世茂集团招标分判工作程序.pdf
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招标管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1、流程概况2、流程图3.工作程序3.1招标采购计划确定3.1.1规划工程部(设计)、房产超市、项目公司根据《项目开发总计划》要求,编制供方进场计划;规划工程部(工程)根据各项目公司计划汇总工程、材料设备进场计划。
3.1.2规划工程部(设计)、房产超市、规划工程部(工程)根据进场计划编制项目招标工作计划,报分管领导审批后交材料设备部。
3.1.3材料设备部汇总采购计划并提出成本目标,对采购计划中的采购金额、采购方式和工程量/材料用量进行审核,由预算运营部审批确定采购方式:1)战略采购:依《年度战略采购发展计划》和战略采购协议,具体按《战略采购管理流程》实施;2)招标采购:工程材料设备类、营销类、设计类10万元(含)以上采购;3)直接采购:工程材料设备类、营销类、设计类10万元以下采购。
3.1.4招标管理工作应严格按照流程规定执行,如出现下列特殊情况不能按规定进行招标的,应由经办部门单独申请并填写《免招标项目审批表》,经预算运营部、分管副总裁、执行总裁审核、集团总裁审批同意后方可不履行招标流程,但必须按规定由预算运营部进行预算或合同价审核:1)由于电力工程、煤气工程等市政专业公司垄断,公司内部无法组织正常招标时;2)其他因特殊原因确实无法履行规定招标程序的。
3.2招标文件编制和审核3.2.1材料设备部在具备招标条件的情况下,启动招标文件编制工作,向相关部门提出配合编制招标文件要求。
3.2.2需求提出部门编制招标文件的技术标书并提交材料设备部,预算运营部负责编制商务标书,由材料设备部汇总形成《招标文件》。
《招标文件》应包括但不局限于以下内容:1)投标报价书:是要求投标方按照对投标总价、付款、工期、担保函、结算原则等的回复要求,为固定格式,要求投标方单独密封;(商务标书内容)2)招标方公司简介:介绍企业性质、资质等级、开发主要项目等,主要是让投标方更进一步了解我公司的情况;(技术标书内容)3)本次招标的项目概况:主要是让投标方了解发标项目与公司的关系;4)本次招标的范围和内容(技术标书内容):图纸范围要求、招标范围在图中的界定、上述范围内的具体工作内容;5)承包方式:标明本项目招标采用承包方式;(商务标书内容)6)计价方式:工程量清单招标或总价包干、单价包干、包干总价加固定单价、其他方式等;(商务标书内容)7)材料、设备要求(技术标书内容):甲供材料/设备清单、甲控材料/设备清单、甲控材料/设备品牌范围名单、材料/设备封样、检验及验收要求;8)报价要求说明(商务标书内容):总体报价要求及说明、主材的报价要求、甲方认质认价和甲供材料/设备取费办法(包括损耗率的报价要求)、投标报价中包括的各项费用的说明(包括利润、税收、有偿服务费、配合费、材料涨价风险、不可预见费等)、汇总方式;9)结算原则(商务标书内容):承包范围内的结算原则、设计变更结算原则、招标范围外结算原则(设计变更及现场签证)、主材认质认价/甲供的结算原则、乙供主材替换的结算原则等;10)付款方式;(商务标书内容)11)履约担保;(商务标书内容)12)质量等级审核及验收规范;(技术标书内容)13)特殊部位的检验及验收(如有);(技术标书内容)14)工期要求(技术标书内容);15)投标资料要求(技术和商务标书内容):商务投标书,包括投标报价书、报价清单、报价特别说明、单价分析表;技术投标书,包括管理组织架构、施工组织设计方案、质量保证措施、人员设备配置、工期安排、其他;资信投标书,包括:法人证明书及法人委托书原件、营业执照及资质证书、主要工程业绩(同类型)、其他资料;16)资料密封要求;17)评标办法;18)招标时间安排:包括发标、答疑、回标截止时间;19)投标注意事项:主要对废标和其他情况的说明;20)投标附件:图纸(含设计变更、审图意见);报价格式和清单;投标报价书;合同文本。
世茂集团宿迁宿豫区项目招标
【原创实用版】
目录
1.世茂集团宿迁宿豫区项目招标概况
2.项目招标的具体信息
3.对投标企业的要求
