论秘书与领导的关系
- 格式:doc
- 大小:40.00 KB
- 文档页数:4
秘书应该怎样处理好与领导的关系秘书是一名重要的职位,他们负责协助领导完成日常工作,处理事务,是领导的得力助手。
一个优秀的秘书应该具备多项能力,其中之一就是处理好与领导的关系。
下面将从几个方面探讨秘书应该如何与领导建立良好的关系。
首先,秘书应该具备良好的沟通能力。
与领导之间的沟通是工作中非常重要的一环,秘书应随时保持与领导的沟通畅通。
秘书需要通过沟通了解领导的需求和期望,这样才能更好地为领导服务。
同时,在与领导沟通时,秘书应当注意自己的表达方式和语气,尽量使用简洁明了的语言,以避免产生误解。
此外,秘书还应具备一定的倾听和观察能力,及时发现并解决领导的问题和需求。
其次,秘书应该具备较强的组织能力。
领导的工作通常十分繁忙,他们需要将时间合理安排,并处理许多与工作相关的事务。
所以,作为秘书,应该能够为领导制定一个合理的日程安排,确保领导的工作按计划进行。
秘书还应当掌握一定的工作分配能力,将不同的任务根据优先级和特性分配给不同的部门或个人,以提高工作效率。
此外,秘书对会议的组织和安排也应当具备一定的能力,保证会议的顺利进行。
再次,秘书应该具备较强的应变能力。
工作中难免会遇到各种各样的突发情况和问题,秘书应能够迅速做出应对和决策。
有时领导需要秘书能够代替他们处理一些事务,因此秘书需要接受并承担更多的责任。
在这种情况下,秘书应展现出自己的能力和决策能力,给领导信心和安全感。
同时,秘书还应当灵活应对各种工作场景,能够根据具体情况做出判断和调整。
此外,秘书应该具备良好的人际关系和团队合作能力。
秘书的工作需要与许多人合作,包括领导、同事、客户等。
因此,秘书需要建立良好的人际关系,与他人保持良好的沟通与合作,以便更好地完成工作任务。
秘书还应当协助领导管理团队,促进团队的凝聚力和工作效率。
在团队中,秘书应发挥团队协调者的作用,及时协调和解决团队内部的问题,推动工作的顺利进行。
最后,秘书应具备较强的保密意识。
作为领导的得力助手,秘书通常会接触到一些重要的信息和机密文件。
秘书与领导者相处的基本原则概述秘书与领导者之间的相处是工作中非常重要的一环。
秘书作为领导者的工作伙伴,可以帮助领导者有效地管理时间、处理事务并提供支持。
而领导者也需要与秘书建立良好的合作关系,以确保事务的顺利进行。
下面是一些秘书与领导者相处的基本原则的概述。
1. 互相尊重:秘书与领导者之间应该建立互相尊重的关系。
领导者应该尊重秘书的职业知识和能力,秘书也应该尊重领导者的权威地位。
双方应该避免使用侮辱性的言语或行为,而应该保持彼此的尊严。
2. 温和且专业:秘书应该以友善和专业的方式与领导者沟通。
他们应该避免使用过于直接或咄咄逼人的语气,而要学会温和地表达自己的意见和建议。
同样,领导者也应该温和且尊重地与秘书交流,不要对他们的工作进行贬低或批评。
3. 良好的沟通:沟通是秘书与领导者之间建立良好工作关系的关键。
他们应该保持沟通的畅通,及时地传递重要信息,并共享关于工作进展的信息。
双方还应该确保彼此真正理解对方的意图和需求,以避免误解和冲突。
4. 相互支持:秘书和领导者应该相互支持,共同努力实现目标。
秘书应该为领导者提供所需要的支持和帮助,如为会议提供材料、安排行程和处理文件等。
同时,领导者也应该支持秘书的工作,为他们提供所需的资源和支持。
5. 保持高效率:秘书应该帮助领导者管理时间,确保工作的高效率。
他们应该帮助安排会议和行程,优先处理重要事务,并及时回复重要邮件和电话。
领导者也应该在工作中注重效率,合理安排时间,并尽量减少对秘书的不必要的干预。
6. 保持机密性:秘书与领导者之间的关系应该建立在信任的基础上。
秘书应该保守机密,并遵守保密协议。
他们应该尊重领导者处理敏感信息和文件的能力,并确保这些信息不被泄露。
领导者也应该对秘书保持信任,并确保他们有权获取机密信息的安全性和合法性。
7. 灵活和适应性:秘书和领导者应该具备灵活和适应的能力。
工作环境经常发生变化,他们应该能够适应这些变化,并灵活地调整自己的工作方式。
秘书与领导者的关系秘书与领导者的关系是工作场所中非常重要的一环,它们之间的合作和互动直接关系到组织的高效性和运营的顺利进行。
在现代管理理念中,秘书的工作已经发展到不仅仅是执行领导的指示和协助领导处理日常事务的层面,而是成为领导层的一位重要合作伙伴,共同促进组织的发展和利益的最大化。
领导者与秘书之间的关系应该是共赢的关系,互相合作、互相信任。
首先,秘书应具备出色的沟通技巧和听取能力,能够准确理解和反馈领导者的意图和要求。
秘书需要具备良好的表达能力,能够清晰地将领导者的指示传达给相关人员,并及时反馈工作进展和问题。
此外,秘书还应具备良好的人际交往能力和处理问题的能力,能够与各部门和个人进行有效的协调和沟通,解决工作中的各种疑难问题。
领导者对秘书的信任与赋权也是促进秘书与领导者关系良好的关键。
