浅谈四象限法则的自我认知培训资料

四象限法则启示经过学院二级部门负责人管理培训及高绩效团队建设学习，结合平时工作、学习和日常生活的总结，对其中管理理论中的四象限法则有了更加深刻、全面的认识。

最早提出四象限法则主要是用来进行时间管理，时间管理是提高工作效率的最有效途径，根据每个人的实际情况，把每个人在一个时间段内所需要完成的事进行分类管理，即：重要或不重要，紧急或不紧急，并进一步延伸，组合分类形成四个基本大类，分别对应到四象限中去，也就形成了四象限法则。

如图所示：传统思想中，什么事都以“急”为重，并不考虑事的“重”，一直在忙，但忙到最后，仔细想想，做的意义不大，忙的事得不到认可，其实质是“瞎忙”，也可以理解为没有效率。

要想提高效率，就要灵活运用“时间管理法”，其核心就是：先轻重，后缓急。

每个人的时间都是相同的，它不以每个人的各类情况不同而有一丝偏差，它对每个人绝对是平等的，关键是每个人的有效时间有没有真正用在关节眼上，做的事有没有价值。

具体分析如下：首先：第一象限，即重要且紧急的事。

此类事就是要马上做，要立即行动的。

例如处理学院网络出现的应急事件等突发性问题，尽量以最短最快的时间内完成这些事情。

第Ⅰ象限 重要且紧急第Ⅱ象限重要而不紧急 第Ⅲ象限不重要但紧急 第Ⅳ象限 不重要也不紧急其次：第二象限，是重要而不紧急的事。

这一类的事情往往对我们的工作影响深远，例如数字化校园建设规划及个人知识的学习、能力的提高、经验的积累等。

这些都是要靠日常一点一滴的积累，而不是一天两天所能解决的。

其实我们每个人主要的精力和时间基本都集中在处理重要但不紧急的工作上，但这确实又是我们日常工作中的主要工作。

再次：第三象限，紧急但不重要的事，要学会说“不”。

一个人的时间和精力是有限的，对于自己不重要的事情，能不做就不做，不要直截了当，要委婉。

例如其它部门有个紧急会议需要本部门参加，此类事情大多对本部门无关大碍，与其它部门只是牵彻到协调的问题，可以委托给部门其它人员处理，而不能一味忙于具体的这些事情中去。

四象限图“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限”：●既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）；●重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）；●紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）；●既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。

1、第一象限是重要又急迫的事。

举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

很多重要但不紧急的事（即第二象限的事）都是因为缺乏有效的工作计划而转变成为第一象限的事。

这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是"忙"。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

举例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。

反之，多投入一些时间在这第二象限有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。

做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。

这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。

这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的"急"事无限变少，不再瞎"忙"。

3、第三象限是紧急但不重要的事。

举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。

表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生"这件事很重要"的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。

