英语信件的写作方式

高考英语应用文书信作文写作万能模板（一）邀请信、感谢信、建议信、约稿信、征文投稿1 邀请信写作方法：第一段，简要说明活动并邀请对方，含：（1)问候；（2)自我介绍；（3)写信背景；（4)写信目的。

第二段，具体介绍邀请的原因，含：（1)活动的时间、地点及参与人员；（2)活动的主题、方式、组成部分；（3)活动的意义。

第三段，期待对方接受邀请，并表示感谢，含：（1)希望对方能来；（2)感谢对方读信；（3)期待回复。

【写作模板】Dear_____,How is everything with you? I'm Li Hua, 自我介绍. I am writing to tell you that a 活动will be held in our school/ 或our school is going to hold a +活动. We would be honored / delighted if you could e./ It’s my great honor to invite you to join us / to be our judge.The 活动is scheduled to be held+时间和地点，whose theme is “......”/ The purpose of the activity is to . The activity will start at 活动具体时间. This will be followed by 进一步的具体安排. At around 接着的另一个时间, 另一个安排.Would you please let me know as soon as possible if you can accept my invitation? I do hope you will accept our/my invitation if it is convenient to you.. Looking forward to your early reply.Yours sincerely,Li hua Dear____(称呼),Knowing that_____(you’re interested in/have a good knowledge of…),I am writing to invite you to______(活动),which is scheduled to be held_____(时间地点). (或Knowing that you show great preference for , I am more than happy to tell you that our school plans to hold a this Sunday afternoon at the school library hall.)Some detailed information about it is as follows.First,______.Second,_____andthen______. / The活动will cover a wide range of activities，including或which include +具体内容(此部分是否需要视具体情况而定). The theme/purpose of the_____（活动）is_____,through which we can not only (好处1),but also （好处2）as it （具体解释为何会有前面所提的好处）.In addition,the_____(活动)offers/provides a chance for us to______so that______（好处3）.You are expected to sign up______.(报名时间和方式，是否需要视情况而定)I would feel honored if you could e. Please drop me a line to let me know your decision as soon as possible. Looking forward to your reply at your earliest convenience.Yours sincerely,Li hua2感谢信写作方法：感谢信的写作，可以分以下三段进行：第一段，简述写信的目的，诚挚地表达谢意，第二段，表明感谢的原因，回顾对方所做的具体事情，第三段，再次向对方表示感谢并表达希望回报对方的愿望。

四级英语信件格式摘要：一、四级英语信件格式简介1.四级英语信件的定义2.四级英语信件的重要性3.四级英语信件的基本结构二、信头部分1.写信人地址和日期2.收信人地址三、正文：四级英语信件是在英语四级考试中常见的一种应用文体，它要求学生在规定时间内，根据特定场景和要求，完成一封符合英语信件格式和规范的信件。

