合同签订审阅表
- 格式:doc
- 大小:26.50 KB
- 文档页数:1
合同书上怎么制作表格模板合同书是商务活动中常见的文件,用于确认双方的权益和义务,保障双方的利益。
表格模板在合同书中的应用十分重要,可以使合同书更加规范、易于阅读和填写。
下面将详细介绍如何制作表格模板,并提供一些具体的建议。
首先,制作表格模板需要选择适当的软件。
市面上有许多办公软件可以进行表格制作,例如Microsoft Excel、Google Sheets 等,你可以根据自己的需要选择合适的软件。
其次,设计表格模板需要考虑以下几个方面:1. 表头设计:表头是表格中最重要的部分,用于显示合同的基本信息,如合同标题、签约日期等。
通常情况下,表头需要加粗、居中,并使用合适的字体和字号。
2. 表格结构设计:表格结构应该简洁明了,方便填写和阅读。
可以使用表格线条进行分隔,区分不同的信息。
另外,可以根据需要进行列的合并或拆分,以适应不同的合同内容。
3. 列名设计:列名是表格中的重要部分,描述了每一列的内容。
列名需要简明扼要,能够清晰地表达合同条款或信息,例如合同编号、甲方、乙方、合同签订地点等。
4. 单元格格式设计:合同书中有些特定的信息可能需要特殊的格式,例如日期、金额等。
可以通过设置单元格格式,使这些信息更加容易辨识和理解。
5. 条款编辑:根据你的合同内容需要,在表格模板中设置相应的条款。
合同条款应该明确且具体,规定双方的权利和义务,并便于修改和更新。
在制作表格模板时,还需要遵循以下几个原则:1. 简洁明了:表格应该尽量简洁明了,避免过多的冗余信息,让读者能够迅速了解合同的基本情况。
2. 一致性:表格中的字体、字号、表格线条等要保持一致,使整个表格看起来整洁有序。
3. 容易修改:表格模板应该容易修改和更新,方便根据实际需求进行调整。
可以考虑设置一些保护性措施,防止意外修改,同时保留必要的修改权限。
4. 审阅和思考:在制作表格模板之前,可以先了解一些相关的法律法规,审阅一些现有的合同范本,思考如何将其应用到自己的合同中。
公司规章制度已审阅表序号规章制度名称制定日期生效日期审阅时间审阅人员审阅意见备注1.公司章程 2020年1月1日 2020年2月1日 2020年3月15日全体员工通过无2.劳动合同制度 2020年1月1日 2020年2月1日 2020年3月15日人力资源部、法务部通过无3.薪酬福利制度 2020年1月1日 2020年2月1日 2020年3月15日财务部、人力资源部通过无4.考勤迟到早退制度 2020年1月1日 2020年2月1日 2020年3月15日行政部、人力资源部通过无5.奖惩制度 2020年1月1日 2020年2月1日 2020年3月15日综合部、人力资源部通过无6.劳动保护制度 2020年1月1日 2020年2月1日 2020年3月15日安全部、人力资源部通过无7.网络安全制度 2020年1月1日 2020年2月1日 2020年3月15日技术部、信息安全部通过无8.公司机密保护制度 2020年1月1日 2020年2月1日 2020年3月15日法务部、综合部通过无9.员工行为规范制度 2020年1月1日 2020年2月1日 2020年3月15日人力资源部、综合部通过无10.安全生产管理制度 2020年1月1日 2020年2月1日 2020年3月15日安全部、行政部通过无11.消防安全制度 2020年1月1日 2020年2月1日 2020年3月15日安全部、行政部通过无12.环境保护制度 2020年1月1日 2020年2月1日 2020年3月15日行政部、环保部通过无13.财务管理制度 2020年1月1日 2020年2月1日 2020年3月15日财务部、总经理办公室通过无14.会计核算制度 2020年1月1日 2020年2月1日 2020年3月15日财务部、总经理办公室通过无15.公司奖励制度 2020年1月1日 2020年2月1日 2020年3月15日综合部、人力资源部通过无16.公司惩罚制度 2020年1月1日 2020年2月1日 2020年3月15日综合部、人力资源部通过无17.员工培训制度 2020年1月1日 2020年2月1日 2020年3月15日人力资源部、综合部通过无18.员工离职制度 2020年1月1日 2020年2月1日 2020年3月15日人力资源部、法务部通过无19.公司IT设备使用制度 2020年1月1日 2020年2月1日 2020年3月15日技术部、信息安全部通过无20.公司车辆使用制度 2020年1月1日 2020年2月1日 2020年3月15日行政部、安全部通过无以上规章制度已经公司相关部门审核通过,希望全体员工严格执行,如有违反将受到相应处罚。
