今，利用小区业主共有部分产生的收入财务账单、原始凭证等相关资料并统计账目2、入驻小区以来至今利用业主的共有部分产生的收入，在扣除合理成本(经我会确认)之后，属于业主共有的收入应当转入我会的公共账户。

场地清退告知函
尊敬的XXX：
本函旨在告知您，由于XXXX原因，您使用的场地需进行清退。

请您在收到本函后按照规定期限完成场地交还、费用结算等后续工作。

一、函件标题：场地清退告知函
二、受函方名称：XXX（场地使用者）
三、清退原因：由于XXXX原因（如合同到期、场地改造等），您使用的场地需要进行清退。

四、清退期限：请您在收到本函后XX日内完成场地交还、费用结算等后续工作。

如需延期，请提前与我们联系并按照协商结果执行。

五、场地交还：在清退期限内，请您将场地恢复原状，并交还给我们。

如未恢复原状，我们将根据合同约定进行相应处理。

六、费用结算：请您在场地交还前完成所有费用结算工作，包括但不限于租金、水电费等。

如有欠款，我们将按照合同约定进行处理。

七、后续安排：如您需要继续租赁其他场地，我们将为您提供相关服务。

如有其他问题或疑虑，请随时与我们联系。

八、签收与回复：请您在收到本函后签字确认并回复我们，以便我们核实您的收悉情况。

九、落款：此函落款处需写明发函单位名称、发函日期及发函人签名
等信息。

十、附件：如有其他相关文件或资料，请一并附在本函之后。

特此函告！
发函单位名称（盖章）：XXXX
发函人签名：XXXX
日期：XXXX年XX月XX日。

养护退场移交联系函
关于贵公司对我公司承建的13楼工期定性为2022年6月20日完成
主体结构封顶要求，我方也希望双方共同协作配合，完成我方的施工任务，但贵公司至今都没有对13楼场地进行移交，而离完成工期一天天接近。

基于此事，我方已多次发函要求贵公司进行13楼的场地移交，但至今未果，目前我方已无法在合理工期或贵司要求的工期内完成贵司下答的施工
任务。

另外，13楼设备用房图纸也不完善，消防水池大样图也没有发过来，对此我方再次函告贵方对13楼进行场地移交，否则造成工期延误我
方概不负责。

特此函告。

律师事务所
律师函
湘函字第（2018）号有限公司：
律师事务所__律师接受有限公司委托，就贵公司逾期腾退场地事宜，委托本律师向贵司郑重致函如下：
2018年_ _月_日，贵公司与我委托人签订了《协议书》（以下简称“协议书”）。

依照协议书约定，贵公司应在2018年_月_ 日零点之前腾退场地，与我委托人办理交接手续。

但是贵司至今仍未履行腾退义务，已违反协议书约定。

根据协议书第四条约定：逾期不移交的，每逾期一天贵司应向我委托人支付元违约金，并赔偿我委托人的全部损失。

现我委托人多次与贵司交涉，要求贵司尽快腾退场地，贵司多次拖延，至今不能给出明确答复。

贵公司逾期履行协议书约定的腾退场地义务，已严重侵害我委托人的合法权益，应当依照协议书约定与法律规定承担相应的违约责任：从逾期之日（月日）起以每天元为基数计算违约金。

本律师建议贵公司慎重行事，本着诚实信用原则全面承担逾期腾
退场地责任，在收到本律师函_ _日内办理我委托人提出的腾退场地事宜，以避免不必要的经济损失、声誉损失及讼累。

否则，本律师将通过法律途径依法维护其合法权益。

专此函告，望贵司慎思并妥善对待。

顺祝
商祺！
_ _律师事务所
_ 律师
电话：_ _
年月日
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撤场通知函
租赁场所归还通知函
致：________________
贵方与________________于年月___日签署了《租赁合同》，合同编号为_____。

