学校财务报销管理制度
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学校财务报销管理规定为认真推进财务工作规范化、制度化建设,切实加强学校财务工作的管理和监督,合理调配、使用学校经费开支,严格执行预算,提高会计核算水平,根据《会计法》、《中小学财务管理制度》等国家有关法律法规和财经政策要求,结合学校实际,特制定本规定。
一、规范操作,加强监管学校支出票据由学校设专人负责初审,所有经费支出实行多人审核、校长审批制度。
报销凭证必须是规范的发票,凡经营单位开具的一般收款、收据或白条,一律不予报销;对不规范凭证,财务人员有权拒收。
二、完善程序,科学管理购置教学、办公物品的发票需附经发货单位盖章的出货清单,购买仪器设备、物资材料须填制“固定资产或材料入库单”,并做到品名、数量、单价、金额与原始发票相符,凭由各级校领导签字的发票及购物明细(清单)和总务处盖章的入库单,方予办理报销手续。
结算款项金额达IOOO元以上的须办理转账给供应商,向财务科提供收款单位的名称、开户银行和账号。
三、层层审核,防微杜渐(一)严格报销程序。
1、签批手续要完整。
根据上级相关文件要求,由财务人员审核,经手人填写报销单,经主管科室主任审核、分管副校长审核、校长审批。
2、限制现金使用范围。
公务消费按规定使用公务卡(银行卡)结算,凭发票和POSS机刷卡小票报销。
3、大额支出需转账支付。
人民币IOOO元以上的公务支出以转账方式支付(严禁化整为零),并附说明事由的合同或协议明细及收款单位、开户行、账号;因公确需在市场购买的商品或劳务服务收款人为个人,由税务部门代开发票,应附收款人的身份证复印件。
4、差旅费、培训费报销。
按济财行[2014]6号和济财行[2015]44号和【2016】16号和济财行【2019】14号和济财行[2018]2号等文件规定的标准,凭票并附校长签批的通知文件及差旅审批表。
(1)交通费出差人员按规定乘坐交通工具汽车、火车(含高铁、动车)二等座硬座或硬卧,轮船三等舱(不包括旅游船),凭据报销。
一、目的为规范学校财务报账行为,确保资金使用安全、高效,加强财务监督和管理,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于学校内部各部门、教职工及学生社团的财务报账活动。
三、报账原则1. 实事求是,合理合规;2. 严格控制开支,勤俭节约;3. 及时报账,提高资金使用效率;4. 严肃财经纪律,确保资金安全。
四、报账流程1. 准备报账材料(1)填写《学校财务报销单》;(2)提供原始凭证,包括发票、收据、银行对账单等;(3)提供相关审批手续,如预算申请、合同、协议等。
2. 提交报账材料将准备好的报账材料提交至财务部门。
3. 财务审核财务部门对报账材料进行审核,包括:(1)检查报销单、原始凭证、审批手续等是否齐全;(2)核实报销金额是否准确;(3)确认报销项目是否符合学校财务管理制度。
4. 领导审批财务部门将审核通过的报账材料提交给分管领导审批。
5. 财务报销审批通过后,财务部门根据审批意见进行报销,并将报销款支付给报销人。
6. 财务核算财务部门对报销款项进行核算,确保账目清晰、准确。
五、报账注意事项1. 报账人应按照规定提供真实、完整的报账材料;2. 报账项目应符合学校财务管理制度,不得虚报、冒领;3. 报账金额应准确无误,不得随意篡改;4. 报账时间应尽量缩短,提高资金使用效率;5. 财务部门对报账活动进行监督,确保财务纪律的严肃性。
六、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过以上制度及流程,学校将确保财务报账的规范性和透明度,提高资金使用效率,为学校各项事业发展提供有力保障。
第一章总则第一条为加强学校财务管理,规范报销行为,提高资金使用效率,保障学校各项事业健康发展,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校全体教职工及其它相关人员的报销活动。
第三条报销工作应遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照国家法律法规、学校财务管理制度及相关政策执行;(二)公开透明:报销事项公开透明,接受监督;(三)勤俭节约:厉行节约,反对浪费;(四)简便快捷:简化报销程序,提高工作效率。
第二章报销范围和标准第四条报销范围包括但不限于以下内容:(一)差旅费:因公出差、培训、考察等产生的交通、住宿、伙食、市内交通等费用;(二)会议费:参加校内、校外各类会议产生的会务费、住宿费、交通费等;(三)业务招待费:因工作需要接待来访人员产生的餐饮、住宿、交通等费用;(四)办公用品费:因工作需要购置的各类办公用品费用;(五)通讯费:因工作需要产生的电话费、短信费等;(六)其他因公产生的费用。
第五条报销标准按照国家、省、市及学校相关规定执行,具体标准如下:(一)差旅费:按照国家及学校差旅费管理办法执行;(二)会议费:按照国家及学校会议费管理办法执行;(三)业务招待费:按照国家及学校业务招待费管理办法执行;(四)办公用品费:按照学校财务管理制度执行;(五)通讯费:按照学校财务管理制度执行。
第三章报销程序第六条报销程序如下:(一)报销人填写报销单,详细列明报销事项、金额、日期等;(二)报销人将报销单及相关票据提交至所在部门负责人审核;(三)部门负责人审核后,将报销单及相关票据提交至财务部门;(四)财务部门审核报销单及相关票据,无误后办理报销手续;(五)报销人领取报销款项。