4.投标截止时间和地点
5.联系方式
正文
世茂集团宿迁宿豫区项目招标
世茂集团是一家具有国际化视野的综合性企业集团,业务涵盖房地产开发、酒店经营等多个领域。
近日,世茂集团在宿迁宿豫区启动了一项项目招标,现将有关事项公告如下:
一、项目招标概况
本次招标项目位于宿迁宿豫区,具体地址和项目规模将在招标文件中详细说明。
项目涵盖住宅、商业等多个领域,总建筑面积约数十万平方米。
世茂集团将秉持公平、公正、公开的原则,诚邀具备相关资质的企业参与投标。
二、项目招标的具体信息
1.招标文件获取方式:有意向的投标企业可前往世茂集团官方网站下载招标文件,或前往指定地点领取。
2.招标文件售价:每份招标文件售价人民币壹佰元整,售出的招标文件费用概不退还。
3.投标保证金:投标企业需在投标文件中附上投标保证金,金额为项
目估算总投资的 1%,以现金或银行保函形式提交。
三、对投标企业的要求
1.投标企业应具备国家规定的相关资质,并在近三年内有过类似项目经验。
2.投标企业应具备良好的社会信誉和商业信誉,无不良记录。
3.投标企业应具备完善的组织架构和项目管理团队,有能力完成本次招标项目。
四、投标截止时间和地点
1.投标截止时间:自招标文件发布之日起,投标企业需在规定时间内提交投标文件,具体截止时间将在招标文件中明确。
2.投标文件递交地点:投标文件需在投标截止时间前递交至世茂集团指定地点,具体地点将在招标文件中详细说明。
第1篇一、招标公告根据我国有关法律法规及国家相关规定,现将世茂一期工程招标事宜公告如下:一、项目概况1. 项目名称:世茂一期工程2. 项目地点:XX市XX区3. 项目规模:总建筑面积约XX万平方米,包括住宅、商业、办公等业态。
4. 项目总投资:约XX亿元人民币5. 工程建设内容:主要包括土建工程、装饰装修工程、安装工程、室外工程等。
二、招标范围1. 本工程招标范围为世茂一期工程的设计、施工、监理等全过程。
2. 招标内容主要包括:(1)土建工程:包括基础工程、主体结构工程、屋面工程、装饰装修工程等;(2)安装工程:包括给排水工程、电气工程、暖通空调工程、消防工程等;(3)室外工程:包括道路、绿化、照明、排水、供电等;(4)监理服务:包括全过程监理、质量控制、进度控制、合同管理、信息管理、安全文明施工管理等。
三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,持有有效的营业执照;2. 具有建筑工程施工总承包一级及以上资质;3. 具有良好的财务状况和信誉,无不良记录;4. 具有类似项目施工、监理经验,并在最近三年内完成过类似规模的工程项目;5. 具有有效的安全生产许可证;6. 具有良好的社会信誉,无行贿犯罪档案查询记录。
四、招标文件获取1. 招标文件获取时间:自本公告发布之日起至招标文件发售截止日止。
2. 招标文件获取方式:投标人可在规定时间内,到XX市XX区XX街道XX号XX公司领取招标文件。
3. 招标文件售价:人民币500元/份,售后不退。
五、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间:详见招标文件。
2. 投标文件递交地点:详见招标文件。
3. 投标人应按照招标文件要求提交投标保证金,投标保证金金额为人民币XX万元。
六、开标时间及地点1. 开标时间:详见招标文件。
2. 开标地点:详见招标文件。
七、评标办法1. 采用综合评分法进行评标。
2. 评标委员会由5名专家组成,其中技术专家3名,经济专家2名。
3. 评标委员会将根据投标文件的技术、商务、服务等方面进行综合评分,最终确定中标人。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX最完整的招标投标流程和步骤!(2024版)本合同目录一览1. 招标前的准备工作1.1 项目可行性研究1.2 编制招标方案1.3 招标文件的准备1.4 招标公告的发布1.5 招标资格的审查2. 招标文件的发放与接收2.1 招标文件的发放2.2 招标文件的接收与确认3. 投标文件的准备与提交3.1 投标文件的准备3.2 投标文件的提交4. 投标文件的审查与评审4.1 投标文件的审查4.2 投标文件的评审5. 