我方已于___年__月__日发出《解约函》，解除贵我双方签订的《租赁合同》，要求贵方限期支付拖欠的费用并在收到函件7日内按合同约定返还该房屋。

但贵方并未及时缴纳欠费、返还房屋。

截止_年_月_日，贵方尚欠租金人民币___元，提成租金___元，物业服务费（或物业服务费或综合管理费）人民币元，水费人民币_元,合计人民币元。

我方曾多次联系贵方并发函督促贵方支付所欠费用，但贵方均未予理会，仍未支付任何款项。

贵方此举已严重违反《租赁合同》的相关约定，构成违约。

鉴于此，我司特致函如下：
1、自__年_月_日起，解除贵我双方签署的《租赁合同》。

没收贵方已缴纳的合同保证金________元。

2、请贵方自函件送达之日起7日内将所拖欠的费用全部缴清。

3、请贵方于_年_月_日前，按《租赁合同》的相关约定将租赁场所原状归还我方，并结清其他应付未付费用。

4、请贵方安排专人到盐城处理素型会员退卡事宜。

如贵方逾期仍未履行相关义务，我司将依据《租赁合同》的约定自行收回租赁场所，同时保留向贵方继续追究违约责任的权利。

届时，因此所产生的法律责任和后果将由贵方自行承担。

特此函告！
XXXX 有限公司
年月日。

关于归还土地的函范文
[接收方名称]：
嗨，朋友！
咱们得好好聊聊关于土地的事儿了。

你知道的，在[土地的具体位置]那块地，之前因为[说明出借/租用/其他土地交付原因]，所以就到了你们手上。

在这期间呢，我们也很感激你们对这块土地的使用和照顾。

但是呢，现在情况有了变化，就像季节交替一样，到了这块土地该回到我们怀抱的时候啦。

我们自己呢，[简单阐述需要土地的原因，比如规划新的项目、自己要使用等]，所以真心希望你们能尽快把土地归还给我们。

我们可以商量一个合适的归还时间，比如说在[具体日期]之前，这样我们双方都能有个准备，也不会打乱各自的计划。

我想咱们都是讲道理的人，这土地归还的事儿，就像借东西要还一样自然简单。

如果在归还的过程中有什么困难或者疑问，咱们随时可以沟通，就像朋友之间聊天那样轻松愉快地解决就好啦。

期待你们的回复哦，希望我们能顺利完成这件事。

[发函方名称]
[具体日期]。

关于合同到期限期交回场地的函范文
[对方公司/个人称呼]：
嗨，朋友！咱们之间关于[场地具体地址]的租赁合同（或者其他涉及场地使用的合同）眼看就要到期啦，这时间过得可真快，就像火箭发射似的，“嗖”的一下就到日子了。