领导者需要对秘书的工作进行适当的授权,允许秘书独立处理一些简单的事务和决策,这样能够减轻领导者的工作负担,也能提高秘书的工作积极性和责任感。
同时,领导者需要给予秘书充分的信任和支持,对秘书的工作成果给予公正的评价和肯定,并为秘书提供发展的机会和平台,鼓励秘书不断学习和提升自身的能力。
秘书在领导者的带领下,承担着重要的协调和支持的角色。
秘书需要对组织的战略目标和运营要求有深刻的理解,能够与领导者进行紧密配合,协助领导者制定和实施相关政策和决策。
秘书需要具备良好的组织和协调能力,能够统筹安排和优化资源,确保工作的高效进行。
此外,秘书还需要具备一定的专业知识和技能,能够为领导者提供有价值的建议和决策支持,并在处理突发事件和危机时能够迅速作出正确的反应和决策。
在秘书与领导者的关系中,双方还需建立起相互尊重和理解的基础。
领导者需要理解秘书的工作职责和难处,尊重秘书的专业知识和能力,并给予秘书充分的工作空间和自主权。
同时,领导者还需要对秘书的工作进行合理的安排和分配,不要过分依赖秘书,以免给秘书造成过大的工作压力。
而秘书则需要尊重和理解领导者的工作压力和要求,积极履行职责,按时完成工作任务,并积极主动地向领导者汇报工作进展和问题。
浅谈秘书与领导的关系秘书与领导的关系,从职权的角度上说,是领导与被领导、为主与从属、主导与辅助、决策与参谋的关系。
简言之,秘书要为领导服务。
秘书处于承上启下的地位,是领导机关上情下达、下情上报的枢纽,是领导的左右手。
因此,秘书与领导应该体现出一种融洽、和谐和友谊的关系。
秘书如何处理好与领导的关系,是个经验问题,也有理论和共事艺术,有着重要的现实意义。
就现实的经验可以概括为:秘书要处理好与领导的关系,关键在有效的服务。
而做好有效服务的决定因素是:心理素质、品德、才干等总体素养,它们是搞好同领导关系的基础。
一、良好的心理素质是前提条件心理素质是以生理素质为基础,将外部获得的东西内化成稳定的、基本的、衍生性的并与人的社会适应行为和创新行为密切联系的心理品质。
优秀的秘书应该具备良好的心理素质,良好的心理素质主要体现在意志、性格、情感等方面。
意志是自觉地确定目的,并支配行动,以实现预定目的的心理活动。
意志有自觉性、坚韧性、果断性和顽强性等积极品质;也有盲目性、脆弱性、优柔性和顽固性等消极品质。
秘书人员要锻炼和培养自己坚定意志的毅力,在确定目的和接受任务时,要加强自觉性,克服盲目性;在遇到困难和挫折时,要坚忍不拔、勇往直前,不要意志脆弱、半途而废;在复杂的情况下办文办事或协助领导处理问题时,要有自信心和参谋意识;发现问题时要及时上报,做错事及时纠正。
性格是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
秘书作为“内管家”,要处处关心工作、关心集体、关心领导和关心群众。
秘书工作的特殊性,对秘书人员的性格也就提出了较高的要求:1.豁达开朗由于秘书工作的特殊性,秘书常会在工作中会处于复杂的人际关系之中,难免与领导人、同事及群众之间发生性格矛盾、利害冲突;在处理事务中,常会引起误解和不满。
因此,秘书人员的性格中很重要的一方面就是对人对事需要豁达、开朗,即在坚持原则的前提下采取宽容、忍耐的态度。
对于所服务的领导要多加体谅,主动热情,细致周到。
秘书与领导的关系是秘书工作的一个关键因素,做秘书工作首先要处理好与领导的关系,真正弄清并正确掌握二者的的关系,秘书才能保持认识上的清醒和工作上的主动。
秘书处于承上启下的地位,是领导机关上情下达、下情上报的枢纽,是领导机关的左右手。
因此,秘书与领导应该呈现出一种融洽、和谐和友谊的关系。
秘书是人的一种职务,担任这种职务的人,是受组织的委派,在领导者身边为其工作,而从事办文、办会、办事的助理性、参谋性工作。
秘书活动就是辅助领导。
秘书工作较之其他各项业务工作有着显著的辅助性,这是秘书工作的根本属性。
在任何一个社会组织中,秘书人员均处于领导近身,要紧紧围绕领导活动的需求和目标,开展直接而全面的服务工作,是领导实施有效管理和活动的不可或缺的参谋与助手。
秘书是直接为领导服务的,决定了秘书工作的被动性。
秘书工作的被动性的特点主要体现在三个方面:一是工作性质的被动。
二是工作时空的被动。
三是工作绩效的被动。
领导者的决策活动离不开辅助力量的谋划与支持。
这就决定了秘书工作的主动性。
秘书与领导间既然存在着主动性与被动性的关系,而且两者是辨证统一的。
那么就该如此对待:首先,自觉地承认秘书工作的从属性、被动性,是选择秘书职业应有的认识。
人们都希望自己掌握自己,尽管事实上很少有人能做到。
人们都希望能够创造性地工作,并作出更出色的成果,尽管世界上绝大多数人未必能做到这一点。
秘书应该从思想上认识和接受他对于领导而言的被动与主动的角色的叠加。
其次,秘书围绕与领导主辅配合近身辅助,积极主动创造性地开展工作。
秘书平时接触最多的是领导,服务最多的也是领导。
作为秘书必须围绕与领导主辅配合近身辅助,赢得领导的好感和信任。
