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南昌大学文件南大校发〔2021〕121号关于印发《南昌大学举办国际会议管理规定》的通知校内各单位：《南昌大学举办国际会议管理规定》业经2021年12月14日校长办公会审议通过，现予印发，请遵照执行。
特此通知。
南昌大学2021年12月24日－1－南昌大学举办国际会议管理规定第一章总则第一条举办国际会议是开展国际交流与合作的重要形式，对促进学校“双一流”学科建设，提高教学科研水平，提升学校国际影响力具有重要作用。
学校支持鼓励相关单位举办有较高专业水平的专业或学术性国际会议，并积极邀请相关领域的国际权威专家参会。
第二条为进一步加强我校国际会议的管理，促进国际学术会议管理工作的规范化和程序化，提高举办国际会议的质量和效益，根据省政府文件精神，结合我校实际情况，制定本管理办法。
第三条本管理办法适用于我校各院、系、所、中心及直属附属单位主办、承办的与会者来自三个及三个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛研讨会及交流会等。
有港、澳、台地区人员参加的境内会议（含论坛、讲坛、讲座、年会、报告会及研讨会等）不属于国际会议的范畴，实行校内报备制，填报《南昌大学活动申请表》。
第二章申办原则第四条申办国际会议应顺应我国社会经济发展的需要，坚持会议目标明确，主题鲜明，不得涉及领土主权、人权、民族和宗教、意识形态问题以及其他敏感问题。
第五条申办国际会议应坚持厉行节约、讲求实效，合理编－2－制会议预算，严格限定经费开支范围和标准；根据会议主题合理控制会期、会议规模和会议规格。
第六条申办国际会议的单位应在相关领域有一定的影响力，申办国际学术会议的单位应拥有较强的教学及科研力量，具备较强的学术实力及召开国际学术会议所必需的组织能力，并能征集高水平的学术论文。
第七条对国际组织要求在我国举办学术会议，需区别情况对待，如我国是该组织的成员国，应尽会员国义务，可考虑同意在我国举办；对我国未参加的国际组织要求在我国举办会议，应认真研究利弊，慎重对待。
西南财经大学国际会议管理规定为规范并加强我校国际学术会议的管理工作，根据教育部有关文件精神，结合我校实际情况，特制定本规定。
一、国际会议实行分类管理和预报、申报制度。
国际交流与合作处是我校有关在华举办国际会议的归口管理部门。
二、国际会议按照内容和性质分为三类：1．重大的国际会议1）联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议。
2）联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议。
3）事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议。
4）外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议。
5）外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议。
6）邀请党和国家领导人出席的国际会议。
2. 一般性国际会议1）外宾人数在100人以下或会议总人数400人以下的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议。
2）双边会议以及国际合作项目中的工作会议。
3. 小型自然科学技术类国际会议。
不涉及敏感政治问题，外宾人数30人以下的小型自然科学技术类国际会议。
三、预报、申报和审批规定1. 预报：填报一般性国际会议计划表、重大性国际会议计划表1）重大的国际会议必须每年9月底预报下一年度的国际会议计划。
2）一般性国际会议于每年9月底预报下一年度的国际会议计划。
1月底前可再次补充预报。
3）外宾人数30人以下的小型自然科学技术类国际会议。
可不用预报计划，但必须按规定提前4个月报批。
2.申报国际会议的申报：会议举办单位须在对外宣布至少4个月前提交书面申请（不得先对外宣布或对外承诺后再申报）。
书面申请中如有组织机构或会议名称等的英文缩写，须以中文加以准确表述。
凡涉及境外组织机构参加国际会议，须在书面申请中对该组织做背景介绍。
学术会议预告查询网站国内网站1. 中国学术会议网/index.aspx2. 国际会议发布系统最好的是把DEADLINE的时间列了出来，这样更有参考价值3. 科学报道沙龙/Default.aspx?tp=A00014. 华中科技大学upcoming conference:8080/call/cfp.jsp5. 中国学术会议在线/6. 中科院主页上也有/index/0V/11/index.htm国外网站1. IEEE Conference/conferences/2. Calendar of Upcoming Events/conferences列出了世界上计算机行业中将要召开的会议消息。
3. Ei Village Upcoming Conference包括丰富而详尽的学术会议信息。
4. TechExpo/提供世界范围内的专业技术会议报道情况。
一般报道6年的会议安排。
检索时可按时间顺序，也可按会议名称、主题、主办单位、国家等进行检索。
Calender of Upcoming Technical Conferences/events/将要召开的高科技领域国际会议，可以对主题词、地点、会议名称、主办者等会议信息进行检索。
5. Atlas Conferences/世界范围各学科的学术会议信息预报。
可按多项条件检索，如可按主题、召开日期、国家查找世界范围即将召开的国际学术会议信息。
6. /世界范围各学科的学术会议信息预报。
可按多项条件检索。
7. Academic conferences worldwide - Conference Alerts/index.htm8. Meeting/Conference Announcement Listshttp://www.lib.uwaterloo.ca/society/meetings.html按学科分类报道将要召开的会议信息。