我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。

4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。

以上，“时间管理”理论中涉及的“四象限”来区分工作，也可用类以SWOT矩阵表来明确：。

人生四象限讲解人生四象限是指时间管理四象限的应用于个人生活规划的工具。

这个概念最早由斯蒂芬·科维在其畅销书《高效能人士的七个习惯》中提出。

四象限可以帮助我们识别和区分重要和紧急的任务，从而提高生产力和时间管理能力。

下面我将对人生四象限进行详细讲解。

第一象限：重要且紧急的任务。

第一象限中的任务通常是紧急且重要的，需要立即行动。

这些任务可能是突发的紧急事件或者重要的截止日期任务。

在这个象限中，我们应该优先处理这些任务，以避免后续的负面影响。

急需处理的突发事件可能包括健康问题、家庭紧急情况或者工作中的重大问题。

我们需要及时应对这些任务并解决问题，以保持个人和工作的正常运转。

第二象限：重要但不紧急的任务。

第二象限中的任务通常是长期计划、目标设定和人际关系的建设。

这些任务虽然不紧迫，但却对个人的发展和成功具有重要影响。

这些任务包括制定个人目标、制定长期计划、学习新技能、培养人际关系等。

在处理这些任务时，我们可以更好地规划自己的时间和资源，以实现我们的梦想和目标。

第三象限：紧急但不重要的任务。

第三象限中的任务通常是紧急但不重要，它们容易干扰我们的工作和生活。

这些任务可能包括无关紧要的电话、社交媒体浏览、琐碎的家务等。

尽管这些任务需要立即处理，但它们对我们的生活和成功没有实质性的贡献。

我们应该尽量减少在第三象限中花费时间，并将更多精力放在第一和第二象限的重要任务上。

第四象限：不紧急且不重要的任务。

第四象限中的任务既不紧急也不重要，它们往往是消遣和浪费时间的活动。

这些任务可能包括无目的的社交媒体浏览、电视连续剧的追看、玩游戏等。

虽然这些任务可以提供一定程度的放松和娱乐，但过度沉迷其中会分散我们的注意力，降低生产力。

因此，我们需要克制自己在第四象限中花费过多时间，以充分利用时间来处理更重要的事情。

人生四象限是一种有效的时间管理工具，可以帮助我们识别和区分任务的重要性和紧急性。

通过合理规划和安排时间，我们可以更好地完成任务，提高生产力和工作效率。

四象限思维法
有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

按照该法则，我们每天面对复杂的事务，均可按照重要和紧急两个不同的程度进行衡量，基本上可以将事情分为四个象限：重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。

二、四象限法则的执行
第一象限（重要且紧急）：立刻去做，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须立即处理。

第二象限（重要但不紧急）：有计划的去做，这一象限的事件不紧迫，但是，有具有重大的影响，而且这个影响早晚会发生，所以要有计划的去做，不可临时抱佛脚。

如未雨绸缪和亡羊补牢，就是两个一正一反的例子。

第三象限（紧急但不重要）：授权给别人去做，很多人会被紧急这两个字欺骗，潜意识的认为紧急就是当下最重要最需要解决的事，然后让这个事占据了很多时间而不自知。

第四象限（不紧急也不重要）：尽量不做，这类事情没有任何紧急性也没有任何重要性，存粹是消磨时间，除非第一象限、第二象限、第三象限的事情都已经搞定，你仍然还有非常富足的时间和精力，可以适当去做一些，比如刷几分钟
的短视频。

浅谈四象限法则的自我认知各位领导、同事（兄弟伙）们：大家（上午）好！我受公司的安排，今天在这里班门弄斧，与大家一起，谈一谈我个人对四象限法则认知的个人观点，供大家参考，如有不妥之处请领导和各位同事批评指正。

一大家知道：四象限法则是著名管理学家史蒂芬.科维提出的一个时间管理理论。

就是我们通常说的把工作按照重要不重要和紧急不紧急这两个维度进行划分的，由此划分成四个区间，也就是四象限，他们分别是：重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要。

什么是重要？什么是紧急？就如一千个人心目中有一千个哈姆雷特一样，一千个人也会对重要和紧急有一千个答案。

每一个人、每一个岗位、每一个角色、，每一个阶段，可能对重要和紧急的理解都会有所差异。

举个例来说，大家就理解了什么是重要，什么是紧急。

假如今天要签一个10万的合同，对一个普通的业务员来说，就是个十分重要的事，他必须全身心的投入。

但对于一个部门经理（中层）就不是一个生要的事，他只需要指导一下就可以了，对总经理（高层）来说就跟本不是什么事。

所以四象限法则不是教会大家找到重要和紧急事务的结果，而是灌输一个理念、传达一个信息---面对任何事务，只需要作出一个快速而准确的判断，这件事情对我而言是重要的吗，是紧急的吗？就行了。