这既为开拓性、创造性地开展工作打下良好的基础,也为更好地服务领导需要创造便利条件。
要想做到这一点,就必须坚持把优质服务,满意服务作为秘书工作追求的最高目标。
再次,服从于领导是秘书工作必须遵循的,在被动性的客观情况下,能否做出创造性的贡献,乃是对每个从事秘书工作同志的要求。
秘书的人际关系
秘书的人际关系是非常重要的,因为他们需要与各种不同类型的人相处并协调工作。
以下是秘书在人际关系方面应该注意的几个方面:
1. 与领导的关系:秘书通常与领导密切合作,需要与他们建立良好的关系。
他们应该了解领导的工作风格和偏好,并提供能够满足他们需求的支持。
秘书应该具备沟通能力和灵活性,能够适应领导的要求。
2. 与同事的关系:秘书一般是团队中的一员,与其他同事密切合作。
他们需要建立互信和合作的关系,共同完成工作目标。
与同事保持积极的沟通和协作,解决问题和挑战,有助于工作的顺利进行。
3. 与客户的关系:秘书可能需要与外部客户接触,与他们建立良好的关系是非常重要的。
秘书需要以友好和专业的态度对待客户,提供及时的支持和服务,帮助客户解决问题和满足需求。
4. 与供应商的关系:秘书可能需要与供应商合作,确保办公室的日常运作顺利。
与供应商建立良好的关系可以帮助秘书获取更好的价格和服务,确保办公室的需求得到满足。
5. 与主管部门的关系:秘书可能需要与不同的部门进行沟通和协调,以确保工作的顺利进行。
与其他部门建立良好的关系,可以促进信息的流通和协作,以更好地满足组织的需求。
综上所述,秘书的人际关系对于他们的工作至关重要。
良好的人际关系可以帮助秘书更好地完成工作任务,提高工作效率,并获得职业发展的机会。
谈谈对秘书与领导关系的协调的认识秘书与领导的关系是一种特殊的职场关系,这种关系需要双方之间的协调和配合,才能够顺利地进行工作。
对于领导来说,秘书是一位具有重要性的工作伴侣,能够为他们提供很多的帮助和支持,而对于秘书来说,与领导之间的协调关系也是十分重要的,因为这涉及到了他们的工作能力和职业前景。
首先,秘书与领导之间的关系需要建立在互信的基础之上。
领导需要相信秘书能够完成他们托付的任务,并且能够帮助他们解决工作上的问题。
而秘书也需要相信领导的决策和指示,并且要尽全力去执行他们的要求。
在这种互信的前提下,秘书和领导才能够更好地协调,从而推动工作的顺利进行。
其次,在秘书和领导的协调中,沟通也是至关重要的。
秘书需要及时向领导反映工作进展情况,以便领导在需要时能够做出正确的决策。
同时,在工作中难免会出现问题,秘书需要及时向领导反馈并寻求解决方案。
而领导也需要与秘书保持密切的沟通,在工作中给予秘书充分的支持和指导,及时解决他们所遇到的问题。
此外,秘书还需要具备一定的独立思考能力和判断能力,能够理解领导的意图,并且能够根据领导的意见做出正确的决策。
领导也需要在此方面给予充分的信任和支持,以便秘书能够担当起更多的责任和任务。
在秘书和领导的协调中,双方还需要相互尊重和理解。
领导需要理解秘书所承担的工作量和工作难度,并且给予他们足够的尊重和赏识,以激发他们的工作积极性。
而秘书也需要尊重和理解领导的工作负责性和工作难度,尽全力去完成领导赋予的任务,并且在工作中保持耐心和专注。
综上所述,秘书与领导之间的协调关系需要建立在互信、沟通、独立思考能力、尊重和理解的基础之上。
只有双方之间能够形成良好的协调配合关系,才能够更好地推动工作的顺利进行,取得更好的工作业绩。
因此,对于秘书和领导来说,建立良好的合作关系是非常重要的。
第二节秘书与领导的关系第二节秘书和领导的关系(一)人格地位上的平等关系(二)实现目标工作中的同事关系(三)工作职能上的上下级主辅关系(四)工作过程上的主从关系(五)工作沟通上的双向交流关系(六)工作绩效上的一体关系第三节秘书为领导班子服务中的几种关系的把握(一)为主要领导人服务和为领导班子服务(二)为中心工作服务和日常工作服务(三)正确处理多头指示,避免酿成矛盾(四)加强沟通,促进领导班子的密切合作(五)对口请示,避免交叉请示(六)逐有请示,避免越级请示(七)加强沟通,避免产生误会(八)筛选信息,避免说是道非。
【思考和练习】1、以《季市长和他的秘书》一文为例,正确理解领导和秘书的关系第九讲秘书任职标准和素质优化【教学目的】使学生了解秘书任职标准,明确秘书任职标准和素质优化的区别和联系的。
理解前者是秘书任职的条件,后者是秘书素质的发展,是在职秘书更高层次的素质追求。
【教学重点和难点】本章教学重点是正确理解秘书任职标准和素质优化的区别和联系以及在职秘书应有的更高层次的素质追求【教学内容】第一节秘书任职标准第二节秘书素质优化(一)秘书的业务能力在美国“全美秘书协会”章程提出的秘书必备的9个条件,很值得我们重视和参考。
这些条件是:1、像心理学家一样善于观察和理解他人;2、像政治家一样有灵敏的头脑;3、像外交家一样有潇洒的风度;4、有调查各种棘手问题的丰富经验;5、有良好的速记能力以及文字功夫;6、熟读各种商业往来中的法律关系;7、能熟练地使用各种办公自动化机器;8、具备相当的金融和税务方面的知识;9、能熟练地对各种文件资料进行整理归类。
