大型公司销售合同管理办法

销售合同管理规章制度细则一、总则销售合同是企业与客户之间进行商品或服务交易的重要方式。

为规范销售活动，保护双方权益，制定本制度。

二、合同签订1. 双方应当依法自愿签订销售合同，明确买卖双方的权利与义务。

2. 合同应当写明商品或服务的名称、数量、质量、价格、交货期限等内容。

3. 合同签订应经过企业授权的营销部门或拥有合同签订权限的人员。

三、履约管理1. 执行销售合同过程中，应保持及时沟通，及时解决合同履行过程中的问题。

2. 在交货期限内保证按合同约定的数量、质量和交货时间完成订单。

3. 发现合同履行中出现问题时，应及时向上级汇报，并寻求解决办法。

四、合同变更1. 双方经协商可以变更合同内容，但变更应通过书面形式，并经相关部门审核确认后方可执行。

2. 变更合同应确保不影响合同另一方的合法权益。

五、合同解除1. 双方一致同意解除销售合同时，应书面确认解除协议。

2. 当合同一方违约或无力履行合同义务时，对方有权解除合同。

3. 合同解除应及时通知对方，并依法进行赔偿或退款。

六、合同归档1. 已履约、终止或解除的销售合同应及时进行归档，做好销售合同档案管理工作。

2. 归档文件应按照文件编号、日期、类型等方式进行分类和归档，确保文件的完整性和可查询性。

3. 合同档案应妥善保管，禁止私自篡改或销毁合同。

七、合同争议解决销售合同争议应通过友好协商解决。

如协商不成，可以根据国家法律法规进行仲裁或诉讼。

八、制度的执行与监督1. 相关部门应组织制度的宣传和培训，确保员工了解和遵守销售合同管理规章制度。

2. 监督部门应加强对销售合同的监督，及时发现问题并进行整改。

3. 违反销售合同管理规章制度的行为，相关人员将受到相应的纪律处分。

合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。

第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。

第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。

第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。

第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。

第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。

2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。

3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。

4.负责合同的谈判工作。

5.负责办理合同的内部审批程序。

6.对合同项目的真实性和合法性负责。

7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。

8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。

9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。

第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。

第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。

2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。

3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。

公司销售部合同管理制度
为保障公司产品销售业务的正常运行，销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约，促使代理商承诺并签定《代理合同》，并促进合同的执行过程符合规范要求。

1).在与客户开展销售业务活动中，每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的《代理合同》，以此作为公司销售计划、发货、回款、折让的依据。

协议单位除签订全年购销协议外，每笔业务同样要签订《购销合同》。

2).回款期限折让以整笔合同执行完毕为准,对分品种回款的客户应每品种签订一个合同,以防止部分结款时无法兑现折让。

3)、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行。

4)、与客户签订合同时，须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等，内容完整无漏项，字迹工整、清晰。

5)、销售部门主管严把合同审批关，对所签合同要认真审核，经确认符合条件后方可批准执行。

6)、根据合同上注明的交货日期安排发货，无合同不得发货。

7)、销售部门建立合同台帐，详细记录收货单位、签订日期、品名、批号、发货数量、合同金额、执行情况等，以备查询。

8)、《购销合同》应每月整理、装订成册，存档备案。

销售合同管理规定第一章总则1.1 为规范公司销售合同的管理，保障公司利益，明确合同当事人的权利与义务，特制定本规定。

1.2 本规定适用于公司所有销售合同的签订、执行、变更、终止及其档案管理等环节。

1.3 销售合同管理应遵循合法、公平、诚实信用的原则。

第二章合同的签订2.1 销售部门负责合同的初步洽谈，并确保所有合同条款符合公司政策和法律规定。

2.2 合同草案应由法务部门进行审核，确保合同的合法性和风险控制。

2.3 所有销售合同必须由公司授权的代表签字，并加盖公司公章后生效。

2.4 合同签订前，应进行客户信用评估，必要时要求客户提供担保。

第三章合同的执行3.1 销售部门负责合同的执行，并定期向管理层报告合同执行情况。

3.2 财务部门负责合同款项的收取，并确保按照合同约定及时开具发票。

3.3 物流部门负责合同项下商品的配送，并确保按时交付。

3.4 如遇合同执行过程中的问题，相关部门应及时沟通并寻求解决方案。

第四章合同的变更与终止4.1 合同的变更应基于双方协商一致，并以书面形式确认。

4.2 变更后的合同条款应重新进行法务审核，并由授权代表签字盖章。

4.3 合同的终止应符合合同约定或法律规定，任何一方不得无故终止合同。

4.4 合同终止后，相关部门应完成合同结算，并妥善处理后续事宜。

第五章合同档案管理5.1 所有签订的合同应由专人负责归档，并建立电子档案以便于查询。

5.2 合同档案应至少保存五年，除非法律有更长的保存期限要求。

5.3 对于涉及商业秘密的合同，应采取保密措施，限制查阅权限。

第六章违规处理6.1 违反本规定的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。

6.2 对于造成公司损失的违规行为，公司有权追究其经济责任。

第七章附则7.1 本规定自发布之日起生效，由销售管理部门负责解释。

7.2 对于本规定未尽事宜，按照公司相关规章制度执行。

7.3 本规定如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。

销售合同管理制度(完整版)附件：销售合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的销售合同管理，保障公司的合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，结合公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理工作。