四级英语信件不仅考察学生的英语写作能力，还考察他们的文化素养、逻辑思维和语言组织能力。

因此，掌握四级英语信件格式对于参加四级考试的学生来说至关重要。

一、四级英语信件格式简介四级英语信件是一种正式的书信，通常包括信头、正文和信尾三个部分。

信头部分包括写信人地址和日期以及收信人地址。

正文部分包括称呼、开头、主要内容、结尾、祝愿与签名。

信尾部分包括写信人姓名、联系方式等。

二、信头部分在信头部分，首先写明写信人的地址和日期，以表明信件的来源。

日期应写明具体的年、月、日，并遵循“日，月，年”的顺序。

接着写收信人的地址，包括收信人的姓名、公司/学校名称、街道名、城市、省份/州和邮政编码。

三、正文部分1.称呼：信件开头应使用正式的称呼，如“尊敬的先生/女士”（Dear Sir/Madam）或者“亲爱的××先生/女士”（Dear ××）。

2.开头：信件的开头部分应简短地介绍一下信件的背景和目的，以便收信人了解信件的重要性。

3.主要内容：信件的主要内容应详细、清晰地阐述写信人的请求、建议或反馈。

要注意使用恰当的词汇和表达，以体现专业性和礼貌。

4.结尾：信件的结尾部分应简洁地总结信件的主要内容，并表示期待对方回复的意愿。

5.祝愿与签名：在信件的结尾，可以写上祝愿，如“祝一切顺利”（Best regards）或“祝好”（Yours faithfully）等。

然后，在下一行写上写信人的名字，并注意使用正式的签名格式。

四、信尾部分信尾部分包括写信人姓名和联系方式。

在写信人姓名下方，可以写上联系电话、电子邮件地址等信息，以便收信人与写信人进行进一步的沟通。

商务英语写作书信的几种格式商务书信一般包括全齐头式,齐头式，半齐头式(又叫缩进式)，方齐头式和简化式。

1. 全齐头式(Full-blocked)：这种格式的信函各部分内容都从左边空白处写起，用起来方便省事，是现今常用的格式之一。

2. 齐头式(Blocked)：这种格式与全齐头式相似，只是有些内容不是从空白处写起。

结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔都从中间写起。

日期可以从中间起行，也可以靠右对齐。

3. 半齐头式(semi-blocked)：这种格式与齐头式雷同。

不同的是，半齐头式的每个段落缩进五或十个英文字母;结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔从中间写起。

4. 方齐头式(square-blocked)：这种格式也类似于全齐头式。

不同的是，它的日期靠右对齐，和收信人地址在同一行。

这种格式平整见方，外观漂亮。

5. 简化式(simplified)：简化时式和全齐头式相比，有几个主要的区别：首先，简化式没有称呼和结尾敬语，收信人姓名必须在信文内的某个地方出现。

其次，事由和写信人姓名必须大写。

最后，列表要缩进五个英文字母空位，如果加有序号就不必缩进。

全齐头式的例子ABC Training Co.188 Newton PalaceNorfolkNG29 OPA01345 567809信头17 FAX 01345 789098Our Ref RL/VP3 September 1997M J Marks30 Arlington CourtCAMBRIDGECambsCA29 5RtDear Ms. MarksRe: 500 dozen T-shirtsThank you for you inquiry in your letter of April 5 for our T-shirts.We are[…]Hope to serve you soon.Yours sincerelyRebecca JohnsonRebecca JohnsonManagerKF/HSEnccc半齐头式( 缩行式)的例子October 30,2000Messers Samson Ghadban Co., Ltd.15 Horns Avenue,TRIPOLI Lebanon.Dear Mr. Smith:Thank you for replying so promptly to our enquiry for lightweight extinguishers and alsofor your offer to arrange a demonstration.Our general manager and our office manager will both be able to meet Mr Burton at anytime during the morning or afternoon of Friday, November 10th. It would be helpful if MrBurton would write or phone to say what time we may expect him.Yours faithfully,John BlackJohn BlackAssistant Manager简化式的例子缩行式每段开头缩进若干字符，也就是中文中所说的空格。

英语写信格式范文各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：英文电子邮件格式及范文英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。

所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。

英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。

比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。

称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。

如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。

比如：“Hello/Hi Lillian”。

在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。

英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。

在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。

为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。

如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。

邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。

所谓以小见大。

结尾语在正文之后添加。

注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。

一般电子邮件：Sincerely,Sincerely yours,私人电子邮件：Regards,Best wishes,Best regards,With best wishes,Wish best regards,Yours,Cheers,As ever,With love,Affectionately,......在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。

高考英语应用文写作万能模板一、征文投稿【写作模板】Dear Editor,I’d like to submit an article entitled（文章标题）which I’m sure will catch your attention.Nowadays, when （随着什么的发展） , （某种现象）appeared in our view.More and more __________ are becoming increasingly interested in ___________.The reasons why there exists this phenomenon can be listed as follows.For one thing_______.For another, _______ Even more impressive is that ___________ .In my view, it’s ___________ that ______________. （采取行动做一些事情，创造更好的......）Yours sincerely,Li Hua二、申请信【写作方法】① 首段：a.自我介绍； b.申请原因； c.说明写信目的。

