【参考借鉴】项目管理软件PROJECT2010操作手册.doc

任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束，这就是项目管理的 三要素(有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。 范围 时间 费用
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1.1.4
专用术语
在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目管 理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。 任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。 周期性任务 ：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议 就可以定义为周期性任务。 资源 ：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 成本 ：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作 当前成本或当前预算。 工期 ：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始 日期到完成日期的工作时间量。 里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。
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1.2.2 Project 2010的组成
Microsoft Project Professional 2010 ：是一个客户端程序。 Microsoft Project Server 2010 ：是一个服务器程序
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2.3 在Microsoft Project 2010中选择数据域
在Project 2010中进行操作首先要选择操作对象，通过不同的方法可以选择不 同的位置。 选中表中的元素 选中图中的元素
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2.3.1 选中表中的元素
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2.2
Project 2010的常用视图

“ 9月第一个周末”或者“ 2天”。
自动安排任务 以数字的方式输入工期。例如，输入”4d” 以表示4天。 如果要 指定一个里程碑工期，可以输入”0d”。要指明工期是一个估 算值，可以添加一个问题标记。
注意：当使用自动安排方式时，无需输入开始日期和完成日期，只需输入 工期， Project ห้องสมุดไป่ตู้010 会自动填充这些日期，这些自动设置的日期可能会 在任务被分配资源之后任意地变化。
注意：要实现这项功能，Project Professional 2010 需要与 Project Server 2010 建立连接。
13 分配资源的任务 使用常规方式 在“甘特图”视图中，单击待分配资源任务对应的“资源名称”列， 于下拉选项中选择需要分配的资源。
四、分配资源
分配是指特定的任务与完成该任务所需的资源之间的一种关系。为一 个任务分配多个资源。除了工时资源（人）之外，您还可以分配材料 资源（如“电脑”、“打印机”等）以及成本资源（如“差旅费”等） 12 为您的项目添加资源 使用本地资源 选择【视图】选项卡，在【资源视图】选项组中，单击【资源工作表】 。 在“资源名称”字段中，为项目输入资源。
要任务”和“摘要任务”。
选中【文件】选项卡，单击【信息】，在信息页面的右侧，在【项目 日历】框中选择一个日历。
三、规划项目日程
在规划阶段，您可以设计一套可行的计划来实现项目的目标。您需要 识别项目的里程碑、可交付成果和任务、工作分解结构（WBS）。 6 4 保存项目文件 选中【文件】选项卡，单击【保存】，在文件名称框中输入项目名称 输入任务 选中【视图】选项卡，在【任务视图】选项组中单击【甘特图】，在任 务名称字段中，输入任务。任务也含摘要任务、里程碑和WBS等事项。

在【资源工作表】视图中，系统以红 色显示过度分配的资源，在【标记】域中 显示资源过度分配的标记 ，将鼠标指 针移至该标记上，将显示提示信息“此资 源过度分配，应该进行调配。”
图 9-27 【资源工作表】视图
(2) 选中【标记】域并右击，从弹出的快捷菜单中选择【插入列】命令，在弹出的列表框 中选择【过度分配】选项，如图 9-28 所示。
(3) 此时即可添加【过度分配】域，在【过度分配】域对应的单元格中出现【是】的资源 就是过度分配的资源，如图 9-29 所示。
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图 9-28 插入新列
图 9-29 查看过度分配的资源
第 9 章 优化项目
在【资源使用状况】视图中，系统也是以红色显示过度分配的资源，并在【标记】域中显示过度分配 标记，如图 9-30 所示；在【资源图表】视图中，可以以图表的方式显示过度分配的资源，在图表中将以 红色显示图表的过度分配情况，如图 9-31 所示。
2. 阶段性参加工作 为了使某些资源参与两项或两项以上同时执行的任务，可安排资源阶段性参与工作，使得 几个任务顺序完成。要设置资源阶段性参加工作，首先切换至【任务分配状况】视图，右击时 间刻度区域，从弹出的菜单中选择【时间刻度】命令，打开【时间刻度】对话框，按每小时给
Project 通过检查任务的前置任务相关性、时差、日期、优先级以及任务限制来确定是否进 行延迟或拆分，并且仅对日程中的特定任务或工作分配进行延迟或拆分，直到分配给它的资源 不再出现过度分配。
在【资源工作表】视图中查看过度分配的资源信息后，打开【资源】选项卡，在【级别】 组中单击【调配资源】按钮，打开【调配资源】对话框，在列表框中选择资源过度分配的资源 名称，单击【开始调配】按钮，开始自动调配资源，如图 9-36 所示。

