经费与预算管理制度
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经费与预算管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为了规范和管理企业经费与预算的运作,确保企业资金的合理使用和节省,提高资源利用效率,实现财务管理的目标,订立本经费与预算管理制度。
第二条 适用范围
本制度适用于企业内全部部门和员工的经费与预算管理,包含各类支出、预算编制、执行、监控及评估等相关事项。
第二章 经费管理
第三条 经费来源
1. 经费重要来源于企业的日常运营收入;
2. 预算外的特殊项目经费来源经事先批准。
第四条 经费支出
1. 经费支出必需符合企业经营发展的需要;
2. 经费支出必需依法合规,不得超出法律允许的范围;
3. 经费支出必需依照预算和确定的项目计划执行;
4. 经费支出必需合理、透亮、公正。
第五条 经费管理责任
1. 部门经理负责本部门的经费管理工作;
2. 财务部门负责对企业经费的监督和管理;
3. 经费管理责任人必需具备财务管理相关知识和经验。
第六条 经费审批
1. 各级部门的经费支出必需经过相应的审批程序;
2. 高额经费支出或特殊项目经费支出需经董事会批准;
3. 经费审批应明确预算项、金额、用途和时间等相关信息。 第七条 经费报销
1. 经费报销必需合规合法,符合相关政策和规定;
2. 经费报销必需供应真实的发票、凭证等相关料子;
3. 经费报销需经相关部门审批,并由财务部门进行审核。
第八条 经费监控
1. 经费监控是确保经费使用合理和经济的紧要手段;
2. 经费监控部门负责监控和分析企业的经费支出情况;
3. 经费监控部门应及时发现和矫正存在的经费支出问题。
第三章 预算管理
第九条 预算编制
1. 预算编制应有科学的依据和合理的前提;
2. 预算编制应依据企业的战略目标和发展计划;
3. 预算编制应涵盖全部部门和紧要支出项。
第十条 预算执行
1. 预算执行必需依照预算计划和用途执行;
2. 预算执行必需合理布置经费和资源的利用;
3. 预算执行必需及时汇报和反馈执行情况。
第十一条 预算掌控
1. 预算掌控是确保预算执行的关键环节;
2. 预算掌控应有明确的指标和阈值;
3. 预算掌控应有相应的监控和反馈机制。
第十二条 预算修订
1. 预算修订应符合企业发展的需要;
2. 预算修订应经过相应的审批和调整程序;
3. 预算修订应及时通知相关部门和人员。
第十三条 预算评估
1. 预算评估是对预算执行的绩效评估;
2. 预算评估应综合考虑财务和非财务指标;
3. 预算评估结果应用于预算修订和管理决策。 第四章 其他规定
第十四条 附则
1. 本制度由企业管理负责人负责解释和执行;
2. 对于违反本制度的行为,将依法追究相应责任;
3. 本制度自发布之日起执行。
第十五条 其他事项
1. 经费与预算管理制度的具体执行细则由财务部门订立;
2. 经费与预算管理制度的修订需经董事会批准;
3. 经费与预算管理制度的调整应依据企业的实际情况进行。
以上为经费与预算管理制度的内容,具体执行细则及其修订、调整事项由财务部门负责确定,并及时通知相关部门和人员。
注:本制度最终解释权归企业管理负责人全部。