《信息管理学》复习题
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中国人民大学《信息管理学基础》复习题库考试复习重点资料(最新版)资料见第二页封面第1章思考题一. 判断下列说法是否正确?1.信息论作为一门严密的科学,主要应归功于贝尔实验室的申农,他于1948年发表了著名论文《通信的数学原理》,标志着信息论的诞生。
2.维纳发表了控制论的奠基性著作《控制论——或关于在动物和机器中控制和通信的科学》,标志着控制论的产生。
3.按照信息的发生领域,可将信息划分为语法信息,语义信息和语用信息。
4.信息量的计量单位是比特。
一比特的信息量就是含有两个独立等概率可能状态的随机事件所具有的不确定性被全部消除所需要的信息。
5.申农提出的事件整体平均信息量公式是: H=log2M 。
6.泰罗被西方管理学界称为"现代经营管理之父"。
7.西蒙由于在决策理论研究方面的突出贡献,曾于1978年获得诺贝尔经济学奖。
8.哈默与昌佩1993年合著的《再造企业——管理革命的宣言书》中指出,企业再造的首要任务是业务流程重组(BPR)。
二. 选择1.信息作为科学的概念,首先是在()中得以专门研究的。
A.信息论B.控制论C.系统论2.()的思想和研究成果,为信息论的创立奠定了基础。
A.哈特莱B.申农C.维纳3.()肯定了采用对数来度量信息的做法,并提出信息熵,以便从定量的角度描述语法信息的大小。
A.维纳B.申农C.哈特莱4.面向竞争的信息管理阶段,主要管理者是()。
A.MIS经理B.信息主管C.财务主管5.信息科学的核心方法是()。
A.功能方法B.整体方法C.信息方法6.申农创立的信息论是()。
A.一般信息论B.狭义信息论C.广义信息论7.按照信息的表现形式,可以将信息划分为()。
A.消息B.语法信息C.知识D.资料E.语义信息F.语用信息8.一个完整的信息传递过程必须具备的几个要素是()。
A.信源B.信体C.信宿D.信道E.信息F.信量9.()构成了客观世界的三大要素。
A.信息B.能量C.知识D.数据E.物质10.在信息管理者的人际关系任务中,管理者的角色是()。
一、单项选择题1、信息可以被组织、综合、扩充与浓缩,是指( )A、多样性B、可识别性C、转换性D、可加工性2、情报区别于知识的根本属性是。
A、普遍性B、社会性C、动态性D、非消耗性3、“化无序为有序”是( )的任务。
A、信息搜集B、信息组织C、信息研究D、信息提供利用4、信息管理学的研究对象是().A、社会信息现象B、社会信息管理系统C、信息资源管理活动D、信息管理5、理论信息管理学包括()两大分支.A、信息管理基础理论与信息技术方法B、信息管理方法与信息管理技术C、信息管理基础理论与信息管理应用理论D、专科信息管理学和部门信息管理学6、信息与广义的信息资源之间的关系是( )。
A、信息包含广义的信息资源B、交叉关系C、广义的信息资源包含信息D、无关系7、信息内容更新和传递速度最快的是( ).A 天然型信息资源B 网络型信息资源C 智力型信息资源D 文献型信息资源8、下列不同类型的信息资源中,信息管理的主要对象是()。
A 物理信息资源B 生物信息资源C 社会信息资源D 天然型信息资源9、以下( )不是信息资源的科学功能。
A、加快科研进程B、避免科研重复C、促进科技发展D、开发智力资源10、描述一个学科领域论文按作者分布规律是().A、洛特卡定律B、齐夫定律C、布拉德福定律D、普赖斯指数曲线11、由用户的工作性质、知识结构等客观需要所决定的信息需求叫().A、隐性信息需求B、显性信息需求C、实际信息需求D、认识到的信息需求12、导致用户信息需求共性最重要的因素是( )。
A、社会环境因素B、自然环境因素C、组织的性质D、个人的工作性质13、()所需信息的表现形式以文献型信息和实物型信息为主。
A、科研人员B、管理人员C、技术人员D、教师14、()是影响用户将信息需求转化为信息获取行为最关键的因素.A、用户所需信息的价值大小B、用户的信息获取习惯C、获取途径和方式的易用性D、获取途径和方式的新颖性15、( )不是导致信息提问与信息需求交叉的主要原因.A、用户对自己的信息需求认识不十分正确B、用户对信息提供者的服务范围和能力不十分了解C、用户提问用词不准确。
考试复习重点资料(最新版)资料见第二页封面第1页1.古代封建社会的信息资源主要以文献信息资源 为主,古代信息管理时期的信息管理对象以 纸制手抄本、印刷本为主,此时的信息管理重心集中于藏 ,倡导的信息管理方式是:四部分类法。
2.联合国教科文组织认定的图书馆四项职能是: 保存人类文化遗产 、 社会信息流整序 、 传递情报 、 启发民智的文化教育 。
3.马费成的四阶段说:传统管理阶段:以 图书馆文献资源管理 为核心;技术管理阶段:以 信息流的控制 为核心;资源管理阶段:以 信息资源管理 为核心;知识管理阶段:以 知识的创造、学习、应用、理解、协商 为核心。
4.信息管理思想的发展过程中,尤以国外学者为代表,信息过程说的代表人物是:泰勒,其核心内容是围绕 信息的收藏、 整理 、 信息的传递、信息过程及成本效果 。
国内比较尤代表的学者卢泰宏教授提出了 三维结构 理论,将信息管理的基本问题归纳为五个问题域,分别是 存 、理 、传、找、 用。
5.知识管理的三要素是:组织、人 、信息技术。
6.知识管理技术如按过程分类,它包括 知识的生产、共享、应用 和 创新 。
7.信息管理理论的形成是多学科协同研究 的产物,其中,对其影响最深、最主要的理论学科主要包括 信息科学、管理科学、传播科学。
8.按照主题的观察过程对信息进行分类,主要可以分为以下三类信息,它们分别是: 实在信息、实验信息、实得信息;按照信息的加工深度和程度划分,又可以分为 零次信息、 一次信息、二次信息、三次信息。
9.20世纪40年代,以申农的《通迅的数学理论》、维纳的《控制论》的问世为标志,信息论诞生了。
10.操作系统根据其运行的环境可以分为 实时操作系统 、分时操作系统 和 批处理操作系统_。
11.一项管理活动必须具备五个要素,它们分别是:一要有管理的主体,二要有 管理的客体,三是 管理的目的,四是 管理职能的方法 ,五是管理环境和条件。
12.古典管理理论的代表人物是泰勒,其1911年出版的 《科学管理原理》标志着管理理论的诞生;行为科学理论的代表人物梅奥提出的理论思想,被学术界称为:人际关系学说,认为企业中的工人不再是单纯追求金钱和物质收入的“ 经济人”,而是“ 社会人”。
2010-2011学年《信息管理学》复习题一、选择题1、信息论与控制论的创始人?(系统论创始人是贝特朗菲)信息创始人是香农;控制论创始人是维纳;2、信息科学的主要理论基础是什么?信息论、系统论、控制论3、企业信息管理建设分为哪些层次?分为三个层次:第一层次是企业在生产中广泛使用电子信息技术,如CAD、CAM 等第二层次是推广计算机的应用,建立管理信息系统,把企业的管理流程经规范化、优化后以软件的形式固定下来,促进企业内的信息交流,对生产、销售、库存、采购、财务等数据进行存储与处理。
第三个层次是更高层次的管理,引入大型的集成应用系统,如辅助决策支持系统、企业资源规划(ERP)、客户关系关系管理(CRM)和供应链(SCM)等系统。
ERP等无非都是以完善、高效的流程为指导,对企业原有的活动流程、管理模式等进行改造,从而协调企业各个层面的业务活动,提升业务活动的整体效率与水平。
4、信息需求5、网络信息查询的辅助工具是什么?搜索引擎6、文件系统:操作系统中负责管理和存储文件信息的软件机构称为文件管理系统,简称文件系统。
文件系统由三部分组成:与文件管理有关的软件、被管理的文件以及实施文件管理所需的数据结构。
从系统角度来看,文件系统是对文件存储器空间进行组织和分配,负责文件的存储并对存入的文件进行保护和检索的系统。
具体地说,它负责为用户建立文件,存入、读出、修改、转储文件,控制文件的存取,当用户不再使用时撤销文件等。
数据库系统:数据库系统(database systems),是由数据库及其管理软件组成的系统。
它是为适应数据处理的需要而发展起来的一种较为理想的数据处理的核心机构。
它是一个实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软件系统,是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。