招标投标双方的商务谈判5.1 商务谈判的安排5.2 商务谈判的进行6. 合同的签订6.1 合同条款的讨论与确定6.2 合同的签字盖章7. 招标投标过程中的监督与投诉处理7.1 监督机构的设置与职责7.2 投诉的处理程序8. 招标投标过程中的信息保密8.1 保密信息的界定8.2 保密信息的保护措施9. 招标投标过程中的风险管理9.1 风险的识别与评估9.2 风险的应对措施10. 招标投标过程中的沟通协调10.1 沟通协调机制的建立10.2 沟通协调的实施11. 招标投标过程中的变更管理11.1 变更的原因与条件11.2 变更的程序与方法12. 招标投标过程中的终止与解除12.1 终止与解除的条件12.2 终止与解除的程序13. 招标投标过程中的违约责任13.1 违约行为的界定13.2 违约责任的承担14. 招标投标过程中的争议解决14.1 争议的解决方式14.2 争议解决的具体程序第一部分:合同如下:第一条招标前的准备工作1.1 项目可行性研究招标人应组织专业人员进行项目可行性研究,包括市场调研、技术可行性分析、财务分析等,确保项目的可行性和合理性。
1.2 编制招标方案招标人应根据项目需求和可行性研究结果,编制招标方案,明确招标范围、招标方式、招标组织形式、招标周期等内容。
1.3 招标文件的准备招标人应编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单等,确保招标文件的准确性和完整性。
招投标流程和具体步骤讲解招投标流程及具体步骤讲解一、招标1. 招标人(企事业单位)需要明确招标项目,向招投标管理办公室提交招标申请书。
2. 招投标管理办公室审查申请报告,确认招标项目具备招标条件后,发出招标邀请书。
3. 招标人或委托招标代理机构在指定的媒体上发布招标公告。
4. 招标人或委托招标代理机构准备招标文件,并送交招标管理部门备案。
5. 投标人购买招标文件,按照招标文件的要求编制投标文件。
6. 投标人将投标文件送达招标文件规定的地点。
7. 招标人或委托招标代理机构组织对投标人的资格进行审查。
8. 招标人根据招标文件的要求,对投标人的投标文件进行评审。
9. 评标委员会完成评标后,招标人根据评标结果向中标人发出中标通知书。
10. 招标人将中标结果通知所有被邀请的投标人。
二、投标1. 投标人仔细阅读招标文件,了解项目需求、技术规格、质量要求等。
2. 投标人按照招标文件要求编制投标文件,包括技术方案、商业方案、实施计划等。
3. 投标人将投标文件密封并加盖公章,在规定时间内送达招标文件规定的地点。
4. 投标人在投标截止时间前可以撤回投标文件,但需征得招标人同意。
三、开标1. 开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。
2. 开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。
3. 开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。
4. 开标过程应当记录并存档备查。
四、评标1. 评标由招标人依法组建的评标委员会负责。
2. 评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密。
3. 评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审。
4. 评标委员会完成评标后,应当提出书面评标报告并推荐中标候选人。
5. 招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人,确定中标人。
五、中标1. 招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人,确定中标人。
招标投标的基本程序的排列
招标投标是一种国际上普遍运用的、有组织的市场交易行为,是贸易中的一种工程、货物、服务的买卖方式。
其基本程序如下:
1. 招标人 即业主)办理项目审批或备案手续 如需要)。
项目审批或备案后,招标人可以开展招标活动。
2. 招标工作启动。