例1991年初,以美国的代表西方国家为联合国秘书长选定了协定的条件:具有领导,筹划和组织众多国家职员的管理能力,能流利使用联合国两种的工作语言,具有作为领导人物感人的魅力和有沟通人际交流思想的能力,以下所说的是一般秘书应具备的能力。
1、办事能力秘书活动具有强烈的事务性特征,办事成为秘书一项基础和经常性的工作,因此,精敏的办事本领是秘书素质之一。
论领导与秘书的关系内容摘要对于一个秘书来说,上司就是自己工作的重点对象,秘书的工作就是为领导服务的。
秘书与领导的交际是最为复杂最为微妙得一种。
不仅存在着领导与被领导、服务与被服务的工作关系,同时也交织着人与人之间在思想、知识、情感等方面的交往关系。
正因为这个工作内容,使得秘书在办公室中处于一个特殊的地位,因此在秘书的人际交往中也往往显得特别复杂。
在秘书与办公室中所有人的交际中,秘书与领导的交际是最为复杂,最为微妙的一种。
需要学会与众多领导者相处的艺术。
本文从人际关系出发,主要讲的是秘书与领导的人际关系,以及在办公室中人际关系处理对一个秘书的重要性。
从而引申出,一个秘书在办公室与领导的人际关系的处理,应该把自己放在怎么一个心理位置,主要从秘书如何定位于领导关系出发。
如何清除职能环境障碍并正确处理好与领导的人际关系,了解秘书人员特殊的社会关系,掌握处理人迹关系方式和准则,只有处理好了与领导的关系,秘书在办公室的工作才能更顺利的开展起来。
正确的处理好秘书与领导的关系是秘书工作的一个关键要素。
秘书要处理好与领导的关系,关键在有效的服务,这就要求秘书必须提高自己的品德、心理、才干等总体素养,更有效地办好文、办好会、办好事,当好参谋助手。
对每一个秘书人员来说,正确把握并处理与领导者的关系是十分重要的。
本文书工作的核心问题以及秘书与领导之间的关系,并就如何处理两者之间的关系提出了建议。
关键词:办公室、秘书、领导、关系处理。
目录一引言(一)选题背景 (2)(二)选题意义 (2)(三)研究综述 (3)1、秘书人际关系的重要性 (3)二、秘书与领导的关系(一)正确定位秘书与领导的关系 (4)1、秘书应甘当配角,甘当服务员 (5)2、秘书之职重在参谋 (5)(二)如何与领导和谐相处 (6)(三)正确处理秘书与领导的关系 (6)1、权利因素的干扰..................................................... . (6)2、性别因素的干扰.................................................................... (6)3、能力因素的作用..................................................... . (6)(四)秘书在处理与领导关系时应具备的品质因素 (7)1、诚实而不做假弄权..................................................... (7)2、顾全大局而不介入矛盾..................................................... .. (8)三、结束语(一)总结 (9)(二)论文中提出的建议 (9)参考文献致谢与声明评阅意见一、引言(一)选题背景随着城市化的进程,一种传统的工作机制在被不断的打破,在这个大潮中,办公室文化的形式和内容在不断地加深,于是办公室人际关系的处理,也越来越被提升到一个特别值得考虑的议程。
论秘书与领导的沟通原则引言在工作中,秘书是领导的得力助手和支持者。
秘书与领导之间的有效沟通对于工作的顺利进行至关重要。
本文将探讨秘书与领导之间的沟通原则,帮助秘书更好地与领导合作,并提升工作效率。
有效沟通的重要性秘书与领导之间的有效沟通对于工作的协同和高效至关重要。
它不仅可以增强双方之间的信任和合作,还可以提高工作的质量和效率。
以下是为什么有效沟通如此重要的几个关键原因:1.明确目标:通过有效沟通,秘书可以了解领导的期望和目标,从而有针对性地展开工作,确保工作与整体目标一致。
2.避免误解:沟通不畅容易导致误解和信息不准确,从而引发工作上的问题和冲突。
通过有效沟通,双方可以确保信息准确传达,降低误解的几率。
3.提高效率:有效沟通可以避免重复劳动和浪费时间,双方可以更好地协调工作,避免冲突和重复工作,从而提高工作效率。
4.建立信任:秘书与领导之间的有信任基础的沟通有助于促进良好的工作关系。
当双方相互信任并能够开放地交流时,工作效率和合作性将显著提高。
沟通原则与技巧为了建立秘书与领导之间的有效沟通,以下是一些重要的沟通原则和技巧:1. 倾听和理解•给予足够的时间和注意力来倾听领导的需求和指示,确保完全理解。
•不要急于打断或提出自己的观点,而是耐心聆听。