信息系统:信息系统是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。
信息系统的五个基本功能:输入、存储、处理、输出和控制。
《信息管理学》期末复习洪丁进一、单选题,20分范围:整个课程,要求上网完成在线测试。
二、名词解释,5题共15分1、主题数据库各种面向业务主题的数据库,而不是面向具体的计算机应用程序的数据库。
2、业务模型业务模型是对企业或组织结构的功能结构的概括性表示,采用“职能域-业务过程-业务活动”三层结构来描述。
3、系统功能模型系统功能模型是对规划系统功能结构的概括性表示,采用了“子系统-功能模块-程序模块”的层次结构来描述。
4、系统数据模型系统数据模型是对用户信息需求的科学反映,是规划系统的信息组织框架,分为全域数据模型和子系统数据模型。
5、系统体系结构模型系统体系结构模型是指系统数据模型和功能模型的关联结构,采用C-U矩阵来表示。
6、业务流程再造业务流程再造是对企业的业务流程做根本性的重新思考和彻底的重新设计,是企业在成本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善。
7、信息管理(P18)信息管理是人们为了有效地开发利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。
8、CIO (P139)CIO是Chief Information Officer的缩写,可译为“首席信息官”、“信息主管”等,是一个组织负责制定信息政策、标准,并对信息资源进行管理控制的高级行政官员。
9、信息资源计划(规划)(P78)信息资源规划(计划),是指对组织活动中所需要的信息,从采集、处理、传输到使用和维护的全面计划。
10、狭义的信息资源狭义理解的信息资源指的是信息内容本身,即经过加工处理的、对决策有用的数据。
11、狭义的电子商务利用各种电子手段,包括电视、电子监测设备和电话等进行生产和管理活动。
12、ERP企业资源计划(Enterprise Resource Planning)是一个集合企业内外部的所有资源,进行有效的计划和控制,以达到最大效益的集成系统。
ERP由MRP发展而来。
13、CEM客户体验管理(CEM:Customer Experience Management)以提高客户整体体验为出发点,通过协调整合售前、售中和售后等各个阶段,创造差异化的客户体验,实现客户的忠诚。
考卷:信息管理学一、选择题(每题2分,共20分)A. 信息采集B. 信息存储C. 信息处理D.信息删除2. 在信息管理活动中,下列哪个环节最能体现信息价值?A. 信息采集B. 信息加工C. 信息传递D. 信息利用A. 人工管理B. 文件管理C. 数据库管理D. 网络管理4. 下列哪个不是信息管理的目标?A. 提高信息利用率B. 保障信息安全C. 降低信息成本D. 扩大信息规模5. 在信息生命周期中,下列哪个阶段是对信息进行整理和加工的过程?A. 信息采集B. 信息组织C. 信息存储D. 信息传输A. 实用性原则B. 系统性原则C. 隐私性原则D. 创新性原则7. 下列哪种信息管理技术主要用于文本检索?A. 数据挖掘B. 文本挖掘C. 语义网络D. 数据仓库A. 《中华人民共和国网络安全法》B. 《中华人民共和国信息产业法》C. 《中华人民共和国保密法》D. 《中华人民共和国反不正当竞争法》9. 下列哪个不属于信息管理系统的基本功能?A. 信息采集B. 信息处理C. 信息发布D. 信息删除10. 在信息管理过程中,下列哪个环节最能体现信息管理者的能力?A. 信息采集B. 信息处理C. 信息存储D. 信息传输二、填空题(每题2分,共20分)1. 信息管理的主要目的是提高信息的______、______和______。
2. 信息管理的基本任务包括信息采集、信息______、信息______和信息安全。
3. 信息管理的核心内容包括信息______、信息______、信息______和信息______。
4. 在信息管理活动中,信息______是保障信息安全的关键环节。
5. 信息管理的基本原则有实用性原则、系统性原则、______原则和______原则。
6. 信息管理系统的基本功能包括信息采集、信息处理、信息存储、信息______和信息______。
7. 数据库管理是信息管理的一种重要方法,它通过数据库管理系统(DBMS)实现数据的______、______、______和______。
信息管理学基础试题及答案一、选择题1. 信息管理学是研究什么的学科?A. 信息的收集与处理B. 信息的存储与检索C. 信息的组织与利用D. 所有上述选项答案:D2. 信息管理的最终目的是?A. 提高信息处理效率B. 降低信息处理成本C. 实现信息资源的最大化利用D. 确保信息的安全与准确答案:C3. 以下哪个不是信息管理的基本功能?A. 数据收集B. 数据分析C. 数据存储D. 数据销毁答案:D二、判断题1. 信息管理学是一门跨学科的学科,涉及计算机科学、管理学、经济学等多个领域。
(对)2. 信息管理学只关注信息的存储和检索,而不考虑信息的质量和价值。
(错)3. 信息管理的目的是提高组织内部的信息处理效率,与外部信息无关。
(错)三、简答题1. 简述信息管理学的主要研究内容。
答案:信息管理学主要研究内容包括信息的收集、组织、存储、检索、分析、传播和利用等,旨在通过科学的方法和工具,提高信息资源的利用效率,支持决策制定,增强组织的竞争力。
2. 描述信息管理在企业中的作用。
答案:在企业中,信息管理有助于企业快速获取和处理市场信息,优化决策过程;通过有效的信息组织和存储,提高工作效率;通过信息分析,为企业战略规划提供数据支持;同时,通过信息安全措施,保护企业的核心商业机密。
四、案例分析题案例:某公司希望通过改进信息管理系统来提高工作效率和决策质量。
请分析该公司可能采取的措施。
答案:该公司可能采取以下措施:- 引入先进的信息管理系统,实现自动化的信息收集和处理。
- 建立信息共享平台,促进跨部门的信息交流和协作。
- 对员工进行信息管理培训,提高他们对信息的敏感度和处理能力。
- 加强信息安全措施,确保信息的保密性和完整性。
- 定期对信息管理系统进行评估和优化,以适应不断变化的业务需求。
结束语:通过本次试题,我们对信息管理学的基础有了更深入的了解。
信息管理不仅是一门科学,更是一门艺术,它要求我们在实践中不断探索和创新,以适应信息时代的快速发展。
填空1、按管理层次分, 在一个组织中, 有__________ 信息、____________ 信息和 ____ 业务____ 信息。
2、信息管理经历了___传统_________ 管理、___技术________ 管理到____ 资源____ 管理三个时期。
3、通常认为, 信息资源管理由信息_____ 源________ 、信息 ____系统____ 和信息__服务____ 三部分(3S 组成。
4、钟义信提出的信息技术四基元是___ 感测_技术、_通信____技术、计算机和智能__技术和___控制_ 技术。
5、诺兰模型把信息系统分为___计算机时代的信息系统和信息_____ 时代的信息系统3、从概念上看, 管理信息系统由__信息源_______ 、__信息处理器__________ 、_信息用户____________ 和___信息管理者__________ 四大部件组成7、如果以组织边界为界限, 可将信息源分为______ 内部________ 信息源和外部_________ 信息源7、就组织信息传递的方向看,有_____ 水平 ________ 流和 ___ 垂直_________ 流。
8、一般来说,信息管理部门可下设___ 系统运行 _________ 部、___系统开发 __________ 部和_信息资源部。
9、伴随着层次从低向高发展,信息管理人员相应地经历了_____ 数据库管理员、____ MIS 经理_______ 、____ CIO _______ 三个阶段。
11、___情报检索系统__________ 对情报资料进行收集、整理、编辑、存储、检索和传输的系统。
12、信息资源的三要素是: __ 信息生产者_________ 、信息____________ 和__信息技术_________13、计算机检索有四种形式____ 单机___检索、___ 脱机____ 检索、___ 联机___ 检索和_____ 网络 ___ 检索。