Project 2010 的启动和退出 初识 Project 2010 在 Project 2010 中选择数据域 获取 Project 2010 中的帮助
2 .1 Project 2010 的启动和退出
软件的启动和退出是学习使用软件的最基本操作。当安装完 Microsoft Office Project Professional 2010 之后，就可以正常启动和退出 Project 2010 了。
中文版 Project 2010 实用教程
单击【开始】按钮，从弹出的【开始】菜单中的高频栏中选择 Microsoft Project 2010 命令，即可启动 Project 2010。 双击桌面上创建 Project 2010 快捷图标来启动 Project 2010，如图 2-2 所示。 在桌面或者文件夹内的空白区域右击，从弹出的快捷菜单中选择【新建】|【Microsoft Project 文档】命令，创建一个名为“新建 Microsoft Project 文档”的文件。双击该文 件图标，即可启动 Project 2010，并打开创建的新文档。
2 .1.1 启动 Project 2010
要使用 Project 2010 管理项目时，首先要在操作系统中启动 Project 2010。可以通过以下方 法来启动 Project 2010。
启动 Windows 7 操作系统后，单击【开始】按钮，在弹出的菜单中选择【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Project 2010 命令，启动 Project 2010，如图 2-1 所示。
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区及状态栏等组成。
快速访问 工具栏Leabharlann 全选按钮 行标题 数据表区
域标题

Project2010简易操作指南Microsoft Office Project 2010 操作手册英文界面版一、启动阶段1. 前期准备（1）新建项目文件选择File — NewNew 菜单，选择项目模版打开项目文件，看见任务表格后设定任务自动排期（2）设置项目信息自定义日历选择“ Project”下的“Change Working Time”菜单点击“Create New Calendar”，输入日历名称设置工作时间，选择工作周中的默认行，点击“Detail”按钮，选择周一至周五，设定实际的工作时间，设置非工作时间（图中设置10月1日-7日为非工作日）Project 2010简介在Project 2010 客户端版本中，我们致力于使其更易于进行入门学习、更易于规划和更易于报告。

本文简要介绍Project 2010 的几个亮点，您可以在Project 团队的官方博客中找到更详细的文章。

更易于进行入门学习您将最先注意到的变化之一是Office Fluent 用户界面取代了菜单和工具栏，从而更便于查找常用命令。

下面是Project 功能区中的“任务”(Task) 选项卡：此外，我们还对复制/粘贴功能做了改进，现在，当您向Project 中粘贴项目符号列表时，将保留原有的层次结构和格式。

请注意下面的任务11 - 没错，现在我们支持自动换行。

更易于规划不，您的眼睛并没有骗您，上图中的任务确实没有持续时间或日期。

原因是我们添加了一项名为“用户控制计划”(User-controlled Scheduling) 的新功能，该功能将控制过程和易用性集成在一起，使您可以完全控制您的计划。

如果您不了解某一任务的所有信息，Project 不会强迫您输入相关值。

如果您不希望运行任务，Project 将不会运行该任务，但会在可能出现计划问题时发出警告。

在Project 2010 中，既可以自动安排任务，也可以手动安排任务（使用新增的用户控制计划功能）。

Project 2010中文版基础教程Project 2010中文版基础教程了解 Project 2010Microsoft Project 2010 推出的新功能能够显著地改善您管理、计划和查看项目的方式。

