总分类账Excel表格
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四、总账/明细账表编制总账/明细账表,是本表编制的核心,会计核算的最终结果正确与否,完全取决于你编制的总账/明细账表是否正确。
这时需要对大家说明的是,编制总账/明细账表编制完成后,其计算过程全部是根据公式自动完成的,如果在使用后进行修改,可能导致前期与后期的账目数据不一致,因此,在编制总账/明细账表前,你应该首先要仔细考虑设计好会计核算的总账科目、二级明细科目和三级明细科目等等;其次,设计会计科目应根据《事业单位会计制度》及《企业会计制度》的相关规定,同时,也要结合单位的具体情况,尽可能科学合理、全面适用。
下面详述编制总账/明细账表的编制方法(参照图表5—总账-明细账表进行说明。
)。
照片名称:05.总账-明细账⒈新建总账/明细账表见图表5—总账-明细账表(表头),打开工作簿→双击Sheet4工作表标签→命名为“总账/明细账表”→在A1单元格中输入表标题“总账/明细账表”。
照片名称:05.总账-明细账(表头)如没有Sheet4工作表,可将光标移到工作表标签位置处右键单击,然后在快捷命令菜单中单击“插入”命令,即可添加下一个新的工作表,再进行命名。
⒉编制试算平衡表格照片名称:04.总账-明细账(试算平衡表)见图表4—总账-明细账表(试算平衡表),在A2中输入试算平衡→B2中输入公式“=C2+E2+G2-D2-F2-H2”→C2中输入公式“=SUM(SUMIF($A$4:$A$500,"<521",C$4:C$500))”→选中C2单元格直接拖动复制到D2:H2单元格区域中。
公式中【"<521"】部分,即是指仅统计小于521数字编号科目的对应单元格,为什么要这样设置呢?这是因为:根据财政部颁布的《事业单位会计制度》规定,事业单位现行会计核算的总账科目编号范围是101现金~520结转自筹基建,我们进行试算平衡时,只用观察总账科目的数据是否平衡,即可了解数据的正确性。
Excel编制科目汇总表作者:梁明来源:《中国乡镇企业会计》 2012年第12期梁明摘要:为了节约成本,很多小企业、家庭作坊或者个体经营者会利用Excel系统来进行账务处理,企业在账务处理过程中也经常需要汇总各科目的发生额,因而需要编制科目汇总表。
本文就用Excel编制科目汇总表这一内容,介绍了一种简单明了的操作方法,希望对小企业、家庭作坊或者个体经营者的账务处理工作具有实际的指导意义。
关键词:会计科目表;会计凭证表;科目汇总表?摇为了节约成本,很多小企业、家庭作坊或者个体经营者会利用Excel系统来进行账务处理,企业在账务处理过程中也经常需要汇总各科目的发生额,因而需要编制科目汇总表。
所谓科目汇总表,就是根据一定时期内的全部记账凭证,按科目进行归类编制的一种表格。
在科目汇总表中,要分别计算出每一个总账科目的借方发生额合计数和贷方发生额合计数,在采用科目汇总表账务处理程序时,它是连接记账凭证和会计账簿相关数据的一个重要表格。
在Excel系统中,可以利用SUMIF函数对满足条件的单元格求和的功能,根据各科目汇总的需求快速生成各级科目的汇总表,为编制总分类账及明细分类账提供了相关的汇总数据,使总账与明细账之间的核对变得更简单,提高了会计业务处理的效率。
下面对用Excel编制科目汇总表的方法进行详细阐述,为用Excel系统进行账务处理提供一种可供参考的方法。
一、编制科目汇总表涉及的相关表格在编制科目汇总表过程中,需要设置三个工作表,即会计科目表、会计凭证表和科目汇总表。
在会计科目表中存放各个会计科目的科目编码和科目名称,格式如图1所示,其作用是用于科目的查询;会计凭证表的作用是用于记录发生的每项业务的相关内容,具体格式设置见图2;科目汇总表则用于汇总一定期间内各个会计科目当期发生的金额合计数,为财务人员编制总账和明细账提供汇总数据。
由于文章篇幅所限,本文图中所显示的只是所选实例的部分内容,省略了每笔经济业务对应的时间和凭证编号等内容,以相同的摘要代表同一笔经济业务。
5万行的excel分类汇总以5万行的Excel分类汇总为标题,本文将介绍如何对大规模的数据进行分类汇总。
在这个过程中,我们会遵循以上要求,并确保文章结构清晰,易于阅读。
我们需要明确的是,本文所讨论的Excel数据是包含5万行的大型数据表格。
我们的目标是对这些数据进行分类汇总,以便更好地理解和分析数据。
为了实现这个目标,我们可以采用Excel中的各种功能和工具。
首先,我们可以使用筛选功能来过滤出特定条件下的数据。
通过设置筛选条件,我们可以快速找到符合特定要求的数据行,从而进行分类。