•如果对某些内容有疑问或不理解,可以适度地提问以获得澄清,但要注意方式和语气。
2. 清晰明了的表达•在与领导沟通时,尽量使用简单、明了、准确的语言。
•避免使用行话、术语或领导无法理解的专业术语。
•确保自己的表达准确无误,以免给领导带来困惑或错误。
3. 及时反馈•在完成任务或得到指示后,尽快向领导提供反馈。
这有助于领导了解工作的进展和结果。
•反馈时要简明扼要,将重点放在关键信息上,以方便领导快速了解。
4. 敏锐的观察力•秘书应具备敏锐的观察力,能够感知领导的需求和喜好。
•在沟通中,注意领导的言行举止,以更好地理解他们的意图和倾向。
5. 尊重和礼貌•与领导交流时,保持尊重和礼貌是非常重要的。
论秘书与领导的关系秘书在公司、政府部门或其他机构中是一个非常重要的角色。
他/她与领导之间的关系对于机构的成功至关重要。
在这篇文章中,我们将探讨秘书和领导之间的关系,以及如何建立和维护这种关系。
首先,领导和秘书之间的关系应该是建立在互相尊重和理解的基础上的。
领导应该尊重并赏识秘书的工作,因为秘书可以为领导节省很多时间和精力。
秘书应该尊重领导的职位,并在处理事务时考虑到领导的需求和计划。
其次,秘书需要了解领导的工作风格和偏好。
领导需要在某些事务方面的帮助和支持,例如统筹管理工作日程、记录会议记录、回复邮件等。
因此,秘书需要了解领导的日常工作和管理方式,以便能够满足领导的需求。
除了了解领导的工作方式外,秘书还需要知道以何种方式与领导沟通。
有时候,领导可能过于繁忙,无法及时回复电子邮件或短信。
在这种情况下,秘书可能需要采取其他的方式与领导沟通,例如电话或面对面交流。
秘书应该找到这种最佳的沟通方式,并及时与领导分享信息和反馈。
秘书还需要了解运用各类办公软件和信息管理工具。
秘书应该熟悉MS Office以及其他的流程支持和管理软件,如Outlook和Slack等。
这些工具可以帮助秘书更好地与领导和其他团队成员合作。
除了在正常的日常事务中支持领导外,秘书还可以在领导需要帮助和支持时提供帮助。
例如,当领导需要举行重要的会议或活动时,秘书可以帮助安排各种活动和行程,并确保会议的顺利进行。
最后但并非最不重要的是,秘书与领导的配合应该是相互支持和建设性的。
秘书应该听取领导的建议和指示,并给予积极的反馈。
在处理问题时,秘书应该与领导保持一致,以确保达成共同的目标和愿景。
总的来说,秘书和领导之间的关系非常重要。
秘书决不能仅仅是一个文件处理人,他/她应该成为领导和团队中不可缺少的成员。
建立和维护秘书与领导的关系需要良好的沟通和互相尊重,这需要时间和耐心。
一旦关系得到了建立并良好地维系,机构中的日常运作和重要决策将变得更容易。
论秘书与领导的关系内容提要:在人类的长河中,人类的伟大智慧创造了无数伟大的文化,而这些伟大的文化都离不开人与人、人与群体的相互作用,这种作用被人类称之为关系.而关系为人类的发展做出了巨大的贡献,使人类由古至今源远流长。
在当今社会的社会关系中,行业分工成为了非常重要的关系形式之一。
每种行业的职能分工,都是各行业之间相互影响,相互需求而产生的,行业间的关系复杂而多样化,有些行业的产生就是为了其它行业的细化应运而生的。
秘书与领导之间的关系就明显的体现了这种现象。
研究秘书与领导的关系,首先要弄清楚秘书与领导人(指直接服务对象。
下同)是什么关系。
我认为,从体制上、职务上说,两者的关系只有一种:工作关系。
这种工作关系,在职能上,秘书要为领导人服务,即做领导人工作上的助手和参谋,具体任务就是办文,办会和办其他的事;在组织上,秘书与领导人是上下级关系,领导人领导秘书,秘书执行领导人的指令。
许多文章中说的同志关系、朋友关系、诤友关系、互助关系等等,都是对的,是从怎样处好领导的共事关系这个角度提出的要求,是指秘书同领导人关系中应当体现的一种政治本色和道德精神,不是指两者的组织隶属和工作职能。
什么是秘书?它是一种职务,担任这种职务的人,是受组织委任,在领导者身边为其工作服务而从事办文、办会、办事的助理性、参谋性的工作。
这是他们之间本质的关系。
本文对秘书与领导的相互作用、秘书与领导关系的影响因素、秘书与领导的相互关系以及如何处理秘书与领导关系,这几个问题进行系统论述.关键词:领导秘书关系处理辅助一、领导、秘书的含义及其特征研究秘书与领导的关系,首先要弄清楚秘书与领导的含义及其特征。
(一)领导的含义及其特征所谓领导者的定义是指在社会共同活动中,在一定的职位体系中担任一定领导职务的个人或集体。
领导者的本质是领导者与其他社会实践主体联系时所表现出来的属性,是领导者内在的固有属性,领导者的本质是由其在社会活动中所处的政治、经济、文化等地位所决定的,并随着社会形态的变化而变化的.所以,虽然在任何社会历史条件下,领导者与被领导者都是上下级,即领导与被领导者关系,但在不同的社会条件下,这种相同的关系有着显然不同的本质。
秘书在办公室怎么与领导相处作为秘书一定要搞好与领导的关系,那么秘书在办公室怎么与领导相处呢,下面的方法值得大家参考!1.在工作中秘书不能越位,必须与领导保持上下级关系。