公司合同审核建议意见模板尊敬的领导:您好!为了确保公司合同的合法性、合规性、合理性和可行性,我代表合同审核部门,对本次提交的合同进行了全面审查。
以下是我就合同审核过程中发现的问题及建议意见进行总结,请您审阅。
一、合同主体审查1. 对方当事人的主体资格及合法性:(1)请提供对方当事人的工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证明等文件,以证明其主体资格及合法性。
(2)对方当事人是否具有从事合同业务的权利和能力,是否存在法律法规禁止或限制从事相关业务的情形。
2. 我方主体的资格及合法性:(1)确认公司是否具备签订合同的主体资格,是否需要授权或委托他人签订合同。
(2)确认签订合同的部门或人员是否具有相应的权利和能力。
二、合同内容审查1. 合同标的:(1)合同标的是否明确,是否符合国家法律法规的规定。
(2)合同标的的描述是否准确,是否存在歧义或模糊不清的地方。
2. 合同价款及支付方式:(1)合同价款是否合理,是否存在过高或过低的情形。
(2)支付方式是否合法,是否存在违反国家法律法规的规定。
3. 合同履行期限及地点:(1)合同履行期限是否合理,是否存在拖延或过短的情形。
(2)合同履行地点是否明确,是否符合合同标的的性质和实际情况。
4. 合同质量标准:(1)合同质量标准是否明确,是否符合国家法律法规的规定。
(2)质量保证措施是否合理,是否存在违反国家法律法规的规定。
5. 违约责任:(1)违约责任是否明确,是否存在违反国家法律法规的规定。
(2)违约金或其他违约责任的形式是否合理,是否存在过高或过低的情形。
6. 争议解决方式:(1)争议解决方式是否合法,是否选择合适的争议解决途径。
(2)是否约定了仲裁或诉讼的管辖地点和适用法律。
三、合同形式及程序审查1. 合同形式:(1)合同是否采用书面形式,是否符合国家法律法规的规定。
(2)合同签字盖章是否齐全,是否存在代签、未签等情形。
2. 合同程序:(1)合同签订是否经过合法的审批程序,是否符合公司的内部管理规定。
合同送审情况说明范文模板尊敬的领导:根据公司相关制度及流程规定,我将按照公司要求的格式,作好合同的送审情况说明,供领导审阅,请核对。
一、合同基本情况我公司与甲方签订了一份《销售合同》,合同总金额为XXX万元,合同有效期为一年。
合同内容主要涉及XXX产品的销售及相关服务。
二、合同送审流程1. 申请人:XXX2. 审批流程:销售部门(确认合同内容)→财务部门(核对合同金额)→法务部门(合同法律风险)→总经理签署。
3. 送审时间:XXXX年XX月XX日4. 审批时间:XXXX年XX月XX日三、审批结果1. 销售部门认为,该合同符合公司销售政策,产品定价合理。
2. 财务部门审核合同金额后表示无异议。
3. 法务部门对合同进行风险评估,认为合同内容清晰,无法律风险。
4. 总经理在审批后签署确认,同意合同生效。
四、合同执行进展1. 合同生效后,销售部门已与甲方开展了产品交付,并完成了部分销售额。
2. 财务部门已开始进行合同款项的结算工作,确保与甲方的资金流转顺利进行。
3. 法务部门将对合同执行过程中的法律风险进行监控和跟踪,确保合同执行的合法性和稳定性。
五、后续工作安排1. 监控合同执行情况,及时沟通解决遇到的问题。
2. 定期评估合同执行效果,对合同内容进行总结和优化。
3. 定期向领导汇报合同执行情况,保持沟通和透明度。
六、结语感谢领导对本次合同送审工作的支持与指导,我们会严格按照公司制度和流程,认真贯彻执行,确保合同的顺利执行和公司利益的最大化。