招标人可以自行办理招标事宜,也可以委托招标代理机构代为办理。
招标代理机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜,并遵守本法关于招标人的规定。
3. 编制招标文件。
招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。
4. 发布招标公告。
招标人采用公开招标方式的,应当发布招标公告;招标人采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。
5. 发售招标文件。
招标人应当按照招标公告或者投标邀请书规定的时间、地点发售招标文件。
6. 编制投标文件。
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。
7. 开标。
开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。
8. 评标。
评标由招标人依法组建的评标委员会负责。
9. 中标。
招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标
候选人确定中标人。
招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。
10. 签订合同。
招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
世茂集团招标分判工作程序1. 一般规定1.1 本招标分判程序适用于世茂集团开发项目各类工程合同( 包括施工、物资采购) 招标。
1.2 招标分判由各级成本管理部负责, 工程管理、设计管理共同协助完成。
1.3 除本程序中规定, 严禁未经招标分判程序确定中标单位和签订合同。
1.4 招标分判期间, 所有的工作人员须遵守招标工作纪律。
2. 工作程序2.1 招标方式与权限2.1.1 招标方式: 邀请招标、扩标、简易议标和直接委托。
2.1.2 工程招标权限划分:见”集团成本管理授权表”( 后附) 。
2.2 合约管理策划报告2.2.1 在”项目启动会”中编制的工程开发计划获批准后、项目分期第一项分判工程招标工作开始前, 区域成本管理部根据本项目的规模、工程特点和施工进度计划要求, 按分期编制合约管理策划报告。
2.2.2 合约管理策划报告内容包括: 项目概况、各项分判工程划分范围、分判工程的技术难度对承建商资质要求、各项分判工程招标定标计划、各专业分判工程对承建商的数量需求及划分方案、指定分判工程合同关系安排、甲供物资种类确定、项目合约管理要点、设计出图时间和其它部门对合约管理应协调配合的工作等。
2.2.3 合约管理策划报告由区域成管理本部编制, 经项目公司、区域各部门评审, 项目总监审核, 区域成本总监审批后执行。
2.2.4 合约管理策划报告中的分判工程招标定标计划, 应随工程施工进度计划变动而及时更新。
更新后的招标定标工作计划由项目总监和区域成本总监共同审定。
2.2.5 分判工程合同金额预计超过 100 万元的, 在招标工作开始前, 由成本管理部制定该项分判工程招标工作计划。
分判工程招标工作计划总体上要满足工程施工进度需要, 同时可根据各部门在本项分判工程上的工作准备情况, 适当调整各个环节的工作时间。
2.3 招标文件编制与评审2.3.1 招标文件内容应遵循集团总部关于合同条款、工程量清单及合同模式的相关规定。
集团公司招标工作管理规范(程序)与考核细则一、目的:确保质量,价格合理,降低成本,提高效率,维护公司利益。
二、目标:招标一次成功率80% ,招标失误率为0。
三、招标组织机构。
1、集团公司成立招标领导小组,下设办公室(隶属集团企管部),设办公室主任一名(专职)。
2、各子公司成立子公司招标领导小组,子公司总经理兼任组长,下设办公室(隶属集团子公司企管部),设办公室主任一名(兼职)四、招标工作原则1、公开、公正、公平、择优(最佳性价比)2、坚持按程序办事。
3、实行并坚持(招标工作全过程)一事一考核,4、全过程坚持(经办人)签字责任制。
考核标准:不签字的,发现一次扣责任人1分。