② 主体：a.详述有关背景资料：资历、教育经历、工作经历、兴趣爱好；b.询问有关学校、课程等具体内容。

③ 尾段：a.强调上述材料的重要性；b.希望尽快得到答复；c.要求手册及申请表；d.表示感谢。

【写作模板】Dear Sir or Madam,I write this letter to apply for the position that you have advertisedin____________(报纸/网站名称) of__________(广告发布时间).Not only do I have the qualifications for this job, but also I have the right personality for a ______________ (工作名称).On one hand, _____________________(第一个原因).On the other hand, ______________________(另一个原因).Should you grant me a personal interview, I would be most grateful.If you need to know more about me，please feel free to contact me at any time at_____________(电话号码).Thank you for considering my application, and I am looking forward to meeting you.Yours Sincerely,Li HuaDear Sir or Madam,I’m _________(简单自我介绍).When I was reading the advertisement, _________(表达看到相关广告后的感受).I think it’s a good opportunity for me to _____________(应聘的原因).Therefore I recommend myself to without hesitation.I ___________(陈述本人的性格优势).For one thing, I can ___________(陈述本人特长一).For another thing, I can ___________(陈述本人特长二).Please contact me at ___________(你的联系方式一：电话号码).Or e-mail me at___________(你的联系方式二：电子邮箱地址).I am looking forward to your early reply .Yours Sincerely,Li HuaDear Sir or Madam,I’m _________(简单自我介绍).I’m writing to apply for the position advertised in (说明写信的目的)。

英语作文书信的格式范文英语作文书信格式范文一，英语作文书信格式：1，最上面顶格写你要把信写给谁。

2,第二段写你要对这个朋友要说的话。

3，写完后最后的一行写上你自己的名字。

二，范文：Dear Mike,I am glad to introduce my family to you. My family is a warm and happy family.There are 5 people in my family, my grandpa, my grandma, my father, my motherand I. My grandparents are both teachers, they are still teaching in a university.Grandpa is for maths, and Grandma is for English, sometimes their students eto our home to sendtheir greetings to them. My father is working in an American factory,he is very busy. Every evening he is doing his work in the midnight. At weekend he alwaysgoes tofactory for his work. My mother is a nurse. Her hospital is near my home. I am a student in Junior high school. I hope you will introduce your family to meyourssincerelyTom拓展资料：英语写作文的注意事项：1、英语作文开头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。

英语写信和写邮件的格式尊敬的读者，在本文中，我将为您介绍英语书信和电子邮件的格式。

无论是书写信函还是发送电子邮件，遵循适当的格式对于有效的沟通和专业形象至关重要。

请阅读以下内容，了解如何正确书写英语信函和电子邮件。

一、英语书信的格式1. 发件人信息和日期在信纸的左上方，写下自己的姓名、地址、城市和邮政编码。

然后，在右上方写下日期。

日期一般写在发信人信息的下一行。

2. 收件人信息在信纸的左上方，写下收信人的姓名、地址、城市和邮政编码。

请确保所有信息准确无误。

3. 称呼在收信人信息的下面，写下一个适当的称呼。

如果你知道收信人的姓名，使用"Dear Mr./Ms. Last Name"，如果你不知道收信人的姓名，使用"Dear Sir/Madam"。

4. 信件正文信件正文应该清晰、简练、有条理。

请在每个段落之间留出空行。

在开头段落，说明写信的目的或引起写信的原因。

然后，逐步展开你的想法或请求。

最后，结束信函时，请表达感谢并期待对方的回复。

5. 结尾和署名结尾通常使用"Yours sincerely"或"Yours faithfully"，具体使用哪个需要根据收信人的称呼决定。

在结尾下方，留出空间用于签名。

在签名下面，打印出你的姓名。

二、电子邮件的格式1. 主题在写邮件之前，先写一个简洁明了的主题。

主题应该准确概括邮件的内容，方便接收方快速了解邮件的主题和意图。

2. 称呼邮件的称呼通常与书信相似，根据收件人的姓名或职位来选择合适的称呼，如"Dear Mr./Ms. Last Name"或"Dear Sir/Madam"。

3. 问候语在称呼之后，可以加入适当的问候语，比如"Hope you are doing well"或"Good morning/afternoon"。

英语作文书信格式范文书信是我们日常生活中常见的一种文体，它可以用于表达感谢、请求帮助、邀请活动等各种场合。

英语作文书信格式是我们学习英语写作时必须掌握的基础知识之一。

下面我将为大家介绍一下英语作文书信格式，并附上一些范文供大家参考。

首先，英语作文书信的格式一般包括信头、称呼、正文、结尾和署名。

信头包括写信日期和信件的地址，写在右上角。

称呼一般写收信人的称呼，比如Dear Mr. / Mrs. / Miss + 姓名。

正文是书信的主要内容，要根据写作目的和对象选择合适的语言和用词。

结尾一般包括表示祝愿的话语，比如Best wishes, Sincerely等。

署名是写信人的姓名，写在信的下方。

下面是一些书信范文供大家参考：1. 感谢信。

Dear Mr. Smith,。

I am writing to express my sincere gratitude for your help during my recent visit to your company. Your guidance and support were invaluable to me, and I truly appreciate the time you took to show me around and introduce me to your colleagues. I am confident that your advice will greatly benefit my future career.Once again, thank you for your kindness and hospitality. I look forward to the opportunity to return the favor in the future.Best wishes,。