第三条销售合同管理应当遵循合法性、真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

第二章销售合同的签订第四条销售合同的签订应当经过充分的市场调查和风险评估，确保合同的可行性和合法性。

第五条销售合同的签订应当经过公司相关部门的审批，并按照公司的授权权限进行。

第六条销售合同应当明确产品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、支付方式、售后服务等条款。

第七条销售合同应当采用书面形式，并由双方签字盖章确认。

第三章销售合同的履行第八条销售合同签订后，公司应当严格按照合同约定的内容履行合同。

第九条销售合同的履行应当遵循诚实信用原则，保证产品质量，按时交货。

第十条销售合同的履行过程中，如发生争议，应当及时协商解决，并按照合同约定的争议解决方式处理。

第四章销售合同的变更和解除第十一条销售合同在履行过程中，如需变更或解除，应当经双方协商一致，并签订书面协议。

第十二条销售合同的变更或解除应当符合法律法规的规定，不得损害公司的合法权益。

第五章销售合同的归档和保管第十三条销售合同签订后，应当及时归档，并由专人负责保管。

第十四条销售合同的保管期限应当按照法律法规的规定执行，保管期限届满后，应当按照规定进行销毁。

第六章附则第十五条本制度的解释权归公司所有。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度的修改和废止，应当按照公司的规定程序进行。

========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款：明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。

增加货币汇率风险条款：规定在汇率波动时的价格调整机制。

增加运输和保险条款：详细约定运输方式、保险责任和费用承担。

销售合同管理办法细则第一条总则为规范公司销售合同的管理工作，确保公司合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司以书面形式签订的所有销售合同的管理工作。

第三条管理原则（一）合法性原则：销售合同的签订、履行、变更和解除应符合国家法律法规的规定。

（二）平等互利原则：合同各方应在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上进行合同活动。

（三）风险可控原则：公司应加强对销售合同的风险评估和控制，确保合同履行过程中的风险在可控范围内。

（四）效益最大化原则：公司应努力实现销售合同的最大经济效益，提高市场竞争力。

第四条销售合同的签订（一）签订合同前，业务经办人员应充分了解客户的基本情况，包括企业性质、规模、资信状况、以往合作历史等。

（二）业务经办人员应根据客户需求和市场情况，制定合同草案，明确合同内容，包括产品名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。