(1)"越位"是下级在处理与领导关系过程中常发生的一种错误。
其主要表现为:决策越位。
决策,应由领导做出,并且处于不同层次上的领导者其决策权限是不一样的。
在办事过程中,有些决策可以由秘书做出,有些决策则必须由领导做出,而且那些必须由领导做出的决策,必须在领导授权下,秘书才可以替领导做出决策。
有的秘书人员不能充分认识到这一点,明明应由领导做出的决策,他却超越权限。
这使领导视之为危险人物,并会利用各种方法和力量来制约秘书。
在这种情况下,作为秘书绝无良好的领导关系可言。
表态越位。
一般说来,单位之间交涉问题,对带有实质性问题的表态,应由领导或领导授权才能进行。
要知道,表态,是与一定的身份相联系。
超越身份,胡乱表态,是不负责的表现,是无效的。
而有的人作为秘书,却没能做到这一点,领导未表态也没授权,他却抢先表明态度,造成喧宾夺主之势,陷领导于被动。
干工作越位。
身为秘书,就要守本份,做自己应该做的工作。
有的人不明白这一点,有些工作,本来由领导出面做更适合,他却抢先去做,从而造成干工作越位。
要知道,在办公室中秘书的工作是协助领导。
秘书人员负担着为领导收集资料、汇总情况的重要任务,又担负着汇报情况和咨询的重担。
汇报的情况准确与否、全面与否,在一定程度上会影响领导判断的准确性。
在领导对政策规定不甚明了时,秘书人员应提供正确而充分的政治依据;在领导对被掩盖的倾向尚未察觉时,秘书人员应适当地加以提醒;在领导和首长难以做出决断时,秘书人员应帮助他们衡量得失,进行正确的决策;在领导为解决某一疑难问题苦苦思索而又找不到解决的办法时,秘书人员应积极地协助领导。
(2)“越位”会对工作带来严重的危害。
越位往往会对工作、对领导关系带来严重危害。
首先从工作上看,领导和秘书是两个担负着不同分工职能的社会角色,毕竟职责与职责相应的工作方式和工作方法是不同的。
从领导和秘书的关系看秘书的沟通协调1 领导和秘书的冲突关系领导和秘书是一对冲突,互为冲突的对立面,他们互为依存,互为条件。
秘书以领导活动作为自己存在和进展的条件,没有领导秘书也失去了存在和进展的依据,假如没有秘书的帮助,领导也无法摆脱大量事务性工作而集中精力进行决策和掌握。
领导者是依据肯定的法律、法规或组织内部规章通过民主选举或上级任命产生的,领导一旦产生就有法定权利和权威,对外代表整个组织的利益,对内运用权利实施管理,其根本职能是决策,并通过方案、组织、指挥、协调等手段将决策付诸实施,完成决策目标,从而推动组织进展。
而秘书是伴随领导活动而产生,秘书的服务范围,服务方向随着领导活动的变化而不断调整,离开了领导秘书也就失去了方向和核心。
秘书的职能表现为帮助决策、处理信息、协调关系和办理事务,处于为领导服务的从属地位。
所以领导和秘书的工作法定地位职责的巨大差异决策了领导和秘书的主从关系,领导总是处于主导和支配地位,而秘书总是处于从属和被动地位。
领导者敢于从大处着眼,高瞻远瞩,敢当风险,秘书则慎密、细致、周到、选择实行逆向思维。
相互切磋,砥励,所以领导和秘书相互渗透、相互补充,谁也离不开谁。
2 领导和秘书的权力特征领导从上级任命的那一刻起,就取得了一种法定的权力,他就是一个组织的法人代表,对组织进展有决策权和管理权。
而秘书资格的取得是只是通过人事部门的考核,并征得领导同意取得的,他们权力来源于两方面,一是领导权的延长或辐射,是领导权力的假借;二是来自于秘书职位的权利,包括组织内部的事务管理权,执行权。
除此以外秘书还有一种机会性权力,秘书贴近领导,参谋询问是秘书的职能,秘书适时、适地的抓住机会提出建议让领导接受。
秘书的另一头是群众,也很有机会和四周的部门和人员建立起良好的人际关系,这些关系有时也会成为一种办事权,所以秘书的权利不象领导权,是强制的,硬性的和支配性的,而是弹性的,脆弱的和广泛的。
秘书的弹性权与领导权力的大小有关,秘书服务的领导的地位越高,秘书的影响越大,还与领导授权,和领导者的领导风格有关,遇上办事豁达,心胸开阔的领导,秘书权力大一些,遇事必躬亲、谨小慎微的领导,秘书权力小一些。
摘要:本文根据秘书与领导关系的现状,而提出此研究方向。
通过探讨秘书对领导的服务和参谋的作用,他们之间存在着主动性与被动性的关系。
深入研究了秘书的服务性和参谋性,主要分析了服务性与参谋性之间的关系,以及秘书该如何把握好主动性与被动性,使秘书与领导的关系呈现出和谐的状态。
关键词:服务性参谋性辩证统一相互促进论秘书与领导的关系秘书与领导的关系是秘书工作的一个关键因素,做秘书工作首先要处理好与领导的关系,真正弄清并正确掌握二者的的关系,秘书才能保持认识上的清醒和工作上的主动。
秘书处于承上启下的地位,是领导机关上情下达、下情上报的枢纽,是领导机关的左右手。
因此,秘书与领导应该呈现出一种融洽、和谐和友谊的关系。