五、项目批准与招标管理权限1、基本建设项目(含土建、钢构、装饰、道路、水电设施等);①属新增范围的:项目批准权限:项目无论大小,一律报请集团董事长、总经理批准;招标管理权限:一律由集团招标办组织并主持招标,子公司招标办和项目部门主管领导参加。
《招标结果及中标建议书》报集团董事长、总经理审核批准。
②属维修范围的:项目批准权限:一万元以上项目报请集团董事长、总经理批准;一万元以下项目报请子公司总经理批准;招标管理权限:一万元以上项目由集团招标办组织并主持招标,子公司招标办和项目部门主管领导参加。
《招标结果及中标建议书》招标结果及中标建议书报集团董事长、总经理审核批准。
一万元以下项目,由子公司招标办组织主持并组织招标,项目部门相关人员参加。
《招标结果及中标建议书》报子公司总经理审核批准。
③ 3000元以下项目可以不招标,但项目价格必须报主管招标办审核后项目才能实施。
2、装备(含设备、工装、模具、维修项目、外协项目、办公设施、管理软件等)。
①办公设施、管理软件:项目批准权限:3000元以上项目报集团董事长、总经理批准;3000元以下项目报集团财务总监批准;招标管理权限:3000元以上项目,由集团招标办组织并主持招标,子公司招标办和项目部门主管领导参加。
一、前言为了确保物业管理项目的公开、公平、公正,提高物业管理水平,降低物业管理成本,提高物业服务质量,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,特制定本物业招标评审工作程序。
二、招标准备阶段1. 招标公告(1)招标人应按照法律法规要求,在指定媒体上发布招标公告,明确招标项目的基本情况、投标资格要求、投标文件要求、投标截止时间、开标时间、评标委员会组成等信息。
(2)招标公告应至少提前20个工作日发布。
2. 招标文件编制(1)招标人应根据招标项目特点和需求,编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、评标办法、合同条款等内容。
(2)招标文件应明确投标人的资格要求、投标文件编制要求、投标保证金要求、投标截止时间、开标时间、评标委员会组成等信息。
3. 资格预审(1)招标人可根据需要,对投标人进行资格预审,筛选符合条件的投标人。
(2)资格预审文件应包括资格预审申请表、相关证明文件等。
三、投标阶段1. 投标人报名(1)投标人应在规定的时间内向招标人报名,提交投标文件。
(2)投标文件应包括投标函、投标报价、投标保证金、企业资质证明文件、项目实施方案等。
2. 投标文件递交(1)投标人应在投标截止时间前,将投标文件递交至招标人指定的地点。
(2)投标文件递交时,应确保文件完整、密封良好。
3. 投标保证金缴纳(1)投标人应在投标截止时间前,按照招标文件要求缴纳投标保证金。
(2)投标保证金应在投标截止时间后退还给未中标的投标人。
四、开标阶段1. 开标时间(1)开标时间应在招标文件中明确规定。
(2)开标时间应提前通知所有投标人。
2. 开标地点(1)开标地点应在招标文件中明确规定。
(2)开标地点应提前通知所有投标人。
3. 开标程序(1)招标人组织开标会议,宣布开标程序。
(2)招标人查验投标文件,确认投标文件符合招标文件要求。
(3)招标人宣布开标结果,并公布评标委员会名单。
五、评标阶段1. 评标委员会组成(1)评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成。
世茂集团招标分判工作程序1. 一般规定1.1 本招标分判程序适用于世茂集团开发项目各类工程合同(包括施工、物资采购)招标。
1.2 招标分判由各级成本管理部负责,工程管理、设计管理共同协助完成。
1.3 除本程序中规定,严禁未经招标分判程序确定中标单位和签订合同。
1.4 招标分判期间,所有的工作人员须遵守招标工作纪律。
2. 工作程序2.1 招标方式与权限2.1.1 招标方式:邀请招标、扩标、简易议标和直接委托。
2.1.2 工程招标权限划分:见“集团成本管理授权表”(后附)。
2.2 合约管理策划报告2.2.1 在“项目启动会”中编制的工程开发计划获批准后、项目分期第一项分判工程招标工作开始前,区域成本管理部根据本项目的规模、工程特点和施工进度计划要求,按分期编制合约管理策划报告。
