新员工入职行政部培训资料
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新员工入职培训内容方案为加强新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,熟练掌握和使用本职工作的设备和办公设施,达到各岗位工作标准,满足公司对人才的要求。
行政部根据公司的实际情况编制了新员工入职培训内容及指导标准。
一、到职前培训(部门经理负责)1、致新员工欢迎信。
2、让本部门其他员工知道新员工的到来(每天早会时)。
3、准备好新员工办公场所、办公用品。
4、准备好给新员工培训的部门内训资料。
5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。
6、准备好布置给新员工的第一项工作任务。
二、部门岗位培训(部门经理负责)到职后第一天:1、到行政部报到,进行新员工入职须知培训(行政部负责)。
2、到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来。
3、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所。
4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。
5、新员工工作描述、职责要求。
6、讨论新员工的第一项工作任务。
到职后第五天:1、一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。
2、对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标。
3、设定下次绩效考核的时间。
到职后第三十天部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表。
到职后第九十天行政部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。
三、公司整体培训:(行政部负责--不定期)1、公司历史与愿景、公司___架构、主要业务。
2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。
3、公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。
4、公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题。
四、新入职员工事项指导标准1、如何使新进人员有宾至如归的感受当新进人员开始从事新工作时,成功与失败往往决定其最初数小时或数天中。
而在这开始的期间内,也最易于形成好或坏的印象。
第1篇大家好!首先,我非常荣幸能够站在这里,向大家发表新员工行政培训的发言。
在此,我要感谢公司为我们新员工提供这次难得的培训机会,让我有机会向大家介绍公司的基本情况、规章制度以及企业文化。
同时,也希望大家能够珍惜这次培训,认真听讲,为今后的工作打下坚实的基础。
一、公司简介首先,让我向大家简要介绍一下我们公司。
我们公司成立于XX年,是一家专注于XX领域的创新型科技公司。
公司秉承“以人为本、科技创新、追求卓越”的经营理念,致力于为客户提供优质的产品和服务。
经过多年的发展,公司已拥有一支高素质的专业团队,业务范围遍布全国各地。
二、公司规章制度为了确保公司各项工作的顺利进行,我们制定了严格的规章制度。
以下是我向大家简要介绍的部分内容:1. 办公时间:公司实行标准工作时间,周一至周五上午8:30-12:00,下午13:00-17:30。
2. 请假制度:员工需提前向部门经理申请请假,并说明请假原因。
请假期间,需保持手机畅通,以便公司联系。
3. 考勤制度:公司实行考勤打卡制度,员工需按时打卡。
如有特殊情况,需提前向部门经理请假。
4. 薪酬福利:公司按照国家规定,为员工提供具有竞争力的薪酬待遇。
此外,公司还设有年终奖、五险一金等福利。
5. 保密制度:员工需严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密。
6. 禁止事项:禁止在公司内部进行赌博、酗酒、打架斗殴等违法违纪行为。
三、企业文化企业文化是企业发展的灵魂,也是公司凝聚力的体现。
以下是公司企业文化的主要内容:1. 企业使命:为客户提供优质的产品和服务,为员工创造良好的发展平台,为社会创造价值。
2. 企业愿景:成为行业领先的创新型企业,为全球客户提供卓越的产品和服务。
3. 企业精神:团结、拼搏、创新、共赢。
4. 企业价值观:诚信、敬业、创新、共赢。
四、新员工培训意义作为新员工,参加公司行政培训具有重要意义:1. 帮助新员工快速融入公司,了解公司基本情况。
2. 使新员工熟悉公司规章制度,提高工作效率。
新员工入职培训内容7篇新员工入职培训内容11.培训目标为提高企业员工的综合素质,激发全体员工的进取性、创造性,增强全体员工对公司的使命感和职责心,更好地适应市场变化和企业管理的要求,制定本办法。
2.培训计划与管理2.1综合部是公司员工培训的主管部门,人力资源部、企业管理部协助。
2.2对公司全体员工的培训要纳入公司发展计划。
每年12月底前各部门要提报下一年度的培训计划,并填写培训登记表(附件一)报总公司综合部。