第七条报销单及相关票据应齐全、规范,包括但不限于以下内容:(一)报销单:填写完整,字迹清晰;(二)票据:合法有效,加盖单位公章;(三)费用清单:详细列明报销事项及金额;(四)其他相关证明材料。
第四章监督与处罚第八条学校设立财务监督小组,负责对报销工作进行监督,对违规报销行为进行查处。
财务报销制度及流程规定
为了加强财务管理,规范财务报销制度,结合我校实际特制本规定如下:
一、报销制度
1、日常费用报销时,填制“费用报销单”。
需附有效票据,采购报销需附有采购审批表(单)、项目审批表、入库单等。
2、差旅报销需附差旅的发票(相关车票、高速通行费票据、加油费、住宿费、餐费等发票),按学校差旅相关规定执行。
3、费用报销需附合规的发票或收据,如收据必须符合单笔零星支出小于500元,且为确实无法取得票据业主,例如:路边摊买水果,必须有收款名称、项目、金额、身份证号)手机号等信息。
4、报销单附件内容、张数、大小写金额必须和费用报销单一致,费用报销单及附件不能涂改,涂改一律无效,如大小写不一致的,按最小的金额报销;
5、费用报销能当月的必须当月报销完毕,最迟不能超过次月,超期的一律不予报销,单据不符合报销制度的不予报销。
6、报销原则:谁支付谁报销;代他人报销时,报销人栏由代报销人填写“支付人姓名”和“代报人(代)”。
出纳注意不得重复支付。
7、外部零星采购结账业务:零星记账每次要有事由,出售部门要开具1张盖章汇总凭证,原汇总业务单附在汇总凭证后作为附件,待出售部门开具发票后一并编制报销单报财务,财务凭签字报销单付款。
二、报销流程
1、所有费用报销,报销人按报销制度要求粘贴报销单据,填写费用报销单、且在报销处签字,并对业务的真实性负责;然后报分管领导、财务部、校长签字后方可报销。
2、出纳应熟悉学校采购管理制度,报销流程,对报销单据的规范性,单据粘贴的规范性,金额的一致性,发票的规范性,手续是否完整性等复核后支付。
本报销制度自2023年9月1日起执行!
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第一章总则第一条为加强学校财务管理,规范发票报销行为,提高资金使用效率,确保学校财务工作的规范性和合法性,特制定本制度。
第二条本制度适用于全校所有教职工、学生及校内各类组织机构的财务报销工作。
第三条学校财务部门负责制定、解释和执行本制度,并监督各相关部门的发票报销工作。
第二章发票报销范围及标准第四条发票报销范围:1. 采购货物、服务、工程等形成的发票;2. 支付劳务报酬、租金、水电费等形成的发票;3. 其他符合国家财务制度规定的支出。
第五条发票报销标准:1. 发票内容必须真实、完整、合法,不得虚开、伪造、变造发票;2. 发票金额与实际支出相符;3. 发票抬头为学校名称或学校内部组织机构名称;4. 发票开具日期在报销当月或上月;5. 发票税率为法定税率。
第三章发票报销程序第六条发票报销流程:1. 经办人员将报销单据、发票等材料提交给所在部门负责人审核;2. 部门负责人对报销单据、发票等进行审核,签署意见后提交给财务部门;3. 财务部门对报销单据、发票等进行审核,确认无误后进行报销;4. 财务部门将报销款项支付给报销人。
第七条发票报销时限:1. 发票报销应在报销当月或上月进行,超过时限的发票不予报销;2. 特殊情况需延期报销的,需经学校财务部门批准。
第四章发票管理第八条发票领用:1. 学校财务部门根据实际需求,向税务部门申请购买发票;2. 部门负责人根据实际需要,向财务部门申请领用发票。
第九条发票保管:1. 发票领用人应妥善保管发票,不得遗失、损坏;2. 发票遗失、损坏的,应及时报告财务部门,并按相关规定进行处理。
第五章附则第十条本制度由学校财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度如有未尽事宜,由学校财务部门根据实际情况予以补充。
学校财务管理制度(6篇)学校财务管理制度(6篇)制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
在当下社会,我们每个人都可能会接触到制度。
如果你想研究拟定制度,但不知道该请教谁,那么下面是我收集整理的学校财务管理制度(通用6篇),欢迎大家共享。
学校财务管理制度1为了使学校财务管理工作制度化、规范化,财务工作有据可查、有章可循,依据相关的法律法规和上级有关财务管理制度,结合我校实际,特制订本财务管理制度。
一)管理原则学校财务管理实行集中管理原则。
全学区的财务收支,在校长领导下,根据财务制度,由中心校财务室统一收支。
各村组办学经费按校内安排制度由中心校统一下拨,村组负责人管理使用,同时要向中心校财务室报帐,接受其管理和监督。
二)财务收支管理体制1、学校财务管理坚持收支“两条线”,一个口子进,一个口子出,做到增收节支,勤俭办学,严禁辅张铺张,将有限的资金用在刀刃上。
2、实行实记入帐制,坚持做到收支有依有据。
严禁收入不出据,收入不入帐,多收少记和“小金库”,严禁支出无凭据,使用无效票据和多支多报。
3、严格执行上级规定的收费项目和收费标准,杜绝老师私自乱收费现象发生。
4、严格执行上级规定的报销制度,坚持报销标准,掌握出差人次数,出差人员须经学校派遣方可出差,否则不予报销费用。
5、学校财务收支应有方案,避开盲目支出,保证学校教职工基本福利待遇的落实,保证学校的正常运转,保证有方案的偿还下欠债务和学校的进一步进展。