可是秘书与领导在共事的过程中,秘书如何做到与领导和谐相处,既建立友谊和感情又不放弃原则,丧失人格,这是一个很难处理的问题,但这又是一个现实的问题,如果处理不妥不仅不能为领导服好务,容易与领导产生矛盾,失去为领导工作的机会。
甚至会因为盲目的服从,干一些不该干或者违法的事情。
那么,研究与处理好秘书与领导的关系就有了现实的意义。
秘书与领导之间存在着什么样的关系呢?怎么样处理好与领导的关系使之和谐呢?本文将对此进行研究,希望能够对秘书处理好与领导的关系有所帮助。
秘书是人的一种职务,担任这种职务的人,是受组织的委派,在领导者身边为其工作,而从事办文、办会、办事的助理性、参谋性工作。
秘书活动就是辅助领导。
秘书工作较之其他各项业务工作有着显著的辅助性,这是秘书工作的根本属性。
在任何一个社会组织中,秘书人员均处于领导近身,要紧紧围绕领导活动的需求和目标,开展直接而全面的服务工作,是领导实施有效管理和活动的不可或缺的参谋与助手。
秘书是直接为领导服务的,决定了秘书工作的被动性。
秘书工作的被动性的特点主要体现在三个方面:一是工作性质的被动。
秘书工作是为领导服务的,秘书工作的变化总是随着领导工作的变化而变化,而且领导工作的发展变化直接影响和制约着秘书的工作的变化。
这决定了秘书工作的从属性,即被动性。
二是工作时空的被动。
不同时期、不同地方、不同领导对秘书和秘书活动的要求是不同的。
秘书活动要服从领导日程,秘书工作要围绕领导转。
秘书不能离开领导工作而单独工作。
三是工作绩效的被动。
秘书活动的本职决定了秘书人员必须甘居幕后,默默无闻的工作;而且秘书一切活动都必须通过领导和领导活动才能发挥作用、产生效益。
秘书的服务职能主要表现在帮助或代替领导部门处理日常文书、通讯、联络、接待失误;节省领导的精力与时间;帮助领导管理和维持下属部门和人员各项日常工作的正常运转;经领导授权调查或处理突发事件或完成特殊使命;还表现在会议、文件等方面为领导把关等。
领导者的决策活动离不开辅助力量的谋划与支持。
这就决定了秘书工作的主动性。
我国古代的谋士、谏官、幕僚,当代各国的智囊团、思想库等,都是决策的辅助力量。
在诸多辅助力量中,秘书处于特殊的地位,发挥着重要的作用。
中共中央1985年提出新时期秘书工作的“四个转变”,提出要“从偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋献策”,进一步肯定了秘书工作的参谋作用。
秘书的参谋作用主要表现在调查与提供领导决策所需要的信息资料,支持领导决策;参与研究情况,提出分析或预测意见;应领导要求参与讨论或制定工作计划或实施方案;收集并研究反馈信息,为领导再决策提供依据等。
秘书工作既有主动性的一面,也有被动性的一面。
被动性就是为领导服好务,主动性就是辅助领导决策,起参谋作用。
秘书工作的主动性与被动性辩证统一的。
秘书人员必须正确认识被动性与主动性的关系。
秘书的被动服务是基础,是秘书发挥其他作用的基础。
只有做好服务这个本职工作,才能更好的为领导实现参谋作用。
小平同志曾经说过:“我们的组织原则中有一条,就是下级服从上级。
”领导首先需要的是一个助手。
领导工作的重要性和复杂性,决定了需要有人为其当助手。
秘书的助手职责就决定了需要他对于领导的从属性、辅助性地位。
因而,自觉服务领导、乐于服务领导、善于服务领导是秘书人员的基本素质和整体风格。
秘书对于领导应该有一种服务感。
领导活动过程中,有许多繁杂而具体的事务工作,领导者不可能事事都直接去处理。
因此大量的日常事务的处理,就自然落在了作为领导助手的秘书人员身上。
如果没有各种事务的有序的处理,机关的有效管理,领导职能的实现和秘书参谋作用的发挥就只能是一句空话。
秘书在为领导办事服务这一过程中,可以接触到一手的有关信息,了解整个事情的详细资料,在完成好服务后,也充分知晓了有关材料。
此时向领导提出自己的建议,不仅容易让领导乐意听你讲述,也让你的你的建议更具有可接受性。
秘书也起到了参谋的作用。
宏远公司是一家民营企业,老板林宏远是一个依靠改革开放春风发展起来的企业家。
他招聘了个大学毕业生小刘为他的秘书。
小刘是从名牌大学毕业的,在学校时也很优秀,曾经加入校外联部和社团联合会办公室。
刚刚来时小刘很是虚心,不仅把林总交代的事情办得很好,而且还不时向老板请教,给了林总很好的印象。
时间过了不久,林总渐渐觉得小刘不对劲了:现在交代他的事情好像没以前办得那么好了;对于资料收集得多,可是资料没以前那么整理得让他一目了然;有些时候,他把资料交给自己,还会对这个资料发表一下评论。
林总私下问了下办公室主任才知道了小刘的不对劲的原因。
这天林总把小刘叫到了办公室,语重心长的对他说:“小刘,我听说你现在不仅承担着秘书的工作,还干着资料分析员、策划团队i的工作。
对吗?”小刘不知道林总想说什么,只好点了下头。
林总又接着说:“年轻人多接触不同的工作,上进是好事。
可是我聘请的你的初衷是需要一个秘书为我打理好日常的事物,你的工作的好坏影响着我对资料的把握,进而影响着我的决策。