我们还可以使用Excel的排序功能。
通过将数据按照某一列进行排序,我们可以将具有相似特征的数据行放在一起,从而方便进行分类汇总。
在对数据进行分类汇总之前,我们需要先确定分类的依据。
这可以根据具体的数据内容和分析目的来决定。
例如,如果我们的数据表格中包含销售数据,我们可以根据产品类别、销售地区或销售时间来进行分类汇总。
一旦确定了分类的依据,我们可以开始进行分类汇总。
首先,我们可以创建一个新的工作表,用于存放分类汇总的结果。
然后,我们可以使用Excel的SUMIF、COUNTIF等函数来对数据进行求和、计数等操作。
在进行分类汇总时,我们还可以使用Excel的数据透视表功能。
通过数据透视表,我们可以灵活地对数据进行分组、求和、计数等操作,并生成可视化的汇总报表。
为了保持整体格式规范整洁,我们可以使用Excel中的格式化功能来美化分类汇总的结果。
我们可以设置合适的字体、颜色和边框,以使数据更加清晰易读。
在撰写本文时,我们要避免使用公式和图片链接。
这样可以确保文章的内容清晰明了,而不会让读者分心。
总结起来,对于5万行的Excel数据进行分类汇总是一个相对复杂的任务。
然而,通过合理地运用Excel的功能和工具,我们可以轻松地完成这个任务。
分类汇总不仅可以帮助我们更好地理解和分析数据,还可以为后续的决策提供有力的支持。
希望本文对读者能够提供一些有用的指导和启示,让大规模数据处理变得更加高效和准确。
会计总账、各种明细账的EXCEL的电子表格格式怎么做?如题,会计总账、各种明细账的EXCEL的电子表格格式怎么做?谢谢【YZX小编为您推荐更多相关内容】求一份记账凭证、现金日记账、银行存款日记账、明细账excel电子表格记账模板求一份现金日记账、银行日记账、总账、明细账、固定资产账excel电子表格记账模板会计总账和明细账的EXCEL的电子表格格式(含现金日记账、银行日记账、总账、明细账和分类明细账) 求电子版带公式的账本(含现金日记账、银行日记账、总账、明细账和分类明细账)会计报表excel电子表格记帐求全套手工做账EXCEL表格,包括会计凭证,T字账户,各类明细账总账,日记账,科目余额表,报表等相关表格也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于 Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
Excel 财务应用创建基本表格由于资产负债表中的每一项数据都是由会计账簿提供的,在其编制过程中常常会涉及到另外多张报表。
因此,在编制资产负债表之前,应创建与其相关的报表。
在编制本例的资产负债表之前,首先创建了“记账凭证”、“明细表”以及“总账”三个工作表。
1.创建记账凭证工作表记账凭证又称记账凭单或者分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证的内容应包括日期、名称、凭证号、内容摘要、经济业务事项所涉及的会计科目以及其记账方向等。
例如,重命名Sheet1工作表标签为“记账凭证”,并输入相关的“记账凭证”信息。
然后选择A2至G3单元格区域,设置【填充颜色】为“水绿色,强调文字颜色5,淡色80%”,如图7-15所示。
选择图7-15 设置单元格填充颜色选择A6至G7单元格区域,设置【填充颜色】为“橙色,强调文字颜色6,淡色80%”。
然后,运用相同的方法,设置其他单元格的填充颜色,如图7-16所示。
选择图7-16 设置单元格的填充颜色2.创建明细账工作表按明细分类账户登记的账簿叫做明细分类账,简称“明细账”。
明细账是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。
(1)创建明细账框架创建明细账表格框架即在工作表中输入基本的明细账数据信息。
例如,重命名Sheet2工作表标签为“明细账”,并输入相应的“明细账”信息,如图7-17所示。
创建表格图7-17 创建“明细账”表格(2)计算借方金额在计算借方金额的过程中,使用了一个SUMIF函数,该函数用于按给定条件对指定单元格求和。
例如,选择D4单元格,输入“=SUMIF(记账凭证!$D$3:$D$28,A4,记账凭证!$F$3:$F$28)”公式,如图7-18所示。
输入公式图7-18 计算“借方”金额该SUMIF函数在前面的章节中已经介绍过其具体功能,下面来了解一下在本例中的应用。
excel多表分类汇总公式的用法
Excel中的多表分类汇总公式具体该如何进行操作才能够实现想要的效果呢?下面是带来的关于excel多表分类汇总公式的用法,希望阅读过后对你有所启发!