6、实行帐款分别,会计管帐不经手现金,出纳经手现金不管帐。
三)现金管理1、学校现金实行银行开户管理,任何收入必需坚持先入行后支出,杜绝坐收坐支。
2、学校出纳手中现金原则上不得超过1000元,否则若因现金被盗,后果自负。
3、学校出纳必需按时收好学校一切经费并准时入库,按学校规定时间完清一切经费,严禁任何人抓挪学校公款。
4、学校职工原则上不得借用学校公款。
若因特别状况借款300元以下可由出纳视其状况借支,但必需保证按期照实收回,否则由出纳自行负责。
学校财务报销管理制度第一章总则第一条为了加强学校财务管理,规范财务报销行为,确保财务资金的安全和合理使用,制定本制度。
第二条学校全体教职员工,包括正式员工、临时员工、兼职人员以及任课教师等,有权享受本制度规定的报销待遇。
第三条本制度适用于学校全体部门和单位,包括各二级学院、教学部门、科研部门等,所有财务报销必须依据本制度执行。
第四条学校财务处是学校财务管理的主要部门,负责全面监督和管理学校的财务工作。
第五条学校财务处应定期对各部门的财务报销进行审核,并及时向有关部门报告情况。
第二章报销范围和条件第六条学校财务报销主要包括以下范围:差旅费、业务招待费、会议费、培训费、采购费、办公费、科研经费等。
第七条报销金额超过5000元的,必须提供有效的购物发票、发票和相关单据作为凭证,由申请人填写报销申请表并提交给财务处进行审核。
第八条报销金额超过1万元的,需要经过部门负责人审核,并获得财务处处长的批准方可进行报销。
第九条各部门和单位应自行制定相应的报销标准和办法,并及时向财务处进行备案。
第十条财务处每年对报销标准和办法进行一次综合考评,根据实际情况进行适当调整。
第三章报销流程和程序第十一条报销流程分为两个阶段:申请和审批。
第十二条申请阶段:申请人填写报销申请表,并提供相关的凭证文件;财务处对申请材料进行初步审核,如有问题,需要申请人重新提交。
第十三条审批阶段:财务处根据审核结果,将申请材料提交给相应的部门负责人进行审核;部门负责人审核通过后,将申请材料和审核意见提交给财务处处长最后审核;财务处处长审批通过后,将报销款项拨付给申请人。
第十四条财务处应保留所有的报销材料和单据作为备查,对报销款项进行全面监督和追踪。
第十五条若申请人在报销过程中出现严重违规行为,财务处有权终止该人员的报销资格,并追究相应的法律责任。
第四章监督和考核第十六条学校财务处每年对各部门和单位的财务报销工作进行考核,并根据考核结果给予相应的奖惩。
第一章总则第一条为加强学校财务管理,规范财务报销行为,确保资金安全、合理、有效使用,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体教职工及各类项目管理人员。
第三条学校财务报销工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和学校规章制度执行,确保报销行为的合法性。
(二)真实性原则:报销凭证真实、完整、合法,符合实际业务需求。
(三)合规性原则:报销项目符合学校财务报销范围和标准,合理控制支出。
(四)及时性原则:报销手续简便,报销流程高效,确保报销及时到位。
第二章报销范围第四条学校财务报销范围包括:(一)办公用品、低值易耗品的购置、维修、租赁等费用;(二)教学、科研、培训、学术交流等活动的费用;(三)差旅费、住宿费、交通费、通讯费等;(四)其他符合学校财务报销规定的费用。
第五条严禁报销以下费用:(一)违反国家法律法规、学校规章制度和财务规定的费用;(二)虚假、伪造、变造的报销凭证;(三)与业务无关的支出;(四)其他不符合报销规定的费用。
第三章报销程序第六条报销程序如下:(一)经办人填写《报销单》,附上相关原始凭证,提交给部门负责人审核;(二)部门负责人审核后,签署意见,提交给财务部门;(三)财务部门对报销单和原始凭证进行审核,确认无误后,办理报销手续;(四)报销完成后,经办人领取报销款项。
第七条报销凭证要求:(一)报销凭证必须为正式发票或财政局及税务部门印发的统一收据,填写内容齐全、字迹清楚、金额正确;(二)发票内容应包括单位名称、日期、品名、单价、数量、金额等;(三)报销凭证必须加盖开票单位发票专用章或财务专用章;(四)报销凭证须在税务机关规定的使用有效期内。
第四章监督与责任第八条学校财务部门负责对报销工作进行监督,确保报销程序规范、资金使用合理。
第九条学校对违反本制度的行为,将按照相关规定追究责任:(一)对报销凭证不齐全、不符合报销规定的,不予报销;(二)对伪造、变造报销凭证的,依法追究法律责任;(三)对虚报冒领、挪用公款的,依法依规追究责任。
第一章总则第一条为加强高等学校财务管理,规范财务报销行为,提高资金使用效率,保障学校财务安全,根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校财务制度》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校教职工因公外出、开展科研、教学、管理等工作所发生的各项费用报销。
第二章报销范围与标准第三条报销范围包括:1. 差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
2. 业务招待费:包括接待费、礼品费、宣传费等。
3. 会议费:包括会务费、住宿费、伙食补助费、交通费等。
4. 公务用车费:包括汽油费、过路费、停车费等。
5. 其他费用:经学校财务部门批准的其他合理费用。