四象限法则的理论问题，是科学家、专家去研究和讲解的课题，我也讲不清楚，我就不讲了。

二今天我只给大家分享，我们应怎样运用四象限法则来划分我们日常工作，提高工作效率。

首先，是要改变现有工作模式，调整工作安排顺序清单，按照轻重缓急进行排列。

1、先轻重，给所有任务以职业价值观为标准标出重要或者不重要。

2、再缓急，给所有任务以截止日期为标准标出紧急或者不紧急。

3、最好按照自己的意愿给所有的任务标出高中低三种优先级别，其次，将工作任务装人四象限中，然后处理这些事务（见表）重要紧急（一象限）重要不紧急（二象限）1、2、3、1、2、3紧急不重要（三象限）不紧急不重要（四象限）1、1、2、32、3第一象限是一些紧急而重要的事情，具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避，也不能拖延，必须首先解决。

用四象限图自我定位,让你更专注于提升自我价值我们很容易认为，一个人自我价值感高，是因为这个人够优秀，即他有很多优点和成就。

一个人自我价值感低，是因为他的缺点与不足。

这是一个最常见的误解。

其实，我们很容易发现，自己身边的一些人，尽管外在条件看起来很优秀，但他就是自卑。

这是因为，自我价值感的高低，尽管与外在的条件有些关系，但最主要的，还是源自获得的爱的多少。

不管一个人外在条件多么出色，只要他曾有严重的爱的缺失，那么他一定会严重自卑。

相反，不管一个人看似多么平常，只要他曾有充分的爱，那么他就会非常自信。

看上去，自卑似乎是因为某方面的缺陷或缺点，但实质上，这是对自己不能获得爱的忧虑。

1. 每周写下7个简单的目标，每天完成目标时打钩。

2. 在每天结束的时候，写下你这一天值得骄傲的事。

3. 告诉别人你有多么感激他们，开朗和诚实会大大增加自我价值。

4. 当你做任何事，要尽自己最大的努力即使是刷厕所或者其他平庸的事。

5. 走路时抬头挺胸自信。

6. 为每一个场合选择一套合适的衣服，不管是在工作，学习，还是见朋友或者参加面试。

请保持自信。

7. 学习一项新的技能或者从事一件你已经向往很久的事情，并且坚持下去。

8. 用最大声讲话，不只是在室外，在室内也是。

9. 原谅自己的过错。

10. 远离那些将你拖下水的人。

11. 学会倾听别人，记住他们的话。

12. 多读读报纸，感受一下自己与世界的距离。

13. 帮助那些需要帮助的人。

14. 一定，一定，一定要对自己和他人诚实。

没有必要去撒谎，甚至为了圆谎又要编造下一个谎言。

15. 跟你自己说话，拍拍那个批评你的人——想象有两个人分别站在你的肩膀上，那个总是批评你的人，给他拍扁。

关注那个总是赞扬你的人。

16. 不要害怕别人的帮助，这意味着别人很尊重你并且乐意帮助你。

17. 开始让你变得乐观积极，换掉“我做不到”、“我从来没试过”这些消极的话。

18. 奖赏自己的成功。

一旦你做成了某些事情，要奖赏自己。

四象限法则学习范文首先，四象限法则将任务划分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。

每个象限代表了不同的任务和行动方式。

重要且紧急的任务是与我们的目标直接相关，需要立即完成的任务。

这些任务通常是紧迫的，需要我们立即采取行动。

比如工作中遇到问题需要立即解决，紧急的家庭问题需要处理等。