此致礼敬XXX日期:XXXX年XX月XX日。
合同范本怎样审阅如何审阅合同范本一、明确审阅目的在开始审阅之前,要清楚了解审阅的目的。
是为了签订合同前的风险评估,还是为了修改完善合同以适应特定的交易需求?不同的目的会影响审阅的侧重点。
二、审查合同主体1. 确认合同双方的身份信息是否准确、完整,包括名称、地址、联系方式等。
2. 检查双方是否具有签订合同的合法资格和能力,例如是否为合法注册的企业、是否具备相应的经营范围或授权。
三、合同条款的完整性1. 引言和背景:了解合同签订的背景和目的,确保双方的意图在合同中有清晰的表述。
2. 定义和解释:注意合同中对关键术语和概念的定义,确保其准确、清晰,避免产生歧义。
3. 主要条款:标的:明确合同的交易对象,包括其名称、数量、质量、规格等具体描述。
价格和支付方式:确定交易的价格、付款的时间节点、方式以及可能的分期付款安排等。
交付和验收:规定交付的时间、地点、方式以及验收的标准和程序。
权利和义务:清晰界定双方在合同履行过程中的权利和义务,包括但不限于提供服务、保证质量、保密义务等。
违约责任:明确违约的情形及相应的责任承担方式,如违约金的计算、损害赔偿的范围等。
争议解决:选择合适的争议解决方式,如仲裁或诉讼,并确定具体的管辖机构。
不可抗力:约定不可抗力事件的范围和处理方式,以减轻不可预见的风险。
保密条款:如果合同涉及敏感信息,要确保保密条款的严谨性和可操作性。
知识产权:涉及知识产权的交易,要明确归属和使用权限。
合同的变更和解除:规定合同变更和解除的条件和程序。
通知和送达:确定双方之间通知和文件送达的方式和地址。
4. 结尾条款:包括合同的生效条件、份数、语言版本等。
四、法律合规性1. 检查合同是否符合相关法律法规的要求,特别是涉及行业特定法规的领域。
2. 注意合同中的条款是否存在违反公序良俗或强制性法律规定的情况。
五、语言表达和逻辑1. 合同语言应准确、清晰、简洁,避免使用模糊、含混或歧义的词汇和语句。
2. 条款之间的逻辑关系要严密,前后一致,避免出现矛盾或冲突的内容。
合同审阅与建议尊敬的委托方:非常感谢您选择我们公司为您提供合同审阅与建议服务。
我们明白您的需求,并将竭尽全力确保给予您准确和专业的建议。
在审阅合同过程中,我们依据我国相关法律法规以及行业规定进行了细致的分析和评估。
以下是我们针对合同内容的审阅和建议:1. 合同标题和参与方建议确保合同标题与参与方的信息准确无误,并与交易的实际目的和需求相符。
请核对参与方的名称、地址和联系方式,确保其真实性和完整性。
2. 条款和条件请仔细审阅合同中的各项条款和条件,并确保其清晰明确、无二义性。
建议确认合同中是否包含保密协议、付款条款、违约责任、争议解决机制等关键内容,并对其合理性和合法性进行评估。
3. 价格和支付条款请核实合同中关于价格和支付的各项条款。
建议确保价格与实际交易内容相符,并明确支付方式、时间和币种。
同时,了解合同中关于价格调整和费用分担的规定,并确保其合理性和公平性。
4. 保证和责任限制请仔细审阅合同中关于担保、保证和责任限制的条款。
建议确保担保和保证的内容和方式符合法律和商业实践。
同时,对责任限制的约定进行评估,并确保其合理性和合法性。
5. 争议解决请注意合同中关于争议解决的条款。
建议选择适当的争议解决机制,如仲裁或法院诉讼,并确保其明确地规定了适用法律和仲裁地点。
6. 合同变更和终止请了解合同中关于变更和终止的规定,并评估其合理性和合法性。
建议确保合同变更和终止的程序明确,以免引发纠纷。
综上所述,以上是我们对合同内容的审阅与建议。
我们推荐您在决策前咨询专业法律顾问,以确保合同在法律和商业角度上的合规性和可执行性。
我们愿意与您进一步沟通,帮助您解决合同相关的任何问题。
如果您同意我们的审阅和建议,请在本函中确认,并与我们联系以安排下一步的合作事宜。
再次感谢您选择我们的服务。
我们期待与您建立长期的合作伙伴关系。
此致敬礼委托方名称。
法务如何审阅合同范本
在企业的日常运营中,合同的重要性不言而喻。
而法务作为企业法律事务
的专业人员,承担着审阅合同范本的关键职责。
那么,法务究竟该如何进行有
效的审阅呢?