第四条报销标准:1. 差旅费:按照国家及学校相关规定执行。
2. 业务招待费:按照国家及学校相关规定执行,严格控制标准。
3. 会议费:按照国家及学校相关规定执行,严格控制会议规模和标准。
4. 公务用车费:按照国家及学校相关规定执行,严格控制油耗和维修费用。
第三章报销程序第五条报销程序:1. 经办人填写《报销单》并附上相关原始票据,经所在部门负责人审核签字后,报财务部门。
2. 财务部门对报销单及票据进行审核,确认无误后,予以报销。
3. 报销金额在1000元以下(含1000元)的,由财务部门直接报销;报销金额在1000元以上的,需报主管校领导审批后,由财务部门报销。
第四章原始票据第六条原始票据要求:1. 票据必须是正规发票或收据,填写内容完整、清晰,金额准确。
2. 票据须加盖税务机关或财政部门监制章,并在有效期内使用。
3. 票据内容与实际开支相符,不得虚报冒领。
第五章监督与检查第七条学校财务部门负责对本制度的执行情况进行监督检查,对违反制度的行为,予以纠正和处罚。
第六章附则第八条本制度由学校财务部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第七章责任追究第十条对违反本制度的行为,按照以下规定追究责任:1. 经办人虚报冒领、伪造票据等,给予警告、记过或降级处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
学校财务报销管理制度一、总则为规范学校财务报销管理,确保财务操作的合法合规和资金使用的公正透明,制定本制度。
二、报销范围1.差旅费:教职工因公出差产生的交通费、食宿费等合理费用;2.会议费:教职工参加学校组织的会议产生的交通费、食宿费等合理费用;3.工作餐费:学校组织的工作会议或活动中的工作餐费用;4.培训费:教职工参加学校组织的培训产生的培训费用;5.办公费:购买办公用品、办公设备和维修费用;6.固定资产购置:购买固定资产或大额耐用消费品;8.其他:按照学校规定的其他报销范围。
三、报销流程1.提交报销申请:申请人填写报销申请表,提供相关费用明细和原始票据,如有特殊情况需提供解释说明,并报主管部门审批;2.审批报销申请:主管部门负责对报销申请进行审批,确认申请是否符合规定的报销范围和额度;4.支付报销款项:财务部门将审核通过的报销款项支付给申请人,同时归档相关材料。
四、费用凭证及会计处理1.原始票据:报销申请必须提供原始票据,如发票、收据、机票等,其中应包含费用的内容、金额、日期等明细信息;2.费用凭证:财务部门应准备费用凭证,确认报销款项的金额和对象,并将其记录在会计账簿中;3.会计处理:财务部门对报销款项进行会计处理,按照相关会计准则和规定进行分录、总账、明细账等记录。
五、报销额度和标准1.差旅费:按照学校规定的差旅费标准执行;2.会议费:按照学校规定的会议费标准执行;3.工作餐费:按照学校规定的工作餐费标准执行;4.培训费:按照学校规定的培训费标准执行;5.办公费:按照学校规定的办公费标准执行;6.固定资产购置:按照学校规定的固定资产购置标准执行;7.通讯费:按照学校规定的通讯费标准执行;8.其他:按照学校规定的其他标准执行。
六、违规处理对于违规报销行为,学校将采取相应措施进行处理,包括但不限于警告、扣除违规报销款项、赔偿学校损失、追究法律责任等。
七、监督和检查学校将定期对报销管理制度的执行情况进行监督和检查,发现问题及时进行整改,并对执行情况进行评估和总结,提出相应的改进措施。
第一章总则第一条为规范学校财务报销工作,提高财务管理水平,确保资金使用安全、合理、高效,根据国家有关法律法规和学校实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校各部门、各单位、各项目及教职工的报销行为。
第三条学校财务报销工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:报销事项必须符合国家法律法规和学校规章制度;(二)真实性原则:报销凭证必须真实、合法、有效;(三)完整性原则:报销手续必须完整,资料齐全;(四)及时性原则:报销事项应及时办理,不得拖延;(五)节约性原则:合理使用资金,避免浪费。
第二章报销范围第四条学校报销范围包括但不限于以下事项:(一)公务接待费用;(二)差旅费;(三)会议费;(四)培训费;(五)办公设备购置费;(六)维修费;(七)水电费;(八)通讯费;(九)交通费;(十)其他符合学校财务规定的支出。
第五条报销事项应经所在单位负责人审批,并符合以下条件:(一)符合学校财务报销范围;(二)具有合法、有效的报销凭证;(三)符合国家法律法规和学校规章制度。
第三章报销程序第六条报销程序如下:(一)报销人填写报销单,并附上相关报销凭证;(二)所在单位负责人对报销单和凭证进行审核,签署意见;(三)财务部门对报销单和凭证进行审核,包括费用合规性、报销金额、报销凭证的真实性等;(四)财务部门根据审核结果,办理报销手续,支付报销款项。
第七条报销凭证应包括以下内容:(一)报销人姓名、部门、职务;(二)报销事项及用途;(三)报销金额;(四)报销日期;(五)报销凭证编号;(六)审批人、审核人、经办人签字。
第四章报销期限第八条报销人应在报销事项发生后30日内提交报销申请,逾期未提交的,财务部门有权不予报销。
第五章监督检查第九条学校设立财务报销监督小组,负责对报销工作进行监督检查,确保报销制度的贯彻执行。