2.2.2 合约管理策划报告内容包括:项目概况、各项分判工程划分范围、分判工程的技术难度对承建商资质要求、各项分判工程招标定标计划、各专业分判工程对承建商的数量需求及划分方案、指定分判工程合同关系安排、甲供物资种类确定、项目合约管理要点、设计出图时间和其他部门对合约管理应协调配合的工作等。
2.2.3 合约管理策划报告由区域成管理本部编制,经项目公司、区域各部门评审,项目总监审核,区域成本总监审批后执行。
2.2.4 合约管理策划报告中的分判工程招标定标计划,应随工程施工进度计划变动而时更新。
更新后的招标定标工作计划由项目总监和区域成本总监共同审定。
2.2.5 分判工程合同金额预计超过100 万元的,在招标工作开始前,由成本管理部制定该项分判工程招标工作计划。
分判工程招标工作计划总体上要满足工程施工进度需要,同时可根据各部门在本项分判工程上的工作准备情况,适当调整各个环节的工作时间。
2.3 招标文件编制与评审2.3.1 招标文件内容应遵循集团总部关于合同条款、工程量清单及合同模式的相关规定。
招标文件应包括但不限于以下内容:投标须知、投标书、协议条款、合同条件、基本措施项目(开办费)、工程规范和技术要求、图纸和样品、工程量计算规则及单价说明、工程量清单、其他。
2.3.2 项目公司发起招标的“招标文件”编制由项目成本管理部组织编制(后附招标文件编制分工表),经项目工程、设计、财务部门和项目总监评审,报区域成本总监审批。
2.3.3 区域管理中心发起招标的“招标文件”编制由区域成本管理部组织编制(见下附招标文件编制分工表),经项目总监、区域工程、设计和财务部门评审,由区域总裁审批,大额工程招标文件报集团成本中心备案。
投标单位名单2.4.1 一次分判有效投标单位不得少于3家,当分判合同金额预计超过200万元的,有效投标单位数量不得少于4家,主(总)包工程建筑面积超过5万平方米的、其它工程合同金额预计超过1,000 万元的,有效投标单位数量不得少于5家;主(总)包工程建筑面积超过10万平方米的、其它工程合同金额预计超过3,000万元的,有效投标单位数量不得少于6家。
2.4.2 投标单位应优先从《合格承建商/供货商名单》中选取。
在投标单位中,试用和合格承建商的数量,原则上不得少于投标单位数量的50% ;现有试用和合格承建商数量不足此数的,应该全部安排参加本次投标。
承建商自愿放弃投标资格的,应出具书面文件说明原因。
2.4.3 在招标文件发出前,由成本管理部根据“集团成本管理授权表”在PM 系统完成“投标单位审批” 流程审批。
2.5 发标、答疑、开标2.5.1 成本管理部按《投标单位审批表》确定的名单向投标单位发出招标文件,投标单位领取标书应书面签收。
2.5.2 在招标文件发出之后,公司其他部门须发出的与本项工程招标有关的文件,均需经过成本管理部向投标单位发出;投标单位提出的招标疑问,由成本管理部组织答疑,并出具书面答疑文件,所有发出的文件均需投标单位书面签收。
2.5.3 开标由项目公司总监、项目成本管理部经理和经办人员、项目财务经理、区域成本管理部总监和经办人员、区域财务总监或经理、区域总裁其中 3 人(不得全部为成本人员)集体参加,填制《开标书》,参加人员现场签名。
2.6 评标、议标、定标2.6.1 标书开封之后,经济标由成本管理部负责分析。
在定标环节如需考虑技术标因素的,技术标由工程部负责评定,带设计方案投标的,其投标设计方案的合理性和经济性由设计管理部负责评定。
2.6.2 技术标评价采用合格通过原则,无需排名。
技术标意见由工程(设计)部在经济标议标前(并不超过开标后15 天)编制发送成本管理部、项目总监、区域成本总监、区域总裁,由成本管理部编制和经济标评价汇总形成评标报告后发送PM 系统相关审批人员。
2.6.3 每次开标后,成本管理部须编制商务标评标分析,评标分析中应说明:投标单位、投标过程、回标分析、成本指标、以往价格对比、有效报价排名等,并形成议标问卷,作为下轮议标依据。
2.6.4 严格控制评标过程经济标和技术标废标,确定经济标和技术标废标的部门应作出专项签报报上一级专业部门书面批准,并存档。