如果您已经熟悉早期版本的MicrosoftProject，则单击此文档中的链接可获得Project 2010 中新功能和不同之处的相关信息。

了解 Project 2010新增功能概括了解 Project 2010 中的新功能，包括用户控制的计划、日程表视图、工作组计划程序以及功能区。

用户控制的计划（即将推出）如手动计划任务、非活动任务、自顶向下计划一类的新功能使您更能随心撑控。

了解功能区使用功能区可快速查找命令；查看针对项目管理使用此功能的方式。

键盘快捷方式随着 Project 2010 中增加了功能区，一些您最喜爱的键盘快捷方式可能已发生变化。

项目规范（即将推出）弄清您可在项目计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。

Microsoft Project 2010 的新增功能改进的界面Project 2010 引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。

功能区简介当您首次启动 Project 2010 时，您可能会对看到的内容感到惊讶。

“功能区”取代了菜单和工具栏，它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。

这些命令按逻辑分组，并集中在各个选项卡下面。

对于 Project 2010，功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。

如果您的组织具有一些业务上特有的功能，则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。

欢迎使用 Backstage单击“文件”选项卡您将会转到Backstage，这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。

Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令，这些命令与 Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。

Project Professional 2010用户还可以使用 Backstage 来管理其 Project Server 连接以及签出和发布项目。

项目管理软件P R O J E C T操作手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】项目管理软件PROJECT 2010操作实例Project工具一般用来管理一个项目，制定项目的执行计划。

项目的三要素到底是时间,成本和范围。

如何使用Project，必须明确如下几项：A，做什么事？B，这些事的时间有什么要求？C，要做的事之间有什么关系？D，做这些事的人员有谁？E，人员有特别的时间要求？下面举一个具体例子，了解一下项目管理软件的操作过程。

项目名称：电石炉主体安装工程项目的开始日期：2016年2月1日项目的结束日期：2016年6月11日日程排定方法：从项目的开始之日起项目日历：标准日历工作时间：每周工作7天，每天8小时项目目标：确保设备按期投产。

可衡量结果：达到业主产量要求。

一、任务清单列表：大纲级别任务名称工期（工作日）1（摘要）电石炉主体安装进度计划90安装炉盖2安装水冷密封套2安装下料槽4安装底部装置3安装铜母线9安装黄铜管3安装电极壳3安装电极柱2安装下料仓2安装下料管4安装环形加料机10安装炉顶加料皮带10。

电气安装57安装低压配电室电气柜 4安装中控室电气柜、控制台5安装3－4层电气柜3安装电缆槽30。

液压安装29调试272 配合投料3 投产保驾4 设备验收5 结束二、资源可使用情况：资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式钳工 4 ￥工时按比例电工 4 ￥工时按比例管工 6 ￥工时按比例电焊工12 ￥工时按比例起重工 2 ￥工作日按比例力工42 ￥工作日按比例电动葫芦卷扬机3￥自卸车1￥三、任务之间的相关性：放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束四、具体操作步骤（一）、启动阶段1.新建项目文件选择文件—新建，点击右下角的创建图标，或安装软件后直接点击文件图标2.设置项目信息自定义日历菜单栏下的项目-更改工作时间，点击此按钮。

使用Project编制进度计划1.三套时间的概念与运用1.1. 比较基准时间（）项目进度计划排定后，经审核通过，即可成为指导整个项目施工过程的基准。

我们将这一计划中的时间明确记录下来，固定成为所谓的‘基准时间’。

这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。

1.2. 实际时间在施工的实际过程中，生产人员根据现场当前实际开工的分项工程，和完成的分项工程，在进度计划中填写‘实际时间’，这一组时间是现实的客观记录。

1.3. 开始/完成时间（计划时间）这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。

过程中，随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间，我们需要马上重新排定进度计划。

比如，一个分项工作完成了，我们有了实际完成时间。

根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间，我们可以重新排定全部计划。

完成时间=完成部分的实际用时+未完成部分的基准用时2.进度计划的操作步骤2.1 建立新项目；2.2 修改日历；2.3启用新日历；2.4添加任务名称;2.5 添加任务工期；2.6 建立关系链接；2.7设定任务间的关系；2.8 建立比较基准；2.9 增加比较基准时间和实际时间；2.10更新任务；2.1建立新项目2.1.1 步骤：文件→新建→空白项目2.1.2显示项目摘要任务信息2.2修改日历Project默认每周开始于周日，工作时间一般周六、周日为非工作时间。