这些任务需要我们集中精力解决，优先完成。

重要但不紧急的任务是与我们的目标直接相关，但不需要立即完成的任务。

这些任务通常是长期性的，需要我们有计划地进行安排和处理。

比如制定长期目标，学习新的技能等。

这些任务需要我们提前进行规划和安排，以免它们成为紧急的任务。

不重要但紧急的任务是与我们的目标不直接相关，但需要我们立即完成的任务。

这些任务通常是由他人的要求或紧急情况产生的。

比如处理他人的紧急要求，回复邮件等。

虽然它们重要性较低，但由于紧急性需要我们及时处理。

对于这些任务，我们可以考虑委托给他人或通过其他方式进行解决，以腾出更多时间来处理重要的任务。

不重要且不紧急的任务是与我们的目标不直接相关，且不需要立即完成的任务。

这些任务通常是琐碎或消遣性的，没有太大的意义。

比如浏览社交媒体，玩游戏等。

对于这些任务，我们可以尽量减少或避免，以避免浪费时间和分散注意力。

通过四象限法则，我们可以更好地管理时间和任务。

首先，我们要明确自己的目标和优先级，以便对任务进行分类和安排。

其次，我们要学会区分紧急和重要，避免将重要的任务推迟到紧急时刻。

另外，我们可以探索委托或其他方式来解决一些不重要但紧急的任务，以便更多地关注重要任务。

最后，我们要时刻提醒自己不要被一些不重要且不紧急的琐碎任务所牵制，以免浪费时间。

在实际应用中，四象限法则可以通过以下步骤进行实施：1.了解自己的目标和优先级。

明确自己的长期和短期目标，以及每个目标的重要性。

2.将任务分为四个象限。

根据任务的重要性和紧急性，将它们划分到不同的象限中。

3.优先处理重要且紧急的任务。

学习四象限计划引言在学习和职业规划的过程中，四象限计划是一个非常有用的工具。

它可以帮助我们更好地了解自己的目标、动机和优先事项，从而更有针对性地制定学习和职业发展计划。

本文将介绍四象限计划的基本概念和具体步骤,并结合个人经验加以说明，以期能够给读者带来一些有益的启发和指导。

第一部分：四象限计划的基本概念四象限计划是一种衡量和规划个人目标的工具，它将目标划分为四个象限，分别是：1. 重要且紧急的事项；2. 重要但不紧急的事项；3. 不重要但紧急的事项；4. 不重要且不紧急的事项。

这种分类方式能够帮助我们更清晰地认识自己的目标和任务，并且更加科学地安排时间和精力。

在我们日常的学习和工作中，往往会碰到各种各样的任务和考验, 对于如何选择和处理这些任务，四象限计划能够给予我们明确的指引。

第二部分：四象限计划的具体步骤1. 确认目标：首先要明确自己的学习和职业发展目标，这一步非常关键，只有明确了目标，才能更好地制定后续的计划和执行。

2. 列出任务清单：列出所有需要完成的任务和事项，不管是学习任务、工作任务还是个人生活中的任务，都要尽可能地列出来。

3. 评估任务重要性和紧急性：接下来，要对任务清单中的每一项任务进行评估，确定它们所属的象限。

这需要我们清楚地思考每个任务的重要性和紧急性，然后进行分类。

4. 制定计划：根据任务的分类情况，制定相应的计划。

对于重要且紧急的事项，需要立即处理和解决；对于重要但不紧急的事项，要设定合理的时间表，分配足够的时间来完成；对于不重要但紧急的事项，需要尽量避免并减少，或者委托他人去处理；对于不重要且不紧急的事项，则可以暂时放在一边，或者干脆不予理睬。