法务需要对合同的整体结构进行审查。
确保合同具备清晰明确的条款划分,各部分内容相互关联且逻辑连贯。
仔细审查合同的主体信息。
包括合同各方的名称、地址、联系方式等,确
保主体的合法性和准确性。
对于合同的条款内容,要逐字逐句地分析。
重点关注权利义务条款,明确
各方的责任和义务分配是否合理公平。
风险条款也是审阅的重点之一。
如违约责任、争议解决方式等,要确保其
具有可操作性和对企业的充分保护。
同时,要审查合同中涉及的法律术语和专业词汇,确保其使用的准确性和
恰当性。
还要关注合同的生效条件、期限等时间相关条款,避免出现时间上的漏洞
或歧义。
法务需要结合企业的实际业务和战略目标,从宏观角度评估合同对企业的
影响。
在审阅过程中,法务应保持严谨的态度,不放过任何一个可能存在风险或问题的细节。
必要时,与相关业务部门进行充分沟通,以确保合同能够满足企业的实际需求。
法务审阅合同范本是一项细致而重要的工作,需要综合运用法律知识和业务经验,为企业的合同事务把好关。
客户审阅合同模板怎么写合同编号:__________甲方(公司名称):_______________乙方(客户姓名):_______________甲方与乙方就下列事项订立本合同:第一条业务目的甲方同意向乙方提供以下业务:____________________________________________________第二条服务内容1. 服务种类:_______________________________________________________________2. 服务时限:截止日期为_______________________3. 服务的具体内容:_________________________________________________________4. 乙方有权根据需要随时变更或调整服务内容,但需提前通知甲方。
第三条支付方式乙方需按照约定的服务费用进行支付,具体支付方式如下:1. 服务费用:_______________________2. 支付方式:(银行转账/现金支付等)_______________________3. 支付时间:______________________4. 逾期支付情况:乙方如逾期支付,需向甲方支付相应的逾期费用。
第四条合同终止1. 合同期满:当合同期满时,双方有权终止合同或续签合同。
2. 提前终止:任何一方提前终止合同的,需提前30天书面通知对方。
3. 违约责任:任何一方违约时,需向对方支付违约金。
第五条保密条款1. 双方同意在合作期间及合作终止后,对合同中涉及的商业秘密及机密信息进行保密。
2. 未经允许,任何一方不得向第三方透露合同中的商业秘密及机密信息。
第六条法律适用对于本合同履行所涉及的任何争议,双方同意提交至本合同签订地有管辖权的法院解决。
第七条其他条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
2. 未尽事宜,双方可签订补充协议。
合同内部审计底稿模板审计目的:本次内部审计的目的是对合同的执行情况进行审计,确保合同各方遵守合同约定,合理执行合同。
审计主要关注以下方面:1. 合同的签订过程是否符合法律法规和公司规定;2. 合同执行过程中是否存在违规行为;3. 合同执行进度是否符合合同约定;4. 合同付款情况是否合规。
审计范围:本次内部审计的范围涵盖公司全面签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。