第十条对违反本规章制度的单位和个人,学校将视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处理;构成违法犯罪的,移交有关部门依法处理。
学校财务报销、支款管理规定为加强学校财务管理,提高资金使用效益,更好地为教学、科研和管理服务,根据《中华人民共和国会计法》、《民办高校财务管理条例》、《现金管理条例》、《上海市促进民办教育发展专项资金管理办法》、《上海市级机关差旅费管理办法》、《上海市市级机关会议费管理办法》、《上海市市级机关培训费管理办法》以及学校相关规定,对各项经费来源的经常性支款报销手续作以下规定:一、财务报销原则依法据规、先批后审、权责结合,实行“一支笔”审批制,审批人对其签批的财务开支业务的真实性、合法性和效益性负主要责任,财务对报销票据的合法合规性、完整性、明细金额与合计金额一致性负主要责任。
二、审批制度(一)学校财务报销审批由校长实行“一支笔”审批制度。
各院、部(职能处室)的主要行政负责人为本部门经费报销“一支笔”签批人,在董事会批准的预算(计划)范围内,按学校实际情况运行执行预算,并对预算(计划)的执行结果负责。
(二)学校各院、各行政部门财务开支事宜必须纳入学校年度财务预算方案,本着“保证重点、兼顾一般、厉行节约、精打细算”的原则,按预算核定的指标合理安排支出,充分发挥资金的使用效益。
(三)审批原则1.预算内经费各院、各行政部门经费控制在学校下的达预算指标数内,单笔支出在1000元(含)以内的,由本院、本部门主要行政负责人签字审批;1000-10000元(含)由分管校领导审批;10000元以上由校长签字审批。
特别重大的开支由校长签署意见,报校长办公会议审议决定。
中层干部正职(或主持工作的副职)报销,应由分管校领导审批,金额大于10000元还须由校长签字审批。
学校组织类项目执行时,采用“一事一报”原则。
项目经费支出大于人民币20000元(含)需事前明细填报《大型项目执行经费计划预报表》报校长审批,作为经费支付的重要依据。
2.预算外经费资金审批按照《预算外资金申请表》执行。
根据业务性质区别由分管财务校长、校长、校长办公会议、董事会审批后执行。
学校财务报销与管理办法在大多数学校中,财务报销是一个重要的管理流程,它涉及到学校经费的使用和管理。
为了确保经费的合理和透明使用,学校需要建立一套完善的财务报销与管理办法。
本文将探讨财务报销的流程、审批制度、报销凭证及其保存、报销审核等相关内容。
一、财务报销流程学校财务报销流程是指从报销申请到最终审批并进行打款的一系列流程。
首先,申请人需要填写报销申请单,并附上合格的报销凭证。
然后,该申请单需要经过部门负责人审核,确认报销内容的合理性和真实性。
接下来,财务部门对报销申请进行进一步审核,并核对报销凭证的完整性。
最后,经过财务主管的最终审批,符合要求的报销申请将进行打款。
二、审批制度审批制度是财务报销管理的核心环节。
学校需要建立一个严格的审批制度,明确各级审批人员的权限和职责。
具体来说,部门负责人需要审批报销申请单,财务人员负责核对报销凭证,财务主管对报销申请进行最终审批。
此外,学校还可以设立审批委员会,由校领导和相关部门负责人组成,对特殊情况下的大额报销进行评估和决策。
三、报销凭证及其保存报销凭证是证明报销事项和金额的重要文件。
在学校财务报销中,常见的凭证包括发票、收据和合同等。
学校需要规定每类凭证的使用要求,并要求报销人员认真保管好凭证,以备未来核对和审计之用。
为了提高报销凭证的保存效率,学校可以采用电子化的存储方式,建立数字档案,确保信息的安全性和长期保存。
四、报销审核报销审核是为了确保报销申请的合规和准确性。
财务部门需要对每一笔报销申请进行审核,核对报销凭证的真实性、合规性和金额的准确性。
如果发现问题或疑点,财务人员可以要求报销人员提供进一步的解释或补充材料。
在报销审核过程中,财务人员需要保持专业和客观,确保报销流程的公正和透明。
五、预算控制预算控制是学校财务报销管理的重要环节。
学校应该在每个财务年度开始之前,依据经费使用计划制定预算,并将其按照部门或项目分配。
在财务报销管理过程中,财务部门需要严格按照预算控制,确保报销申请符合预算范围内的支出。
学校财务报销管理制度范本(通用13篇)学校财务报销管理制度范本(通用13篇)在日常生活和工作中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编帮大家整理的学校财务报销管理制度范本,仅供参考,欢迎大家阅读。
学校财务报销管理制度篇1(1)发票必须是发票联和报销联,用复写纸复写或计算机打印,不得用圆珠笔或铅笔填写,存根联、发货联、记账联不能作报销单据。
(2)内容要齐全,抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写要一致,严禁涂改。
(3)印章要齐全,须有收款单位公章(或收款专用章)及收款人签字(章);事业单位的收据,要有财务专章;企业和个体户须是税务部门统一印制的收据。
(4)从外单位取得的原始单据(车、船、飞机票等),因保管不善而被盗或遗失,后果自负。
2、对各项支出报销的审签,实行统一管理,由校长签字后,财务科方可付款。
3、差旅费报销单,须用蓝(黑)墨水笔填写。
数人一起出差使用一张差旅费报销单时,要将每个人的姓名都填上,内容填写要齐全,要有结算人、负责人的签章。
4、由联校按计划统一购买仪器、设备、材料等各种物品,各使用科室不得自行购买。
在特殊情况下必须自己购买时,须经校领导批准,验收入库。