按照合同里白纸黑字的约定呢，在[合同到期日期]到期之后，您就得把场地交回给我们啦。

我们也知道您在这场地里肯定留下了不少回忆，就像在沙滩上留下脚印一样，但现在合同到期，就像潮水要把脚印带走一样，是时候把场地交还给我们啦。

我们希望您能在到期日之前，把场地里属于您的东西都收拾好，打扫得干干净净的，就像您刚搬进来时看到的那样。

可别给我们留下什么“惊喜”，比如说一堆垃圾或者损坏的东西哦。

要是有什么需要协调的，比如说您可能需要多一点时间来搬东西，您可得尽快告诉我们，咱们好商量商量，不过这商量也得在合理的范围内呢。

要是到期之后您还没交回场地，这可就有点像过了站还不下车啦，会给我们带来不少麻烦的。

我们也不想搞得那么严肃，大家都是讲道理的人，所以希望您能按照合同办事，顺顺利利地把场地交回来。

感谢您一直以来对我们的支持和配合，如果您有任何疑问或者想法，随时联系我们哈。

我们的电话是[联系电话]，您也可以发邮件到[邮箱地址]。

祝您生活愉快！
[发函公司名称/个人名字]
[发函日期]。

关于尽快清场交还场地的函1.引言1.1 概述概述尽快清场交还场地的函是一封用于要求对特定场地进行返还和清理的公函。

在某些情况下，为了确保场地能够按时交还或进入新的使用阶段，这样的函件具有重要的意义。

本函件将探讨为何尽快清场交还场地是至关重要的，并提供一些建议来确保准时完成这项任务。

文章结构本文将分为三个主要部分。

引言部分将提供文中所要探讨的问题的背景和目标。

正文部分将详细介绍为什么清场交还场地的程序是如此重要，并强调执行此任务所面临的挑战。

最后，结论部分将总结文章的要点，并提供一些建议以提高清场交还场地的效率和准确性。

目的本文的目的是强调清场交还场地的重要性并提供一些方法来加快和简化这一过程。

对于一些需要重新利用场地的组织或个人来说，返还和清理场地是一个关键的步骤。

这个过程的顺利进行将有助于确保清场交还的及时性，并为接下来的使用阶段提供一个干净、有序的场地。

通过本文的阐述，读者将更好地理解为什么应该尽快清场交还场地，并获得一些实用的建议来达到这个目标。

1.2文章结构第一部分中的文章结构是为了向读者介绍整篇文章的框架和逻辑。

通过清晰的结构，读者可以更好地理解文章的内容和目的。

在本文中，文章结构主要包括引言、正文和结论三个部分。

引言部分主要是对整篇文章进行简要的介绍和概述，让读者了解文章的主题和意义。

同时，引言还应包括对本次清场交还场地的背景和重要性的说明，引起读者的兴趣和关注。

正文部分是文章的核心部分，主要包括几个要点的详细论述。

每个要点都应该有明确的标题，以便读者能够清晰地了解每个要点的内容。

在详细论述要点时，可以采用分段的方式，每段都应该有清晰的逻辑和过渡，确保文章的连贯性和易读性。

结论部分是对正文的总结和提出建议。

在总结部分，可以对正文中的要点进行简要回顾，并指出文章所得出的结论。

在建议部分，可以提出一些建设性的建议，供相关方面参考和执行。

通过以上的文章结构，读者能够在阅读过程中清晰地了解文章的框架和逻辑，同时也能更好地理解文章所要传达的信息和目的。

场地交付通知函尊敬的XX公司：您好！我司衷心感谢贵司一直以来对我司业务的关心与支持。

在此，特就有关场地交付事宜向您发出通知。

一、场地基本信息根据双方签订的《场地租赁合同》（合同编号：XXXXXX），我司现将以下场地交付给贵司使用：1. 场地名称：_______2. 场地位置：_______3. 场地面积：_______平方米4. 租赁期限：自____年__月__日起至____年__月__日止二、场地交付时间及流程1. 交付时间：____年__月__日（星期__）__时__分2. 交付流程：（1）双方共同对场地进行现场验收，确认场地设施设备、装修状况等；（2）双方签署《场地交付确认书》；（3）我司向贵司移交场地钥匙、相关资料及设备；（4）贵司开始正式使用场地。

三、场地使用注意事项1. 贵司在使用场地过程中，应遵守国家法律法规，确保场地使用合法合规；2. 贵司应按照租赁合同约定，合理使用场地，不得擅自改变场地用途；3. 贵司应爱护场地设施设备，定期进行维护保养，如有损坏，应承担维修责任；4. 贵司在使用场地期间，应确保消防安全，严禁存放易燃易爆物品；5. 贵司应按照约定及时支付场地租金、物业管理费等相关费用。

四、售后服务为确保贵司在使用场地过程中顺利进行，我司提供以下售后服务：1. 设立专门客服热线，解答贵司在使用场地过程中遇到的各类问题；2. 提供场地设施设备操作培训，确保贵司员工熟练掌握设备使用方法；3. 定期对场地进行巡查，及时了解并解决贵司的需求；4. 租赁期满后，协助贵司办理场地退租手续。

五、联系方式如有疑问或需协助，请随时联系以下人员：1. 联系人：_______联系电话：_______电子邮箱：_______再次感谢贵司对我司的信任与支持，我们期待与您携手共创美好未来！敬请留意场地交付时间及流程，如有特殊需求，请提前与我司沟通协商。