5. 执行计划：有了计划之后，就需要付诸行动。

对于每一个任务，都要严格按照计划来执行，确保任务的完成度和质量。

第三部分：个人经验分享在我个人的学习和工作中，四象限计划给了我很大的帮助。

我发现通过四象限计划的方式，我能更清晰地认识自己的目标和任务，更有针对性地安排时间和精力，确保重要的事情得到充分的关注和处理。

四象限学习计划第一章：认识四象限1.1 前言四象限学习法是由著名心理学家史蒂芬·柯维（Stephen Covey）提出的一种时间管理和个人成长的方法。

通过将任务分成重要与紧急、重要与不紧急、不重要与紧急、不重要与不紧急四个象限，帮助我们更好地理清任务的优先级，有效安排时间，提高工作效率，实现个人目标。

1.2 四象限的意义在生活和工作中，我们往往会被各种事务所紧迫的压力所困扰，而无法有效地安排和管理自己的时间。

通过四象限学习法，我们可以清晰地认识到每一个任务的重要性和紧迫性，找到合适的方法来处理这些任务，避免拖延和浪费，提高工作效率，更好地实现个人和团队的目标。

1.3 学习目标通过学习四象限学习法，我们将达到以下目标：1）理解四象限学习法的原理和意义；2）学会如何正确地将任务分配到不同的象限中；3）掌握有效的时间管理技巧，提高工作效率；4）经过实践，实现个人和团队的目标。

第二章：四象限的分析与应用2.1 重要与紧急在生活和工作中，我们遇到的很多任务都是重要且紧迫的，比如紧急的工作任务、处理突发事件等。

这些任务往往需要我们立即进行处理，否则就会带来一些负面的后果。

因此，在这个象限里我们需要高度专注，迅速有效地处理这些任务。

2.2 重要但不紧迫有些任务虽然不紧迫，但是非常重要，比如学习新知识、规划未来的发展方向等。

这些任务虽然不会立即产生影响，但是长期来看却对我们的个人成长和事业发展非常关键。

因此，我们需要主动地安排时间去完成这些任务，以确保自己的长期成功。

2.3 不重要但紧迫这个象限里的任务通常是一些琐碎的事务，可能是他人交给我们的请求、突发事件等。

虽然这些事务紧迫，但是对我们的个人目标和长远规划没有太大的影响。

因此，我们需要根据实际情况，适当地安排时间和资源去处理这些事务，避免耗费过多的时间和精力。

2.4 不重要且不紧迫这个象限里的任务通常是一些无关紧要的事务，可能是社交娱乐、消磨时间等。

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⼀⼤家知道：四象限法则是著名管理学家史蒂芬.科维提出的⼀个时间管理理论。

就是我们通常说的把⼯作按照重要不重要和紧急不紧急这两个维度进⾏划分的，由此划分成四个区间，也就是四象限，他们分别是：重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要。

什么是重要？什么是紧急？就如⼀千个⼈⼼⽬中有⼀千个哈姆雷特⼀样，⼀千个⼈也会对重要和紧急有⼀千个答案。

每⼀个⼈、每⼀个岗位、每⼀个⾓⾊、，每⼀个阶段，可能对重要和紧急的理解都会有所差异。

举个例来说，⼤家就理解了什么是重要，什么是紧急。

假如今天要签⼀个10万的合同，对⼀个普通的业务员来说，就是个⼗分重要的事，他必须全⾝⼼的投⼊。

但对于⼀个部门经理（中层）就不是⼀个⽣要的事，他只需要指导⼀下就可以了，对总经理（⾼层）来说就跟本不是什么事。

所以四象限法则不是教会⼤家找到重要和紧急事务的结果，⽽是灌输⼀个理念、传达⼀个信息---⾯对任何事务，只需要作出⼀个快速⽽准确的判断，这件事情对我⽽⾔是重要的吗，是紧急的吗？就⾏了。

四象限法则的理论问题，是科学家、专家去研究和讲解的课题，我也讲不清楚，我就不讲了。

⼆今天我只给⼤家分享，我们应怎样运⽤四象限法则来划分我们⽇常⼯作，提⾼⼯作效率。

⾸先，是要改变现有⼯作模式，调整⼯作安排顺序清单，按照轻重缓急进⾏排列。

1、先轻重，给所有任务以职业价值观为标准标出重要或者不重要。

2、再缓急，给所有任务以截⽌⽇期为标准标出紧急或者不紧急。

3、最好按照⾃⼰的意愿给所有的任务标出⾼中低三种优先级别，其次，将⼯作任务装⼈四象限中，然后处理这些事务（见表）第⼀象限是⼀些紧急⽽重要的事情，具有时间的紧迫性和影响的重要性，⽆法回避，也不能拖延，必须⾸先解决。