5、临时工的工资,由会计填制临时工工资花名册,由领酬人、经手人、校领导签章。
6、中心校和村校各部门的经费支出严格按《清平联校财务管理制度》中计划管理的要求,实行计划用款。
对于一次业务、一张票面金额超过200元的用款,事先必须向联校校长申请。
对用款不事先申请的单位或个人,财务处不得安排该部门的用款计划。
7、学校财务报销实行“一支笔”审批制度。
教学、教辅、后勤部门的经费支出,须经校长审批;对计划外支出,除履行审批手续外,还须事先向校长室申报同意并备案。
8、各部门科室要严格控制差旅费和会务费支出,对差旅费的报销,严格按《市级机关、事业单位工作人员差旅费开支规定》执行。
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------学校财务管理及报销制度一、收入:1.学费收入全部进入学校管理账户,按照年度财务预算,统一支配及使用。
2.学生缴费全部交由银行过账,严禁收取现金,如果有家长不会银行操作,有专门财务收取现金每天或隔天将现金存入银行。
3.班级各项费用的收取,根据各年级年度教学计划,在教学年度开始前由各年级申报学校管理层核准,统一年度各项收费项目,严禁预算以外单独收费,影响学校声誉及口碑。
各班收取费用统一交由财务按需求报批使用。
4.后勤费用管理,学生食堂统一收费,做好预算工作并且制定标准作业流程,严格按照预算及标准作业流程进行工作,产生利润由学校统一管理。
住校老师员工及学生的相关电费及水费按照学校制定的专门制度统一管理及进行。
二、借支1.严格执行公司财务制度。
“前帐不清,后帐不借”。
2.每笔借支都要有详细的成本预算,财务管理流程,由相关责任人签字认可后方有效。
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.严格控制成本,借支不能超过预算,如有特殊情况超支,借支人需出具书面超支原因,经相关责任人签字同意,再另行借支。
4.积极督促借支人及时核消帐目。
三、报销1.报销“支出证明单”要填写清楚项目名称、支出内容、金额等,没有明确项目分类的及涂改过的,不予报销。
2.有关成本预算的“支出证明单”先由财务对照成本预算登记并签字,法定代表人审核签字报销。
一、总则为加强学校财务管理的规范性,确保资金使用的合理性和透明度,提高财务管理水平,特制定本制度。
本制度适用于学校全体教职工,旨在规范财务报销行为,合理控制费用支出,保障学校财务工作的正常运行。
二、报销范围1. 差旅费:因公出差、参加会议、培训、调研等产生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
2. 办公费:办公用品、低值易耗品、印刷费、复印费、邮寄费、快递费等。
3. 业务招待费:因公务接待、业务洽谈等产生的餐饮费、住宿费、交通费等。
4. 培训费:教职工参加各类培训、学术交流、考察学习等产生的费用。
5. 维修费:学校房屋、设备、设施等维修产生的费用。
6. 其他费用:根据学校实际需要,经批准的其他合理费用。
三、报销流程1. 报销人填写《学校财务报销单》,并附上相关票据、证明材料。
2. 科室负责人审核报销单及附件,签署意见。
3. 校长审批报销单。
4. 民主理财组长审核报销单及附件。
5. 财务科审核报销单及附件,核对金额、签字盖章。
6. 财务科支付报销款项。
四、报销票据要求1. 报销凭证必须是正规发票或收据,填写内容齐全,字迹清晰,金额正确,大小写一致。
2. 报销票据必须加盖税务机关统一印制的发票监制章或收据监制章。
3. 报销票据须在税务机关规定的使用有效期内。
4. 报销票据不得涂改、伪造、变造。
五、报销时限1. 差旅费报销:自报销人返回之日起10个工作日内。
2. 办公费、业务招待费、培训费、维修费等报销:自报销人取得报销票据之日起10个工作日内。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由学校财务科负责解释。
3. 学校各部门应严格遵守本制度,如有违反,将依法追究责任。
通过制定和实施学校财务费用报销制度,有助于规范学校财务报销行为,提高财务管理水平,保障学校财务工作的正常运行,为学校的发展提供有力保障。
学校财务报销管理制度1. 前言财务报销是组织活动和工作的过程中不可避开的环节。
它是维护学校正常运转和保障教学科研活动的紧要保障。
财务报销管理制度是学校规范财务报销操作的一项紧要措施,它能够保证学校财务报销的合理性、规范性和透亮度。
因此,订立并实施财务报销管理制度,具有特别紧要的意义和价值。
2. 管理制度的法律依据学校财务报销管理制度是基于《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计准则》和学校相关规定等法律法规订立的。
3. 报销管理制度的目的和意义订立学校财务报销管理制度的目的是规范财务报销操作,保障报销操作的合法性、规范性和透亮度。
其意义在于:1.建立有效的报销管理制度,可以保证各项经费的使用符合法律、法规和学校规定的要求,有助于提高经费使用的合理化程度和效率;2.可以加强学校的财务管理和内部掌控,防止财务风险和损失的发生,保证学校的财务安全;3.有利于保护学校的声誉,提高学校的形象,营造透亮、公正、诚信和创新的文化氛围。
4. 报销管理制度的适用范围本制度适用于学校全部部门、教工、同学及外聘人员的各类费用报销、借款报销和预支报销等,不包括接待费、会议费、业务接待费和差旅费等专项经费的管理。