你对资料的分析,与策划团队的接触是为了更好把握情况,进而向我提出你的建议,我很感谢你想给我参谋建议这份心。
可是我希望你明白现在你的秘书身份,你安心帮我处理好我其他的繁杂的事情,这才是你的本职工作。
懂了吧?”一席话把小刘说得实在不好意思极了,以前老想着给林总好的建议,看似帮忙,其实首先让林总的工作有序,为他服好务才是基础。
最基本的服务都没做好,怎么会有以后的参谋建议呢?秘书的参谋活动即主动服务可以更好的为领导服务,影响秘书的被动服务效果。
发挥参谋作用,是领导决策科学化、民主化的客观要求,也是秘书工作提高辅助水平,适应时代发展的客观要求。
秘书部门具有贴近领导、综合服务、信息枢纽的三大优势,发挥参谋作用有得天独厚的条件,尤其在高科技飞速发展的新世纪,领导者要在纷繁复杂、稍纵即逝的新情况面前,迅速、准确地做出各种判断,更需要发挥秘书人员的参谋作用。
秘书发挥好参谋工作以后,让领导的工作效率得到提高,工作绩效得到上级的肯定,让领导有个愉悦的心情,那么秘书在领导身边服务更有一个和谐的环境,能够真诚,高效的服务。
对秘书而言,不仅仅是工作的顺利完成,更有工作提升的机会。
小王是某大学英语系毕业生,毕业后应聘进了某公司担任秘书。
进公司时她没有告诉经理她大学时曾经辅修法律的经历。
在平时的工作中,小王勤勤恳恳,不仅没有迟到早退的现象,平时下班后反而主动留在办公室加班,以更方便了解公司的状况。
小王虚心向前辈学习,加上自身条件本身很优异,没过多久,小王就成了经理的得力助手,帮经理把平时的工作处理得妥妥当当,几乎没出什么差错,让小王深得经理的信任。
某天公司召开高层会议讨论一份合同,可是法律顾问不知为何没能赶来,但这份合同的审阅时间又相当的急迫,在各位主管在为这份合同签订与否而争论不休时,坐在经理身边记录的小王向经理小声的提了一句她的看法,经理一听有理,就让她大声的继续讲出来。
小王根据自己以前在学校学的法律知识和平时对公司情况的了解对此份进行了详细的分析,一一指出了其中的利弊,得出此份合同不宜签订的结论。
由于她平时的表现大家都看在眼里,所以几位主管对她的发言也也就没说什么不满。
特别是经理,他看到小王平时的工作都完成得很好,现在又说得那么条条是道,所以相信小王这次的参谋意见是正确的,并采纳了小王的意见。
后来的事实证明小王的判断是正确的,小王为公司挽回了损失,也让公司同仁看到了她的实力,她得到提升也就是意料之中的事情了。
从这里我们可以看到,秘书在做好自己的本职工作后,再给领导一些参谋建议对秘书自身的发展是有很大好处的。
秘书对领导的被动服务与主动参谋二者是相辅相成,相互促进的。
只看到秘书工作的被动性,看不到秘书工作的主动性,是一种片面的认识。
这种错误的认识必然导致秘书人员把自己完全置于被动应付的地位,满足与领导叫干什么就干什么,工作中遇到什么就什么,没有半点主动性,是肯定做不好秘书工作的。
另一方面,如果不承认秘书工作有被动性,无限夸大秘书工作的主动性,秘书人员就有可能离开自己的辅助地位,摆脱领导意图控制,产生越权行为,同样会导致秘书工作的失败。
正确的方法是,秘书人员在工作中既要不折不扣的贯彻领导意图,执行领导指示,又要充分发挥主观能动性,创造性的贯彻领导意图,力求从被动中争取主动,不断开创秘书工作的新局面。
只有这样,才能适应领导工作的需求,也才是一名合格的秘书。
秘书与领导也就会呈现出一种和谐的局面。
天地公司销售部经理多了两个秘书,小李和小张,说是秘书其实还不算,她们应聘秘书职位通过了前面几关考核,现在在试用期,三个月后决定最终的录取结果。
小李比较沉稳,对经理交代的事情都完成得很好,与销售部的同事相处得也很好。
小张比较活泼,对经理吩咐的任务还是能完成,只不过没有小李的活漂亮,她这个乐天派每天工作完成之余。
缠着同事问这问那,有时还老想跟着他们往外跑业务,对于她的行为,有些同事觉得还好,有些就不看好了,秘书还是安安分分的好,老跑来跑去像什么样啊。
很快三个月过去了,出乎很多人意料的,经理选择了小张,老老实实干事的小李没能留下。
经理在会议上给大家讲了原因,为大家解惑。
经理说:“我需要的是秘书,她要能为我处理好日常的事务,像打接电话与客户联系,收集资料等等。
这是最基本,这点小李要比校张干得好。
可是,我需要的秘书不仅仅只是听从我的命令干事,我希望她可以向我发表她的看法,她对我的工作比较了解,我一个人毕竟不能面面俱到的都想到,我需要她给我参谋,给我建议。
小张这三个月来,通过与你们的接触,给了我很多她的看法。
所以我会留下她。
但是小张你的秘书本职工作可要干好了。
”小张既是高兴又是不好意思的笑了。
看来秘书也不仅仅是为领导服好务就可以了,必要时还是领导的参谋呢。
从上面的分析中,我们已经清楚的看到了秘书与领导之间服务性与参谋性的关系,那么该如何处理他们之间这种关系,让秘书与领导呈现出一种和谐的局面呢?笔者认为秘书与领导间既然存在着主动性与被动性的关系,而且两者是辨证统一的。
那么就该如此对待:首先,自觉地承认秘书工作的从属性、被动性,是选择秘书职业应有的认识。