审计的时间范围为XXXX年-XXXX年。
审计方法:本次内部审计采用文件审计和实地核查相结合的方式进行。
文件审计主要包括合同文本、合同执行记录、合同支付凭证等的审阅分析;实地核查主要包括对合同执行情况的现场调查和核实。
审计程序:1. 确定审计对象:确定审计范围内的所有合同,并对合同相关文件进行收集整理。
2. 制定审计计划:制定审计工作计划,明确审计时间节点和审核重点。
3. 文件审计:对合同签订文件、合同执行记录、合同支付凭证等进行逐项审阅。
4. 实地核查:对合同执行情况进行实地调查,核实合同履行情况。
5. 综合分析:对文件审计和实地核查的结果进行综合分析,发现问题并提出建议。
6. 编制审计报告:编制内部审计报告,明确问题情况和整改建议。
审计底稿模板:合同内部审计底稿模板审计对象:XXX合同审计范围:XXX公司全面签订的合同审计时间:XXXX年-XXXX年审计程序:1. 确定审计对象1.1 确认审计范围内的所有合同1.2 收集整理合同相关文件2. 制定审计计划2.1 制定审计工作计划2.2 确定审核重点3. 文件审计3.1 审阅合同签订文件3.2 审阅合同执行记录3.3 审阅合同支付凭证4. 实地核查4.1 对合同执行情况进行实地调查4.2 核实合同履行情况5. 综合分析5.1 对文件审计和实地核查结果进行综合分析5.2 发现问题并提出建议6. 编制审计报告6.1 编制内部审计报告6.2 明确问题情况和整改建议审计结论:本次内部审计发现了合同执行过程中存在的若干问题,主要包括XXX。
合同范本怎样审阅合同范本审阅一、合同主体1. 确认合同各方的名称、地址、联系方式等基本信息是否准确无误。
2. 检查合同主体是否具有相应的资质、能力和权利,以履行合同义务。
3. 注意合同主体之间的关系,如是否存在关联关系、代理关系等。
二、合同条款1. 审阅合同条款是否完整、清晰、明确,是否存在歧义和模糊之处。
2. 检查合同条款是否符合法律法规的规定,是否存在违法或无效的条款。
3. 注意合同条款之间的逻辑关系,是否存在矛盾或冲突的地方。
三、合同权利义务1. 审阅合同各方的权利义务是否明确、合理,是否存在不平等的条款。
2. 检查合同权利义务是否与合同目的相符,是否能够保障合同各方的利益。
3. 注意合同权利义务的履行方式、时间、地点等细节,是否具有可操作性。
四、合同违约责任1. 审阅合同违约责任是否明确、具体,是否具有威慑力。
2. 检查合同违约责任是否与合同各方的过错程度相适应,是否存在过高或过低的情况。
3. 注意合同违约责任的承担方式、赔偿范围、计算方法等细节,是否具有可执行性。
五、争议解决方式1. 审阅合同争议解决方式是否明确、合理,是否符合合同各方的意愿。
2. 检查合同争议解决方式是否具有可操作性,如仲裁机构的选择、仲裁程序的规定等。
3. 注意合同争议解决方式的适用范围、效力等细节,是否能够有效地解决合同争议。
六、其他条款1. 审阅合同其他条款是否完整、合理,如保密条款、不可抗力条款、知识产权条款等。
2. 检查合同其他条款是否符合法律法规的规定,是否存在违法或无效的条款。
3. 注意合同其他条款之间的逻辑关系,是否存在矛盾或冲突的地方。
七、合同签署1. 检查合同签署页是否完整,包括合同各方的签名、盖章、日期等信息。
2. 注意合同签署的方式是否符合法律法规的规定,如是否需要采用书面形式、是否需要经过公证等。
3. 如有需要,可以要求合同各方提供身份证明、授权委托书等相关文件。