2.6.5 议标由成本管理部组织,工程部、设计管理部、项目总监、区域成本总监(视具体情况)参加,集团视分判工程重要性可选择性参加,但对于合同金额预计超过1,000 万元的分判工程,区域成本总监必须参加议标。
2.6.6 议标应形成书面的议标问卷,由成本管理部统一签发,并要求议标单位给予书面回复。
2.6.7 最后一次议标工作完成后,成本管理部须编制分判工程评标报告,评标报告中应说明:投标单位、投标过程、回标分析、成本指标、以往价格对比、有效报价排名等,作为定标依据。
2.6.8 议标、定标规则见附件。
2.6.9 定标可采取以下两种方式:“定标会议方式”和“PM 系统审核方式”。
2.6.10 “定标会议方式”,会议由项目总监或区域成本总监召集,定标会议的成员组成须为本项分判PM 系统“中标单位审批”流程中的审批人和会议秘书(由成本管理部指定专人担任)。
定标会议的讨论意见由会议秘书做出书面记录。
定标会议可以决定中标价格和中标单位,也可以制定出定标原则,指示合约管理部在此原则上进一步与意向中标单位洽谈,在取得最终的价格后,填制《定标记录》,供定标会议与会人员签署。
定标记录签署完成后,直接上报PM 合同审批流程上报审批。
2.6.11 “PM 系统审核方式”,由成本管理部根据PM 系统流程单线审批。
2.7 非招标工程的议标2.7.1 对政府机构主管的专营工程,以及产品或服务无替代性的专门工程,经区域成本总监同意后,可由成本管理部邀请施工单位直接报价。
2.7.2 成本管理部在审核完报价以后,组织工程部和设计管理部与施工单位议标。
2.7.3 议标报告发送范围和定标程序同招标工程。
2.8 扩标2.8.1 因时间紧迫、场地布置限制、工程规模不大等原因,而需要立即定标的工程,可以考虑采取扩标形式确定承建单位和合同价格。
2.8.2 扩标必须在同一项目(或分期)在建工程承建商中选择候选承建单位。
已竣工且已退场的承建单位不能作为扩标候选单位。
2.8.3 扩标金额原则上不得超过原合同金额30 %,且在任何时候不得超过500 万元,否则必须重新安排招标。
2.8.4 扩标部分的价格应与原合同保持一致水平,遇有施工条件变化和市场价格上涨的,应该在扩标报告中专门说明。
2.8.5 成本管理部负责拟定扩标《定标签报》,报告应说明扩标原因、扩标承建单位选择依据、扩标价格审核依据及结果等内容。
2.8.6 扩标《定标签报》审定后,直接上报PM 合同审批流程上报审批。
扩标工程须报集团成本中心备案。
2.9 简易议标程序2.9.1 合同金额预计低于20 万元的分判工程紧急工程可不招标,投标单位审批表只需项目成本经理、项目工程经理和项目总监审批,并参照以上邀请招标原则直接组织议标。
2.9.2 项目成本管理部确定中标价格和中标单位,并编制《定标签报》供项目总监签署,并报区域成本总监审定;2.9.3 简易议标《定标签报》审定后,直接上报PM 合同审批流程上报审批。
2.10 直接委托2.10.1 特别紧急的展示区工程的分判合同可采用直接委托方式确定中标单位。
2.10.2 直接委托由成本管理部根据展示区工程的需要按优先顺序从在施单位、已合作单位、合格供应商和新增加单位中推选出直接委托单位,商谈一致合同条件后,编制《定标签报》由供项目总监、区域工程总监、成本总监会签,经区域总裁审定;2.10.3 直接委托合同的合同条件须满足集团规定,合同价格应与当期市场保持一致水平,直接委托工程须报集团成本管理中心备案;2.10.4 直接委托《定标签报》审定后,直接上报PM 合同审批流程上报审批。
2.11 签约2.11.1 投标承建商接受中标通知书后,成本管理部负责整理招标文件和有约束力的往来函件,并形成完整的分判合同文件,按PM 系统上报“合同审批”流程;2.11.2 合同文件经过评审后,由成本管理部负责密封装订,交给中标承建商签署。
承建商交回合同文件后,成本管理部经办人员应检查合同文件有无改动,后则呈送公司签署。
2.11.3 合同文件签署完成后,由成本管理部负责分发给承建商和公司内部其他部门。
合同分发应办理登记手续,见《合同分发登记表》。
3. 其他原则上,从招标文件发出到确定中标单位时间,单次主包分判招标应在 其他单次分判和物资采购分判应在 45 天内完成。
若出现重大的图纸更换、 3.1 60 天内完成、 招标范围。