（三）合同草案经部门经理或常务副总经理审核后，由公司法定代表人或授权代表签署。

（四）签订合同后，业务经办人员应将合同副本交合同管理部备案。

第五条销售合同的履行（一）业务经办人员应按照合同约定，及时履行合同义务，确保合同顺利实施。

（二）合同履行过程中，如发生特殊情况，可能导致合同不能履行或不能完全履行，业务经办人员应及时报告部门经理或总经理，并根据实际情况采取相应措施。

（三）合同履行完毕后，业务经办人员应将合同履行情况报告合同管理部。

第六条销售合同的变更和解除（一）合同变更或解除应符合合同法等相关法律法规的规定，并经合同各方协商一致。

（二）合同变更或解除事项应书面确认，并由合同各方签字盖章。

（三）合同变更或解除后，业务经办人员应将相关文件交合同管理部备案。

第七条销售合同的档案管理（一）公司应设立销售合同档案，实行合同归档管理制度。

（二）合同管理部负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作。

第一条目的与依据为加强销售合同管理，规范销售款项支付流程，确保合同执行与资金流转的合规性，降低企业风险，提高资金使用效率，特制定本办法。

本办法依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合本企业实际情况制定。

第二条适用范围本办法适用于本企业所有销售合同的进度款支付管理，包括但不限于产品销售、服务提供、项目合作等类型合同。

第三条进度款支付原则1. 实际完成原则：进度款支付应以合同约定的实际完成工作量或服务内容为依据，确保支付金额与实际完成情况相符。

2. 按期支付原则：进度款支付应按照合同约定的支付周期和比例进行，不得随意变更。

3. 透明公开原则：进度款支付过程应公开透明，确保各相关方对支付情况有明确了解。

第四条进度款支付流程1. 合同签订后，销售部门应及时向财务部门提交合同副本及进度款支付申请。

2. 财务部门对申请进行审核，确保合同内容、支付金额、支付周期等符合合同约定。

3. 销售部门根据合同约定，定期向财务部门提交实际完成工作量或服务内容的证明材料。

4. 财务部门根据证明材料，计算应支付的进度款金额，并出具支付申请。

5. 财务部门将支付申请提交给相关负责人审批。

6. 相关负责人审批通过后，财务部门办理支付手续，并将支付凭证交由销售部门存档。

第五条进度款支付比例及周期1. 进度款支付比例应根据合同约定，结合项目特点、风险程度等因素确定。

2. 进度款支付周期应根据合同约定，结合项目进度、资金状况等因素确定。

3. 合同签订前，销售部门应与客户协商确定进度款支付比例及周期。

第六条监督与检查1. 销售部门负责监督合同执行情况，确保实际完成工作量或服务内容与合同约定相符。

2. 财务部门负责监督进度款支付情况，确保支付金额、支付周期等符合合同约定。

3. 定期对销售合同进度款支付情况进行检查，发现问题及时纠正。

第七条违规处理1. 未经批准擅自变更进度款支付比例及周期，或未按期支付进度款的，由相关部门负责人承担相应责任。

第一章总则第一条为规范销售合同管理，提高合同管理效率，保障合同双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部销售合同的分类、归档、保管和查询等管理工作。

第三条销售合同管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：销售合同内容应符合国家法律法规和公司规章制度的要求。

（二）真实性原则：销售合同内容应真实反映合同双方的权利和义务。

（三）完整性原则：销售合同应包括合同编号、签订日期、合同主体、合同内容、附件等必要信息。

（四）安全性原则：加强对销售合同的保密和保管，防止合同信息泄露。

第二章合同分类第四条销售合同按照合同性质、交易对象、产品类别、合同金额等因素进行分类。

第五条合同分类如下：（一）按合同性质分类：1. 销售合同：指公司向客户销售产品或提供服务所签订的合同。

2. 代理合同：指公司委托他人代为销售产品或提供服务所签订的合同。

3. 合作合同：指公司与第三方合作开展业务所签订的合同。

（二）按交易对象分类：1. 内部合同：指公司内部部门或子公司之间签订的合同。

2. 外部合同：指公司与外部客户签订的合同。

（三）按产品类别分类：1. 通用产品销售合同：指销售通用产品的合同。

2. 特殊产品销售合同：指销售特殊产品的合同。

（四）按合同金额分类：1. 大额合同：指合同金额在规定标准以上的合同。

2. 小额合同：指合同金额在规定标准以下的合同。

第三章合同归档第六条销售合同归档应当遵循以下规定：（一）合同归档前，合同管理人员应当对合同进行审核，确保合同内容完整、合法。

（二）合同归档时，应当填写《销售合同归档登记表》，包括合同编号、签订日期、合同主体、合同金额、归档日期等信息。

（三）合同归档应当按合同分类进行，并设立相应的档案柜或档案室。

（四）合同归档后，合同管理人员应当对合同进行编号、登记，并建立电子档案。

第四章合同保管第七条销售合同保管应当遵循以下规定：（一）合同保管人员应当具备一定的法律知识和合同管理经验。

销售合同管理制度销售合同管理制度「篇一」第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。

第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。

公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。

第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。

第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。

第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是：1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞；2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告；3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查；4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报；5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作；第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜；2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备案，供公司领导参考；3、依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案；4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案；5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜；2、草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责；3、认真履行生效合同，随时检查合同履行情况；4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。

销售合同管理制度范本一、目的与原则为规范公司销售合同的签订、执行和管理，确保公司利益和客户权益得到有效保护，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售活动涉及的合同管理，包括但不限于产品销售、服务提供等。

三、合同签订1. 合同的签订应基于公平、公正的原则，确保双方权益均衡。

2. 销售部门在签订合同前，应充分了解客户背景和信用状况。

3. 合同内容应明确、具体，包括但不限于产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式等关键条款。

4. 所有合同应由公司授权代表签字，并加盖公司公章后生效。

四、合同执行1. 销售部门负责合同的执行监督，确保合同条款得到准确履行。

2. 对于合同执行过程中出现的问题，应及时沟通解决，并做好记录。

3. 如遇不可抗力因素影响合同履行，应及时通知对方，并协商解决方案。

五、合同变更与解除1. 合同一经签订，双方应严格履行。

如需变更或解除，须双方协商一致，并以书面形式确认。

2. 变更或解除合同的协议应参照合同签订流程，由授权代表签字并加盖公章。

六、合同档案管理1. 销售部门应建立合同档案，包括合同正本、副本、变更协议、执行记录等。

2. 合同档案应定期进行归档整理，并按照公司规定的期限保存。

3. 合同档案的查阅和使用应有严格的权限控制，防止信息泄露。

七、违约责任1. 任何一方违反合同条款，应承担相应的违约责任。

2. 公司应依法追究违约方的责任，维护公司合法权益。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 对本制度的解释权归公司法务部门所有。

本范本仅供参考，具体内容应根据公司实际情况和法律法规进行调整和完善。