《信息管理学》单项选择题题库(带答案) 第 1 章信息环境 1、信息环境是信息活动和社会发展相互依赖、相互影响的结果,是多种因素共同作用的结果,这些因素不包括( C )第 1 章信息环境 1、信息环境是信息活动和社会发展相互依赖、相互影响的结果,是多种因素共同作用的结果,这些因素不包括( C ) A.政治因素 B.科学因素 C.生产因素 D.技术因素2、诺兰模型是美国哈佛大学教授诺兰在 1974 年提出来的,用以描述( B )的发展和进化过程。
2、诺兰模型是美国哈佛大学教授诺兰在 1974 年提出来的,用以描述( B )的发展和进化过程。
A.工业化B.信息化C.产业化D.科技化 3、( A )定律是:网络的效用同使用者数量的平方成正比。
A.梅特卡夫B.摩尔C.扰乱D.吉尔德 4、发达国家信息和经济愈来愈发达,而发展中国家信息更加贫困,经济也更落后,这就是信息的( C )问题。
4、发达国家信息和经济愈来愈发达,而发展中国家信息更加贫困,经济也更落后,这就是信息的( C )问题。
A.墨菲定律B.二八法则C.马太效应D.水桶定律 5、世界银行 1994 年提出各国政府应通过政策调整努力创造一种信息友好的环境,并把它定义为:1/ 3信息和通信市场开放,规制良好等。
这说明( A )是信息环境的重要方面。
5、世界银行 1994 年提出各国政府应通过政策调整努力创造一种信息友好的环境,并把它定义为:信息和通信市场开放,规制良好等。
这说明( A )是信息环境的重要方面。
A.政策环境B.经济环境C.技术环境D.教育环境 6、对发展中国家来说,如我国海尔集团的信息化建设,采用的是何种信息化建设模式( C ) A.市场主导型 B. 市场辅助型 C.政府主导型 D.政府辅助型 7、2000 年 5 月 4 日,爱虫病毒席卷亚洲、欧洲、美国等地区,造成经济损失高达 100亿美元。
此类问题属于( A ) 7、2000 年 5 月 4 日,爱虫病毒席卷亚洲、欧洲、美国等地区,造成经济损失高达 100亿美元。
《信息管理学》复习题《信息管理学》复习题第⼀章:1、什么是信息(申农,维纳的定义)?答:信息论奠基⼈申农的定义:信息是“⽤来消除不确定性的东西”;控制论创始⼈维纳的定义:信息是⼈和外界相互作⽤的过程中互相交换的内容的名称。
国内著作关于信息的定义:(1)、信息是经过加⼯后并对客观世界产⽣影响的数据。
(2)、信息是构成⼀定含义的⼀组数据。
(3)、信息是按照⽤户决策的需要经过加⼯处理的数据。
信息是按照⼀定的⽅式排列起来的信号序列所揭⽰的内容。
2、信息的特征?答:▲客观性、普遍性(⽆时不有、⽆处不在);信息是普遍存在的,它存在于有⽣命的有机界、⽆机界;信息是⽆时不有,⽆处不在的。
信息是客观存在的,是不以⼈的意志为转移的,因为信息确实是可以被感知、被识别、被处理、被利⽤的。
▲寄载性(依附于⼀定物质载体才能存在);信息必须依附于⼀定的载体⽽存在,依靠载体的传输和记忆实现信息的传输与存储,且载体可以变换。
信息的寄载性使得信息可以被存储、累积和传播。
▲可塑性(可以被加⼯和对进⾏载体转换);信息可以通过各种⼿段和⽅法进⾏加⼯、选择、精炼、排除⽆⽤的信息,使其具有更⼤的价值。
信息可以在不同载体间转换,信息的可塑性使得⼈们可以按照⾃⼰的需要来加⼯信息,不断提⾼信息的使⽤价值。
▲可伪型(信息内容会发⽣畸变);信息是会随着社会和科学的发展⽽不断深⼊发展的,信息对客观事物的描述具有不完全性。
信息具有在传播后会产⽣信息差的特征。
▲共享性(同时为多个主体所拥有),在信息传递和使⽤过程中,允许多次和多⽅共享使⽤。
信息的共享性使得信息成为取之不尽、⽤之不竭的资源,同时也增加了信息管理的复杂性。
▲相对性(不同使⽤者具有不同使⽤价值),信息的有⽤性是相对的,同⼀信息在不同时间、不同地点对于不同⼈的效⽤是不同的。
信息的使⽤价值相对于该信息持有者的不同⽽不同,使⽤价值的相对性使得信息管理具有极⼤的资源意义,可以充分发挥⼈的主观能动性。
3、信息的功能?答:(1)信息的中介功能:信息是⼈类认识客观世界的中介物。
第一章信息与信息管理题型:一、选择题2X10分二、判断题2X10分三、名词解释4X5分四、简答题5X4分五、论述题10X2分1.信息的定义•本体论层次的信息:事物存在的方式和运动状态的表现形式。
•认识论层次的信息:主体所感知或表述的事物存在的方式和运动状态。
2.信息管理的概念•信息管理(狭义)就是对信息本身的管理,即采用各种技术方法和手段(如分类、主题、代码、计算机处理等)对信息进行组织、控制、存贮、检索和规划等,并将其引向预定目标;•信息管理(广义)不单单是对信息的管理,而是对涉及信息活动的各种要素(信息、人、机器、机构等) 进行合理的组织和控制,以实现信息及有关资源的合理配置,从而有效地满足社会的信息要求。
3.信息管理的对象信息管理的对象主要包括信息资源和信息活动。
•信息资源:狭义的信息资源等同于知识、资料和消息,即指信息本身的集合。
广义的信息资源是指信息、信息技术和信息人员的有机集合。
•信息活动:与信息的产生、记录、传播、收集、加工、处理、存储、检索、传递、吸收、分析、选择、评价、利用以及系统开发、技术更新、运行维护、管理决策等与信息行为有关的全部社会活动统称为信息活动。
即是信息资源的开发利用过程。
第二章信息交流1. 共时交流与历时交流⏹ 共时信息交流或横向信息交流的主要功能是克服交流的空间障碍,达到及时的信息共享;⏹ 历时信息交流或纵向信息交流的主要功能在于消除交流的时间障碍,填补过去和现在的鸿沟,将古代与现代联系起来,为继承和发展提供条件。
2.信息栈(1)定义:是信息从S向R流动过程中所经过的环节。
(2)信息栈的特征与职能根据信息栈W的功能特征将其分为时间栈和空间栈。
•时间栈主要实现信息的时间传递,有档案馆、博物馆、图书馆、美术馆、文献中心等;•空间栈主要实现信息的远距离传递,有新闻、报纸、互联网、邮政系统、广播电视等。
3.社会代理(1)定义:是指信息交流双方(S或R)在信息交流过程中由于无法直接将信息传递给另一方(R或S),于是将信息交流行为转移到社会中的信息栈,由信息栈代理S或R来传递交流信息,从而完成信息交流。
信息管理学考试试卷一、选择题(每题10分,共50分)1.信息管理的定义是什么? A. 数据的收集和存储 B. 数据的处理和分析C. 有效获取、收集、组织、存储和传递信息的过程D. 信息的删除和销毁2.下列哪项不是信息管理的基本原则? A. 保证信息的完整性 B. 保证信息的机密性 C. 保证信息的及时性 D. 保证信息的公开性3.信息管理中的“3C原则”包括下列哪三项? A. 表现、共享、流通 B. 归档、保留、销毁 C. 预测、评价、决策 D. 集中、共享、开放4.信息管理系统中用来管理数据的软件包括下列哪项? A. 数据库管理系统(DBMS) B. 电子邮件系统 C. 会计软件 D. 图形设计软件5.下列哪种技术不是信息管理系统中常用的安全措施? A. 用户身份认证 B. 加密技术 C. 防火墙 D. 开放网络服务二、简答题(每题20分,共40分)1.介绍一下信息管理系统的发展历史和应用范围。
2.解释信息管理中的信息生命周期管理概念,并说明其在实际应用中的重要性。
三、论述题(每题30分,共30分)探讨信息管理系统在企业管理和决策中的作用,并列举至少三个实例进行详细说明。
参考答案一、选择题1. C2. D3. B4. A5. D二、简答题1.信息管理系统的发展历史可以追溯到上个世纪,随着信息技术的不断发展,信息管理系统逐渐普及并应用于各个领域,包括企业管理、教育、医疗等。
信息管理系统可以帮助组织高效地管理数据和信息资源,提高工作效率和决策质量。
2.信息生命周期管理是指对信息在整个生命周期内的管理,包括信息的创建、使用、存储、检索、维护和销毁等各个环节。
通过合理的信息生命周期管理,可以保障信息的完整性、安全性和有效利用,避免信息冗余和浪费。
三、论述题信息管理系统在企业管理和决策中起着关键作用。
首先,信息管理系统能够帮助企业高效管理和利用海量信息数据,提高决策的科学性和准确性。
其次,信息管理系统可以实现信息的及时共享和流通,促进企业内部各个部门之间的协作和交流。
信息管理学试题一、名词解释。