9. 美国航空航天学会AIAA(American Institute of Aeronautics and Astronauti cs)会议预报/content.cfm?pageid=110. American Nuclear Society - meetings/meetings/11. Science Careers - Meetings & Events/meetings看到一个很好的关于如何查找国际会议信息的总结，推荐给大家：. ... ArticleID=116通过查找国内外相关专业协会或学会网站，可获得最新会议信息。
学术会议通知学术会议通知1各有关部门：一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于20xx年10月20日（周五）前将填写完整的《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的'请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。
一一所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的提交要求如下：下载文档（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表（3）请示报告的命名：会议-请示报告-学院会议负责人如：20xx北理工斯威本论坛-请示报告-国际处张xx（4）申请表的命名：会议-申请表-学院会议负责人如：20xx北理工斯威本论坛-申请表-国际处张xx联系人：刘xxx电话：4207地址：2号办公楼138室电子邮件：附件：1.《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》2.《北京理工大学举办国际学术会议申请表》3.会议请示报告模板（请联系本学院外事干事）国际交流合作处20xx年xx月xx日学术会议通知2校内各单位：为充分调动我校广大师生的科研积极性，活跃学术氛围，促进学术交流，提高学术水平，学校定于20xx年1月15日以前召开“20xx年度学术研讨会”。
现将有关事宜通知如下：一、组织和评审程序1.本年度学术研讨会由校学术委员会办公室（科研处）统一安排，以二级学院为单位组织进行。
2.各二级学院由学术分委员会负责评审工作，并将评审结果报校学术委员会办公室（科研处）。
3.校学术委员会办公室（科研处）负责审核与监督，受理申诉，并将评审结果报校长办公会议审定。
二、评奖要求和细则1.各二级学院根据自己的学科建设和科研发展状况，确定本年度学术研讨会的主题。
2.机关、后勤等部门的'研讨论文按学科属性提交各二级学院，由二级学院负责安排研讨活动。
国际交流学术会议报名模板个人信息：
姓名：
性别：
出生日期：
国籍/所在地：
职务/职称：
单位/学校：
通讯地址：
邮编：
联系电话：
电子邮件：
研究领域/兴趣：
请简要介绍自己的研究方向或学术兴趣，并明确与本次会议主题的关联。
参会意向：
是否参会：（是/否）
是否提交论文：（是/否）
拟参与活动：（讲座/报告/研讨/其他）
论文标题：
如选择提交论文，请填写预计论文标题，并简要描述论文内容。
摘要：
请简要陈述研究目的、方法、结果及结论等内容。
参会经历：
请列出近五年内参加国际会议的经历，包括会议名称、时间、地点、参与形式等。
奖励与荣誉：
请列举近五年内获得的学术奖励、荣誉称号等相关信息。
其他附加材料：
如果有需要提交的其他附加材料，请在此注明，并在附件中提供。
注意事项：
1. 报名截止日期和方式请参阅会议通知。
2. 提交论文详细要求请参阅会议通知。
3. 报名费用和支付方式请参阅会议通知。
4. 请确保报名信息真实准确，以便会务组与您取得联系并为您提供
相应服务。
注：此报名模板仅供参考，具体内容请根据会议通知进行填写。
希望您能顺利参会并取得圆满的成果！。
如何尽快找到近期要召开的相关国际会议?通过查找国内外相关专业协会或学会网站，可获得最新会议信息。
以下是一些可免费浏览即将召开的国际会议消息的站点：1．国际学术会议/世界范围各学科的学术会议信息预报。
可按多项条件检索。
2．Calender of Upcoming Technical Conferences/提供世界范围内的专业技术会议报道情况。
一般报道6年的会议安排。
检索时可按时间顺序，也可按会议名称、主题、主办单位、国家等进行检索。
3．Meeting/Conference Announcement Listshttp://www.lib.uwaterloo.ca/society/meetings.html按学科分类报道将要召开的会议信息。
4．Ei Village Upcoming Conference包含丰富而详尽的学术会议信息，按学科分类，并提供相关的超级链接。
5．Internet Conference Calendar/该站点包含国际上最新的学术会议、研讨会、讲座、培训等信息，并可按照主题词、地点、时间等字段进行检索。
6．TechCalendar/calendar包含高科技领域的国际会议信息，可以按照主题词检索，或按照地点和时间浏览。
7．Calendar of Upcoming Events/events/coe.html列出了世界上计算机行业中将要召开的会议消息。
8．Atlas Conferences/可按主题、召开日期、国家查找世界范围即将召开的国际学术会议信息9．American Nuclear Society – meetings/meetings/10．Science Careers - Meetings & Announcements/feature/meetings/11．Conferences & Calls for Papershttp://www.md.chalmers.se/~tsigas/DISAS/index.html计算机学科即将召开的学术会议的征稿启事。