而建筑工程中每周开始于周一，编制进度计划是不考虑周六、周日的。

所以要将Project中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为非默认工作时间。

注：非工作时间在Project当中为灰色显示，工作时间为白色显示操作步骤:完成后，进行下面的操作说明1：说明2：2.3启用新日历2.3.1项目2.3.2 甘特图说明3：2.4 添加任务名称2.5 添加任务工期2.6 设定任务级别在“任务名称”域中，单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次结构中的高一级）的任务。

Microsoft Office Project 2010 操作手册<中文界面版>V 1.0作者：李东Donglicn@目录1、启动阶段 (3)1.1、前期准备 (3)1.1.1、新建项目文件 (3)1.1.2、设置项目信息 (4)2、计划阶段 (7)2.1、定义资源 (7)2.2、建立任务 (8)2.2.1、任务列表 (8)2.2.2、插入周期性任务 (11)2.2.3、任务日历 (12)2.2.4、任务工期 (13)2.2.5、建立限制条件 (13)2.2.6、建立依赖关系 (14)2.3、资源分配 (14)3、跟踪阶段 (16)3.1、比较基准 (16)3.2、跟踪完成进度 (17)4、报告与分析 (18)4.1、盈余分析 (18)5、多项目管理 (19)5.1、创建共享资源 (19)5.2、使用共享资源 (19)6、其它 (19)6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 (19)6.2、基准保存技巧 (19)6.3、如何自定义提醒列 (20)6.4、如何进行计划的调整 (21)6.5、查询可以调整的时间 (21)6.6、关于加班 (22)1、启动阶段1.1、前期准备1.1.1、新建项目文件选择文件—新建菜单，选择项目模版，并点击“创建”按钮：打开项目文件，看见任务表格后，设定任务自动排期1.1.2、设置项目信息自定义日历选择“项目”下的“更改工作时间”菜单：点击“新建日历”，输入日历名称设置例外工期，在表格中输入例外工期的名称，一般是修改的事由，比如“加班”/“十一放假”等。

点击“详细信息”按钮可以进行高级设置，选择周一至周五，设定实际的工作时间,设置非工作时间(图中设置10月1日-7日为非工作日)项目信息定义在“项目”中选择“项目信息”，打开项目信息窗口，在这个窗口中有几个重要信息要设置：开始日期、排序方法、项目日历。

2、计划阶段2.1、定义资源在“任务”中点击“甘特图”下拉按钮，选择将视图切换为“资源工作表”资源分三类，分别为“工时”、“材料”、“成本”，前两种类型均可以设置为费率，但是只有“工时”类型有可用数量限制；可以双击打开资源进行详细设置，比如分时费用，核算方式，可用时间等等。

Project 2010中文版基础教程Project 2010中文版基础教程了解 Project 2010Microsoft Project 2010 推出的新功能能够显著地改善您管理、计划和查看项目的方式。

如果您已经熟悉早期版本的MicrosoftProject，则单击此文档中的链接可获得Project 2010 中新功能和不同之处的相关信息。

了解 Project 2010新增功能概括了解 Project 2010 中的新功能，包括用户控制的计划、日程表视图、工作组计划程序以及功能区。

用户控制的计划（即将推出）如手动计划任务、非活动任务、自顶向下计划一类的新功能使您更能随心撑控。

了解功能区使用功能区可快速查找命令；查看针对项目管理使用此功能的方式。

键盘快捷方式随着 Project 2010 中增加了功能区，一些您最喜爱的键盘快捷方式可能已发生变化。

项目规范（即将推出）弄清您可在项目计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。

Microsoft Project 2010 的新增功能改进的界面Project 2010 引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。

功能区简介当您首次启动 Project 2010 时，您可能会对看到的内容感到惊讶。

“功能区”取代了菜单和工具栏，它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。

这些命令按逻辑分组，并集中在各个选项卡下面。

对于 Project 2010，功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。

如果您的组织具有一些业务上特有的功能，则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。

欢迎使用 Backstage单击“文件”选项卡您将会转到Backstage，这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。

Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令，这些命令与 Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。

Project Professional 2010用户还可以使用 Backstage 来管理其 Project Server 连接以及签出和发布项目。