excel多表分类汇总公式的用法:
多表分类汇总公式步骤1:工作簿中有多张工作表,A列和B列都有类似的数据,行数不同。
多表分类汇总公式步骤2:选中“汇总”表A1单元格,点击【数据】-【合并计算】。
多表分类汇总公式步骤3:左上角选择适当的运算方式,本例为“求和”。
如下图所示点击选择按钮选择数据。
多表分类汇总公式步骤4:选中第一张工作表数据,并点击【添加】按钮。
多表分类汇总公式步骤5:顺序将其他工作表数据也添加进来。
多表分类汇总公式步骤6:由于原始数据第一行是标题,并且要以A列数据分类汇总,所以选中下面两个选项。
多表分类汇总公式步骤7:确定后就在“汇总”表生成了每个人的“数量”汇总求和数据。
多表分类汇总公式步骤8:如果勾选【创建指向源数据的链接】则最终返回链接数据并汇总。
多表分类汇总公式步骤9:完成汇总效果如下。
多表分类汇总公式步骤10:点击每个人旁边的加号就可以看到汇总数据是从哪张工作表的哪个单元格引用过来的。
工作表中按类别进行分类汇总工作表中按类别进行分类汇总,是数据分析中常见的一种方法。
将相同种类的数据放在一起,可以使数据更加直观、易于理解。
下面将详细介绍如何进行按类别分类汇总。
一、建立数据表格首先,要组织好数据,将数据放在同一个表格中。
如果数据已经存在于不同的表格中,可以使用Excel中的合并单元格功能将它们汇总到同一个表格中。
二、将数据进行分类将数据进行分类,通常是指将数据按照某种特定的标准进行分类。
例如,将销售数据按照月份、产品种类或销售地点进行分类。
在Excel 中,可以使用筛选或排序功能来对数据进行分类。
三、选择汇总方式需要选择一种适合的汇总方式,常用的几种方式如下:1.计数计数是指对某一类别下数据的数量进行计数。
例如,在一张名单中按照性别分类,可以根据每个性别的人数来计算男女比例。
2.求和求和是指对某一类别下相同的数据进行求和。
例如,将某公司不同产品的销售额相加,计算出该公司总销售额。
3.平均值平均值是指将某一类别下数据的值相加,再除以数据的数量,得到平均值。
例如,在某一地区统计不同医院的平均医疗费用,可以将每家医院的费用相加,再除以医院的数量。
四、建立分类汇总表格将已经分类好的数据和选择的汇总方式放在一个新的表格中,通常称为分类汇总表格。
可以使用Excel中的透视表功能来自动建立分类汇总表格。
五、格式化分类汇总表格最后,需要对分类汇总表格进行格式化。
可以使用Excel中的颜色、字体等格式化功能来使其更加清晰。
总之,按类别进行分类汇总是数据分析中非常实用的方法。
通过将相同种类的数据放在一起,可以更清晰地了解数据之间的关系,更好地支持管理决策。
20 年 月 日A4打印 / 可编辑《博物馆藏品总登记帐》示例及填写说明《博物馆藏品总登记帐》示例及填写说明博物馆藏品总登记帐(文物)第册藏品登记起迄号码:自号至号藏品登记起迄日期:自年月日至年月日登记人保管部门主管人馆长说明一、博物馆藏品总登记帐,应由专人负责登记,严密保存。
二、用不褪色的墨水认真登记,字迹要工整,帐面要保持整洁。
如有订正、注销,用红墨水划双线,并由登记人在订正处加盖私章。
三、“分类号”栏:根据各馆藏品编号情况,填写或不填写。
四、“时代栏”:历史文物写文化期或朝代,有具体年代的应写明。
近、现代革命文物写公元,具体年代不明的写历史时期。
社会主义革命和社会主义建设时期的文物要写明具体年、月。
五、“数量”栏:分“件数”和“实际数量”。
单件藏品只填“件数”栏;成组(套、付、双、串……)藏品,除仍按一件计算填入“件数”栏外,还应在“实际数量”栏内填上实有数。
但博物馆藏品数量的统计,应以“件数”栏的数字为准。
六、“尺寸·重量”栏:一律按照1959年6月25日国务院命令公布的《统一公制计量单位中文名称方案》计算。
七、“来源”栏:写直接来自的单位或人,并注明“发掘”、“收购”、“拔交”、“交换”、“捐赠”、“旧藏”等有关字样。
出土文物要写清楚出土的时间、地点和发掘单位。
馆藏文物总登记帐登记说明一、馆藏文物总登记帐是国家的重要文化财产帐,应由专人负责登记和严密保管。
二、馆藏文物总登记帐应将各文物收藏单位的所有藏品登记入内,不得遗漏和建另帐。
三、馆藏文物总登记帐保管人员不得兼管文物藏品和馆藏文物分类帐。
四、馆藏文物总登记帐不得随意撕毁和涂改,如有订正,应依据有关批准手续,在订正处划双红线并由登记人加盖印鉴。
五、馆藏文物总登记帐作为馆藏文物保护管理工作的重要档案,需实行上报备案制度。
年度数量变化及原因实行年末统计上报备案说明制度。
六、馆藏文物总账的登记方法,按照国家文物局WW/T0017-2013《馆藏文物登录规范》、WW/T0020-2008《文物藏品档案规范》的具体要求填写。