[Your Name]2. 求职信。

Dear Hiring Manager,。

英文写信的格式xxx 第1篇Dear Brown,It is my pleasure to recommend Li Ming, my good friend, for his application to work in your company. Li Ming graduated from Beijing Industry University. His major is Computer Software. During the four yearsstudy he has done a good job. Every year he got the first grade scholarship. And he also has got the title of the Excellent Graduate.He is an enthusiastic and progressive young man with high potentiality. He is not only quick at learning but also good at solving difficult problems with logical mind. I am sure that it will benefit your company if he can work for your company. I strongly recommend him to your company.Yours,Wang Lin英文写信的格式xxx 第2篇称呼指写信人对收信人的'称呼，写在信头的下方和信笺的左边。

称呼一般用Dear……或Mydear……开头，称呼后一般用逗号。

结束语：英语作文书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

本课书信中的“Bestwishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。

英语作文的写作形式书信Dear [Recipient],。

I hope this letter finds you in good health and high spirits. It has been quite some time since we last communicated, and I thought it would be a great opportunity to catch up and share some thoughts with you.Firstly, I would like to express my heartfelt gratitude for your continuous support and encouragement. Your words have always been a source of inspiration for me, pushing me to strive for excellence in every aspect of my life.Recently, I have been reflecting on the importance of friendship and the impact it has on our lives. In a world where everything seems to be constantly changing, having genuine connections with others provides a sense ofstability and comfort. I feel incredibly fortunate to have you as a friend, someone with whom I can share my joys and sorrows without fear of judgment.As we navigate through the ups and downs of life, it becomes evident that challenges are inevitable. However, it is our attitude towards these challenges that ultimately determines our success. Instead of viewing obstacles as roadblocks, we should see them as opportunities for growth and development. By embracing adversity with courage and resilience, we can emerge stronger and more resilient than ever before.In addition to personal growth, I have also been contemplating the importance of giving back to society. In a world plagued by inequality and injustice, it is our responsibility to use our privileges and resources touplift those in need. Whether through volunteer work, charitable donations, or simply spreading kindness and compassion, each of us has the power to make a positive impact on the world around us.Furthermore, I have been thinking about the concept of success and how it is often misunderstood in today's society. While material wealth and professionalachievements are undoubtedly important, true success lies in living a life filled with purpose and meaning. It is about finding fulfillment in our relationships, pursuing our passions, and making a difference in the lives of others.In conclusion, I believe that life is a journey filled with countless opportunities for growth, learning, andself-discovery. By nurturing meaningful relationships, embracing challenges, giving back to society, and redefining success on our own terms, we can create a life that is rich in purpose and fulfillment.Once again, thank you for your friendship and support.I look forward to hearing from you soon and continuing our journey together.Warm regards,。

英语信件万能句型在日常生活和工作中，写英语信件是一种很常见的交流方式。

无论是写给朋友、家人，还是写给商业伙伴、教授，使用合适的句型可以帮助我们更加准确地表达自己的意思，并提升信件的逻辑性和可读性。

本文将分享一些常用的英语信件万能句型，希望能够帮助您提升英语写作水平。

一、开头句型1. I am writing to + 动词原形例：I am writing to inform you about the upcoming conference.2. I am writing in connection with + 名词例：I am writing in connection with the job vacancy advertised on your website.3. I hope this email finds you well.例：I hope this email finds you well. I wanted to touch base regardingthe project we discussed last week.二、引出话题句型1. I would like to inform you that + 句子例：I would like to inform you that the meeting has been rescheduled to next Monday.2. I am writing to discuss + 句子例：I am writing to discuss the details of our contract.3. I am writing to inquire about + 句子例：I am writing to inquire about the availability of the product.三、询问与回应句型1. Could you please provide me with + 信息例：Could you please provide me with the price list?2. I am afraid I have to ask for + 请求例：I am afraid I have to ask for an extension for the deadline.3. Thank you for your prompt response.例：Thank you for your prompt response. I have received the information I needed.四、提供信息句型1. I would like to draw your attention to + 问题或建议例：I would like to draw your attention to the issue that has arisen recently.2. It has come to my attention that + 信息例：It has come to my attention that there has been a delay in the delivery.3. I would like to suggest + 建议例：I would like to suggest having a meeting to discuss the new project.五、表达感谢句型1. Thank you for your time and consideration.例：Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you.2. I would like to express my gratitude for + 信息或帮助例：I would like to express my gratitude for your support and guidance throughout this project.3. I appreciate your assistance in + 动词-ing例：I appreciate your assistance in resolving this matter.六、结束句型1. Should you have any further questions, please do not hesitate to contact me.例：Should you have any further questions, please do not hesitate to contact me.2. I apologize for any inconvenience caused.例：I apologize for any inconvenience caused and thank you for your understanding.3. I look forward to hearing from you soon.例：I look forward to hearing from you soon.总结：通过使用这些常用的英语信件万能句型，我们能够更加准确地表达意思，并让信件更可读。