(每题3分,共18分)1、社会信息化:2、信息管理(广义):3、信息交流:4、信息系统:5、信息组织:6、国家信息政策:二、填空题。
(每空0.5分,共12分)1、知识的传输一般遵循的模式。
2、信息对物质载体具有。
3、“三金”工程是指三大基础工程的简称。
4、是马太效应优势积累的结果。
5、我们可以通过对、、三方面的评价来判断信息是否有价值。
6、信息组织的特性是、、。
7、从便于对信息管理的角度将信息源划分为、、、。
8、信息检索的特性是、、。
9、由相互作用和相互依存的若干部分(子系统或要素)组成的具有特定功能的有机整体称之为。
10、在信息流动过程中,是核心功能;在控制流的运动过程中,是核心功能。
11、、、是一个信息机构确定和重新确定其方向的最重要的管理工具。
三、简答题。
(共45分)1、信息交流的障碍有哪些?造成信息交流障碍的原因。
(15分)2、信息用户及其信息需求研究的意义。
(10分)3、营销计划的基本方法及信息机构在制定营销计划是时应考虑的策略。
(13分)4、信息政策与信息法律的制定原则。
(7分)四、论述题。
(共25分)论述信息分布的规律。
(从信息生产者、离散、和时间三方面论述)参考答案:一、名词解释。
(考查基础知识掌握情况)1、社会信息化:社会信息化是指人类社会发展过程中的一种特定现象,在这种现象出现时,人类对信息的依赖程度越来越高,而对物质和能源的依赖程度则相对降低。
2、信息管理(广义):信息管理不单单是对信息的管理,而是对涉及信息活动的各种要素(信息,人,机器,机构等)进行合理的组织和控制,以实现信息及有关资源的合理配置,从而有效地满足社会的信息要求。
3、信息交流:信息交流是不同时间或不同空间上的认知主体(人或由人组成的机构、组织)之间相互交换信息的过程。
4、信息系统:信息系统是由计算机硬件、网络通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。
第二章自检自测11、下面哪项不属于信息资源作为经济资源的共通特性。
(共享性)2、下面的说法哪项是先验信息的含义。
(主体在实际观察该事物之前已经具有的关于该事物的信息;)3、下面的说法哪项是语义信息的含义。
(认识主体所感知事物运动状态及其变化方式的内在含义;)4、下面的说法哪项是语用信息的含义。
(认识主体所感知事物运动状态及其变化方式的效用价值。
)5、下面的信息类型中,哪项属于二次信息。
(文摘;)6、信息科学的研究对象是:(全信息;)7、著名的“经济人”理论提出者是:(泰勒)8、梅奥提出的管理学思想称为:(人际关系理论)9、施拉姆的循环模式有何特点:(没有固定的传播者和受者)10、第二传媒是指:广播第二章自检自测题21、信息管理的科学理论基础是下面哪些学科:(信息科学、管理科学、传播科学)2、信息资源独特特性有哪些。
(共享性、时效性、生产和使用中的不可分割性、不同一性)3、按照主体的认识层次划分,信息可以分为哪些类型。
(语法信息、语义信息、语用信息)4、信息资源的功能有哪些?(经济功能、管理与协调功能、研究与开发功能、创新选择与决策功能)5、信息论诞生的标志是。
(申农的《通讯的数学原理》问世、维纳的《控制论》发表)6、信息劳动者包括哪些人群:(信息生产人员、信息管理人员、信息服务人员、信息传递人员)7、信息科学研究信息运动的规律,这些规律可概括为四个过程,它们是:(信息产生的过程、信息获取的过程、信息再生的过程、信息施效的过程)8、管理学思想发展经历的阶段可分为:(科学管理阶段、行为科学理论及管理理论丛林的发展阶段、以战略为主的企业组织理论发展阶段、企业再造理论与企业文化管理理论)9、下面选项中哪些属于网络传播模式的不同选择方式:(电子邮件、静态网页、聊天室、BBS论坛)10、社会信息交流包括如下类型:(人际信息交流、组织信息交流、大众信息交流、网络信息交流)11、人际信息交流的主要手段是:(声音语言、文字语言)12、组织与外部信息交流表现在三个方面,它们是:(主义和宗旨的交流、发展和扩大组织的交流、组织自身形象和政绩的交流)13、组织向外界输出信息的主要手段分为三种类型,它们是:(公关宣传、广告宣传、标识系统宣传)14、大众信息交流的基本职能是:(传播信息、教育大众、引导舆论、提供娱乐)15、印刷媒介包括:(报纸、杂志)1、认识论层次的信息是指认识主体所感知或所表述的事物运动的状态极其变化方式。
《信息管理学》习题集参考答案二、选择题1. 信息论的创始人是(A )A 香农B 霍顿C 钟义信D 哈特莱2. 90年代,我国文献情报领域的学者们更多地吸收了欧洲学者的信息管理思想,形成了(A )A 信息管理学派B 信息系统学派C 记录管理学派D 管理信息学派3. 信息系统学派主要代表人物包括(B)、马钱德(D. A. Marchand)等,是三大流派最系统、最成熟的理论学派。
A 瑞克斯B 霍顿C 高(K. F. Gow)D 库克4. ( C)是三大派流派中内部分歧最大的理论流派,代表人物有马丁、克罗宁A 记录管理学派B 信息系统学派C 信息管理学派D 管理信息学派5. 1986年,信息管理学者马钱德和(D )出版了《信息趋势:如何从你的信息资源中获利》,在这本书中将信息管理发展过程划分为五个阶段,信息战略规划成为信息管理发展过程的最新阶段A 德鲁克B 安索夫C 西诺特D 霍顿6. 美国心理学家马斯洛的需要层次理论(Hierarchy of Needs Theory)指出,人的需要分成( C )级,由低到高排成一个阶梯。
人的动机不同,需要的排列的位置也不同。
A 三B 四C 五D 六7. 美国心理学家( A )的需要层次理论(Hierarchy of Needs Theory)指出,人的需要分成五级,由低到高排成一个阶梯,如图5-2所示。
人的动机不同,需要的排列的位置也不同。
A 马斯洛B 马钱德C 弗鲁姆D 弗海德8. 美国心理学家弗鲁姆(Victor H.Vroom) 的( A )是:只有当人们预期到某一行为能给他们带来有吸引力的结果时,他们才会采取这一特定行为。
A 期望理论B 层次需求理论C 公平理论D 强化理论9. 公平理论,又称为社会比较理论,是美国心理学家( A )提出的。
它主要是研究报酬的公平性对人们工作积极性的影响。
A 亚当斯(J.S.Aadams)B 马洛斯C 弗鲁姆D 西诺特10. 强化理论是美国心理学家( B )提出的。
信息管理学的复习题1、全信息:事物存在方式和运动状态的外在形式、内在含义和效用价值的认识论上的信息。
2、社会信息:为了特定的目的生产、传递、交流并应用于人类社会实践活动,包括一切由人类创造的语言、符号和其他物质载体表达和记录的数据、消息、经验、知识。
3、总结数据、信息、知识的概念和关系?答;数据是载荷和记录信息的按照一定规则排列组合的物理符号。
信息是数据载荷的内容,对同一信息,其数据表现形式可以多种多样。
知识是信息接收者通过对信息的提炼和推理而获得的正确结论,是人通过对自然界、人类社会以及思维方式与运动的认识与掌握,是人的大脑通过思维重新组合的、系统化的信息集合。
数据+背景=信息信息+经验=知识4、按信息描述的对象划分,可分自然信息、生物信息、机器信息和社会信息。
5、按信息的性质划分,可分为语法信息、语义信息和语用信息。
6、“信息高速公路”是美国提出。
7、信息管理的实质是什么?答;信息管理的实质就是为人类综合的采用技术的、经济的、政策的、法律的、人文的方法和手段对信息流进行控制,以提高信息利用率、最大限度的实现效用价值为目的的一种活动。
8、论述信息管理经历了几个阶段及内容。
答;信息管理经历了四个经典的阶段,分别为传统管理阶段、技术管理阶段、资源管理阶段和知识管理阶段。
9、信息交流:不同时间和空间上的认识主体之间互相交换信息的过程。
10、信息交流的条件和要素?答:(1)信息发送者。
(2)信息接收者。
(3)交流通道。
(4)符号信息。
(5)知识信息库。
(6)支持条件。
11、信息栈:可以进行信息的存贮、转换、处理传递,同商品流通中的货币一样的节点。
12、直接交流与间接交流的区别?答:(1)直接交流是S-R的直接联系,他的媒介系统是纯自然的和客观的,没有社会因素的介入。
而社会代理交流则是借助于社会系统的介入才完成的交流,如图书馆、信息中心等。
(2)直接交流中,源信息或需求信息是直接沟通的,是S或R的直接联系,其信息内容不会受到社会系统的干预和控制,如面谈等。