顺祝商祺！（公司名称）（签名）（日期）。

关于移交土地的函范文
[接收方公司/单位名称]：
嗨，朋友们！
咱们今天得好好唠唠一块土地移交的事儿。

你们也知道，之前[说明土地的来源或者相关项目情况]，现在这块土地已经到了要移交给你们的时候啦。

这块地的具体情况呢，我给你们详细说说。

它位于[土地详细地址]，面积大概是[X]平方米。

就像一个精心准备的大礼包，现在要送到你们手上啦。

在这块土地上，目前的状况是[描述土地现状，如是否有已有的建筑、设施，土地平整情况等]。

当然啦，我们也已经按照之前的约定，把相关的资料都整理好了。

这些资料就像是土地的“身份证”和“说明书”，包括土地的产权证明、规划文件之类的，都齐全得很，保管让你们接手的时候心里有数。

咱们移交的时间就定在[具体日期]，地点就在这块土地的现场。

到时候咱们双方的相关人员都得来，就像一场庄重又欢乐的交接仪式。

你们这边呢，最好也安排熟悉这块业务的小伙伴来，这样咱们对接起来就更顺畅啦。

移交之后，这块土地可就全归你们“照顾”啦。

希望你们能让这块土地发挥出更大的价值，可别让它“受委屈”哦。

要是你们对移交的事情有任何疑问或者建议，随时跟我们联系。

我的电话是[电话号码]，咱们随时沟通。

祝咱们这次移交顺顺利利的！
[发函方公司/单位名称]
[日期]。

人民政府（或国土资源局）：尊敬的领导：我司于年月日，依法通过公开出让方式取得了位于贵单位辖区内的地块X号建设用地使用权，共计XX亩。

该地块原计划用于建设工业厂房，并已办理了相应的规划许可等手续。

然而，在项目筹备及建设过程中，由于以下原因，我司决定放弃该地块的建设项目，现将具体情况及退地申请如下：一、项目背景1. 地块概况：地块X号位于XX区域，地理位置优越，交通便利，配套设施完善。

根据当时规划，该地块符合我司工业厂房建设的用地需求。

2. 项目进展：自取得地块使用权后，我司已投入大量人力、物力和财力进行项目前期筹备工作，包括场地平整、基础设施配套等。

二、退地原因1. 规划调整：由于贵单位对区域规划进行了调整，原地块规划功能及位置与实际需求不符，导致我司无法按照原计划进行项目建设。

2. 经济环境：自去年下半年以来，受国内外经济大环境的影响，我司产品销售疲软，生产相应萎缩，导致资金周转困难。

3. 投资风险：考虑到当前经济形势及市场环境，我司认为继续投资该地块存在较大风险，不利于公司长远发展。

三、退地申请鉴于以上原因，经公司董事会研究决定，放弃该地块建设厂房投资计划。

为此，特向贵单位申请以下事项：1. 同意我司以协议方式有偿收回地块X号建设用地使用权。

2. 帮助我司办理好退地和清款手续，确保双方权益得到保障。

3. 对我司在项目筹备过程中产生的相关费用给予合理补偿。

请贵单位予以审批，并给予支持与帮助。

我司将积极配合相关工作，确保退地过程顺利进行。

特此申请。

申请人：XX有限公司联系电话：XXX-XXXXXXX 联系人：XXX申请日期：年月日。

租赁场地返还告知函
致：（身份证号码：）
敬启！
贵我双方于【】年【】月【】日签订《土地租赁合同》，合同期限从【】年【】月【】日至【】年【】月【】日止。

根据约定，我方将位于【】的土地租赁给贵方使用。

鉴于《土地租赁合同》已经于【】年【】月【】日到期，特致函贵方如下：
一、贵方拖欠我方的【】年【】月【】日至【】年【】月【】日租金仍未支付，合计人民币【】元。

鉴于贵方严重逾期支付租金行为，贵方须依据约定承担租金支付及违约责任。

二、租赁合同已于【】年【】月【】日到期，请贵方于【】年【】月【】日前将土地恢复原状、对破坏的地块围墙进行修复并与我方办理土地返还验收手续。

否则自【】年【】月【】日起，贵方将向我方支付土地占用费、围墙修复费、并承担违约责任。

综上：请贵方重视本函件内容，并与我方处理土地租赁期间各项拖欠费用清偿事宜，以免给双方造成不必要的经济损失及法律纠纷。

发函人：
【】年【】月【】日。

场地解约通知函尊敬的先生/女士：您好！我代表我司向您致以诚挚的问候，并对您一直以来的支持与信任表示衷心的感谢。

遗憾的是，在此我们需就场地租赁事宜向您发出解约通知。

根据双方于【年】【月】【日】签订的《场地租赁合同》（合同编号：【编号】），我司与您约定自【年】【月】【日】起至【年】【月】【日】止，将位于【具体地址】的场地出租给您使用。

然而，由于【解约原因，如：政策调整、公司战略发展需要等】，我司现决定自【解约生效日期】起，解除与您签订的《场地租赁合同》。

为确保双方权益，现将解约事宜通知如下：一、解约依据根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，我司有权在合同履行期间，因不可抗力或其他正当原因解除合同。