英语写信格式(5篇)英语写信格式(5篇)英语写信格式范文第1篇英语书信主要由以下几个部分组成：① 信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。

其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。

② 信内地址(Inside Name Address)指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。

③ 称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专出名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。

④ 正文(Body)⑤ 结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开头，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。

⑥ 签名(Signature)一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开头。

⑦ 附件(Enclosure, 缩写为Encl.或Enc.)信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。

答题技巧技巧1：熟记书信格式，保证格式正确。

① 发信人和收信人地址名称从小到大书写。

值得留意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。

月份和日期间不用逗号。

信内地址应留意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。

写信日期一般有如下几种写法：a. May 24, 2021b. 1st Oct, 2021c. 10 June, 1999d. Sept. 21st, 2021上述四种写法中，a式最为普遍。

② 当题目没有特殊给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去;但若给出了写信日期，须记得把日期写上。

③ 对男性的称呼，多用Mr.;对女性称呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。

须留意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不行只用在名字前。

英语作文书信格式范文大全英语作文书信格式范文一，英语作文书信格式：1，最上面顶格写你要把信写给谁。

2,第二段写你要对这个朋友要说的话。

3，写完后最后的一行写上你自己的名字。

二，范文：Dear Mike,I am glad to introduce my family to you. My family is a warm and happy family.There are 5 people in my family, my grandpa, my grandma, my father, my motherand I. My grandparents are both teachers, they are still teaching in a university.Grandpa is for maths, and Grandma is for English, sometimes their students eto our home to sendtheir greetings to them. My father is working in an American factory,he is very busy. Every evening he is doing his work in the midnight. At weekend he alwaysgoes tofactory for his work. My mother is a nurse. Her hospital is near my home. I am a student in Junior high school. I hope you will introduce your family to meyourssincerelyTom拓展资料：英语写作文的注意事项：英文书信的格式：1.信头：指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。

书信类英语作文格式书信类英语作文格式写的是什么内容，那么，关于书信类英语作文格式怎么写，以下就是XX整理的书信类英语作文格式，一起来看看吧！书信类英语作文格式1一、英文书信的结构第一节英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

信头信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。

行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。

地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省、邮编、国名，最后写发信日期。

私人信件一般只写寄信日期即可。

例如：123 Tianhe RoadTianhe DistrictGuangzhou 510620Guangdong ProvinceP. R. C.Jan. 8, 2010信内地址信内地址要写收信人的姓名和地址。

在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。

该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

称呼称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。

在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。

在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。

大部分信件在称呼前加“Dear”。

如：Dear Professor/Prof. Bergen:Dear Dr. Johnson,对不相识的人可按性别称呼：Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:正文正文是书信的主体。

与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。

英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。

一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。

英文书信的格式及满分范文英文书信的写作格式和中文书信有所不同，正确的英语写信格式是怎么样的？下面店铺整理了英语写信格式，供你参考。

英语写信格式篇一英语写信的格式1. 信头(heading)信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。

在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。

日期通常有下列两种定法：1.1 月、日、年：如august 15, 200__1.2. 日、月、年：如15th august, 200__地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。

这同中文书信的地址写法完全相反。

地址可以写1～3行，日期写在地址的下方。

2. 称呼(salutation)称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。

称呼一般用dear…或my dear…开头，称呼后一般用逗号。

3. 正文(body)这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。

正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。

可以手书，也可以打写。

4. 结束语(complimentary close)它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

5. 签名(signature)签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。

在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely(用于长辈或朋友之间)，或respectfully yours/yours respectfully(用于对长辈或上级)。

商务信函的要求有所不同。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(block style)，美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。

垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。