第一章信息与信息管理1.不定项选择题(1)广义的信息资源包括:()A. 信息劳动的场所B. 信息劳动的对象C. 信息劳动的设备D. 信息劳动的技术E. 信息劳动者(2)从信息管理的层次角度,可将其分为()。
A. 中观层次的信息管理B. 微观层次的信息管理C. 宏观层次的信息管理D. 战略层次的信息管理E. 战术层次的信息管理(3)信息管理具有两方面的特征,分别是()。
A. 载体特征B. 技术特征C. 经济特征D. 效应特征E. 管理特征(4)古代信息管理活动时期的信息资源以()形式的信息资源为主。
A. 电子信息资源B. 文献信息资源C. 数据库D. 模型库E. 图画(5)古代信息管理活动时期的信息管理重点在于()。
A.传播B. 利用C. 收藏D. 开发E. 执行(6)近代信息管理活动时期的信息管理目的是()。
A. 收藏与使用结合B. 收藏C. 开发D. 传播E. 分类(7)近代信息管理活动时期,信息管理的主体是()。
A. 信息资源的所有者B. 政府信息官员C. 信息资源使用者D. 专门的信息管理专业人员E. 政府管理人员(8)联合国教科文组织认定的图书馆的 4 项智能是()。
A. 保存人类文化遗产B. 社会信息流整序C. 传递情报D. 辅助决策E. 启发民智的文化教育(9)现代信息管理活动时期,信息管理的主体是()。
A.CIOB. 信息使用者C. CKOD. 更加技术化、专门化、专业化的人才E. 政府信息官员2.填空题(1)狭义的信息资源包括:。
(2)古代信息管理活动时期,信息管理的主体是。
(3)近代信息管理活动时期在时间上是从开始的。
(4)现代信息管理活动时期在时间上是以为标志开始的。
3. 名词解释(1)信息(2)信息资源(3)信息管理4.简答题(1)信息具有哪些属性?(2)简述信息资源的功能。
(3)微观、中观、宏观层次的信息管理有何区别?(4)简述信息管理的特征。
(5)我国古代信息管理活动时期的信息管理有哪些特点?(6)近代信息管理活动时期的信息管理有哪些特点?(7)简述现代信息管理活动时期的特点。
信息管理学习题集一、选择题1、信息论的创始人是 ;A 香农B 霍顿C 钟义信D 哈特莱2、1945年, 发表了关于一般系统论的论文,宣告了系统论这门学科的诞生;A 达文波特B 贝特郎菲C 斯特洛特曼D 瑞克斯3、美国哈佛大学研究小组给出的着名的能源三角形的组成是 ;A 物质、能源、材料B 物质、能源、动力C 物质、能源、信息D 物质、信息、材料4、是信息资源管理的英文缩写;A CRMB IRMC SCMD BPR5、是组织中的最高信息管理者,直接对CEO负责;A CSOB CIOC CAOD CRO6、在一个具体的组织内部,有三种信息;A 战略信息、战术信息、业务信息 B战略信息、业务信息、高层信息C 战术信息、业务信息、中层信息D 战略信息、业务信息、基础信息7、香农提出的通信系统模型,定义了 ;A 信源、信道、信宿B 信源、信道、发信者C 信道、信宿、收信者D 信道、信宿、信息传输通道8、一般来说,在CIO为首的信息管理部门领导下,可下设 ;A 系统运行部、系统开发部、软件开发部B 系统运行部、信息资源部、硬件维修部C 系统运行部、系统开发部、信息资源部D 系统开发部、信息资源部、组织信息部9、CIO是 ,且身居高级行政管理职位的复合型人物;A 既懂计算机维修、又懂信息技术B 既懂软件开发、又懂信息技术C 既懂业务管理、又懂组织协调D 既懂信息技术、又懂业务管理10、伴随信息管理层次从低层向中层、高层的发展,信息管理人员也相应地经历了从的发展历程;A初级信息管理人员、数据库管理员、管理信息系统主任B 管理信息系统主任、中级信息管理人员、信息主管C 数据库管理员、管理信息系统主任、信息主管D 信息管理系统主任、信息主管、高级信息管理人员11、数据流程图由组成;A 外部项、数据存储、处理功能、数据流B外部项、数据存储、处理功能、系统以外的事物或人C数据存储、处理功能、数据流、数据存储的逻辑描述D外部项、处理功能、数据流、对数据的逻辑处理12、数据字典包括四个条目A数据流、数据存储、数据结构、动态数据B数据存储、数据结构、数据元素、静态数据C数据流、数据存储、数据结构、数据元素D数据流、数据存储、数据元素、数据的最小组成单位13、信息科学本身是一个学科群,这个学科群由三个层次构成的完整体系;A信息理论科学、信息技术科学、信息应用科学B信息理论科学、信息技术科学、信息论C信息技术科学、信息应用科学、计算机及其网络技术D信息技术科学、信息应用科学、MIS以及IRM14、信息源发出的信息与信宿所接受的信息实际上不完全相同,主要原因是有噪音存在;噪音有两类;A系统内噪音、系统外噪音B系统内噪音、传输线路噪音C系统外噪音、汽车噪音D飞机噪音、建设工地噪音15、信宿可以是 ;A人、也可以是物、其中也包括机器;B人、话务员C物、电话机D计算机终端、电话机16、控制作为一种作用,至少要有三个因素;A作用者、实施主体、作用的传递者B作用者、被作用者、作用的传递者C被作用者、受控客体、作用的传递者D作用者、作用的传递者、控制媒介17、一般来讲,信息系统包括两个方面;A信息处理系统、计算机系统B信息传输系统、光纤传输系统C 信息处理系统、信息传输系统D计算机系统、软件开发系统18、一个信息系统从纵向可分为三个处理层次;A基层、作业处理、中层B基层、中层、战术处理C 基层、中层、高层D 基层、高层、战术策略19、1993年12月,我国从国际信息化发展态势和基本国情出发,确立了信息化建设的起步工程,即 -“三金工程”;A “金农工程”、“金关工程”、“金卡工程”B “金桥工程”、“金税工程”、“金卡工程”C “金网工程”、“金税工程”、“金卡工程”D “金桥工程”、“金关工程”、“金卡工程”20、信息反馈的主要方式有 ;A正反馈、负反馈、将正面经验、做法、和效果反映给决策者B负反馈、前馈、将实施过程中出现的问题或造成的不良后果反映给决策者C负反馈、前馈、将预测中得出的会出现的偏差信息反映给决策者D 正反馈、负反馈、前馈21、信息商品分为两种类型;A 物理信息商品、图书B数字信息商品、网络音乐C 物理信息商品、数字信息商品D下载软件、电子图书22、信息市场作为一个系统,由四个要素构成;A 主体、客体、时间、空间B主体、客体、时间、人C主体、客体、时间、柜台D主体、客体、计时表、空间23、我国国民经济产业结构分为四大产业;A 农业、工业、服务业、信息产业B 农业、种植业、服务业、信息产业C 农业、工业、制造业、服务业D农业、工业、服务业、金融保险业24、信息系统从概念上看是由四大部件组成;A 信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者B信息处理器、信息用户、信息管理者、信宿C信息统计、信息处理器、信息用户、信息管理者D光缆、信息处理器、信息用户、信息管理者25、影响信息系统安全的因素是多方面的,归纳起来主要有三大类; A人为因素、技术因素、软件因素B自然因素、人为因素、管理不善C自然因素、地震因素、技术因素D自然因素、人为因素、技术因素26、参照马斯洛的需要层次理论,从纵向上,可以把信息素养分为三个层次;A 基础性信息素养、自我满足性信息素养、自我实现性信息素养B基础性信息素养、自我满足性信息素养、利用信息技术从事教学、管理人员的信息素养C自我满足性信息素养、自我实现性信息素养、软件开发人员具备的信息素养D基础性信息素养、自我实现性信息素养、计算机系统设计人员具备的信息素养27、信息犯罪的主要类型有 ;A信息欺诈、广告欺诈、信息盗窃、信息渎职、信息污染B信息欺诈、信息破坏、破坏信息设施、信息渎职、信息污染C信息欺诈、信息破坏、信息盗窃、信息渎职、信息污染D信息欺诈、信息破坏、信息盗窃、电脑间谍、信息污染28、对于信息犯罪,各国政府主要通过两种手段来解决;A信息安全技术、防病毒技术B信息安全技术、法制治理C信息安全技术、信息隐藏技术D法制治理、单独立法集中打击信息犯罪二、简答题1、什么是信息用户请举例说明某类信息用户的信息需求特点;2、什么是信息商品3、信息市场的含义是什么4、信息产业管理的含义是什么5、什么是系统6、信息系统的含义是什么7、什么是信息系统外包它有什么优缺点8、什么是信息素质它主要包含哪些内容9、信息管理部门的四个功能是什么10、CIO的职责和作用是什么三、名词解释1、MIS2、IRM3、信息4、信息化5、信息主管部门6、信息化委员会7、CIO8、信息工作者9、主体数据库10、数据字典11、数据流程图12、功能结构图四、论述题请对以下信息管理系统的设计做出详细说明1工资管理信息系统1主要解决的问题2所需要的功能模块2、学生成绩管理系统1主要解决的问题2所需要的功能模块3、人事管理系统;1主要解决的问题2所需要的功能模块4、企业生产管理系统1主要解决的问题2所需要的功能模块5、市场经营管理系统(1)主要解决的问题2所需要的功能模块五、案例分析题——根据给你的背景案例材料,结合你上网看到的和本课程所学的知识进行综合分析网络经济与信息技术的高速发展,极大地提高了社会生产力,相应地也冲击和促进了生产关系的变革;从20世纪80年代起,CIO的理念在西方发达国家逐渐兴起,并形成了一整套的管理理论和方法,IT管理已从单纯的技术性管理提高到决策层管理,相当于政府副部长或企业副总裁,服从于最高行政官员的指挥,对IT工作的考虑,也发展到了从三大战略管理角度信息技术、信息资源、信息组织结构来统筹协调;据国家信息产业部统计,全球500家大型企业中全部设立了信息主管CIO的职位,信息主管已成为网络经济环境下,决策管理层中的新生力;正门对面美国权威的杂志这样定义CIO:1CIO是负责一个公司或企业信息技术和系统的所有领域的高级官员,他们通过指导信息技术的利用来支持公司的目标;2具备技术和业务过程两方面的知识,具有多功能的观念,常常是将组织的技术调配战略与业务战略紧密结合在一起的最佳人选;济3监督技术的获取、实施以及由信息系统部门提供的各种相关服务;4将大量的战术和操作事务授权给“值得信任的副职”,以使自己将更多的注意力集中在战略方面;5工作的“信息”部分正变得越来越重要,一般的公司信息的有效和战略的利用要求 CIO具有多功能观念;6在重组公司的业务过程和强化公司的信息技术结构以实现组织内部信息的有效利用方面具有领导作用;7许多CIO在知识管理和智力资本评估方面也具有领导作用;讨论问题:1、简要说明CIO的含义;2、分析CIO在组织管理中的地位和职能;3、分析CIO应具备的基本素质;4、谈一下当前在我国大型企业中设立CIO的必要性;六、案例分析题——根据给你的背景案例材料,结合你上网看到的和本课程所学的知识进行综合分析海尔公司步入信息化时代海尔集团是国家特大型企业,是在1984年引进德国利勃海尔电冰箱生产技术成立的青岛电冰箱总厂的基础上发展起来的;“八五”期间,与国内同行业相比,海尔集团实现了“中国家电第一名牌”这个目标,成为中国家电行业销售额最大、生产的产品品种和规格最多、出口量最大的企业集团,是名符其实的中国家电行业的排头兵;企业的超常发展,除抓住了改革开放的大好机遇外,很重要的一条就是:集团自创业以来,始终重视信息技术的开发和应用工作,把企业的信息工作列入企业的首要工作,特别重视计算机网络信息技术的开发、应用的推广工作;信息是企业获得成功的原动力,是推动企业不断发展的关键所在,也是海尔集团发展为中国家电第一名牌的关键;海尔在发展过程中,不仅重视市场信息,在紧跟市场的同时,也重视国家的政策性信息;海尔自始至终重视信息应用的重要性;海尔利用信息不断发展,在发展中又不断地完善信息网络;海尔为了应用信息技术推动企业更好的发展,制定了海尔的信息化发展战略规划;在海尔集团,规划发展中心和信息中心是指同一个部门,两者的结合体现了“信息为集团规划发展提供服务”这一重要的原则;经过5年多的努力,应用众多高新技术,并从信息收集的渠道和处理手段着手,结合企业的实际应用,已经逐步推广并实施信息网络构造和计算机技术的应用;对于运用信息技术的策略,用海尔自己的话说——重要的不在于我们掌握了多少信息技术资源,而在于我们利用了多少信息技术资源;海尔与国际上大的IT公司保持密切的联系和合作,经常邀请对方举办各种新技术的讲座或者是介绍新的技术发展趋势;在交流过程中,海尔可以了解到最新的技术动态,可以结合自身的需求,让需求不断变为现实;要保证信息的畅通,就要建设企业的“信息高速公路”,推广各种信息技术,收集各种信息;目前,海尔已投巨资,根据自身的需求开发和建设信息应用工程;1、建立Internet和Intranet项目;实现了电子邮件以及内部Web服务;不仅建立了海尔网站,同时海尔还在国内建立了镜像站点;2、开展全面提高产品竞争力的PDM产品数据管理项目;海尔的各个设计研究中心都推广使用CAD,为产品设计带来极大便利,大大缩短了产品开发的周期;3、利用内部网实施OA办公自动化;现已完成了公文流转、信息检索、会议安排、档案管理、网上培训等应用;4、开展ERP工程;在MRP-2实现了财务和分销模块的基础上,海尔把在各地的营销中心连接起来;5、建立网上服务中心;直接与设计、生产、销售部门连接,能够把用户的建议转化成科研开发的课题;6、建立了信息公用平台;集团内部每个部门都可把自己连到信息公用平台上,实现共享;从管理手段落后到企业全面信息共享、信息化的实施,海尔集团取得了令人鼓舞的成果;由此可见,信息与信息技术的应用,扩大了海尔的技术优势、市场优势、领导优势和信誉优势;计算机技术的应用和信息化的推广实施,为海尔插上了腾飞的翅膀,使之具备了向世界500强冲刺的能力;回答的问题(1)海尔如何处理信息、信息技术与组织管理的关系(2)海尔如何处理信息基础设施和信息应用工程项目的关系六、案例分析题——根据给你的背景案例材料,结合你上网看到的和本课程所学的知识进行综合分析北京中小学管理信息系统为了适应信息时代,知识经济的到来,我国教育行业加速信息化建设,将信息化建设从高等学府进行到中小学,使教育信息化进入全面实施阶段;北京中小学率先实现了管理资源信息化,在实施信息化建设中取得了许多宝贵的经验,非常值得继续推广,对类似行业的信息化建设也有重要参考价值;客户背景北京中小学教育体系,由北京市教委、各区县教委以及遍布全市的中小学组成一个三层体系;北京中小学很早就开始普及计算机与网络教育,并取得了显着的教育成果,像北京四中、101中学等重点学校已经建成了全国知名的网络学校;同时也应该看到北京中小学的整体信息化进程参差不齐,缺乏统一的规划,在实现管理资源信息化的进程中遇到许多实际困难;1.基于教育行业的特点,建设经费非常有限,而管理资源又十分繁杂,对解决方案的整体应用效果要求较高;2.硬件环境其整体配置较低,许多学校的电脑设备采购时间较早,主要以PC为主,而且性能差异巨大;3.数据库建设严重滞后,有些学校几乎为空白;同样也存在着参差不齐现状,成为实现统一资源管理的障碍;4.由于缺乏专业网络管理与设备维护人员,除了少数学校有专职人员外,大多数学校由计算机教师兼任,造成普遍缺乏系统维护的现状;5.信息交流的途径有限,多数学校只有简单的局域网,各单位之间需要通过广域网实现;根据实际存在的问题,北京市教委对这次信息化教育教学改革提出了以下具体要求:1.构建一个开放的,简单、易用的管理平台,将学校所需的各类资源纳入系统中进行全面管理;2.提高系统对数据设置和记录的完整性、全面性,以便各类资源信息及时准确地向上传递;3.系统的维护简便,最好是免维护,至少是客户端免维护,减轻系统管理员的工作量;4.提高系统的安全性,并能灵活控制权限的设定,做到操作人员根据自己所拥有的权限进行相应的操作防止越权现象的发生;5.尽量减少采购新设备,立足于提高现有设备的利用效率,最大限度地发挥其功效;6.