5. 报销管理制度的重要程序和流程1.报销申请报销人应依照规定填写《财务报销申请表》,并将相关发票、单据等附加材料一并提交,报销单据的填写必需真实、精准和完整。
2.报销审核报销申请需由所在部门主管审核确认并签字,确认提交给学校财务部门,由财务部门负责检查各项报销单据的合法性、规范性和真实性等方面的问题。
3.报销审批经财务部门审核确认后,适时进行审批,审批方式依据不怜悯况而定,审批人进行审定后,将页面签署。
4.报销付款经过申请、审核、审批后,由学校财务部门付款,学校应保证付款的适时性、精准性和安全性,做到每段时间内完成付款。
6. 报销管理制度的要求1.报销单据必需真实、精准和完整,相应的票据应与费用核对,以保障报销的合法和真实性。
十四、事业支出管理制度一、购物凡购办公用品、其他物品先报总务处,再报校长审批后办理.购物500元以内的由总务处统购, 501元至1500元以内的应有两人同行购买。
超过1500元以上的物品,应有领导同行购买。
二、其它开支1。
部门组织的活动开支,由负责人先做好计划交校领导审批,方可开支。
2.福利开支,由总务处主任依财力做计划,经行政会议讨论,校长签意见,方可支出。
3.维修与装修等开支,由总务处主任做计划,经行政会议研究方可进行,工程完成后由总务处会同有关人员验收合格后结算。
4.教师绩效工资(含教学质量奖、综合考评奖励、补助等)按上级政策文件开支,由相关部门造表、总务处汇总核算、校长审批后才能发放。
三、报销及审批1。
报销凭证需有合法的发票,购物发票必须有经手人,证明人,领导签字后方可报销,对不符合财务制度的单据,财务人员有应拒绝报销。
2。
教工因公出差,事先须向领导提出申请。
本市出差需要主管领导审批;市外出差由校长审批,旅差费报销报销按学校相关文件办理。
3.报销单据由总务主任验证开支情况、校长审批,方可支付.十五、差旅费报销细则为了规范学校差旅费报销,根据上级有关文件精神,参照兄弟学校报销办法,结合学校实际,经研究,制订本细则。
一、差旅费报销范围与级别(一)差旅费报销范围包括上级各部门、各单位、其他团体要求本校人员参加的各类会议、培训、考察活动,以及学校根据工作需要自行组织的外出参观、学习培训、校际交流活动等。
(二)差旅费报销分县市级、地区级、省级、全国级,以考察费项目报销原则上只报考察费,有较高职称及担任一定职务的人员差旅费报销视上级有关部门规定的具体情况执行。
二、差旅费报销具体标准(一)上级各部门、各单位要求本校人员参加的会议、培训、考察活动的差旅费报销规定1. 本县(不含是本镇和银河镇)范围内,伙食费每人每天补贴4元,路费以公交车费为准,凭票报销,不报销住宿费.2. 县外本市地区内,伙食费每人每天补贴12元,路费以公交车费为准,凭票报销,如需住宿每夜80元及以内凭票按实报销,80元以上部分个人自负,住宿需经校长批准.3。
学校财务报销制度背景学校作为一个公共机构,需要保证各项事务的规范和公正性。
财务报销作为一项重要的管理工作,需要有严格的制度来约束。
本文就学校财务报销制度进行详细介绍。
报销对象学校财务报销制度面向教职工和学生两个群体,分别对应教职工报销和学生报销。
教职工报销教职工报销主要涉及教学、科研、行政等方面的支出,包括但不限于以下内容:•差旅费•会议费•印刷费•奖励费•材料费•交通费•通讯费•租赁费学生报销学生报销主要涉及学习和生活费用,包括但不限于以下内容:•住宿费•饮食费•交通费•书本费•材料费•保健费报销流程学校财务报销制度流程包括申请、审核、审批、报销四个步骤,下面进行详细介绍。
申请申请者需要按照规定向财务部门提交报销申请表格,表格应包含以下内容:•报销人姓名、工号或学号、联系方式•报销时间、地点、原因•报销金额及其明细•相关票据、凭证等证明文件提交申请表格时,应将相关票据、凭证等证明文件一并提交。
审核申请表格提交后,财务部门会安排相关人员对申请进行审核。
审核主要包括以下内容:•申请是否符合规定•报销金额是否与票据、凭证等证明文件相符•报销是否符合学校的相关政策和法规如果审核通过,申请者将会获得下一步审批的资格。
审批环节主要涉及到经费给出者或管理者对报销申请进行批准或驳回。
审批者需要对申请者的报销申请及相关原件进行审核,并根据学校相关规定对申请进行批准或驳回。
审批者需要考虑成本及收效的优劣,对于特殊情况的报销,需要认真核实申请者提供的证明文件。
报销报销是学校财务报销制度流程的最后一个环节。
经过审核和审批的申请将被财务部门完成对应的报销操作。
具体报销操作包括向申请者支付费用(或者将费用给予其他合法使用方)以及完成财务记录等操作。
注意事项在进行学校财务报销时,需要特别注意以下事项:•报销申请表格需要填写完整并提供相关证明文件。
•报销金额需要真实准确,且需要与相关证明文件相符。
•报销申请需要在规定时间内完成,超时申请将无法获得批准。
学校的财务报销制度在学校,各种经费开支都需要进行报销,需要遵循一定的制度和流程。
以下是学校的财务报销制度。
报销范围学校的财务报销范围包括:•差旅费•会议费•劳务费•设备维护费•科研经费•奖励费报销流程1. 准备材料在进行任何报销前,需要准备好所有需要的材料。
包括:•填写好的报销单•相关发票或票据•相关证明材料和合同(如劳务合同)2. 提交报销单准备好材料后,需要将其提交给财务部门进行初审。
初审后,如果没有问题,财务部门会将其转交给相关部门。
3. 部门审核相关部门需要对报销单进行详细审核,确定其是否符合相关政策和规定。
如果有问题,需要及时退回报销单并告知相关问题。