本次解约系因【解约原因】，符合法律规定和合同约定。

二、解约时间本次解约自【解约生效日期】起正式生效。

三、场地交接1. 请您在【交接日期】前将场地内所有物品搬离，并确保场地恢复至租赁前状态。

2. 交接时，双方应对场地设施、设备进行清点，并签署《场地交接确认书》。

3. 如您未能在约定时间内完成交接，我司有权采取必要措施，由此产生的费用由您承担。

四、租金及押金退还1. 我司将按照合同约定，在场地交接完毕后【退款期限】个工作日内，将剩余租金及押金退还至您指定的账户。

2. 如场地交接过程中发现损坏、短缺等情况，我司有权从退款中扣除相应费用。

五、后续事宜如您对本次解约有任何疑问，或需协助办理相关事宜，请随时联系我司【联系人姓名】（联系方式：【电话】、【邮箱】），我们将竭诚为您服务。

在此，我们对给您带来的不便再次表示歉意，并衷心感谢您的理解与支持。

希望未来有机会再次与您携手合作，共创美好前景。

祝商祺！顺祝商祺！【公司名称】【通知函发出日期】。

场地归还移交协议书甲方（移交方）：_____________________乙方（接收方）：_____________________鉴于甲方曾将位于________（具体地址）的场地租赁给乙方使用，现因租赁合同到期/提前终止/其他原因，双方经协商一致，就场地归还移交事宜达成如下协议：一、归还日期甲方同意在本协议签订之日起____天内，将上述场地归还给乙方。

二、场地状态甲方保证在归还场地时，场地及其附属设施处于良好、清洁、无损坏状态，并符合乙方接收标准。

三、设施设备甲方应确保所有乙方提供的设施设备完好无损，并按照原租赁合同约定的状态归还。

四、费用结算甲方应于归还场地前结清所有与场地使用相关的费用，包括但不限于水电费、物业费等。

五、违约责任如甲方未能在约定时间内归还场地或场地及其设施设备有损坏，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

六、争议解决本协议在履行过程中，如发生争议，双方应协商解决；协商不成时，可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。

七、其他约定_____________________________________________________________ ________________八、协议生效本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。

九、协议文本本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方代表（签字）：_____________________乙方代表（签字）：_____________________签订日期：____年____月____日签订地点：_____________________（注：以上内容需根据实际情况填写，签字盖章前请仔细阅读并理解协议各项条款。

）。

第1篇尊敬的[场地出租方全称]：您好！随着[项目名称]的顺利完成，根据双方签订的《场地租赁合同》（以下简称“合同”），现就场地退租事宜进行移交。

为确保场地移交工作的顺利进行，特此提交本申请书，恳请贵方予以审批。

一、基本情况1. 租赁场地基本情况场地名称：[场地名称]场地地址：[场地地址]租赁面积：[租赁面积]租赁期限：[租赁期限]租赁用途：[租赁用途]2. 租赁合同签订情况本租赁合同于[签订日期]签订，合同编号为[合同编号]。

合同中约定的各项条款均已履行完毕。

二、退租原因1. 项目完成[项目名称]项目已按照合同约定完成，现需退还场地。

2. 资源优化为优化资源配置，提高场地利用率，经公司研究决定，对现有场地进行退租。

3. 其他原因[如有其他原因，请在此处详细说明]三、场地移交情况1. 场地设施现状经核查，场地设施如下：（1）房屋及附属设施：[房屋及附属设施清单，包括但不限于：门窗、地板、墙面、灯具、水电设施等]（2）设备设施：[设备设施清单，包括但不限于：办公设备、生产设备、仓储设备等]（3）其他设施：[其他设施清单，包括但不限于：绿化、消防、安防等]2. 场地使用情况在租赁期间，我方已按照合同约定使用场地，未发生任何违约行为。

3. 清洁情况租赁场地在退租前已进行彻底清洁，确保场地干净、整洁。

4. 损坏情况经核查，场地设施无严重损坏，仅存在以下轻微损坏：[轻微损坏清单，包括但不限于：门窗划痕、地板磨损、墙面污渍等]四、场地移交手续1. 租赁保证金退还根据合同约定，我方已将租赁保证金[金额]全额退还至贵方指定账户。

2. 水电费结算我方已与水电部门结算完毕，并结清了租赁期间产生的水电费用。

3. 其他费用结算我方已与相关供应商、服务商结算完毕，并结清了租赁期间产生的其他费用。

五、后续事宜1. 场地验收请贵方在收到本申请书后，安排相关人员对场地进行验收。

2. 合同解除验收合格后，请贵方与我方签订场地退租协议，正式解除租赁合同。