整个系统需要具有良好的兼容性切易于扩展,为未来进一步的信息化建设奠定基础;解决方案在对北京中小学进行深入调研之后,北京捷通瑞奇信息技术有限公司开发了“中小学管理信息系统”简称CMIS;CMIS以Sybase的企业解决方案为基础,以Sybase SQL Anywhere ASA软件为核心;该软件于2000年10月投入使用,在经过半年多的使用检验后,捷通瑞奇公司对原系统进行了较全面的升级,新系统版涵盖了学校管理的各个层面,使其具有实用性、先进性、成熟性、标准性、经济性、安全性、可靠性、开放性、可扩充性等诸多优点;本产品是一个建立在网络操作系统上和数据库系统的独立的应用软件,Internet/Intranet解决方案作为其运行基础,这为因国家投资重点、扶植重点不同而造成各中小学硬软件功能和质量参差不齐的状况提供了一个统一的系统应用平台,提供完整的Internet/Intranet 解决方案、FTP、EMAIL;其运行环境如下:硬件平台服务器: INTEL PII 300 128M 10G工作站: P166、64M 4.3G网络参数: 10/100M, 56K拨号方式软件平台服务器端:操作系统: 中文WINDOWS sp6 以上,LINUX;数据库软件:Sybase SQL Anywhere ASA 以上;工具软件: IE中文浏览器、, 以上;客户端:操作系统: 中文windows98、中文win dows 2000;工具软件: IE中文浏览器、华表CELL组件可选;此次解决方案通过对数据库软件Sybase SQL AnywhereASA的运用,采用国际公认的MD5加密算法有效设计用户使用权限,并对其进行灵活控制;解决方案采用的Internet/Intranet系统平台,降低了对硬件的需求,可采用多种方式满足本系统运行条件,如虚拟主机、空间租用、远程托管等,不仅继续保持了先前硬件设备的可用性,还为今后的扩展打下基础;系统基于web设计,采用B/S三层结构体系前端即浏览器,中间层即响应层,后端即数据端,实现客户端的零维护,大大减轻系统管理员的工作量;此解决方案实现了学校的管理资源信息化处理,成功构建了能够满足中小学校管理与教学的全套解决方案,并实现了与上级教育部门应用软件的无缝联接,达到教育数据的一致性、标准性和规范性;技术路线运用成果基于Internet/Intranet 运行基础的解决方案,帮助北京中小学成功地实现了管理资源的信息化,不仅实现了北京教委提出的要求,加速了教育管理资源信息化,取得了非常好的运用效果;1.成功构建了全面的中小学管理平台;本系统结合学校的实际应用需求,将学校管理所需的各类资源,包括: 学籍信息、成绩信息、教学信息、课程信息、师资信息、校产信息、学校综合信息等,全面纳入管理系统中,学校可根据自己的实际情况完成特定的信息入库管理,也可将其他校园应用系统集成到本系统中来,为校园网络提供越来越丰富的信息服务;2.提供全面、完整的各类数据;本系统对各类数据的设置,以学校的实际工作为依据,以事件为记录单位,全面反应出各类对象的变化进程,并进行有效的统计;将学校管理所需的各类资源信息直接上传给上级部门,实现更大范围的信息共享;每个学生的数据量从小学到高中毕业约50K,相当于25万字,详细记录了学生在学校的各类活动信息,即使出现转学等流动情况也可以保障数据的安全与完整;3.实现了客户端零维护;由于系统基于web设计,实现了客户端的零维护,这极大的提高了整个系统的可用性,不仅使教职人员可以方便的使用该系统,而且使广大的学生,甚至家长也可以享受到系统带来种种好处;4.实现了强大的动态信息交互功能;系统所提供的应用各类功能,供学校所有人员使用,如校长、学籍老师等,每个人都能根据自己所拥用的权限,进行想应的操作;如: 作为一般用户的学生可查看自己的个人信息; 作为任课老师,可对自己所教课程的成绩进行管理;5. 提升了可靠的安全性和高度的灵活性;系统所采用的非常先进的安全模型,提供了十分可靠的安全管理机制;密码传递采用的是国际上公认的MD5加密算法,通过按用户类型学生、教师、其它人员和角色校长、学籍老师、班主任等分类, 分别为他们提供了不同的信息处理权限,同时根据各角色在实际工作的职责,将用户与其操作对象的范围关联起来,防止了越权使用现象的发生;系统提供的“权限管理”功能,能将操作用户与系统的具体功能非常紧密的结合起来,权限可放可收,控制自如,使学校在不同阶段进行不同的工作安排,如考试完毕后,可对任课老师开放录入所负责班的单科成绩,录入完毕后,将其录入权限取消,任课老师就不再有录入的权限,保证数据的可靠性;6. 成功的实现了原有设备的保值,并为未来发展奠定了良好基础;整个解决方案秉承了Sybase高可用性,易于扩展的特点,SQL Anywhere ASA的强大功能是实现这一点的有力保障;在广大师生对使用该系统的反馈信息中,更另人欣喜的是中小学管理资源的信息化对信息化教育起到了直接的促进作用;系统的实施为广大中小学生提供了直接体验信息化的机会,对信息化有了最初的认识,容易激发其学习信息化的兴趣,同时教师通过使用该系统,对信息化有了正确、深刻的了解,有利于在教学过程中对学生进行有意义的引导,对我国的信息化建设产生了深远的意义;(1)北京中小学教育体系,在实现管理资源信息化的进程中有哪些困难,是如何克服的(2)北京捷通瑞奇信息技术有限公司开发的“中小学管理信息系统”CMIS是怎样运作的,实现了哪些功能。
第一章1、信息管理:是在管理科学的一般原理指导下,对信息活动中的各种要素,包括信息、人员、资金、设备、技术等,进行科学地规划、组织、协调和控制,以充分开发和有效利用信息资源,从而最大限度地满足社会的信息需求。
2、():管理信息系统。
3、():信息资源管理。
4、():供应链管理。
5、():企业过程再工程。
6、():企业资源计划。
7、():客户关系管理。
1. 管理的基本职能包^括______ 、、、、。
2. 管理思想的发展过程也就是从科学管理的思想到信息资源管理的思想的演变过程,是管理重心从______ 的管理到____ 管理再到____ 管理的变化过程。
3实现的手段有两个使能器:一个是_________ ,一个是________ ‘答案:1.计划、组织、指挥、协调、控制 2. 物、人、第二章1、信息:是事物的状态、特征及其变化的客观反映,是客观事物通过一定的物质载体传递。
2、信息资源:是信息与资源两个概念整合衍生出来的新概念,只有满足一定条件的信息才能称之为信息资源,作为资源的信息,也就是所谓“有用的信息”或“可以利用的信息”。
也就是可以利用的信息的集合。
3、狭义的信息资源:是指信息本身或信息内容,即是经过加工处理的,对决策者有用数据。
4、广义的信息资源:信息资源是信息活动中各种要素的总称(包括信息、技术、设备、资金和人等要素),是将信息资源作为系统概念看待。
5、信息科学:是研究不同领域里有关信息的收集、加工、存储、传递以及使用的学科,也是认识信息和利用信息的科学。
1. 在一个具体的组织内部,有____ 信息(高层)、 ______ 信息(中层)、______ 信息(基层)。
2. 从信息管理的角度看,信息按加工深度分为________ 信息(原始信息)、____ 信息(对原始信息加工处理后的信息)、 ________ 信息(管理决策信息)。
3. 、、一起是构成现实世界的三大要素。
4. 香农提出了通信系统的模型,定义了、、。
《信息管理学》复习题第一章:1、什么是信息(申农,维纳的定义)?答:信息论奠基人申农的定义:信息是“用来消除不确定性的东西”;控制论创始人维纳的定义:信息是人和外界相互作用的过程中互相交换的内容的名称。
国内著作关于信息的定义:(1)、信息是经过加工后并对客观世界产生影响的数据。
(2)、信息是构成一定含义的一组数据。
(3)、信息是按照用户决策的需要经过加工处理的数据。
信息是按照一定的方式排列起来的信号序列所揭示的内容。
2、信息的特征?答:▲客观性、普遍性(无时不有、无处不在);信息是普遍存在的,它存在于有生命的有机界、无机界;信息是无时不有,无处不在的。
信息是客观存在的,是不以人的意志为转移的,因为信息确实是可以被感知、被识别、被处理、被利用的。
▲寄载性(依附于一定物质载体才能存在);信息必须依附于一定的载体而存在,依靠载体的传输和记忆实现信息的传输与存储,且载体可以变换。
信息的寄载性使得信息可以被存储、累积和传播。
▲可塑性(可以被加工和对进行载体转换);信息可以通过各种手段和方法进行加工、选择、精炼、排除无用的信息,使其具有更大的价值。
信息可以在不同载体间转换,信息的可塑性使得人们可以按照自己的需要来加工信息,不断提高信息的使用价值。
▲可伪型(信息内容会发生畸变);信息是会随着社会和科学的发展而不断深入发展的,信息对客观事物的描述具有不完全性。
信息具有在传播后会产生信息差的特征。
▲共享性(同时为多个主体所拥有),在信息传递和使用过程中,允许多次和多方共享使用。
信息的共享性使得信息成为取之不尽、用之不竭的资源,同时也增加了信息管理的复杂性。
▲相对性(不同使用者具有不同使用价值),信息的有用性是相对的,同一信息在不同时间、不同地点对于不同人的效用是不同的。
信息的使用价值相对于该信息持有者的不同而不同,使用价值的相对性使得信息管理具有极大的资源意义,可以充分发挥人的主观能动性。
3、信息的功能?答:(1)信息的中介功能:信息是人类认识客观世界的中介物。
(2)信息的诱导功能:信息具有诱发信息接受者产生该信息所能导致的某种行为的功能(3)信息的资源功能:又称经济功能,指信息具有促进社会经济发展、产生和增强经济效益的功能。