4. 财务终审通过部门审核后,财务部门会进行终审,确认报销单是否符合财务政策和规定。
如有问题,也会及时告知。
5. 付款经过终审后,财务部门会将报销款项付给申请人,并将相关单据妥善保管。
注意事项在进行报销过程中,需要注意以下事项:•报销单必须真实、准确、合法,所有报销必须合理和符合相关规定。
•报销单必须经过相关部门和财务部门审核通过,才能进行付款。
•所有票据必须合法有效,必须与报销单相符并与实际支出金额一致。
•在进行差旅费报销时,应遵循学校差旅费管理制度。
•在进行劳务费报销时,如果需要发放劳务合同,必须符合相关法律法规,并在报销单上注明相关内容。
结束语学校的财务报销制度严格执行,将有助于保障学校资金的安全,确保各项经费的合理使用。
因此,学校的全体成员必须遵守相关规定,共同推动学校财务工作的开展。
学校财务报销管理制度
为了规范我校的财务行为,加强财务管理,提高资金的使用效率,促进学校教育事业的健康发展,根据《事业单位财务规则》及《中小学财务制度》,结合我校的实际情况,特制定本制度:
一、财务报销票据原始凭证的要求
原始单据(发票)的一般要求:
1、报销凭证必须是正式发票或财政局及税务部门印发的统一收据,填写时一律用炭素笔,圆珠笔或铅笔填写无效。
2、发票内容要齐全:单位名称(一律填进修学校)、日期、品名(必须填写物品及办公用品的具体名称)、单价、数量、金额等项目填写齐全,字迹清楚,金额正确,大、小写相符。
票据一经涂改即无效。
3、印章要齐全:报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章,并加盖开票单位发票专用章或财务专用章;事业收据必须有省或市级财政部门统一印制的财政票据监制章并加盖财务专用章。
发票或收据须在税务机关规定的使用有效期内(必须是本年度或前一年度印制的)。
4、在超市购买商品的,须提供超市机制发票(发票上须注明品名、单价、数量)且商品符合财务报销范围。
5、报销凭证严重破损导致内容不全、不清的,财务人员不得给予报销。
二、财务报销手续及要求
(一)财务报销审批权限
学校实行“一支笔”审批制度,学校所有的财务支出都必须经校长审批后,方可到财务处办理结算。
(二)财务报销基本手续及要求
1.购买的设备、办公用品、贵重物品需经手人签字、审核人签字、校长签字,方可报销、入账。
2.凡到财务处报销的票据,需校长、审核人、经手人签字方可报销。
3、教职工到财务处报帐,必须携带报帐所需的全部凭证,包括:需要报销的有关发票、收据;物资采购一律由学校统一执行;符合固定资产的还须有固定资产入库单,外出参加会议的还须有会议通知等。
4、报销各种发票、事业收据时,须填写新渥镇中;报销差旅费,填制差旅费报销单,报销凭证后所附的有关发票要整齐地粘贴,并写清楚所附票据张数和合计金额,所附票据内容必须一致。
5、各种凭证、单据一律要求用碳素笔填写,做到内容完整、字迹清晰、工整,不得涂改,人民币大小写要清楚、完整、正确、相符,小写必须写到分位,没有的用0补齐。
6、对于发票、收据手续不完备、内容不完整、不合法、有涂改现象,人民币大小写不正确、不相符,不按规定粘贴、不按规定填写报帐凭证的,财务人员有权拒绝给予报帐。
(三)具体业务报销手续及要求
1、基本工资、补助工资的调整与变动由学校根据国家规定核定,并办理好
相关调整审批手续后,通知财务造册,并报校长审批后发放。
2、外聘教师讲座费,需经校长同意,并填制领款单据,交学校财务,校长
审批后到学校财务处报销。
3、丧葬抚恤费、遗属补助费由学校根据政府有关规定核定,财务处监督执
行。
其他福利费由总务根据有关规定办理。
4、校内津贴、课时津贴、代课等各种劳务费用报销表,需经校务会审核,校长批准后由财务处负责发放,并由领款人签字,本人不在时可由他人代签,但一人不得同时替多人代签。
5、在职工资、离退工资一律以上级主管部门的要求执行。
6、因学校教育教学工作需要,购置各类办公用品或其它物品,首先由总务填写《物资采购申请单》报校长审批后,统一由学校总务安排购买。
所有购置物品,必须遵循先入库(经办人、保管人签字),再签准报销、后办领用手续的财务程序。
报销时,发票必须由经手人、审核人、校长签名,再到财务处报销。
7、因学校教育教学工作需要,购置各类教学仪器或专用材料,先由总务填写《物资采购申请单》报校长审批,统一由学校安排购买,所有购置物品,必须遵循先入库(经办人、保管人签字),再签准报销、后办领用手续的财务程序。
报销时,发票下面必须由经手人、审核人、校长签名,到财务科报销。
8、差旅费的报销:
(1)教职员工的出差一律由学校安排批准,凭开会文件及学校批准通知由教务处调度课务并填制出差通知单。
(2)出差人回校后一周内需到财务处办理结算手续,用蓝(黑)墨水笔填写“差旅费报销单”,数人一起出差使用一张差旅费报销单时,要将每个人的姓名都填上,内容填写要齐全,要有经手人、审核人、负责人的签名,将出差的车费报销单和住宿费发票按规定在“差旅费报销单”后左上角整齐粘贴好,并附出差通知和有关会议通知。
(3)工作人员出差期间,交通费实行实报实销;
(4)“差旅费报销单”先经会计人员认真核对签字,再由校长审批,最后到出纳处报销。
职工出差返回后应及时办理报销手续。
(5)如遇特殊情况(事情或时间紧急、涉及的出差地比较多、特事急办等)须临时租车(学校不承担安全连带责任)时,所有租车须事先或临时征得校长同意,租车费用以当地实际价格为准。
9、校内零星维修归由总务处负责。
10、如上级主管部门有具体相关制度下发,则以上级主管部门的制度为准。