3.培训方式3.1公司员工培训分为定期和不定期培训两种方式。
3.2全体员工每年至少安排一个星期的脱产培训学习。
3.3财务、合同、质量管理人员的定期培训不少于10日,重点是新法律法规和业务培训。
4.定期培训定期培训要事先拟定计划,安排经费,做好教学安排,安排课程表(附件二)。
每期授课结束后要进行考试,考试合格的发给合格证(附件三)。
考试成绩记入员工档案,作为年终考评的依据之一。
5.不定期培训根据公司的发展需要,在全体员工中开展不定期的业务培训。
不定期培训由综合部按照专题提前安排,报公司经理会议讨论决定。
不定期培训能够采取专题形式,针对热点问题安排学习的资料。
6.培训教材6.1公司全体员工的培训教材由综合部根据培训资料选择,报公司领导批准后购买。
教材费用每人每年________元。
6.2各部门培训的教材由部门经理决定,经费控制在________元以内。
7.部门培训各部室根据自身业务的需要,也能够结合本职工作安排学习资料。
各部室的培训计划应当报公司综合部备案。
8.奖励8.1公司培训考试成绩优秀者,公司给予一次奖励________元。
异常优秀的,可安排到外地考察或者实习。
8.2考试不合格的,准予补考一次。
补考仍不合格的,扣发________%的年终奖。
9.培训纪律参加公司培训的人员,除因重大疾病或者经公司领导批准外,不得请假,并在规定的时间内向综合部门报到。
10.附则10.1本办法自公布之日起实施。
行政部新人培训计划表1. 前言为了帮助新入职的行政部员工快速适应新环境,掌握工作技能,提升工作效率,特制定本培训计划,对新人进行系统的培训。
2. 培训目标(1)了解公司文化、价值观及制度规定,明确企业发展战略;(2)熟悉行政部门各项工作流程和基本工作职责;(3)熟练掌握办公软件的使用和行政办公工作技能;(4)培养学习能力、团队合作精神和解决问题能力;(5)提升员工综合素质,快速适应并胜任新工作。
3. 培训内容(1)公司介绍和企业文化培训- 公司历史、经营范围、组织架构;- 公司文化、价值观和企业使命;- 公司制度规定和职业道德要求。
(2)部门岗位职责培训- 行政部门职能和工作职责;- 行政部门各岗位职责和工作流程;- 熟悉各类行政文件的处理流程和管理细则。
(3)办公软件使用培训- Microsoft Office办公软件的基本操作;- 电子邮件的使用技巧和注意事项;- 公文处理软件的操作技能。
(4)工作技能培训- 会议组织和文件管理技巧;- 电话接待和礼仪规范;- 日常办公用品的采购和管理。
4. 培训方式(1)上岗培训:由部门主管或具有丰富工作经验的老员工进行实地指导,亲自示范、操作,让新人快速掌握工作技能和流程。
(2)内部讲座:邀请公司中层管理人员或具有专业知识的人士进行培训讲座,让新人了解公司的发展战略和领导者的管理理念。
(3)外部培训:根据部门需求,组织外部专业培训机构的课程,帮助新人快速提升专业技能和知识。
5. 培训周期(1)行政部门岗前培训:新人入职后的第一周内,进行公司介绍和企业文化培训,使其快速适应新环境。
(2)部门基本技能培训:根据新人的职位和工作内容,安排1-2周的岗位职责培训,主要是让新人熟悉部门工作流程和基本工作职责。
(3)软件使用和工作技能培训:根据实际情况,安排1-2周的软件使用和工作技能培训,让新人熟练掌握办公软件和相关工作流程。
6. 培训考核(1)定期测试:每周安排相关知识和技能的测试,以检验新人的学习成果和掌握情况。
办公室文员入职培训办公室文员一直以来都扮演着重要的角色,他们协助管理者,处理行政事务,以及保持办公室的顺利运作。
而要成为一名优秀的文员,入职培训是必不可少的环节。
本文将介绍办公室文员入职培训的内容和方法,帮助新员工尽快适应工作环境。
一、公司文化和规章制度培训作为一名新员工,了解和遵守公司的文化和规章制度是本职工作的前提。
在入职培训的第一部分,新员工应接受公司文化和规章制度方面的培训。
培训内容包括公司的核心价值观、行业背景、公司的历史和发展、以及员工的权益和责任。
培训的形式可以是讲座、介绍、演示等,以便新员工全面了解公司并能够适应公司的文化和制度。
二、办公软件和工具的使用培训办公室文员需要熟练运用各类办公软件和工具来处理文档、数据、邮件等日常工作。
因此,在入职培训的第二部分,应包括办公软件和工具的使用培训。
培训内容可以包括Microsoft Office套件的使用、电子邮件的发送和接收、数据处理软件的操作、以及会议工具的使用等。
通过系统的培训,新员工能够更快地融入工作,并高效地完成各项任务。
三、职业素养和沟通技巧培训办公室文员作为公司的代表,与内外部人士有着频繁的沟通。
因此,具备良好的职业素养和沟通技巧是办公室文员必备的能力。
在入职培训的第三部分,应包括职业道德、形象修养、沟通技巧等方面的培训。
培训内容可以包括礼仪待客、形象表达、正式文书的写作、电话礼仪以及冲突管理等。
通过培训,新员工能够更好地与同事和协作伙伴沟通合作,增强工作的效率和质量。
四、工作流程和事务管理培训办公室文员需要协助管理者处理行政事务,因此熟悉公司的工作流程和事务管理是非常重要的。
在入职培训的第四部分,应包括工作流程和事务管理方面的培训。
培训内容可以包括文件管理、归档和备份、日程安排和会议安排、办公用品的采购和库存管理等。
通过培训,新员工能够更好地组织和管理工作流程,提高工作效率和准确性。
五、沟通和反馈机制培训良好的沟通和反馈机制是办公室运作的重要保证。