其一,利用信息可以直接创造财富。
其二,利用信息可以间接创造经济价值。
其三,利用信息可以使国民经济产业结构合理化,使产业结构与国民经济发展更加协调。
(4)信息的享受功能:信息具有满足人们物质享受和精神享受的功能。
4、对信息管理的认识误区?答:1.信息管理就是对计算机系统的管理。
但是,(1)计算机系统对例外问题无能为力。
(2)系统不能自主识别输入信息和利用输出信息;(3)组织内存在不能用计算机管理的信息管理任务;如:获取竞争对手的信息;研究对付竞争对手的策略;利用非正式组织进行工作;获取各种随机出现的信息。
计算机系统只是信息管理的组成部分2.组织内文献信息管理可以照图书馆模式进行;但存在着以下问题:收藏与使用的矛盾;收藏与清理的矛盾;服务与责任的矛盾。
组织内文献信息管理不能照搬图书馆、档案馆模式3.信息管理就对信息部门的管理;一方面,不懂信息管理的总经理有可能否定信息部门的正确意见,或支持了信息部门的错误意见。
另一方面,总经理的日常工作要求他必须懂得信息管理。
对信息部门的管理只是信息管理的一部分第二章:5、信息管理的五大原则?答:1、系统原则:以系统的观念和方法,立足整体,统筹全局地认识管理客体,以求满意结果的管理思想。
系统原则的理由:首先,因为信息管理的对象本身就是一个系统;其次,因为信息系统是信息流的通道;第三,信息系统是信息管理的重要工具。
系统原则的内容:(1)整体性理念:指的是管理者在管理中把管理客体作为一个合乎规律的由若干个部分组成的有机整体来认识。
(2)历时性理念:这指的是管理者在管理中,必须注重管理客体的产生、发展的过程及其未来的发展趋势,要明白管理客体是一个随时间推移而变化着的系统,应该根据管理客体在形成的过程中所表现出来的规律来认识客体。
(3)满意化理念:这指的是管理者在管理中必须对管理客体进行优化处理,从整体的观念出发,调整整体与局部的关系,拟定若干可供选择的调整方案,然后根据本系统的需要(目的)和可能(条件),选择满意度最高的方案。
2、整序原则:对所获得的组织信息按照某种特征进行排序的管理思想。
整序原则的理由:首先,整序可以方便检索;其次,整序可显现信息的内涵和外延、冗余和漏缺;第三,根据自己需要选择信息特征,满足自己的需要。
整序原则的内容:分类整序;主题整序;著者整序;号码整序;时间整序;地区整序;部门整序;计算机整序等方法。
3、激活原则:对信息进行分析和转换,实现信息活化,为我所用的管理思想。
激活原则的理由:信息只有被激活才可能产生对用户有用的价值4、共享原则:在企业信息管理活动中,为充分发挥企业信息的潜在价值,力求最大限度利用企业信息的管理思想。
共享原则的理由:首先,信息在交换中不会损失;其次,共享可以充分挖掘信息的潜在价值。
共享原则的内容:共享原则是有条件的,只可能在有限的范围内实行;贡献原则;防范原则5、搜索原则:在企业信息管理活动中,千方百计地寻求有用信息的管理思想。
搜索原则的理由:首先,信息是可以任意索取的,并为我所用;其次,任何信息不会自动地来到企业管理者面前。
搜索原则的内容:强烈的搜索意识;明确的搜索范围;有效的搜索方法。
6、分类整序原则(步骤,方法)?答:分类整序是以信息内容的某一特征作为信息标识,以该特征固有的层次结构体系为顺序的整序方法。
分类整序的步骤和方法:(1)面向用户, 抽取特征:根据信息使用的需要和检索的方便,从将要对其进行整序的信息群中抽取一个确定的信息特征。
信息特征的提取要方便用户检索的需求。
需要注意的是,1、信息特征的提取,规定了信息整序后的排列规则,信息排列规则又会直接关系到用户的使用是否方便。
信息特征提取不当,会使整序后的信息使用起来很不方便。
2、提取哪一个特征作为分类的标准,必须满足方便用户检索的原则。
(2)逐级划分,确定类名:根据提取的信息特征为标志,对信息群进行划分,逐级划分出子项、子子项,形成一个分类体系。
这叫类间整序。
划分后,给出子项的名称,即类名。
(3)类内再排,字顺为序:同一类名之下的信息单元比较多时需要再整序。
(4)编号得表,基本稳定:给类名编号,由类号类名组成分类表。
7、激活原则中综合激活法?答:(1)简单综合(1+1=2 的综合)●纵向综合,过去信息和现在信息的综合●横向综合,同一时期相互关联的不同信息的综合●外观综合,外观上相互关联的若干信息的综合●方面综合,某一个方面的全体信息的综合●纵横结合的综合(2)辩证综合(1+1>2 的综合):通过对已有信息的综合和推演以获得新信息的方法●扬弃综合:这是将已有的、相互矛盾的信息,去伪存真,扬弃伪信息,保留真信息的综合方法。
●兼容综合:这是将来自不同区域、不同角度、不同方面、不同层次的信息集中起来,兼顾考虑,以达到多样统一的综合。
●典型综合:这是根据有代表性、典型性的局部信息作出整体判断的综合。
综合激活的基本要求:第一,至少有两个以上有效的信息第二,深入揭示信息之间的逻辑关系第三,充分把握信息的整体效应。
8、共享原则(贡献原则和防范原则)?答:共享原则的含义:在企业信息管理活动中,为充分发挥企业信息的潜在价值,力求最大限度利用企业信息的管理思想。
(一)贡献原则,指的是管理者要善于最大限度地让组织和全体员工将其所拥有的信息都贡献出来,供组织和全体员工使用的管理思想。
1、动员全体员工把信息贡献给组织:员工处于组织的最基层,他们拥有许多最新鲜、最真实、最有用的信息,这些信息与组织的利益息息相关,及时地获得这些信息,对管理者的决策十分有利。
因此,要造就一种文化,让员工在组织内无话不谈。
只有这样,员工的信息才会及时地、源源不断地贡献出来。
2、把组织内各自独立的信息系统联成局域网:(1)“信息孤岛”现象比较严重。
(2)联成局域网,可以提升各自系统的功能,实现各自系统单独存在时所没有的功能。
3、组织及时地向员工公布应该公布的信息:组织除了需要保密的信息之外,应该经常地将那些应该向员工公布的信息公布出来,让员工共享。
4、利用社会公益信息系统和信息市场共享外部信息:(1)社会公益信息系统:各类互联网网站、图书馆、展览会、交易会等。
这是贡献原则在国家、社会层面的体现。
(2)购买信息商品、数据库5、让员工和管理者都建立起“共享”他人信息的意识:这是贡献原则能够产生作用的前提。
因为如果大家把信息都贡献出来了,却没有想到去使用这些信息,信息是不会自动地产生作用的。
(二)防范原则:正因为信息是可以共享的,企业的竞争对手、敌对的国家等也可以共享我们的企业和国家的信息,由此产生了信息安全问题,要求信息管理者随时予以防范。
9、搜索原则(三个条件)?答:1、强烈的搜索意识:(1)凡事先查,有意搜索(2)随意获取,抓住不放(3)确立目标,刻意搜索(4)遇到困难,咨询帮助2、明确的搜索范围:(1)文献性信息源(2)实物性信息源(3)口头性信息源(4)电子性信息源(5)社会现实信息源3、有效的搜索方法(1)直接观察法(2)社会调查法(3)文献检索法第三章:10、信息采集的要求?答:信息采集的含义:信息采集,指的是组织的管理信息系统根据一定的目的,将系统内外各种形态的信息采出并汇聚起来,供自身系统或其他系统使用的过程。
信息采集的要求:(1)“真”,包括:真实、准确、完整。
真实:是真正发生或可能发生的信息。
准确:对真实信息的表述是准确无误的。
完整:准确表述的真实信息的内容完整无缺。
在许多情况下,真实的信息并不一定就是准确的、完整的。
(2)“快”,及时。
信息自发生到被采集的时间,越短谓之越快。
急需某信息到被采集的时间,越短谓之越快。
采集某任务所需全部信息的时间,越少谓之越快。
(3)“多”,信息量大,内容系统、连续。
信息量大(相对于信息需求和采集时间而言)。
内容系统、连续(含:信息内容、采集工作)(4)“准”,相关、适用,有使用价值。
适用(直接满足信息需求)。
相关(采集时只能以此为标准)11、如何采集信息,信息源的含义?答:(1)采集目的的准备:这是指在采集前明确信息采集的目的和需求。
①显性需求的准备:明确即可。
②潜性需求的准备:思想上的准备。
这是管理者事先没有意识到、实际上对管理工作有用的那些需求。
当一个事先没有准备采集的信息引起了你的注意,似乎有用,就很可能是一种潜性需求,应立即抓住不放,予以分析,再决定去留。
(2)采集范围的准备:●内容范围(信息的内容):①本体内容范围:与事件本身相关性的。
②内容范围:环境内容范围处于事件周边、与事件相关的。
注意:不要忽略环境内容范围的信息。